اگر چندین سند در Word دارید که باید با آنها کار کنید، اگر آنها را در یک سند مشترک ترکیب کنید، بسیار راحت تر خواهد بود. یا نیاز دارید از چندین ایجاد شده در مایکروسافت ورد، یکی بساز. گزینه دوم مربوط به کسانی است که نوعی گزارش تهیه می کنند یا دانش آموزانی که باید قسمت اصلی دیپلم را با بخش ها و یادداشت های خاص ترکیب کنند.
بیایید در مقاله نحوه ادغام چندین فایل Word را با استفاده از کپی یا از طریق تابع چسباندن مناسب در یک فایل بیابیم. همچنین نحوه اتصال دو متن مشابه را به شما خواهم گفت تا تمام اصلاحات و تغییرات ایجاد شده قابل مشاهده باشد.
با استفاده از کپی
برای انجام این کار، از کپی معمول متن از یکی و چسباندن آن در سند دیگر استفاده کنید. اگر فایل های کمی دارید که باید ترکیب شوند، این روش برای استفاده راحت است.
آنها را باز کنید و یکی را انتخاب کنید که همه چیز را به آن اضافه کنید. مکان نما را در آن در محلی که می خواهید قطعه را وارد کنید قرار دهید.
سپس به هر دیگری بروید و همه چیز را در آن انتخاب کنید - "Ctrl + A" را فشار دهید. تمام متن در Word قابل انتخاب است راه های مختلفبا کلیک بر روی لینک، مقاله مفصل را بخوانید.
به همان چیزی که تصمیم گرفتیم اضافه کنیم برمی گردیم و Ctrl + V را در آن فشار می دهیم تا چسبانده شود.
همانطور که می بینید، این دو سند ادغام شده اند. علاوه بر این، با استفاده از بدین ترتیب، می توانید انتخاب کنید که دقیقاً کجا قطعه مورد نظر را وارد کنید - با شروع صفحه جدیدیا جایی در وسط، و قالب بندی قسمت چسبانده شده حفظ می شود.
از طریق منوی Insert
همه چیز را می توان بدون استفاده از کپی پیست انجام داد. اگر فایل های زیادی دارید، مثلاً 100 یا 200 قطعه، با کپی کردن، آنها را برای مدت طولانی ادغام خواهید کرد. در عوض بهتر است از روش زیر استفاده کنید.
مکان نما را در جایی که می خواهید اضافه کنید قرار دهید. به تب "Insert" بروید و روی فلش کوچک کنار دکمه "Object" کلیک کنید. سپس از لیست انتخاب کنید "متن از فایل".
قبل از آن، هر چیزی را که می خواهید در یک پوشه در رایانه خود ادغام کنید، اضافه کنید.
پنجره Explorer باز خواهد شد. در آن، پوشه ای را در رایانه خود پیدا کنید که در آن همه فایل های Word دیگری که نیاز دارید ذخیره می شوند. یک یا چند مورد را با ماوس انتخاب کنید و روی "درج" کلیک کنید.
برای انتخاب چندین قطعه در یک ردیف به طور همزمان، اولین مورد را انتخاب کنید، دکمه "Shift" را نگه دارید و روی آخرین مورد نیاز خود کلیک کنید. اگر باید آنها را انتخاب کنید، به عنوان مثال، از طریق یکی، سپس هنگام انتخاب، "Ctrl" را نگه دارید و مورد نیاز خود را از لیست انتخاب کنید.
در مثال، من سه قطعه را با هم ترکیب کردم. لطفاً توجه داشته باشید که آنها به ترتیبی که در لیست برای درج قرار می گیرند در Word درج می شوند (در تصویر بالا نشان داده شده است). به عنوان مثال، من یک سند "هدف" دارم (کلمات "یادگیری ...") بعد از قسمت اصلی ("بیایید امتحان کنیم ...") اضافه شده است.
بنابراین، اگر چیزی که ترکیب می کنید باید به ترتیب دقیق باشد، قبل از اضافه کردن آنها، پوشه را در رایانه خود با آنها باز کنید و هر کدام را شماره گذاری کنید - یک شماره سریال جلوی نام قرار دهید.
