با دستور "برو"شما می توانید به سرعت همه سلول هایی را که حاوی داده هایی از نوع خاصی هستند، مانند فرمول ها، پیدا و انتخاب کنید. علاوه بر این، فقط سلول هایی را پیدا کنید که مطابقت دارند شرایط خاص(به عنوان مثال آخرین سلول در یک برگه حاوی داده یا قالب بندی، استفاده کنید دستور برو).

مراحل زیر را دنبال کنید.

تیم	برای برجسته کردن
یادداشت
ثابت ها
فرمول ها	توجه داشته باشید:با چک باکس های زیر فرمول هانوع فرمول تعیین می شود.
خالی	سلول های خالی
منطقه فعلی	محدوده فعلی، مانند کل لیست.
آرایه فعلی	کل آرایه اگر سلول فعال در آرایه موجود باشد.
اشیاء	اشیاء گرافیکی، از جمله نمودارها و دکمه‌ها، روی برگه و فیلدهای متنی.
تفاوت بین رشته ها	تمام سلول هایی که با سلول فعال در ردیف انتخاب شده متفاوت هستند. همیشه یک سلول فعال در ناحیه انتخاب شده وجود دارد - این یک محدوده، ردیف یا ستون است. با فشردن کلید ENTER یا TAB می توانید محل سلول فعال را که به طور پیش فرض اولین سلول ردیف است تغییر دهید. اگر بیش از یک ردیف انتخاب شده باشد، مقایسه برای هر سطر منفرد از انتخاب انجام می‌شود و سلول مورد استفاده در مقایسه برای هر ردیف اضافی در همان ستون سلول فعال است.
تفاوت بین ستون ها	تمام سلول هایی که با سلول فعال در ستون انتخاب شده متفاوت هستند. یک انتخاب همیشه یک سلول فعال دارد، خواه محدوده، ردیف یا ستون باشد. با فشردن کلید ENTER یا TAB می توانید محل سلول فعال را که به طور پیش فرض اولین سلول یک ستون است تغییر دهید. اگر بیش از یک ستون را انتخاب کنید، مقایسه برای هر ستون جداگانه از انتخاب انجام می شود. سلول مورد استفاده در مقایسه برای هر ستون اضافی در همان ردیف سلول فعال است.
تاثیر گذاری	سلول هایی که با فرمول موجود در سلول فعال ارجاع داده می شوند. در فصل وابستهموارد، یکی از موارد زیر را انجام دهید: کلیک فقط خطوط مستقیمبرای پیدا کردن تنها سلول های ارجاع شده توسط فرمول. کلیک همه مراحلبرای پیدا کردن تمام سلول هایی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم توسط سلول ها در انتخاب ارجاع شده اند.
وابسته	سلول هایی با فرمول هایی که به سلول فعال. یکی از کارهای زیر را انجام دهید: کلیک فقط خطوط مستقیمبرای یافتن تنها سلول هایی با فرمول هایی که مستقیماً به سلول فعال اشاره می کنند. کلیک همه مراحلبرای پیدا کردن تمام سلول هایی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم به سلول فعال اشاره می کنند.
آخرین سلول	آخرین سلول یک کاربرگ که حاوی داده یا قالب بندی است.
فقط سلول های قابل مشاهده	فقط سلول‌ها در محدوده‌ای قابل مشاهده هستند که با ردیف‌ها و ستون‌های پنهان تلاقی می‌کنند.
فرمت های مشروط	فقط سلول هایی که قالب بندی شرطی دارند اعمال می شود. در فصل اعتبار سنجی داده هایکی از کارهای زیر را انجام دهید: روی دکمه کلیک کنید همهبرای پیدا کردن تمام سلول هایی که فرمت های شرطی اعمال شده دارند. برای جستجوی سلول هایی با همان قالب بندی شرطی که در سلول فعلی برجسته شده است، کلیک کنید یکیاز آنها
اعتبار سنجی داده ها	فقط سلول هایی اعمال می شوند که حاوی قوانین اعتبارسنجی داده باشند. یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

دریابید که چگونه برگه های اکسلبه سرعت رنگ کل یک ردیف را بسته به مقدار یک سلول تغییر دهید. ترفندها و نمونه هایی از فرمول ها را برای مقادیر عددی و متنی ببینید.

