Az első dolog, amit a http://calendar.google.com nyilvánvaló címet felkereső felhasználó lát, az egy felszólítás, hogy adja meg magáról az alapvető információkat: egy felhasználónevet, amelyet a nyilvános naptárak tagjai láthatnak majd. valamint a fő időzónája . Belépett? Tovább megyünk. Bemegyünk a beállításokba, és először átállítjuk az alkalmazás nyelvét „oroszra”, majd visszatérünk a naptárhoz, és kattintsunk a „Hónap” fülre. 30 (valamivel több mint 50% - 31 valószínűséggel) négyzetet látunk, amelyek mindegyike egy napot szimbolizál. A nap dátumát a négyzet jobb felső részén található szám jelzi. Az aktuális dátum megváltoztatja a színét, enyhén sárgássá teszi.

Az időben történő mozgáshoz használja a képernyő tetején található balra és jobbra nyilat. Ha például 1981-be szeretne utazni, csak türelmesnek kell lennie, miközben hónapról hónapra visszateker. Nagyon kényelmes a dátumok közötti "vándorlás" a bal oldalsávban található mini-naptár segítségével. Azt is lehetővé teszi, hogy a nyilak segítségével sorban mozogjon hónapról hónapra. Ha időutazásai során valahol a múlt század közepén ragadt, akkor a navigációs nyilak mellett található „Ma” gomb segít sürgősen visszatérni a jelenbe.

De ne bolyongj a korszakok között, és mássz a mély jövőbe! Itt az ideje, hogy alkossunk valamit a naptárunkban – például egy találkozóra egy régi baráttal, aki visszatért egy hosszú külföldi útról Hollandiába (miért Hollandiába? Igen, a barátom most tért vissza onnan. Amszterdam szerinte szép!). Vigyük a kurzort a kívánt dátumra, kattintsunk az „Esemény létrehozása” linkre, és elkezdjük felfedezni a megjelenő beviteli űrlapot.

Természetesen mindenekelőtt meg kell adnia az esemény nevét. A tömörség itt nem árt, mert az általad választott dátummezőben a név fog megjelenni, és ott érthető okokból korlátozott a hely. Az üzleti megbeszélés bonyodalmainak vagy egy merész legénybúcsú részleteinek hosszadalmas magyarázatát logikusabb átvinni a „Leírás” mezőbe – ott a helye. Az időgazdálkodással foglalkozó szakemberek javasolják a feladatnevek kódolását, hozzáadva hozzájuk például a projekt nevét, de erre más funkcionalitást fogunk használni. Ezért még egyszer: legyen visszafogott az esemény létrehozásakor, célja legyen konkrét és egyértelmű az első szótól kezdve, maximum a második szótól. Ne írjon „Barátságos Sabantuy az osztályom egyik alkalmazottjáról nyaralni”, mert egy hét múlva nem fogja megérteni, hogy ez milyen rendezvény, és érdemes-e egyáltalán odamenni! Sokkal jobb, ha azt írja: „Szergejev” - és még egy hónap elteltével is, miután értesítést kapott egy ilyen jelentős dátumról, pontosan emlékezni fog, mire szervezik a bankettet.

A naptár az összes eseményt két típusra osztja - ideiglenes, azaz egy adott időponthoz kötött és nappali, pl. a kiválasztott nap alatt teljesíthető feladatok, egy adott órára való hivatkozás nélkül. Az események kezdési és befejezési időpontjának beállításához kattintson az "Információ szerkesztése" linkre, és állítsa be a kezdési és befejezési időpontokat a megfelelő mezőkben. A pontos időpontot csak olyan eseményeknél célszerű megadni, amelyek mereven egy bizonyos órához kötöttek, mint például találkozók, moziba járás, repülőjáratok indulása. Minden más esetben nagyon kívánatos, hogy egy adott feladat elvégzésének napjára korlátozódjon – így nyilvánvalóan rugalmasabbá válik az időbeosztása.

Tényleg: mi a különbség az, hogy pontosan napközben mikor foglalkozik az asztali romok eltakarításával, reggel vagy valamivel ebéd után? Ne űzd túl szűk időkeretbe – az életünk sokkal gazdagabb, mint bármely képzeletbeli terv. Ezért a későbbiekben elkerülhetetlenül "át kell mozgatnia" az ilyen feladatokat, ami bosszantó és ... igaz - időbe telik! Ha nem akarja meghatározni a pontos időt, vagy garantáltan egész napos a feladat, nyugodtan jelölje be az "Egész nap" négyzetet - az időbeviteli mezők eltűnnek.