این روش برای استفاده با تعداد زیادی اسناد خوب است. قالب بندی هر کدام حفظ می شود، اما هیچ جداکننده ای بین آنها وجود ندارد، یعنی اگر متن به سادگی روی صفحات چاپ شود، ترکیب باید بفهمد که یکی به پایان رسیده و دیگری شروع شده است.
ترکیب دو نسخه متفاوت
حالا بیایید ببینیم اگر دو نسخه متفاوت دارید که مثلاً دو نفر روی آنها کار کرده اند یا یک یا آن فایل را تغییر داده اید چه باید بکنید.
متن باز ویرایشگر کلمه. روی دکمه "شروع" کلیک کنید و در پوشه " مایکروسافت آفیس"روی مورد "Microsoft Word" کلیک کنید.
یک فایل خالی جدید باز می شود. به تب آن بروید "مرور"و در مورد گروه "مقایسه" "ترکیب" کلیک کنید.
در پنجره باز شده بر روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید و کادر یا نشانگر را در قسمت های مورد نیاز علامت بزنید. سپس در میدان "سند اصلی"روی تصویر پوشه کلیک کنید
نسخه اصلی را در رایانه خود پیدا کنید، آن را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.
سپس با کلیک بر روی تصویر پوشه در فیلد "سند تغییر یافته"، پنجره دوم را به این پنجره اضافه کنید و روی OK کلیک کنید.
حالا پنجره به این شکل خواهد بود.
در سمت چپ قسمت "Summary" قرار دارد که تمام درج ها، حذف ها و غیره را نشان می دهد. در وسط "سند ترکیبی". در سمت راست می توانید نسخه اصلی و اصلاح شده را ببینید.
مکان نما را در همان ابتدا قرار دهید و روی دکمه "پذیرش" کلیک کنید.
اولین تغییر برجسته خواهد شد.
اگر روی "Accept" کلیک کنید، متن به رنگ عادی خود باز می گردد و زیر خط ناپدید می شود. این تغییر بعدی را برجسته می کند.
بنابراین، تمام تغییرات ایجاد شده در سند مشاهده می شود و یا پذیرفته یا رد می شود - دکمه با صلیب قرمز. در نتیجه یک فایل دریافت خواهید کرد که تمام تغییرات در آن لحاظ می شود.
من با این پایان خواهم داد. امیدوارم حداقل یکی از روش هایی که در مورد آن صحبت کردم برای شما مفید باشد تا چندین فایل مختلف تایپ شده در Word را در یک فایل ترکیب کنید.
به مقاله امتیاز دهید:کار بر روی یک پروژه با یک تیم یا گروهی از همکاران بسیار رایج است. و سوال پیش میاد البته می توانید فقط این فایل ها را باز کنید، محتویات را کپی کنید و پیست کنید. یا سرویسی بیابید که در آن بتوانید چندین سند Word را بصورت آنلاین ترکیب کنید. اما راهی برای خودکارسازی این فرآیند در Word وجود دارد. در این مقاله به بررسی خواهیم پرداخت نحوه ادغام چندین فایل word در یکبا استفاده از ابزار خاصی که بخشی از برنامه Word است.
نحوه ادغام چندین فایل word در یک
در مراحل زیر یاد خواهید گرفت، نحوه ادغام چندین سند word در یک فایل که در حال حاضر باز است. می‌توانید در اولین سند مکانی را که می‌خواهید اطلاعات چند فایل را در آن جایگذاری کنید، مشخص کنید. در مثال ما، ما چندین فایل را به هم متصل کنیددر پایان سند جاری
- اولین فایل مورد نظر خود را باز کنید ادغام چندین فایل word.
- مکان نما را در نقطه ای از سند قرار دهید که می خواهید محتوای چندگانه را در آن درج کنید اسناد Word.
نحوه ادغام چندگانه فایل های Wordبه یک - مکان نما در محلی که می خواهید فایل های دیگر را در آن جایگذاری کنید
- روی تب Insert در بالای پنجره کلیک کنید.
نحوه ادغام چندین فایل ورد در یک - Insert Tab
- در بخش «متن»، روی فلش منوی کشویی «شیء» کلیک کرده و «متن از فایل» را انتخاب کنید.
