Každý, kdo někdy připravoval účetní závěrku v souladu s požadavky IFRS, ví, jak dlouho trvá kopírování tabulek z Excelu do Wordu a jejich následné formátování. Ušetřeme si spoustu času. Nyní budete muset tabulky, které potřebujete, vložit pouze jednou – při změně se automaticky aktualizují.

Připravili jsme tedy tabulky, které půjdou do dokumentu v aplikaci Microsoft Excel. Řekněme, že jde o výsledovku. Řekněme takto.

Jak vidíte, je to úplně nejlepší Excel.Má spoustu výhod.Předně se s ním pohodlně pracuje,může obsahovat potřebné výpočty,vzorce,je vhodné sledovat odkud data pocházejí (kvalitní audit trail) atd. .Problém je v tom, že to není v souboru aplikace Word.A tento problém je vážný.

Existuje několik způsobů, jak jej vložit do aplikace Microsoft Word:

(1) vložte jej s obrázkem (výhody - nelze změnit, přesné formátování zachováno; nevýhody - opět nelze změnit, váží hodně, pokud vložíte 30-40 takových tabulek, mohou nastat problémy s odesláním emailem, zejména z firemní poštovní schránky) , A

(2) vložte jej jako text (výhody a nevýhody - přesně naopak).

Oba způsoby mají značný problém. Při změně zdrojových souborů s tabulkami je nutné je znovu vložit. Při přípravě reportů, o kterých jsem psal na začátku, je možné, že se tabulky aktualizují se záviděníhodnou pravidelností, řekněme 5-10x během přípravy. Abyste neztráceli čas aktualizací tabulek, doporučuji vložit související tabulky.

Jak vložit propojenou tabulku z Excelu do Wordu

(1) Vyberte tabulku aplikace Excel, kterou chcete vložit do dokumentu aplikace Word, a klikněte kopírovat,

(2) přejděte do Wordu, umístěte kurzor na místo, kam chcete tabulku vložit, a klikněte Propojit a zachovat původní formátování.

Pokud používáte starší verzi Office (snímek obrazovky pořízený z Microsoft Office 2010), klikněte Speciální vložka... A vyberte možnost v okně, které se zobrazí Svázat, namísto Vložit, což je výchozí nastavení.

Výsledek vypadá takto.

Pravděpodobně jste si všimli, že můžete odkazovat v různých formátech. Každý z nich má své výhody a nevýhody. Vyberte si na základě svých osobních preferencí. Hlavní věc je, že vložená tabulka se aktualizuje spolu s aktualizací tabulek v Excelu (při spuštění Word vás požádá o aktualizaci externích dat - klidně klikněte Aktualizace). Nyní nezapomenete aktualizovat jednu tabulku ze 40 vložených do dokumentu!

Pokud se chcete naučit používat Excel ve své každodenní práci a ušetřit spoustu času, věnujte pozornost těmto knihám: Microsoft Excel 2010 s příklady a Microsoft Excel 2010. Uživatelská Bible.

Poslední novinky

  • Pokročilý Excel: Proč jsem přestal používat funkci V...

    O tom, že funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP) je po jednoduchých aritmetických operacích asi nejužitečnější funkcí, jsem již psal...

  • Jak Excel přepočítává sešit a proč je třeba se vyhnout nestálosti...

    Pokud často pracujete s velkými soubory, které provádějí velké množství na sobě závislých výpočtů, o...

  • Jak rychle vytvořit graf vodopádu

    Excel nemá standardní vodopádové grafy. Proto se k vytvoření tohoto typu diagramů obvykle používá gis...

  • Ovládací okno pro sledování výsledků

    Často se stává, že pracujeme s velkými tabulkami, které nakonec počítají 1-2 ukazatele, ale závisí na...

  • Odrážkový graf pro porovnání plánovaných ukazatelů a skutečných...

    Často je potřeba porovnávat hlavní finanční a ekonomické ukazatele s plánovanými, například za účelem...

  • Tatsuo Horiuchi je 73letý umělec, který kreslí v Excelu.

    "Nikdy jsem Excel v práci nepoužíval, ale viděl jsem, že ostatní lidé v něm vytvářejí docela pěkné tabulky a grafy...

  • Jak zvýšit číslo na mocninu a extrahovat kořen

    Věděli jste, že k umocnění čísla v Excelu existuje speciální symbol ^ (na šestce v angličtině...

