Ολοι κάνουν λάθη. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για ορθογραφικά λάθη. Όταν γράφετε, και ειδικά όταν πληκτρολογείτε σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, ο χρήστης μπορεί να κάνει λάθος όταν πληκτρολογεί μια συγκεκριμένη λέξη. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, όπως άγνοια των κανόνων της ρωσικής γλώσσας ή ένα απλό τυπογραφικό λάθος λόγω γρήγορης κλήσης. Αλλά σε περιόδους τεχνολογικής προόδου, οι επεξεργαστές κειμένου είναι ικανοί αυτόματη λειτουργίαεντοπίσει τυχόν σφάλματα και προτείνει τρόπους επίλυσής τους.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πώς να το χρησιμοποιήσετε και πολλά άλλα, τα οποία κατά κάποιο τρόπο σχετίζονται με τη διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων σε πληκτρολογημένο κείμενο.

Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Αρχικά, αξίζει να δώσετε προσοχή στο ερώτημα πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Αν και από προεπιλογή, μετά την εγκατάσταση, είναι ενεργοποιημένο, για κάποιο λόγο ο χρήστης μπορεί να το απενεργοποιήσει χωρίς να το γνωρίζει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να επανεκκινήσετε αυτό το εργαλείο.

1. Όντας επάνω αρχική σελίδαπρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ορθογραφία", που βρίσκεται στον πίνακα στα αριστερά.
4. Στο μενού "Όταν χρησιμοποιείτε ορθογραφία σε όλα τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία.
5. Στο μενού "Εξαιρέσεις για το αρχείο", καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που βρίσκονται εκεί.
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Αφού ολοκληρώσετε όλα αυτά τα βήματα, το πρόγραμμα δεν χρειάζεται επανεκκίνηση, όλες οι αλλαγές ισχύουν αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας

Αφού μάθετε πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως στη χρήση αυτού του εργαλείου. Πρώτα απ 'όλα, θα αναλύσουμε την εκτέλεση όλων των ενεργειών σε αυτόματη λειτουργία. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, αντίθετα το πρόγραμμα θα σας επισημαίνει αυτόματα τα αναμενόμενα ορθογραφικά λάθη και εσείς θα αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε για να τα διορθώσετε.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έγγραφο ανοιχτό μπροστά σας που έχει σφάλματα. Σε αυτή την περίπτωση, υπογραμμίζονται με χρωματιστές γραμμές (κόκκινο, μπλε ή πράσινο). Για να ξεκινήσετε τη διόρθωσή τους, πρέπει να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων ορθογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F7 ή το κουμπί "Ορθογραφία", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Μετά από αυτό, ο πίνακας Spelling θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στο οποίο θα πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες. Αμέσως, η προβληματική λέξη θα επισημανθεί στο κείμενο και θα πρέπει να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτήν. Υπάρχουν τέσσερις ενέργειες για να διαλέξετε:

1. Παράλειψη - παραλείπετε το υποτιθέμενο σφάλμα και προχωράτε στην επόμενη λέξη, ενώ η επιλογή από αυτήν εξαφανίζεται.
2. Παράβλεψη όλων - παραλείπετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο αποεπιλέγοντάς τα.
3. Προσθήκη - προσθέτετε μια λέξη στο λεξικό του προγράμματος έτσι ώστε όταν εντοπιστεί το ίδιο σφάλμα, το πρόγραμμα να μην το αντιλαμβάνεται.
4. Αλλαγή - αλλάζετε την ανορθόγραφη λέξη σε μια επιλεγμένη από την προτεινόμενη λίστα.
5. Αλλαγή όλων - αλλάζετε όλες αυτές τις ανορθόγραφες λέξεις στην επιλεγμένη από τη λίστα.

Γνωρίζοντας τη σημασία όλων των κουμπιών στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο. Ως έσχατη λύση, εάν καμία διόρθωση δεν είναι σωστή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη μόνοι σας.

