Първото нещо, което потребителят, който посещава очевидния адрес http://calendar.google.com, вижда, е подкана да въведе основна информация за себе си: потребителско име, което ще бъде видяно от членовете на вашите публични календари от тях малко по-късно), като както и вашата основна часова зона. Въведено? Отиваме по-нататък. Влизаме в настройките и първо превключваме езика на приложението на "руски", след което се връщаме в календара и кликваме върху раздела "Месец". Виждаме 30 (с вероятност малко над 50% - 31) квадратчета, всеки от които символизира един ден. Датата на деня се отчита с числото в горната дясна част на квадратчето. Текущата дата променя цвета си, което я прави леко жълтеникава.

За да се движите във времето, използвайте стрелките наляво и надясно в горната част на екрана. Ако искате да пътувате до 1981 г., например, всичко, което трябва да направите, е да имате търпение, докато превъртате назад месец след месец. Много удобно е да се "скитате" през датите с помощта на мини-календар, който се намира в лявата странична лента. Освен това ви позволява последователно да се придвижвате от месец на месец, като използвате стрелките. Ако по време на вашите пътувания във времето сте останали някъде в средата на миналия век, тогава бутонът „Днес“, разположен до навигационните стрелки, ще ви помогне спешно да се върнете в настоящето.

Но спрете да се лутате през епохите и се изкачете в дълбокото бъдеще! Време е да създадем нещо в нашия календар - например напомняне за среща със стар приятел, който се е върнал от дълго пътуване в чужбина в Холандия (защо Холандия? Да, моят приятел току-що се върна от там. Амстердам, според него, е красив!). Преместваме курсора до желаната дата, кликваме върху връзката „Създаване на събитие“ и започваме да изследваме формата за въвеждане, която се появява.

Естествено, първо трябва да въведете името на събитието. Лаконичността тук не вреди, защото именно името ще се показва в квадрата за дата, който сте избрали, а мястото там е ограничено по обясними причини. Дългото обяснение на тънкостите на бизнес среща или детайлите на дръзко ергенско парти е по-логично да пренесете в полето „Описание“ – там му е мястото. Специалистите по управление на времето препоръчват кодиране на имената на задачите, добавяйки към тях например името на проекта, но за тази цел ще използваме друга функционалност. Затова още веднъж: бъдете сдържани, когато създавате събитие, целта му трябва да е конкретна и ясна от първата, максимум от втората дума. Не пишете „Приятелски Sabantuy за един от служителите на моя отдел, който отива на почивка“, защото след седмица няма да разберете какво събитие е това и дали изобщо си струва да отидете там! Много по-добре е да напишете: „Сергеев“ - и дори след месец, след като сте получили известие за такава значима дата, ще си спомните точно за какво се организира банкетът.

Календарът разделя всички събития на два вида - временни, т.е. свързани с определен час, и дневни, т.е. задачи, които могат да бъдат изпълнени през избрания ден, без връзка с определен час. За да зададете началния и крайния час на събитията, щракнете върху връзката „Редактиране на информацията“ и коригирайте началния и крайния час в съответните полета. Препоръчително е да въведете точния час само когато става дума за събития, които са твърдо обвързани с определен час, като срещи, ходене на кино и заминаване на полети. Във всички останали случаи е много желателно да се ограничите до деня, в който определена задача е изпълнена - по този начин графикът ви очевидно ще стане по-гъвкав.

Наистина: каква е разликата кога точно през деня ще се занимавате с сортиране на развалините на вашия работен плот, сутрин или малко след обяд? Не се вкарвайте в твърде тесни срокове - животът ни е много по-богат от всякакви фантастични планове. Затова по-нататък неизбежно ще ви се налага да „премествате“ подобни задачи, което е досадно и... нали – отнема време! Ако не искате да определите точното време или задачата гарантирано ще отнеме цял ден, не се колебайте да поставите отметка в квадратчето „Цял ден“ – полетата за въвеждане на време ще изчезнат.

