Podívali jsme se na úplný příklad vytvoření jednoduché prezentace. Dnes se blíže podíváme na některé způsoby vytváření snímků. V kreativitě se dokonalosti meze nekladou, stačí znát některé techniky a dovedně je používat.

Dnes tedy máme možnosti pro vytváření snímků. To je první věc, kterou děláme, když přicházíme s naší prezentací. Mnoho začátečníků, kteří začínají ovládat Power Point, si je jisti, že je to tak obtížný úkol, že ani neví, jakým způsobem k němu přistoupit. Ale hlavní je začít.

Uvidíte, že proces není složitý a samotný program je intuitivní. Někdy může být obtížnější najít obsah prezentace, než ji navrhnout. Tak…

Jak přidat snímek mezi snímky v prezentaci?

Mnoho lidí se při úpravě hotových prezentací ptá, zda je možné přidat snímky ne úplně na konec, ale na správné místo mezi ně. Ano můžeš. Je to velmi jednoduché, snímek je součástí dokumentu a můžete jej přidat kamkoli. Máme například hotovou prezentaci. Umístěte kurzor na požadovaný snímek; Klikněte pravým tlačítkem na kontextovou nabídku a vyberte „Vytvořit snímek:

Vytvořený snímek bude umístěn pod vybraným a bude mít stejné rozložení:

Můžete také vytvořit snímek duplikací požadovaného. Vytvoří se jeho kopie:

Pokud potřebujete vytvořit snímek, který se strukturou liší od předchozího, použijte sekci v horní nabídce „Vytvořit snímek“:

Poté můžeme vybrat požadovanou šablonu nebo prázdný list. V závislosti na obsahu vybereme požadovanou šablonu; můžete tam vložit jakýkoli obsah.

Přidání vertikálního snímku do naší prezentace

A co vertikální snímky? Jsme zvyklí, že orientace na šířku je standardem, ale ne vždy nám to vyhovuje. Koneckonců, pak jsou obrázky roztažené nebo zmenšené, a to je ošklivé.

V jednom Power Point dokumentu není možné vytvořit jeden snímek svisle mezi snímky na šířku. Když se pokusíte změnit orientaci, všechny snímky budou svislé. Chcete-li změnit orientaci, musíte otevřít kartu „Design“ v horní nabídce a poté najít ikonu „Velikost snímku“:

Výběrem „Přizpůsobit velikost snímku“ z nabídky nyní můžeme upravit vertikální orientaci a rozměry:

Díky tomu budou všechny snímky svislé. Nejsme s tím kategoricky spokojeni, celá naše prezentace bude rozbitá. co se dá dělat? O tom jsme se dočetli v další kapitole.

Jak přidat snímek jiné velikosti do prezentace v Power Pointu

Co je to prezentace? Dokument, který ukážeme publiku například na projektoru. Pro diváka je důležité nepřetržité zobrazování a obsah. A ani si nevšimne, jak to bylo technicky provedeno. Velikost snímku ani jeho orientaci nelze změnit pouze u jednoho snímku, změny se použijí na zbytek. Proto vytvoříme novou prezentaci s vertikální orientací a požadovanými rozměry.

Vše, co pak musíme udělat, je vytvořit propojení mezi našimi prezentacemi pomocí odkazů. Tak, . Přejděte na kartu „Design“ a najděte ikonu „Velikost snímku“. Rozměry snímku upravíme jako v předchozím příkladu. Když se rozhodnete pro výběr velikosti, klikněte na „Rozbalit“:

Nyní musíme obě prezentace propojit. K tomu použijeme odkazy nebo hypertextové odkazy. V okamžiku zobrazení bude na určité stránce odkaz, který vás přenese na vertikální snímek nové prezentace. Dále bude představení pokračovat odtud. Udělejme další odkaz na požadovaný snímek z první prezentace. Takto budou předvedeny dvě prezentace, ale diváci si toho ani nevšimnou. Vytvořil jsem již dvě prezentace na vzdělávací témata.

