Το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας χρήστης που επισκέπτεται την προφανή διεύθυνση http://calendar.google.com είναι μια προτροπή να εισαγάγει βασικές πληροφορίες για τον εαυτό του: ένα όνομα χρήστη που θα το δουν τα μέλη των δημόσιων ημερολογίων σας Από αυτά λίγο αργότερα), όπως καθώς και την κύρια ζώνη ώρας σας. Μπήκατε; Προχωράμε παραπέρα. Πηγαίνουμε στις ρυθμίσεις και πρώτα απ 'όλα αλλάζουμε τη γλώσσα της εφαρμογής σε "Ρωσικά" και, στη συνέχεια, επιστρέφουμε στο ημερολόγιο και κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Μήνας". Βλέπουμε 30 (με πιθανότητα λίγο περισσότερο από 50% - 31) τετράγωνα, καθένα από τα οποία συμβολίζει μια μέρα. Η ημερομηνία της ημέρας αναφέρεται με τον αριθμό στο πάνω δεξιά μέρος του τετραγώνου. Η τρέχουσα ημερομηνία αλλάζει το χρώμα της, κάνοντας την ελαφρώς κιτρινωπή.

Για να μετακινηθείτε στο χρόνο, χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξί βέλος στο επάνω μέρος της οθόνης. Αν θέλετε να ταξιδέψετε στο 1981, για παράδειγμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να είστε υπομονετικοί καθώς πηγαίνετε προς τα πίσω μήνα με τον μήνα. Είναι πολύ βολικό να «περιπλανηθείτε» στις ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το μίνι ημερολόγιο, το οποίο βρίσκεται στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Σας επιτρέπει επίσης να μετακινηθείτε διαδοχικά από μήνα σε μήνα χρησιμοποιώντας τα βέλη. Εάν, κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας στο χρόνο, έχετε κολλήσει κάπου στα μέσα του περασμένου αιώνα, τότε το κουμπί "Σήμερα" που βρίσκεται δίπλα στα βέλη πλοήγησης θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε επειγόντως στο παρόν.

Αλλά σταματήστε να περιπλανηθείτε στις εποχές και σκαρφαλώστε στο βαθύ μέλλον! Ήρθε η ώρα να δημιουργήσουμε κάτι στο ημερολόγιό μας - για παράδειγμα, μια υπενθύμιση μιας συνάντησης με έναν παλιό φίλο που επέστρεψε από ένα μακρύ ταξίδι στο εξωτερικό στην Ολλανδία (γιατί Ολλανδία; Ναι, ο φίλος μου μόλις επέστρεψε από εκεί. Το Άμστερνταμ, σύμφωνα με τον ίδιο, είναι πανεμορφη!). Μετακινούμε τον κέρσορα στην επιθυμητή ημερομηνία, κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία συμβάντος" και αρχίζουμε να εξερευνούμε τη φόρμα εισαγωγής που εμφανίζεται.

Φυσικά, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της εκδήλωσης. Η συνοπτικότητα δεν βλάπτει εδώ, γιατί είναι το όνομα που θα εμφανίζεται στο τετράγωνο ημερομηνίας που έχετε επιλέξει και η θέση εκεί είναι περιορισμένη για ευνόητους λόγους. Μια εκτενής επεξήγηση των περιπλοκών μιας επαγγελματικής συνάντησης ή των λεπτομερειών ενός τολμηρού bachelor party είναι πιο λογικό να μεταφερθεί στο πεδίο "Περιγραφή" - εκεί ανήκει. Οι επαγγελματίες διαχείρισης χρόνου συνιστούν την κωδικοποίηση ονομάτων εργασιών, προσθέτοντας σε αυτά, για παράδειγμα, το όνομα του έργου, αλλά για το σκοπό αυτό θα χρησιμοποιήσουμε άλλες λειτουργίες. Επομένως, για άλλη μια φορά: να είστε συγκρατημένοι όταν δημιουργείτε ένα συμβάν, ο σκοπός του πρέπει να είναι συγκεκριμένος και ξεκάθαρος από την πρώτη, μέγιστος από τη δεύτερη λέξη. Μην γράψετε "Friendly Sabantuy για έναν από τους υπαλλήλους του τμήματός μου που πηγαίνει διακοπές", γιατί σε μια εβδομάδα δεν θα καταλάβετε τι είδους εκδήλωση είναι αυτή και αν αξίζει να πάτε καθόλου εκεί! Είναι πολύ καλύτερο να γράψετε: "Sergeev" - και ακόμη και μετά από ένα μήνα, έχοντας λάβει μια ειδοποίηση για μια τόσο σημαντική ημερομηνία, θα θυμάστε ακριβώς για ποιον σκοπό διοργανώνεται το συμπόσιο.

Το Ημερολόγιο χωρίζει όλα τα συμβάντα σε δύο τύπους - προσωρινά, δηλαδή συνδεδεμένα με μια συγκεκριμένη ώρα και κατά τη διάρκεια της ημέρας, δηλ. εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης ημέρας, χωρίς αναφορά σε συγκεκριμένη ώρα. Για να ορίσετε τις ώρες έναρξης και λήξης των συμβάντων, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επεξεργασία πληροφοριών" και προσαρμόστε τις ώρες έναρξης και λήξης στα αντίστοιχα πεδία. Συνιστάται να εισάγετε την ακριβή ώρα μόνο όταν πρόκειται για γεγονότα που συνδέονται αυστηρά με μια συγκεκριμένη ώρα, όπως συσκέψεις, μετάβαση στον κινηματογράφο και αναχωρήσεις πτήσεων. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, είναι πολύ επιθυμητό να περιοριστείτε στην ημέρα που θα ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία - έτσι το πρόγραμμά σας θα γίνει προφανώς πιο ευέλικτο.

Αλήθεια: τι διαφορά έχει πότε ακριβώς κατά τη διάρκεια της ημέρας θα ασχολείστε με το ξεκαθάρισμα των ερειπίων στην επιφάνεια εργασίας σας, το πρωί ή λίγο μετά το μεσημεριανό γεύμα; Μην οδηγείτε τον εαυτό σας σε πολύ στενό χρονικό πλαίσιο - η ζωή μας είναι πολύ πιο πλούσια από οποιαδήποτε φανταστικά σχέδια. Επομένως, αργότερα αναπόφευκτα θα πρέπει να «μετακινήσετε» τέτοιες εργασίες, κάτι που είναι ενοχλητικό και... σωστό – θέλει χρόνο! Εάν δεν θέλετε να προσδιορίσετε την ακριβή ώρα ή η εργασία είναι εγγυημένη ότι θα διαρκέσει όλη την ημέρα, μη διστάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο "Όλη την ημέρα" - τα πεδία καταχώρισης ώρας θα εξαφανιστούν.