Az esemény helyszíne. Ne írjon ide koordinátákat, ha nyilvánvalóak. Értelemszerűen piknik csak a városon kívül lehet, egy pénteki buli a „Hála Istennek, péntek van!” szlogen alatt. mindig a főigazgató irodájában zajlik, és annak az intézetnek a címét, ahol oklevelet véd, azt a harmadik évben tanulta meg fejből. Mikor kell kitölteni ezt a mezőt? Használja az ésszerű elégség elvét: ha a megbeszélt találkozóra egy ismeretlen városban kerül sor, akkor nem csak az utca és a ház nevét érdemes feltüntetni, hanem azokat a leírásokat is, amelyeket egy üzleti partner adott Önnek. Példák: "Sárga tetejű házzal szemben van", "Irodánk a Ruhabolt mellett van", "Piros blúzban és farmer miniszoknyában leszek" ... (Utóbbi azonban úgy tűnik, kicsit másképp.) De az elvet megértetted.

Az események egyszeriek és ismétlődőek. Egyszeri eseménynek tekinthető egy kirándulás a moziba, egy baráti találkozó egy kávézóban, egy laptop vásárlás - egyszóval minden, ami egyszer megtörténik, vagy amikor a következő hasonló esemény időpontja ismeretlen számodra. (Persze tudom, hogy egyszer megint eltörik a csapom, de a következő vízvezeték-katasztrófa pontos dátumát nem tudom, ezért a „vízvezeték-szerelő látogatása” egyszeri feladat.)

Az egyedi eseményekkel ellentétben az ismétlődő események időpontja jól ismert számunkra. A születésnapok, a hiteltörlesztés (felejtsd el őket!), az edzőtermi edzések mind visszatérő események. Ez azt jelenti, hogy nem adhat meg minden epizódot manuálisan, hanem egyszerűen megadhatja a kívánt gyakoriságot, és ismét megcsodálhatja a csúcstechnológiát, látva, hogy az Ön által megadott időszakos feladatok automatikusan „megsokszorozódnak” sok hónapra előre. A gyakoriság beállítható évente (alkalmas születésnapra, keresztelőre és házassági évfordulóra), havonta (például fodrászlátogatás).

Egyébként nem csak a havi gyakoriságot, hanem a „néhány havonta” időszakot is megadhatja. Ezután lehetőség lesz arra is, hogy háromhavonta negyedéves jelentéseket, vagy kilenchavonta olajcserét hajtsanak végre egy autómotorban. Továbbléphet, és heti rendszerességgel állíthatja be az események gyakoriságát - ekkor már csak meg kell adnia a hét azon napját, amelyen az angol nyelvet tanítják, vagy találkozókat szerveznek az üzleti klubban. Minden alkalommal, amikor módosítja az időszakot, a naptár jelzi, hogy minden rendben van-e - a képernyő alján lévő sor teljes mértékben leírja az események gyakoriságát "Hetente pénteken 17:00-kor", "Énte, január 21-én 15-kor: 30" stb. egy mondatban.

Beállít? Térjünk át az értesítési módra. A naptárban létrehozott események mit sem érnek, ha egy héttel a befejezésük után értesülünk róluk. Az a szokás, hogy a munkanap kezdete előtt megnézed a naptárat, nagyszerű, de arra kényszerít, hogy vagy a nap összes eseményét tartsd a fejedben, vagy tartsd nyitva a naptárt, és időnként nézd át. Van jobb módszer is. A naptár a böngésző felugró ablakai, e-mail üzenetek vagy mobiltelefonjára küldött SMS segítségével emlékeztetheti Önt egy konferenciateremben zajló ötletbörzere vagy egy fogorvosi látogatásra. Nézzük meg közelebbről az egyes módokat.

Ha az esemény előtt a megadott időpontban az emlékeztető módot "Pop-up"-ra állítja, egy tipp jelenik meg a böngészőablakban, amely segít, hogy ne felejtse el kivinni a szemetet, új fogkefét vásárolni, vagy kicserélni a kiégett lámpát. izzó a padláson. Az OK gomb megnyomása után a képernyő tetején megjelenő Emlékeztess öt perc múlva linkre kattintva lehetőséged lesz egy kis időt kivenni a feladat elvégzéséből. Az előugró ablak 300 másodperc múlva újra megjelenik.

