Vybavení kanceláře je pro většinu moderních kanceláří jedním z hlavních atributů, který zajišťuje produktivní práci zaměstnanců a pomáhá komunikovat s kolegy, klienty a partnery. Soubor technických prostředků, které tento koncept sjednocuje, přispívá k efektivnímu vedení obchodu a implementaci celé řady manažerských, inženýrských a dalších kancelářských procesů. Moderní kancelářské vybavení (počítače, tiskárny, skenery, faxy atd.) jsou vysoce funkční a umožňují celá řada akce: vyhledávat a zpracovávat informace, vyměňovat si je, vytvářet dokumenty, reprodukovat je, používat je jako prostředek komunikace atd.

Technologický pokrok nestojí na místě, a tak se kancelářské vybavení neustále zdokonaluje a modernizuje, aby své funkce plnilo ještě rychleji a kvalitněji. Zároveň se zvyšuje i spolehlivost kancelářských zařízení, která mohou fungovat bez přerušení po dlouhou dobu. Pokud však zařízení selže a práce s kancelářským vybavením bude obtížná, musíte co nejdříve vyhledat pomoc od profesionálů.

Společnost ARN Group poskytuje všechny druhy služeb pro opravy, údržbu a servis kancelářské techniky pro různé účely. Rozsáhlé zkušenosti s prací s kancelářskou technikou a vysoce kvalifikovaní specialisté společnosti nám umožňují úspěšně se vypořádat s problémem jakékoli složitosti a vrátit kancelářským zařízením funkčnost v co nejkratším čase.

Druhy a účel kancelářské techniky

Moderní technické prostředky Pro kancelářská práce velmi rozmanité. Existují zařízení, která plní jeden úkol (kopírky, skenery, faxy), stejně jako multifunkční doplňky, které kombinují řadu možností (například počítače, multifunkční zařízení). Níže budeme hovořit o hlavních typech kancelářských technických zařízení: jejich účelu a vlastnostech práce s kancelářským vybavením.

Tiskárny

Navzdory skutečnosti, že tiskárny jsou součástí našich životů již poměrně dlouho a prošly významnými změnami v procesu evoluce, jejich účel zůstává stejný - tisknout elektronické dokumenty na papíře nebo jiných médiích. V závislosti na způsobu tisku mohou být tiskárny matricové, laserové, inkoustové atd. a podle počtu tiskových barev – barevné a monochromatické. Většina moderních kanceláří používá laserové nebo inkoustové monochromatické elektronické tiskárny, které vyžadují pravidelnou výměnu kazet.

Informace o opravách tiskáren ve společnosti ARN GROUP naleznete v části o.

MFP

MFP (Multifunctional Devices) získávají stále větší oblibu a mezi ostatními typy kancelářského vybavení zaujímají přední místo. A není se čemu divit, protože kombinují funkce základních technických nástrojů používaných na jakémkoli pracovišti: tiskárna, skener, kopírka a fax. Úspěšně implementovaný princip multitaskingu umožňuje MFP konkurovat jednotlivým zařízením jak v terénu Cenová politika a z hlediska ergonomie. Pořízení multifunkčního zařízení je totiž levnější než celá řada kancelářských strojů a zabere mnohem méně místa.

Opravujeme všechny modely tiskáren a MFP

Poskytujeme servis pro všechny modely laserových MFP. Provádíme urgentní i opravy kancelářské techniky na místě.

Informace o opravě konkrétní značky MFP naleznete v příslušných částech webu:

Do seznamu jsou přidána zařízení pro kreslení, plotry, laminátory, děrovačky, mechanická ořezávátka na tužky, razítka, brožury a další, které se nazývají „malé kancelářské vybavení“. K záměně obou pojmů dochází tím, že pomocná zařízení pro výpočetní techniku, jako je skener, čtečka čárových kódů, tiskárna, displej, elektronická grafická deska, kreslící stroj apod., podle pravidel OK 013-94 klasifikátor, jsou brány v úvahu společně s počítačem jako jeden objekt klasifikace. Ve skutečnosti lze každý z nich používat samostatně, bez připojení k výpočetní technice. Tato situace vznikla z důvodu zastaralosti zadaného klasifikátoru. Účetní se však při rozhodování o tom, co platí pro kancelářské vybavení v účetnictví, musí řídit regulačními dokumenty.

