e végignéztünk egy példát egy egyszerű prezentáció létrehozására. Ma közelebbről megvizsgáljuk a diák létrehozásának néhány módját. A kreativitásban a tökéletességnek nincs határa, csak ismerni kell néhány technikát és ügyesen használni.
Tehát ma lehetőségeink vannak diák létrehozására. Ez az első dolgunk, amikor előállunk a bemutatónkkal. Sok kezdő, aki elkezdi elsajátítani a Power Point-ot, biztos abban, hogy ez olyan nehéz feladat, hogy azt sem tudja, milyen módon közelítse meg. De a legfontosabb az, hogy elkezdjük.
Látni fogja, hogy a folyamat nem bonyolult, és maga a program intuitív. Néha nehezebb lehet tartalmat találni egy prezentációhoz, mint megtervezni. Így…
Hogyan lehet diát hozzáadni a prezentáció diákjai közé?
Sokan az elkészült prezentációk szerkesztésekor felteszik a kérdést, hogy lehet-e diákat nem a legvégére, hanem a megfelelő helyre, közéjük tenni. Igen tudsz. Nagyon egyszerű, egy dia a dokumentum része, és bárhová hozzáadhatja. Például van egy kész prezentációnk. Vigye a kurzort a kívánt diára; Kattintson a jobb gombbal a helyi menüre, és válassza a „Dia létrehozása:
A létrehozott dia a kiválasztott dia alá kerül, és ugyanazzal az elrendezéssel:
Létrehozhat egy diát úgy is, hogy lemásolja a szükséges diát. Ennek másolata készül:
Ha olyan diát kell létrehoznia, amely szerkezetében különbözik az előzőtől, akkor használja a felső menü „Dia létrehozása” szakaszát:
Ezt követően kiválaszthatjuk a kívánt sablont vagy üres lapot. A tartalomtól függően kiválasztjuk a kívánt sablont; oda bármilyen tartalmat beszúrhat.
Függőleges dia hozzáadása az előadásunkhoz
Mi a helyzet a függőleges csúszdákkal? Megszoktuk, hogy a fekvő tájolás az alap, de ez nem mindig felel meg nekünk. Hiszen ilyenkor a képek nyúlnak vagy kicsinyítenek, és ez csúnya.
Egy Power Point-dokumentumban nem lehet függőleges diát tenni a fekvő diák között. Amikor megpróbálja megváltoztatni a tájolást, minden dia függőleges lesz. A tájolás megváltoztatásához nyissa meg a „Design” lapot a felső menüben, majd keresse meg a „Dia mérete” ikont:
A menü „Customize Slide Size” (Dia méretének testreszabása) kiválasztásával beállíthatjuk a függőleges tájolást és a méreteket:
Ezzel az összes dokumentumdiát függőleges lesz. Ezzel kategorikusan nem örülünk, az egész bemutatónk megszakad. Mit lehet tenni? Erről a következő fejezetben olvashatunk.
Különböző méretű diák hozzáadása egy Power Point prezentációhoz
Mi az a prezentáció? Egy dokumentum, amelyet megmutatunk a közönségnek, például kivetítőn. A néző számára fontos a folyamatos megjelenítés és tartalom. És észre sem veszi, hogy technikailag hogyan történt. A dia mérete és tájolása nem módosítható csak egy diára, a változtatások a többire is érvényesek. Ezért új prezentációt készítünk függőleges tájolással és a szükséges méretekkel.
Ezután már csak kapcsolatokat kell létrehoznunk prezentációink között linkek segítségével. Így, . Lépjen a „Design” fülre, majd keresse meg a „Dia mérete” ikont. A csúszda méreteit az előző példához hasonlóan állítjuk be. Kattintson a „Bővítés” gombra, amikor kiválasztja a méretet:
Most össze kell kapcsolnunk a két előadást. Ehhez hivatkozásokat vagy hiperhivatkozásokat fogunk használni. Megjelenítéskor egy bizonyos oldalon található egy hivatkozás, amely egy új bemutató függőleges diájára visz. A műsor továbbá innen folytatódik. Készítsünk még egy hivatkozást a kívánt diára az első bemutatóból. Így két bemutatót is bemutatnak, de a közönség ezt észre sem veszi. Már két előadást készítettem oktatási témákban.