Az e-mailes emlékeztetők beállítása kényelmes, ha az egyetlen állandóan megnyitott böngészőablakot már foglalta a Gmail. (A GMail dicséretei után nem hiszem el, hogy más levelező klienseket és szolgáltatásokat vesz igénybe! Nem, nem vagyok hajlandó elhinni!) Az ilyen típusú értesítések telepítésekor a rendszer egy rövid levelezőlapot küld a pontban megadott címre. a Gmail fiók beállításai minden kérdés nélkül itt ilyenek. Tartalmaz minden szükséges információt az eseménnyel kapcsolatban, valamint egy "További információ" hivatkozást, amelyre kattintva böngészője egyenesen a naptárban szereplő eseményre küldi.

Személy szerint számomra az SMS-ben történő értesítés módja tűnik a legkényelmesebbnek, ezért más típusú „emlékeztetők” kipróbálása után ezt választottam. Valójában a mobiltelefon az egyetlen készülék, ami a reggeli ébredéstől a kimerülten lefekvésig mindenhova elkísér. Ha nem csak a számítógép képernyője mögött telik el a munkanapod, hanem mondjuk egy gyári műhelyben, egy autóban, vagy csak egy szabadföldön, akkor nincs is jobb megoldás. A csatlakoztatáshoz azonban be kell állítania és ellenőriznie kell (meg kell erősítenie) a telefonszámát - ez biztonsági okokból történik. Menjünk a beállításokhoz (a hivatkozás a képernyő szokásos jobb felső sarkában található), és válassza a „Mobileszközök beállításai” fület. Válasszon országot és mobilszolgáltatót: Oroszország számára a „nagy szövetségi három” egyaránt elérhető – az MTS, a Beeline, a MegaFon, valamint számos kisebb helyi szolgáltató. Kedvenc külföldi országomban, Ukrajnában a Kyivstar és az UMC támogatott, míg Lettországban például a lett mobiltelefon- és Tele2-szolgáltatókkal van szerencséjük.

Miután kiválasztotta a szolgáltatót, és a szomszédos mezőbe beírta mobiltelefonszámát, kattintson az "Ellenőrző kód küldése" gombra. Teszt SMS-t fog kapni egy titkos kóddal, amelyet a válasz visszaigazolásában kell megadnia az "Ellenőrző kód" mezőben. Ez azt jelenti, hogy a szám valóban az Öné, nincs blokkolva vagy véletlenül beírva. Sikeres ellenőrzés után az „Állapot” mező értéke a hőn áhított „Telefonszám sikeresen ellenőrizve” értékre változik.

Most visszatérhet az értesítési módba, és kiválaszthatja a kívánt SMS-küldési módot. Most, az esemény előtt megadott ideig, mobiltelefonja rövid emlékeztető szöveges üzenetet fog kapni ilyen jellegű - Emlékeztető: útlevélcsere @Fri May 1, 2009 (Denis Baluev). Ha az esemény szövege túl hosszú, a rendszer két vagy több üzenetre osztja fel – ez egy újabb ok az esetek tömör megnevezésére. A @ szimbólumot a hét napja követi (hétfő, tié, szerda, cs, péntek, szombat, vasárnap – a H, K, Sze, Cs, P, Szo és V analógjai), majd a dátum és a név kövesse a fő naptárát. Az összes adat megadása után kattintson az Esemény létrehozása gombra, és egy kis kék téglalap jelenik meg a naptár megadott helyén. Ez az Ön feladata, eseménye vagy találkozója. Ha egy téglalapra kattint az egérrel, egy kis felhő jelenik meg mellette az esemény részletes leírásával és bizonyos részletek módosítására vonatkozó javaslattal.

Mellesleg, itt van egy szupergyors módja az események létrehozásának: egyszerűen kattintson egyszer a nap egy üres részére, amire szüksége van. A felugró felhőbe írd be a feladat nevét és az időpontot – és kész! Ha ez az információ nem elegendő, a részletekre menve tisztázni lehet. De ha csak az "Ebéd egy baráttal" és az egytől kettőig tartó időt adta meg, kattintson az "OK" gombra - és az esemény létrejön. Egy esemény időpontjának megváltoztatásához nem szükséges újra visszamenni a szerkesztési űrlaphoz. Az ilyen műveletek könnyen végrehajthatók az egérrel. A bal gomb lenyomva tartásával az események az év egy teljesen tetszőleges napjára húzhatók, és a Törlés gombbal törölhetők. Egyetlen esemény esetén további kérdés nélkül megsemmisítjük.