Място на събитието. Не пишете координати тук, ако са очевидни. По дефиниция пикникът може да бъде само извън града, петъчно парти под надслов „Слава Богу, че е петък!“ винаги се провежда в кабинета на генералния директор, а адреса на института, където защитавате дипломата си, сте научили наизуст през третата година. Кога трябва да се попълни това поле? Използвайте принципа на разумна достатъчност: ако насрочената среща се провежда в непознат град, тогава би било разумно да посочите не само името на улицата и къщата, но и описанията на знаците, дадени ви от бизнес партньор . Примери: „Това е срещу къщата с жълт покрив“, „Офисът ни се намира до магазина за дрехи“, „Ще бъда с червена блуза и дънкова минипола“ ... (последното обаче изглежда малко по-различен.) Но принципът разбра ли.

Събитията са еднократни и повтарящи се. Еднократно събитие може да се счита за посещение на кино, среща с приятели в кафене, закупуване на лаптоп - с една дума всичко, което се случва веднъж или когато датата на следващото подобно събитие не ви е известна. (Разбира се, знам, че някой ден кранът ми отново ще се счупи, но не знам точната дата на следващото водопроводно бедствие и следователно задачата „посещение на водопроводчик“ е еднократна задача.)

За разлика от единичните събития, датите на повтарящите се събития са ни добре известни. Рождени дни, плащания на ипотека (може би са!), тренировки във фитнес залата са повтарящи се събития. Това означава, че не можете да въвеждате всеки епизод ръчно, а просто да посочите желаната честота и отново да се възхищавате на високите технологии, виждайки как зададените от вас периодични задачи автоматично се „умножават“ за много месеци предварително. Честотата може да се задава годишно (подходящо за рождени дни, кръщенета и годишнини от сватба), месечно (посещение на фризьор например).

Между другото, можете да посочите не само месечната честота, но и периода „на всеки няколко месеца“. Тогава ще е възможно също да се включват тримесечни отчети на всеки три месеца или смяна на масло в автомобилен двигател на всеки девет месеца. Можете да отидете по-далеч и да зададете честотата на събитията на седмична база - тогава ще трябва само да посочите деня от седмицата, в който се преподава английски език или се организират срещи в бизнес клуба. Всеки път, когато промените периода, Календарът ни казва дали всичко е направено правилно - редът в долната част на екрана в едно изречение напълно описва честотата на събитието "Ежеседмично в петък в 17:00", "Ежегодно, 21 януари в 15:30" и др.

Настройвам? Да преминем към режим на уведомяване. Събитията, създадени в календара, са безполезни, ако научим за тях седмица след края им. Навикът да гледате календара преди началото на работния ден е страхотен, но ви принуждава или да запазите всички събития от деня в главата си, или да държите календара отворен и периодично да го преглеждате. Има по-добър начин. Календарът може да ви напомни за предстояща брейнсторминг сесия в конферентна зала или посещение при зъболекар, като използва изскачащи прозорци във вашия браузър, имейл или SMS на мобилния ви телефон. Нека разгледаме по-подробно всеки от тези режими.

Когато зададете режима на напомняне на „Изскачащ прозорец“ в определеното време преди събитието, в прозореца на браузъра ще се появи намек, който ще ви помогне да запомните да изхвърлите боклука, да купите нова четка за зъби или да смените изгоряла електрическа крушка на тавана. След като натиснете бутона OK, ще имате възможност да отделите малко време от изпълнението на задачата, като щракнете върху връзката „Напомни ми след пет минути“, която се появява в горната част на екрана. Изскачащият прозорец ще се появи отново след 300 секунди.

Настройването на напомняния по имейл е удобно, ако единственият ви постоянно отворен прозорец на браузъра вече е зает от Gmail. (След похвалите на GMail, не вярвам, че използвате други имейл клиенти и услуги! Не, просто отказвам да повярвам!) Когато инсталирате този тип известия, системата ще изпрати кратка пощенска картичка на адреса, посочен в настройките на акаунта ви в Gmail без никакви въпроси тук е този вид. Той съдържа цялата необходима информация за събитието, както и хипервръзка „Повече информация“, щракването върху която ще изпрати вашия браузър направо към събитието в календара.