Před zobrazením může být nutné změnit nastavení zabezpečení v Power Pointu. Chcete-li zajistit, aby program (během procesu zobrazení) nevydával varování při kliknutí na hypertextový odkaz, musíte deaktivovat jedno nastavení. Jmenuje se „Povolit bezpečné procházení souborů v potenciálně nebezpečných umístěních“ (Soubor – Nastavení – Centrum důvěryhodnosti – Chráněné procházení). A restartujte program.

Jak přidat pohyblivý snímek pro Power Point

Jeden z článků již stručně ukázal, co je to animace a přechody. Změnili jsme chování samotného snímku. Naším úkolem je vytvořit animaci tak, aby se obsah snímku pohyboval. Každý prvek na snímku – nadpisy, text, fotografie – lze nastavit tak, aby se choval určitým způsobem. V některých ohledech to bude připomínat karikaturu. Prezentace materiálu může být zajímavější a vizuálnější.

V Power Pointu 2013 se veškerá animace nachází na záložce „Animace“, ve které musíte nejprve povolit „Oblast animace“:

Vytvořil jsem například nový snímek, na který jsem umístil pozadí a pouze dva objekty, abych to nekomplikoval. Program umožňuje konfigurovat pohyb objektů jak podle šablon, tak ručně. Sami si můžete nakreslit libovolné trajektorie pohybu těchto objektů. Efekty animace lze také konfigurovat při otevírání snímku, při prohlížení a před zavřením. Vyberte si, jak chcete.

Můžete také provést nastavení, aby bylo možné jakýkoli objekt prezentace (nadpisy, fotografie, tvary) přesouvat v pořadí podle priority vůči sobě navzájem nebo současně. Doufám, že to dopadlo docela jednoduše a krásně. Podívejte se na video:

Jak přidat snímky s tvary?

Pokračujeme v tématu tvarů a nakonec vám prozradím, že pro přehlednost můžete na snímek umístit nějaký tvar, který potřebujeme, například citát. Musíte otevřít nabídku „Vložit“ a poté „Tvary“:

V popiscích vyberte ten, který potřebujete, a použijte jej. K dodání vhodného materiálu můžete v programu také použít bloková schémata:

Vezměte prosím na vědomí, že pro usnadnění se vaše nejnovější nebo často používané tvary zobrazují v horní části seznamu pro snazší orientaci. Vybrat si můžete libovolné vhodné tvary, je jich mnoho, úplně dole jsou dokonce ovládací tlačítka. Zkuste, vše vám vyjde. A to je pro dnešek, prozatím vše.

Propojování prezentací

Skrytí jednotlivých snímků

Postup je jednoduchý, ale může být velmi užitečný, například pokud je prezentace adresována dvěma publikům najednou – klientům a partnerům. Snímky, které by se měly zobrazovat partnerům, nemusí být pro klienty zajímavé.

Některé snímky můžete skrýt na kartě Prezentace pomocí tlačítka Skrýt snímek. Vhodnější je skrýt snímky v režimu Řazení snímků (tento režim se volí stejnojmenným tlačítkem ve stavovém řádku umístěném ve spodní části okna programu). V tomto případě jsou čísla skrytých snímků označena přeškrtnutím. Skryté snímky zůstanou v prezentaci, ale při zobrazení se nezobrazí. Snímek můžete otevřít pro zobrazení opětovným kliknutím na tlačítko Skrýt snímek. Pokud existuje několik snímků, je vhodné je předem vybrat tak, že na ně kliknete tlačítkem myši a současně stisknete klávesu Ctrl.

Tato operace může propojit více prezentací do jedné prezentace. Můžete nejen odkazovat sekvenčně, jeden po druhém, ale také volat jednu prezentaci z libovolného rámce jiného, ​​nebo spíše dokonce z jakéhokoli objektu v libovolném rámci.

Chcete-li to provést, musíte přejít do normálního režimu úpravy snímku. Na snímku je třeba vybrat objekt nebo text, ze kterého přecházíte do jiné prezentace, kliknout pravým tlačítkem a v zobrazené kontextové nabídce spustit příkaz Hypertextový odkaz a poté v okně, které se zobrazí, vybrat jinou prezentaci, kterou chcete otevřít. .

Z propojené prezentace se můžete vrátit do původní zopakováním popsaných kroků s posledním snímkem propojené prezentace.