در یکی از مقالات قبلی به نحوه تغییر رنگ سلول بسته به مقدار آن پرداختیم. این بار در مورد نحوه برجسته کردن کل ردیف در اکسل 2010 و 2013 بسته به مقدار یک سلول صحبت خواهیم کرد و همچنین چند ترفند را نشان می دهیم و نمونه هایی از فرمول ها را برای کار با مقادیر عددی و متن نشان می دهیم.

نحوه تغییر رنگ یک ردیف بر اساس مقدار عددی یکی از سلول ها

فرض کنید ما جدول زیر از سفارشات شرکت را داریم:

ما می خواهیم بسته به مقدار سفارش داده شده (مقدار در ستون) ردیف ها را با رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنیم تعداد) برای برجسته کردن مهمترین سفارشات. ابزار Excel به ما کمک می کند تا با این کار کنار بیاییم - " قالب بندی شرطی».

همانطور که می بینید، تغییر رنگ کل یک سطر در اکسل بر اساس مقدار عددی یکی از سلول ها اصلا کار سختی نیست. در ادامه، به چند نمونه دیگر از فرمول ها و چند ترفند برای حل مسائل پیچیده تر نگاه خواهیم کرد.

نحوه ایجاد چندین قانون قالب بندی شرطی با اولویت معین

در جدول مثال قبلی، احتمالاً استفاده از رنگ های مختلف برای برجسته کردن ردیف های موجود در ستون راحت تر است. تعدادمعانی مختلف به عنوان مثال، یک قانون قالب بندی شرطی دیگر برای رشته های حاوی مقدار ایجاد کنید 10 یا بیشتر، و آنها را با رنگ صورتی برجسته کنید. برای این ما به یک فرمول نیاز داریم:

برای اینکه هر دو قانون ما به طور همزمان کار کنند، باید آنها را در اولویت مناسب قرار دهید.

نحوه تغییر رنگ یک ردیف بر اساس مقدار متن یکی از سلول ها

برای ساده‌سازی کنترل انجام سفارش، می‌توانیم ردیف‌هایی از سفارش‌ها را با وضعیت‌های تحویل مختلف با رنگ‌های مختلف در جدول خود برجسته کنیم که اطلاعات مربوط به آن در ستون موجود است. تحویل:

• اگر تاریخ تحویل سفارش در آینده باشد (ارزش سررسید X روز دیگر، پس پر کردن چنین سلول هایی باید نارنجی باشد.
• اگر سفارش تحویل داده شده باشد (ارزش تحویل داده شده، پس پر شدن چنین سلول هایی باید سبز باشد.
• اگر تاریخ تحویل سفارش در گذشته باشد (ارزش سررسید گذشته، پس پر شدن چنین سلول هایی باید قرمز باشد.

و البته در صورت تغییر وضعیت سفارش، رنگ پر شدن سلول باید تغییر کند.

با فرمول مقادیر تحویل داده شدهو سررسید گذشتههمه چیز واضح است، شبیه فرمول مثال اول ما خواهد بود:

=$E2="تحویل شد"
=$E2="سررسید گذشته"

این کار برای سفارشاتی که باید از طریق آنها تحویل داده شوند دشوارتر به نظر می رسد ایکسروز (ارزش سررسید X روز دیگر). می بینیم که زمان تحویل برای سفارش های مختلف 1، 3، 5 یا بیشتر روز است، به این معنی که فرمول بالا در اینجا اعمال نمی شود، زیرا در یک مقدار دقیق هدف قرار می گیرد.

در این مورد، استفاده از عملکرد راحت است جستجو کردن(SEARCH) و برای یافتن تطابق جزئی، فرمول زیر را بنویسید:

SEARCH("سررسید";$E2)>0
=SEARCH("سررسید"،$E2)>0

در این فرمول E2- این آدرس سلول است که بر اساس مقدار آن قانون قالب بندی شرطی را اعمال می کنیم. علامت دلار $ برای اعمال فرمول به کل خط مورد نیاز است. وضعیت " >0 ” به این معنی است که اگر متن مشخص شده (در مورد ما، "Due in") پیدا شود، قانون قالب بندی اعمال می شود.

سرنخ:اگر فرمول از شرط « >0 "، سپس هر بار که متن مشخص شده در سلول کلید پیدا می شود، بدون توجه به جایی که در سلول قرار دارد، خط با رنگ هایلایت می شود. در جدول مثال در شکل زیر، ستون تحویل(ستون F) ممکن است حاوی متن "فوری، موعد مقرر در 6 ساعت" باشد (به معنای فوری، تحویل ظرف 6 ساعت) و این خط نیز رنگی خواهد بود.