Výrobní zařízení je

Předložení SZV-M zakládajícímu řediteli: Penzijní fond rozhodl Důchodový fond konečně ukončit debatu o nutnosti odevzdání formuláře SZV-M ve vztahu k vedoucímu, který je jediným zakladatelem. Takže pro takové osoby musíte vzít SZV-M i SZV-STAZH!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.


Ale pozor: postup proplácení „dětské“ nemocenské zůstává stejný!< … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Kdo má tedy do poloviny příštího roku právo pracovat bez pokladny?< …

Seznam výroby a vybavení domácnosti

    Důležité

    Kancelářská technika

    Administrativa a účetnictví obvykle pracují pomocí počítačů, monitorů, notebooků, kopírek, skenerů, napájecích zdrojů a dalšího vybavení. Mělo by být klasifikováno jako speciální zařízení.

    • Zařízení pro úklid v kanceláři i venku

    Kartáče, mopy, lopaty, lopatky, hrábě, vysavače – vše, co potřebujete, abyste udrželi kancelář a okolí vždy čisté. Někdy dokonce potřebujete sekačku na trávu, kosu nebo srp.

    • Speciální požárně bezpečnostní zařízení

    Obvyklé hasicí přístroje, které vás okamžitě napadnou, jsou ty, které najdete v každé kanceláři: na chodbě nebo na schodech.


    Do této kategorie patří i speciální štíty vybavené speciálními hasicími zařízeními a pískoviště.

    Kancelářské vybavení: co na něj platí

    • Info

      Předměty pro vybavení kuchyňského koutu v práci

      Jedná se o tradiční spotřebiče: mikrovlnné trouby, myčky, toustovače, rychlovarné konvice, kávovary a kávovary různých cen, ledničky a příbory a kuchyňské náčiní. Životnost zásob a nástrojů je určena při jejich registraci na základě objednávky podniku. Účtování zásob: vlastnosti a dokladová podpora Výrobní a obchodní zásoby můžete zohlednit jako dlouhodobý majetek společnosti nebo jako zásoby materiálu.


      Při přiřazování do jedné nebo druhé skupiny je vyžadována argumentace. To znamená, že musíte nejen jasně porozumět tomu, jaké výrobní a obchodní zařízení je zahrnuto, ale také proč je jedna položka dlouhodobým majetkem a další inventář a účetnictví je vedeno na různých účtech.

      Výrobní zařízení

      Pozornost

      Dt sch. Počet 19 K-t. 71 - 1800 rublů. — odráží výši DPH D-t vč. 01 Počet nastavení. 08 - 10 000 rublů. — televizor byl zaregistrován. Vzhledem k tomu, že TV je dlouhodobý majetek nevýrobního charakteru, není částka DPH odpočitatelná, ale odepisuje se jako ostatní náklady: D-t vč. 91-2 Sada účtů. 19 - 1800 rublů. — částka DPH je zahrnuta v ostatních nákladech. Výše naběhlých odpisů při použití lineární metody bude: měsíční odpisová sazba je: 1: 61 x 100 % = 1,639 % a výše odpisů: 10 000 rublů.


      x 1,639 % = 164 rub. Dt sch. 91-2 Sada účtů. 02 — 164 rub. — odpisy jsou zahrnuty do ostatních nákladů. Stejným způsobem je třeba vzít v úvahu loď. Tato možnost je pro finanční úřady celkem přijatelná. Pokud se totiž televizor a loď považují za dlouhodobý majetek, vzniká základ pro výpočet daně z nemovitosti.
      InterpretacePřeklad Průmyslové zásoby „...Průmyslové zásoby zahrnují položky technického určení, které se podílejí na výrobním procesu, ale nelze je klasifikovat jako zařízení ani konstrukce (nádrže pro skladování kapalin, zařízení a nádoby na sypké, kusové a kusové materiály , pracovní stoly, regály atd.)...“ Zdroj: „Předpisy o postupu při ekonomické stimulaci mobilizační přípravy ekonomiky“ (schváleno Ministerstvem hospodářského rozvoje RF N GG-181, Ministerstvem financí Ruské federace N 13-6-5/9564, Ministerstvem daní Ruské federace N BG -18-01/3 02.12.2002) „... - výrobní zařízení, tzn. technické položky, které jsou součástí výrobního procesu, ale nelze je klasifikovat jako zařízení ani konstrukce.

