Néha az Excel táblázatai meglehetősen nagy mennyiségű adatot tartalmaznak; ez lehet például az év során vásárolt fogyóeszközök listája. És ezek között csak az osztályára vonatkozó adatokat kell megtalálnia. Hogyan kell csinálni?

Ha a rekordok teljes tömegéből csak azt a részt szeretné kiválasztani, amelyik megfelel az Ön állapotának, használhatja a szűrő nevű eszközt. Szűrő beállításához válassza ki a fejléceket a táblázat fejlécében vagy az egész táblázatban az egérrel, majd a lapon itthon kattintson a gombra Rendezés és szűrésés a megjelenő menüben válassza ki az elemet Szűrő. A táblázat oszlopának fejléccelláinak jobb alsó sarkában a lefelé mutató nyíllal ellátott gombok jelennek meg, amint az ábrán látható. 5.4.

Ha rákattintunk egy ilyen gombra, akkor megjelenik egy menü, amelyben megadhatjuk az oszlop szerinti rendezés irányát, valamint a rekordok kiválasztásának feltételeit (5.5. ábra).

Ha például csak a C betűvel kezdődő neveket kell kiválasztani a listából, kattintson a neveket tartalmazó oszlopban található gombra, a megjelenő menüben bontsa ki a Szövegszűrők almenüt és válassza ki kezdve. ábrán látható ablak nyílik meg. 5.6. A következővel kezdődő szavaktól jobbra lévő mezőbe írja be a C betűt. Egynél több betűt is beírhat, de többet is. Ennek eredményeként csak azok a nevek kerülnek kiválasztásra, amelyek a megadott betűkombinációval kezdődnek, és a többi táblabejegyzés elrejtődik a képernyőről (5.7. ábra).

A szűrőt beállító oszlop címével rendelkező cellában lévő gomb megváltozik, és megfelelő megjelenést kölcsönöz. Ha a numerikus adatokat tartalmazó oszlopban a gombra kattint, ahelyett Szövegszűrők megjelenik egy menüpont Numerikus szűrők. Amikor kiválasztja ezt az elemet, megadhat egy számérték tartományt a kiválasztott rekordokhoz (5.8. ábra). Kijelölhet minden olyan rekordot, amely nagyobb vagy kisebb, mint a megadott érték.

Az általunk vizsgált példához (lásd 5.4. ábra) az 1973 után születettek listáját fogjuk kiválasztani. Ehhez kattintson az E1 cellában található gombra (Születési év), majd a megjelenő menüben bontsa ki az almenüt. Numerikus szűrőkábrán látható módon. 5.8, és válassza ki a további elemet. ábrán látható ablak nyílik meg. 5.9. A more szótól jobbra lévő mezőbe írja be az 1973 értéket, és kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként csak az 1973 után születettek maradnak a listán (5.10. ábra).

A szűrő bármikor cserélhető vagy teljesen eltávolítható. Ehhez kattintson a gombra, és válassza ki az elemet a megjelenő menüből Távolítson el egy szűrőt az oszlopból.

A szabvány fő hátránya ( ) az aktuálisan alkalmazott szűrővel kapcsolatos vizuális információk hiánya: minden alkalommal fel kell lépnie a szűrőmenübe, hogy emlékezzen a rekordok kiválasztásának feltételeire. Ez különösen kényelmetlen, ha több kritériumot alkalmaznak. A fejlett szűrőnek nincs meg ez a hátránya - minden kritérium külön lemez formájában van elhelyezve a szűrt rekordok felett.

Létrehozási algoritmus Speciális szűrő egyszerű:

• Hozzon létre egy táblázatot, amelyre a szűrőt alkalmazni fogja (forrástábla);
• Létrehozunk egy táblázatot kritériumokkal (kiválasztási feltételekkel);
• Indítsuk el Speciális szűrő.

Engedd be a hatótávolságba A 7:C 83 van egy forrástábla mezőket (oszlopokat) tartalmazó termékek listájával Termék, MennyiségÉs Ár(lásd a példafájlt). Ellenkező esetben a táblázat nem tartalmazhat üres sorokat és oszlopokat Speciális szűrő(és még a szokásos is) nem fog megfelelően működni.

