| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Форматирование абзацев |
| Рубрика (тематическая категория) | Компьютеры |
Форматирование символов
Форматирование символов означает изменение формата каждого символа выделенного фрагмента. Основные параметры форматирования символов устанавливаются на вкладках диалогового окна Шрифт (команда Формат – Шрифт ), либо при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование .
На вкладке Шрифт (рис. 6.1.) выбирают следующие параметры:
· гарнитура – характеризует рисунок шрифта;
· размер - измеряется в полиграфических пунктах, равных 1 / 72 дюйма, что примерно составляет 0,3 мм. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа͵ а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. В документах, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4, выбирают размер 12-14 пунктов;
· вариант начертания - определяет, каким будет начертание выбранной гарнитуры шрифта (к примеру, обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
· другие параметры, такие как цвет символов, подчеркивание, характер видоизменения используется для придания символам текста особой выразительности (к примеру, печать надстрочных – x 2 или подстрочных – H 2 O символов производится путем установки соответствующих флажков).
Результаты выполнения всех установок выводятся в поле Образец .
На вкладке Интервал можно выбрать уплотненный или разреженный, по сравнению с обычным, интервал между символами. Это позволяет автоматически добиться уплотнения текста документа или, напротив - разредить его до большего объёма, в случае если в данном есть крайне важно сть.
На вкладке Анимация предоставляется возможность дополнительно установить цветовое оформление выделенного фрагмента.
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац , ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ вызывается командойФормат – Абзац .
· Величины отступов слева и справа определяют положение текста документа относительно левого и правого полей страницы. Для печатных документов величину отступа основного текста͵ как правило, не задают, так как крайне важно е положение текста определяется шириной полей. Величина отступа должна быть задана для каких-либо дополнительных материалов и заголовков, в случае если они не выравниваются по центру.
· Величина отступа первой строки абзаца (ʼʼкрасная строкаʼʼ) используется для визуального выделения абзаца. Вместе с тем, первая строка абзаца может иметь выступ, называемый ʼʼвисячим отступомʼʼ.
· Выравнивание абзаца производится относительно отступов абзаца и должна быть выполнено по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. При выравнивании по ширине абзац принимает вид прямоугольного блока между левым и правым краями текста. Интервалы между словами в абзаце автоматически изменяются за счёт вставки дополнительных пробелов таким образом, что края текста получаются ровными, без ʼʼрваногоʼʼ края.
· Величины интервала перед абзацем и после абзаца чаще всего применяются для визуального выделения абзаца в сложных научно-технических документах.
· Величина междустрочного интервала определяет расстояние между строками в абзаце в виде, кратном средней высоте символа. Причем эта кратность может выражаться не только целым числом. В таком случае для ее установки выбирается пункт Множитель , а величина задается в поле Значение .
Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. На этой вкладке можно запретить для выделенной группы абзацев висячие строки внизу и вверху страницы (установка флажка Запрет висячих строк ). Также можно запретить разбиение абзаца на части так, чтобы он переносился на другую страницу целиком (флажок Не разрывать абзац ) и отрыв одного абзаца от другого (флажок Не отрывать от следующего ). Можно ввести установку начинать каждый абзац с новой страницы (флажок С новой страницы ).
Форматирование абзацев выполняется также при помощи горизонтальной линейки, которая помогает управлять отступами и позициями табуляции текущего абзаца.
1. Верхний бегунок линейки определяет положение первой строки абзаца и позволяет установить отступ красной строки.
2. Нижний левый бегунок задает отступ от левого края страницы для всех строк абзаца, кроме первой.
3. Прямоугольный маркер - ϶ᴛᴏ элемент управления, который всегда располагается под нижним левым бегунком. При перетаскивании прямоугольного маркера верхний бегунок и нижний левый бегунок перемещаются вместе.
4. Нижний правый бегунок задает правую границу текущего абзаца.
5. Кнопка выбора вида табулятора.
Для повышения выразительности текста и обращения внимания на один или несколько абзацев обычно используются рамки и фон. Чтобы выполнить обрамление абзаца, крайне важно установить курсор в любую позицию данного абзаца и выбрать команду Формат – Границы и заливка .
Форматирование абзацев - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Форматирование абзацев" 2017, 2018.
Артем Остапов
Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
- "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
- "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
- "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:
Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
2 способ:
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
- На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
2 способ:
- В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
- Выделите нужные абзацы;
- Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.
Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
2 способ:
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
2 способ:
- Выделите необходимые абзацы;
- На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.
Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
- "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
- "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
- "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
- "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
- "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
- "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
- В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".
3 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
- Ctrl+1 - одинарный интервал;
- Ctrl+5 - полуторный интервал;
- Ctrl+2 - двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
- В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;
Рисунок 6 - Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
- В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
- "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
- "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
- "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
- "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
- В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
- Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
- Щелкните "ОК".
Рисунок 8 - Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
- Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
- Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
- В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
- Щелкните кнопку "ОК".
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
Форматирование абзацев
Подчеркивание текста
Word предлагает четыре типа подчеркивания: одинарное, только слов, двойное и пунктирное. Для установки подчеркивания используется окно диалога "Шрифт". Ваша задача, сводится к выделению текста, который требуется подчеркнуть, затем нажатием кнопки раскрыть список в поле Подчеркивание, из которого выбрать нужный тип подчеркивания.
В Word, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца, который вводится нажатием клавиши Enter. Абзац также является объектом форматирования. При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями.
Отступ
- устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы. Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа, которые задаются с помощью команды Формат=Абзац
. Вы можете задать отрицательный отступ, позволяющий вынести текст на левое поле. Выступы первой строки абзаца применяются для оформления элементов нумерованных списков, а также библиографических указателей.
Выравнивание текста
- используется в зависимости от цели:
- по левому краю - в основном тексте обычных документов;
- по правому краю - в колонтитулах;
- по центру - при оформлении заголовков;
- по ширине - в основном тексте деловых писем и печатных изданий.
Табуляция
- применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Межстрочный интервал
- позволяет установить расстояние между строками абзаца. Кроме межстрочного интервала вы можете установить расстояние перед абзацем и после него.
При создании нового документа используются установки шаблона (для писем, отчетов и т.д.), до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Если вы создадите документ на основании шаблона "Обычный", по умолчанию для документа будет использоваться обычный стиль. В этом стиле для абзацев устанавливается выравнивание по левому краю. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. Word предоставляет в ваше распоряжение следующие равнозначные средства форматирования абзаца:
- команда Формат=Абзац
- позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца;
- команда Абзац
из контекстного меню (при нажатии правой кнопки мыши) - дублирует действие команды предыдущего пункта;
- панель инструментов "Форматирование" - установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню;
- горизонтальная линейка - используется для установки отступов и табуляции;
- клавишные команды - аналогично кнопкам панели инструментов "Форматирование" позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.
Практически все те, кто работает с текстами, неважно, в каком именно офисном редакторе они набираются, сталкиваются с понятием форматирования. Что представляют собой действия, относящиеся к форматированию текста, большинство пользователей в общих чертах понимает. Однако для полного изучения этого вопроса необходимо выделить основные моменты, связанные с самим термином.
Что такое форматирование текста в общем понимании
Для начала остановимся на самом понимании терминологии. В общем случае редактирование и форматирование текста представляют собой процессы, связанные с тем, как набранный в текстовом или другом будет выглядеть в конечном итоге.
То есть полностью готовый документ должен быть удобочитаемым. Это - самое главное, если не говорить о грамотности. Многие могут возразить насчет того, что любой текст можно просто прочитать, и никаких проблем. На это можно возразить самым простым примером. Посмотрите на оформление текста в любой книге, газете или журнале. Он может быть разбит на колонки, имеет выравнивание по краям, при печати используется определенный шрифт и т. д. Так что такое форматирование текста? Правильно! Оформление текста таким образом, чтобы читать текст было именно удобно. А ведь зачастую именно от этого зависит и восприятие основной смысловой нагрузки, когда разум занят не перескакиванием с места на место, а сосредоточен на том, что именно написано.
Форматирование текста в Word: основные элементы
Теперь непосредственно об основном вопросе. Понимание того, что такое форматирование текста, лучше всего рассматривать на основе одного из самых популярных текстовых редакторов Word, который в обязательном порядке входит во все выпускаемые версии программного пакета MS Office.
К основным элементам, не считая, так сказать, "украшательств", можно отнести следующие:
- формат шрифта (используемый шрифт, его тип, размер, цвет, выделение и т. д.);
- формат оглавления, списки);
- выравнивание текста;
- положение текста на странице и т. д.
В этом отношении является весьма мощной программой, которая позволяет форматировать любой текст и с применением шаблонных настроек, и при задании пользовательских параметров. Но, если посмотреть несколько шире, форматирование возможно производить не только в Word, но и даже в табличных программах вроде Excel или принято называть условным форматированием).