نحوه ادغام چندین فایل Word در یک - ادغام چندین سند Word
- در پنجره باز شده تمامی فایل های مورد نظر خود را انتخاب کنید در یک ادغام شوند. و روی "درج" کلیک کنید.
نحوه ادغام چندین فایل ورد در یک - انتخاب چندین سند برای ادغام در فایل Word فعلی
- در نتیجه، فایل های انتخاب شده در یک سند ادغام می شوند.
نحوه ترکیب چندین فایل Word در یک - نمونه ای از چندین فایل Word ترکیبی در یک سند
اینجا، نحوه ادغام سریع چندین فایل word در یک. استفاده كردن این روش، می توانید مکان را در سند در هر کجا که می خواهید مشخص کنید چندین سند را ادغام کنید.
در مواجهه با چنین وضعیتی: پایان نامه ای وجود دارد که در آن محتوا (فهرست مطالب) یک قاب دارد و خود متن (محتوا) چارچوب متفاوتی دارد. وظیفه: هنگام چاپ پایان نامه، این اسناد باید در فریم های مختلف باشد. وضعیت با این واقعیت پیچیده است که فهرست مطالب باید به طور خودکار جمع شود. چگونه این هدرها و پاورقی ها را در Word ادغام کنیم؟
البته، می توانید فهرست مطالب را به صورت دستی بنویسید، اما نسبتاً کج به نظر می رسد، و اگر چیزی به متن اصلی اضافه کنید، کل فهرست مطالب باید دوباره محاسبه شود - بازنویسی شود. همچنین می توانید سعی کنید فریم ها را جداگانه چاپ کنید و سپس خود سند را روی همان برگه ها چاپ کنید، اما در اینجا نیز این خطر وجود دارد که متن و قاب روی هم "همپوشانی" داشته باشند.
سرصفحه ها و پاورقی ها کلمه
از دو گزینه زیر بیشتر راضی بودم.
1. دو سند Word را در یکی ادغام کنید
برای انجام این کار، یک سند جدید در همان پوشه ایجاد کنید. بیایید آن را مثلاً نتیجه بنامیم. سند این سند دو مورد دیگر را باز می کند.
در این سند جدید، روی: tab کلیک کنید مشاهده - ساختار - نمایش سند - درج
در پنجره باز شده ابتدا سندی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید. در مورد ما، این چارچوبی برای محتوا است.
سند درج شده در اینجا خیلی زیبا به نظر نمی رسد: با چند نقطه، فریم و بدون قالب بندی. نترس وقتی حالت ساختار را ببندید، همه چیز به حالت عادی باز می گردد.
به همین ترتیب، سند دوم را درج کنید (با قاب متفاوت)
بستن حالت ساختار
آماده. اکنون در یک سند صفحاتی با فریم های مختلف وجود دارد. فهرست محتویات مونتاژ شده خودکار ممکن است نیاز به بازسازی داشته باشد - اما اینها در حال حاضر چیزهای بی اهمیتی هستند. قالب بندی سند ممکن است نقض شود: فونت، تراز تغییر می کند.
توجه داشته باشید.محتوای سند فرعی به سند جدید منتقل نمی شود. اگر یکی از اسناد اصلی را حذف کنید، محتوای سند جدید نیز حذف خواهد شد.
وقتی سند ایجاد شده را دوباره باز می کنید، به جای متن، فقط می توانید چند پیوند را ببینید.
این خوبه. باید دوباره به برگه مراجعه کنید. نمای - ساختارو فشار دهید آراسناد تودرتو را گسترش دهید.
و هر بار همینطور. خیلی راحت نیست به خصوص اگر قرار باشد مدرک به صورت الکترونیکی به معلم نشان داده شود.
این باعث می شود به دنبال گزینه دیگری باشم.
2. پیوند فهرست مطالب به سند دیگر
بنابراین، ما دو فایل داریم: فهرست مطالب در یک فریم، متن در فریم دیگر.
فایلی را با فهرست مطالب باز کنید و پیوندی به سند دیگری در آن اضافه کنید
برای انجام این کار، فشار دهید درج - بلوک های سریع - فیلد
پیدا کردن یک میدان RD. در توضیحات آمده است: جمع آوری فهرست، فهرست مطالب، فهرست تصاویر... برای چندین سند. دقیقا همان چیزی که نیاز است.
