Καλή μέρα! Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε σωστά ένα πρότυπο προγράμματος μαθημάτων που συμπληρώνεται σε υπολογιστή.

Αρχικά, θα σημειώσω τα πλεονεκτήματα του σχολικού (πανεπιστημιακού) προγράμματος. Βοηθά στην οργάνωση των δραστηριοτήτων των ανθρώπων (όχι μόνο των μαθητών, αλλά και των μεγαλύτερων ομάδων ανθρώπων), στην οπτικοποίηση και στη δομή όλων των θεμάτων σε μια βολική, κατανοητή και κυρίως απλή μορφή.

Αυτό το έγγραφο έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως στον εκπαιδευτικό τομέα: τα φύλλα χρονοδιαγράμματος που βρίσκονται σε εμφανές σημείο έρχονται στη διάσωση, ώστε να μην ξεχνάμε τίποτα, να είμαστε πιο υπεύθυνοι και οργανωμένοι. Είναι επίκαιρο εδώ και πολλά χρόνια η επίλυση προβλημάτων με έλλειψη σωστής συγκέντρωσης, έλλειψη χρόνου, λήθη.

Το σωστό πρόγραμμα σε απασχολεί! Και η ικανοποίηση από τον αριθμό των πραγμάτων που κάνεις σε μια μέρα είναι ένα απαράμιλλο συναίσθημα.

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα προγράμματος μαθημάτων κάνοντας κλικ στο παρακάτω κουμπί.

Εάν ένα άτομο μόλις αρχίζει να ακολουθεί ένα πρόγραμμα, είναι σημαντικό να τον ενθαρρύνετε, να μην είναι πολύ αυστηρός όταν κάτι δεν του βγαίνει. Η οργανωτική στιγμή είναι η πιο δύσκολη στη ζωή οποιουδήποτε ανθρώπου, είτε νέα δουλειάή τις πρώτες τάξεις στο σχολείο / ινστιτούτο.

Ας προχωρήσουμε στην ουσία του άρθρου, εξετάστε τα κριτήρια που λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση της διάταξης. Υποχρεωτικά συστατικά αυτού του στένσιλ:

1. Σαφής διάρθρωση ανά ημέρες της εβδομάδας.
2. Αρκετές γραμμές και χώρος για να γεμίσετε.
3. Καθαρά, όχι μικρά γράμματα (για ευκολία στη χρήση από μαθητές δημοτικού).

Επιθυμητές αποχρώσεις:

1. Όμορφη διακόσμηση.
2. Διαθεσιμότητα ωραρίου κουδουνιού (τέλος – έναρξη μαθήματος).
3. Στήλη "Για σημειώσεις" ή ένα μέρος για αυτοκόλλητα στα οποία μπορείτε να γράψετε σημειώσεις (δηλαδή ένα χρονοδιάγραμμα που εκτυπώνεται στη συνέχεια από ένα άτομο προσωπικά).
4. Διακοσμητικά για να διαλέξετε.
5. Φτιάξτε μια μικρή τσέπη για μικροπράγματα (φυσικά, αν σκοπεύετε να τοποθετήσετε το πρόγραμμα στον τοίχο, κρεμάστε το κ.λπ.).

Επιλέξτε τα κριτήρια που χρειάζεστε και πιάστε δουλειά!

Εάν η διάταξη του προγράμματος του μαθητή έχει προετοιμαστεί μεμονωμένα (για το παιδί σας ή γίνεται κατόπιν παραγγελίας), τότε προδιαπραγματευτείτε το επιθυμητό σχέδιο ή μάλλον επιλέξτε μια συγκεκριμένη εικόνα μαζί με τον ενδιαφερόμενο.

Έτσι, μπορείτε να αποφύγετε περιττές αξιώσεις εναντίον σας.

Περάστε επίσης τα σημεία από τις "Επιθυμητές αποχρώσεις".

Το πρότυπο μπορεί να κατασκευαστεί σε διάφορα προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, τα πιο δημοφιλή από αυτά είναι: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor και άλλα. Υπάρχουν πολλά άρθρα στο Διαδίκτυο σχετικά με εργαλεία για τέτοιου είδους λειτουργίες. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει, γιατί η γεύση και το χρώμα...