Előfordulhat, hogy a megjelenítés előtt módosítania kell a Power Point biztonsági beállításait. Annak érdekében, hogy a program (a megjelenítési folyamat során) ne adjon ki figyelmeztetést, amikor egy hiperhivatkozásra kattint, le kell tiltania egy beállítást. Úgy hívják, hogy "A potenciálisan veszélyes helyeken lévő fájlok biztonságos böngészésének engedélyezése" (Fájl - Beállítások - Bizalmi központ - Védett böngészés). És indítsa újra a programot.
Mozgó dia hozzáadása a Power Pointhoz
Az egyik cikk már röviden bemutatta, mi az az animáció és az átmenet. Megváltoztattuk magának a csúszdának a viselkedését. A feladatunk az, hogy animációt készítsünk úgy, hogy a dia tartalma mozogjon. A dia minden eleme - címsorok, szövegek, fényképek - meghatározott módon viselkedhet. Bizonyos tekintetben rajzfilmre fog hasonlítani. Az anyag bemutatása érdekesebbé, látványosabbá tehető.
A Power Point 2013-ban az összes animáció az „Animáció” lapon található, ahol először engedélyeznie kell az „Animációs területet”:
Például létrehoztam egy új diát, amelyen egy hátteret és csak két objektumot helyeztem el, hogy ne bonyolítsam le. A program lehetővé teszi az objektumok mozgásának konfigurálását mind sablonok szerint, mind manuálisan. Ön maga is megrajzolhatja ezeknek az objektumoknak a mozgási pályáit. Az animációs effektusok dia nyitásakor, megtekintése közben és bezárás előtt is konfigurálhatók. Válassz kedved szerint.
Olyan beállításokat is megadhat, hogy bármely prezentációs objektum (címsorok, fényképek, alakzatok) egymáshoz képest prioritási sorrendben vagy egyidejűleg mozgatható legyen. Remélem elég egyszerű és szép lett. Nézd meg a videót:
Hogyan adjunk diákat alakzatokkal?
Folytatva az alakzatok témáját, végül elmondom, hogy az áttekinthetőség kedvéért elhelyezhetsz a dián valamilyen formát, amire szükségünk van, például egy idézetet. Meg kell nyitnia a „Beszúrás” menüt, majd az „Alakzatok” menüt:
A feliratokban válassza ki a kívántat, és használja. A programban blokkdiagramokat is használhat a megfelelő anyag biztosításához:
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kényelem kedvéért a legfrissebb vagy leggyakrabban használt alakzatok a lista tetején jelennek meg a könnyebb hivatkozás érdekében. Bármilyen megfelelő formát kiválaszthat, sok van belőlük, még a vezérlőgombok is vannak a legalul. Próbáld ki, minden sikerülni fog neked. És mára ennyi.
Prezentációk összekapcsolása
Egyedi diák elrejtése
Az eljárás egyszerű, de nagyon hasznos lehet például, ha az előadás egyszerre két közönségnek szól – ügyfeleknek és partnereknek. Előfordulhat, hogy a partnereknek bemutatandó diák nem érdekes az ügyfelek számára.
Néhány diák elrejthető a Diavetítés lapon a Dia elrejtése gombbal. Kényelmesebb a diák elrejtése a Diarendező módban (ezt a módot a programablak alján található állapotsor azonos nevű gombja választja ki). Ebben az esetben a rejtett diák számait áthúzással jelöljük. A rejtett diák a prezentációban marad, de nem jelennek meg, amikor megjelenik. A diát a Dia elrejtése gombra kattintva nyithatja meg megjelenítésre. Ha több diáról van szó, célszerű azokat előre kiválasztani, ha rájuk kattintunk az egérgombbal, miközben lenyomjuk a Ctrl billentyűt.
Ezzel a művelettel több prezentációt egyetlen diavetítésbe kapcsolhat össze. Nemcsak szekvenciálisan, egymás után linkelhet, hanem meghívhat egy prezentációt egy másik keretből, vagy még inkább bármely keretben lévő objektumból.
Ehhez normál diaszerkesztő módba kell lépnie. A dián ki kell jelölni azt az objektumot vagy szöveget, ahonnan egy másik prezentációba lép, jobb gombbal kattintson rá, majd a megjelenő helyi menüben hajtsa végre a Hiperhivatkozás parancsot, majd a megjelenő ablakban válasszon egy másik megnyitandó prezentációt. .
A hivatkozott prezentációból úgy térhet vissza az eredetihez, hogy a hivatkozott prezentáció utolsó diájával megismétli a leírt lépéseket.