Методът за уведомяване чрез SMS лично ми се струва най-удобен, затова, след като опитах други видове „напомняния“, избрах този. Всъщност мобилният телефон е единственото устройство, което ме придружава навсякъде от момента, в който се събудя сутрин, до изтощеното лягане. Ако работният ви ден минава не само зад екрана на компютъра, но и, да речем, във фабричен цех, кола или просто на открито, няма по-добър начин да го намерите. За да го свържете обаче, трябва да конфигурирате и верифицирате (потвърдите) своя телефонен номер - това се прави от съображения за сигурност. Нека отидем в настройките (връзката към тях се намира в обичайния горен десен ъгъл на екрана) и изберете раздела „Настройки за мобилни устройства“. Изберете държава и мобилен оператор: за Русия са налични и двете „големи федерални три“ - MTS, Beeline, MegaFon, както и множество по-малки местни оператори. В любимата ми чужда страна, в Украйна, се поддържат Kyivstar и UMC, докато жителите на Латвия например имат късмет с латвийските мобилни телефонни оператори и Tele2.

След като изберете оператор и въведете номера на мобилния си телефон в съседното поле, трябва да натиснете бутона „Изпращане на код за потвърждение“. Ще получите тестово SMS съобщение със секретен код, който трябва да въведете в потвърждението на отговора в полето „Код за потвърждение“. Това ще означава, че номерът наистина принадлежи на вас, не е блокиран или въведен по погрешка. След успешна проверка, полето „Статус“ ще промени стойността си на заветното „Телефонният номер е успешно проверен“.

Сега можете да се върнете към режима за уведомяване и да изберете така желания режим на изпращане чрез SMS. Сега, за времето, посочено преди събитието, мобилният ви телефон ще получи кратко напомнящо текстово съобщение от този вид - Напомняне: смяна на паспорт @петък, 1 май 2009 г. (Денис Балуев). Ако текстът на събитието е твърде дълъг, системата ще го раздели на две или повече съобщения – още една причина случаите да се назовават кратко. Символът @ е последван от деня от седмицата (Mon, Tiie, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun - аналози на нашите Mon, Tue, Wed, Thu, Pet, Sat и Sun), а след това датата и името следвайте основния си календар. След като всички подробности са на мястото си, щракнете върху бутона „Създаване на събитие“ и ще видите малък син правоъгълник да се появява на посоченото място в календара. Това е вашата задача, събитие или среща. В отговор на щракване с мишката върху правоъгълник, до него ще се появи малък облак с подробно описание на събитието и предложение за промяна на определени подробности.

Между другото, ето един супер бърз начин за създаване на събития: просто щракнете веднъж върху празно място от деня, от който се нуждаете. В изскачащия облак въведете името на задачата и часа - и това е! Ако тази информация не е достатъчна, тя може да бъде изяснена, като отидете на подробностите. Но ако току-що сте посочили „Обяд с приятел“ и времето от един до два, тогава просто щракнете върху „OK“ - и събитието ще бъде създадено. За да промените часа на дадено събитие, не е необходимо да се връщате отново във формата за редактиране. Такива действия се извършват лесно с мишката. Като задържите левия бутон, събитията могат да бъдат изтеглени до произволен ден от годината и изтрити с клавиша Delete. В случай на едно събитие, то ще бъде унищожено без допълнителни въпроси.

С периодичните събития всичко е много по-интересно. В крайна сметка има опции! Да речем, че просто искате да изтриете онова петъчно плуване в басейна, което пропускате заради среща с красиво момиче / привлекателен млад мъж без лоши навици / възрастен милионер, който току-що е изплатил състоянието си пред вас. В този случай ще трябва да изтриете само един епизод от поредицата, оставяйки всички останали непокътнати. Вторият вариант: като цяло искате да се откажете от ходенето до басейна, заменяйки ги с посещения във фитнеса - очевидно все още няма да успеете във втория Майкъл Фелпс, но все още има шанс да надминете самия Шварценегер. В този случай ще трябва да се съгласите с предложението на системата за изтриване на цялата поредица от събития. Можете също така да направите компромис - да изтриете само всички следващи събития в поредицата, като оставите текущото и миналото непокътнати.

Между другото, Календарът предоставя същия избор в случай на промяна на часа и датите на повтарящи се събития - можете да ги промените както за един епизод, така и за цялата серия. Съвсем разумно. Ако животът ви е богат на събития (уверявам ви, моят е точно такъв!), Тогава много скоро ще започне да ви се струва, че прегледът на делата за месеца от „птичи поглед“ очевидно не е достатъчен: там са твърде много лелеяни правоъгълници в куб-дни, а дребният шрифт се чете лошо. Нека променим фокуса! Обърнете внимание на разделите "Ден", "Седмица", "Месец" и т.н., разположени над основната област на календара.