Az időszakos eseményeknél minden sokkal érdekesebb. Végül is vannak lehetőségek! Tegyük fel, hogy csak törölni szeretné azt a pénteki medencés úszást, amelyről lemaradt egy randevú miatt egy gyönyörű lánnyal/vonzó, rossz szokásoktól mentes fiatalemberrel/öreg milliomossal, aki éppen neked kereste a vagyonát. Ebben az esetben a sorozatnak csak egy epizódját kell törölnie, a többit érintetlenül hagyva. A második lehetőség: általában fel kell hagyni az uszodába járással, helyette az edzőterem látogatását - úgy tűnik, a második Michael Phelps úgysem fog kijönni belőled, de még mindig van esély túlszárnyalni magát Schwarzeneggert. Ebben az esetben el kell fogadnia a rendszer javaslatát a teljes eseménysorozat törlésére. Kompromisszumot is köthet - csak a sorozat összes következő eseményét törölje, érintetlenül hagyva a jelenlegi és a múltat.

A Naptár egyébként ugyanazt a választási lehetőséget biztosít az ismétlődő események időpontjának és dátumának módosítása esetén - ezeket mind egy epizódra, mind a teljes sorozatra módosíthatja. Egészen ésszerű. Ha az életed eseményekben gazdag (biztosíthatom, az enyém is pontosan ilyen!), akkor hamarosan úgy fog tűnni számodra, hogy a hónap eseményeinek „madártávlatból” való áttekintése nyilvánvalóan nem elég: ott túl sok dédelgetett téglalap van kockanapokban, és az apró betűs betűket nem lehet olvasni. Váltsunk fókuszt! Ügyeljen a naptár fő területe felett található „Nap”, „Hét”, „Hónap” stb. fülekre.

Ezek a lapok lehetővé teszik a nézet mód megváltoztatását, a nap legrészletesebb elemzéséről visszaváltva a havi nézetre. A "nappali üzemmódban" láthatja, hogyan oszlanak meg a feladatok órákonként, sőt percenként. Az élénkpiros sáv, ha ma nézi, az aktuális időt szimbolizálja – minden felette már a múlté. A nap hátralévő részében az órák és percek egy kis piros háromszögre emlékeztetnek, amely felülről lefelé halad az időskálán. Nappali nézet módban kényelmesen módosíthatja a feladatok időtartamát anélkül, hogy a billentyűzetet érintené - csak húzza meg a kis csúszkát, amely az „=” szimbólumra hasonlít, és az esemény alján található. Egyébként napi és heti módban eseményeket hozhat létre, egyszerűen kiválasztva az egérrel a kívánt időtartományt. Miután megszokta ezt a módszert, egy ilyen művelet egyre kevesebb időt vesz igénybe. Végül is ebben az esetben nem kell mást tenni, mint beírni az esemény nevét, és kattintani az „OK” gombra.

Az egész napra ütemezett feladatok az idővonal feletti speciális területen helyezkednek el. Minden helyes – elvégre nem bizonyos órákra és percekre vonatkoznak, ezért bármikor megtörténhetnek. A heti terv, ahogy sejtheti, a hét mind a hét napját egymás után mutatja. Ez a mód olyan emberek számára hasznos, akik hozzászoktak az előttünk álló hét munkatervének kiértékeléséhez: tapasztalatból tudom, hogy a gyárak és a nagyvállalatok dolgozói ezt a módot részesítik előnyben – tevékenységük a heti ciklus függvénye. Tudod melyik hét van most? És ezek az emberek biztosan tudják.

A napi és a heti nézet közötti kompromisszum a 4 nap lap. Ha kiválasztja, pontosan négy oszlopot fog látni a képernyőn. Nagyon kényelmes, hogy a napok vagy hetek száma ezen a lapon módosítható - csak lépjen a beállításokhoz, és adja meg a kívánt értéket. Két naptól akár négy hétig is választható (az „Alapértelmezett nézet mód” paraméter).

Az utolsó lap a legérdekesebb. Nem csoda, hogy "Agenda"-nak hívják! Feladata a közeljövőre tervezett események következetes lezárása. Kattintson egy könyvjelzőre, és a közeljövőben megjelenik a tennivalók és találkozók listája. Bármely műveletre kattintva, mint bármely más lapon, megtekintheti az esemény részleteit, és ha szükséges, módosíthatja azt. A „Napirend” fül kényelmesen használható, ha gyorsan fel kell mérnie a feladatok nagyságát és számát, pontos időhivatkozás nélkül. A munkanapot is kényelmes vele kezdeni. Kezdetben a Naptár minden naptárhoz 12 közelgő eseményt jelenít meg, figyelmeztetve arra, hogy a készlet egy adott dátumra korlátozódik. A jövőbeli eseményeket a képernyő alján található „Később” linkre kattintva tekintheti meg.

