فضاهای اضافی را حذف کنید یک درس دیگر در مورد قالب بندی متن در Word. شما فقط چند دقیقه را صرف مطالعه آن خواهید کرد و ساعت ها و اعصاب زیادی را به دست خواهید آورد. بهتر است این زمان را صرف چیزی مفید و جالب کنید. اگر اغلب مجبور هستید با متون در Word کار کنید، پس فقط لازم است تکنیک های لازم برای ویرایش سریع و قالب بندی متن را بدانید. در غیر این صورت، کار شما ممکن است نه تنها منفور شود، بلکه غیر قابل اجرا نیز باشد. اما می توانید با لذت کار کنید و از کار انجام شده رضایت داشته باشید. تصور کنید که باید متن را در 500 صفحه در چند ساعت ویرایش کنید. نمایندگی؟ آیا هنوز آرزو از بین رفته است؟ و برای برخی، این فقط یک شغل نیست، بلکه یک درآمد نیز هست. پس برای اینکه این درآمد به کابوس تبدیل نشود، فقط باید تنظیمات و دستورات اولیه را بدانید ویرایشگر متن. به یاد آوردن آنها چندان سخت نیست.

به سادگی می توانید یک برگه تقلب کوچک برای خود درست کنید و در صورت لزوم به آن مراجعه کنید.

من به عنوان مثال یک متن را توضیح خواهم داد ویرایشگر کلمه 2010، اما همین را می توان برای Word 2007 اعمال کرد.

در فرآیند ایجاد یک مقاله برای یک وب سایت، اغلب همه چیز را پشت سر هم به سرعت می نویسم، تا زمانی که با یک ایده "درخشان" قطع شد و سپس متن را با همه ویرایش می کنم. راه های ممکن. بنابراین گاهی اوقات من آنقدر شکاف می گذارم ... تا زمانی که فاصله را نگه دارم، بسیاری از این شکاف ها قالب می شوند. اما پس از آن من فقط این روش را انجام می دهم و همه چیز در جای خود قرار می گیرد. چگونه انجامش بدهیم؟

دو راه برای حذف فضاهای اضافی وجود دارد: دستی (اگر متن کوچک است) و خودکار. ترجیح می دهم کارها را سریع انجام دهم. در واقع، برای این، توسعه دهندگان ویرایشگر متن Word سعی می کنند همه چیز را سریع و راحت کنند.

نکته دیگر این است که اغلب تلاش های آنها بیهوده است، زیرا مردم به سادگی زمانی برای مطالعه کتابچه های مرجع ندارند. و مطالعه چیزی که ممکن است هرگز به آن نیاز نداشته باشید بی معنی است. اما اگر در حال خواندن این مقاله هستید، واقعاً به آن نیاز دارید.

سپس بیایید شروع کنیم.

نحوه حذف خودکار فضاهای اضافیدر Word

سندی را که باید ویرایش کنیم باز کنید.

به منو بروید خانهدر انتها (در سمت راست). یک بلوک به نام وجود دارد ویرایش. روی لینک کلیک کنید جایگزین کردن.

یک پنجره کوچک باز خواهد شد پیدا کنید و جایگزین کنید. به برگه بروید جایگزین کردن.

دکمه زیر را فشار دهید بیشتر.

کادر کنار ورودی را علامت بزنید عجایب. در هیچ کجا دیگر نباید چک باکس وجود داشته باشد. جهت را تعیین کردیم هر کجا.

اگر لازم است در کل متن یک فاصله قرار دهیم، در خط پیدا کردنمکان نما را قرار داده و کلید را روی صفحه کلید فشار دهید فضا. بعد از آن می نویسیم {2;}

این شکل نشان می دهد که اگر دو یا چند فاصله در متن وجود دارد، باید آنها را حذف کرد.

در صف جایگزین توسط، دوباره مکان نما را قرار داده و کلید روی صفحه کلید را فشار دهید فضا.

حالا کلید را فشار دهید همه را جایگزین کنید. پس از اتمام کار، پنجره ای با گزارش ظاهر می شود.