Τοποθεσία της εκδήλωσης. Μην γράφετε εδώ συντεταγμένες αν είναι προφανείς. Εξ ορισμού, ένα πικνίκ μπορεί να είναι μόνο έξω από την πόλη, ένα πάρτι της Παρασκευής με το σύνθημα «Δόξα τω Θεώ, είναι Παρασκευή!» γίνεται πάντα στο γραφείο του γενικού διευθυντή και τη διεύθυνση του ινστιτούτου όπου υπερασπίζεσαι το πτυχίο σου, την έμαθες απέξω στο τρίτο έτος. Πότε πρέπει να συμπληρωθεί αυτό το πεδίο; Χρησιμοποιήστε την αρχή της λογικής επάρκειας: εάν η προγραμματισμένη συνάντηση πραγματοποιηθεί σε μια άγνωστη πόλη, τότε θα ήταν λογικό να αναφέρετε όχι μόνο το όνομα του δρόμου και του σπιτιού, αλλά και τις περιγραφές που σας δόθηκαν από έναν επιχειρηματικό συνεργάτη. Παραδείγματα: «Είναι απέναντι από το σπίτι με κίτρινη στέγη», «Το γραφείο μας είναι δίπλα στο κατάστημα ρούχων», «Θα είμαι με μια κόκκινη μπλούζα και μια τζιν μίνι φούστα» ... (Ωστόσο, η τελευταία φαίνεται να είναι μια λίγο διαφορετικό.) Αλλά την αρχή κατάλαβες.

Οι εκδηλώσεις είναι εφάπαξ και επαναλαμβανόμενες. Μια μοναδική εκδήλωση μπορεί να θεωρηθεί ένα ταξίδι στον κινηματογράφο, μια συνάντηση με φίλους σε μια καφετέρια, η αγορά ενός φορητού υπολογιστή - με μια λέξη, όλα όσα συμβαίνουν μία φορά ή όταν η ημερομηνία της επόμενης παρόμοιας εκδήλωσης είναι άγνωστη σε εσάς. (Φυσικά, ξέρω ότι κάποια μέρα η βρύση μου θα σπάσει ξανά, αλλά δεν γνωρίζω την ακριβή ημερομηνία της επόμενης υδραυλικής καταστροφής, και επομένως η εργασία της «επίσκεψης ενός υδραυλικού» είναι μια εργασία που γίνεται μία φορά.)

Σε αντίθεση με μεμονωμένα γεγονότα, οι ημερομηνίες των επαναλαμβανόμενων γεγονότων είναι πολύ γνωστές σε εμάς. Τα γενέθλια, οι αποπληρωμές δανείων (ξεχάστε τα!), οι προπονήσεις στο γυμναστήριο είναι όλα επαναλαμβανόμενα γεγονότα. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εισάγετε κάθε επεισόδιο χειροκίνητα, αλλά απλώς να καθορίσετε την επιθυμητή συχνότητα και να θαυμάσετε ξανά την υψηλή τεχνολογία, βλέποντας πώς οι περιοδικές εργασίες που ορίσατε «πολλαπλασιάζονταν» αυτόματα για πολλούς μήνες νωρίτερα. Η συχνότητα μπορεί να ρυθμιστεί ετησίως (κατάλληλη για γενέθλια, βαπτίσεις και επετείους γάμου), μηνιαία (για παράδειγμα, επίσκεψη σε κομμωτήριο).

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να καθορίσετε όχι μόνο τη μηνιαία συχνότητα, αλλά και την περίοδο "κάθε λίγους μήνες". Στη συνέχεια, θα είναι επίσης δυνατό να περιλαμβάνονται τριμηνιαίες αναφορές κάθε τρεις μήνες ή αλλαγή λαδιού σε κινητήρα αυτοκινήτου κάθε εννέα μήνες. Μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω και να ρυθμίσετε τη συχνότητα των εκδηλώσεων σε εβδομαδιαία βάση - τότε θα χρειαστεί μόνο να καθορίσετε την ημέρα της εβδομάδας κατά την οποία διδάσκεται η αγγλική γλώσσα ή διοργανώνονται συναντήσεις στο επιχειρηματικό κλαμπ. Κάθε φορά που αλλάζετε την περίοδο, το Ημερολόγιο μας ενημερώνει εάν όλα γίνονται σωστά - η γραμμή στο κάτω μέρος της οθόνης περιγράφει πλήρως τη συχνότητα του συμβάντος "Εβδομαδιαία τις Παρασκευές στις 17:00", "Ετησίως, 21 Ιανουαρίου στις 15:00: 30», κλπ. σε μια πρόταση.

Στήνω? Ας περάσουμε στη λειτουργία ειδοποιήσεων. Τα συμβάντα που δημιουργούνται στο ημερολόγιο δεν έχουν αξία αν τα μάθουμε μια εβδομάδα μετά το τέλος τους. Η συνήθεια να κοιτάς το ημερολόγιο πριν την έναρξη της εργάσιμης ημέρας είναι εξαιρετική, αλλά σε αναγκάζει είτε να κρατάς όλα τα γεγονότα της ημέρας στο μυαλό σου είτε να κρατάς ανοιχτό το ημερολόγιο και να το αναθεωρείς περιοδικά. Υπάρχει καλύτερος τρόπος. Το ημερολόγιο μπορεί να σας υπενθυμίσει μια επερχόμενη συνεδρία καταιγισμού ιδεών σε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή μια επίσκεψη στον οδοντίατρο χρησιμοποιώντας αναδυόμενα παράθυρα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS στο κινητό σας τηλέφωνο. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθεμία από αυτές τις λειτουργίες.