Тези раздели ви позволяват да промените режима на изглед, превключвайки от най-подробния анализ на деня обратно към месечния изглед. В "дневен режим" можете да видите как задачите са разпределени по часове и дори минути. Яркочервената лента при гледане днес символизира текущото време - всичко над нея вече е в миналото. През останалите дни часовете и минутите напомнят малък червен триъгълник, който се движи отгоре надолу по времевата скала. В режим на дневен изглед е удобно да променяте продължителността на задачите, без дори да докосвате клавиатурата - просто издърпайте малкия плъзгач, който прилича на символа "=" и се намира в най-долната част на събитието. Между другото, в дневен и седмичен режим можете да създавате събития, като просто изберете желаната времева зона с мишката. След като свикнете с този метод, подобна операция ще ви отнема все по-малко време. В края на краищата всичко, което остава в този случай, е да въведете името на събитието и да щракнете върху „OK“.

Задачите, планирани за целия ден, са разположени в специална зона над времевата линия. Всичко е точно - в крайна сметка те не се отнасят за определени часове и минути и следователно могат да се проведат по всяко време. Седмичният план, както може би се досещате, показва всичките седем дни от седмицата подред. Този режим е полезен за хора, които са свикнали да оценяват работния план за предстоящата седмица: от опит знам, че работниците във фабрики и големи предприятия предпочитат този режим - техните дейности са подчинени на седмичния цикъл. Знаете ли коя седмица е сега? И тези хора знаят със сигурност.

Компромис между дневен и седмичен изглед е разделът 4 дни. Като го изберете, ще видите точно четири колони на екрана. Много удобно е, че броят на дните или седмиците в този раздел може да се променя - просто отидете в настройките и посочете желаната стойност. От два дни до четири седмици са налични за избор (параметърът „Режим на преглед по подразбиране“).

Последният раздел е най-интересен. Нищо чудно, че се казва "Дневен ред"! Неговата задача е последователното приключване на събитията, планирани за близко бъдеще. Щракнете върху отметка и ще ви бъде представен списък със задачи и срещи в близко бъдеще. Като щракнете върху всяко действие, както във всеки друг раздел, можете да видите подробностите за събитието и, ако е необходимо, да го промените. Разделът „Дневен ред“ е удобен за използване, ако трябва бързо да оцените мащаба и броя на задачите без точно посочване на времето. Също така е удобно да започнете работния си ден с него. Първоначално Календар показва списък с 12 предстоящи събития за всеки календар, като предупреждава, че наборът е ограничен до определена дата. Можете да видите бъдещи събития, като щракнете върху връзката „По-късно“ в долната част на екрана.

Помните ли, казах, че не съветвам да добавяте сложно кодиране към имената им, за да разделите задачите на проекти? Просто не е необходимо тук. Вместо това трябва да използвате функционалността на календарите. Факт е, че в календара може да има няколко календара (извинявам се за неволната, но задължителна тавтология). Да, имате само един за основните събития досега. Но радостта е, че можете да създадете колкото искате календари и да свържете вашите събития с тях! Този подход има много предимства и сега ще се опитам да ви убедя в тях. Плюс номер едно: за всеки календар (и следователно събития) можете да изберете свой собствен цвят.

Помните ли визуализацията, за която говорих в статиите за таблиците? Тук всичко е същото: критичните задачи могат да бъдат приписани на календара „Важно!“, блестящ в привлекателно червено, а професионалните празници и незадължителните събития, напротив, трябва да бъдат поставени в календара „Събития“, боядисан в неутрално сиво! Плюс номер две: календарите могат да бъдат изключени. Достатъчно е да щракнете върху един от тях - цветната фонова лента ще изчезне и всички свързани събития ще изчезнат от времевата линия. Не само това – вече няма да получавате известия за тях! Очевидно си струва да изключите всякакви напомняния за бизнес срещи по време на празниците - ще бъде трудно да стигнете до тях, лежейки на горещия пясък на тайландски плаж, нали?

Друго огромно предимство от наличието на множество календари е, че режимите за уведомяване за всеки могат да бъдат конфигурирани независимо. И следователно никой не пречи да настроите календара „Среща с приятели“ в режим на SMS напомняне два часа преди събирания в кафене, докато за календара „Рождени дни“ е разумно да настроите изпращане на напомняния по имейл няколко часа дни преди значима дата, за да не забравите да намерите ценен подарък за рожден ден.