Σημαντικά Σημεία

Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε, μην ξεχνάτε μερικά βασικά σημεία:

• Σε καμία περίπτωση μην εργαστείτε σε ένα στρώμα, δημιουργήστε τα σε επαρκείς ποσότητες.
• Παρακολουθήστε τη θέση του κειμένου ώστε να είναι ορατό (αυτό διευκολύνει την κατανόηση, εξαλείφει την πολλή προσπάθεια για ανάγνωση).
• Είναι καλύτερα να προσέχετε την αντίθεση του φόντου και του κειμένου: είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε συνδυασμούς πράσινου και κίτρινου.
• Επιλέξτε ένα γάμμα σε παστέλ ανοιχτά χρώματα, χωρίς να αποσπαστείτε από την ουσία της διάταξης.
• Αποθηκεύστε τα ενδιάμεσα βήματα περιοδικά - κανείς δεν έχει ανοσία από τυχαία διακοπή ρεύματος και το πρόγραμμα παγώνει και η εκκίνηση από την αρχή δεν είναι ευχάριστη.
• Αποφύγετε την υπερβολική αφθονία των λεπτομερειών που αποσπούν την προσοχή του μαθητή.
• Δοκιμάστε να επισημάνετε τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας και να μορφοποιήσετε το κείμενο ώστε να είναι πιο ορατό.
• Όταν εργάζεστε σε επεξεργαστής γραφικώνκάντε διαλείμματα 10-15 λεπτών, απομακρυνόμενοι από το πρόγραμμα και μετά κοιτάξτε το ξανά. Πιθανότατα θα δείτε κάποια ελαττώματα που δεν είχατε παρατηρήσει πριν.

Πριν ξεκινήσετε τις εργασίες για τη διάταξη, σας συμβουλεύω να κοιτάξετε τις χρωματικές παλέτες - γράψτε τα ονόματα των χρωμάτων στη γραμμή αναζήτησης και αξιολογήστε τα κατά τη γνώμη σας - αυτό θα επιταχύνει τη διαδικασία σχεδίασης και προγραμματισμού. Στην επιλεγμένη εικόνα, περάστε πάνω από το σταγονόμετρο, πιάνοντας το χρώμα για το κείμενο.

Μπείτε στο Διαδίκτυο για έμπνευση και νέες ιδέες, αν χρειαστεί. Επιπλέον, αν θέλετε, κατεβάστε τις αγαπημένες σας γραμματοσειρές που φέρνουν μεράκι και γοητεία, κάτι που εγκρίνεται από τους περισσότερους πελάτες.

Εν κατακλείδι, θέλω να πω ότι ο χρόνος είναι ένας περιορισμένος και μη ανανεώσιμος πόρος και επομένως, πρώτα απ 'όλα, φροντίστε και μην υπερφορτώνετε τα παιδιά με μεγάλο αριθμό μαθημάτων επιλογής και πρόσθετες τάξεις, όσο γοητευτικά κι αν φαίνονται. Ένα κανονικοποιημένο πρόγραμμα, μετρημένο εφικτό φορτίο στο παιδί είναι το κλειδί της επιτυχίας.

Ενσταλάξτε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου από την παιδική ηλικία και στην ενήλικη ζωή θα είναι πολύ πιο εύκολο γι 'αυτόν. Υπολογίστε σωστά τον χρόνο που δαπανάται για κάθε αντικείμενο στη λίστα υποχρεώσεων ή στο πρόγραμμα, επειδή συχνά υποτιμούμε αυτήν ή εκείνη την εργασία και ως αποτέλεσμα, δεν έχουμε χρόνο να ολοκληρώσουμε αυτό που είχε προγραμματιστεί για την ημέρα.

Το πρόγραμμα είναι ένα σημαντικό μέρος της ζωής μας. Με τη βοήθεια των χρονοδιαγραμμάτων, όχι μόνο διαθέτουμε τον χρόνο μας, αλλά μειώνουμε επίσης το άγχος, αξιολογούμε την πρόοδό μας στην εκτέλεση της εργασίας και προετοιμαζόμαστε για απρόβλεπτα γεγονότα.

Δεν έχει σημασία αν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων ή αν σχεδιάζετε μια εκδήλωση. Ό,τι κι αν κάνετε, ένα πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να εμμείνετε στους στόχους σας και να μην χάνετε ποτέ τίποτα από τα μάτια σας.

Ένα πρότυπο είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια περιγραφή των καλύτερων ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προτύπων προγράμματος στο Excel, καθώς και οδηγίες βήμα προς βήμαγια να βρείτε πρότυπα κατάλληλα για τις εργασίες σας και να τα προσαρμόσετε.

Θα μάθετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε το πρότυπο φύλλου χρόνου στο Smartsheet, ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φύλλα χρόνου πιο γρήγορα από το Excel, ενώ προσφέρει περισσότερες επιλογές μορφοποίησης και επιλογές συνεργασίας.

Πώς να προσαρμόσετε το πρότυπό σας στο Excel

Είναι εύκολο να προσαρμόσετε τις ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ρυθμίσεις σας στο Excel. Μπορείς να διαλέξεις κωδικός χρώματοςγια ορισμένα στοιχεία, όπως ραντεβού με γιατρό ή γενέθλια, ή αλλαγή του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα λογότυπο στο ημερολόγιό σας εάν το χρησιμοποιείτε ενώ εργάζεστε με πελάτες.

