Návod

Shromážděte více dokumentů aplikace Word, které chcete sloučit do jednoho souboru *.doc v jedné složce, abyste tento proces usnadnili. Lepení dokumentů ve Wordu není obtížné, ale k tomu potřebujete znát některé praktické jemnosti. Nejjednodušší způsob lepení Word dokumenty v jednom - zkopírujte a vložte. To je nepohodlné a poměrně monotónní, kromě toho může dojít k porušení formátování.

Sloučit dokumenty v aplikaci Word pomocí následující metody. Nejprve vytvořte strukturu svého hlavního dokumentu, ponechte stránku pro vkládání obsahu. Na další stránce zadejte název první části dokumentu, může to být kapitola nebo oddíl.

Části dokumentu oddělujte přestávkami, pak každá nová kapitola začíná nová stránka, a nikoli po textu předchozí kapitoly. Přestávky dodají vašemu dokumentu profesionálnější a dokončený vzhled. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na konec kapitoly, vyberte nabídku „Vložit“, poté „Přerušit“, v okně, které se otevře, nastavte přepínač na „ Nová sekce z další stránky“ a klikněte na „OK“.

Vyberte nabídku "Vložit" pro přidání textu další části, vyberte "Soubor". Otevře se nové okno "Vložit soubor", v něm vyhledejte a vyberte soubor, který obsahuje text kapitoly. Zbytek souborů vložte stejným způsobem, abyste sloučili více dokumentů aplikace Word do jednoho. Výsledkem je jeden dokument. Pokud byly ve zdrojových souborech záhlaví a zápatí, budou také přeneseny do hlavního souboru beze změn.

Chcete-li nastavit stejné formátování pro celý dokument, použijte styly. Pro snadnou navigaci v oddílech vašeho textu použijte styl „Nadpis 1“ na nadpisy kapitol/oddílů a „Nadpis 2/3“ na pododdíly/odstavce.

Dále přidejte do obsahu ("Vložit" - "Tabulky a rejstříky"). Poté se na první stránce objeví obsah vytvořený z hypertextových odkazů na stránky s kapitolami. Jít do požadovaný úsek stačí kliknout na jeho název a přitom držet Ctrl.

Prameny:

  • jak sloučit několik dokumentů do jednoho

Při zpracování informací v počítači může být nutné sloučit textové soubory. Tuto akci lze provést pomocí textový editor. Ale to není vždy pohodlné. Jak tuto operaci provést efektivně?

Budete potřebovat

Návod

Sloučit textové soubory pomocí funkcí kopírování správce souborů. Mnoho programů tohoto typu, jako Total Commander, poskytují možnost připojit obsah jednoho souboru k druhému při pokusu o přepsání. Otevřete adresáře obsahující soubory ke sloučení v panelech správce souborů. Zkopírujte soubory ke sloučení do cílového adresáře a dejte jim stejný název. V dialogovém okně s upozorněním správce souborů vyberte možnost přidání informací.

Použijte příkaz copy in operační systémy Rodiny Windows sjednotit textové soubory. Spusťte shell cmd. V dialogovém okně Spustit program, které se zobrazí po výběru možnosti Spustit z nabídky Start, zadejte do pole Otevřít příkaz cmd a klepněte na tlačítko OK.

Pokud jsou soubory ke sloučení ve stejném adresáři, přejděte do tohoto adresáře. Vyměňte disk zadáním příkazový řádek jeho písmeno s dvojtečkou a stisknutím klávesy Enter. Změňte adresář pomocí příkazu cd.

Získejte pomoc kopírovat příkaz a zkontrolujte to. Do okna shellu napište "copy /?", stiskněte Enter.

Někdy potřebujeme sloučit několik souborů aplikace Word do jednoho. Na této stránce se podíváme na dva způsoby, jak toho dosáhnout. Než však začnete slučovat několik dokumentů do jednoho, ujistěte se, že jsou všechny dokumenty ve stejné složce. Vyrobeno? Pak začneme.

Kombinování dokumentů pomocí "Text ze souboru"

Tato metoda vám pomůže sloučit několik souborů do jednoho, ale uvědomte si, že formátování v hotovém dokumentu bude ztraceno.