هنگام تایپ یا در فایلی که در Word دانلود کرده اید، ممکن است متوجه شوید که فاصله بین کلمات زیاد است. نگران نباشید، این طبیعی است و کاملا قابل رفع است. در مقاله ما، سعی خواهیم کرد بفهمیم که چرا این اتفاق می افتد و چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنیم.

توجیه

اگر می‌دانید چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید، اولین چیزی که باید در مورد آن صحبت کنید مشکل تراز است. پس از همه، این رایج ترین است. اگرچه ماهیت آن در چیزهای کوچک نهفته است، و کاربران به سادگی با سهل انگاری اشتباه می کنند. اما اول از همه. بیایید دریابیم که اگر مشکل از هم ترازی در عرض باشد، چگونه فاصله های بزرگ بین کلمات را در "Word" حذف کنیم.

دو راه حل وجود دارد. بیایید با یکی که ساده ترین است شروع کنیم. تراز را تغییر دهید - به جای گزینه "Justify"، "Left Aligned" را انتخاب کنید. البته مجاز است این روشکار نخواهد کرد پس از همه، اغلب مشکل در قالب بندی فایل است. یا ممکن است این تراز برای شما مناسب نباشد. سپس از روش دوم استفاده کنید.

راه دوم در حال حاضر در این واقعیت است که ما از کلیدهای داغ استفاده خواهیم کرد: CTRL + SHIFT + SPACEBAR. کسی که نداند، ترکیب این کلیدها همان فضای کوتاه را می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فضاهای بزرگ را با فضاهای کوتاه جایگزین کنید.

مشکل با کاراکتر «انتهای خط» غیرقابل چاپ

ما قبلاً متوجه شده ایم که اگر دلیل این امر تراز نادرست باشد، چگونه فضاهای بزرگ را در "Word" حذف کنیم. اما گرچه این مشکلرایج ترین، تنها نیست. حال به تحلیل وضعیتی می پردازیم که «قهرمان مناسبت» یک شخصیت «پایان خط» غیرقابل چاپ باشد.

ما در مورد اینکه علامت غیرقابل چاپ چیست و چرا در Word مورد نیاز است صحبت نخواهیم کرد، بهتر است فوراً به تجارت بپردازیم. اول از همه، شما باید نمایش همین کاراکترها را فعال کنید. این کار با کلیک کردن بر روی دکمه مربوطه که در قسمت قرار دارد انجام می شود پنل بالایی، در برگه صفحه اصلی. با این حال، می توانید مکان آن را در تصویر پیشنهادی مشاهده کنید.

با کلیک بر روی این دکمه، تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ از جمله "انتهای خط" را مشاهده خواهید کرد. این نماد است که ما را کثیف می کند. مانند یک فلش منحنی به نظر می رسد که به سمت چپ نگاه می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را حذف کنید. پس از آن، فضاها نرمال می شوند.

بنابراین شما یاد گرفتید که چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید، زمانی که مشکل در علامت غیر قابل چاپ "انتهای خط" است. ضمناً این علامت زمانی که کلیدهای ترکیبی SHIFT + ENTER را فشار می دهید قرار می گیرد، پس مراقب باشید که به طور تصادفی آن را قرار ندهید.

مشکل جدول بندی

فضاهای بزرگ نیز می تواند توسط زبانه ها ایجاد شود. آنچه که هست، ما نیز از هم جدا نمی کنیم. فقط می خواهم بلافاصله بگویم که این کاراکتر دوباره غیر قابل چاپ است و با فشار دادن کلید TAB قرار می گیرد.

قبلاً می توانید حدس بزنید که از آنجایی که این علامت قابل چاپ نیست، حذف آن مانند مثال قبلی از طریق نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ انجام می شود. این همان گونه هست. صفحه نمایش را روشن کنید و در متن فلش های کوتاهی را که به سمت راست اشاره می کنند پیدا کنید. این جدول بندی است. مانند دفعه قبل، باید تمام این فلش ها را به فاصله تغییر دهید و متن تبدیل می شود نمای عادی- شکاف های بزرگ ناپدید می شوند.