За да настроите нов календар, щракнете върху връзката Нов под списъка Моите календари. По-нататъшната работа протича по обичайната схема. В прозореца, който се показва, посочете името на календара. Не забравяйте, че ще се показва в много малък прозорец и следователно не трябва да бъде твърде дълъг. Можете да тренирате писането на руски и да посочите всички подробности в полето „Описание“. Колоната „Местоположение” най-общо казано служи за указване на мястото на събитията, но ако там не може да се напише нищо смислено, можете да я оставите празна. Полето "Календарна часова зона" е много важно.

Ако вие самият живеете в Москва и събитията, отбелязани в календара, ще имат новосибирско време (например, защото това имат предвид вашите приятели от сибирската столица, когато обявяват началния час на научна конференция в Академгородок), тогава за да избегнете объркване и преизчисляване на часовете напред и назад, трябва да изберете желаната държава и часова зона от падащите списъци. Първоначално има колан, посочен в общите настройки. Интересен момент: ако например Русия е избрана като държава и квадратчето „Покажи всички часови зони“ е изключено, тогава в полето „Сега изберете часова зона“ ще видим само зоните, принадлежащи на нашата огромна роден край. Включеното квадратче за отметка ви позволява да изберете произволна часова зона на планетата Земя без препратка към конкретна държава.

Не искате да посветите хората на толкова подробни подробности? Поставете отметка в квадратчето „Отворен достъп само до информация за свободно и заето време“ - и подробностите за събитията ще бъдат скрити, ще останат само датите и часовете на вашата работа. Как да публикувам тази информация на моя уебсайт, определено ще ви кажа малко по-късно. Ако кръгът от хора, които искате да посветите на детайлите на вашия собствен график, е известен предварително, тогава е по-разумно да използвате опцията „Споделен достъп за отделни потребители“ вместо общ достъп.

В предложените полета последователно въвеждате имейл адресите на приятели и колеги и нивото на техния достъп до календара - от максимума (участниците могат както да правят промени в календара, така и на свой ред да предоставят достъп до него на други хора) до минимум подробности (вижте свободно и заето време). Създадохте календар? Сега трябва да се появи в списъка ви и можете да го посочите, когато създавате нови събития. Искате ли да промените цвета на календара? Кликнете върху малкия триъгълник вдясно от името му и изберете цвят според вашите естетически предпочитания. Нека настроим режима за известия в календара. В същото падащо меню изберете „Известия“ и задайте един или повече режима на предупреждение за предстоящи събития.

В допълнение към нашите собствени календари, винаги имаме чудесна възможност да свързваме отворени календари на потребители и компании на трети страни. Всъщност защо сами да шофирате в графика на мачовете от Световната купа, ако други „тифози“ отдавна са го започнали, предоставяйки подробна информация за участниците и мястото? Нищо не може да бъде по-просто: функционалността на така наречените публични календари ви позволява да преглеждате данни, създадени от други, точно като вашите собствени. Обърнете внимание на списъка "Други календари". Първоначално е празен. В падащото меню „Добавяне“ ни се предлагат няколко опции за инсталиране: добавяне на така наречените „интересни“ календари, добавяне на календар на приятел, добавяне по URL и накрая импортиране от файл.

Популярните календари са създадени за наша полза и удоволствие от служители на Google и са разделени на три раздела. Разделът "празници" ви позволява да изберете един от няколко десетки графици на национални празници на народите по света. Тук също присъстват руски празници - този календар обаче не блести с подробности и в него се вземат предвид само най-важните значими дати. Секцията "Спорт" ще даде възможност например да следите графика на мачовете на любимия си отбор по хокей, футбол и дори крикет. Между другото, има и календар на мачовете на отборите от руската футболна Висша лига. Разделът "Разширени" съдържа календари на различни теми - тук можете да видите часа на изгрев и залез за текущата часова зона и показване на седмицата от годината, както и рождените дни на хората от вашия контакт в Gmail списък!