Όταν ρυθμίσετε τη λειτουργία υπενθύμισης σε "Αναδυόμενο παράθυρο" την καθορισμένη ώρα πριν από το συμβάν, θα εμφανιστεί μια υπόδειξη στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε να βγάλετε τα σκουπίδια, να αγοράσετε μια νέα οδοντόβουρτσα ή να αντικαταστήσετε ένα καμένο φως λάμπα στη σοφίτα. Αφού πατήσετε το κουμπί OK, θα έχετε την ευκαιρία να αφιερώσετε λίγο χρόνο από την ολοκλήρωση της εργασίας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Υπενθύμιση σε πέντε λεπτά που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί ξανά μετά από 300 δευτερόλεπτα.

Η ρύθμιση υπενθυμίσεων email είναι βολική εάν το μόνο μόνιμα ανοιχτό παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας είναι ήδη κατειλημμένο από το Gmail. (Μετά τους επαίνους του GMail, δεν πιστεύω ότι χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα-πελάτες και υπηρεσίες email! Όχι, απλώς αρνούμαι να το πιστέψω!) Όταν εγκαταστήσετε αυτόν τον τύπο ειδοποίησης, το σύστημα θα στείλει μια σύντομη ταχυδρομική κάρτα στη διεύθυνση που καθορίζεται στο Οι ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail χωρίς ερωτήσεις είναι αυτού του είδους. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκδήλωση, καθώς και έναν υπερσύνδεσμο "Περισσότερες πληροφορίες", κάνοντας κλικ στον οποίο θα στείλει το πρόγραμμα περιήγησής σας κατευθείαν στο συμβάν στο ημερολόγιο.

Η μέθοδος ειδοποίησης μέσω SMS προσωπικά μου φαίνεται η πιο βολική, επομένως, έχοντας δοκιμάσει άλλους τύπους "υπενθυμίσεων", επέλεξα αυτήν. Στην πραγματικότητα, το κινητό είναι η μόνη συσκευή που με συντροφεύει παντού από τη στιγμή που ξυπνάω το πρωί μέχρι τον εξαντλημένο να πάω για ύπνο. Εάν η εργάσιμη ημέρα σας δεν περνάει μόνο πίσω από μια οθόνη υπολογιστή, αλλά και, ας πούμε, σε ένα εργαστήριο εργοστασίων, ένα αυτοκίνητο ή απλώς σε ένα ανοιχτό γήπεδο, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να το βρείτε. Ωστόσο, για να το συνδέσετε, πρέπει να διαμορφώσετε και να επαληθεύσετε (επιβεβαιώσετε) τον αριθμό τηλεφώνου σας - αυτό γίνεται για λόγους ασφαλείας. Ας πάμε στις ρυθμίσεις (ο σύνδεσμος προς αυτές βρίσκεται στη συνηθισμένη επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) και επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις για κινητές συσκευές". Επιλέξτε μια χώρα και έναν πάροχο κινητής τηλεφωνίας: για τη Ρωσία, είναι διαθέσιμες και οι δύο «μεγάλες ομοσπονδιακές τρεις» - MTS, Beeline, MegaFon, καθώς και μια σειρά από μικρότερους τοπικούς παρόχους. Στην αγαπημένη μου ξένη χώρα, στην Ουκρανία, υποστηρίζονται το Kyivstar και το UMC, ενώ οι κάτοικοι της Λετονίας, για παράδειγμα, είναι τυχεροί με λετονικούς φορείς κινητής τηλεφωνίας και Tele2.

Αφού επιλέξετε έναν πάροχο και εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στο διπλανό πεδίο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή κωδικού επαλήθευσης". Θα λάβετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα SMS με έναν μυστικό κωδικό, τον οποίο πρέπει να εισαγάγετε στην επιβεβαίωση απάντησης στο πεδίο "Κωδικός επαλήθευσης". Αυτό θα σημαίνει ότι ο αριθμός ανήκει πραγματικά σε εσάς, δεν έχει αποκλειστεί ή εισαχθεί κατά λάθος. Μετά την επιτυχή επαλήθευση, το πεδίο "Κατάσταση" θα αλλάξει την τιμή του στο πολυπόθητο "Τηλεφωνικός αριθμός επαληθεύτηκε με επιτυχία".

Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία ειδοποίησης και να επιλέξετε την πολυπόθητη λειτουργία αποστολής μέσω SMS. Τώρα, για την ώρα που καθορίστηκε πριν από την εκδήλωση, το κινητό σας τηλέφωνο θα λάβει ένα σύντομο μήνυμα κειμένου υπενθύμισης αυτού του είδους - Υπενθύμιση: ανταλλαγή διαβατηρίων @Παρασκευή 1 Μαΐου 2009 (Denis Baluev). Εάν το κείμενο του συμβάντος είναι πολύ μεγάλο, το σύστημα θα το χωρίσει σε δύο ή περισσότερα μηνύματα - ένας άλλος λόγος για να ονομάζουμε περιληπτικά τις περιπτώσεις. Το σύμβολο @ ακολουθείται από την ημέρα της εβδομάδας (Δευτ., Tiie, Τετ., Πέμ., Παρ., Σάβ., Κυρ - ανάλογα των Δευτ., Τρ., Τετ., Πέμ., Παρ., Σάβ. και Κυρ.) και στη συνέχεια η ημερομηνία και το όνομα ακολουθήστε το κύριο ημερολόγιό σας. Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συμβάντος και θα δείτε ένα μικρό μπλε ορθογώνιο να εμφανίζεται στην καθορισμένη θέση στο ημερολόγιο. Αυτή είναι η εργασία, η εκδήλωση ή η συνάντησή σας. Σε απάντηση σε ένα κλικ του ποντικιού σε ένα ορθογώνιο, ένα μικρό σύννεφο θα εμφανιστεί δίπλα του με μια λεπτομερή περιγραφή του συμβάντος και μια πρόταση για αλλαγή ορισμένων λεπτομερειών.

