Как да конвертирам сканиран документ в PDF формат? Много често офис служител трябва да сканира документи за пенсионен фондили работен процес. Така че напоследък все по-често се изисква превод на сканирани документи в PDF формат. И това не е случайно. Има вируси, които заразяват JPEG формата, т.е. в един прекрасен момент всички картини, фотографии и документи в този формат просто са криптирани от такъв вирус и вече няма да можете да ги четете или разглеждате.

Новите скенери вече имат вграден бутон, при натискане на който документът вече се сканира в PDF формат, но тази функция не винаги работи.

Имах случай, когато две идентични компютрис една и съща операционна система, един и същ скенер работеше по различен начин. На единия компютър точно този PDF бутон работеше, но на другия не. След това се оказа, че на единия компютър е инсталиран принтер с драйвери, които допълват добре скенера, но не и на другия.

При по-старите скенери, за да имате функцията PDF, трябва да проучите добре инструкциите и да запомните къде да отидете и къде да промените настройките. И често всички скенери по подразбиране извеждат документи в JPEG формат. Това е графичен формат. Обикновено съдържа снимки и снимки.

Вече писах какъв е формата и файла и как може да бъде, така че няма да се повтарям.

Има специални програмиконвертори, с които можете бързо да промените формата на документа, но не са безплатни. Да, и поставянето на куп програми на вашия компютър също не е желателно.

Повечето най-добрият изходизлизане от тази ситуация, е да се преведе документът от JPEG форматв PDF формат онлайн, т.е. използвайки интернет.

Опитах много различни услуги. Тази ми харесва най-много. Тук всичко е ясно и просто. Достатъчно е да качите необходимия файл чрез бутона "Избор на файл" или чрез drag and drop.

Можете да заредите много сканирани листа наведнъж. За да направите това, кликнете върху бутона плюс до изтегления файл.

Можете също така да изберете всички необходими страници, когато избирате файл, като използвате бутона ctrlили, ако папката съдържа само тези файлове, които трябва да бъдат преобразувани в PDF формат, тогава използвайте бутона Shift.

След това натиснете бутона " Създайте PDF точно сега!!!»

На следващата страница трябва да натиснете жълтия бутон " Запазете файла».

Сканиране на многостранични документи

За удобство при сканиране на голям брой страници ABBYY FineReader предоставя специален режим на процеса на сканиране: Сканирайте няколко страницикоето прави възможно сканирането на няколко страници в един цикъл.

В допълнение: Когато сканирате през TWAIN с помощта на интерфейса на FineReader, когато процесът на сканиране на страница приключи, сканиращото устройство автоматично започва да сканира следващата страница. когато сканирате чрез персонализиран TWAIN драйвер, вашият "Twain диалог" с програмата не приключва: След като процесът на сканиране на първата страница спре, можете просто да поставите следващата страница в "тавата" и да продължите разпознаването.

В системата ABBYY FineReader OCR можете да сканирате голям брой страници по два начина:

Използване на ADF на скенера.

Без използване на автоматична хранилка.

Използване на ADF

Интерфейс на FineReader

В диалоговия прозорец Настройки на скенера(достъп: Услуга за настройки на скенера) активирайте опцията Използвайте ADFхартия (ADF)и започнете да сканирате множество страници (достъп:).

TWAIN интерфейс - драйвери за скенер

В собствения TWAIN диалогов прозорец на скенера активирайте опцията Използвайте ADF(опцията може да има различно име в зависимост от модела на скенера) и започнете сканиране (достъп: Файл за сканиране на множество страници).

Без ADF

Интерфейс на FineReader

От менюто Файлизберете отбор

За удобство на процеса на сканиране на няколко страници подред на плосък скенер без автоматично подаващо устройство, задайте стойността на пауза (времето от края на процеса на сканиране на една страница до началото на процеса на сканиране на следващата) . За да направите това, в диалоговия прозорец Настройки на скенера(достъп: Услуга за настройки на скенера) активирайте опцията Пауза между страницитеи задайте стойността на паузата в секунди.

В този случай, след процеса на сканиране на първата страница, скенерът прави зададената от вас пауза, през което време трябва да имате достатъчно време да поставите друга страница в сканиращото устройство. След това сканирането ще продължи за автоматичен режим.

Как да "почиваме"

Опитайте в диалоговия прозорец Настройки на скенера(достъп: Услуга за настройки на скенера) активирайте опцията Спрете между страниците.След това в края на процеса на сканиране текуща страницаЩе се появи диалогов прозорец, който ви пита дали искате да продължите процеса на сканиране. Щракнете върху бутона Да, за да сканирате следващата страница, или Не- за да завършите процеса на сканиране.