1. Μορφοποίηση γραμματοσειράς

1. Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς των επικεφαλίδων, επιλέξτε όλες τις επικεφαλίδες. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς.
2. Για να μορφοποιήσετε δείκτες ημερομηνίας ή ώρας, επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη ή όλα τα πεδία ημερομηνίας. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς.

2. Αλλαγή χρώματος

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου του προγράμματός σας. Η χρήση ενός κωδικού χρώματος μπορεί να είναι χρήσιμη για την επισήμανση ορισμένων δραστηριοτήτων ή εργασιών.

1. Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου μιας ολόκληρης σειράς, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος.
2. Για να επιλέξετε έναν κωδικό χρώματος για ένα συμβάν, τοποθετήστε τις πληροφορίες εργασίας ή συνάντησης στο πεδίο ημερομηνίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα γεμίσματος.

3. Προσθήκη εικόνας

Εξατομικεύστε το πρόγραμμά σας προσθέτοντας εικόνες όπως το λογότυπο της εταιρείας σας.

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Εικονογραφήσεις. Ανεβάστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

1. Η εικόνα θα προστεθεί στο τραπέζι σας και μετά μπορείτε να τη μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα στην κορυφή του προγράμματος, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε πρώτα ένα μέρος για να τοποθετήσετε αυτό το στοιχείο.

1. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη σειρά ολόκληρου του πίνακα και επιλέξτε Επικόλληση.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή σειράς.

1. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε όσες γραμμές χρειάζεστε.
2. Για να κάνετε λευκό το φόντο για νέες γραμμές, επιλέξτε τις νέες γραμμές, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και επιλέξτε λευκό.
3. Για να αφαιρέσετε τις γραμμές σήμανσης πάνω από τη γραμμή τίτλου, επιλέξτε τη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περίγραμμα" και επιλέξτε "Χωρίς σύνορα".

Τώρα έχετε έναν επιπλέον κενό χώρο στην κορυφή για να τοποθετήσετε την εικόνα σας.

Πρότυπα χρονοδιαγράμματος: διαθέσιμα για εκτύπωση ή online

Εκτός από την επιλογή του καλύτερο πρότυποχρονοδιάγραμμα για τις εργασίες σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιες επιλογές θα εκτυπώσετε και μοιρασιά online θα έχει αυτό το πρότυπο.

Πολλοί άνθρωποι εκτυπώνουν τα ωράρια τους και μετά τα κρεμούν στον τοίχο ή στο ψυγείο. Όταν πρόκειται για έναν προγραμματιστή λίστας υποχρεώσεων ή για προσωπικά ραντεβού και συναντήσεις, πολλοί άνθρωποι τα κρατούν στο πορτοφόλι ή το πορτοφόλι τους για εύκολη πρόσβαση και χρήση.

Ένα έντυπο και προσβάσιμο πρόγραμμα μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά γενικά, ένα ημερολόγιο σε χαρτί είναι πιο πιθανό να κάνει τη ζωή σας πιο χαοτική και αποδιοργανωμένη. Εάν ξεχάσετε ή χάσετε το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή. Εάν κάποιος θέλει να επεξεργαστεί ή να προσθέσει δεδομένα στο ημερολόγιο, δεν θα γνωρίζετε ποιος έκανε αυτές τις αλλαγές, εκτός εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε το άτομο με το χειρόγραφό του. Και τέλος, η θέση σε ένα τέτοιο ημερολόγιο είναι πάντα περιορισμένη, θα γεμίζει γρήγορα και θα δείχνει απεριποίητη, με πολλές αλλαγές και προσθήκες.

Εάν χρειάζεστε εγγυημένη πρόσβαση στο πρόγραμμά σας οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, επιλέξτε μια λύση συνεργασίας με βάση τεχνολογίες cloud. Πρέπει να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το πρόγραμμά σας ανά πάσα στιγμή στο smartphone ή τον υπολογιστή σας.

Επιπλέον, μεταφέροντας το πρόγραμμα στο cloud, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χαρτί. Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο με άλλα άτομα, ένα διαδικτυακό εργαλείο θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά και να κάνετε αλλαγές. Θα μπορείτε να δείτε τι έχει υποστεί επεξεργασία, καθώς και να επιλέξετε το επίπεδο των δικαιωμάτων που παραχωρούνται εκχωρώντας στους χρήστες τα δικαιώματα ενός παρατηρητή, εκδότη ή διαχειριστή.

Τέλος, πολλά διαδικτυακά εργαλεία προσφέρουν δυνατότητες συνεργασίας όπου μπορείτε να προσθέσετε συζητήσεις, να ορίσετε υπενθυμίσεις ή ειδοποιήσεις, να αλλάξετε από κανονική λειτουργίαστην προβολή Gantt ή ημερολογίου και επισυνάψτε συνημμένα.