Παρεμπιπτόντως, εδώ είναι ένας εξαιρετικά γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε συμβάντα: απλώς κάντε κλικ μία φορά σε έναν κενό χώρο της ημέρας που χρειάζεστε. Στο αναδυόμενο σύννεφο, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας και την ώρα - και αυτό είναι! Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι αρκετές, μπορείτε να τις διευκρινίσετε μεταβαίνοντας στις λεπτομέρειες. Αλλά αν μόλις καθορίσατε "Μεσημεριανό με έναν φίλο" και την ώρα από το ένα έως το δύο, τότε απλώς κάντε κλικ στο "OK" - και το συμβάν θα δημιουργηθεί. Για να αλλάξετε την ώρα ενός συμβάντος, δεν είναι απαραίτητο να επιστρέψετε ξανά στη φόρμα επεξεργασίας. Τέτοιες ενέργειες εκτελούνται εύκολα με το ποντίκι. Κρατώντας πατημένο το αριστερό του κουμπί, τα συμβάντα μπορούν να συρθούν σε μια εντελώς αυθαίρετη ημέρα του έτους και να διαγραφούν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Διαγραφή. Στην περίπτωση ενός μεμονωμένου συμβάντος, θα καταστραφεί χωρίς περαιτέρω ερωτήσεις.

Με περιοδικές εκδηλώσεις, όλα είναι πολύ πιο ενδιαφέροντα. Άλλωστε υπάρχουν επιλογές! Ας υποθέσουμε ότι θέλετε απλώς να διαγράψετε το κολύμπι της Παρασκευής στην πισίνα που χάνετε λόγω ενός ραντεβού με μια όμορφη κοπέλα/ελκυστικό νεαρό άνδρα χωρίς κακές συνήθειες/γέρο εκατομμυριούχο που μόλις σας έβγαλε την περιουσία του. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να διαγράψετε μόνο ένα επεισόδιο της σειράς, αφήνοντας όλα τα άλλα ανέγγιχτα. Η δεύτερη επιλογή: γενικά θέλετε να σταματήσετε να πηγαίνετε στην πισίνα, αντικαθιστώντας τα με επισκέψεις στο γυμναστήριο - προφανώς, ο δεύτερος Μάικλ Φελπς δεν θα σας βγει ούτως ή άλλως, αλλά υπάρχει ακόμα μια ευκαιρία να ξεπεράσετε τον ίδιο τον Σβαρτσενέγκερ. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συμφωνήσετε με την πρόταση του συστήματος για διαγραφή ολόκληρης της σειράς συμβάντων. Μπορείτε επίσης να κάνετε έναν συμβιβασμό - να διαγράψετε μόνο όλα τα επόμενα συμβάντα στη σειρά, αφήνοντας ανέπαφα το τρέχον και το παρελθόν.

Παρεμπιπτόντως, το Ημερολόγιο παρέχει την ίδια επιλογή σε περίπτωση αλλαγής της ώρας και των ημερομηνιών των επαναλαμβανόμενων γεγονότων - μπορείτε να τα αλλάξετε τόσο για ένα επεισόδιο όσο και για ολόκληρη τη σειρά. Αρκετά λογικό. Εάν η ζωή σας είναι πλούσια σε γεγονότα (σας διαβεβαιώνω, η δική μου είναι ακριβώς έτσι!), τότε πολύ σύντομα θα αρχίσει να σας φαίνεται ότι η ανασκόπηση των υποθέσεων του μήνα από μια "όψη από ψηλά" δεν είναι αρκετή: εκεί είναι πάρα πολλά λατρεμένα ορθογώνια σε κύβους-ημέρες και τα μικρά γράμματα διαβάζονται άσχημα. Ας αλλάξουμε εστίαση! Δώστε προσοχή στις καρτέλες "Ημέρα", "Εβδομάδα", "Μήνας" κ.λπ., που βρίσκονται πάνω από την κύρια περιοχή του ημερολογίου.

Αυτές οι καρτέλες σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής, μεταβαίνοντας από την πιο λεπτομερή ανάλυση της ημέρας στην προβολή μήνα. Στη "λειτουργία ημέρας" μπορείτε να δείτε πώς κατανέμονται οι εργασίες ανά ώρες και ακόμη και λεπτά. Η φωτεινή κόκκινη γραμμή κατά την προβολή σήμερα συμβολίζει την τρέχουσα ώρα - όλα πάνω από αυτήν ανήκουν ήδη στο παρελθόν. Για τις υπόλοιπες μέρες, οι ώρες και τα λεπτά θυμίζουν ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο που κινείται από πάνω προς τα κάτω στη χρονική κλίμακα. Στη λειτουργία προβολής ημέρας, είναι βολικό να αλλάξετε τη διάρκεια των εργασιών χωρίς καν να αγγίξετε το πληκτρολόγιο - απλώς τραβήξτε το μικρό ρυθμιστικό που μοιάζει με το σύμβολο "=" και βρίσκεται στο κάτω μέρος του συμβάντος. Παρεμπιπτόντως, στην καθημερινή και εβδομαδιαία λειτουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε συμβάντα επιλέγοντας απλώς την επιθυμητή περιοχή ώρας με το ποντίκι. Αφού συνηθίσετε αυτή τη μέθοδο, μια τέτοια λειτουργία θα σας παίρνει όλο και λιγότερο χρόνο. Εξάλλου, το μόνο που μένει σε αυτή την περίπτωση είναι να εισαγάγετε το όνομα του συμβάντος και να κάνετε κλικ στο "OK".

Οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για όλη την ημέρα βρίσκονται σε ειδική περιοχή πάνω από το χρονοδιάγραμμα. Όλα είναι σωστά - εξάλλου, δεν αναφέρονται σε συγκεκριμένες ώρες και λεπτά και επομένως μπορούν να πραγματοποιηθούν ανά πάσα στιγμή. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, όπως μπορείτε να μαντέψετε, δείχνει και τις επτά ημέρες της εβδομάδας στη σειρά. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για άτομα που έχουν συνηθίσει να αξιολογούν το πρόγραμμα εργασίας για την επόμενη εβδομάδα: Γνωρίζω από την εμπειρία ότι οι εργαζόμενοι σε εργοστάσια και μεγάλες επιχειρήσεις προτιμούν αυτόν τον τρόπο λειτουργίας - οι δραστηριότητές τους υπόκεινται στον εβδομαδιαίο κύκλο. Ξέρεις τι εβδομάδα είναι τώρα; Και αυτοί οι άνθρωποι ξέρουν σίγουρα.