Опцията „Добавяне по URL“ е може би най-универсалната. Календарите на Google отлично разбират формата на календарния файл iCal и следователно в полето, което се появява, можете просто да въведете адреса на такъв файл, намиращ се на всеки сайт, който предоставя такава информация. Пример за такива сайтове е http://www.icalshare.com, който съдържа няколко хиляди календара на различни теми. И накрая, последната опция за импортиране на календар е от файл. Файл във формат iCal може да бъде получен чрез експортиране от почти всеки модерен мениджър на календари, било то Microsoft Outlook или Mozilla Sunbird. Ето защо чрез импортиране на файлове можете лесно да разрешите проблема с мигрирането от обикновени "настолни" календари към техния по-усъвършенстван онлайн аналог. Просто изберете необходимия файл, изберете към кой календар да добавите информацията и щракнете върху бутона Импортиране.

Друга изненада за читателите на нашия сайт - подготвих отличен календар на руските празници, който всеки потребител на Google Calendar може да добави към своя график! Списъкът с празниците е взет от прекрасната услуга http://www.calend.ru, която разказва за важни дати на много народи по света и сега няма да бъдете изненадани от Великден, суровият Ден на десанта Силите или хулиганската радост за Иван Купала. Просто добавете още един към списъка с календари, намиращ се на адрес http://b23.ru/s0r3, като използвате функцията „Добавяне по URL“ - и вече няма да е необходимо да помните кой ден от седмицата тази година се пада на Новия Година или Първи май.

Но нека се върнем към настройването на нашите собствени календари. Вижте - прозорецът с опции се е променил малко? Наистина, в момента на въвеждане на календара липсваха няколко опции. Една от тях е възможността да публикувате връзка към календара на вашия уебсайт. За да направите това, трябва да копирате кода, посочен в полето "Вмъкване на този календар" и да го поставите на правилното място в сайта или блога. Можете предварително да коригирате външния вид на календара към дизайна и цветовата схема на вашия ресурс, като изберете желания цвят и размер чрез връзката „Персонализиране на цвят, размер и други настройки“.

Съвсем друг въпрос - затворени календари! За всеки от тях се създава „таен“ адрес, който е желателно да се пази в тайна и да се споделя само с надеждни хора. Въпреки това, дори ако тайната е станала ясна, старият таен път към файла винаги може да бъде изтрит или заменен с нов - за това трябва да изберете елемента „Преинсталиране на частни URL адреси“. Изпращането на връзки към календара на приятели си струва, ако нямат акаунт в Google или използват друга програма за календар. Във всички останали случаи правата за достъп са много по-удобни за конфигуриране с помощта на раздела „Споделяне на календара“.

Добавена е възможност за добавяне на напомняния към бележките. Точно като Google Now, можете да добавяте напомняния по време и напомняния по местоположение. „Напомнянията, базирани на времето, работят на всички устройства, докато напомнянията, базирани на местоположение, работят само на мобилни устройства“, предлага центърът за помощ.

„За да използвате тази функция, щракнете върху бутона Напомни ми в долната част на всяка бележка и изберете тип напомняне. Напомнянията, базирани на време, могат да бъдат зададени за конкретна дата и час или за период от деня – например „утре сутрин“. Добавянето на напомняне, базирано на място, е много лесно: просто започнете да въвеждате името на мястото, което искате, и Google Keep веднага ще ви предложи подсказки с имената на близките места, ” .

Ето как изглежда в десктоп версията:

Google Keep се интегрира с Google Now и всички напомняния от Keep се добавят към Google Now. Можете да ги намерите тук: Настройки > Моите неща > Напомняния. По някаква причина обаче интеграцията не работи в обратната посока: напомнянията от Google Now не са налични в Google Keep.

Сигналите се показват в Google Now, приложението Google Keep за Android, приложението Google Keep за Chrome (известия на работния плот) и уебсайта на Google Keep (диалогови прозорци за известяване), но не се дублират. Например, ако и приложението Google Търсене, и приложението Google Keep работят, сигналът ще се появи само в Google Keep.

Когато задачите (Google Tasks) престанат да съществуват (и това очевидно ще се случи рано или късно), Google Keep е напълно способен да служи като заместител. Тази услуга не е интегрирана с Gmail или Календар, но непрекъснато се подобрява и внедрява като страхотно мобилно приложение.