برای برجسته کردن خطوطی که در آنها محتوای سلول کلید با متن یا نمادهای مشخص شده شروع می شود، فرمول باید به شکل زیر نوشته شود:

SEARCH("سررسید";$E2)=1
=SEARCH("سررسید"،$E2)=1

هنگام استفاده از چنین فرمولی باید بسیار مراقب باشید و بررسی کنید که آیا سلول های ستون کلید داده ها با فاصله شروع می شوند یا خیر. در غیر این صورت، می توانید برای مدت طولانی مغز خود را درگیر کنید و سعی کنید بفهمید چرا فرمول کار نمی کند.

بنابراین، با پیروی از مراحل مشابه، سه قانون قالب‌بندی ایجاد کردیم و جدول ما شروع به شکل زیر کرد:

نحوه تغییر رنگ یک سلول بر اساس مقدار سلول دیگر

در واقع، این یک مورد خاص است. به جای کل جدول، ستون یا محدوده ای را که می خواهید رنگ سلول ها را در آن تغییر دهید انتخاب کنید و از فرمول های توضیح داده شده در بالا استفاده کنید.

به عنوان مثال، ما می توانیم سه قانون خود را به گونه ای تنظیم کنیم که فقط سلول های حاوی یک شماره سفارش با رنگ (ستون) برجسته شوند شماره سفارش) بر اساس مقدار سلول دیگری در این ردیف (با استفاده از مقادیر ستون تحویل).

نحوه تنظیم چند شرط برای تغییر رنگ یک ردیف

اگر هنگام ظاهر شدن یکی از چندین مقدار مختلف نیاز به برجسته کردن ردیف هایی با همان رنگ دارید، به جای ایجاد چندین قانون قالب بندی، می توانید از توابع استفاده کنید. و(و) یا(OR) و بنابراین چندین شرط را در یک قانون ترکیب می کند.

برای مثال، می‌توانیم سفارش‌های پیش‌بینی‌شده در 1 و 3 روز را با رنگ صورتی، و سفارش‌های سررسید ظرف 5 و 7 روز را با رنگ زرد علامت‌گذاری کنیم. فرمول ها به شکل زیر خواهند بود:

OR($F2="سررسید 1 روز دیگر";$F2="سررسید 3 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 1 روز دیگر،$F2="سررسید 3 روز دیگر")

OR($F2="سررسید 5 روز دیگر";$F2="سررسید 7 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 5 روز دیگر،$F2="سررسید 7 روز دیگر")

به منظور برجسته کردن سفارشات با مقدار حداقل 5، اما نه بیشتر از 10 (مقدار در ستون تعدادفرمول را با تابع می نویسیم و(و):

AND($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5،$D2<=10)

البته در فرمول های خود می توانید نه لزوماً از دو شرط بلکه به تعداد مورد نیاز استفاده کنید. مثلا:

OR($F2="سررسید 1 روز دیگر";$F2="سررسید 3 روز دیگر";$F2="سررسید 5 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 1 روز دیگر،$F2="سررسید 3 روز دیگر،$F2="سررسید 5 روز دیگر")

سرنخ:اکنون که آموخته اید که چگونه سلول ها را در رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنید، بسته به مقادیر آنها، ممکن است بخواهید بدانید که چند سلول در یک رنگ خاص برجسته شده است و مجموع مقادیر این سلول ها را محاسبه کنید. . من می خواهم شما را خوشحال کنم، این عمل همچنین می تواند به صورت خودکار انجام شود، و ما راه حل این مشکل را در مقاله ای به این سوال نشان خواهیم داد که چگونه مقدار، مقدار را در اکسل محاسبه کنیم و یک فیلتر برای سلول های یک رنگ خاص تنظیم کنیم. .

ما فقط چند روش ممکن برای ایجاد یک جدول مانند یک نوار گورخری را نشان داده ایم که رنگ آن به مقادیر موجود در سلول ها بستگی دارد و می تواند همراه با تغییر این مقادیر تغییر کند. اگر به دنبال چیز متفاوتی برای داده های خود هستید، به ما اطلاع دهید و قطعاً با هم به چیزی خواهیم رسید.