Poznámka: Tento článek splnil svůj účel a bude brzy ukončen. Abychom se vyhnuli chybám „Stránka nenalezena“, odstraňujeme odkazy, o kterých víme. Pokud jste vytvořili odkazy na tuto stránku, odstraňte je a společně můžeme udržet konzistenci na celém webu.

Při práci s Office existuje několik způsobů, jak sdílet data mezi aplikacemi. Jedním ze způsobů je zkopírovat a vložit data, ale můžete je také propojit se zdrojem, aby se automaticky aktualizovala, nebo je vložit, abyste data aktualizovali pouze ručně otevřením souboru. Použití propojeného objektu navíc umožňuje vytvořit odkaz na část souboru, například více buněk v listu aplikace Excel.

Výhody a nevýhody propojení a vkládání

Slovo

    V nabídce Vložit klikněte na položku Objekt a vyberte možnost Ze souboru.

    Najděte a vyberte soubor, na který má odkaz odkazovat, a klikněte na tlačítko Možnosti.

    Zaškrtněte políčko odkaz na soubor ».

    Rada: Jako ikona.

    Klepněte na tlačítko Vložit OK pokud používáte Excel.

Změna propojených dat

    V nabídce Upravit vybrat tým Spojení.

    Pokud tým Spojení nedostupný znamená, že v souboru nejsou žádná přidružená data.

    V kapitole Původní soubor Open source.

    V nabídce Vložit klikněte na položku Objekt a vyberte možnost Ze souboru.

    Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Možnosti.

    Zrušte zaškrtnutí odkaz na soubor .

    Rada: Pokud chcete zobrazit pouze ikonu, na kterou můžete kliknout a zobrazit podrobnosti, vyberte Jako ikona.

    Klepněte na tlačítko Vložit pokud používáte Word, nebo tlačítko OK pokud používáte Excel.

Změna vložených dat

    Poklepejte na vložený objekt.

    Proveďte změny a uložte je.

    V nabídce Soubor vyberte příkaz.

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka a poté - položka Vložit odkaz.

    V terénu Jak List Microsoft Excel a stiskněte tlačítko OK.

PowerPoint

Vkládání dat z jednoho souboru do druhého

    Klikněte na umístění, kam chcete soubor vložit.

    V nabídce Vložit vybrat předmět objekt, a pak - ze souboru.

    Pokud potřebujete vložit list aplikace Excel, musí být první v sešitu.

    Klepněte na tlačítko Vložit a poté tlačítko OK.

Změna vložených dat

    Proveďte potřebné změny.

    Otevřete kartu soubor a stiskněte tlačítko Aktualizace.

    V nabídce Soubor vybrat tým Zavřete a vraťte se na [název souboru].

    Mějte na paměti, že změny jsou uloženy ve vloženém souboru.

Kopírování dat z jednoho souboru a jeho vkládání jako propojený nebo vložený objekt

    Vyberte data, která chcete vložit (například oblast buněk v listu aplikace Excel).

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    Přejděte na jiný soubor a klikněte na místo, kam chcete vložit zkopírovaná data.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka.

    V terénu Vložit jako vyberte například typ objektu List Microsoft Excel a stiskněte tlačítko OK.

Vynikat

Propojování dat mezi soubory Word a Excel

Pokud jsou data v souboru aplikace Excel a související informace jsou v souboru aplikace Word, můžete je propojit a usnadnit aktualizaci. Předpokládejme například, že chcete propojit nejnovější tržby z prodeje s měsíčním přehledem stavu. Sestava je dokument Word a údaje o tržbách jsou v listu Excel. Jakmile propojíte dokument a list, data ve stavové zprávě se automaticky aktualizují, když se změní vaše informace o příjmech z prodeje. Je také možné, že pokyny z dokumentu aplikace Word je třeba vložit do více souborů aplikace Excel. Pokud používáte datovou vazbu, změny pokynů se automaticky projeví ve všech souborech aplikace Excel.

    Klikněte na místo, kam chcete vložit odkaz.

    V nabídce Vložit klikněte na položku Objekt a vyberte možnost Ze souboru.

    Vyberte soubor, na který má odkaz odkazovat, a klikněte na tlačítko Možnosti.

    Zaškrtněte políčko odkaz na soubor ».

    Rada: Pokud chcete zobrazit pouze ikonu, na kterou můžete kliknout a zobrazit podrobnosti, vyberte Jako ikona.

    Klepněte na tlačítko Vložit pokud používáte Word, nebo tlačítko OK pokud používáte Excel.