Emlékszel, azt mondtam, hogy nem tanácsolom trükkös kódolást a nevükhöz, hogy a feladatokat projektekre oszthassuk? Csak itt nincs rá szükség. Ehelyett érdemes a naptárak funkcióit használni. Az tény, hogy több naptár is lehet a Naptárban (elnézést az önkéntelen, de kötelező tautológiáért). Igen, eddig csak egy van a főbb eseményekhez. De az öröm az, hogy tetszőleges számú naptárat készíthet, és azokhoz kapcsolhatja az eseményeket! Ennek a megközelítésnek sok előnye van, és most megpróbálom meggyőzni róluk. Plusz az első: minden naptárhoz (és így eseményekhez) kiválaszthatja a saját színét.

Emlékszel a vizualizációra, amelyről a Táblázatok cikkeiben beszéltem? Itt minden a régi: a hívogató piros színben tündöklő „Fontos!” naptárhoz a kritikus feladatokat, a szakmai ünnepeket és a fakultatív eseményeket pedig éppen ellenkezőleg, a semleges szürkére festett „Események” naptárban kell elhelyezni! Plusz kettő: a naptárak kikapcsolhatók. Elég rákattintani az egyikre - a színes háttércsík eltűnik, és az összes kapcsolódó esemény eltűnik az idővonalról. Nem csak ez – többé nem kap értesítést róluk! Nyilvánvalóan érdemes kikapcsolni az üzleti megbeszélésekre vonatkozó emlékeztetőket az ünnepek alatt - nehéz lesz eljutni hozzájuk egy thai tengerpart forró homokján fekve, igaz?

A több naptár másik hatalmas előnye, hogy az egyes naptárak értesítési módjai egymástól függetlenül konfigurálhatók. Ezért senki sem szól bele abba, hogy a "Találkozás a barátokkal" naptárt két órával a kávézói összejövetelek előtt SMS-emlékeztető módba állítsa, míg a "Születésnapok" naptárnál célszerű beállítani az emlékeztetők e-mailben történő küldését. nappal egy jelentős dátum előtt, hogy ne felejtsen el találni egy érdemes születésnapi ajándékot.

Új naptár beállításához kattintson az Új hivatkozásra a Saját naptárak lista alatt. A további munka a szokásos séma szerint zajlik. A megjelenő ablakban adja meg a naptár nevét. Ne feledje, hogy egy nagyon kis ablakban jelenik meg, ezért nem lehet túl hosszú. Gyakorolhatja az orosz írást, és minden részletet megemlíthet a "Leírás" mezőben. A „Helyszín” oszlop általánosságban az események helyszínének jelzésére szolgál, de ha nem lehet oda semmi értelmeset írni, akkor üresen hagyhatja. A "Naptár időzóna" mező nagyon fontos.

Ha Ön maga Moszkvában él, és a naptárban megjelölt események Novoszibirszk idejére vonatkoznak (például azért, mert a szibériai fővárosból érkező barátai erre gondolnak, amikor bejelentik egy tudományos konferencia nyitvatartási idejét Akademgorodokban), akkor a félreértések és az órák oda-vissza számításának elkerülése érdekében válassza ki a kívánt országot és időzónát a legördülő listákból. Kezdetben egy öv van megadva az általános beállításokban. Érdekes pont: ha például Oroszországot választották országként, és az „Összes időzóna megjelenítése” jelölőnégyzet ki van kapcsolva, akkor a „Most válasszon időzónát” mezőben csak azokat a zónákat fogjuk látni, amelyek a mi hatalmas területünkhöz tartoznak. haza. A mellékelt jelölőnégyzet lehetővé teszi a Föld bolygó bármely időzónájának kiválasztását egy adott országra való hivatkozás nélkül.

Nem akarja az embereket ilyen részletes részleteknek szentelni? Jelölje be a „Nyílt hozzáférés csak a szabad és elfoglaltsági időkre vonatkozó információkhoz” jelölőnégyzetet – és az események adatai elrejtésre kerülnek, csak a munkaviszony dátuma és időpontja marad meg. Hogy hogyan tegyem közzé ezeket az információkat a weboldalamon, egy kicsit később biztosan elmondom. Ha előre ismert azon személyek köre, akiket saját ütemtervének részleteinek szentelni szeretne, akkor az általános hozzáférés helyett ésszerűbb a „Megosztott hozzáférés egyéni felhasználók számára” opciót használni.