آیا نیاز به برجسته کردن مقادیر تکراری در یک ستون دارید؟ آیا باید 5 حداکثر سلول اول را انتخاب کنید؟ آیا برای وضوح (رنگ بسته به افزایش / کاهش ارزش سلول ها تغییر می کند) یک مقیاس حرارتی لازم است؟ در اکسل، برجسته کردن سلول ها بر اساس شرایط می تواند بسیار سریع و آسان انجام شود. عملکرد ویژه "قالب بندی شرطی" مسئول برجسته کردن سلول ها با رنگ است. به شدت توصیه می شود! بیشتر بخوانید در:

من ویژگی های اصلی را در ابتدای مقاله شرح دادم، اما در واقع تعداد زیادی از آنها وجود دارد. بیشتر در مورد مفیدترین

برای شروع، در نوار وظیفه در منوی اصلی، بخش Styles را پیدا کرده و روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید.

با کلیک روی آن، منویی با گزینه های مختلف برای این ویرایش باز می شود. همانطور که می بینید، واقعاً فرصت های زیادی در اینجا وجود دارد.

اکنون بیشتر در مورد مفیدترین آنها:

اکسل سلول ها را بر اساس شرایط برجسته می کند. اصطلاحات ساده

برای این کار به آیتم Cell Selection Rules بروید. برای مثال، اگر باید تمام سلول های بزرگتر از 100 را انتخاب کنید، روی دکمه More کلیک کنید. در پنجره:

به‌طور پیش‌فرض، شرایط پیشنهاد شده است که با رنگ قرمز برجسته شوند، اما می‌توانید با کلیک در کادر سمت راست و انتخاب گزینه مورد نظر، قالب‌بندی سلول مورد نظر را تنظیم کنید.

برجسته کردن مقادیر تکراری، از جمله در چندین ستون

برای برجسته کردن همه مقادیر تکراری، آیتم منوی مناسب مقادیر تکراری را انتخاب کنید.

اگر نیاز به یافتن تکرارها در دو یا چند ستون دارید، مثلاً وقتی نام کامل در ستون‌های مختلف است، چه باید کرد؟ ستون دیگری ایجاد کنید و مقادیر را با فرمول = ترکیب کنید. در یک سلول جداگانه IvanovIvanIvanych را نوشته اید. با چنین ستونی، می توانید به راحتی مقادیر تکراری را برجسته کنید. درک این نکته مهم است که اگر ترتیب کلمات متفاوت باشد، اکسل چنین خطوطی را غیر تکراری در نظر می گیرد (به عنوان مثال، ایوان ایوانیچ ایوانوف).

برجسته سازی رنگی اولین/آخرین مقادیر. دوباره قالب بندی شرطی

برای این کار به Rules مربوط به انتخاب سلول های اول و آخر رفته و مورد مورد نظر را انتخاب کنید. علاوه بر این واقعیت که می‌توانید اولین / آخرین مقادیر (شامل درصد) را برجسته کنید، می‌توانید از قابلیت برجسته کردن داده‌ها در بالا و پایین‌تر از میانگین استفاده کنید (من اغلب از آن استفاده می‌کنم). بسیار مفید برای مشاهده نتایجی که از هنجار یا میانگین انحراف دارند!

ساخت نمودار حرارتی و هیستوگرام

یک ویژگی جالب برای تجسم داده ها نمودار حرارتی/دما است. نکته اصلی این است که، بسته به مقدار مقدار در یک ستون یا ردیف، سلول با سایه خاصی از رنگ برجسته می شود، برای مثال، هر چه بیشتر، قرمزتر باشد. جداول با چشم بسیار بهتر درک می شوند و تصمیم گیری آسان تر می شود. در واقع، یکی از بهترین آنالیزورها اغلب به ترتیب چشم ما، مغز است و نه یک ماشین!

هیستوگرام سلول (در تصویر زیر به رنگ آبی) نیز یک ویژگی بسیار مفید برای تشخیص تغییرات مقادیر و مقایسه آنهاست.

سلول های حاوی متن خاص را برجسته کنید

اغلب اوقات شما باید سلول هایی را پیدا کنید که حاوی مجموعه خاصی از کاراکترها هستند، البته می توانید از تابع = استفاده کنید، اما اعمال قالب بندی شرطی آسان تر و سریع تر است، برو - قوانین انتخاب سلول ها - متن حاوی

هنگام کار با متن بسیار مفید است. یک مثال زمانی که نام کامل کارمندان را در ستون دارید، اما باید همه همکاران ایوانوف را انتخاب کنید. سلول ها را انتخاب کنید، به مورد مورد نظر بروید و متن حاوی Ivanov را انتخاب کنید، پس از آن جدول را بر اساس رنگ فیلتر می کنیم.