      TV je zařízení nebo inventář

      Pokud se o majetku účtuje jako o zásobách, nezahrnuje se do základu při výpočtu daně z nemovitosti. Druhou možností je, že náklady na nákupy jsou okamžitě odepsány na účet 91 podúčet „Ostatní náklady“. V tomto případě ale hrozí, že při daňové kontrole mohou inspektoři doměřit daň z nemovitosti spolu se sankcemi a pokutami.

      Při této možnosti nejsou náklady na nákup lodi a televizoru zohledněny v daňovém účetnictví, protože nesplňují kritéria čl. 252 daňového řádu Ruské federace (není zaměřen na vytváření příjmů). V důsledku převýšení skutečných nákladů zohledněných při tvorbě účetních zisků nad výdaji uznanými pro daňové účely se objevují trvalé rozdíly. Vzniká tak trvalá daňová povinnost.

      Je zaúčtována v účetním období, ve kterém vznikla. konstantní rozdíl(Ustanovení 4, 6 PBU 18/02).
      Proti odmítnutí banky provést transakci se lze odvolat Banka Ruska vyvinula požadavky na aplikaci, kterou může klient banky (organizace, individuální podnikatel, fyzická osoba) zaslat mezirezortní komisi v případě, že banka odmítne provést platbu nebo uzavřít smlouvu o bankovním účtu (vkladu).< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г. Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника».
      Co se k němu vztahuje, bylo rozluštěno v seskupení s kódy 14 301 0000 – 14 301 0440. Jaká je situace po vstupu nového klasifikátoru v platnost, budeme dále zvažovat. Kancelářské vybavení a výpočetní technika: proč dochází k záměně V klasifikátoru OK 013-94 se oddělují pojmy výpočetní a kancelářské vybavení. Oba jsou zahrnuty v sekci „Stroje a zařízení“, ale každá má svou vlastní podsekci. Pokud se však odkazuje na veškeré vybavení organizace, které se netýká strojů, obráběcích strojů, mechanismů atd. a je určen pro použití v procesu administrativního řízení nebo v procesu inženýrských prací, je obvyklé používat termín „kancelářské vybavení“. Tento koncept zahrnuje počítače, tiskárny, skenery, telefony, kalkulačky, skartovací stroje, kopírovací zařízení, faxy, projektory a další kancelářské nástroje.

      • kopírovací zařízení (nepřipojené k počítači),
      • kopírovací zařízení (nepřipojené k počítači),
      • automatizované telefonní ústředny zajišťující provoz kanceláří,
      • psací stroje,
      • kalkulačky,
      • telefony (drátové i mobilní),
      • konferenční technika (mikrofony, projektory, plátna atd.),
      • skartovačky,
      • počítadla bankovek a detektory,
      • pneumatické dopravní zařízení atd. autonomní kancelářské vybavení.

      Podle stejných norem nelze jako kancelářské vybavení klasifikovat:

      • tiskárny a multifunkční zařízení připojené k počítači,
      • tablety,
      • komunikátory,
      • smartphony atd.

      Toto rozdělení je určeno informacemi z podsekce „Prostředky mechanizace a automatizace manažerské a inženýrské práce“, která nám umožňuje určit, co patří do vybavení kanceláře.
      Naše organizace zakoupila televizi a loď. Lze toto zboží aktivovat jako dlouhodobý majetek? Pokud ne, kde by se měly brát v úvahu a jaké transakce by měly být prováděny? Z dotazu bohužel není zřejmé, jakým typem činnosti se organizace zabývá. Ale nákup televize a lodi zjevně nesouvisí s jejich hlavními činnostmi. Jinak by tato aktiva byla podle všech pravidel brána v úvahu jako součást dlouhodobého majetku.
      Zvažte situaci, kdy jsou loď a televize považovány za „neproduktivní“ majetek. Dnes existují dvě možnosti, jak takový majetek promítnout do účetnictví. Organizace se musí sama rozhodnout, který z nich použije. První možností je, že tento majetek by měl být stále účtován jako dlouhodobý majetek.

V dnešní době si málokdo představí svůj život bez kancelářského vybavení. Koncepce tohoto zařízení přitom není vždy shodná se zákonem schváleným speciálním klasifikátorem. Účetní musí správně nastavit kód majetku a promítnout jej do zvláštního účtu. Proto se při reflektování kancelářského vybavení opírá právě o tento regulační dokument.