جایگزینی فضاهای بزرگ با فضاهای کوتاه

بنابراین، راه سوم را یاد گرفتیم که چگونه فضاهای بزرگ را در متن Word حذف کنیم. اما چه می شود اگر تعداد غیرقابل تصوری تب در سراسر متن وجود داشته باشد. موافقم، تعداد کمی از مردم می خواهند آنها را یک به یک به تنهایی حذف کنند. به همین دلیل است که اکنون روشی را ارائه خواهیم کرد که به تغییر همه این کاراکترها در یک لحظه به فضاهای کوتاهی که نیاز داریم کمک می کند.

احتمالا همه نام «جایگزینی» را در «ورد» شنیده اند. این تابعی است که ما استفاده خواهیم کرد. ابتدا یک کاراکتر برگه را در کلیپ بورد کپی کنید (CTRL+C). پس از آن گزینه Find and Replace (CTRL+H) را اجرا کنید. دو فیلد وجود خواهد داشت: "یافتن" و "جایگزین". در وهله اول کاراکتر تب کپی شده و در مرحله دوم یک فاصله قرار دهید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید و تمام فضاهای بزرگ با فضاهای کوتاه جایگزین می شوند.

اگر به دلیل ویژگی‌های کارتان، اغلب اسناد Word را دریافت می‌کنید که توسط شخص دیگری تهیه شده است، احتمالاً علاوه بر اشتباهات املایی، مشکلات از نوع متفاوت - فاصله اضافی بین کلمات یا قبل از علائم نگارشی. حذف دستی آنها خسته کننده و زمان بر است.

اما اگر دو ماکرو بسازید که به تنهایی و در یک چشم به هم زدن سند را از این بدبختی نجات می دهند، می توانید زندگی خود را بسیار آسان کنید.

ماکروها اصلی نیستند و بر اساس توصیه نویسندگان کتاب هستند. مایکروسافت ورد: کار راحت با ماکروها».

برای شروع، سندی را که قصد بررسی آن را دارید باز کنید، یا خودتان با افزودن عمدی فاصله های اضافی بین کلمات و قبل از علائم نگارشی در متن، یکی ایجاد کنید. ابتدا یک ماکرو ایجاد می کنیم که فاصله های اضافی بین کلمات را حذف می کند.

برای آن دسته از خوانندگانی که می دانند چگونه با ویرایشگر ساخته شده در Microsoft Word کار کنند ویژوال بیسیکفقط میارم کد تمام شدهماکرو:

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchAllWordForms = False.MatchWildcards = پایان واقعی با Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

ماکروی دومی که ایجاد کردیم، تمام فضاهای اضافی قبل از علائم نگارشی را پیدا کرده و حذف می کند. مراحل 1 تا 6 را تکرار کنید. ماکرو را به عنوان DeleteSpacePunctuationMark نامگذاری کنید.

مراحل بعدی:

1. در فیلد وارد کنید پیدا کردنابتدا یک فاصله و سپس عبارت زیر را وارد کنید:

   {1;}([.,:;\!\?])

   این عبارت به معنای واقعی کلمه به این معنی است که یک یا چند فاصله متوالی که قبل از هر علامت نگارشی فهرست شده در پرانتز قرار دارند جستجو می شوند.

2. به میدان بروید جایگزین توسطو تایپ کنید \1 (در اینجا واحد به معنای شماره سریالعبارت محصور در پرانتز).
3. روی دکمه کلیک کنید همه را جایگزین کنید.
4. پس از اتمام جستجو و جایگزینی، کادر محاوره ای را ببندید. پیدا کنید و جایگزین کنید. با فشار دادن کلید پیکان روی صفحه کلید، متن را لغو انتخاب کنید.
5. بر روی دکمه مربع در کنترل پنل کلیک کنید تا ضبط متوقف شود.

برای خبره های VB - کدی که باید در ویرایشگر VisualBasic درج کنید:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.ReplaceAFind. :=wdشخصیت، تعداد:=1 پایان فرعی

بنابراین شما از روال کارهای دستی خلاص می شوید، که افسوس که هنگام ویرایش هر سند Word اجتناب ناپذیر است، به خصوص زمانی که به دنبال فضاهای اضافی در متن هستید.