Ένας συμβιβασμός μεταξύ ημερήσιας και εβδομαδιαίας προβολής είναι η καρτέλα 4 ημερών. Επιλέγοντάς το, θα δείτε ακριβώς τέσσερις στήλες στην οθόνη. Είναι πολύ βολικό να μπορεί να αλλάξει ο αριθμός των ημερών ή εβδομάδων σε αυτήν την καρτέλα - απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις και καθορίστε την επιθυμητή τιμή. Από δύο ημέρες έως και τέσσερις εβδομάδες είναι διαθέσιμες για επιλογή (η παράμετρος "Προεπιλεγμένη λειτουργία προβολής").

Η τελευταία καρτέλα είναι η πιο ενδιαφέρουσα. Δεν είναι περίεργο που λέγεται «Ατζέντα»! Καθήκον της είναι η συνεπής ολοκλήρωση των γεγονότων που έχουν προγραμματιστεί για το εγγύς μέλλον. Κάντε κλικ σε έναν σελιδοδείκτη και θα εμφανιστεί μια λίστα με τις υποχρεώσεις και τα ραντεβού στο άμεσο μέλλον. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε ενέργεια, όπως σε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος και, εάν χρειάζεται, να το αλλάξετε. Η καρτέλα "Ατζέντα" είναι βολική στη χρήση εάν χρειάζεται να αξιολογήσετε γρήγορα την κλίμακα και τον αριθμό των εργασιών χωρίς ακριβή αναφορά στον χρόνο. Είναι επίσης βολικό να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας με αυτό. Αρχικά, το Ημερολόγιο εμφανίζει μια λίστα με 12 επερχόμενα συμβάντα για κάθε ημερολόγιο, προειδοποιώντας ότι το σύνολο περιορίζεται σε μία ή την άλλη ημερομηνία. Μπορείτε να δείτε μελλοντικά συμβάντα κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Αργότερα" στο κάτω μέρος της οθόνης.

Θυμάστε, είπα ότι δεν συμβουλεύω να προσθέσετε μια δύσκολη κωδικοποίηση στα ονόματά τους για να χωρίσετε τις εργασίες σε έργα; Απλώς δεν χρειάζεται εδώ. Αντίθετα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα των ημερολογίων. Γεγονός είναι ότι μπορεί να υπάρχουν πολλά ημερολόγια στο Ημερολόγιο (συγγνώμη για την ακούσια, αλλά υποχρεωτική ταυτολογία). Ναι, έχετε μόνο ένα για τα κύρια γεγονότα μέχρι στιγμής. Αλλά η χαρά είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε όσα ημερολόγια θέλετε και να συνδέσετε τις εκδηλώσεις σας με αυτά! Αυτή η προσέγγιση έχει πολλά πλεονεκτήματα και τώρα θα προσπαθήσω να σας πείσω για αυτά. Συν νούμερο ένα: για κάθε ημερολόγιο (και συνεπώς γεγονότα) μπορείτε να επιλέξετε το δικό σας χρώμα.

Θυμάστε την οπτικοποίηση για την οποία μίλησα στα άρθρα του Πίνακες; Όλα είναι τα ίδια εδώ: κρίσιμες εργασίες μπορούν να ανατεθούν στο ημερολόγιο «Σημαντικό!», που λάμπει σε έντονο κόκκινο, και οι επαγγελματικές διακοπές και οι προαιρετικές εκδηλώσεις, αντίθετα, πρέπει να τοποθετηθούν στο ημερολόγιο «Εκδηλώσεις», βαμμένο σε ουδέτερο γκρι! Συν νούμερο δύο: τα ημερολόγια μπορούν να απενεργοποιηθούν. Αρκεί να κάνετε κλικ σε ένα από αυτά - η έγχρωμη ταινία φόντου θα εξαφανιστεί και όλα τα σχετικά συμβάντα θα εξαφανιστούν από τη γραμμή χρόνου. Όχι μόνο αυτό - δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις για αυτά! Προφανώς αξίζει να απενεργοποιήσετε τυχόν υπενθυμίσεις επαγγελματικών συναντήσεων κατά τη διάρκεια των διακοπών - θα είναι δύσκολο να φτάσετε σε αυτές, ξαπλωμένοι στην καυτή άμμο μιας ταϊλανδέζικης παραλίας, σωστά;

Ένα άλλο τεράστιο πλεονέκτημα της ύπαρξης πολλαπλών ημερολογίων είναι ότι οι λειτουργίες ειδοποίησης για το καθένα μπορούν να διαμορφωθούν ανεξάρτητα. Και επομένως, κανείς δεν παρεμβαίνει στη ρύθμιση του ημερολογίου "Συνάντηση με φίλους" στη λειτουργία υπενθύμισης SMS δύο ώρες πριν από συγκεντρώσεις σε ένα καφέ, ενώ για το ημερολόγιο "Γενέθλια" είναι λογικό να ρυθμίσετε την αποστολή υπενθυμίσεων μέσω e-mail. ημέρες πριν από μια σημαντική ημερομηνία, μην ξεχάσετε να βρείτε ένα αξιόλογο δώρο γενεθλίων.

Για να ρυθμίσετε ένα νέο ημερολόγιο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Νέο κάτω από τη λίστα Τα ημερολόγιά μου. Οι περαιτέρω εργασίες προχωρούν σύμφωνα με το συνηθισμένο σχέδιο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε το όνομα του ημερολογίου. Θυμηθείτε ότι θα εμφανίζεται σε ένα πολύ μικρό παράθυρο και επομένως δεν θα πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να εξασκηθείτε στη γραφή Ρωσικά και να αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες στο πεδίο "Περιγραφή". Η στήλη "Τοποθεσία", σε γενικές γραμμές, χρησιμεύει για να υποδεικνύει την τοποθεσία των γεγονότων, αλλά εάν δεν μπορεί να γραφτεί τίποτα ουσιαστικό εκεί, μπορείτε να την αφήσετε κενή. Το πεδίο "Ζώνη ώρας ημερολογίου" είναι πολύ σημαντικό.