Co obsahuje seznam kancelářského vybavení?

Kancelářské vybavení často znamená technická zařízení, které se používají v kancelářské práci k vytváření, reprodukci, zpracování, ukládání a přepravě dokumentů.

V životě je následující vybavení obvykle klasifikováno jako kancelářské vybavení:

Kancelářské vybavení: co na něj platí

Zařízení pro zpracování provozních dat.

  • počítače;
  • notebooky;
  • tablety;
  • kalkulačky;
  • elektronické notebooky.

Zařízení pro sestavování, kopírování a kopírování dokumentů.

  • psací stroje;
  • tiskárny;
  • skenery;
  • kopírky.

Konstrukční a kreslící zařízení.

  • grafické displeje;
  • šablony;
  • rýsovací nástroje;
  • líhňové zařízení.

Zařízení pro záznam a zpracování dat.

  • čtecí stroje;
  • čtečky čárových kódů;
  • zařízení pro ničení dokumentů;
  • číslovače.

Dispečerský komunikační nástroj.

  • Telefon;
  • interkom;
  • Vyhledávací a výbušná poplašná zařízení atd.

Pojem „kancelářské vybavení“ je odvozené slovo od organizačního vybavení. Jinými slovy, je nedílnou součástí technického procesu každé kanceláře.

Co platí pro vybavení kanceláře v účetnictví?

Účetní oddělení každé moderní organizace musí vést přesné záznamy o kancelářském vybavení a Dodávky Jí. Ale při zohlednění vybavení kanceláře v účetnictví se účetní nemůže spoléhat na osobní úvahy. Činí tak na základě regulační dokumentace. Podle klasifikátoru OK 013-2014 bude zahrnovat jako vybavení kanceláře:

  • Duplikační zařízení, pokud není připojeno k počítači.
  • Kopírky.
  • Telefonní ústředny pro firemní práce.
  • Psací stroje.
  • Pevné telefony a mobilní telefony.
  • Zařízení pro pořádání valných hromad. Například mikrofon nebo projektor.
  • Skartovačka dokumentů.
  • Počítadlo účtů.

Následující vybavení nelze v účetnictví promítnout jako vybavení kanceláře:

  • Tiskárna a multifunkční zařízení připojené k počítači.
  • Tableta.
  • Chytrý telefon.
  • Komunikátor.

Po pečlivém prostudování klasifikátoru „OKOF OK 013-2014“, který je platný od letošního roku, zjistíte, že pojem „kancelářské vybavení“ v něm vůbec není. Počítače a periferie přiděleno na jednotlivé oddělení. Co však dříve patřilo do vybavení kanceláře, je zvýrazněno v samostatném seznamu. Je upravován a zařazen do skupiny „Ostatní stroje a zařízení včetně vybavení domácností“ s kódem 330. 28. 23. Seznam kancelářského vybavení je proto určen zvláštním klasifikátorem označeným pod tímto kódem.

A co kancelářské vybavení? Seznam závisí na tom, k čemu je potřeba. V životě lidé zařazují mnoho věcí do kancelářského vybavení. Nicméně, když se podíváte účetní závěrky, mohou být zjištěny nesrovnalosti.

Nastal čas, kdy telefony, komunikátory, satelitní přijímače, kávovary, ledničky a v podstatě cokoliv. Stále je však nutné rozlišovat skutečné počítače od dílčích. Proto se pokusíme klasifikovat zařízení s elektronickou náplní. Zkusme si také definovat pojmy. Nejprve budeme hovořit o pojmu „počítačové technologie“.

Podstata ve zkratce

Řekněme hned, že výpočetní technika se podle našeho skromného názoru dělí do následujících kategorií:

  1. počítače v celé jejich rozmanitosti, stejně jako komponenty;
  2. pomocná zařízení - periferie;
  3. síťový hardware;
  4. moderní domácí, lékařské a průmyslové vybavení.

Esence v detailu

Mezi počítače patří, v pořadí podle velikosti: PDA (ta, která se vejdou do dlaně), netbooky (velikost knihy a trochu větší), tablety (ano, už si říkají hrdý titul „počítač“). , notebooky, stolní PC (krabice) , ke kterým je připojen monitor, klávesnice, myš a něco dalšího), servery (větší krabice, velikost nočního stolku ke skříni), superpočítače (málokdo je viděl, ale jeden lze předpokládat, že skutečně existují).