1. feladat (kezdődik...)

Állítsunk be egy szűrőt a Terméknévben értékeket tartalmazó sorok kiválasztásához induló a szóból Körmök. Ezt a kiválasztási feltételt a termékcsaládok teljesítik szögek 20 mm, Szegek 10 mm, Szegek 10 mmÉs Körmök.

A 1 :A2 A2 jelezze a szót Körmök.

jegyzet: A kritériumok felépítése Speciális szűrő világosan meghatározott, és egybeesik a BDSUMM(), BCOUNT() stb. függvények kritériumrendszerével.

Általában a kritériumok Speciális szűrő azok az asztal fölött helyezkednek el, amelyre a szűrőt alkalmazzák, de elhelyezhetők az asztal oldalán is. Kerülje az eredeti táblázat alá kritériumokkal ellátott tábla elhelyezését, bár ez nem tilos, de nem mindig kényelmes, mert Új sorok adhatók hozzá az eredeti táblázathoz.

FIGYELEM!
Győződjön meg arról, hogy a kiválasztási feltételek értékeit tartalmazó táblázat és a forrástábla között van legalább egy üres sor (ez megkönnyíti a munkát Speciális szűrő).

Speciális szűrő:

• hívás Speciális szűrő();
• mezőben Eredeti tartomány A 7:C 83 );
• mezőben Feltételek köre A1 :A2 .

Igény szerint a kiválasztott sorokat átmásolhatja egy másik táblázatba, ha a kapcsolót állásba állítja Másolja az eredményt egy másik helyre. De itt nem fogjuk megtenni.

Kattintson az OK gombra, és a szűrő alkalmazásra kerül – csak azok a sorok maradnak a táblázatban, amelyek a Termék oszlopban a termék nevét tartalmazzák szögek 20 mm, Szegek 10 mm, Szegek 50 mmÉs Körmök. A fennmaradó sorok el lesznek rejtve.

A kiválasztott sorszámok kék színnel lesznek kiemelve.

A szűrő törléséhez jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, és kattintson a gombra CTRL+SHIFT+L(a címet alkalmazzuk és a műveletet Speciális szűrő törlésre kerül), vagy nyomja meg a menü gombot Egyértelmű ().

2. probléma (pontosan ugyanaz)

Állítsunk be egy szűrőt a Termék oszlopban található sorok kiválasztásához pontosan szót tartalmazza Körmök. Ezt a kiválasztási feltételt csak az árut tartalmazó sorok teljesítik körmökÉs Körmök(nem vették figyelembe). Értékek szögek 20 mm, Szegek 10 mm, Szegek 50 mm nem veszik figyelembe.

A kiválasztási feltétellel táblát kihelyezünk a tartományba helyezzük B1:B2 . A táblázatnak tartalmaznia kell annak az oszlopfejlécnek a nevét is, amely alapján a kijelölés történik. Kritériumként egy cellában B2 jelölje meg az == képletet Nails".

Most minden készen áll a munkára Speciális szűrő:

• válassza ki a táblázat bármelyik celláját (ez nem szükséges, de felgyorsítja a szűrőparaméterek kitöltését);
• hívás Speciális szűrő ( Adatok/ Rendezés és szűrés/ Speciális);
• mezőben Eredeti tartomány győződjön meg arról, hogy a táblázat cellatartománya a fejlécekkel együtt meg van adva ( A 7:C 83 );
• mezőben Feltételek köre jelölje a jelet tartalmazó cellákat a kritériummal, azaz. hatótávolság B1:B2 .
• Kattintson az OK gombra

Alkalmaz Speciális szűrő ilyen egyszerű kritériumoknak nincs különösebb jelentése, mert könnyen megbirkózik ezekkel a feladatokkal Automatikus szűrő. Nézzük a bonyolultabb szűrési feladatokat.

Ha nem a ="=Nails"-t adjuk meg kritériumként, hanem egyszerűen Körmök, akkor az összes nevet tartalmazó rekord megjelenik induló a Nails szavakból ( Szegek 80 mm, Nails2). A termékvonalak megjelenítéséhez, tartalmazó szóra körmök, Például, Új körmök, akkor a ="=*Nails" vagy egyszerűen a * értéket kell megadnia kritériumként Nails hol A * bármilyen karaktersorozatot jelent, és azt jelenti.