Ελέγξτε την ορθογραφία χειροκίνητα

Ξέρετε ήδη πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη λειτουργία. Ωστόσο, αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να διορθώσετε όλα τα λάθη στο κείμενο. Τώρα θα μάθουμε λεπτομερώς πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word σε μη αυτόματη λειτουργία.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει αρχικά να δώσετε προσοχή στις ίδιες τις υπογραμμίσεις στο κείμενο. Γνωρίζουμε ήδη ότι πρόκειται για λάθη. Μπορείτε να τα διορθώσετε όχι μόνο πατώντας το F7, αλλά και με το δεξί κουμπί του ποντικιού (RMB). Αυτό γίνεται απλά: τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και κάντε δεξί κλικ, στο μενού περιβάλλοντος, εκτός από τα συνηθισμένα στοιχεία, θα εμφανιστούν πρόσθετα στοιχεία που αντιγράφουν τα κουμπιά στον πίνακα "Ορθογραφία", γνωρίζετε ήδη τη σημασία τους. Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια και να κάνετε κλικ στην κατάλληλη γραμμή.

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε όχι μόνο πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, αλλά και πώς να τον χρησιμοποιήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, η ουσία είναι απλή, χρειάζεται μόνο να καθορίσετε την επιθυμητή ενέργεια και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα πάντα από μόνο του.

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα από εκείνα τα χαρακτηριστικά που θα ζήλευαν οι συγγραφείς του παρελθόντος, ακόμη και οι γραφομηχανές. Άλλωστε, τώρα δεν χρειάζεται να είστε τόσο προσεκτικοί για να μην κάνετε κάποιο λάθος, λόγω του οποίου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά μια ολόκληρη σελίδα. Και σε μια έκρηξη έμπνευσης, μπορείτε να ξεχάσετε εντελώς όλους τους κανόνες στίξης, γραμματικής και ορθογραφίας. Ο υπολογιστής θα διορθώσει τα πάντα. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να του δώσετε αυτή την εντολή.

Από προεπιλογή, το Word έχει ενεργοποιημένο τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο. Στο κάτω μέρος της οθόνης έχετε 2 ενδείξεις: η πρώτη δείχνει αν υπάρχουν σφάλματα στο κείμενο ή όχι, δείχνοντας ένα τικ ή ένα σταυρό, αντίστοιχα. Η γλώσσα του λεξικού που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο εμφανίζεται δίπλα του.

Για να απενεργοποιήσετε ή να βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχος είναι ενεργοποιημένος, κάντε κλικ στη γλώσσα, σε αυτήν την περίπτωση " Ρωσική"και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο" Μην ελέγχετε την ορθογραφία". Έτσι είναι εύκολο να απαλλαγούμε από χρήσιμες, αλλά καταθλιπτικές υπογραμμίσεις στο κείμενο.

Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Αξιολόγηση από ομοτίμους", Στο κεφάλαιο" Γλώσσα» κάντε κλικ στο στοιχείο « Γλώσσα» και επιλέξτε « Γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου…”

Το πρόγραμμα είναι αρκετά έξυπνο ώστε να προσδιορίζει ανεξάρτητα ποια γλώσσα χρησιμοποιείτε στο έγγραφο, ακόμα κι αν υπάρχουν φράσεις σε διαφορετικές προτάσεις σε μία πρόταση, αλλά για αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο " Ανίχνευση γλώσσας αυτόματα».

Πρόσθετες ρυθμίσεις ορθογραφίας είναι διαθέσιμες στην ακόλουθη διεύθυνση: " Αρχείο» -> « Επιλογές» -> « Ορθογραφία". Η πρώτη και η δεύτερη ενότητα είναι υπεύθυνες για εξαιρέσεις και κανόνες αντικατάστασης. Και στο τρίτο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίαςΛέξη«Είστε ελεύθεροι να απενεργοποιήσετε, απευθείας τη λειτουργία αυτόματο έλεγχο.