Periférie jsou tiskárny, skenery, jednotky nepřerušitelný zdroj energie, bezdrátové adaptéry a v podstatě cokoliv. Zařízení, která se připojují k USB portu, je poměrně hodně a jejich výčet by vás jen nudil.

Doplňková zařízení, periferie, nejsou počítače. I když např. multifunkční zařízení(MFP) s tiskárnou, skenerem a kopírkou v jednom krytu jsou schopny pracovat autonomně. K dispozici je displej a tlačítka, můžete si něco vytisknout a vytvořit fotokopie bez připojení k počítači. Nic jiného však neumí. Funkčnost je přesně to, co je potřeba k provádění okamžitých úkolů.

Síťová zařízení - routery (routery), komunikátory (ne ty, které volají, ale ty, které zajišťují chod sítě), huby (i síťové), chytré modemy - ne plnohodnotné počítače. Jen trochu.

Říkáte, že router má Linux? Existuje, ale je značně snížena a může zajistit pouze provoz sítě. V dnešní době nikdy nevíte, kde je Linux. Například v televizích.

A to nejen v televizorech, ale i v satelitních přijímačích. Poslední jmenovaný se dostal do blízkosti počítačů. Můžete na ně přeinstalovat operační systém, jsou k nim připojeny klávesnice, displeje a flash disky. Stále jim však chybí to nejdůležitější – univerzálnost.

Snažíme se upřesnit podmínky

Kávovar s Wi-Fi ovládáním, lednice s Linuxem, pračka s programově řízené, miniaturní mp3 přehrávače - možná se nejedná o počítačovou technologii, ale o digitální. Není zatížen složitými výpočty, nepřidávají se do něj programy.

Počítačové vybavení může zhruba zahrnovat úzkoprofilová výpočetní zařízení, jako jsou satelitní přijímače, lékařské vybavení (klávesnice a displej jsou připojeny k encefalografu), navigátory, komunikátory (které uskutečňují hovory), elektronické knihy, navigátory - vše, kam lze přidat programy.

Proč podmíněně, když taková zařízení umí tolik? Protože skutečný počítač je univerzální. Dá se naučit dělat vše, co různá digitální zařízení dělají samostatně. Tam by byly odpovídající programy.

To znamená, že bez jakýchkoli podmínek a předpokladů výpočetní technika zahrnuje:

  1. samotné počítače;
  2. co v nich a kolem nich funguje;
  3. něco, co doplňuje jejich schopnosti.

Ještě jednodušší: počítačové vybavení je to, co řešíte při práci s počítačem, a ne s kávovarem, lednicí, televizí atd. Nepřipojujete tiskárnu pračka, Pravda?

Vymazat okraje

Plazmová nebo LCD televize, takový široký panel na stěně, umí hodně. Týká se to ale výpočetní techniky? Odpověď bude paradoxně dvojí: ano a ne.

Ne, pokud funguje samostatně, zobrazuje televizní pořady nebo filmy z disků Blue-ray. I když je uvnitř operační systém, i když je nainstalovaný Skype, stále to není plnohodnotný elektronický počítač.

Ano, pokud slouží jako monitor připojený k systémové jednotce notebooku nebo stolního PC. A v této funkci slouží snadno a radostně. Navíc i současně s běžným monitorem. To znamená, že se stává periferním zařízením.

Zde je příklad stírání hranic mezi čistě počítačovým hardwarem a vybavením s omezenou funkčností. Proto ta úmluva.

Pojďme si to shrnout

Výše uvedené není nárok na pravdu. Toto je jen pokus porozumět velké rozmanitosti různých elektronická zařízení. Čáry se rozmazávají, zařízení jsou stále chytřejší a každý rok je snazší se splést v klasifikaci různých věcí s displeji a tlačítky. Pokud tedy zavoláte, neuděláte těžkou chybu počítačové vybavení něco specializovaného, ​​s omezenou funkčností, ale nacpané čipy a programy.

No, pokud máte pochybnosti a bojíte se, že se dostanete do problémů, pak můžete klidně použít termín „digitální technologie“, pak se určitě nespletete.

Předchozí publikace:

Poslední úprava: 30.06.2012 11:36:19

Materiálové štítky: ,

Dnes jakákoliv společnost nepředstavuje své pracovní činnosti bez použití kancelářské techniky.

