Aki készített már valaha az IFRS-előírásoknak megfelelő pénzügyi kimutatásokat, tudja, mennyi időbe telik a táblázatok Excelből Wordbe másolása, majd formázása. Spóroljunk meg sok időt magunknak. Most már csak egyszer kell beszúrnia a szükséges táblákat – változásukkor automatikusan frissülnek.
Tehát elkészítettünk táblázatokat, amelyek a Microsoft Excel dokumentumba kerülnek. Tegyük fel, hogy ez egy jövedelemkimutatás. Mondjuk így.
Mint látható, ez a legjobb Excel. Rengeteg előnye van.Először is kényelmes vele dolgozni, tartalmazhatja a szükséges számításokat, képleteket, kényelmesen követhető, hogy honnan származnak az adatok (jó minőségű audit trail), stb. A probléma az, hogy nincs Word-fájlban. És ez a probléma komoly.
Többféleképpen is beillesztheti a Microsoft Wordbe:
(1) illessze be képpel (előnyök - nem változtatható, a pontos formázás megmarad; hátrányok - ismét nem változtatható, sokat nyom, ha beszúr 30-40 ilyen táblázatot, gondok lehetnek az e-mailes küldéssel, különösen vállalati postafiókból) , És
(2) illessze be szövegként (előnyök és hátrányok – pontosan az ellenkezője).
Mindkét módszernek van egy jelentős problémája. Amikor a forrásfájlokat táblázatokkal módosítja, azokat újra be kell illeszteni. A riportok készítésekor, amiről az elején írtam, elképzelhető, hogy irigylésre méltó rendszerességgel frissülnek a táblázatok, mondjuk 5-10 alkalommal az elkészítés során. A táblák frissítésével kapcsolatos időveszteség elkerülése érdekében javaslom a kapcsolódó táblázatok beszúrását.
Hogyan lehet csatolt táblázatot beszúrni Excelből a Wordbe
(1) Válassza ki azt az Excel-táblázatot, amelyet be szeretne szúrni a Word dokumentumba, és kattintson rá másolat,
(2) lépjen a Word-be, helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a táblázatot, és kattintson rá Kapcsolja össze és tartsa meg az eredeti formázást.
Ha az Office korábbi verzióját használja (a képernyőkép a Microsoft Office 2010-ből készült), kattintson a gombra Speciális betét...És válassza ki a lehetőséget a megjelenő ablakban Megkötni, az alapértelmezett Beszúrás helyett.
Az eredmény így néz ki.
Valószínűleg észrevette, hogy különböző formátumokban linkelhet. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Válasszon személyes preferenciái alapján. A lényeg az, hogy a beszúrt táblázat frissüljön az Excelben lévő táblázatok frissítésével együtt (a Word indításakor kérni fogja a külső adatok frissítését - kattintson bátran Frissítés). Ne felejtsen el frissíteni egyet a dokumentumba beillesztett 40 táblázatból!
Ha szeretné megtanulni az Excel használatát a mindennapi munkában, és sok időt megspórolni, figyeljen ezekre a könyvekre: Microsoft Excel 2010 példákkal és Microsoft Excel 2010. Felhasználói biblia.
Utolsó hír
Speciális Excel: Miért hagytam abba a V függvény használatát...
Arról már írtam, hogy a VLOOKUP (VLOOKUP) függvény talán a leghasznosabb függvény az egyszerű aritmetikai műveletek után...
Hogyan számolja újra az Excel egy munkafüzetet, és miért érdemes elkerülni a volatilitást...
Ha gyakran dolgozik nagy fájlokkal, amelyek nagyszámú, egymástól függő számítást végeznek, o...
Hogyan készítsünk gyorsan vízesés-diagramot
Az Excel nem rendelkezik szabványos vízesés diagramokkal. Ezért az ilyen típusú diagramok létrehozásához általában gis-t használnak...
Vezérlőablak az eredmények nyomon követéséhez
Gyakran előfordul, hogy nagy táblákkal dolgozunk, amelyek végső soron 1-2 mutatót számolnak, de attól függnek...
Bullet chart a tervezett mutatók és a tényleges...
Gyakran előfordul, hogy a főbb pénzügyi-gazdasági mutatókat össze kell hasonlítani a tervezettekkel, például abból a célból,...
Tatsuo Horiuchi egy 73 éves művész, aki Excelben rajzol.