A linkelési eljárásokkal módosítható a prezentációban már szereplő diák megjelenítési sorrendje, csak egy művelet hozzárendelésekor kell választani egy másik diára mutató hiperhivatkozást.
Alapértelmezés szerint az összes dia-elrendezés fekvő tájolású. Ez nem mindig kényelmes – a fekvő megjelenítés mellett szükség lehet álló diatájolás használatára is. Ezt a problémát a fent leírt két bemutató összekapcsolásának eljárása oldja meg.
Hozzon létre egy új prezentációt, és másolja bele azokat az eredeti diáit, amelyek tájolását módosítani szeretné. Távolítsa el ezeket a diákat az eredeti prezentációból.
Az új bemutatóban módosítsa a tájolást állóra (Tervezés lap, Dia tájolása gomb). Következetesen megismételve a fent leírt két prezentáció összekapcsolásának műveleteit, kapcsolja össze mindkét bemutatót átmenetekkel. Ne felejtsen el beszúrni egy hivatkozást az eredeti hivatkozásra az új bemutató utolsó diájába. Mentse el mindkét prezentációt. Demonstrációkor mindkét prezentációs fájlnak ugyanabban a könyvtárban kell lennie. Így valójában két prezentációt fog bemutatni, elkerülve a diatájolás korlátozását egyben.
A PowerPoint rengeteg lehetőséget kínál. Csak a prezentáció létrehozásához használt alapvető műveletekkel és néhány gyakorlati funkcióval ismerkedett meg. A megszerzett tudásra, a program súgórendszerére és saját megérzéseire támaszkodva folytathatja a program továbbtanulását.
A PowerPoint 2007 szolgáltatásai
A fent leírt PowerPoint-szolgáltatások mindegyike a program egészére vonatkozik. A Windows rendszeren futó legújabb verzió néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyeket érdemes megemlíteni.
A diák 16:9 vagy 4:3?
Észrevette, hogy az MS Office 2013 PowerPoint bemutatólapjai szélesebbek lettek a program korábbi verzióihoz képest? A helyzet az, hogy a PowerPoint 2013 alapértelmezett képaránya 16:9 - a modern szélesvásznú monitorokhoz tervezték. De mi van akkor, ha kiderül, hogy a diavetítés régi hardveren lesz látható, a „régi” kimeneti formátum 4:3-as képarányával?
Szerencsére bármikor beállíthat mindent az aktuális pillanatnak megfelelően - a lényeg az, hogy tudja, hogyan kell ezt csinálni.
A PowerPoint bemutató diák képernyőformátumának és méretének módosítása
Megnyílik egy prezentációs oldal egy szokatlan diagrammal, amelyet az egyikben készítettünk. A PowerPoint 2013-ban készült, alapértelmezés szerint 4:3 képarány. Menjünk-hoz "Design" fülreés a csoportban" dallam"meg fogjuk fedezni Diaméret eszköz. Megpróbáljuk megváltoztatni a képernyő formátumát?
Amikor új formátumot választ, megjelenik egy ablak a „kibontás” és a „méret kiválasztása” opciókkal. Az első lehetőség nem túl érdekes számunkra - egyszerűen fizikailag átkeretezi a diát 4:3 formátumra, és ami nem illik, az egyszerűen a színfalak mögött marad, a szó szoros értelmében.
Azonban a diavetítés teszteléséhez, hogyan fog kinézni a különböző formátumokban, a „Bővítés” nagyon kényelmes beállítás, így nem lehet elvetni.
Ha a „méretválasztás” opciót használjuk, akkor a dia tartalma automatikusan átméreteződik és illeszkedik az új formátumba.
Azonban az első változathoz hasonlóan a csúszda megjelenése most sem ideális. Ezt meglehetősen könnyű kijavítani - csak ki kell jelölnie a dia összes elemét, és növelnie kell méretét a sarokvezérlő pontok bármelyikének húzásával. Ne felejtse el kombinálni a diaelemeket (CTR+G).
Bemutató álló tájolásban
Mi a teendő, ha a prezentációt nem a hagyományos, „fekvő” tájolásban kell megjeleníteni, amikor a diák vízszintesen van elhelyezve, hanem függőlegesen, vagyis a tájolást „álló”-ra kell változtatni?
Használja ugyanazt a „Diaméret” eszközt, de ne szabványos méreteket, hanem válassza a „Dia méretének testreszabása” lehetőséget. A megnyíló ablakban a „tájolás” blokkban csak a formátumot „álló”-ra kell módosítania, és kattintson az „Ok” gombra.