Co se pod touto terminologií skrývá? Co je součástí vybavení kanceláře? Jak se to ve firmě účtuje? Je možné vést záznamy zdarma pomocí softwaru?

Definice

Definice „kancelářského vybavení“ znamená celek všichni bez výjimky elektronická zařízení, které se používají při každodenní práci každé firmy či kanceláře.

Tato sada musí nutně obsahovat zařízení, jako je fax, tiskárna a podobně. Ve skutečnosti jsou to nezbytné spotřebiče, bez kterých si nelze představit práci.

Seznam pro rok 2018

Kancelářské vybavení je rozděleno v závislosti na jaká oblast se používá.

Sdělení

Tyto zahrnují e-mailem, mobilní a telefonická komunikace včetně faxu.

Stojí za zmínku, že fax umožňuje přenášet různé obrázky pomocí telefonního kanálu.

Elektronický

Tato kategorie zahrnuje následující položky: zařízení: Osobní počítač, notebook a tak dále. Mluvení jednoduchými slovy, s jejich pomocí se koordinuje práce různých dalších typů kancelářské techniky.

Tisk

Psací stroje dnes používají pouze fandové, protože je nahradily tiskárny a počítače.

Z tohoto důvodu tato kategorie zahrnuje t Jaké typy tiskáren, Jak:

  • proud;
  • matice;
  • laser

Na základě toho můžeme říci, že tato kategorie zahrnuje 3 třídy vybavení tiskáren.

Násobení

Co se týče risografu, ten se používá k tvorbě různých brožur, brožur a tak dále, jejichž reprodukce jakýmkoli jiným způsobem je velmi obtížná a pro profesionální tiskárny ekonomicky nerentabilní.

Multifunkční

Multifunkční kancelářské vybavení zahrnuje zařízení all-in-one, které vám plně umožňují výrazně ušetřit kancelářský prostor, protože součástí takového zařízení je současně telefonní fax nebo fax-kopírka-skener. Ve skutečnosti může být kombinace jakákoli.

Prezentace

Jednou z klíčových podmínek úspěšné práce společnosti je Reklamní činnost.

Některé společnosti propagují svou značku prostřednictvím internetu, jiné prostřednictvím tištěných nebo televizních médií.

Vybavení prezentační kanceláře zahrnuje technické prostředky včetně multimediálního projektoru a promítacího aparátu, bez jejichž existence je velmi obtížné prezentovat jakoukoliv reportáž či reklamní prezentaci.

V procesu kapitalizace výpočetní a podobné kancelářské techniky je nutné počítat způsob jejich uvedení v dodacím listu.

V případě, že jsou ve faktuře např. části PC zobrazeny na různých pozicích nebo mají různé doby provozu, pak by měly být přiřazeny jedinečná čísla(každý objekt), které jsou přijaty k registraci.

Stojí za zmínku, že účetnictví počítačové vybavení má své vlastní vlastnosti.

Je nezbytné vzít v úvahu cenový parametr pro klasifikaci kancelářského vybavení jako OS (přes 40 000 rublů).

Jako jeden celek

Uvažujme konkrétní příklad zobrazení v účetní evidenci nákupu počítače společností PJSC Proletary.

Jeho konfigurace a cena jsou uvedeny v tabulce 1.

Názvy PC komponentCena bez DPH, rub.DPH, rub.Cena včetně DPH, rub.
Celková velikost61100 10840 71940
Hlavní systémová jednotka45000 8000 53000
Monitor13000 2500 15500
Klávesnice1500 240 1740
Myš600 100 700

Na základě vygenerované objednávky přijalo vedení Proletary PJSC dobu užitečného užívání tohoto PC, která se rovná 3 kalendářním rokům.

V procesu registrace předmětného předmětu se provize tvoří, podepisuje a předkládá účetnímu oddělení odpovídající úkon o převzetí a převodu dlouhodobého majetku (vytvořený dle formuláře OS-1).

Příjem objektů OS zobrazuje výhradně účet 08 „Investice do dlouhodobého majetku“, ke kterému byste si měli navíc otevřít konkrétní podúčet podle odrůdy.

Chcete-li například zobrazit skutečnost, že jste obdrželi operační systém, musíte otevřít podúčet 1 „Příjem OS“. V této společnosti, ve vztahu k objektům OS, .