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό Microsoft Wordείναι η δυνατότητα σύνδεσης προγράμματα τρίτωνγια να ελέγξετε την ορθογραφία. Έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν πιο εις βάθος επαλήθευση και να παρέχουν λεπτομερείς ορισμούς γραμματικών κανόνων. Ωστόσο, τόσο οι ενσωματωμένες δυνατότητες όσο και τα λεξικά του Microsoft Word κάνουν εξαιρετική δουλειά με τις κύριες γλώσσες.

Επίσης, εσείς, ως χρήστης, έχετε την ευκαιρία να συμπληρώσετε και να βελτιώσετε ανεξάρτητα το λεξικό σας. Για να το κάνετε αυτό, σε περίπτωση σφάλματος με το οποίο δεν συμφωνείτε, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στη λέξη κάντε δεξί κλικποντίκι και κάντε κλικ Προσθήκη στο λεξικό". Στη συνέχεια, αυτή η φράση δεν θα θεωρείται σφάλμα.

Στο Word 2003, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο " Υπηρεσία» -> « Επιλογές» -> καρτέλα « Ορθογραφία» -> πρώτο διαμέρισμα « Ορθογραφία» -> « Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας».

Εκμεταλλευόμενος τόσο ισχυρό επεξεργαστή κειμένου, είναι ανόητο να αναφερόμαστε στο λεξικό για τη σωστή ορθογραφία αμφιλεγόμενων λέξεων και φράσεων. Αφήστε το Word να κάνει αυτή την άχαρη δουλειά! Αλλά ο συντάκτης δεν αντιδρά σε ειλικρινείς προκλήσεις με κανέναν τρόπο και προσποιείται ότι τα γραπτά μας είναι υπόδειγμα αλφαβητισμού στη ρωσική γλώσσα. Συνειδητοποιώντας ότι αυτό δεν είναι δυνατό, αναρωτιόμαστε: πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Word; Η απάντηση είναι παρακάτω.

Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ελέγξτε τα απαιτούμενα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Προσοχή! Εάν χρησιμοποιείται διαφορετική διάταξη κυριλλικού πληκτρολογίου (ουκρανικά ή λευκορωσικά) για την πληκτρολόγηση ρωσικών λέξεων, όλο το πληκτρολογημένο κείμενο ενδέχεται να υπογραμμιστεί με σφάλμα. Πρόσεχε!

Προσθήκη άγνωστων λέξεων

Για να προσθέσετε τέτοιες λέξεις στο λεξικό του προγράμματος και να εξαιρέσετε την υπογράμμισή του στο μέλλον, πρέπει να το επιλέξετε (ή μια φράση), να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Προσθήκη στο λεξικό" στο μενού περιβάλλοντος. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Παράλειψη", αυτή η λεξική κατασκευή δεν θα επισημαίνεται πλέον σε αυτό το έγγραφο.

Προσοχή! Όλες οι εξεταζόμενες μέθοδοι συμπερίληψης της ορθογραφίας σε εκδόσεις που ξεκινούν με το Microsoft Word 2007 και νεότερες.

Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Εάν, για κάποιο λόγο, κατά τον ορθογραφικό έλεγχο εμφανιστεί μια ειδοποίηση με το κείμενο "Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε" ή "Τα εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου για τη γλώσσα δεν είναι εγκατεστημένα", πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο "Αυτός ο υπολογιστής" - "Απεγκατάσταση ή αλλαγή προγράμματος".
   
   
2. Στη λίστα των εφαρμογών, βρείτε Το γραφείο της Microsoft, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
   
   
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "Προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείων" και κάντε κλικ στο "Συνέχεια".
   