"Soha nem használtam Excelt a munkahelyemen, de láttam, hogy mások nagyon szép diagramokat és grafikonokat készítettek benne...
Hogyan emeljünk egy számot hatványra, és vonjuk ki a gyökeret
Tudtad, hogy egy szám hatványra emeléséhez az Excelben egy speciális szimbólum ^ (angolul a hatoson...
Jegyzet: Ez a cikk elérte célját, és hamarosan megszűnik. Az „Oldal nem található” hibák elkerülése érdekében eltávolítjuk az általunk ismert linkeket. Ha linkeket hozott létre erre az oldalra, kérjük, távolítsa el azokat, és együtt megőrizhetjük a konzisztenciát az interneten.
Az Office használata során többféleképpen is megoszthatja az adatokat az alkalmazások között. Az egyik módja az adatok másolása és beillesztése, de csatolhatja azokat egy forráshoz is, hogy automatikusan frissüljön, vagy beágyazhatja, hogy csak manuálisan frissítse az adatokat a fájl megnyitásával. Ezenkívül egy csatolt objektum használatával hivatkozást hozhat létre egy fájl egy részére, például egy Excel-munkalap több cellájára.
A linkelés és a beágyazás előnyei és hátrányai
Szó
A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.
Keresse meg és jelölje ki azt a fájlt, amelyre a hivatkozást mutasson, majd kattintson a gombra Lehetőségek.
Jelölje be a négyzetet hivatkozás a fájlhoz ».
Tanács: Mint ikon.
Kattintson a gombra Beszúrás rendben ha Excelt használ.
Kapcsolt adatok módosítása
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Kapcsolatok.
Ha a csapat Kapcsolatok nem érhető el azt jelenti, hogy a fájlban nincsenek kapcsolódó adatok.
fejezetben Eredeti fájl Nyílt forráskód.
A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.
Válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.
Törölje a jelölést hivatkozás a fájlhoz .
Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, válassza ki a Mint ikon.
Kattintson a gombra Beszúrás ha Wordet használ, vagy a gombot rendben ha Excelt használ.
A beágyazott adatok módosítása
Kattintson duplán a beágyazott objektumra.
Végezze el a módosításokat, és mentse el őket.
A menün Fájl válassza ki a parancsot.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét, majd - elem Hivatkozás beszúrása.
A terepen Hogyan Microsoft Excel munkalap, majd nyomja meg a gombot rendben.
PowerPoint
Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba
Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.
A menün Beszúrás tárgy kiválasztása egy tárgy, és akkor - fájlból.
Ha be kell ágyaznia egy Excel-lapot, akkor annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.
Kattintson a gombra Beszúrás majd a gombot rendben.
A beágyazott adatok módosítása
Végezze el a szükséges változtatásokat.
Nyissa meg a lapot fájltés nyomja meg a gombot Frissítés.
A menün Fájl Válassz csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.
Adatok másolása egyetlen fájlból és beillesztése csatolt vagy beágyazott objektumként
Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét.
A terepen Beillesztés másként válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd nyomja meg a gombot rendben.
Excel
Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között
Ha az adatok Excel-fájlban, a kapcsolódó információk pedig Word-fájlban találhatók, a kettőt összekapcsolhatja a frissítés megkönnyítése érdekében. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevételt egy havi állapotjelentéshez szeretné kapcsolni. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. Miután összekapcsolta a dokumentumot és a munkalapot, az állapotjelentésben szereplő adatok automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumból származó utasításokat több Excel-fájlba kell beilleszteni. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.
Kattintson arra a helyre, ahol be szeretné szúrni a hivatkozást.
A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.
Válassza ki azt a fájlt, amelyre a hivatkozást mutassa, és kattintson a gombra Lehetőségek.
Jelölje be a négyzetet hivatkozás a fájlhoz ».
Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, válassza ki a Mint ikon.
Kattintson a gombra Beszúrás ha Wordet használ, vagy a gombot rendben ha Excelt használ.
Kapcsolt adatok módosítása
A menün adat Válassz csapatot kapcsolatokat változtatni.
fejezetben Eredeti fájl válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Nyílt forráskód.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
Kattintson a hivatkozott fájlra. Felhívjuk figyelmét, hogy a fájlban változások történtek.
Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné őrizni két fájl közötti kapcsolatot anélkül, hogy a másik fájl megváltozásakor a fő fájl frissülne, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat olyan helyzetekben, amikor nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosításokat hajt végre egy Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel munkalap tükrözze az utasítások változásait. Mivel minden információ egyetlen fájlban van tárolva, az adatbeágyazás olyan helyzetekben hasznos, amikor egy fájl online változatát szeretné elküldeni olyan felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.
Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.
A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.
Válassza ki a beágyazni kívánt fájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.
Ha be kell ágyaznia egy Excel-lapot, akkor annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.
Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, válassza ki a Mint ikon.
Törölje a jelölést Hivatkozás a fájlhozés nyomja meg a gombot Beszúrás, ha Wordet használ, vagy a gombot rendben, ha Excelt használ.
A beágyazott adatok módosítása
Kattintson duplán a beágyazott fájlra.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
A menün fájlt Válassz csapatot Frissítés.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.
Adatok másolása egyetlen fájlból és beillesztése csatolt vagy beágyazott objektumként
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét, majd - elem Hivatkozás beszúrása.
A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft Word dokumentum, majd nyomja meg a gombot rendben.
Szó
Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között
Ha az adatok Excel-fájlban, a kapcsolódó információk pedig Word-fájlban találhatók, a kettőt összekapcsolhatja a frissítés megkönnyítése érdekében. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevételt egy havi állapotjelentéshez szeretné kapcsolni. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. Miután összekapcsolta a dokumentumot és a munkalapot, az állapotjelentésben szereplő adatok automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumból származó utasításokat több Excel-fájlba kell beilleszteni. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.
Nyílt forráskód.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
Ne feledje, hogy a módosításokat egy hivatkozott fájl tartalmazza.
Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné őrizni két fájl közötti kapcsolatot anélkül, hogy a másik fájl megváltozásakor a fő fájl frissülne, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat olyan helyzetekben, amikor nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosításokat hajt végre egy Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel munkalap tükrözze az utasítások változásait. Mivel minden információ egyetlen fájlban van tárolva, az adatbeágyazás olyan helyzetekben hasznos, amikor egy fájl online változatát szeretné elküldeni olyan felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.
Például Lap, majd nyomja meg a gombot változás.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
A menün Fájl Válassz csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.
Adatok másolása egyetlen fájlból és beillesztése csatolt vagy beágyazott objektumként
Létrehozhat egy hivatkozást a fájl egy részére. Például egy havi állapotjelentésben előfordulhat, hogy a teljes munkalap helyett egy adott Excel-munkalap cellatartományára szeretne hivatkozni. Előfordulhat például, hogy a teljes dokumentum helyett egy Word-dokumentum konkrét utasításaira szeretne hivatkozni.
Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét, majd - elem Hivatkozás beszúrása.
A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd nyomja meg a gombot rendben.
PowerPoint
Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné őrizni két fájl közötti kapcsolatot anélkül, hogy a másik fájl megváltozásakor a fő fájl frissülne, beágyazhatja az adatokat. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevétel-információkat szeretné szerepeltetni a havi állapotjelentésben. A jelentés egy PowerPoint prezentáció, az árbevétel adatai pedig egy Excel lapon találhatók. Miután beágyazott egy lapot egy prezentációba, a fájlok továbbra is csatolva maradnak.
Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.
A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Létrehozás fájlból.
Keresse meg és válassza ki a beágyazni kívánt fájlt.
Ha be kell ágyaznia egy Excel-lapot, akkor annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.
Kattintson a gombra Beszúrás majd a gombot rendben.
Ha a beágyazott fájl adatai nem láthatók, húzza az átméretező fogantyút, amíg a fájl tartalma meg nem jelenik.
A beágyazott adatok módosítása
Kattintson a beágyazott fájlra.
A menün Szerkesztés vigye az egeret az elem fölé Objektum [objektumtípus], Például Lap, majd nyomja meg a gombot változás.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
A menün Fájl Válassz csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.
Adatok másolása egyetlen fájlból és beillesztése csatolt vagy beágyazott objektumként
A fájlnak csak egy részét lehet beágyazni. Például egy havi állapotjelentésben nem a teljes Excel-lapot, hanem csak a cellák egy bizonyos körét szeretné beágyazni.
Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét.
A terepen Beillesztés másként válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd nyomja meg a gombot rendben.