برجسته سازی اکسل. فیلتر بر اساس رنگ

علاوه بر گزینه های بالا، می توانید با استفاده از یک فیلتر معمولی سلول های انتخاب شده را بر اساس رنگ فیلتر کنید. در کمال تعجب، تعداد کمی از مردم در این مورد می دانند - ظاهراً بازتاب نسخه 2003 - این ویژگی وجود نداشت.

بررسی شرایط قالب بندی

برای بررسی اینکه کدام قالب بندی شرطی را تنظیم کرده اید، به صفحه اصلی - قالب بندی شرطی - مدیریت قوانین بروید. در اینجا می توانید شرایط از قبل تنظیم شده، محدوده برنامه را ویرایش کنید و همچنین اولویت قالب بندی مشخص شده را انتخاب کنید (چه کسی بالاتر است مهم تر است، می توانید آن را با دکمه های فلش تغییر دهید).

محدوده قالب بندی شرطی نامعتبر است

مهم!قالب بندی شرطی، زمانی که نادرست استفاده می شود، اغلب علت قوی است. برای مثال، اگر چندین بار سلول‌ها را با برجسته کردن کپی کنید، قالب‌بندی دو برابر می‌شود. سپس شرایط زیادی با رنگ خواهید داشت. من خودم بیش از 3 هزار شرط دیدم - فایل زشت کند شد. همچنین ممکن است زمانی که محدوده مانند تصویر بالا تنظیم شود سرعت فایل کاهش یابد، بهتر است A: A - را برای کل محدوده مشخص کنید.

درباره ترمزهای اکسل و دلایل آن بیشتر بخوانید. این مقاله به بیش از صد نفر کمک کرده است؛)

امیدوارم مفید بوده باشد، متاسفم!

مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:

برای انجام این کار، از امکانات قالب بندی شرطی استفاده خواهیم کرد.
بیایید یک جدول حاوی لیستی از سفارشات، مهلت های زمانی آنها، وضعیت فعلی و هزینه را در نظر بگیریم. بیایید سعی کنیم سلول های آن را بسته به محتوای آنها رنگی کنیم.

دستورالعمل برای Excel 2010

زیرنویس را روشن کنید!

نحوه انجام آن در اکسل 2007

زیرنویس را روشن کنید!
سلول های دارای قیمت سفارش را انتخاب کرده و با کلیک بر روی فلش کنار دکمه "قالب بندی شرطی"، "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.

بیایید مورد چهارم را انتخاب کنیم که به ما امکان می دهد مقادیر فعلی را با میانگین مقایسه کنیم. ما به مقادیر بالاتر از حد متوسط ​​علاقه مندیم. با کلیک بر روی دکمه "Format"، رنگ سلول ها را تنظیم کنید.


ما انتخاب خود را تأیید می کنیم و سلول های دارای قیمت بالاتر از میانگین آبی شدند و توجه ما را به سفارش های گران قیمت جلب کرد.


سلول های دارای وضعیت سفارش را انتخاب کنید و یک قانون جدید ایجاد کنید. این بار از گزینه دوم استفاده می کنیم که به شما امکان می دهد محتویات سلول را بررسی کنید. "Text"، "contains" را انتخاب کرده و کلمه "Completed" را وارد کنید. رنگ سبز را تنظیم می کنیم، آن را تایید می کنیم و کار تکمیل شده سبز می شود.


خوب، بیایید یک قانون دیگر بسازیم که سفارشات عقب افتاده را با رنگ قرمز رنگ می کند. ما تاریخ های اجرای سفارشات را انتخاب می کنیم. هنگام ایجاد قانون، دوباره مورد دوم را انتخاب می کنیم، اما این بار مقدار "Cell"، "کمتر از" را تنظیم می کنیم و در فیلد بعدی تابعی را وارد می کنیم که تاریخ امروز را برمی گرداند.


"OK"، و ما یک میز تزئین شده شاد دریافت کردیم که به شما امکان می دهد پیشرفت سفارشات را به صورت بصری پیگیری کنید.