3. probléma (VAGY feltétel egy oszlophoz)

Állítsunk be egy szűrőt az olyan sorok kiválasztásához, amelyek Termék oszlopában a szóval kezdődő érték szerepel KörmökVAGY Tapéta.

A kiválasztási kritériumokat ebben az esetben a megfelelő oszlopfejléc alá kell helyezni ( Termék), és egymás alatt kell elhelyezkedniük ugyanabban az oszlopban (lásd az alábbi ábrát). Helyezzen egy jelet a kritériumokkal a tartományba C1:C3 .

A Speciális szűrőparamétereket tartalmazó ablak és a szűrt adatokat tartalmazó táblázat így fog kinézni.

Az OK gombra kattintás után az oszlopban található összes rekord megjelenik Termék Termékek Körmök VAGY Tapéta.

4. feladat (I. feltétel)

pontosan oszlopban tartalmazzák Termék Termékek Körmök, és az oszlopban Mennyiségérték >40. A kiválasztási kritériumokat ebben az esetben a megfelelő rovatok (Termék és Mennyiség) alatt kell elhelyezni, és egy sorban kell elhelyezni. A kiválasztási feltételeket speciális formátumban kell megírni: ="= Nails" és =">40" . A kiválasztási feltétellel táblát kihelyezünk a tartományba helyezzük E1:F2 .

Az OK gombra kattintás után az oszlopban található összes rekord megjelenik Termék Termékek Körmök 40-nél nagyobb számmal.

TANÁCS: A kiválasztási feltételek megváltoztatásakor jobb, ha minden alkalommal létrehoz egy táblázatot a kritériumokkal, és a szűrő meghívása után egyszerűen módosítja a hivatkozást.

jegyzet: Ha törölnie kellett a Speciális szűrő beállításait ( Adatok/ Rendezés és szűrés/ Törlés), majd a szűrő meghívása előtt válasszon ki egy táblázat celláját - az EXCEL automatikusan beszúr egy hivatkozást a táblázat által elfoglalt tartományra (ha vannak üres sorok a táblázatban, akkor nem kerül be a hivatkozás a teljes táblára, hanem csak felfelé az első üres sorba).

5. probléma (VAGY feltétel a különböző oszlopokhoz)

A korábbi problémákat kívánt esetben a szokásos módon meg lehetett oldani. Ugyanez a probléma hagyományos szűrővel nem oldható meg.

Csak azokat a táblázatsorokat jelöljük ki, amelyek pontosan oszlopban tartalmazzák Termék Termékek Körmök, VAGY amelyek az oszlopban vannak Mennyiség 40-nél nagyobb értéket tartalmaznak. A kiválasztási kritériumokat ebben az esetben a megfelelő rovatok (Termék és Mennyiség) alatt kell elhelyezni. különböző vonalakon. A kiválasztási feltételeket speciális formátumban kell megírni: =">40" és ="= Nails". A kiválasztási feltétellel táblát kihelyezünk a tartományba helyezzük E4:F6 .

Az OK gombra kattintás után az oszlopban szereplő rekordok jelennek meg Termék Termékek Körmök VAGY érték >40 (bármely terméknél).

6. feladat (A képlet alkalmazása eredményeként létrejött kiválasztási feltételek)

Valódi Erő Speciális szűrő akkor nyilvánul meg, ha képleteket használunk kiválasztási feltételként.

Két lehetőség van a sorkiválasztási feltételek beállítására:

• közvetlenül adja meg a kritérium értékeit (lásd a fenti feladatokat);
• kritériumot alkotnak a képlet eredményei alapján.

Tekintsük a képlet által meghatározott kritériumokat. A kiválasztási feltételként megadott képletnek IGAZ vagy HAMIS értéket kell visszaadnia.

Például jelenítsünk meg egy olyan terméket tartalmazó sorokat, amelyek csak egyszer szerepelnek a táblázatban. Ehhez lépjen be a cellába H2 képlet =COUNTIF(1. lap!8$A$:83$A8,A8)=1, és be H1 cím helyettírjon be magyarázó szöveget, pl. Nem ismétlődő értékek. Alkalmazható Speciális szűrő, megadva a cellafeltételek tartományát, mint H1:H2 .