Excel
Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között
Ha az adatok Excel-fájlban, a kapcsolódó információk pedig Word-fájlban találhatók, a kettőt összekapcsolhatja a frissítés megkönnyítése érdekében. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevételt egy havi állapotjelentéshez szeretné kapcsolni. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. Miután összekapcsolta a dokumentumot és a munkalapot, az állapotjelentésben szereplő adatok automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumból származó utasításokat több Excel-fájlba kell beilleszteni. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.
Forrásfájl válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Nyílt forráskód.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
Ne feledje, hogy a módosításokat egy hivatkozott fájl tartalmazza.
Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné őrizni két fájl közötti kapcsolatot anélkül, hogy a másik fájl megváltozásakor a fő fájl frissülne, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat olyan helyzetekben, amikor nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosításokat hajt végre egy Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel munkalap tükrözze az utasítások változásait. Mivel minden információ egyetlen fájlban van tárolva, az adatbeágyazás olyan helyzetekben hasznos, amikor egy fájl online változatát szeretné elküldeni olyan felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.
Például Lap, majd nyomja meg a gombot változás.
Végezze el a szükséges változtatásokat.
A menün Fájl Válassz csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.
Adatok másolása egyetlen fájlból és beillesztése csatolt vagy beágyazott objektumként
Létrehozhat egy hivatkozást a fájl egy részére. Előfordulhat például, hogy nem a teljes Excel-munkalapra szeretne hivatkozást létrehozni, hanem csak azon belül egy adott cellatartományra.
Válassza ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Word-dokumentum több mondatát).
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Másolat.
Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.
A menün Szerkesztés Válassz csapatot Speciális betét, majd - elem Hivatkozás beszúrása.
A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft Word dokumentum, majd nyomja meg a gombot rendben.
Nagyon gyakran a különböző irodai feladatok megoldása során akár Excel táblázatokban, akár Word szövegszerkesztőben tároljuk és dolgozzuk fel az adatokat. Ráadásul ezek az adatok leggyakrabban összekapcsolódnak egymással. Például egy Excel-táblázat vagy annak egy részlete másolásra és beillesztésre kerül a Wordbe.
Ennek a megközelítésnek az előnyei nyilvánvalóak: a felhasználó nem kötődik az adattároló médiumok megválasztásához.
Van azonban egy jelentős hátránya is, nevezetesen: ha a forrástábla adatai megváltoznak, akkor gondoskodnunk kell arról, hogy minden kapcsolódó dokumentumban ezeket az adatokat helyesbítsék. Ezért a különböző dokumentumokból származó adatok másolása, beágyazása és összekapcsolása nagyon aktuálisnak bizonyul. Ebben az oktatóvideóban szeretném elmondani, milyen három módon másolhatunk adatokat Excelből Wordbe, valamint azt, hogyan hozhatunk létre kapcsolatot ezen adatok között.
Az eredményül kapott táblázat egy nagyon közönséges Word-tábla. Tetszés szerint formázhatjuk vagy szerkeszthetjük: módosíthatjuk vagy hozzáadhatjuk az adatokat. Ebben az esetben az eredeti Excel tábla semmilyen módon nem változik. Hasonlóképpen, ha bármilyen változtatást végzek az eredeti táblában, semmi sem fog változni a másolt táblában. Egyszerű, de nem teljesen kényelmes.
Az adatok másolásának második módja egy Excel-tábla beszúrása egy Word dokumentumba teljes értékű objektumként. Ezúttal a másolásnál a Paste Special módot használjuk. A két dokumentumunkban szereplő adatokat tartalmazó táblázat az eddigiekhez hasonlóan nem kapcsolódik egymáshoz, ami kényelmetlen. A Word szövegszerkesztőben azonban kéznél van egy teljes értékű Excel táblázat, amelybe képleteket írhat be, grafikonokat készíthet, és minden működni fog.
Az utolsó, harmadik módszer az adatok másolására az, hogy összekapcsolják őket egy speciális beillesztés során. A megjelenő táblázat megjelenésében nem különbözik a korábbiaktól, de lényegében egy teljesen más tárgy, különbözik az előzőektől. Ezúttal nem egy táblázatot látunk, hanem egy hivatkozást az eredeti adatforráshoz. Ha bármi történik az eredeti Excel adatokkal, azonnal látni fogjuk ezeket a változásokat a Word szöveges dokumentumban. Ennek eléréséhez a kapcsolódó adatokat haladéktalanul frissíteni kell. A kapott szöveges dokumentum bezárása után folytatjuk az Excel táblázat szerkesztését. Ezután a szöveges dokumentum újbóli megnyitásakor a Word figyelmeztet, hogy a dokumentum külső forrástól függő kapcsolódó adatokat tartalmaz, és felkér minket a frissítésre.