Δημιουργήστε απλά, συνεργατικά χρονοδιαγράμματα στο Smartsheet

Το Smartsheet είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που προσφέρει ένα σύνολο ισχυρών λειτουργιών για συνεργασία και επικοινωνία. Με δεκάδες ενσωματωμένα πρότυπα και δυνατότητες κοινής χρήσης, το Smartsheet είναι ιδανικό τόσο για απλό προγραμματισμό εργασιών όσο και για πιο σύνθετα χρονοδιαγράμματα έργων. Είναι πολύ εύκολο να προσαρμόσετε τα πρότυπα: απλώς κάντε κλικ κάντε δεξί κλικκάντε κλικ στη στήλη για να μετονομάσετε την επικεφαλίδα ή κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να προσθέσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρές ή εναλλαγή μεταξύ προβολών Gantt, ημερολογίου ή πλέγματος.

Ακολουθούν 14 πρότυπα χρονοδιαγράμματος στο Smartsheet:

Πρότυπα εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος στο Smartsheet

Αυτά τα πρότυπα εβδομαδιαίου προγράμματος καλύπτουν και τις 7 ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα έως Κυριακή. Πολλά πρότυπα χρησιμοποιούν ιεραρχίες για την οργάνωση πληροφοριών, που περιέχουν θυγατρικές σειρές τις οποίες μπορείτε να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή εργασίες.

Όλα αυτά τα πρότυπα υπογραμμίζουν τις δυνατότητες συνεργασίας του Smartsheet. Για παράδειγμα, στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων, μπορείτε να επιλέξετε τη χρωματική κωδικοποίηση της τάξης, ώστε να μπορείτε να οπτικοποιήσετε γρήγορα το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα. Στο πρότυπο προγραμματιστή μεσημεριανού γεύματος, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους στις αγαπημένες σας συνταγές για γρήγορη πρόσβαση και στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα καθαρισμού σπιτιού, μπορείτε να αναθέσετε οικιακές εργασίες σε συγκεκριμένα άτομα, ώστε όλη η οικογένεια να έχει κάτι να κάνει.

Word και Excel- τα πιο δημοφιλή και επιτυχημένα προϊόντα της εταιρείας Microsoft. Παρά τον μεγάλο αριθμό δωρεάν ανάλογα, όπως το LibreOffice ή το OpenOffice, είναι πολύ δύσκολο να βρεις μια άξια εναλλακτική σε αυτούς τους «γίγαντες» του γραφείου. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα και ιδιαίτερα χαρακτηριστικάαυτά τα προγράμματα - τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από πρότυπα και κενάγια εργασία. Πρότυπα, όπως πίνακες, επαγγελματικές κάρτες ή βιογραφικά, σας επιτρέπουν να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο γράφοντας ικανό και στοχαστικό κείμενο, αντί να δημιουργείτε μια όμορφη μορφή εμφάνισης δεδομένων.

Φυσικά, το πρότυπο μπορεί να είναι όχι μόνο ένας πίνακας ή ένα βιογραφικό, αλλά οποιοδήποτε άλλο κενό που μπορείτε πάντα να βρείτε στη συλλογή του Microsoft Office ή στον ιστότοπο Vertex42. Αυτοί οι πόροι σάς επιτρέπουν να επιλέξετε και να κατεβάσετε την αγαπημένη σας διάταξη από περισσότερες από 1500 επιλογές, ταξινομημένες κατά κατηγορίες, τύπους και ονόματα.

Η ίδια ευκαιρία υπάρχει και για όσους χρησιμοποιούν PowerPointή Keynote για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Μιλήσαμε για τις δυνατότητες αυτών των προγραμμάτων, καθώς και για το πού να αναζητήσετε κενά για αυτά τα προγράμματα, στο άρθρο "".

Έτσι, για να μην εξερευνήσουμε όλες τις ενότητες των τοποθεσιών σε αναζήτηση κατάλληλων προτύπων, θα μιλήσουμε για πολλά δωρεάν και πιο χρήσιμα κενά για το Word και το Excel.

Πρότυπα για το Microsoft Word

Λίστα υποχρεώσεων και εργασίες- Ένα όμορφο και λειτουργικό πρότυπο για την καταγραφή διαφόρων περιπτώσεων, εργασιών και σημειώσεων. Για ευκολία, η σελίδα χωρίζεται σε πολλές ενότητες (κλήσεις, αγορές, αλληλογραφία, εργασίες, σημειώσεις) και είναι ιδανική για όσους θέλουν να κάνουν πράγματα με το χέρι και προσπαθούν να μην χάνουν τίποτα.

Αυτό το κενό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τη διαδικασία ετοιμότητας έργου σε οποιοδήποτε στάδιο. Εάν πρέπει να αναφέρετε τακτικά στους ηγέτες σας για τη δουλειά που έχετε κάνει ή να κάνετε συχνές προσθήκες στο έργο, αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις τελευταίες αλλαγές.