Εάν ο ίδιος ζείτε στη Μόσχα και τα γεγονότα που σημειώνονται στο ημερολόγιο θα έχουν ώρα Νοβοσιμπίρσκ (για παράδειγμα, επειδή αυτό έχουν κατά νου οι φίλοι σας από την πρωτεύουσα της Σιβηρίας όταν ανακοινώνουν την ώρα έναρξης ενός επιστημονικού συνεδρίου στο Akademgorodok), τότε Για να αποφύγετε τη σύγχυση και τον επανυπολογισμό των ωρών πέρα ​​δώθε, θα πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή χώρα και ζώνη ώρας από τις αναπτυσσόμενες λίστες. Αρχικά, υπάρχει μια ζώνη που καθορίζεται στις γενικές ρυθμίσεις. Ένα ενδιαφέρον σημείο: εάν, για παράδειγμα, επιλεγεί η Ρωσία ως χώρα και το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση όλων των ζωνών ώρας" είναι απενεργοποιημένο, τότε στο πεδίο "Τώρα επιλέξτε μια ζώνη ώρας" θα δούμε μόνο τις ζώνες που ανήκουν στο τεράστιο μας πατρίδα. Το περιλαμβανόμενο πλαίσιο ελέγχου σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιαδήποτε ζώνη ώρας του πλανήτη Γη χωρίς αναφορά σε μια συγκεκριμένη χώρα.

Δεν θέλετε να αφιερώσετε ανθρώπους σε τόσο λεπτομερείς λεπτομέρειες; Επιλέξτε το πλαίσιο "Ανοικτή πρόσβαση μόνο σε πληροφορίες σχετικά με τον ελεύθερο και απασχολημένο χρόνο" - και οι λεπτομέρειες των εκδηλώσεων θα αποκρύπτονται, θα παραμείνουν μόνο οι ημερομηνίες και οι ώρες απασχόλησής σας. Πώς να δημοσιεύσω αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπό μου, θα σας πω σίγουρα λίγο αργότερα. Εάν ο κύκλος των ατόμων που θέλετε να αφιερώσετε στις λεπτομέρειες του δικού σας προγράμματος είναι γνωστός εκ των προτέρων, τότε είναι πιο λογικό να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Κοινόχρηστη πρόσβαση για μεμονωμένους χρήστες" αντί για γενική πρόσβαση.

Στα προτεινόμενα πεδία, εισάγετε διαδοχικά τις διευθύνσεις email φίλων και συναδέλφων και το επίπεδο πρόσβασής τους στο ημερολόγιο - από το μέγιστο (οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν αλλαγές στο ημερολόγιο και, με τη σειρά τους, να παρέχουν πρόσβαση σε αυτό σε άλλα άτομα) με τις ελάχιστες λεπτομέρειες (προβολή ελεύθερου και απασχολημένου χρόνου). Δημιουργήσατε ένα ημερολόγιο; Τώρα θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα σας και μπορείτε να το καθορίσετε κατά τη δημιουργία νέων συμβάντων. Θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του ημερολογίου; Κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στα δεξιά του ονόματός του και επιλέξτε ένα χρώμα σύμφωνα με τις αισθητικές σας προτιμήσεις. Ας ρυθμίσουμε τη λειτουργία ειδοποίησης ημερολογίου. Στο ίδιο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ειδοποιήσεις" και ορίστε μία ή περισσότερες λειτουργίες ειδοποίησης για επερχόμενα συμβάντα.

Εκτός από τα δικά μας ημερολόγια, εσείς και εγώ έχουμε πάντα μια υπέροχη ευκαιρία να συνδέουμε ανοιχτά ημερολόγια τρίτων χρηστών και εταιρειών. Πράγματι, γιατί να μπείτε μόνοι σας στο πρόγραμμα των αγώνων του Παγκοσμίου Κυπέλλου, αν άλλοι «τίφωσι» το είχαν ξεκινήσει εδώ και καιρό, παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες για τους συμμετέχοντες και τον τόπο διεξαγωγής; Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερο: η λειτουργικότητα των λεγόμενων δημόσιων ημερολογίων σάς επιτρέπει να προβάλλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί από άλλους όπως τα δικά σας. Δώστε προσοχή στη λίστα "Άλλα ημερολόγια". Αρχικά είναι άδειο. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσθήκη", μας προσφέρονται πολλές επιλογές εγκατάστασης: προσθήκη των λεγόμενων "ενδιαφέροντα" ημερολόγια, προσθήκη ημερολογίου φίλου, προσθήκη κατά διεύθυνση URL και, τέλος, εισαγωγή από ένα αρχείο.

Τα δημοφιλή ημερολόγια δημιουργούνται προς όφελος και ευχαρίστησή μας από τους υπαλλήλους της Google και χωρίζονται σε τρεις ενότητες. Η ενότητα "διακοπές" σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα από πολλές δεκάδες χρονοδιαγράμματα εθνικών εορτών των λαών του κόσμου. Οι ρωσικές διακοπές είναι επίσης παρούσες εδώ - ωστόσο, αυτό το ημερολόγιο δεν λάμπει με λεπτομέρειες και μόνο οι πιο σημαντικές σημαντικές ημερομηνίες λαμβάνονται υπόψη σε αυτό. Η ενότητα "Αθλητισμός" θα δώσει, για παράδειγμα, την ευκαιρία να παρακολουθήσετε το πρόγραμμα των αγώνων της αγαπημένης σας ομάδας σε χόκεϊ, ποδόσφαιρο ακόμα και κρίκετ. Παρεμπιπτόντως, υπάρχει επίσης ένα ημερολόγιο αγώνων των ομάδων της Ρωσικής Premier League ποδοσφαίρου. Η καρτέλα "Για προχωρημένους" περιέχει ημερολόγια για διάφορα θέματα - εδώ μπορείτε να δείτε την ώρα ανατολής και δύσης του ηλίου για την τρέχουσα ζώνη ώρας και την εμφάνιση της εβδομάδας του έτους, καθώς και τα γενέθλια των ατόμων από την επαφή σας στο Gmail λίστα!