Формат шрифта
Итак, рассматривая форматирование текста в Word, для начала зададимся самым простым вопросом: на что читатель обращает внимание в первую очередь? Конечно же, на шрифт и его размер.
Согласитесь, что читать статью, написанную с применением шрифта Times New Roman, многим намного удобнее, чем если бы она была набрана каким-нибудь готическим шрифтом или оформленным в старорусском стиле. Разобрать буквы бывает достаточно сложно, а это отвлекает от основного содержания.
Второй момент относится к тому, что текстовый редактор Word позволяет изменять размер применяемого шрифта. Тут тоже есть свои подводные камни. Попробуйте прочитать текст со шрифтом, у которого значение размера установлено на 5. У многих это вызовет трудности. Именно поэтому неким единым стандартом принято использование 12-го или 14-го размера. Заметьте, что и большинство официальных документов или даже дипломных работ в вузах рекомендуется набирать именно с применением таких параметров.
Отдельно стоит выделить применение курсива или жирного шрифта. В основном такие приемы используются для подчеркивания каких-то главных тезисов в основном тексте, на которые при чтении нужно обратить первостепенное внимание.
Формат абзаца
Говоря о том, что такое форматирование текста, нельзя не отметить и формат абзаца или применяемые отступы, которые можно разделить на две основные категории - горизонтальные и вертикальные.
Горизонтальный отступ используется именно для выделения абзаца (красной строки) и устанавливается на основе табулятора (клавиша Tab). Значение отступа по умолчанию можно элементарно поменять в настройках самого редактора. Отступы для списков (тоже по умолчанию) устанавливаются автоматически, что тоже можно изменить.
Самым простым методом считается включение отображения линейки, на которой сверху имеется значок в виде двух треугольников с вершинами вверх и вниз. Меняя их положение, можно добиться полного изменения положения и отступа, и основного текста.
Еще один тип - междустрочные интервалы. Как правило, для тех же дипломных работ используется полуторный интервал, а для обычных текстов - стандартный одинарный. Поменять параметры, например, в версии редактора Word 2016 можно через меню дизайна с выбором кнопки интервала между абзацами, после чего можно будет использовать раздел управления стилями с ручной настройкой.
Параметры страницы
Еще один немаловажный факт, который поможет в полной мере понять, что такое форматирование текста, - положение текста на странице.
Несмотря на то что сам редактор изначально имеет предустановленные параметры отступов, их можно менять. Так, например, возвращаясь к тем же дипломным работам, обычно рекомендуется выставлять по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Выравнивание текста - по ширине.
Но все зависит только от того, к какой именно области относится текстовый документ. В печатных изданиях нередко используется уменьшение отступов с разбиением текста на колонки, не говоря уже о вставке графики, положение которой тоже можно изменить не только в плане положения на странице, но и за счет установки параметров обтекания текстом.
Автоматизация форматирования
Наконец, рассмотрим автоматическое форматирование текста. Применение автоматизации всех вышеописанных процессов можно производить либо с применением встроенных в Word шаблонов с изначальным их выбором при создании документа, либо с копированием формата выделенного текста, заданного самим пользователем.
В первом случае все просто (тут даже самый неподготовленный пользователь сможет выбрать стандартный шаблон). Во втором - необходимо просто выделить нужный фрагмент и в главном меню использовать кнопку «Формат по образцу», после чего к дальнейшему тексту будут применены все параметры выделенного фрагмента.
Условное форматирование в Excel
Многие не знают, что и в Excel можно производить изменение положения текста или данных в одной, отдельно взятой ячейке, или во всех ячейках на листе или в книге. Это - так называемое условное форматирование.
Иными словами, применяя такую функцию в Excel, можно производить точно такие же манипуляции с текстом или данными, как и в Word. Как правило, это целесообразно использовать в процессе экспресс-анализа, когда в таблице встречаются похожие или часто повторяющиеся данные или, наоборот, - уникальный текст.
Заключение
Конечно же, это далеко не все, что можно отнести к форматированию. Здесь не рассматривались вопросы, связанные с визуальным оформлением, вроде изменения цвета текста, заливок текста и страниц, изменения размеров страниц и т. д. Но в основе своей форматирование как раз и состоит из тех основных элементов, которые и были представлены выше.