A javasolt mezőkben egymás után adja meg a barátok és kollégák e-mail címét, valamint a naptárhoz való hozzáférésük szintjét - maximumtól (a résztvevők módosíthatják a naptárat, és hozzáférést biztosíthatnak mások számára) a minimális részletezésre (szabad és elfoglaltsági idő megtekintése). Létrehozott egy naptárt? Most meg kell jelennie a listában, és új események létrehozásakor megadhatja. Meg akarja változtatni a naptár színét? Kattintson a nevétől jobbra található kis háromszögre, és válasszon színt esztétikai preferenciái szerint. Állítsuk be a naptár értesítési módját. Ugyanebben a legördülő menüben válassza az „Értesítések” lehetőséget, és állítson be egy vagy több riasztási módot a közelgő eseményekhez.

A saját naptárainkon kívül Önnek és nekem mindig nagyszerű lehetőségünk van külső felhasználók és cégek nyílt naptárainak összekapcsolására. Valóban, minek behajtani a vb-mérkőzések menetrendjébe, ha már régen más „tiffosi” indította el, részletes tájékoztatást adva a résztvevőkről és a helyszínről? Mi sem egyszerűbb: az úgynevezett nyilvános naptárak funkcionalitása lehetővé teszi, hogy a mások által készített adatokat ugyanúgy megtekinthesse, mint a sajátját. Ügyeljen az "Egyéb naptárak" listára. Kezdetben üres. A "Hozzáadás" legördülő menüben több telepítési lehetőséget kínálunk: úgynevezett "érdekes" naptárak hozzáadása, ismerős naptár hozzáadása, hozzáadás URL-en keresztül és végül importálás fájlból.

A népszerű naptárakat a Google alkalmazottai hasznunkra és örömünkre hozták létre, és három részre oszthatók. Az "ünnepek" szakasz lehetővé teszi, hogy válasszon egyet a világ népeinek több tucat nemzeti ünnepe közül. Az orosz ünnepek is jelen vannak itt - ez a naptár azonban nem ragyog a részletekben, és csak a legfontosabb dátumokat veszik figyelembe. A "Sport" rész például lehetőséget ad arra, hogy kövesse kedvenc csapata mérkőzéseinek menetrendjét jégkorongban, futballban, sőt krikettben is. Egyébként van egy meccsnaptár az orosz labdarúgó-bajnokság csapatainak meccseiről is. A "Speciális" lap számos témájú naptárat tartalmaz – itt láthatja a napkelte és napnyugta idejét az aktuális időzónában, valamint az év hetének megjelenítését, valamint a Gmail-kapcsolatban lévő személyek születésnapját. lista!

A "Hozzáadás URL alapján" opció talán a legsokoldalúbb. A Google naptárak tökéletesen megértik az iCal fájl naptárformátumát, ezért a megjelenő mezőben egyszerűen megadhatja egy ilyen fájl címét, amely bármely webhelyen található, amely ilyen információkat tartalmaz. Ilyen webhely például a http://www.icalshare.com, amely több ezer naptárt tartalmaz különböző témákban. Végül az utolsó lehetőség a naptár importálására egy fájlból. Az iCal formátumú fájl szinte bármilyen modern naptárkezelőből exportálható, legyen az Microsoft Outlook vagy Mozilla Sunbird. Éppen ezért a fájlok importálásával könnyedén megoldhatja a hagyományos "asztali" naptárakról a fejlettebb online megfelelőjükre való migráció problémáját. Egyszerűen válassza ki a kívánt fájlt, válassza ki, hogy melyik naptárhoz adja hozzá az információkat, majd kattintson az Importálás gombra.

Újabb meglepetés oldalunk olvasói számára - elkészítettem egy kiváló orosz ünnepnaptárat, amelyet minden Google Calendar felhasználó hozzáadhat az ütemtervéhez! Az ünnepek listája a csodálatos http://www.calend.ru szolgáltatásból származik, amely a világ számos népe számára fontos dátumokról szól, és most nem fog meglepetést okozni a húsvét, a levegőben való kemény nap. Erők vagy a huligán öröm Ivan Kupala körül. Csak adjon hozzá egy másikat a naptárak listájához, amely a http://b23.ru/s0r3 címen található az „URL alapján” funkció segítségével – és már nem kell emlékeznie arra, hogy a hét melyik napja esik idén az új napra. Év vagy május elseje.