A PowerPoint bemutatókkal való munka egyik fontos lépése a keretformátum beállítása. És sok lépés van, amelyek közül az egyik lehet a diák méretének szerkesztése. Ezt a kérdést óvatosan kell megközelíteni, hogy ne okozzon további problémákat.
A legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni a keret méreteinek megváltoztatásakor, az a logikus tény, hogy ez közvetlenül érinti a munkaterületet. Őszintén szólva, ha túl kicsire teszi a diákat, kevesebb helye lesz a média és a szöveg terjesztésére. És ugyanez fordítva is igaz - ha nagyra készíti a lapokat, sok szabad hely marad.
Általában két fő módja van a méretek megváltoztatásának.
1. módszer: Szabványos formátumok
Ha csak az aktuális formátumot álló vagy fordítva fekvő formátumra kell módosítania, akkor ezt nagyon könnyű megtenni.
A beállítás az összes létező diára vonatkozik; a PowerPointban nem állíthat be egyedi méretet mindegyik diára.
2. módszer: Finomhangolás
Ha a szabványos módszerek nem felelnek meg Önnek, finomhangolhatja az oldalméreteket.
Amint láthatja, ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a diák sokkal nem szabványos formát adjon.
Következtetés
Végezetül érdemes elmondani, hogy egy dia átméretezésekor az elemek automatikus átméretezése nélkül előfordulhat olyan helyzet, hogy az összetevők elmozdulása jelentős lesz. Például egyes képek akár le is tűnhetnek a képernyőről.
Ezért jobb, ha automatikus formázást használ, és megvédi magát a problémáktól.
Amikor új PowerPoint-prezentációt nyit meg, a diák alapértelmezés szerint vízszintes. Néhány egyszerű lépésben azonban függőleges helyzetbe állíthatja őket. Így válthat át diák fekvőről álló nézetre.
Diák váltása fekvőről állóra a PowerPointban
Először nyissa meg a PowerPoint bemutatót. Ban,-ben " Konstruktőr» csoportot találni « Dallam» válassz « Dia mérete" A legördülő menüből válassza a " Állítsa be a dia méretét».
A párbeszédpanel " Dia mérete" Csoportban " Diák" szakasz " Irányultság„Váltsa át a „Tájkép” vagy „Álló” melletti kapcsolót, és kattintson a „ rendben».
Megjelenik egy új párbeszédpanel. Itt bővítheti vagy átméretezheti a tartalmat, hogy illeszkedjen az új diatájoláshoz. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, és máris mehet!
Használjon függőleges és vízszintes diákat ugyanabban a bemutatóban
A Microsoft nem biztosítja ezt a funkciót. De ha két prezentációt összekapcsol, azt az illúziót keltheti, hogy a fekvő és a fekvő dia ugyanabban a diavetítésben van.
Ne feledje, hogy miután összekapcsol két prezentációt, megszakítja a kapcsolatot, ha az egyik prezentációt egy másik helyre helyezi át. Ennek elkerülése érdekében helyezze át mindkét prezentációt ugyanabba a mappába, mielőtt összekapcsolná őket.
Ebben a példában azt feltételezzük, hogy az első bemutató fekvő diákat, a második pedig álló diákat tartalmaz. Megnyitjuk az első prezentációt, és arra a diára lépünk, amelyből hivatkozást szeretnénk létrehozni. Amint ott vagyunk, kiválasztjuk a hivatkozás beszúrásához használandó objektumot. Szövegbe, képekbe vagy tárgyakba beszúrhat hivatkozást.
A megnyíló párbeszédpanelen a „ Művelet beállítása"kiválasztjuk a rádiógombot" Kövesse a hiperhivatkozást" Nyissa meg a legördülő menüt, majd válassza a „ Egyéb PowerPoint-bemutató».
A fájlkezelőnek meg kell nyílnia. Válassza ki a kapcsolni kívánt prezentációt, majd kattintson az „OK” gombra.
Kiválaszthatjuk a diát:
Amikor visszatér a párbeszédpanelhez " Műveletek beállítása", a második bemutató fájl elérési útjának meg kell jelennie a " Kövesse a hiperhivatkozást" Ha minden rendben van, kattintson a " rendben».
Ha azonban vissza szeretne térni az első bemutatóhoz, akkor a második bemutatóból vissza kell térnie hozzá úgy, hogy létrehoz egy hivatkozást benne az elsőre.