Skutečné odpisy se počítají od března 2016. Lineární metoda implikuje částku rovnající se měsíční nebo roční částce.

Vzhledem k tomu, že doba použitelnosti pro pořízení počítače je stanovena na 3 roky, pak odpovídajícím způsobem roční odpisová sazba je definován takto:

100 % / životnost = 100 % / 3 roky (36 měsíců) = 33,33 %

Roční odpisová sazba je stanovena přímo jako součin původní ceny předmětu a roční odpisové sazby. Na základě toho v konkrétní situaci:

61100 * 33,33% = 20364 rublů

Měsíční výše odpisů se určí jako podíl dělení roční výše odpisů celkový počet kalendářní měsíce:

20364 / 12 = 1697 rublů

Účetní oddělení PJSC Proletary provedlo sledování nezbytných příspěvků ve vztahu k příjmu počítače a naběhlých odpisů.

DebetníKreditTyp operaceMnožství finančních prostředků, rub.
08.1 60 Na základě velikosti obdrženého počítače bez DPH61100
19.1 60 Pro rozměr uvedený přímo na faktuře ohledně DPH10840
01 08.1 V procesu uvádění předmětného objektu OS do provozu61100
26 02 Potvrzení skutečnosti o časovém rozlišení odpisů1697

Počítačové účetnictví výhradně pro jednotlivé díly

V účetnictví možnost je poskytována zobrazovat počítače a další kancelářské vybavení přímo po jednotlivých částech a komponentách.

Je možné zobrazit jako jednotlivé objekty komponenty PC v takovém situace, Jak:

  1. Společnost plánuje používat komponenty nejen PC, ale i další kancelářské techniky přímo pro připojení/připojování k nejrůznějším zařízením. To může znamenat použití tiskárny několika počítači.
  2. Společnost plánuje používat tiskárnu ve formě faxu nebo kopírky a z tohoto důvodu se bude doba používání komponentů kancelářské techniky navzájem lišit. V těchto situacích bude výpočetní technika brána v úvahu nikoli jako celek, ale výhradně po částech.

Například PJSC Proletary zakoupila počítač, jehož vybavení je uvedeno v tabulce č. 3.

Název zařízeníCena bez DPH, rub.DPH, rub.Cena včetně DPH, rub.
Celkový36500 6300 38800
Systémová jednotka25000 4000 29000
Monitor10000 2100 12100
Klávesnice1000 150 1150
Myš500 50 550

Společnost plánuje používat monitor v kombinaci s různými systémové jednotky padlo proto rozhodnutí o odděleném účtování všech počítačových komponent.

Z tohoto důvodu byly stanoveny následující užitečná období, které jsou zobrazeny v tabulce č. 4.

Vzhledem k tomu, že doba užitečného použití pro počítačovou komponentu byla stanovena, je třeba ji vzít v úvahu v seznamu zásob, protože odhadovaný parametr pro klasifikaci objektů jako OS je asi 40 tisíc rublů.

V takové situaci komise v procesu příjmu výpočetní techniky vygeneruje příjemku dle , a poptávkovou fakturu dle .

V takové situaci odpisy nepodléhají časovému rozlišení, protože konfigurace PC je zohledněna v seznamu materiálů.

V účetním oddělení PJSC Proletary vše potřebné příspěvky pro zobrazení příjmu komponent PC:

Bezplatná údržba

Různí odborníci dnes vyvinuli značné množství programů, které se používají k provádění účtování kancelářského vybavení (software je vhodný pro jakýkoli obchodní a materiální majetek) jak v jedné, tak ve více společnostech.

Například v softwaru „Účtování kancelářského vybavení ve firmě“ verze 2.0 je účtování prováděno v rámci finanční odpovědnosti a souběžně s přidělováním pracovníků do prostor.

Na základě toho to může kdykoli zjistit každý zaměstnanec společnosti:

  • počet a seznam inventárních položek, které jsou v jeho rozvaze;
  • obraz;
  • podrobnosti týkající se opravárenské práce Inventář

Navíc výše uvedené software pohodlné použití pro účely inventarizace. Za klíčovou výhodu je stále považována možnost vést záznamy z prohlížeče, což znamená, že odpovědný pracovník nemusí být na svém místě.

V této příručce je uvedeno účtování zásob a kancelářského vybavení v podniku.