آیا متوجه شده اید که وضعیت ها با انتخاب از لیست کشویی مقادیر تنظیم می شوند؟ نحوه تهیه چنین لیست هایی را در دستورالعمل ها گفتیم.

چگونه این کار را در اکسل 2003 انجام دهیم

زیرنویس را روشن کنید!
"قالب بندی مشروط" در منوی "فرمت". این کار به کار دستی بیشتری نیاز دارد. این همان چیزی است که تنظیمات برای اولین کار ما به نظر می رسد - پر کردن سلول ها با مقادیر بالاتر از میانگین.


باید به صورت دستی تابع "=AVERAGE()" را وارد کنید، مکان نما را بین براکت ها قرار دهید، روی دکمه کنار آن کلیک کنید و با استفاده از ماوس محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.
اما اصل عمل یکسان است.
اکسل را فتح کنید و به زودی شما را می بینیم!

برای قرار دادن صحیح لهجه ها در یک سند ساخته شده در MS Excel، می توانید اندازه سلول ها را افزایش دهید، فونت یا اندازه حروف متفاوتی را انتخاب کنید یا می توانید مربع هایی را که قطعاً باید به آنها توجه کنید نقاشی کنید.

اکنون چگونگی برجسته کردن سلول‌ها با رنگ در اکسل یا تغییر رنگ آن‌هایی که قبلاً روی آن‌ها رنگ‌شده‌اند را خواهیم فهمید. نحوه تغییر رنگ سلول با توجه به شرایط داده شده، بسته به مقدار وارد شده در آن، و نحوه کار با قوانین ایجاد شده.

پر کردن بلوک ساده

رنگ آمیزی یک یا چند بلوک در اکسل کار سختی نیست. ابتدا آنها را انتخاب کنید و در تب Home بر روی فلش کنار سطل رنگ کلیک کنید تا لیست باز شود. یک رنگ مناسب را از آنجا انتخاب کنید و اگر چیزی مناسب نیست، روی "رنگ های دیگر" کلیک کنید.

ضمناً به این ترتیب می توانید کل خط را پر کنید، کافی است ابتدا روی شماره آن کلیک کنید تا انتخاب شود. می توانید مقاله جداگانه ای در مورد انتخاب سلول ها در اکسل بخوانید.

اگر با جدولی کار می کنید که در آن چیزی قبلاً رنگ شده است، می توانید رنگ بلوک ها را تغییر دهید یا حتی آن را به طور کلی حذف کنید. روی آن و از بین رنگ ها کلیک کنید یا یک مورد جدید را انتخاب کنید یا روی گزینه "هیچکدام" کلیک کنید.

بسته به داده های وارد شده

حال بیایید ببینیم که چگونه یک سلول را بر اساس یک شرایط خاص تغییر رنگ دهیم. برای این کار از قالب بندی شرطی استفاده می شود که در مورد آن مقاله جداگانه ای در سایت وجود دارد.

متن

بیایید جدول زیر را به عنوان مثال در نظر بگیریم. بیایید آن را طوری درست کنیم که رنگ قرمز با سیب، زرد با گلابی و نارنجی با نارنجی مطابقت داشته باشد.

ما داده هایی را انتخاب می کنیم که با آنها کار خواهیم کرد، در مورد من، این نام میوه ها است. سپس فشار می دهیم "قالب بندی مشروط"، که در آینده به استفاده از آن ادامه خواهیم داد. از لیست، روی آن کلیک کنید "ایجاد یک قانون".

این پنجره باز می شود. نوع بالا را انتخاب کنید "فقط سلول هایی را قالب بندی کنید که حاوی"، در ادامه ما نیز آن را جشن خواهیم گرفت. در زیر شرایط را مشخص می کنیم: متنی داریم که حاوی کلمات خاصی است. در قسمت آخر یا روی دکمه کلیک کنید و یک سلول را مشخص کنید یا متن را وارد کنید.

تفاوت این است که با قرار دادن ارجاع به یک سلول (=$B$4)، شرایط بسته به آنچه در آن تایپ می شود تغییر می کند. به عنوان مثال، به جای یک سیب در B4، من یک توت را نشان می دهم، قانون بر این اساس تغییر می کند و بلوک هایی با همان متن رنگ می شوند. و اگر یک سیب را در فیلد وارد کنید، این کلمه خاص جستجو می شود و به چیزی بستگی ندارد.