ویژگی های فیلد- نام سند مورد نظر را وارد کنید. یعنی متن اصلی پایان نامه در آن قرار دارد. در مورد من این رامکا است. سند من کل آدرس فایل را نمی نویسم، زیرا هر دو سند در یک پوشه هستند. اما حتماً کادر را علامت بزنید مسیر داده شده استنسبت به سند فعلی.
فشار می دهیم خوب. در نگاه اول هیچ اتفاقی نیفتاد در واقع ارتباط با سند برقرار شده است. با کلیک بر روی نماد قابل بررسی است نمایش همه کاراکترها
علیرغم این واقعیت که مایکروسافت ورد چندین سال است که در نسخه های جدید خود امکان همکاری چندین کاربر در حین کار همزمان روی یک سند را ارائه می دهد، بسیاری از ما هنوز با شرایطی مواجه می شویم که در آن لازم است چندین سند را به صورت دستی ادغام کنیم. به یکی برای Word. حال اجازه دهید این امکان را به خصوص برای Microsoft Word 2016 در نظر بگیریم.
ادغام دو نسخه از یک سند
اگر وظیفه ادغام دو نسخه از یک سند را دارید، انجام آن به صورت دستی آسان نیست. به خصوص اگر مدارک بیش از یک صفحه داشته باشند.
مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که با ارائه توانایی مقایسه تفاوت بین اسناد و سپس ادغام آنها در یک فایل واحد، این فرآیند را خودکار کنید.
من از گزیده ای از مقاله 7 راه برای آزاد کردن فضای هارد درایو در ویندوز به عنوان اسناد آزمایشی برای کار ادغام استفاده می کنم.
برای مقایسه دو نسخه
تقریباً همیشه، هنگامی که وظیفه ادغام دو نسخه از یک سند پیش می‌آید، باید دو سند را بررسی کنید و تمام تفاوت‌ها را از یکدیگر شناسایی کنید. گاهی اوقات ممکن است چنین تفاوت های زیادی وجود داشته باشد، و پس از آن شما فقط نمی خواهید فایل ها را ادغام کنید.
مقاله اصلی:
نسخه اصلاح شده مقاله:
در سند اصلی به مقایسه می پردازیم. برگه را در منو باز کنید بررسی دقیقو سپس دکمه را فشار دهید مقایسه کنیدو سپس در گزینه منو مقایسه کنید.
اگر گزینه مقایسه اسناد در دسترس نباشد، سند به احتمال زیاد دارای محافظت از نوشتن است. به منظور حذف محافظت از آن، به منو بروید فایل> دکمه حفاظت از اسناد. و تمام محدودیت ها را از سند حذف کنید.
در میدان رها شد سند اصلیانتخاب کنید
Word 2016 به طور خودکار یک سند جدید ایجاد می کند. تمام تغییرات در ستون سمت چپ (1)، نتیجه مقایسه دو سند در مرکز (2) و دو سند مقایسه شده در ستون سمت راست (3) نشان داده شده است. همچنین می توانید با اجرای دستور، اسناد مقایسه شده را مخفی کنید مقایسه کنید > اسناد منبع > اسناد منبع را مخفی کنید.
پس از تجزیه و تحلیل اسناد مقایسه شده، اگر همه چیز مناسب باشد، سپس به ادغام دو نسخه سند می پردازیم.
برای ادغام دو نسخه
اکنون تمام تفاوت های این دو سند را که به وضوح در فایل نمایش داده می شود، در مقابل چشمان خود دارید نتایج مقایسه. اما چگونه تعیین کنیم که کدام تغییرات را حفظ کنیم و کدام را نپذیریم و رد کنیم؟
در اینجا دو گزینه وجود دارد. می توانید به صورت دستی کل این سند را مرور کنید و هر تغییر را مطابق میل خود ویرایش کنید. یا همه تغییرات را به یکباره بپذیرید که به طور خودکار اعمال می شود.
در ستون سمت چپ رفع می کنددر هر کلمه تغییر را می پذیریم یا آن را رد می کنیم.