   
4. Μεταβείτε στη διαδρομή "Γενικά εργαλεία γραφείου" - "Εργαλεία ορθογραφίας" - "Εργαλεία ορθογραφίας για τη ρωσική γλώσσα" - "Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής". Κάνοντας κλικ στο κουμπί (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) και καλώντας κατάλογος συμφραζόμενων, επιλέξτε Εκτέλεση από τον Υπολογιστή μου.

   Ενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο για την επιλεγμένη γλώσσα

   Όταν πληκτρολογείτε σε άλλες γλώσσες, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να μην λειτουργεί. Για να το ενεργοποιήσετε χρειάζεστε:

   
   

   Τώρα μπορείτε να είστε 90% σίγουροι ότι το κείμενό σας είναι σωστό. Αλλά αφού μάθετε πώς να ενεργοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε νεολογισμούς και εκείνες τις λέξεις που δεν βρίσκονται στη βάση δεδομένων του συντάκτη ή έχουν πολλές σημασίες.

Το Microsoft Word ελέγχει αυτόματα για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς γράφετε. Οι λέξεις που γράφονται με λάθη, αλλά περιέχονται στο λεξικό του προγράμματος, μπορούν να αντικατασταθούν αυτόματα με τις σωστές (αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης), επίσης, το ενσωματωμένο λεξικό προσφέρει τη δική του ορθογραφία. Οι ίδιες λέξεις και φράσεις που δεν υπάρχουν στο λεξικό υπογραμμίζονται με κυματιστές κόκκινες και μπλε γραμμές, ανάλογα με το είδος του σφάλματος.

Αξίζει να πούμε ότι τα σφάλματα υπογράμμισης, καθώς και η αυτόματη διόρθωσή τους, είναι δυνατά μόνο εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του προγράμματος και, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ωστόσο, για κάποιο λόγο αυτή η επιλογή μπορεί να μην είναι ενεργή, δηλαδή να μην λειτουργεί. Παρακάτω θα μοιραστούμε πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο MS Word.

1. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο"(σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "MS office").

2. Βρείτε και ανοίξτε το αντικείμενο εκεί "Επιλογές"(προηγουμένως "Επιλογές λέξεων").

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπροστά σας, επιλέξτε την ενότητα "Ορθογραφία".

4. Επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου στις παραγράφους της ενότητας "Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Word"και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Εξαιρέσεις αρχείων"εάν είναι εγκατεστημένα εκεί. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο "Επιλογές".

Σημείωση:Σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας"μπορεί να μην εγκατασταθεί.

5. Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word (ορθογραφικός και γραμματικός) θα είναι ενεργοποιημένος για όλα τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που θα δημιουργήσετε στο μέλλον.

Σημείωση:Εκτός από τις ανορθόγραφες λέξεις και φράσεις, επεξεργαστής κειμένουυπογραμμίζει επίσης άγνωστες λέξεις που δεν υπάρχουν στο ενσωματωμένο λεξικό. Αυτό το λεξικό είναι κοινό για όλα τα προγράμματα του πακέτου του Microsoft Office. Εκτός από τις άγνωστες λέξεις, μια κόκκινη κυματιστή γραμμή υπογραμμίζει επίσης εκείνες τις λέξεις που είναι γραμμένες σε γλώσσα διαφορετική από την κύρια γλώσσα του κειμένου ή/και τη γλώσσα του ενεργού αυτή τη στιγμήπακέτο ορθογραφίας.

Συμβουλή:Για να προσθέσετε μια υπογραμμισμένη λέξη στο λεξικό του προγράμματος και έτσι να εξαιρέσετε την υπογράμμισή της, κάντε δεξί κλικ πάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στο λεξικό". Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να παραλείψετε τον έλεγχο αυτής της λέξης επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο.

Αυτό είναι όλο, από αυτό το σύντομο άρθρο μάθατε γιατί το Word δεν υπογραμμίζει τα σφάλματα και πώς να τα διορθώσετε. Τώρα όλες οι ανορθόγραφες λέξεις και φράσεις θα είναι υπογραμμισμένες, πράγμα που σημαίνει ότι θα δείτε πού κάνατε λάθος και μπορείτε να το διορθώσετε. Master Word και μην κάνετε λάθη.