Ne feledje, hogy az értékek keresési tartományát a segítségével kell beírni, a COUNTIF() függvény kritériumát pedig relatív hivatkozással kell megadni. Erre azért van szükség, mert használat közben Speciális szűrő Az EXCEL ezt látni fogja A8 egy relatív hivatkozás, és egy-egy bejegyzéssel lejjebb lép a Termék oszlopban, és TRUE vagy FALSE értéket ad vissza. Ha IGAZ értéket ad vissza, akkor a megfelelő táblázatsor jelenik meg. Ha FALSE értéket ad vissza, a sor nem jelenik meg a szűrő alkalmazása után.

Példák más képletekre a példafájlból:

• A táblázat 3. legmagasabb áránál magasabb árakat tartalmazó sorok megjelenítése. =C8>LEGNAGYOBB($С$8:$С$83;5) Ez a példa jól mutatja a LARGE() függvény alattomosságát. Ha rendezi az oszlopot VAL VEL (árak), akkor kapunk: 750; 700; 700 ; 700; 620, 620, 160, ... Emberi értelmezésben a „3. legmagasabb ár” 620-nak felel meg, a LEGMAGASABB() függvény megértésében pedig – 700 . Ennek eredményeként nem 4 sor jelenik meg, hanem csak egy (750);
• A karakterláncok kis- és nagybetűérzékeny kimenete =COINCIDENCE("szegek";A8). Csak azok a sorok, amelyekben a termék körmök kisbetűkkel írjuk be;
• Olyan sorok megjelenítése, amelyek ára magasabb az átlagosnál =С8>ÁTLAG (8 $: 83 $);

FIGYELEM!
Alkalmazás Speciális szűrő törli a táblázatra alkalmazott szűrőt ( Adatok/ Rendezés és szűrés/ Szűrés).

7. feladat (A kiválasztási feltételek képleteket és szokásos kritériumokat tartalmaznak)

Nézzünk most egy másik táblázatot példafájl a 7. feladatlapon.

Az oszlopban Termék a termék neve szerepel, és az oszlopban Terméktípus- a típusa.

A feladat az, hogy egy adott terméktípushoz olyan termékeket jelenítsen meg, amelyek ára az átlag alatt van. Vagyis 3 kritériumunk van: az első kritérium a Terméket, a 2. a Típusát, a 3. kritérium (képlet formájában) pedig az átlag alatti árat állítja be.

A kritériumokat a 6. és 7. sorban helyezzük el. Adja meg a kívánt terméket és terméktípust. Egy adott terméktípusnál kiszámítjuk az átlagot, és az áttekinthetőség kedvéért külön F7 cellában jelenítjük meg. Elvileg a képlet közvetlenül beírható a C7 cellában lévő kritériumképletbe.

4 termékből (az adott terméktípusból) 2 termék jelenik meg.

Probléma 7.1. (Ugyanabban a sorban lévő két érték megegyezik?)

Van egy táblázat, amely az autó gyártási és vásárlási évét mutatja.

Csak azokat a sorokat szeretné megjeleníteni, amelyekben a gyártás éve egybeesik a vásárlás évével. Ez a =B10=C10 elemi képlet segítségével tehető meg.

8. feladat (A szimbólum egy szám?)

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely felsorolja a különböző típusú körmöket.

Csak azokat a sorokat szeretné szűrni, amelyeknek a Termék oszlopában szerepel 1 hüvelykes körmök, 2 hüvelykes körmök stb. áruk Rozsdamentes acél szögek, krómozott szögek stb. nem szabad szűrni.

Ennek legegyszerűbb módja, ha beállítod szűrőként azt a feltételt, hogy a Nails szó után legyen egy szám. Ezt a képlet segítségével lehet megtenni =ISSZÁM(--PSTR(A11,HOSSZ($8A$)+2,1))

A képlet kivág 1 karaktert a terméknévből a Nails szó után (a szóközt is beleértve). Ha ez a karakter egy szám (számjegy), akkor a képlet IGAZ értéket ad vissza, és a karakterlánc ki lesz nyomtatva, ellenkező esetben a karakterlánc nem kerül nyomtatásra. Az F oszlop a képlet működését mutatja, azaz. indítás előtt tesztelhető Speciális szűrő.