در اینجا، یک رنگ پر را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. برای مشاهده همه گزینه ها، روی دکمه "سایر" کلیک کنید.

قانون ایجاد شده و با فشار دادن دکمه OK آن را ذخیره کنید.

در نتیجه، تمام بلوک هایی که حاوی متن مشخص شده بودند به رنگ قرمز درآمدند.

قوانین همچنین برای میوه های دیگر ایجاد شده است، فقط یک گزینه پر کردن متفاوت انتخاب شده است.

عددی

حال به داده های عددی می پردازیم. اعداد ستون D را با توجه به شرطی که تعیین کرده ایم روی یک پس زمینه مشخص قرار می دهیم.

یک ستون را انتخاب کنید، یک قانون ایجاد کنید، نوع آن را مشخص کنید. بعد، ما می نویسیم - "ارزش" "بیشتر از" "15". می توانید آخرین شماره را به صورت دستی وارد کنید یا آدرس سلولی را که داده ها از آنجا گرفته می شود را مشخص کنید. ما در مورد پر تصمیم می گیریم، روی "OK" کلیک کنید.

بلوک هایی که اعداد بزرگتر از اعداد انتخاب شده در آن وارد شده اند روی آنها رنگ می شوند.

بیایید قوانین بیشتری را برای سلول های انتخاب شده مشخص کنیم - انتخاب کنید "مدیریت قوانین".

در اینجا، همه چیز را انتخاب کنید، همانطور که در بالا توضیح دادم، فقط باید رنگ را تغییر دهید و شرایط را تنظیم کنید "کمتر یا مساوی".

وقتی همه چیز آماده شد، روی "اعمال" و "OK" کلیک کنید.

همه چیز کار می کند، مقادیر برابر و کمتر از 15 به رنگ آبی کمرنگ رنگ آمیزی شده است.

در اینجا تفاوت بین کالاهای وارداتی و فروخته شده نیز به وضوح قابل مشاهده است. دو ستون را انتخاب کرده و کلیک کنید "قوانین انتخاب سلول" – "ارزش های تکراری". رنگ مناسب را انتخاب کنید. پس از آن اگر دو حجره کنار هم رنگی شود یعنی میوه هایی که آورده اند همه فروخته شده است.

بیایید از مثال آخرین ستون استفاده کنیم تا نحوه تغییر رنگ سلول بسته به مقدار مشخص شده را نشان دهیم. آنها را انتخاب کنید و به آن بروید "مدیریت قوانین".

ما یک قطعه جدید برای قطعه فعلی ایجاد می کنیم، در صورت لزوم، در این لیست کشویی، می توانید برای کل صفحه یا برای سایر برگه ها انتخاب کنید.

در پنجره باز شده موارد مورد نظر را انتخاب کنید. همه مقادیری را که بیشتر از 90 هستند را با سبز تیره پر می کنم. از آنجایی که آدرس را در قسمت آخر (=$F$15 ) مشخص کردم، وقتی عدد 90 در سلول مثلاً به 110 تغییر می کند، قانون نیز تغییر کند. با کلیک بر روی دکمه OK تغییرات را ذخیره کنید.

من قانون دیگری ایجاد خواهم کرد، اما در آن هر چیزی که کمتر یا مساوی 90 باشد را با سبز روشن برجسته می کنم. فراموش نکنید که همه چیز را با کلیک بر روی دکمه های پایین سمت راست ذخیره کنید.

این چیزی است که اتفاق افتاده است. از ستون آخر می توانید به سرعت سود حاصل از فروش کدام محصول را به صورت بصری مشخص کنید.

به عنوان مثال، اگر قیمت تغییر کند، قوانین نیز اصلاح می شوند. اگر مقدار از مقدار مشخص شده بزرگتر یا کمتر شود، رنگ سلول به طور خودکار تغییر می کند.

فکر می کنم متوجه شدید که این قانون نه تنها برای متن و اعداد، بلکه برای تاریخ ها و بسته به پر شدن و وجود خطا در سلول ها ایجاد می شود. یک شرط را مشخص کنید، یک رنگ را انتخاب کنید و ذخیره کنید.

برای مشاهده مواردی که اضافه کردید، محدوده و در پنجره را انتخاب کنید "مدیریت قوانین"یک لیست کامل وجود خواهد داشت. با استفاده از دکمه های بالا، می توانید آنها را اضافه، تغییر یا حذف کنید.