Интерфейс на TWAIN драйвера на скенера

От менюто Файлизберете отбор Сканирайте няколко страници.За да стартирате процеса на сканиране в отворения TWAIN-диалогов прозорец на скенера, просто щракнете върху бутона Сканиране(името на бутона зависи от конкретната реализация на TWAIN драйвера на вашия скенер) и за да продължите процеса на сканиране, щракнете върху бутона Сканиранев двойния диалогов прозорец на скенера.

За да завършите процеса на сканиране в диалоговия прозорец Twain на скенера, просто щракнете върху бутона близо(или подобни по значение).

съвет: За да можете да контролирате резултатите от процеса на сканиране, в раздела Сканиране/Отвори(достъп: Обслужване на Опции) активирайте опцията Отваряйте изображения, докато сканирането напредва.В този случай сканираното изображение ще се появи в диалоговия прозорец. Образ.В случай, че изображението е сканирано неправилно, спрете сканирането (от менюто Файлизберете отбор Спрете сканирането) и сканирайте повторно изображението.

Отваряне на файлове с изображения

В системата ABBYY FineReader OCR, ако изобщо нямате устройство за сканиране, можете да разпознаете графични файлове, които съдържат текстова информация.

Как да отворите изображение

Щракнете върху стрелката вдясно от бутона 1-Сканиранеи от падащото меню изберете командата Отворено изображение.В диалоговия прозорец Отворетеизберете изображения. Всички те ще се появят в програмния пакет, а последното избрано изображение ще се отвори в диалогов прозорец. Образи в диалоговия прозорец Близък план, това автоматично ще постави копие на изображението в папката на пакета.

съвет: Ако искате отворените изображения да бъдат разпознати незабавно, използвайте Отворете и разпознайте.За да направите това, от менюто Процесизберете отбор Отворете и разпознайте(еквивалент на клавиатурата: Ctrl+Shift+D) и в отворения диалогов прозорец Отворетеизберете изображения за по-нататъшно разпознаване.

Как да добавите изображения с двойна страница към партида

В системата за разпознаване на текст на ABBYY FineReader omnifont, когато сканирате книги, е по-удобно да сканирате две страници (книжен разворот) наведнъж.

Освен това, за да се подобри качеството на разпознаване, такива изображения трябва да бъдат разделени на две, така че всяка страница да съответства на отделна страница от пакета, тъй като анализът и крайният резултат от разпознаването в програмата се извършват за всяка страница отделно.

За да добавите двойни страници към пакета в таб Сканиране/Отвори(достъп: Обслужване на Опции) активирайте опцията Споделете разпространението на книгата.

Как да проверите и коригирате полученото изображение

Разпознатото изображение може да е силно „разпръснато". Това означава, че може да съдържа много допълнителни точки със средно или лошо качество, което може да повлияе неблагоприятно на качеството на разпознатия текст. За да намалите броя на допълнителните точки, можете да използвате опцията Почистете отломките.За да направите това, просто от менюто Образизберете отбор ясен образот боклука. Ако искате да изчистите отделен блок от „боклук“ (част от изображението, маркирана в рамка), тогава от менюто Образизберете отбор Почистете блока от отломки.

Важно: Ако изходният текст е бил много светъл или е използвал много тънък шрифт, тогава приложението на функцията ясен образможе да доведе до изчезване на точки, запетаи или тънки буквени елементи, влошавайки качеството на разпознаване.

Важно: Ако сканирате или отваряте "разхвърляни" изображения, преди да поставите такива изображения в програмния пакет, вижте раздела Обработка на изображение, който е в раздела Сканиране/Отвори(достъп: Обслужване на Опции) активирайте опцията Изчистете изображението от остатъци.

Как да обърнете изображение

Някои скенери преобразуват черно в бяло и бяло в черно. За да получите стандартния изглед на документа (черен шрифт на бял фон от менюто Образизберете отбор Обърнете.

Важно: Ако отворите обърнати изображения, тогава преди да добавите такива изображения към програмния пакет в раздела Обработка на изображениевърху отметката Сканиране/Отвори(достъп: Обслужване на Опции) не забравяйте да активирате опцията Обърнете.

Как да завъртите или отразявате изображение

По време на процеса на разпознаване изображението трябва да има стандартна ориентация: текстът трябва да се чете отгоре надолу, а редовете трябва да са хоризонтални. По подразбиране програмата определя и коригира автоматично ориентацията на изображението при разпознаване.

Ако ориентацията на изображението е определена погрешно, тогава в раздела Сканиране/Отваряне деактивирайте опцията Откриване на ориентацията на страницата(по време на разпознаване) и завъртете изображението ръчно.