Η επιλογή "Προσθήκη κατά διεύθυνση URL" είναι ίσως η πιο ευέλικτη. Τα ημερολόγια Google κατανοούν τέλεια τη μορφή ημερολογίου του αρχείου iCal και επομένως στο πεδίο που εμφανίζεται, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τη διεύθυνση ενός τέτοιου αρχείου, που βρίσκεται σε οποιονδήποτε ιστότοπο που παρέχει τέτοιες πληροφορίες. Ένα παράδειγμα τέτοιων τοποθεσιών είναι το http://www.icalshare.com, το οποίο περιέχει πολλές χιλιάδες ημερολόγια για διάφορα θέματα. Τέλος, η τελευταία επιλογή εισαγωγής ημερολογίου είναι από αρχείο. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αρχείο μορφής iCal με εξαγωγή από σχεδόν οποιονδήποτε σύγχρονο διαχειριστή ημερολογίου, είτε πρόκειται για Microsoft Outlook είτε Mozilla Sunbird. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εισάγοντας αρχεία, μπορείτε εύκολα να λύσετε το πρόβλημα της μετεγκατάστασης από τα συνηθισμένα "επιτραπέζια" ημερολόγια στο πιο προηγμένο διαδικτυακό αντίστοιχο. Απλώς επιλέξτε το απαιτούμενο αρχείο, επιλέξτε σε ποιο ημερολόγιο θα προσθέσετε τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Μια άλλη έκπληξη για τους αναγνώστες του ιστότοπού μας - έχω ετοιμάσει ένα εξαιρετικό ημερολόγιο ρωσικών διακοπών, το οποίο κάθε χρήστης του Ημερολογίου Google μπορεί να προσθέσει στο πρόγραμμά του! Ο κατάλογος των διακοπών προέρχεται από την υπέροχη υπηρεσία http://www.calend.ru, η οποία λέει για σημαντικές ημερομηνίες για πολλούς λαούς του κόσμου και τώρα δεν θα εκπλαγείτε από το Πάσχα, τη σκληρή Ημέρα των Αερομεταφερόμενων Δυνάμεις ή η χουλιγκανική χαρά για τον Ιβάν Κουπάλα. Απλώς προσθέστε ένα άλλο στη λίστα των ημερολογίων, που βρίσκεται στη διεύθυνση http://b23.ru/s0r3, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Προσθήκη κατά διεύθυνση URL" - και δεν θα χρειάζεται πλέον να θυμάστε ποια ημέρα της εβδομάδας φέτος πέφτει στο Νέο Έτος ή τον πρώτο Μάιο.

Αλλά ας επιστρέψουμε στη δημιουργία των δικών μας ημερολογίων. Βλέπετε - το παράθυρο επιλογών έχει αλλάξει λίγο; Πράγματι, τη στιγμή της εισαγωγής στο ημερολόγιο, έλειπαν αρκετές επιλογές. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημοσίευσης ενός συνδέσμου προς το ημερολόγιο στον ιστότοπό σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αντιγράψετε τον κωδικό που υποδεικνύεται στο πεδίο "Εισαγωγή αυτού του ημερολογίου" και να τον τοποθετήσετε στη σωστή θέση στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιο. Μπορείτε να προσαρμόσετε προκαταρκτικά την εμφάνιση του ημερολογίου στο σχέδιο και το συνδυασμό χρωμάτων του πόρου σας επιλέγοντας το επιθυμητό χρώμα και μέγεθος χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο "Προσαρμογή χρώματος, μεγέθους και άλλων ρυθμίσεων".

Πολύ άλλο θέμα - κλειστά ημερολόγια! Για καθένα από αυτά, δημιουργείται μια «μυστική» διεύθυνση, η οποία είναι επιθυμητό να κρατηθεί μυστική και να τη μοιραστεί μόνο με αξιόπιστα άτομα. Ωστόσο, ακόμα κι αν το μυστικό έχει γίνει σαφές, η παλιά μυστική διαδρομή προς το αρχείο μπορεί πάντα να διαγραφεί ή να αντικατασταθεί με μια νέα - για αυτό πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επανεγκατάσταση κλειστών διευθύνσεων URL". Η αποστολή συνδέσμων ημερολογίου σε φίλους αξίζει τον κόπο εάν δεν έχουν λογαριασμό Google ή χρησιμοποιούν διαφορετικό πρόγραμμα ημερολογίου. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, τα δικαιώματα πρόσβασης είναι πολύ πιο βολικά στη διαμόρφωση χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Κοινή χρήση ημερολογίου".

Προστέθηκε η δυνατότητα προσθήκης υπενθυμίσεων σε σημειώσεις. Ακριβώς όπως το Google Now, μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις ανά ώρα και υπενθυμίσεις ανά τοποθεσία. «Οι υπενθυμίσεις βάσει χρόνου λειτουργούν σε όλες τις συσκευές, ενώ οι υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας λειτουργούν μόνο σε κινητά», προτείνει το κέντρο βοήθειας.

«Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση στο κάτω μέρος οποιασδήποτε σημείωσης και επιλέξτε έναν τύπο υπενθύμισης. Οι υπενθυμίσεις βάσει ώρας μπορούν να ρυθμιστούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή σε μια περίοδο της ημέρας - για παράδειγμα, "αύριο το πρωί". Η προσθήκη μιας υπενθύμισης βάσει μέρους είναι πολύ εύκολη: απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του τόπου που θέλετε και το Google Keep θα σας προσφέρει αμέσως συμβουλές με τα ονόματα των κοντινών τοποθεσιών.

Δείτε πώς φαίνεται στην έκδοση για υπολογιστές:

Το Google Keep ενσωματώνεται στο Google Now και όλες οι υπενθυμίσεις από το Keep προστίθενται στο Google Now. Μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Ρυθμίσεις > Το υλικό μου > Υπενθυμίσεις. Ωστόσο, για κάποιο λόγο, η ενσωμάτωση δεν λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση: οι υπενθυμίσεις από το Google Now δεν είναι διαθέσιμες στο Google Keep.

Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στο Google Now, στην εφαρμογή Google Keep για Android, στην εφαρμογή Google Keep για Chrome (ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας) και στον ιστότοπο του Google Keep (παράθυρα διαλόγου ειδοποιήσεων), αλλά δεν είναι διπλότυπες. Για παράδειγμα, εάν εκτελούνται τόσο η εφαρμογή Αναζήτηση Google όσο και η εφαρμογή Google Keep, η ειδοποίηση θα εμφανίζεται μόνο στο Google Keep.

Όταν το Tasks (Google Tasks) πάψει να υπάρχει (και αυτό, προφανώς, θα συμβεί αργά ή γρήγορα), το Google Keep είναι αρκετά ικανό να χρησιμεύσει ως αντικατάσταση. Αυτή η υπηρεσία δεν είναι ενσωματωμένη στο Gmail ή στο Ημερολόγιο, αλλά συνεχώς βελτιώνεται και υλοποιείται ως μια εξαιρετική εφαρμογή για κινητά.