Postupy propojení lze použít ke změně pořadí prezentace snímků již obsažených v prezentaci, pouze při přiřazování akce je třeba zvolit hypertextový odkaz na jiný snímek.

Ve výchozím nastavení jsou všechna rozložení snímků orientována na šířku. To není vždy vhodné – spolu s prezentací na šířku může být nutné použít orientaci snímku na výšku. Tento problém řeší výše popsaný postup propojení dvou prezentací.

Vytvořte novou prezentaci a zkopírujte do ní ty snímky z původní, jejichž orientaci chcete změnit. Odeberte tyto snímky z původní prezentace.

V nové prezentaci změňte orientaci na výšku (karta Návrh, tlačítko Orientace snímku). Důsledným opakováním výše popsaných operací propojení dvou prezentací spojte obě prezentace přechody. Do posledního snímku vaší nové prezentace nezapomeňte vložit odkaz na původní. Uložte obě prezentace. Při předvádění musí být oba soubory prezentace ve stejném adresáři. Tímto způsobem budete ve skutečnosti prezentovat dvě prezentace a vyhnete se omezení orientace snímku v jedné.

PowerPoint má obrovské množství funkcí. Seznámili jste se pouze se základními operacemi, které slouží k vytvoření prezentace a některými praktickými funkcemi. Můžete pokračovat v dalším studiu programu, spoléhat se na získané znalosti, systém nápovědy programu a vlastní intuici.

Funkce aplikace PowerPoint 2007

Všechny výše popsané funkce PowerPointu se vztahují na program jako celek. Nejnovější verze běžící na Windows má některé skvělé funkce, které stojí za zmínku.

Jsou snímky 16:9 nebo 4:3?

Všimli jste si, že se prezentační listy v PowerPointu z MS Office 2013 zdají být širší ve srovnání s předchozími verzemi programu? Faktem je, že PowerPoint 2013 má výchozí poměr stran obrazovky 16:9 – určený pro moderní širokoúhlé monitory. Co když se však ukáže, že vaše prezentace bude zobrazena na starém hardwaru se „starým“ výstupním formátem s poměrem stran 4:3?

Naštěstí si vše můžete kdykoli upravit tak, aby vyhovovalo aktuálnímu okamžiku – hlavní je vědět, jak na to.

Změna formátu obrazovky a velikosti snímků prezentace PowerPoint

Mám otevřenou prezentační stránku s neobvyklým diagramem, který jsme vytvořili v jednom z . Vytvořeno v PowerPointu 2013, výchozí je poměr stran 4:3. Pojďme Záložka "Design". a ve skupině" naladit"objevíme Nástroj Velikost snímku. Zkusíme změnit formát obrazovky?

Když vyberete nový formát, objeví se okno s možnostmi „rozbalit“ a „vybrat velikost“. První možnost pro nás není příliš zajímavá – jednoduše fyzicky přerámuje snímek na formát 4:3, a co se nehodí, prostě zůstane v zákulisí, v doslovném smyslu.

Chcete-li však otestovat, jak bude prezentace vypadat v různých formátech, je „Rozbalit“ velmi pohodlné nastavení, takže ji nemůžete zahodit.

Pokud použijeme volbu „výběr velikosti“, obsah snímku se automaticky změní a vejde se do nového formátu.

Stejně jako v první verzi je však nyní vzhled skluzavky daleko od ideálu. Je to docela snadné opravit - stačí vybrat všechny prvky snímku a zvětšit jejich velikost přetažením kteréhokoli z rohových kontrolních bodů. Nezapomeňte kombinovat prvky snímku (CTR+G).

Prezentace na výšku

Co když potřebujete prezentaci zobrazit nikoli v tradiční orientaci „na šířku“, kdy jsou snímky umístěny vodorovně, ale umístit ji svisle, tedy změnit orientaci na „na výšku“?

Použijte stejný nástroj „Velikost snímku“, ale nepoužívejte standardní velikosti, ale vyberte „Přizpůsobit velikost snímku“. V okně, které se otevře, v bloku „orientace“ stačí změnit formát na „na výšku“ a kliknout na tlačítko „OK“.