Změna propojených dat

    V nabídce data vybrat tým změnit spojení.

    V kapitole Původní soubor vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Open source.

    Proveďte potřebné změny.

    Klepněte na propojený soubor. Upozorňujeme, že v souboru došlo ke změnám.

Vkládání dat z jednoho souboru do druhého

Pokud chcete zachovat vztah mezi dvěma soubory, aniž by se hlavní soubor aktualizoval při změně druhého souboru, můžete data vložit. Můžete například vložit data v situacích, kdy nechcete, aby se sestava stavu aktualizovala při provedení změn v listu aplikace Excel, nebo nechcete, aby list aplikace Excel odrážel změny v pokynech. Protože jsou všechny informace uloženy v jediném souboru, je vkládání dat užitečné v situacích, kdy chcete odeslat online verzi souboru uživatelům, kteří nemají přístup k vloženému souboru.

    Klikněte na umístění, kam chcete soubor vložit.

    V nabídce Vložit klikněte na položku Objekt a vyberte možnost Ze souboru.

    Vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na tlačítko Možnosti.

    Pokud potřebujete vložit list aplikace Excel, musí být první v sešitu.

    Rada: Pokud chcete zobrazit pouze ikonu, na kterou můžete kliknout a zobrazit podrobnosti, vyberte Jako ikona.

    Zrušte zaškrtnutí Odkaz na soubor a stiskněte tlačítko Vložit, pokud používáte Word, nebo tlačítko OK, pokud používáte Excel.

Změna vložených dat

    Poklepejte na vložený soubor.

    Proveďte potřebné změny.

    V nabídce soubor vybrat tým Aktualizace.

    Mějte na paměti, že změny jsou uloženy ve vloženém souboru.

Kopírování dat z jednoho souboru a jeho vkládání jako propojený nebo vložený objekt

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    Přejděte na jiný soubor a klikněte na místo, kam chcete vložit zkopírovaná data.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka a poté - položka Vložit odkaz.

    V terénu Jak vyberte například typ objektu Dokument Microsoft Word a stiskněte tlačítko OK.

Slovo

Propojování dat mezi soubory Word a Excel

Pokud jsou data v souboru aplikace Excel a související informace jsou v souboru aplikace Word, můžete je propojit a usnadnit aktualizaci. Předpokládejme například, že chcete propojit nejnovější tržby z prodeje s měsíčním přehledem stavu. Sestava je dokument Word a údaje o tržbách jsou v listu Excel. Jakmile propojíte dokument a list, data ve stavové zprávě se automaticky aktualizují, když se změní vaše informace o příjmech z prodeje. Je také možné, že pokyny z dokumentu aplikace Word je třeba vložit do více souborů aplikace Excel. Pokud používáte datovou vazbu, změny pokynů se automaticky projeví ve všech souborech aplikace Excel.

Open source.

Proveďte potřebné změny.

Pamatujte, že změny jsou obsaženy v propojeném souboru.

Vkládání dat z jednoho souboru do druhého

Pokud chcete zachovat vztah mezi dvěma soubory, aniž by se hlavní soubor aktualizoval při změně druhého souboru, můžete data vložit. Můžete například vložit data v situacích, kdy nechcete, aby se sestava stavu aktualizovala při provedení změn v listu aplikace Excel, nebo nechcete, aby list aplikace Excel odrážel změny v pokynech. Protože jsou všechny informace uloženy v jediném souboru, je vkládání dat užitečné v situacích, kdy chcete odeslat online verzi souboru uživatelům, kteří nemají přístup k vloženému souboru.

Například Prostěradlo a stiskněte tlačítko Změna.

Proveďte potřebné změny.

V nabídce Soubor vybrat tým Zavřete a vraťte se na [název souboru].

Mějte na paměti, že změny jsou uloženy ve vloženém souboru.

Kopírování dat z jednoho souboru a jeho vkládání jako propojený nebo vložený objekt

Můžete vytvořit odkaz na část souboru. Například v měsíční zprávě o stavu můžete chtít vytvořit odkaz na určitý rozsah buněk v listu aplikace Excel, nikoli na celý list. Můžete například chtít vytvořit odkaz na konkrétní pokyny z dokumentu aplikace Word, nikoli na celý dokument.

    Vyberte data, která chcete vložit (například oblast buněk v listu aplikace Excel).

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    Přejděte na jiný soubor a klikněte na místo, kam chcete vložit zkopírovaná data.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka a poté - položka Vložit odkaz.