De térjünk vissza saját naptárunk beállításához. Nézze – a beállítások ablak kicsit megváltozott? Valójában a naptár megadásakor több lehetőség hiányzott. Az egyik lehetőség a naptárra mutató hivatkozás közzététele a webhelyén. Ehhez ki kell másolnia a "Naptár beszúrása" mezőben jelzett kódot, és el kell helyeznie a megfelelő helyre az oldalon vagy a blogon. A "Szín, méret és egyéb beállítások testreszabása" hivatkozással a kívánt szín és méret kiválasztásával előzetesen hozzáigazíthatja a naptár megjelenését az erőforrás kialakításához és színsémájához.

Egészen más kérdés - zárt naptárak! Mindegyikük számára létrejön egy „titkos” cím, amelyet kívánatos titokban tartani és csak megbízható emberekkel megosztani. Azonban még akkor is, ha a titok világossá vált, a fájl régi titkos elérési útja mindig törölhető vagy helyettesíthető egy újjal - ehhez ki kell választani a "Zárt URL-ek újratelepítése" elemet. Ha nincs Google-fiókjuk, vagy más naptárprogramot használnak, akkor érdemes naptárlinkeket küldeni ismerőseinek. Minden más esetben a hozzáférési jogok sokkal kényelmesebben konfigurálhatók a „Naptár megosztása” lapon.

Hozzáadtuk a jegyzetekhez való emlékeztetők hozzáadásának lehetőségét. A Google Asszisztenshez hasonlóan itt is hozzáadhat emlékeztetőket idő szerint és emlékeztetőket hely szerint. „Az időalapú emlékeztetők minden eszközön működnek, míg a helyalapú emlékeztetők csak mobilon” – javasolja a súgó.

„A funkció használatához kattintson az Emlékeztessen gombra bármely jegyzet alján, és válassza ki az emlékeztető típusát. Az időalapú emlékeztetők beállíthatók egy adott dátumra és időpontra, vagy a nap egy időszakára – például „holnap reggel”. Helyalapú emlékeztető hozzáadása nagyon egyszerű: csak kezdje el beírni a kívánt hely nevét, és a Google Keep azonnal tippeket kínál a közeli helyek nevével.

Így néz ki az asztali verzióban:

A Google Keep integrálódik a Google Asszisztenssel, és a Keepből származó összes emlékeztető hozzáadódik a Google Asszisztenshez. Itt találja őket: Beállítások > Saját cuccok > Emlékeztetők. Az integráció azonban valamiért nem működik az ellenkező irányba: a Google Now emlékeztetői nem érhetők el a Google Keepben.

A figyelmeztetések megjelennek a Google Asszisztensben, az Android rendszerhez készült Google Keep alkalmazásban, a Chrome-hoz készült Google Keep alkalmazásban (asztali értesítések) és a Google Keep webhelyén (értesítési párbeszédpanelek), de nem duplikálódnak. Ha például a Google Keresőalkalmazás és a Google Keep alkalmazás is fut, a figyelmeztetés csak a Google Keepben jelenik meg.

Amikor a Tasks (Google Tasks) megszűnik létezni (és ez nyilván előbb-utóbb megtörténik), a Google Keep eléggé képes helyettesíteni. Ez a szolgáltatás nincs integrálva a Gmailbe vagy a Naptárba, de folyamatosan fejlesztik és nagyszerű mobilalkalmazásként vezetik be.

A fordítótól

1. Valójában a napszakra beállított emlékeztetők egy bizonyos időpontban dolgoznak: "reggel (reggel)" 9:00-nak, "délután" - 13:00-nak, "este (este)" - 17:00-nak felel meg, "éjszaka (éjszaka)" - 20:00.

2. Igen, a Google Tasks nyomorúsága beszédté vált. És igen, a Keep egyre inkább olyan szolgáltatásnak tűnik, amely helyettesítheti a Tasks szolgáltatást. Egyéni használatra jelenleg egyértelműen csak a lista egyes elemeire vonatkozó emlékeztetők hiányoznak (az emlékeztető jegyzethez, vagyis a lista egészéhez van kötve) és az ismétlődő feladatok.

Az Outlook előugró emlékeztetői e-mailben vagy naptárüzenetben jelennek meg, hogy tájékoztassák Önt egy ütemezett eseményről.

Emlékeztetők megjelenítése más programokhoz és alkalmazásokhoz

Beállíthatja, hogy az Outlook egy emlékeztető ablakot jelenítsen meg a többi program felett, amellyel dolgozik.

jegyzet. Ez a funkció nem érhető el az Outlook 2013-ban. Az Office 365-előfizetők számára ez a verzió akkor érhető el, ha az 1804-es verziót (9226.2114-es build) vagy újabb verziót futtatja.