Το πρότυπο προορίζεται για τη σύνταξη εβδομαδιαίων αναφορών, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλους σκοπούς εάν το επιθυμείτε. Η σελίδα χωρίζεται σε 6 μπλοκ για κάθε μέρα (εκτός Κυριακής), στα οποία μπορείτε να εισαγάγετε ολοκληρωμένες εργασίες, καταστάσεις έργου ή άλλες πληροφορίες.

Έκθεση εξόδων ταξιδιού- Το κενό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τυχόν έξοδα σε επαγγελματικά ταξίδια ή ταξίδια. Διαθέτει πολλές προσαρμόσιμες παραμέτρους και κελιά, δυνατότητα συμπερίληψης οποιουδήποτε τύπου νομίσματος, καθώς και πρόσθετα πεδία για σημειώσεις και σχόλια.

Πρόγραμμα μαθημάτων ή εργασιών για την εβδομάδα- Ένα πολύ δημοφιλές και εύχρηστο πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχολικά ωράρια, επαγγελματικές εργασίες, οικιακές εργασίες ή άλλες εργασίες που επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα. Η σελίδα χωρίζεται σε μπλοκ με ημέρες και ώρες, κάτι που σας επιτρέπει να βλέπετε ταυτόχρονα το πρόγραμμα για ολόκληρη την εβδομάδα.

Δελτίο τύπου ή πρότυπο βιογραφικού- Μια μικρή προετοιμασία για τη δημιουργία ενός δελτίου τύπου σχετικά με το νέο προϊόν ή την υπηρεσία σας. Υπάρχουν διάφοροι τύποι σχεδιασμού, καθώς και αναλυτικές οδηγίεςπώς να δημιουργήσετε και να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό βιογραφικό ή έγγραφο περιγραφής προϊόντος.

Κατά την αποστολή ενός φαξ, είναι πολύ συνηθισμένο να δημιουργείται τίτλος σελίδαςΜε στοιχεία επικοινωνίας, όνομα παραλήπτη, αριθμοί τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες. Αυτό το απλό πρότυπο θα επιταχύνει τη σύνταξη του φαξ σας. το μόνο που χρειάζεται είναι να κατεβάσετε και να συμπληρώσετε το ψημένο αντίγραφο.

Πρότυπα για το Microsoft Excel

Τα περισσότερα πρότυπα για το Excel σχετίζονται με τα οικονομικά, επομένως θα ήταν άβολο να παραθέσουμε τα σπάνια χαρακτηριστικά κάθε τεμαχίου ξεχωριστά. Εάν ομαδοποιήσετε όλα τα πρότυπα σε αυτό το θέμα, τότε το 90% θα αποτελείται από πίνακες με έγχρωμες επικεφαλίδες, πεδία για την παρακολούθηση του προϋπολογισμού και διάφορα πρόσθετα μπλοκ για αποτελεσματική διαχείρισηκόστη, κέρδη και άλλες οικονομικές πληροφορίες. Αυτά τα πρότυπα θα ταιριάζουν απολύτως σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Excel για να υπολογίσει την προσφορά χρήματος.

Τα πιο βολικά πρότυπα που βρήκαμε παρατίθενται παρακάτω:

Τώρα ας παραθέσουμε μερικά κενά από άλλα θέματα:

Ένα απλό αλλά πολύ εύχρηστο υπολογιστικό φύλλο για την εγγραφή καθημερινών εργασιών. Είναι δυνατό να φιλτράρετε κατά κατάσταση, προτεραιότητα, ημερομηνία ή όνομα. Κατάλληλο για όσους τους αρέσει να γράφουν πράγματα σε χαρτί, προσθέτοντάς τα οπουδήποτε, και όχι μόνο δίπλα στην οθόνη του υπολογιστή. Μπορούν να προστεθούν πρόσθετες στήλες ανάλογα με τις ανάγκες.

Ένα δωρεάν πρότυπο παρόμοιου τύπου, με έναν βολικό πίνακα όπως το πρότυπο με μια λίστα εργασιών. Ποικιλία στηλών και πινάκων, ταξινόμησης κατά κατηγορία, επώνυμο, όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και άλλα κελιά. Απλό, βολικό, οπτικό και χρειάζεται πολύ λίγο χρόνο για να ολοκληρωθεί.

Το πρότυπο θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε εργασίες για αρκετές ημέρες ή μια ολόκληρη εβδομάδα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το πρότυπο λίστας εργασιών ως πρόσθετο. Μια πολύ χρήσιμη προετοιμασία για όσους πρέπει να κατανείμουν σωστά τον ελεύθερο και εργάσιμο χρόνο τους.

Εδώ είναι η μικρή μας λίστα με δωρεάν πρότυπα για Microsoft Wordκαι Excel. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να τα χρησιμοποιήσετε προγράμματα γραφείουακόμα πιο αποτελεσματικά και να κάνετε εργασίες ακόμα πιο γρήγορα και καλύτερα.