Jedním z důležitých kroků při práci s powerpointovou prezentací je nastavení formátu rámečku. A existuje spousta kroků, jedním z nich může být úprava velikosti snímků. K tomuto problému je třeba přistupovat opatrně, aby nevznikly další problémy.

Nejdůležitější věcí, kterou je třeba vzít v úvahu při změně rozměrů rámu, je logický fakt, že to přímo ovlivňuje pracovní prostor. Řečeno na rovinu, pokud uděláte snímky příliš malé, budete mít méně místa na distribuci médií a textu. A to samé je i obráceně – když uděláte plechy velké, zbyde spousta volného místa.

Obecně existují dva hlavní způsoby změny velikosti.

Metoda 1: Standardní formáty

Pokud potřebujete pouze změnit aktuální formát na výšku nebo naopak na šířku, pak je to velmi snadné.

Nastavení bude použito na všechny existující snímky; v PowerPointu nelze nastavit jedinečnou velikost pro každý jednotlivě.

Metoda 2: Jemné doladění

Pokud vám standardní metody nevyhovují, můžete rozměry stránky doladit.

Jak vidíte, tento přístup vám umožňuje dát diapozitivům mnohem nestandardnější tvar.

Závěr

Nakonec se sluší říci, že při změně velikosti snímku bez automatické změny měřítka prvků může nastat situace, kdy bude posunutí komponent značné. Některé obrázky mohou například dokonce zmizet z obrazovky.

Je tedy lepší používat automatické formátování a chránit se před problémy.

Když otevřete novou prezentaci PowerPoint, snímky jsou ve výchozím nastavení vodorovné. Můžete je však změnit na vertikální orientaci v několika jednoduchých krocích. Zde je návod, jak přepnout snímky z režimu na šířku na výšku.

Jak změnit snímky z na šířku na výšku v PowerPointu

Nejprve otevřete prezentaci v PowerPointu. V " Konstruktér» najít skupinu « Naladit» vybrat « Velikost snímku" Z rozbalovací nabídky vyberte „ Upravte velikost snímku».

Dialogové okno " Velikost snímku" Ve skupině " Snímky"sekce" Orientace„Přepněte přepínač vedle „Na šířku“ nebo „Na výšku“ a klikněte na „ OK».

Objeví se nové dialogové okno. Zde můžete rozbalit nebo změnit velikost obsahu tak, aby odpovídal nové orientaci snímku. Vyberte si možnost, která vám nejlépe vyhovuje, a můžete vyrazit!

Použijte svislé a vodorovné snímky ve stejné prezentaci

Společnost Microsoft tuto funkci neposkytuje. Pokud však propojíte dvě prezentace, můžete vytvořit iluzi, že snímky na šířku a snímky na šířku jsou ve stejné prezentaci.

Mějte na paměti, že jakmile propojíte dvě prezentace, toto propojení přerušíte, pokud jednu z těchto prezentací přesunete na jiné místo. Abyste tomu zabránili, přesuňte obě prezentace do stejné složky, než je propojíte.

V tomto příkladu budeme předpokládat, že první prezentace má snímky na šířku a druhá prezentace má snímky na výšku. Otevřeme první prezentaci a přejdeme na snímek, ze kterého chceme vytvořit odkaz. Jakmile jsme tam, vybereme objekt, který použijeme k vložení odkazu. Odkaz můžete vložit do textu, obrázků nebo objektů.

V dialogovém okně, které se otevře, „ Nastavení akce"vybereme přepínač vedle " Postupujte podle hypertextového odkazu" Otevřete rozevírací nabídku a poté vyberte „ Další prezentace v PowerPointu».

Měl by se otevřít správce souborů. Vyberte prezentaci, kterou chceme propojit, a klikněte na „OK“.

Můžeme vybrat snímek:

Při návratu do dialogového okna " Nastavení akcí", cesta k souboru pro druhou prezentaci by se měla objevit v " Postupujte podle hypertextového odkazu" Pokud vše vypadá dobře, klikněte na " OK».

Pokud se však chcete vrátit k první prezentaci, musíte se k ní vrátit z druhé prezentace tak, že v ní vytvoříte odkaz na první.