Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.
Функция значения и свойства ячейки в Excel
Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:
- – СТРОКА;
- – СТОЛБЕЦ и другие.
Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.
Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?
Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:
Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel
Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:
Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.
Для этого введем формулу следующего вида:
- – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
- – С8 – адрес данных с зарплатой.
В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).
Как узнать ширину таблицы Excel?
Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.
Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.
Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:
- – «ширина» – параметр функции;
- – А1 – ширина определенного столбца.
Как получить значение первой ячейки в диапазоне
Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.
Введем формулу для вычисления:
Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.
Назначение и основные возможности программы MS EXCEL . Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек”).
Цель: Ознакомиться с возможностями табличного процессораMS EXCEL , понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.
Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.
Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.
Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.
Возможности программы
Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных
Загрузка программы
ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL
Интерфейс программы
Элементы интерфейса:
Строка заголовка
Верхнее меню
Панель инструментов
Строка ввода
Табличное поле
Строка состояния
Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм 2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.
В рабочее поле экрана в Excel выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.
Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавишеCtrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затемCtrl . К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например,Лист 1(2) для первой копии,Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув по вкладкеправой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуПереименовать . Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавишеShift.
Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например,А1:С4 . Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавишеShift . Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 иС1:С10 , является использование мыши при нажатой клавишеCtrl.
Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши, либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.
Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.
Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка иСтолбец из менюФормат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать командуФормат\Столбец\Ширина... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окнеШирина столбца . КомандаАвтоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, командыСкрыть илиОтобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд менюФормат\Строка .
Движение по табличному полю
С помощью мыши
С помощью клавиш управления курсором
С помощью клавиш листания PgUp , PgDn
С помощью клавиш HOME, END
Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.
Основные сведения о ячейках в Excel
Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).
Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.
В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.
На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:
Выделение ячеек в Excel
Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.
Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).
Выделение диапазона ячеек в Excel
При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.
Аргумент – величина, которая используется для вычисления значений функций.
Блок – диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.
Буфер обмена – часть памяти, предназначенная для временного хранения скопированного или вырезанного информационного объекта, до тех пор пока он не будет заменён следующим объектом.
Возвращаемое значение – величина, которая является результатом вычисления функции.
Выделение – операция выбора какого-либо объекта на экране монитора для выполнения с ним каких-либо действий.
Выделение – процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон.
Выравнивание – операция, позволяющая разместить текст по усмотрению пользователя: по левому или правому краю, по центру или ширине текста.
Выравнивание – размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.
Гарнитура – стиль оформления символов. Например: Times New Roman или Verdana.
Градиент – команда постепенного изменения цвета текста от символа к символу.
Граница – прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон
Диапазон – компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму.
Ключ – поле, по значению которого сортируется список.
Копирование – операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника
Маркер автозаполнения – квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.
Материнская строка – расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо).
Оптимальное решение – совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален.
Отфильтрованный список – список, в котором скрыты (но не удалены!) строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).
Перенос – операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника).
Редактирование – операция изменения значений ранее введенных данных.
Сортировка списка – упорядочение записей списка по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей.
Строка состояния – место вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок.
Строка формул – место отображения и редактирования формул.
Текущая строка – строка, в которой расположена активная ячейка.
Текущий столбец – столбец, в котором расположена активная ячейка.
Фильтрация – способ поиска данных при помощи фильтров. Фильтрация отличается от сортировки тем, что в процессе фильтрации происходит не переупорядочивание записей, а исключение из совокупности тех записей, которые не соответствуют заданным критериям.
Фон – сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления.
Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.
Форматирование – операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.
Формула – запись, находящаяся в области содержимого ячейки, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки.
Формула – выражение, служащее для выполнения математической и (или) логической операции. В состав формулы входят: Знак равенства, адреса ячеек, числовые константы, арифметические операции и функции.
Функция – часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений. Функция – состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки.
Шаблон – файл, служащий образцом для быстрого создания и заполнения такого же типа файла.
Ячейка – элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области: содержание и отображение.
Ячейка – место пересечения столбца и строки электронной таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), состоящий из имени столбца и номера строки, например: A1, D3, F5 и т.д.
Сообщения об ошибках в Excel:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате.
#ДЕЛ/0! – выполнение деления на ноль.
#ИМЯ? – неверный набор имени ячейки. Возможно, для набора имён ошибочно использовалась кириллица, а не латиница.
#ЧИСЛО! – неверное применение математических формул. Например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа.
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента. Например: привлечение ячейки, в которой находится текст, к выполнению арифметической операции.
#ПУСТО! – неверное указание пересечения двух областей, не имеющих общих ячеек.
1. Что такое электронная таблица (ЭТ)
Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы
2. Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.
Строка заголовка служит для отображения названия приложения.
Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.
Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.
Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.
Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек . В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).
3. Что такое адрес ячейки?
4. Какая ячейка называется текущей (активной)?
Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными
5. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
6. Что может быть содержимым ячейки ЭТ?
Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения Excel ячейка может содержать три вида данных.
Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.
Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы.
Формулы являются инструкциями, по которым производятся вычисления. При этом сама формула может быть не видна на экране, а в ячейке будет представлен результат вычислений по ней. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства.
7. Каковы правила записи формул?
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.
§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
§ Удобнее
вводить знаки операций с правого
цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот
блок работал в нужном режиме, индикатор
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.
§
§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.
9. Назовите функциональные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
10. Какова структура окна Excel?
Основные структурные элементы электронной таблицы :
Строка
Столбец
Ячейка
В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой .
11. Какова последовательность создания ЭТ.
Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:
Щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная ;
Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl >+ <N >;
Выполнить команду меню Файл -Создать и затем на всплывшей справа панели
в разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).
После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1 , но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.
12. Как очистить текущую ячейку ЭТ?
Кнопкой Delete
13. Как осуществить ввод формулы в ячейку ЭТ?
Правила написания формул в Excel :
два символа операций не должны стоять вместе;
каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);
формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).
Алгоритм 2.1. Ввод простой формулы
Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.
Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.
Выделить (активизировать) ячейку A 3 ,для ввода формулы.
Ввести символ “= ” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод . Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул .
Зафиксировать
ручной ввод формулы – нажать клавишу
Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.
Вместо формулы можно ввести в ячейку константу (непосредственно значение 1,35).
14. Каким образом выполняется копирование формулы? 5 Как исправить содержимое ячейки?
15. Как осуществить форматирование числовых данных?
Команда Ячейка меню Формат позволяет управлять выводом (отображением) числовых и текстовых значений в активизированной ячейке.
16. Как удалить строки (столбцы) ЭТ?
Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе. При этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над выделенной строкой или столбцы слева от выделенного столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.
17. Как выполнить выравнивание данных в ячейках ЭТ