Τα σχολικά φορτία πρέπει απαραίτητα να αντιστοιχούν στο επίπεδο λειτουργικότηταπαιδιά. Αυτό σημαίνει ότι η εκπαιδευτική διαδικασία θα πρέπει να οργανωθεί (σε χρόνο, όγκο και περιεχόμενο) με τέτοιο τρόπο ώστε κατά την περίοδο ανάπαυσης το σώμα του παιδιού να ανακάμψει και να εξαφανιστεί η κούραση.

Παράδειγμα και Δείγμα

Τα κύρια κριτήρια για την αξιολόγηση των μαθημάτων για την ανάλυση του φόρτου εργασίας του σχολείου είναι η δυσκολία και η κουραστική. Η δυσκολία των μαθημάτων αντιπροσωπεύει τον βαθμό αφομοίωσης της ύλης και η κουραστική αλλαγή στην ικανότητα εργασίας του μαθητή. Και οι δύο αυτοί παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον προγραμματισμό των μαθημάτων. Επιπλέον, κατά τον προγραμματισμό λαμβάνεται υπόψη η ικανότητα εργασίας και ο βαθμός κόπωσης των μαθητών.

Για να μειωθεί η κούραση, το πρόγραμμα μαθημάτων θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη παραγωγικές και μη παραγωγικές ημέρες της εβδομάδας και ώρες. Για παράδειγμα, από τις 11:30 π.μ. έως τις 2:30 μ.μ., κατά τις πιο μη παραγωγικές ώρες, τα μαθήματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν αλλαγή στη μορφή του μαθήματος, στο είδος της διδασκαλίας και, εάν είναι δυνατόν, μια αλλαγή στο είδος της δραστηριότητας των μαθητών. Είναι πολύ σημαντικό να διανέμετε μαθήματα που απαιτούν εκτενή προετοιμασία στο σπίτι σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας.

Κατά τη σύνταξη του προγράμματος, συνιστάται η χρήση ειδικών κλιμάκων για την αξιολόγηση της δυσκολίας των εκπαιδευτικών θεμάτων, με τη βοήθεια των οποίων μπορείτε να αξιολογήσετε την ορθότητα του χρονοδιαγράμματος για οποιαδήποτε τάξη (για τις πρωτοβάθμιες τάξεις, τέτοιες κλίμακες αναπτύχθηκαν από τον I.G. Sivkov, για μαθητές 5-9 τάξεων - από το Ερευνητικό Ινστιτούτο Υγείας και Ασφάλειας).

Σύμφωνα με τις παραπάνω κλίμακες, το χρονοδιάγραμμα θεωρείται σωστό εάν:

• κατά τη διάρκεια της ημέρας υπάρχει μια εναλλαγή δύσκολων και εύκολων μαθημάτων.
• καταρτίστηκε ένα ενιαίο πρόγραμμα και για τα δύο μισά της εργάσιμης ημέρας.
• ο μεγαλύτερος αριθμός ημερήσιων πόντων πέφτει σε ημέρες της εβδομάδας όπως Τρίτη, Τετάρτη και Πέμπτη.
• τα πιο δύσκολα μαθήματα πραγματοποιούνται σε 2-4 μαθήματα (2-3 για μαθητές δημοτικού).
• τα θέματα ονομάζονται ίδια στα αναλυτικά προγράμματα και στο χρονοδιάγραμμα.

Σε περίπτωση «επικάλυψης» δύσκολων μαθημάτων ή όταν αυτά βρίσκονται στο πρόγραμμα στη σειρά, στο πρώτο ή το τελευταίο μάθημα, στην περίπτωση που ο αριθμός των εργασιών για το σπίτι αντιστοιχεί στον αριθμό των μαθημάτων, το ωράριο καταρτίζεται λανθασμένα .

• η παρουσία μηδενικών μαθημάτων.
• αποκλίσεις στα χρονοδιαγράμματα του πρώτου και του δεύτερου μισού της ημέρας.
• Διαλείμματα μεταξύ των μαθημάτων διάρκειας 5 λεπτών.
• η παρουσία «διπλών» δύσκολων μαθημάτων στις τάξεις 1-5 (με εξαίρεση τα εργαστηριακά ή πρακτική δουλειάδεύτερη ώρα).

Σύμφωνα με τα παραπάνω, μπορούν να γίνουν οι ακόλουθες γενικές συστάσεις για τη διανομή των μαθημάτων:

• Το μικρότερο φορτίο σύμφωνα με την κλίμακα θα πρέπει να είναι στο τέλος της εβδομάδας.
• Δοκιμαστικά χαρτιάθα πρέπει να γίνεται στα μέσα της εβδομάδας για 2-4 μαθήματα.
• Τη Δευτέρα και την Παρασκευή η παρουσία «διπλών» δύσκολων μαθημάτων είναι απαράδεκτη.
• Ο κύριος διδακτικός φόρτος στο πρόγραμμα θα πρέπει να κατανέμεται σε 2-4 μαθήματα.
• ΣΤΟ δημοτικό σχολείοΤα «διπλά» μαθήματα δεν επιτρέπονται και στην Ε΄ τάξη επιτρέπονται μόνο σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις.
• Τα μαθήματα στο δεύτερο μισό της ημέρας πρέπει να ξεκινούν το νωρίτερο 45 λεπτά μετά το τέλος των μαθημάτων στο πρώτο μισό της ημέρας.
• Είναι επιθυμητό να εναλλάσσονται οι δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της ημέρας (για παράδειγμα, τα μαθήματα που απαιτούν ψυχικό στρες θα πρέπει να τοποθετούνται πρώτα, μετά τα μαθήματα για την τέχνη, την εργασία και τον κόσμο γύρω και τα μαθήματα φυσικής αγωγής και ρυθμού θα πρέπει να γίνονται τελευταία).
• Είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη τον αριθμό των ωρών για την εκτέλεση της εργασίας σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών και να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των προετοιμασιών είναι μικρότερος από τον αριθμό των μαθημάτων.
• Μηδενικά μαθήματα δεν επιτρέπονται.

Το πρόγραμμα είναι ένα σημαντικό μέρος της ζωής μας. Με τη βοήθεια των χρονοδιαγραμμάτων, όχι μόνο διαθέτουμε τον χρόνο μας, αλλά μειώνουμε επίσης το άγχος, αξιολογούμε την πρόοδό μας στην εκτέλεση της εργασίας και προετοιμαζόμαστε για απρόβλεπτα γεγονότα.

Δεν έχει σημασία αν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων ή αν σχεδιάζετε μια εκδήλωση. Ό,τι κι αν κάνετε, ένα πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να εμμείνετε στους στόχους σας και να μην χάνετε ποτέ τίποτα από τα μάτια σας.

Ένα πρότυπο είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια περιγραφή των καλύτερων προτύπων χρονοδιαγράμματος για την ημέρα, την εβδομάδα και τον μήνα στο Excel, καθώς και οδηγίες βήμα προς βήμα για την εύρεση των προτύπων που ταιριάζουν στις εργασίες σας και την προσαρμογή τους.

Θα μάθετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε το πρότυπο φύλλου χρόνου στο Smartsheet, ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φύλλα χρόνου πιο γρήγορα από το Excel, ενώ προσφέρει περισσότερες επιλογές μορφοποίησης και επιλογές συνεργασίας.

Πώς να προσαρμόσετε το πρότυπό σας στο Excel

Είναι εύκολο να προσαρμόσετε τις ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ρυθμίσεις σας στο Excel. Μπορείτε να επιλέξετε έναν κωδικό χρώματος για ορισμένα στοιχεία, όπως ραντεβού με γιατρό ή γενέθλια, ή να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα λογότυπο στο ημερολόγιό σας εάν το χρησιμοποιείτε ενώ εργάζεστε με πελάτες.

1. Μορφοποίηση γραμματοσειράς

1. Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς των επικεφαλίδων, επιλέξτε όλες τις επικεφαλίδες. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς.
2. Για να μορφοποιήσετε δείκτες ημερομηνίας ή ώρας, επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη ή όλα τα πεδία ημερομηνίας. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς.

2. Αλλαγή χρώματος

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου του προγράμματός σας. Η χρήση ενός κωδικού χρώματος μπορεί να είναι χρήσιμη για την επισήμανση ορισμένων δραστηριοτήτων ή εργασιών.

1. Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου μιας ολόκληρης σειράς, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος.
2. Για να επιλέξετε έναν κωδικό χρώματος για ένα συμβάν, τοποθετήστε τις πληροφορίες εργασίας ή συνάντησης στο πεδίο ημερομηνίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα γεμίσματος.

3. Προσθήκη εικόνας

Εξατομικεύστε το πρόγραμμά σας προσθέτοντας εικόνες όπως το λογότυπο της εταιρείας σας.

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Εικονογραφήσεις. Ανεβάστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

1. Η εικόνα θα προστεθεί στο τραπέζι σας και μετά μπορείτε να τη μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα στην κορυφή του προγράμματος, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε πρώτα ένα μέρος για να τοποθετήσετε αυτό το στοιχείο.

1. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη σειρά ολόκληρου του πίνακα και επιλέξτε Επικόλληση.

1. Επιλέξτε Εισαγωγή σειράς.

1. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε όσες γραμμές χρειάζεστε.
2. Για να κάνετε λευκό το φόντο για νέες γραμμές, επιλέξτε τις νέες γραμμές, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ζωγραφικής και επιλέξτε λευκό.
3. Για να αφαιρέσετε τις γραμμές σήμανσης πάνω από τη γραμμή τίτλου, επιλέξτε τη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περίγραμμα" και επιλέξτε "Χωρίς σύνορα".

Τώρα έχετε έναν επιπλέον κενό χώρο στην κορυφή για να τοποθετήσετε την εικόνα σας.