Текст, как правило, состоит из абзацев, выражающих законченную мысль. В редакторе FrontPage, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца. Абзац, так же как и символ, является объектом форматирования. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
- Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
- Выравнивание текста - используется в зависимости от цели:
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
- Межстрочный интервал (Интерлиньяж) - определяет расстояние между строками абзаца
- Рамки и заливка - предназначены для дизайна абзаца
Средства форматирования абзаца
Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
Замечание
Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.
FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:
- Команда Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно задать выравнивание информации в абзаце, установить отступы абзаца от края страницы, межстрочный интервал
- Команда Абзац из контекстного меню - дублирует действие одноименной команды из меню Формат (Format)
- Команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Границы и заливка, с помощью которого можно выделить абзац рамкой
- Панель инструментов Форматирование - выбор каждого инструмента панели осуществляется нажатием соответствующей кнопки. В отличие от диалоговых окон, используя которые можно установить сразу несколько параметров форматирования, нажатие кнопки на панели форматирования приводит к изменению только одного параметра. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью аналогичной команды меню
Команда Абзац
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные
в табл. 12.4.
| Опция | Назначение |
| Выравнивание (Alignment) | Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation) |
| слева (Before text) | Отступ слева от абзаца |
| справа (After text) | Отступ справа от абзаца |
| первая строка (Indent first line) | Отступ для первой строки абзаца |
| Интервал (Spacing) | |
| перед (Before) | Интервал перед абзацем |
| после (After) | Интервал после абзаца |
| между слов (Word) | Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями |
| между строк (Line spacing) | Показывает величину междустрочного интервала |
Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац
Рис. 12.7.
Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.
Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:
- Поместите курсор в любое место форматируемого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац.
- Если параметр задается с помощью списка, выберите требуемое значение. При использовании полей введите необходимое значение в соответствующем поле или установите его с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
- Нажмите кнопку ОК
Форматирование абзацев с использованием панели инструментов
Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:
- Изменить стиль абзаца, используя значения раскрывающегося списка Style (предлагаемые программой FrontPage стили удобно использовать, например, для создания заголовков)
- Установить выравнивание с помощью кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center), По правому краю (Align Right), По ширине (Justify)
- Создать фиксированные отступы, используя кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent)
Выравнивание
Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.
Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:
- Выделите один или несколько абзацев, которые вы предполагаете выровнять. Если требуется выровнять один абзац, установите курсор в пределах этого абзаца.
- Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню.
- Откройте список видов выравнивания Выравнивание (Alignment).
- Выберите устраивающий вас вид выравнивания и нажмите кнопку ОК.
Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) , По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.
Рис. 12.8
Установка расстояния перед абзацем и после него
Для установки интервала перед абзацем и после него достаточно вставить дополнительную строку, нажав клавишу
- Выделить форматируемый абзац.
- Выбрать в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph).
- В появившемся диалоговом окне Абзац установить требуемые значения интервалов в полях перед (Before) и после (After) области Интервал (Spacing). Для этого ввести необходимые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 1 пт.
- Завершив установку параметров, нажать кнопку ОК.
Установка межстрочного интервала
Определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.
Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала
Обрамление и заливка
С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.
Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.
| Опция | Назначение |
| по умолчанию (None) | Удаляет элементы обрамления |
| рамка (Box) | Создает обрамление в виде однородной рамки |
| другая (Custom) | Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление |
| Стиль (Style) | Содержит восемь типов линий обрамления |
| Цвет (Color) | Задает цвет линии |
| Ширина (Width) | Задает толщину линии обрамления |
| Образец (Preview) | Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров |
| Поля (Padding) | Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right) |
Таблица 12.6. Опции вкладки Граница
Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка
С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.
Рис. 12.10. Вкладка Заливка
Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:
- Установите курсор внутри форматируемого абзаца.
- Выберите в меню Формат (Format) команду Границы и заливка (Borders and Shading). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выберите из предложенных типов обрамления абзаца опцию Рамка (Box).
- Из списка Стиль (Style) подберите стиль рамки. В области Образец (Preview) для рамки будет использована линия указанного типа.
- Подберите в раскрывающемся списке Цвет (Color) цвет рамки.
- Используя параметры области Поля (Padding), установите расстояние от текста до рамки, введя желаемые величины в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right). В качестве альтернативного средства вы можете несколько раз нажать кнопку со стрелкой, расположенную в правой части каждого из полей, до тех пор, пока в поле не появится требуемое расстояние в пунктах.
- Чтобы выбрать заливку, перейдите на вкладку Заливка.
- Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), определите цвет заливки и текста.
- Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.