    V terénu Jak vyberte například typ objektu List Microsoft Excel a stiskněte tlačítko OK.

PowerPoint

Vkládání dat z jednoho souboru do druhého

Pokud chcete zachovat vztah mezi dvěma soubory, aniž by se hlavní soubor aktualizoval při změně druhého souboru, můžete data vložit. Předpokládejme například, že chcete do měsíčního přehledu stavu zahrnout nejnovější informace o příjmech z prodeje. Zpráva je prezentace v PowerPointu a údaje o tržbách jsou v listu Excel. Po vložení listu do prezentace zůstanou soubory propojené.

    Klikněte na umístění, kam chcete soubor vložit.

    V nabídce Vložit klikněte na položku Objekt a vyberte možnost Vytvořit ze souboru.

    Najděte a vyberte soubor, který chcete vložit.

    Pokud potřebujete vložit list aplikace Excel, musí být první v sešitu.

    Klepněte na tlačítko Vložit a poté tlačítko OK.

    Pokud data z vloženého souboru nejsou vidět, přetáhněte úchyt změny velikosti, dokud se nezobrazí obsah souboru.

Změna vložených dat

    Klepněte na vložený soubor.

    V nabídce Upravit najeďte myší na položku Objekt [typ objektu], Například Prostěradlo a stiskněte tlačítko Změna.

    Proveďte potřebné změny.

    V nabídce Soubor vybrat tým Zavřete a vraťte se na [název souboru].

    Mějte na paměti, že změny jsou uloženy ve vloženém souboru.

Kopírování dat z jednoho souboru a jeho vkládání jako propojený nebo vložený objekt

Můžete vložit pouze část souboru. Například do měsíční zprávy o stavu možná budete chtít vložit nikoli celý list aplikace Excel, ale pouze určitý rozsah buněk v něm.

    Vyberte data, která chcete vložit (například oblast buněk v listu aplikace Excel).

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    Přejděte na jiný soubor a klikněte na místo, kam chcete vložit zkopírovaná data.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka.

    V terénu Vložit jako vyberte například typ objektu List Microsoft Excel a stiskněte tlačítko OK.

Vynikat

Propojování dat mezi soubory Word a Excel

Pokud jsou data v souboru aplikace Excel a související informace jsou v souboru aplikace Word, můžete je propojit a usnadnit aktualizaci. Předpokládejme například, že chcete propojit nejnovější tržby z prodeje s měsíčním přehledem stavu. Sestava je dokument Word a údaje o tržbách jsou v listu Excel. Jakmile propojíte dokument a list, data ve stavové zprávě se automaticky aktualizují, když se změní vaše informace o příjmech z prodeje. Je také možné, že pokyny z dokumentu aplikace Word je třeba vložit do více souborů aplikace Excel. Pokud používáte datovou vazbu, změny pokynů se automaticky projeví ve všech souborech aplikace Excel.

Zdrojový soubor vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Open source.

Proveďte potřebné změny.

Pamatujte, že změny jsou obsaženy v propojeném souboru.

Vkládání dat z jednoho souboru do druhého

Pokud chcete zachovat vztah mezi dvěma soubory, aniž by se hlavní soubor aktualizoval při změně druhého souboru, můžete data vložit. Můžete například vložit data v situacích, kdy nechcete, aby se sestava stavu aktualizovala při provedení změn v listu aplikace Excel, nebo nechcete, aby list aplikace Excel odrážel změny v pokynech. Protože jsou všechny informace uloženy v jediném souboru, je vkládání dat užitečné v situacích, kdy chcete odeslat online verzi souboru uživatelům, kteří nemají přístup k vloženému souboru.

Například Prostěradlo a stiskněte tlačítko Změna.

Proveďte potřebné změny.

V nabídce Soubor vybrat tým Zavřete a vraťte se na [název souboru].

Mějte na paměti, že změny jsou uloženy ve vloženém souboru.

Kopírování dat z jednoho souboru a jeho vkládání jako propojený nebo vložený objekt

Můžete vytvořit odkaz na část souboru. Můžete například chtít vytvořit odkaz nikoli na celý list aplikace Excel, ale pouze na určitý rozsah buněk v něm.

    Vyberte data, která chcete vložit (například několik vět v dokumentu aplikace Word).

    V nabídce Upravit vybrat tým kopírovat.

    Přejděte na jiný soubor a klikněte na místo, kam chcete vložit zkopírovaná data.