Πρότυπα χρονοδιαγράμματος: διαθέσιμα για εκτύπωση ή online

Εκτός από την επιλογή του καλύτερου προτύπου χρονοδιαγράμματος για τις ανάγκες σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιες επιλογές εκτύπωσης και διαδικτυακής κοινής χρήσης θα έχει το πρότυπο.

Πολλοί άνθρωποι εκτυπώνουν τα ωράρια τους και μετά τα κρεμούν στον τοίχο ή στο ψυγείο. Όταν πρόκειται για έναν προγραμματιστή λίστας υποχρεώσεων ή για προσωπικά ραντεβού και συναντήσεις, πολλοί άνθρωποι τα κρατούν στο πορτοφόλι ή το πορτοφόλι τους για εύκολη πρόσβαση και χρήση.

Ένα έντυπο και προσβάσιμο πρόγραμμα μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά γενικά, ένα ημερολόγιο σε χαρτί είναι πιο πιθανό να κάνει τη ζωή σας πιο χαοτική και αποδιοργανωμένη. Εάν ξεχάσετε ή χάσετε το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή. Εάν κάποιος θέλει να επεξεργαστεί ή να προσθέσει δεδομένα στο ημερολόγιο, δεν θα γνωρίζετε ποιος έκανε αυτές τις αλλαγές, εκτός εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε το άτομο με το χειρόγραφό του. Και τέλος, η θέση σε ένα τέτοιο ημερολόγιο είναι πάντα περιορισμένη, θα γεμίζει γρήγορα και θα δείχνει απεριποίητη, με πολλές αλλαγές και προσθήκες.

Εάν χρειάζεστε εγγυημένη πρόσβαση στο πρόγραμμά σας οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, επιλέξτε μια λύση συνεργασίας που βασίζεται στο cloud. Πρέπει να μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το πρόγραμμά σας ανά πάσα στιγμή στο smartphone ή τον υπολογιστή σας.

Επιπλέον, μεταφέροντας το πρόγραμμα στο cloud, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χαρτί. Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο με άλλα άτομα, ένα διαδικτυακό εργαλείο θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά και να κάνετε αλλαγές. Θα μπορείτε να δείτε τι έχει υποστεί επεξεργασία, καθώς και να επιλέξετε το επίπεδο των δικαιωμάτων που παραχωρούνται εκχωρώντας στους χρήστες τα δικαιώματα ενός παρατηρητή, εκδότη ή διαχειριστή.

Τέλος, πολλά διαδικτυακά εργαλεία προσφέρουν δυνατότητες συνεργασίας που σας επιτρέπουν να προσθέτετε συζητήσεις, να ορίζετε υπενθυμίσεις ή ειδοποιήσεις, να μεταβείτε από την κανονική προβολή σε προβολή Gantt ή προβολή ημερολογίου και συνημμένα.

Δημιουργήστε απλά, συνεργατικά χρονοδιαγράμματα στο Smartsheet

Το Smartsheet είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που προσφέρει ένα σύνολο ισχυρών λειτουργιών για συνεργασία και επικοινωνία. Με δεκάδες ενσωματωμένα πρότυπα και δυνατότητες κοινής χρήσης, το Smartsheet είναι ιδανικό τόσο για απλό προγραμματισμό εργασιών όσο και για πιο σύνθετα χρονοδιαγράμματα έργων. Η προσαρμογή προτύπων είναι πολύ εύκολη: απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη για να μετονομάσετε μια κεφαλίδα ή κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να προσθέσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρές ή εναλλαγή μεταξύ προβολών Gantt, ημερολογίου ή πλέγματος.

Ακολουθούν 14 πρότυπα χρονοδιαγράμματος στο Smartsheet:

Πρότυπα εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος στο Smartsheet

Αυτά τα πρότυπα εβδομαδιαίου προγράμματος καλύπτουν και τις 7 ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα έως Κυριακή. Πολλά πρότυπα χρησιμοποιούν ιεραρχίες για την οργάνωση πληροφοριών, που περιέχουν θυγατρικές σειρές τις οποίες μπορείτε να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή εργασίες.

Όλα αυτά τα πρότυπα υπογραμμίζουν τις δυνατότητες συνεργασίας του Smartsheet. Για παράδειγμα, στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων, μπορείτε να επιλέξετε τη χρωματική κωδικοποίηση της τάξης, ώστε να μπορείτε να οπτικοποιήσετε γρήγορα το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα. Στο πρότυπο προγραμματιστή μεσημεριανού γεύματος, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους στις αγαπημένες σας συνταγές για γρήγορη πρόσβαση και στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα καθαρισμού σπιτιού, μπορείτε να αναθέσετε οικιακές εργασίες σε συγκεκριμένα άτομα, ώστε όλη η οικογένεια να έχει κάτι να κάνει.