به یاد داشته باشید: متن اضافه شده زیر خط کشیده شده است، متن حذف شده نشان داده می شود نوار عمودیحاشیه سمت چپ سند تغییرات پذیرفته شده توسط شما بلافاصله و تعداد کل آنها در ستون لحاظ می شود رفع می کندکاهش خواهد یافت.
پذیرش نتایج مقایسه دو سند به صورت دستی برای اسناد کوچک عالی است. اگر اندازه سند به اندازه یک کتاب کوچک برسد، سپس با ویرایش دستی تغییرات، هر یک از ما ممکن است اشتباه کنیم و متوجه اصلاح مهمی نشویم.
برای پذیرش همه تغییرات برای مقایسه دو سند در Word 2016، کلیک کنید تایید کنیدو بیشتر - همه اصلاحات را بپذیرید.
پس از پذیرفته شدن همه تغییرات در حالت دستییا به طور خودکار تعداد اصلاحات مانند شکل بالا صفر خواهد بود.
ترکیب بیش از دو نسخه از یک سند
مقایسه و سپس ادغام دو نسخه از یک سند دیگر نباید برای شما سؤال ایجاد کند. اما اگر چندین نسخه (بیش از دو) از یک فایل داشته باشید چه؟ گاهی اوقات موقعیت‌هایی پیش می‌آید که لازم است یک فایل را از چند نفر بررسی کنید.
اولین سندی را که می خواهید ادغام کنید در فیلد قرار دهید سند اصلی، در زمینه سند اصلاح شدهویرایش دوم سند را ارسال کنید. علامت های تجدید نظر را طوری تنظیم کنید که با یکدیگر متفاوت باشند. روی OK کلیک کنید.
پس از دریافت سند ادغام شده، پنجره را دوباره باز کنید ترکیب اسناد. اکنون در میدان سند اصلیفایل تازه را انتخاب کنید نتایج مقایسه، و در میدان سند اصلاح شدهسند بعدی است
به تکرار فرآیند برای هر کپی از فایل ادامه دهید، مطمئن شوید که به هر سندی که بررسی می کنید یک برچسب منحصر به فرد، مانند نام ویرایشگر، می دهید.
در نتیجه، وقتی کارتان تمام شد، فایل هدفاسناد ادغام شده تمام تفاوت های همه نسخه های فایل های مقایسه شده را با استفاده از برچسب ها نشان می دهد.
اگر روی علامت‌های ویرایش (نوارهای قرمز عمودی) کلیک کنید، می‌توانید تمام تغییرات را درست در متن مشاهده کنید.
نظرات، قالب‌بندی و موارد دیگر را ادغام کنید
ترکیب اسناد در Word 2016 می تواند چیزی بیش از متن باشد. Word 216 ابزارهایی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد نظرات، قالب بندی، سرصفحه ها، پاورقی ها و موارد دیگر را از چندین سند در یک سند ترکیب کنید.
هنگام مقایسه اسناد یا ادغام، روی دکمه کلیک کنید بیشتر.
در پارامترهای مقایسه، تعداد نسبتاً زیادی از گزینه های مختلف برای ترکیب یا مقایسه را مشاهده خواهید کرد.
ادغام دو سند مختلف
در قسمت آخر این آموزش، نحوه ادغام متن را به طور کامل بررسی خواهیم کرد اسناد مختلف، متنی که در آن به هیچ وجه نمی توان مشابه نامید.
البته می توانید تمام متن را از یک سند به سند دیگر کپی کرده و سپس یک کپی از سند تهیه کنید و سپس آنها را با هم مقایسه یا ادغام کنید. اما Word 2016 به شما کمک می کند این مشکل را با ظرافت بیشتری حل کنید.
اولین سند را باز کنید. این فایل به عنوان محفظه ای عمل می کند که تمام فایل های دیگر در آن اضافه خواهند شد. از منو انتخاب کنید درج کنید > متن > یک شی > متن از فایلو سندی را که می خواهید اضافه کنید پیدا کنید.
متن در موقعیت مکان نما درج خواهد شد. پس مطمئن شوید که داخل است جای مناسبقبل از اضافه کردن متن از فایل
Word 2016 در طول این عملیات تمام قالب بندی سند اصلی و سند اضافه شده را حفظ می کند.