9. feladat (A megadott termékeket NEM TARTALMAZÓ kimeneti sorok)

Csak azokat a sorokat kell szűrni, amelyek NEM tartalmazzák a következőket a Termék oszlopban: Szög, tábla, ragasztó, tapéta.

Ehhez egy egyszerű képletet kell használnia =VÉGE(VKERESÉS(A15;$8:$A$11,1,0))

A szűrés minden bizonnyal az egyik legkényelmesebb és leggyorsabb módja annak, hogy az adatok hatalmas listájából pontosan azt válasszuk ki, amire éppen szükség van. A szűrési folyamat eredményeként a felhasználó egy kis listát kap a szükséges adatokról, amelyekkel könnyen és nyugodtan dolgozhat. Ezeket az adatokat egy bizonyos kritérium szerint választja ki, amelyet Ön saját maga konfigurálhat. Természetesen a kiválasztott adatokkal dolgozhat, teljes mértékben kihasználva az Excel 2010 összes többi funkcióját.

A táblázatokkal végzett munka során az adatok kétféleképpen választhatók ki – használjon egyéni automatikus szűrőt az Excelben, vagy összpontosítson az alapvető funkciók és képletek egy kis készletére. A második lehetőség sokkal egyszerűbb és könnyebb, ami azt jelenti, hogy ezzel kezdjük az ismerkedést a frissített asztali processzor képességeivel.

Tehát van egy táblázata különféle adatok tömbjével, amelyeket a munkahelyén kapott, és most ki kell választania néhány konkrét értéket. Szerencsére az Excelben használhat automatikus szűrőt, amely csak a szükséges információkat hagyja a képernyőn.

Itt láthatjuk a Főoldal lapon található fő szűrési funkciókat. Megtekintheti az „Adatok” fület is, ahol részletes szűrési vezérlési lehetőséget kínálunk. Az adatok rendszerezéséhez ki kell jelölni a kívánt cellatartományt, vagy egyszerűen meg kell jelölni a kívánt oszlop felső celláját. Ezt követően a „Szűrő” gombra kell kattintani, majd a cella jobb oldalán megjelenik egy gomb, amelyen egy kis nyíllal van lefelé.

A szűrők könnyen „csatolhatók” minden oszlophoz.

Ez nagymértékben leegyszerűsíti az információk osztályozását a jövőbeni feldolgozáshoz.

Most nézzük meg az egyes szűrők legördülő menüjét (ugyanazok lesznek):

— rendezés növekvő vagy csökkenő sorrendben ("minimálistól a maximális értékig" vagy fordítva), az információk szín szerinti rendezése (úgynevezett szokás);

— Szűrés szín szerint;

— a szűrő eltávolításának lehetősége;

— szűrési paraméterek, amelyek numerikus, szöveges és dátumszűrőket tartalmaznak (ha ilyen értékek szerepelnek a táblázatban);

- az összes kijelölésének lehetősége (ha törli a jelölőnégyzetet, akkor egyszerűen nem jelenik meg az összes oszlop a lapon);

— „oszlopnevek”, ahol a táblázatban használt összes oszlop látható. Ha törli az egyes elemek melletti jelölőnégyzetet, akkor azok sem jelennek meg többé, de itt ezt szelektíven megteheti.

Ha bármilyen szűrőt alkalmaz, a gomb képe megváltozik, és a kiválasztott szűrő alakját veszi fel.

Ha beszélünk róla numerikus szűrők , akkor itt a program is meglehetősen sok különböző lehetőséget kínál az elérhető értékek rendezésére. Ezek a következők: „Nagyobb, mint”, „Nagyobb vagy egyenlő”, „Egyenlő”, „Kisebb vagy egyenlő”, „Kisebb, mint”, „Nem egyenlő”, „Meghatározott értékek között”. Aktiváljuk az „Első 10” elemet, és megjelenik egy ablak

Itt választhatja ki, hogy hány első értékre vagyunk kíváncsiak (csak egy szám, amelyet a nyilak segítségével választhat ki, vagy saját maga adhatja meg), és hogyan kell őket rendezni (legkisebb, legnagyobb, vagy akár a teljes szám százaléka) elemek).