Λέξη - ίσως η καλύτερη λύσηγια πληκτρολόγηση και επεξεργασία έγγραφα κειμένου. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων αυτού του προγράμματος, ένα από τα πιο χρήσιμα είναι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.

Όμως, με αυτή τη δυνατότητα, πολλοί χρήστες έχουν προβλήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο ενεργοποίησης του ορθογραφικού ελέγχου στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Ενεργοποιήστε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Προεπιλογή, κείμενο συντάκτης λέξηςπάντα ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία. Εάν αυτό δεν συμβεί σε εσάς, τότε πιθανότατα αυτή η λειτουργία είναι απλώς απενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αρχείο»Στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος και να επιλέξετε το στοιχείο" Επιλογές» στο μενού που ανοίγει.

Στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, θα δείξουμε πώς φαίνεται το μενού Αρχείο στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Μενού αρχείο στο Word 2007

Μενού αρχείο στο Word 2010

Μενού αρχείο στο Word 2013, 2016

Αφού ανοίξετε τις "Επιλογές Word", πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ορθογραφία" και να ενεργοποιήσετε εκεί λειτουργίες που σχετίζονται με τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word.

• Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση.
• Χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο με βάση τα συμφραζόμενα.
• Σημειώστε λάθη γραμματικής κατά τη διαδικασία πληκτρολόγησης.
• Κατά τον ορθογραφικό έλεγχο, ελέγξτε επίσης τη γραμματική.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτές οι λειτουργίες μπορεί να καλούνται ελαφρώς διαφορετικά στο δικό σας Εκδόσεις Word. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι οι αλλαγές στις ρυθμίσεις πρέπει να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας το "Ok".

Εκτελέστε με μη αυτόματο τρόπο έναν ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να εκτελέσετε έλεγχο, μεταβείτε στην καρτέλα " Αναθεώρηση"Και κάντε κλικ στο κουμπί" Ορθογραφία".

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να ανοίξει το παράθυρο Ορθογραφία, όπου μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία του κειμένου λέξη προς λέξη. Οι λέξεις στις οποίες το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word εντοπίζει σφάλματα θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάτω από το κείμενο θα προσφέρονται διάφορες επιλογές ορθογραφίας για αυτήν τη λέξη. Για να διορθώσετε αυτή τη λέξη, πρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές για αντικατάσταση και να κάνετε κλικ στο " Αντικατάσταση".

Εάν πιστεύετε ότι η λέξη είναι γραμμένη σωστά, τότε μπορείτε να την παραλείψετε. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα κουμπί " Παράλειψη".

Επίσης, χρησιμοποιώντας το κουμπί " Προσθήκη»Μπορείτε να προσθέσετε μια σωστά γραμμένη λέξη στο λεξικό.

Οι λέξεις που έχουν προστεθεί στο λεξικό από τον χρήστη δεν θα επισημαίνονται πλέον ως σφάλματα από το Word.

Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος εκτελείται σύμφωνα με τους κανόνες μιας άλλης γλώσσας, τότε πρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο που δεν είναι σωστά επιλεγμένο και κάντε κλικ στο όνομα της γλώσσας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word.

Μετά από αυτό, ένα μικρό παράθυρο " Γλώσσα". Εδώ πρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα, σύμφωνα με τους κανόνες της οποίας πρέπει να πραγματοποιηθεί ο ορθογραφικός έλεγχος και να κάνετε κλικ στο κουμπί " Ok".

Επίσης, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Γλώσσα", μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον ορθογραφικό έλεγχο για ένα επιλεγμένο μέρος του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο, να κάνετε κλικ στο όνομα της γλώσσας και στο παράθυρο "Γλώσσα" να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία " Μην ελέγχετε την ορθογραφία».