    V nabídce Upravit vybrat tým Speciální vložka a poté - položka Vložit odkaz.

    V terénu Jak vyberte například typ objektu Dokument Microsoft Word a stiskněte tlačítko OK.

Velmi často při řešení různých kancelářských úkolů ukládáme a zpracováváme data buď v excelových tabulkách nebo v textovém editoru Word. Navíc jsou tato data nejčastěji propojena. Například tabulka Excel nebo její fragment se zkopíruje a vloží do aplikace Word.
Výhody tohoto přístupu jsou zřejmé: uživatel není vázán na výběr média pro ukládání dat.
Je zde však také významný nedostatek, a to: pokud se změní data ve zdrojové tabulce, pak musíme zajistit, aby tato data byla opravena ve všech souvisejících dokumentech. Proto se téma kopírování, vkládání a propojování dat z různých dokumentů ukazuje jako velmi aktuální. V tomto výukovém videu vám chci říci, jakými třemi způsoby můžeme kopírovat data z Excelu do Wordu a také jak mezi těmito daty navázat spojení.


První, nejběžnější metoda, kterou používá téměř každý, je obvyklé kopírování a vkládání dat pomocí mezischránky. Vybereme excelovou tabulku nebo její fragment, klikneme na tlačítko „Kopírovat“ na panelu nástrojů, v textovém editoru umístíme kurzor na požadované místo a klikneme na tlačítko „Vložit“.
Výsledná tabulka je velmi obyčejná tabulka Wordu. Můžeme jej libovolně naformátovat nebo upravit: změnit nebo přidat data. Původní excelová tabulka se v tomto případě nijak nemění. Stejně tak, pokud provedu nějaké změny v původní tabulce, v zkopírované tabulce se nic nezmění. Jednoduché, ale ne úplně pohodlné.
Druhý způsob kopírování dat zahrnuje vložení excelové tabulky do dokumentu Wordu jako plnohodnotného objektu. Tentokrát při kopírování použijeme režim Vložit jinak. Stejně jako dříve není tabulka s údaji v našich dvou dokumentech vzájemně propojena, což je nepohodlné. Při práci ve word textovém editoru však máme po ruce plnohodnotnou excelovou tabulku, do které můžete zadávat vzorce, vytvářet grafy a vše bude fungovat.
Poslední, třetí metoda kopírování dat zahrnuje jejich propojení během speciálního vkládání. Vzhledově se tabulka, která se objeví, neliší od předchozích, ale ve své podstatě je to úplně jiný objekt, odlišný od předchozích. Tentokrát nevidíme tabulku, ale odkaz na původní zdroj dat. Pokud se s původními excelovými daty cokoli stane, okamžitě tyto změny uvidíme v textovém dokumentu Wordu. Aby toho bylo dosaženo, musí být související data neprodleně aktualizována. Po zavření výsledného textového dokumentu budeme pokračovat v úpravách excelové tabulky. Poté, když znovu otevřeme textový dokument, Word nás upozorní, že dokument obsahuje související data, která závisí na externím zdroji, a vyzve nás k aktualizaci.

Chcete-li propojit dva dokumenty aplikace Word, můžete použít příkaz Speciální vložka(Jídelní lístek Upravit) nebo příkaz Soubor(Jídelní lístek Vložit).

V případech, kdy potřebujete vložit část dokumentu, měli byste použít příkaz Speciální vložka.

Protože text může být v různých dokumentech formátován odlišně, aby bylo zajištěno, že text, na který se odkazuje, bude vložen ve formátu cílového dokumentu do pole se seznamem. Jak dialogové okno Speciální vložka musíte vybrat možnost Neformátovaný text.

Když je kurzor uvnitř propojitelné oblasti cílového dokumentu, celá oblast je šedá. Ačkoli lze v cílovém dokumentu upravovat propojený text, změny provedené během úprav budou při aktualizaci odkazu ztraceny. Šedé pozadí vám připomíná, že vybraná část by neměla být upravována. Pokud není komunikační oblast zvýrazněna, vyberte Možnosti(Jídelní lístek Servis) a na kartě Pohled v rozevíracím seznamu Stínování pole vyberte řádek" Při výběru"nebo" Vždy».

Chcete-li zobrazit názvy souborů v cílovém dokumentu, ke kterým jsou vložené prvky přidruženy, vyberte příkaz Možnosti Jídelní lístek Servis a na kartě Pohled aktivujte zaškrtávací políčko Kódy polí. V tomto případě se v dokumentu nezobrazí vložené informace, ale indikace spojení se zdrojovými soubory.