فضاهای اضافی نه تنها نشانه ای بسیار آزاردهنده در اسناد هستند، بلکه نشانه بی تجربگی فردی که تایپ می کند نیز می باشد. هر یک فضای عجیب و غریب- این یک عامل منفی اضافی برای طراحی درهم و برهم است سند ورد. کافی است تورفتگی فیلدها یا تورفتگی خط قرمز را تغییر دهید تا متن ظاهراً آماده "پراکنده" شود. طرف های مختلف. اگر در مرحله تایپ فضاهای اضافی وارد نکنید، می توان از این کار جلوگیری کرد. چگونه از آن اجتناب کنیم؟ فصل اول ده فرمان کلمه را بخوانید - فاصله اضافی درج نکنید. اما اغلب متن های شلخته از ابتدا ایجاد نمی شوند، بلکه در اینترنت یافت می شوند، به عنوان مثال، به صورت چکیده، دیپلم و غیره. چه باید کرد؟ هر فاصله به صورت دستی حذف شود؟ بدون نیاز - Word به شما امکان می دهد نه تنها موارد غیر ضروری را وارد کنید، بلکه به سرعت آن را حذف کنید.

نحوه حذف فاصله در ابتدا و انتهای یک رشته

اغلب، فضاهای اضافی در ابتدای یک خط جایگزین تورفتگی خط قرمز (خط اول در یک پاراگراف) برای کاربران بی تجربه می شود. در چنین مواردی به جای فاصله از منو استفاده کنید قالب | پاراگراف…، در برگه Indents & Spacing، در Indent | خط اول" "Indent" را انتخاب کنید و مقدار استاندارد - 1.27 سانتی متر را تنظیم کنید.

برای پاک کردن سریع همه چیز فضاها و زبانه های اضافی در ابتدا و انتهای خطوط، تمام متن را انتخاب کنید، تراز را در مرکز قرار دهید - فاصله ها حذف خواهند شد. پس از آن، تراز مورد نظر را، به عنوان مثال، در عرض تنظیم کنید.

مراقب باشید که ترازهای مختلف را از بین ندهید بخش های مختلفمتن - به عنوان مثال، تراز راست برای اپیگراف ها، در مرکز برای سرفصل ها. در چنین مواقعی بهتر است فاصله و علامت پاراگراف را با علامت پاراگراف جایگزین کنید. منو را انتخاب کنید ویرایش | جایگزین کردن…در قسمت «یافتن» یک فاصله وارد کنید (فاصله را فشار دهید). روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید تا گفتگو گسترش یابد. روی دکمه "ویژه" کلیک کنید و منوی ظاهر شده را انتخاب کنید علامت پاراگراف. متن "^p" به قسمت "یافتن" اضافه می شود. در قسمت "Replace with" یک علامت پاراگراف "^p" را وارد کنید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. دوباره کلیک کنید - ممکن است قبل از پاراگراف ها سه فاصله در متن وجود داشته باشد.

نحوه حذف فضاهای اضافی در متن

فضاهای اضافی عمدتاً به دلیل عدم اطلاع آنها قرار می گیرد فضای بدون شکستن، و سعی کنید فاصله های زیادی اضافه کنید تا حرف "g." از نام سال یا شهر جدا نیست. ضمناً برای وارد شدن به فضایی بدون شکستن استفاده کنید Ctrl+Shift+Space- فشار دهید و نگه دارید ctrl, تغییر مکان، کلید فاصله را فشار دهید و همه کلیدها را رها کنید. تقریباً همین طور تنظیم شده است خط فاصله بدون شکستندر ترکیباتی مانند "1st"، "A-1" - Ctrl+Shift+Hyphen.

تا همه چیز را از بین ببرند فضاهای اضافی در سراسر متن، منو را انتخاب کنید ویرایش | جایگزین کردن…در قسمت "یافتن" دو فاصله وارد کنید (روی فاصله دوبار کلیک کنید). مراقب باشید - ممکن است قبلاً فضایی را در فیلد وارد کرده باشید. در قسمت «جایگزینی با»، یک فاصله را وارد کنید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. دوباره کلیک کنید - ممکن است سه فاصله در متن وجود داشته باشد.

اگر وضعیت کاملاً وحشتناک است و فضاهای بسیار بسیار زیادی در متن وجود دارد، ابتدا پنج فاصله پشت سر هم را با یک فاصله جایگزین کنید. پس از خلاص شدن از شر آنها، فضاهای دوتایی را با یک فضای تک جایگزین کنید.