Από τον μεταφραστή

1. Πράγματι, οι υπενθυμίσεις ορίζονται για την περίοδο της ημερήσιας εργασίας σε μια συγκεκριμένη ώρα: "πρωί (πρωί)" αντιστοιχεί στις 9:00, "απόγευμα" - 13:00, "βράδυ (βράδυ)" - 17:00, "νύχτα (νύχτα)" - 20:00.

2. Ναι, η εξαθλίωση των Google Tasks έχει γίνει το talk of the town. Και ναι, το Keep μοιάζει όλο και περισσότερο με μια υπηρεσία που μπορεί να αντικαταστήσει το Tasks . Προς το παρόν, για ατομική χρήση, λείπουν σαφώς μόνο υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία στη λίστα (η υπενθύμιση συνδέεται με μια σημείωση, δηλαδή τη λίστα στο σύνολό της) και επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Οι αναδυόμενες υπενθυμίσεις του Outlook εμφανίζονται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου για να σας ενημερώσουν σχετικά με ένα προγραμματισμένο συμβάν.

Εμφάνιση υπενθυμίσεων για άλλα προγράμματα και εφαρμογές

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να εμφανίζει ένα παράθυρο υπενθύμισης πάνω από άλλα προγράμματα με τα οποία εργάζεστε.

Σημείωση. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για το Outlook 2013. Για συνδρομητές του Office 365, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη εάν εκτελείτε την έκδοση 1804 (έκδοση 9226.2114) ή νεότερη.

Προσθήκη ή κατάργηση υπενθυμίσεων συσκέψεων

Ρύθμιση υπενθυμίσεων για όλες τις νέες συναντήσεις

Αυτό ισχύει για όλα τα υπάρχοντα ραντεβού και συναντήσεις στο ημερολόγιο. Αποθηκεύστε αυτήν τη ρύθμιση για μελλοντικά ραντεβού και συναντήσεις.

Ορισμός υπενθύμισης για μια υπάρχουσα σύσκεψη

Αυτό ισχύει μόνο για την επιλεγμένη σύσκεψη στο ημερολόγιο.

Αυτόματο κλείσιμο υπενθυμίσεων πρόσφατων συμβάντων

Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με συμβάντα στο παρελθόν, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να απορρίπτει αυτόματα τις υπενθυμίσεις πρόσφατων συμβάντων. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε Office για τρεις ημέρες, ίσως να μην θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις συσκέψεων που ήταν σε εξέλιξη κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Επιλέγω Επιλογές _gt_ αρχείο _gt_ Προχωρημένος.

Στο κεφάλαιο υπενθυμίσειςΚάντε κλικ απορρίπτει αυτόματα υπενθυμίσεις παρελθόντων γεγονότων.

Προσθέστε υπενθυμίσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προσθέστε υπενθυμίσεις για εργασίες

Σημείωση:Εάν δεν εργάζεστε στο Outlook, εμφανίζεται ένα παράθυρο υπενθύμισης πίσω από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, ώστε να μην αποσπάτε την προσοχή από την εργασία σας. Αντίθετα, το εικονίδιο του Outlook στη γραμμή εργασιών αναβοσβήνει και αναπαράγεται ένας ήχος υπενθύμισης. Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον με θόρυβο, δοκιμάστε να αυξήσετε την ένταση του ηχείου ή να αλλάξετε τον ήχο υπενθύμισης σε έναν μοναδικό.

Ραντεβού και ημερολογιακές συναντήσεις

Για νέα ραντεβού και συγκεντρώσεις:

Στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Επιλογέςκαι μετά η κατηγορία Ημερολόγιο.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις για όλες τις νέες συσκέψεις και συναντήσεις σε μια ομάδα Επιλογές Ημερολογίου Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις.

Σημείωση:, επιλέξτε μια εντολή Ανοίξτε το αντίγραφοή Άνοιγμα όλων των σειρώνκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Στην καρτέλα Συνάντησησε μια ομάδα Επιλογέςεπιλέξτε στο σύνθετο πλαίσιο Προεπιλεγμένες υπενθυμίσειςτην ώρα πριν από το ραντεβού ή τη συνάντηση που πρέπει να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε μια επιλογή Δεν.

Σημείωση:Για ολοήμερα συμβάντα, η προεπιλεγμένη υπενθύμιση ορίζεται 18 ώρες νωρίτερα. Αν και αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει για όλα τα μηνύματα, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισης ανά σύσκεψη.

Μηνύματα email, επαφές και εργασίες

Ραντεβού και ημερολογιακές συναντήσεις

Για νέα ραντεβού και συγκεντρώσεις:

Στο μενού ΥπηρεσίαΣτη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης του Outlook (η οποία εμφανίζει όλη την αλληλογραφία σας), επιλέξτε Επιλογές. Σημειώστε ότι το μενού Υπηρεσίαδεν εμφανίζεται όταν διαβάζετε ένα μήνυμα email.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία υπενθυμίσεων για νέες συσκέψεις και συναντήσεις, στο Ρυθμίσειςσε μια ομάδα Ημερολόγιοελέγξτε ή αποεπιλέξτε Υπενθύμιση.

Εάν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου, καθορίστε πόσο καιρό πριν από το ραντεβού ή τη συνάντηση θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

Για υπάρχοντα ραντεβού και συναντήσεις

Ανοίξτε ένα ραντεβού ή μια συνάντηση.

Σημείωση:Εάν εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου, καθορίστε εάν η υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο για το ανοιχτό συμβάν ή για ολόκληρη την ακολουθία επαναλαμβανόμενων συμβάντων στην οποία είναι μέλος. Διάλεξε μια επιλογή Ανοίξτε το αντίγραφοή Άνοιγμα όλων των σειρώνκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Στην καρτέλα Συνάντησησε μια ομάδα Επιλογέςεπιλέξτε από τη λίστα Υπενθύμιση, πόσο καιρό πριν από το ραντεβού ή τη συνάντηση θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε μια επιλογή Δεν.

Σημείωση:Για ολοήμερα συμβάντα, η προεπιλεγμένη υπενθύμιση ορίζεται 18 ώρες νωρίτερα. Παρόλο που αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να αλλάξει για όλα τα μηνύματα, η ώρα υπενθύμισης μπορεί να αλλάξει ξεχωριστά για κάθε συνάντηση.