Ha az „Átlag feletti (vagy alatti)” elemet választja, akkor azok a sorok jelennek meg, amelyek értéke megegyezik a kéréssel. A számtani átlag kiszámítása automatikusan történik, az oszlopból gyűjtött adatok alapján.

Egyéni automatikus szűrő az Excel 2010-ben, mint mondtuk, kiterjesztett hozzáférést biztosít a szűrési lehetőségekhez. Segítségével beállíthat egy feltételt (2 kifejezésből vagy „logikai függvényből” VAGY / ÉS), amely szerint az adatok kiválasztásra kerülnek.

A szövegszűrőket úgy tervezték, hogy kizárólag szöveges értékekkel működjenek. Itt a következő paraméterek használhatók a kiválasztáshoz: „Tartalmaz”, „Nem tartalmaz”, „A következővel kezdődik”, „Vége:...”, valamint „Egyenlő”, „Nem egyenlő”. Beállításuk nagyon hasonló bármely numerikus szűrő beállításához.

Alkalmazzuk a különböző paraméterek szerinti egyidejű szűrést a raktári teljesítményre vonatkozó jelentésünk különböző oszlopaiban. Tehát kezdődjön a „Cikk” „A” betűvel, de az „1. ​​raktár” oszlopban jelezzük, hogy az eredménynek nagyobbnak kell lennie 25-nél. Az ilyen kiválasztás eredményét az alábbiakban mutatjuk be.

A szűrést, ha már nincs rá szükség, bármelyik lehetséges módon megszakítható - használja a „Shift+Ctrl+L” gombkombinációt, nyomja meg a „Szűrő” gombot (a „Fő” fül, a nagy „Rendezés és szűrés” ” ikonra, amely a „ Szerkesztés” részben található). Vagy egyszerűen kattintson a „Szűrő” gombra az „Adatok” fülön.

Természetesen a szűrés az Excel 2010 adatkiválasztásának meglehetősen kényelmes eleme, de néha szükség lehet olyan információk részletesebb kiválasztására, amelyeket egyszerűen nem biztosítanak a szabványos funkciók.

Tegyük fel, hogy most egy bizonyos feltétel alapján kell szűrnünk, ami viszont több oszlop egyidejű szűrésére vonatkozó feltételek kombinációja (2-nél több is lehet). Ebben az esetben csak egy speciális egyéni szűrő használható, amelyben a feltételek ÉS/VAGY logikai függvényekkel kombinálhatók.

Nézzünk egy példát, hogy jobban megértsük a szűrő képességeit. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk a keresési lekérdezésekkel a Yandex és a Google rendszerben. Meg kell határoznunk, hogy a meglévő lekérdezések közül melyiknek van 10-nél kisebb pozíciója az egyes megadott rendszerekben. Mivel sok kérés lehet, számos egyszerű lépést kell végrehajtania.

Különálló és teljesen szabad cellákba másoljuk be azoknak az oszlopoknak a nevét, amelyek alapján szűrni fogjuk az adatokat. Mint fentebb említettük, ez a „Láthatóság a Yandexben” és a „Láthatóság a Google-ban” lesz. A nevek bármelyik szomszédos cellába másolhatók, de mi a B10 és C10 értéket választjuk.

Ezekben a cellákban adjuk meg a következő szűrés feltételeit. Ha szükséges (és ez szükséges számunkra), hogy mindkét feltételt egyszerre vegyük figyelembe (ezt a logikai függvényt AND-nak nevezzük), akkor a szűrési feltételeket egy sorba kell helyezni. Ha csak egy dolgot kell figyelembe venni (a VAGY függvényt), akkor a feltételeket különböző sorokra kell helyezni.

Most keressük az „Adatok”, „Rendezés és szűrés” lapot, és kattintsunk a kis „Speciális” ikonra, és látjuk ezt az ablakot.

A „Speciális szűrés” lehetővé teszi, hogy válasszon egyet a lehetséges műveleti lehetőségek közül - szűrje le a listát közvetlenül itt, vagy vegye át a kapott adatokat, és másolja át egy másik, Önnek megfelelő helyre.