Értekezlet-emlékeztetők hozzáadása vagy eltávolítása

Emlékeztetők beállítása minden új találkozóhoz

Ez a naptárban szereplő összes meglévő találkozóra és értekezletre vonatkozik. Mentse ezt a beállítást a jövőbeli találkozókhoz és értekezletekhez.

Emlékeztető beállítása egy meglévő értekezlethez

Ez csak a naptárban kiválasztott találkozóra vonatkozik.

Automatikus bezárás emlékeztetők a közelmúlt eseményeire

Ha nem szeretne emlékeztetőt kapni a múltbeli eseményekről, beállíthatja, hogy az Outlook automatikusan elvesse a legutóbbi események emlékeztetőit. Ha például három napig nem használja az Office-t, előfordulhat, hogy nem szeretné látni az ezalatt folyamatban lévő értekezlet-emlékeztetőket.

Válassza ki Lehetőségek _gt_ fájlt _gt_ Fejlett.

fejezetben emlékeztetőket kattintson automatikusan elveti a múltbeli események emlékeztetőit.

Emlékeztetők hozzáadása az e-mail üzenetekhez

Emlékeztetők hozzáadása a feladatokhoz

Jegyzet: Ha nem az Outlookban dolgozik, egy emlékeztető ablak jelenik meg a használt program mögött, hogy ne vonja el a figyelmét a munkájáról. Ehelyett a tálcán az Outlook ikon villog, és egy emlékeztető hang hallható. Ha zajos környezetben dolgozik, próbálja meg hangosítani a hangszórót, vagy módosítani az emlékeztető hangját valami egyedire.

Találkozók és naptári értekezletek

Új találkozók és összejövetelek esetén:

A lapon Fájl tárgy kiválasztása Lehetőségek majd a kategória Naptár.

Az alapértelmezett emlékeztetők engedélyezése vagy letiltása egy csoport összes új értekezletéhez és találkozójához Naptárbeállítások Alapértelmezett emlékeztetők.

Jegyzet:, válasszon egy parancsot Nyissa meg a másolatot vagy Az összes sor megnyitásaés nyomja meg a gombot rendben.

A lapon Találkozó csoportban Lehetőségek válassza ki a kombinált mezőben Alapértelmezett emlékeztetők a találkozó vagy megbeszélés előtti idő, amikor az emlékeztetőnek meg kell jelennie. Az emlékeztető letiltásához válasszon egy lehetőséget Nem.

Jegyzet: Egész napos események esetén az alapértelmezett emlékeztető 18 órával korábban van beállítva. Bár ez a beállítás nem módosítható minden üzenetnél, az emlékeztető időpontját értekezletenként módosíthatja.

E-mail üzenetek, névjegyek és feladatok

Találkozók és naptári értekezletek

Új találkozók és összejövetelek esetén:

A menün Szolgáltatás Az Outlook főképernyőjének tetején található menüsorban (amelyen az összes levele látható) válassza a lehetőséget Lehetőségek. Felhívjuk figyelmét, hogy a menü Szolgáltatás nem jelenik meg e-mail üzenet olvasásakor.

Az új értekezletekre és találkozókra vonatkozó emlékeztetők automatikus generálásának engedélyezéséhez vagy letiltásához a Beállítások csoportban Naptár jelölje be vagy törölje a pipát Emlékeztető.

Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel szeretné megjeleníteni az emlékeztetőt.

Meglévő találkozókra és találkozókra

Nyisson meg egy találkozót vagy találkozót.

Jegyzet: Ha megjelenik egy párbeszédpanel Ismétlődő elem megnyitása, határozza meg, hogy az emlékeztető csak a nyitott eseményhez vagy a teljes ismétlődő eseménysorozathoz jelenjen-e meg, amelynek tagja. Válassz egy lehetőséget Nyissa meg a másolatot vagy Az összes sor megnyitásaés nyomja meg a gombot rendben.

A lapon Találkozó csoportban Lehetőségek válasszon a listából Emlékeztető, mennyi idővel a találkozó vagy megbeszélés előtt szeretné, hogy az emlékeztető megjelenjen. Az emlékeztető letiltásához válasszon egy lehetőséget Nem.

Jegyzet: Egész napos események esetén az alapértelmezett emlékeztető 18 órával korábban van beállítva. Bár ez a beállítás nem módosítható minden üzenetnél, az emlékeztető időpontja minden egyes találkozónál külön-külön módosítható.