این فرآیند را برای هر سندی که می‌خواهید اضافه کنید تکرار کنید و پس از اتمام، فایل حاصل را ذخیره کنید.
این راهنمای کوچک به شما کمک می کند اسناد Word را مرحله به مرحله مقایسه و ادغام کنید. راه های دیگری برای ادغام اسناد وجود دارد، اما این چهار مرحله رایج ترین راه ها برای ادغام اسناد هستند و امیدوارم سوالی برای شما پیش نیاید.
با این حال، اگر هنگام ادغام اسناد Word با مشکل مواجه شدید، من همیشه خوشحالم که به سوالات شما پاسخ می دهم.
مشکل خود را در نظرات این مقاله شرح دهید و من قطعاً سعی خواهم کرد به شما کمک کنم.
گاهی اوقات لازم است چندین فایل Word را در یک فایل ادغام کنیم. در این صفحه به دو روش برای انجام این کار خواهیم پرداخت. اما قبل از شروع به ادغام چندین سند در یکی، مطمئن شوید که همه اسناد در یک پوشه هستند. انجام شده؟ سپس بیایید شروع کنیم.
ترکیب اسناد با استفاده از "متن از فایل"
این روش به شما کمک می کند چندین فایل را در یک فایل ادغام کنید، اما توجه داشته باشید که قالب بندی در سند تمام شده از بین می رود.
مرحله 1.
یک سند خالی جدید ایجاد کنید: آیکون Office، سپس New.
گام 2
به تب "Insert" بروید، دکمه "Object" را در بخش "Text" پیدا کنید و روی فلش رو به پایین کلیک کنید.
مرحله 3
در کادر محاوره ای، Text from File را انتخاب کنید.
مرحله 4
تمام فایل هایی را که می خواهید در یک ادغام شوند انتخاب کنید.
برای انتخاب همه فایل ها به طور همزمان، CTRL + A را فشار دهید. اگر می خواهید چندین فایل را پشت سر هم انتخاب کنید، اولین مورد را انتخاب کنید، سپس نگه دارید. کلید SHIFTو آخرین مورد را انتخاب کنید - موارد متوسط به طور خودکار برجسته می شوند. اگر می‌خواهید، برای مثال، همه فایل‌های فرد را انتخاب کنید، سپس با نگه داشتن کلید CTRL، آنها را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
مرحله 5
پس از انتخاب فایل ها، بر روی دکمه "درج" کلیک کنید و اسناد به سندی که ایجاد کرده اید ارسال می شود. 
ترکیب اسناد با استفاده از اسکریپت VBA
قبل از شروع اجرای اسکریپت زیر، لطفاً این دستورالعمل ها را دنبال کنید:
- تمام اسنادی را که در یک پوشه ترکیب می کنید جمع آوری کنید و آنها را به ترتیبی که باید باشند شماره گذاری کنید. به عنوان مثال: قسمت 1، قسمت 2 و غیره. لازم است این کار را انجام دهید تا مواد در روند ترکیب اسناد مخلوط نشود.
- سند را با مطالبی که ابتدا پست می شود باز کنید و تنها پس از آن شروع به اجرای اسکریپت کنید.
مرحله 1.
در پنجره Word، کلیدهای ترکیبی ALT + F11 را فشار دهید تا اجرا شود ویژوال بیسیککاربرد.
گام 2
در منوی "Insert" - "Module". حالا کد اسکریپت را کپی کرده و در پنجره VBA پیست کنید. 
مرحله 3
کد را با فشار دادن F5 روی صفحه کلید یا روی پنل روی مثلث سبز اجرا کنید. 
اسکریپت VBA برای ادغام چندین فایل word در یک.
Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = نادرست MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do while My Name<> "" اگر MyName<>ActiveDocument.Name then تنظیم wb = Documents.Open (MyPath & "\" & MyName) انتخاب.کل داستان انتخاب.کپی ویندوز (1). فعال کنید Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph انتخاب.رب i = i + 1 wb. بستن نادرست پایان اگر MyName = Dir حلقه Application.ScreenUpdating = درست است پایان فرعیدر مطالعه موفق باشید به سراغ دروس دیگر بروید.