От преводача

1. Всъщност напомнянията, зададени за периода от деня, работят в определено време: "сутрин (сутрин)" съответства на 9:00, "следобед" - 13:00, "вечер (вечер)" - 17:00, "нощ (нощ)" - 20:00ч.

2. Да, мизерията на Google Tasks стана тема за разговори. И да, Keep изглежда все повече и повече като услуга, която може да замени Tasks. В момента за индивидуална употреба очевидно липсват само напомняния за отделни елементи от списъка (напомнянето е обвързано с бележка, тоест списъкът като цяло) и повтарящи се задачи.

Изскачащите напомняния на Outlook се появяват в имейл или съобщение в календара, за да ви уведомят за насрочено събитие.

Показване на напомняния за други програми и приложения

Можете да настроите Outlook да показва прозорец за напомняне върху другите програми, с които работите.

Забележка. Тази функция не е налична за Outlook 2013. За абонати на Office 365 тази версия е налична, ако използвате версия 1804 (компилация 9226.2114) или по-нова.

Добавяне или премахване на напомняния за срещи

Задаване на напомняния за всички нови срещи

Това важи за всички съществуващи ангажименти и срещи в календара. Запазете тази настройка за бъдещи срещи и срещи.

Задаване на напомняне за съществуваща среща

Това се отнася само за избраната среща в календара.

Автоматично затваряне на напомняния за скорошни събития

Ако не искате да ви напомнят за минали събития, можете да настроите Outlook автоматично да отхвърля скорошните напомняния за събития. Например, ако нямате Office в продължение на три дни, може да не искате да можете да виждате напомняния за срещи, които са били в ход през това време.

Изберете Настроики _gt_ файл _gt_ Разширено.

В глава напомняниящракнете автоматично отхвърля напомняния за минали събития.

Добавете напомняния за имейл съобщения

Добавете напомняния за задачи

Забележка:Ако не работите в Outlook, зад програмата, която използвате, се показва прозорец за напомняне, така че не е нужно да отвличате вниманието си от работата си. Вместо това иконата на Outlook в лентата на задачите мига и се възпроизвежда напомнящ звук. Ако работите в шумна среда, опитайте да увеличите звука на високоговорителя или да промените звука за напомняне на нещо уникално.

Уговорки и календарни срещи

За нови срещи и събирания:

В раздела ФайлИзбери предмет Настроикии след това категорията Календар.

За да активирате или деактивирате напомнянията по подразбиране за всички нови срещи и срещи в група Опции за календара Напомняния по подразбиране.

Забележка:, изберете команда Отворете копиеили Отворете целия реди натиснете бутона Добре.

В раздела Срещав група Настроикиизберете в комбинираното поле Напомняния по подразбираневремето преди уговорката или срещата, когато трябва да се появи напомнянето. За да деактивирате напомнянето, изберете опция Не.

Забележка:За целодневни събития напомнянето по подразбиране е зададено 18 часа предварително. Въпреки че тази настройка не може да се промени за всички съобщения, можете да промените времето за напомняне за всяка среща.

Имейл съобщения, контакти и задачи

Уговорки и календарни срещи

За нови срещи и събирания:

В менюто ОбслужванеВ лентата с менюта в горната част на главния екран на Outlook (който показва цялата ви поща) изберете Настроики. Моля, имайте предвид, че менюто Обслужванене се появява при четене на имейл съобщение.

За да активирате или деактивирате автоматично генериране на напомняния за нови срещи и срещи, на Настройкив група Календаротметнете или премахнете отметката Напомняне.

Ако сте поставили отметка в квадратчето, посочете колко време преди ангажимента или срещата искате да се показва напомнянето.

За съществуващи срещи и срещи

Отваряне на среща или среща.

Забележка:Ако се появи диалогов прозорец Отворен повтарящ се елемент, определя дали напомнянето трябва да се показва само за отвореното събитие или за цялата поредица от повтарящи се събития, в която то е член. Избери опция Отворете копиеили Отворете целия реди натиснете бутона Добре.

В раздела Срещав група Настроикиизберете от списъка Напомняне, колко време преди уговорката или срещата искате да се появи напомнянето. За да деактивирате напомнянето, изберете опция Не.

Забележка:За целодневни събития напомнянето по подразбиране е зададено 18 часа предварително. Въпреки че тази настройка не може да се промени за всички съобщения, времето за напомняне може да се промени индивидуално за всяка среща.