Как да завъртите изображение 90 градуса надясно - изберете от менюто Образкоманда Завъртете по часовниковата стрелка 90 градуса наляво - изберете от менюто Образкоманда Завъртете обратно на часовниковата стрелка. 180 градуса - изберете от менюто Образкоманда Завъртете на 180 градуса.

Можете да обърнете изображението около: хоризонтална линия - изберете от менюто Образкоманда Огледално отражениеспрямо хоризонталата.вертикална линия - изберете от менюто Образкоманда Огледално отражение спрямо вертикалата.

Как да премахнете фрагмент от изображение

Ако искате да изключите част от текста от разпознаване или ако върху изображението имате големи части от боклук, тогава имате възможност да го изтриете. За това:

Изберете инструмент (в лентата с инструменти в диалоговия прозорец Образ) и щракнете върху ляв бутонмишката, изберете областта от изображението, която искате да изтриете. Пуснете бутона, избраната част от изображението ще бъде изтрита.

Как да промените мащаба на изображението

На панел Образ(в диалоговия прозорец Образ) изберете инструмента и щракнете с левия бутон върху изображението. Образувеличаване/намаляване два пъти.

Кликнете Кликнете с десния бутонкликнете върху изображението и от менюто изберете командата Мащаби мащаба, който искате.

Как да получите информация за изображение

Имате възможност да получите следната информация за отворено изображение: ширина и височина на изображението в пиксели; вертикална и хоризонтална разделителна способност в точки на инч (dpi); тип изображение.

Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете команда от менюто Имоти.В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете отметката Образ.

Отмяна на последното действие

За да отмените последното действие на панела Стандартенпросто щракнете върху бутона Отказ.

Важно: За да повторите последното отменено действие на панела Стандартенпросто щракнете върху бутона Връщане.

Страниране при добавяне към пакет

По подразбиране на всяка сканирана страница се присвоява номер с едно по-голям от номера на последното изображение в пакета.

Можете също да посочите номера на страницата, който да бъде добавен ръчно (например, трябва да запазите оригиналното номериране на страниците или сканирате купчина страници, сортирани по ред). За да направите това, активирайте опцията Поискайте номер на страницакогато се добави към пакет на отметка Сканиране/Отвори(достъп: Обслужване на Опции).

В диалоговия прозорец Номер на страницатапосочете номера на страницата, от която да започне сканирането, и изберете опция Чрез единв полето Пагинация.Изберете как да се номерират страниците: възходящо или низходящо. Увеличаването или намаляването зависи например от това как поставяте стека в ADF - дали по-малките или по-големите числа са отгоре.

Намалете разделителната способност на цветно/сиво изображение до 100 dpi

Тази опция се използва при добавяне на цветни изображения с голям размер към партидата. В този случай, първо, пакетът ще заема по-малко дисково пространство, и второ, процесът на обработка на група страници ще бъде по-бърз.

Важно: Тази опция не влияе на качеството на OCR. Това намаляване на разделителната способност се отразява на качеството на записаните изображения: разделителната способност на изображенията се намалява до 100 dpi.

Как да конвертирате цветно/сиво изображение в черно-бяло

Отметнете тази опция, когато сканирате през TWAIN диалоговия прозорец на скенера в сив режим (с автоматична яркост) или когато сканирате цветно, ако сканираните документи не съдържат цветни изображения, цветни шрифтове и фонове или ако не е необходимо да прехвърляте цвят към изходното изображение. В този случай изображенията, записани в пакета, ще заемат по-малко място на диска.

Как да анализираме оформлението на страницата

Преди да продължи с разпознаването, програмата трябва да знае кои части от изображението трябва да бъдат разпознати. За целта се анализира оформлението на страницата, по време на което се маркират блокове с текст, снимки, таблици и баркодове (за версията на Office).

Анализът на оформлението на страницата може да се извърши както автоматично, така и ръчно. В повечето случаи самият FineReader успешно се справя с анализа на сложни страници. На бутона се извършва автоматичен анализ 2-Разпознаванезаедно с разпознаването на текст.

Важно: Налична е и отделна процедура за анализ на оформлението на страницата (достъп: Процес на анализ на оформлението на страницата). Вярно е, че в този случай качеството на сегментиране може да е по-ниско, тъй като комбинираната процедура за разпознаване и сегментиране използва Допълнителна информацияполучени по време на процеса на разпознаване.

Глава 7. Цветно сканиране Всички фоточувствителни устройства, използвани в скенерите, измерват само яркостта на падащата върху тях светлина, но не и нейните спектрални характеристики, по които човешкото око различава цветовете. Следователно, за да въведете цвят в компютър