Krok 1.

Vytvořte nový prázdný dokument: ikona Office a poté Nový.

Krok 2

Přejděte na kartu "Vložit", najděte tlačítko "Objekt" v části "Text" a klikněte na šipku dolů.

Krok 3

V dialogovém okně vyberte Text ze souboru.

Krok 4

Vyberte všechny soubory, které chcete sloučit do jednoho.

Chcete-li vybrat všechny soubory najednou, stiskněte CTRL + A. Pokud chcete vybrat několik souborů v řadě, vyberte první a podržte Klávesa Shift a vyberte poslední - mezilehlé se automaticky zvýrazní. Pokud potřebujete vybrat např. všechny liché soubory, pak je označte levým tlačítkem myši se stisknutou klávesou CTRL.

Krok 5

Po výběru souborů klikněte na tlačítko "Vložit" a dokumenty budou odeslány do vámi vytvořeného dokumentu.

Kombinování dokumentů pomocí skriptu VBA

Než začnete spouštět následující skript, postupujte podle těchto pokynů:

  1. Posbírejte všechny dokumenty, které spojíte do jedné složky a očíslujte je v pořadí, v jakém mají být. Například: část 1, část 2 atd. Je to nutné udělat tak, aby nedošlo k záměně materiálu v procesu spojování dokumentů.
  2. Nejprve otevřete dokument s materiálem, který bude zveřejněn, a teprve poté spusťte skript.

Krok 1.

V okně aplikace Word spusťte stisknutím kombinace kláves ALT + F11 Visual Basic aplikace.

Krok 2

V nabídce "Vložit" - "Modul". Nyní zkopírujte kód skriptu a vložte jej do okna VBA.

Krok 3

Spusťte kód stisknutím klávesy F5 na klávesnici nebo na panelu na zeleném trojúhelníku.

Skript VBA pro sloučení více souborů aplikace Word do jednoho.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moje cesta = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While My Name<> "" Pokud MyName<>ActiveDocument.Name Potom Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovat Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výběr. Vložit i = i + 1 wb.Zavřít False End If MojeJméno = Dir smyčka Application.ScreenUpdating = True konec sub

Hodně štěstí při studiu. Přejděte na další lekce.

Představme si situaci, zamilovali jste se do jara a neznatelně jste zmeškali několik přednášek. Při přípravě na zkoušku požádali spolužáky, aby chybějící látku vyhodili. A tak duch jednoty zareagoval a poslal vám jednu přednášku ve formátu doc, druhou v pdf a třetí v jpg. Dobře, ale nepohodlné.

V tomto článku se dozvíte, jak sloučit několik dokumentů různých formátů do jednoho souboru pomocí webové služby MergeFil.es. Sestavený dokument se snadněji ukládá, prohledává, tiskne a odesílá. Možnosti služby budou užitečné také pro kancelářské pracovníky při organizaci workflow.

Práce se službou

MergeFil.es není bez chyb, ale obecně je užitečným pracovním nástrojem. Nepodařilo se nám najít informace o omezení počtu souborů a jejich velikosti. Vše zřejmě zapadá do rámce běžných každodenních potřeb. Ale seznam podporovaných formátů tvoří PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Obrázky, Html, txt.

Minimalistický design služby okamžitě nabízí nahrání souborů ke sloučení. Můžete je ale vybrat pouze z jedné jediné složky. Není to příliš pohodlné, ale zatím neexistují žádné možnosti.

Po čekání na nahrání souborů na server se zobrazí seznam souborů ke sloučení a jejich velikost v tabulkové formě. V této fázi máte možnost nastavit pořadí souborů v společný dokument. Ano, stále existuje přepínač komprese výstupních souborů, ale nepodařilo se nám jej zprovoznit.

Výhody a nevýhody

Nejžádanější funkcí MergeFil.es se zdá být vytvoření souboru PDF. Do služby jsme dodali nejtypičtější soubory v každodenním používání: textové dokumenty Word a Poznámkový blok, obrázek a to samé PDF. Výsledek nemohl potěšit nejvíc. Stvoření sdílený soubor prošel rychle, ale ukázalo se, že obrázek byl oříznutý a azbuka z Poznámkového bloku byla zobrazena jako blábol.