برای مشاهده شخصیت های نامرئیصفحه نمایش آنها را روشن کنید - روی دکمه "کاراکترهای غیر چاپی" در نوار ابزار کلیک کنید. سپس فضاها با نقطه های "."، جدول بندی با فلش "→"، یک فضای بدون شکست با دایره "°"، یک علامت پاراگراف "¶"، یک شکست خط ""، یک خط فاصله نرم "¬" نمایش داده می شود. خط فاصله بدون شکستگی به عنوان خط تیره em "-".

فضاهای اضافی در اسناد ایجاد شده در ویرایشگر متن Word بسیار رایج است. به خصوص کاربران مبتدی کامپیوتر با آنها "گناه" می کنند، که سعی می کنند متون را با تنظیم فضاهای متعدد تراز کنند، که در نهایت منجر به مشکلاتی در ویرایش بعدی می شود. اسناد متنی. همچنین می توانید فاصله های بزرگی بین کلمات و اسناد پیدا کنید کاربران با تجربه. در اینجا آنها اغلب به دلیل ویژگی های تراز کردن متون با عرض سند ایجاد می شوند. در این مقاله در مورد چگونگی رفع این وضعیت در هر دو مورد صحبت خواهیم کرد.

با روشن کردن حالت نمایش، می توانید تمام مشکلات فضای خالی را در سند خود مشاهده کنید شخصیت های پنهانقالب بندی با استفاده از این دکمه در منوی اصلی ویرایشگر متن.

در یک سند خوش فرم، که در آن فقط یک فاصله بین کلمات وجود دارد، باید فقط یک نقطه بین همین کلمات وجود داشته باشد. اگر نقاط بیشتری وجود داشته باشد، سند حاوی فضاهای اضافی است که مطلوب است حذف شود. در مثال زیر، تمام فضاهای اضافی با مربع های قرمز مشخص شده اند.

نحوه حذف فضاهای اضافی در Word
راه حل های ارائه شده در اینترنت استفاده از جستجوی فضاهای دوتایی و جایگزینی آنها با فضاهای تک را توصیه می کنند. اما اگر نه تنها از فضاهای دوتایی استفاده شود، بلکه از فضاهای سه گانه یا شامل چهار، پنج یا بیشتر در یک ردیف استفاده شود، چه؟ البته می‌توانید پنج فضا را ابتدا با یکی، سپس چهار فضا را تصحیح خودکار کنید، سپس سه‌گانه‌ها را جایگزین کنید و به دوتایی برسید، اما راه‌حل ظریف‌تری وجود دارد. همچنین لازم است از جستجو و جایگزینی استفاده کنید، اما از یک جایگزین ماکرو در فرم استفاده کنید عبارت منظم. پیچیده و نامفهوم به نظر می رسد، اما به سادگی به صورت زیر اجرا می شود:
همچنین می‌توانید از عبارات عام برای یافتن و جایگزینی سایر کاراکترها در سند خود با جایگزین کردن یک فاصله با کاراکتر مناسب استفاده کنید.

نحوه حذف کاراکترهای اضافی در Word هنگام توجیه متن
مشکل فضاهای موجه بزرگ زمانی اتفاق می‌افتد که طول کلمات موجود در یک خط به جز با قرار دادن فاصله‌های زیاد بین کلمات، امکان تراز کردن متن مورد نظر را نمی‌دهد. اغلب این اتفاق در عنوان‌های فرعی می‌افتد، زمانی که کلمات کمی در سطرها وجود دارد و ویرایشگر متن نمی‌تواند به‌طور خودکار واژه‌بندی را انجام دهد. برای کمک در این مورد، می توانید استفاده از فضاهای بدون شکست را اعمال کنید.

این کار به صورت زیر انجام می شود.
نمونه های مطرح شده در بالا با استفاده از ویرایشگر متن Word 2007 به عنوان نمونه نشان داده شده است.در نسخه های دیگر این برنامه یعنی Word 2003، Word 2010، Word 2013 و Word 2016 همه چیز به همین صورت انجام می شود.