A „Forrástartományban” meg kell adni (ha a program ezt nem teszi meg önállóan) annak a cellának a teljes tartományának, amelynek adatait szűrni kell. Ez történhet a szükséges címek manuális megadásával, vagy egyszerűen a kívánt tábla határainak egérrel történő kiválasztásával.

A „feltételtartomány”, ahogy sejtette, azon cellák címét tartalmazza, amelyekben a szűrési feltételek és az oszlopnevek vannak tárolva. Számunkra ez a „B10:C12” lesz.

Ha úgy dönt, hogy eltávolodik a példától, és kiválasztja az „eredmény másolása...” funkciót, akkor a 3. oszlopban meg kell adni azon cellák tartományának címét, ahová a programnak el kell küldenie a szűrő. Tehát ezt az opciót is kiválasztjuk, és megadjuk az „A27:C27” értéket.

Megerősítjük a programot, és ha minden hiba nélkül történt, és a megadott feltételek teljesülnek, akkor ezt az eredményt fogjuk látni

Sok sikert a munkához.

Az Excel adatszűrése lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű információ mellett csak azt jelenítse meg, amire éppen szüksége van. Például, ha előtted van egy nagy hipermarket termékeinek többezres listája, csak samponokat vagy krémeket választhat ki belőle, a többit pedig ideiglenesen elrejtheti. Ebben a leckében megtanuljuk, hogyan alkalmazhatunk szűrőket az Excel listáira, hogyan állíthatunk be szűrést egyszerre több oszlopra, és hogyan távolíthatunk el szűrőket.

Ha a táblázat nagy mennyiségű adatot tartalmaz, nehéz lehet megtalálni a szükséges információkat. A szűrők az Excel-munkalapokon megjelenített adatok mennyiségének szűkítésére szolgálnak, így csak a szükséges információkat láthatja.

Szűrő alkalmazása Excelben

A következő példában egy szűrőt alkalmazunk a hardvernaplóra, hogy csak az ellenőrzésre elérhető laptopokat és táblagépeket jelenítse meg.

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, például az A2 cellát.

Az Excel-szűrés megfelelő működéséhez a munkalapnak tartalmaznia kell egy fejlécsort, amely az egyes oszlopok elnevezésére szolgál. A következő példában a munkalapon lévő adatok oszlopokba vannak rendezve, amelyeknek az 1. sorban vannak fejlécei: ID #, Type, Hardver Description stb.

A szűrés a parancs kiválasztásával is alkalmazható Rendezés és szűrés a lapon itthon.

Több szűrő alkalmazása az Excelben

Az Excelben lévő szűrők összegezhetők. Ez azt jelenti, hogy több szűrőt is alkalmazhat egyetlen táblázatban a szűrőeredmények szűkítéséhez. Az előző példában már szűrtük a táblázatot, és csak a laptopokat és a táblagépeket jelenítettük meg. Most az a feladatunk, hogy tovább szűkítsük az adatokat, és csak az augusztusban vizsgálatra leadott laptopokat és táblagépeket jelenítsük meg.

Szűrő eltávolítása Excelben

A szűrő alkalmazása után előbb-utóbb el kell távolítania vagy el kell távolítania, hogy más módon szűrje a tartalmat.

Az Excel-táblázat összes szűrőjének eltávolításához kattintson a parancsra Szűrő a lapon Adat.

Az Excel adatszűrésével egy/több paraméter információit jelenítheti meg.

Két eszköz létezik erre a célra: AutoFilter és Advanced Filter. Nem törlik, hanem elrejtik a feltételeknek nem megfelelő adatokat. Az Autofilter a legegyszerűbb műveleteket hajtja végre. A fejlett szűrő sokkal több lehetőséget kínál.

Automatikus szűrő és speciális szűrő az Excelben

Van egy egyszerű táblázatom, amely nincs formázva vagy listaként deklarálva. Az automatikus szűrést a főmenüben engedélyezheti.

Ha az adattartományt táblázatként formázza vagy listaként deklarálja, az automatikus szűrő azonnal hozzáadódik.