Při dalším experimentování jsme změnili orientaci obrázku z krajiny na výšku a také jsme přiřadili DOC jako výstupní formát. Obrázek nebyl oříznut. Soubor PDF byl rozpoznán jako text, v důsledku čehož jej bylo možné upravovat pomocí aplikace Word.

závěry

MergeFil.es má samozřejmě k vytváření zázraků ještě hodně daleko. Ale pro rychlé lepení dokumentů týkajících se stejného předmětu je služba docela vhodná. Nemusíte instalovat specializovaný software, vše probíhá online. Stažená data jsou dočasně umístěna v cloudové úložiště služby, jsou postupně odstraňovány a nepřeváděny do nesprávných rukou.

Jaké jsou vaše dojmy ze spolupráce se službou? Podělte se o svůj názor v komentářích.

Po odeslání dokumentu zpět ke kontrole může být přijato více kopií s návrhy a změnami. V tomto případě je můžete spojit do jednoho dokumentu.

Pokud jste své dokumenty nesdíleli s ostatními, můžete je sloučit zkopírováním a vložením.

Spojení dvou dokumentů

Rada: Příště si ušetříte všechnu práci sdílením dokumentu přes OneDrive a pozváním ostatních, aby jej upravovali a komentovali.

Kombinace dalších kopií

Pokud chcete do sloučení zahrnout další kopie, uložte dokument obsahující sloučené změny z prvních dvou kopií a poté s ním sloučte další kopie.

Přidání více dokumentů do souboru

Pokud potřebujete sloučit více dokumentů do jednoho souboru, můžete zkopírovat celý jejich obsah a vložit jej do souboru. Můžete také otevřít první dokument, klikněte na záložku Vložit knoflík Objekt a vyberte položku Text ze souboru. Poté vyberte dokumenty, které chcete přidat, a klikněte na tlačítko Vložit.

Kombinování dokumentů kopírováním a vkládáním

Ke spojení dvou různý dokument do jednoho souboru, zkopírujte obsah z jednoho dokumentu a vložte jej do jiného.

? Máme dva nebo tři dokumenty, které je třeba sloučit. Co v takových případech obvykle děláme? Otevřeme všechny tyto dokumenty, zkopírujeme veškerý text a vložíme jej do původní soubor. Vše se zdá být logické a správné. Ano, je to tak, ale stejnou operaci můžete provést mnohem rychleji a snadněji. Jedinou nepříjemností je, pokud soubory vytvořili různí lidé, s různým formátováním a v různé verze textový editor word. Ale v tomto případě bude hrát pozitivní roli rychlost spojení různých textů do jednoho dokumentu. Poté bude možné vybrat veškerý text a přenést jej do jednoho stylu a upravit jej. Jak sloučit Soubory aplikace Word, nyní zvážíme.

Jak sloučit soubory do Slovo ?

  • Nejprve otevřeme hlavní dokument, do kterého potřebujeme vložit text z jiných souborů.
  • Nastavíme kurzor, kam budeme vkládat text z jiného souboru.
  • Na kartě Vložit, v bloku Text vyberte ikonu Vložit text a kliknutím na malou šipku se otevře rozbalovací nabídka této ikony.

  • V rozevírací nabídce vyberte položku Text ze souboru...
  • V otevřeném okně Vkládání souboru, vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko úplně dole v okně Vložit .

Vložte úplně všechno. A kresby a zápatí. Stejným způsobem můžeme vložit libovolný počet souborů aplikace Word a poté vše převést do jediného stylu a podle potřeby naformátovat celý dokument.

Tato metoda je velmi dobrá při slučování velkého počtu souborů, když pracujete jako tým.

Aby tato práce byla ještě rychlejší, je lepší nastavit textový editor na všech počítačích na stejný styl, tzn. stejné písmo a velikost.

Teď víš jak sloučit soubory word . Doufám, že vám tato metoda bude užitečná.

Zdroj