Informace o přítomnosti a povaze odkazů se zobrazí v dialogovém okně Odkazy (příkaz Spojení Jídelní lístek Upravit) (obr. 7.7).

Rýže. 7.7. Příkazové dialogové okno Spojení

Odkazy mohou být aktualizovány automaticky, pokud je vybráno odpovídající tlačítko. Při instalaci volitelného příslušenství NA ZNAMENÍ dojde k aktualizaci:

při otevírání nebo tisku cílového souboru dokumentu;

při stisknutí klávesové zkratky pro aktualizaci pole F9.

Propojení tabulky aplikace Excel a dokumentu aplikace Word

Postup propojení tabulky aplikace Excel a dokumentu aplikace Word se neliší od propojení dvou dokumentů aplikace Word popsaných výše.

Nejdůležitější při propojování tabulky s dokumentem je výběr formátu.

Při výběru formátu Objekt tabulka bude vložena jako objekt aplikace Excel a lze ji v aplikaci Excel upravovat poklepáním na tento objekt.

Chcete-li vložit tabulku jako tabulku, nikoli jako prostý text, vyberte formát RTF text. V tomto případě musíte obvykle upravit šířku sloupců a výšku řádků, aby tabulka vypadala úhledně.

Pokud zvolíte formát Neformátovaný text, tabulka nebude vložena jako tabulka, ale jako prostý text s daty v různých buňkách oddělenými tabulátory.

Při výběru formátů Výkres A Rastrové tabulka se vloží jako obrázek a upraví se pomocí Excelu poklepáním na obrázek. Při propojování grafu aplikace Excel s dokumentem aplikace Word byste měli vždy vybrat formát Výkres.

Obecně je Word dobře připraven na integraci excelové tabulky do dokumentu jako objektu. Standardní panel nástrojů aplikace Word má tlačítko Přidejte tabulku Excel l., který slouží k vložení excelové tabulky jako objektu do dokumentu aplikace Word. Klepnutím na toto tlačítko a výběrem velikosti tabulky vložíte do dokumentu prázdnou tabulku.

Při vkládání objektů se všechny akce provádějí podobně jako u vazby, pouze je aktivována volba Vložit namísto Svázat. Při vkládání dokumentu nedochází k žádnému spojení se zdrojovými informacemi, ale zůstává možné vložený dokument upravovat pomocí nástrojů a prostředků zdrojové aplikace.

Pokud potřebujete implementovat tabulkový blok ve Wordu, je lepší jej vytvořit v Excelu a přenést do textového souboru. Existují dva způsoby, jak to udělat - jednoduché vložení a import dat s navázáním spojení. Je však třeba zvážit, že abyste mohli vložit tabulku do Wordu z Excelu, musíte si pečlivě přečíst postup.

Kopírování a vkládání

Pokud je tabulka malých rozměrů a obsahuje konečnou verzi svého obsahu, nejoptimálnější způsob, jak ji přesunout, je kopírování a jednoduché vkládání. Algoritmus akcí je následující:
  • kombinace Shift+Insert nebo Ctrl+V – zachován původní design;
  • záložka „Domů“, nástroj „Vložit“, klikněte na ikonu pro parametry požadované v konkrétním případě;
  • Kontextová nabídka:

    – pomocí možnosti „Použít konečné styly formátování“ – obsah vkládaného rozsahu bude automaticky formátován stejným stylem jako textový blok, hodnoty buněk lze změnit;

    – výběrem možnosti „Obrázek“ se zachová původní návrh, ale ztratí se možnost provádět úpravy oblasti buňky.

    Import tabulky

    Pokud potřebujete přenést tabulková data s možností provádět změny v původním souboru a aktualizovat hodnoty ve Wordu, použijte jinou metodu:
    1. V Excelu se vybere a zkopíruje požadovaný rozsah.
    2. Zkopírovaný objekt se vloží do aplikace Word:
  • Kontextové menu pomocí parametru:

    – „Propojit a použít finální styly“ – styl návrhu tabulky je přizpůsoben poslednímu odstavci dokumentu, při změnách ve zdrojovém kódu se mění i hodnoty ve Wordu;

  • Na kartě „Domů“ vyberte ikonu „Vložit“ a poté klikněte na „Vložit jinak“, v poli „Jak“ označte „Microsoft Excel Sheet (Object)“.