Az automatikus szűrő használata egyszerű: ki kell választania a kívánt értékű bejegyzést. Például a 4. számú üzletbe történő szállítások megjelenítése. Jelölje be a megfelelő szűrési feltételt:

Az eredményt azonnal látjuk:

Az eszköz jellemzői:

1. Az automatikus szűrő csak törésmentes tartományban működik. Az ugyanazon a lapon lévő különböző táblázatok nem szűrhetők. Még akkor is, ha azonos típusú adatokkal rendelkeznek.
2. Az eszköz a felső sort oszlopfejlécként kezeli – ezek az értékek nem szerepelnek a szűrőben.
3. Egyszerre több szűrési feltétel alkalmazása is megengedett. De minden korábbi eredmény elrejtheti a következő szűrőhöz szükséges rekordokat.

A speciális szűrőnek sokkal több lehetősége van:

1. Tetszőleges számú szűrési feltételt állíthat be.
2. Az adatok kiválasztásának kritériumai láthatók.
3. A speciális szűrő használatával a felhasználó könnyen megtalálhatja az egyedi értékeket egy többsoros tömbben.



Hogyan készítsünk speciális szűrőt az Excelben

Egy kész példa - hogyan használjunk speciális szűrőt az Excelben:

Csak a „Moszkva” értéket tartalmazó sorok maradtak meg az eredeti táblázatban. A szűrés visszavonásához kattintson a „Rendezés és szűrés” részben a „Törlés” gombra.

A speciális szűrő használata az Excelben

Fontolja meg egy speciális szűrő használatát az Excelben a „Moszkva” vagy „Rjazan” szavakat tartalmazó sorok kiválasztásához. A szűrési feltételeknek ugyanabban az oszlopban kell szerepelniük. Példánkban - egymás alatt.

A speciális szűrő menü kitöltése:

Kapunk egy táblázatot adott kritérium szerint kiválasztott sorokkal:

Jelöljük ki azokat a sorokat, amelyek az „Üzlet” oszlopban az „1. ​​számú”, a költségoszlopban pedig a „>1 000 000 rubel” értéket tartalmazzák. A szűrési feltételeknek a feltételek táblázat megfelelő oszlopaiban kell szerepelniük. Egy vonalon.

Töltse ki a szűrési paramétereket. Kattintson az OK gombra.

A táblázatban csak azokat a sorokat hagyjuk meg, amelyek a „Régió” oszlopban a „Ryazan” szót, a „Költség” oszlopban pedig a „>10 000 000 rubel” értéket tartalmazzák. Mivel a kiválasztási kritériumok különböző oszlopokhoz tartoznak, ezért a megfelelő címsorok alatt különböző sorokba helyezzük őket.

Használjuk a „Speciális szűrő” eszközt:

Ez az eszköz képes dolgozni képletekkel, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szinte minden problémát megoldjon, amikor értékeket választ ki a tömbökből.

Alapszabályok:

1. A képlet eredménye a kiválasztási kritérium.
2. Az írott képlet IGAZ vagy HAMIS értéket ad vissza.
3. A kezdeti tartományt abszolút hivatkozásokkal, a kiválasztási kritériumot (képlet formájában) pedig relatív hivatkozásokkal adjuk meg.
4. Ha IGAZ értéket ad vissza, a sor a szűrő alkalmazása után jelenik meg. HAMIS – nem.

Jelentsük meg az átlag feletti mennyiségeket tartalmazó sorokat. Ehhez a kritériumokat tartalmazó táblán kívül (az I1-es cellában) írja be a „Legnagyobb mennyiség” nevet. Alább látható a képlet. Az AVERAGE függvényt használjuk.

Válasszon ki egy cellát a forrástartományban, és hívja a „Speciális szűrőt”. Kiválasztási kritériumként az I1:I2-t (relatív linkek!) adjuk meg.

Csak azok a sorok maradnak a táblázatban, ahol a „Mennyiség” oszlopban az átlag feletti értékek vannak.

Ha csak nem ismétlődő sorokat szeretne hagyni a táblázatban, a „Speciális szűrés” ablakban jelölje be a „Csak egyedi rekordok” melletti négyzetet.

Kattintson az OK gombra. Az ismétlődő sorok el lesznek rejtve. Csak az egyedi bejegyzések maradnak a lapon.