Két Word-dokumentum összekapcsolásához használhatja a parancsot Speciális betét(menü Szerkesztés) vagy parancsot Fájl(menü Beszúrás).
Azokban az esetekben, amikor egy dokumentum egy részét kell beillesztenie, használja a parancsot Speciális betét.
Mivel a szöveg formátuma eltérő lehet a különböző dokumentumokban, annak biztosítása érdekében, hogy a linkelt szöveg a céldokumentum formátumában kerüljön beillesztésre a listamezőbe Hogyan párbeszédablak Speciális betét ki kell választania egy lehetőséget Formázatlan szöveg.
Ha a kurzor a céldokumentum egy csatolható területén belül van, a teljes régió szürkén jelenik meg. Bár a linkelt szöveg szerkeszthető a céldokumentumban, a szerkesztés során végrehajtott módosítások elvesznek a hivatkozás frissítésekor. A szürke háttér arra emlékeztet, hogy a kiválasztott részt nem szabad szerkeszteni. Ha a kommunikációs terület nincs kiemelve, válassza a lehetőséget Lehetőségek(menü Szolgáltatás) és a lapon Kilátás a legördülő listában Mezőárnyékolás válassza ki a sort" Kiválasztáskor"vagy" Mindig».
Ha meg szeretné tekinteni a céldokumentumban azon fájlok nevét, amelyekhez a beszúrt elemek társítva vannak, válassza ki a parancsot Lehetőségek menü Szolgáltatásés a lapon Kilátás aktiválja a jelölőnégyzetet Mezőkódok. Ebben az esetben a dokumentum nem a beszúrt információkat jeleníti meg, hanem a forrásfájlokkal való kapcsolat jelzéseit.
A hivatkozások jelenlétével és természetével kapcsolatos információk a Hivatkozások párbeszédpanelen jelennek meg (parancs Kapcsolatok menü Szerkesztés) (7.7. ábra).
Rizs. 7.7. Parancs párbeszédpanel Kapcsolatok
A hivatkozások automatikusan frissíthetők, ha a megfelelő gombot választja. Az opció telepítésekor Kérésre frissítés történik:
cél dokumentumfájl megnyitásakor vagy kinyomtatásakor;
amikor megnyomja az F9 mezőfrissítés gyorsbillentyűt.
Excel táblázat és Word dokumentum összekapcsolása
Az Excel-tábla és a Word-dokumentum összekapcsolásának eljárása nem különbözik két fentebb tárgyalt Word-dokumentum összekapcsolásától.
A táblázat és a dokumentum összekapcsolásakor a legfontosabb szempont a formátum kiválasztása.
A formátum kiválasztásakor Egy tárgy a táblázat Excel alkalmazásobjektumként kerül beillesztésre, és az objektumra duplán kattintva szerkeszthető az Excelben.
Ha egy táblázatot táblázatként szeretne beszúrni, nem egyszerű szövegként, válassza ki a formátumot RTF szöveg. Ebben az esetben általában szerkeszteni kell az oszlopok szélességét és a sorok magasságát, hogy a táblázat szépen nézzen ki.
Ha a formátumot választja Formázatlan szöveg, a táblázat nem táblázatként, hanem egyszerű szövegként kerül beszúrásra, a különböző cellákban lévő adatok tabulátorokkal vannak elválasztva.
A formátumok kiválasztásakor RajzÉs Raszter a táblázat képként kerül beillesztésre, és a képre dupla kattintással Excel segítségével szerkeszthető. Amikor Excel diagramot csatol egy Word dokumentumhoz, mindig válassza ki a formátumot Rajz.
A Word általában jól felkészült arra, hogy egy Excel-táblázatot objektumként integráljon egy dokumentumba. A szabványos Word eszköztáron van egy gomb Adjon hozzá Excel táblázatot l., amely egy Excel tábla objektumként történő beszúrására szolgál egy Word dokumentumba. Ha erre a gombra kattint, és kiválasztja a táblázat méretét, akkor egy üres táblázat kerül be a dokumentumba.
Objektumok beágyazásakor minden művelet a kötéshez hasonlóan történik, csak az opció aktiválódik Beszúrás ahelyett Megkötni. Dokumentum beágyazásakor nincs kapcsolat a forrás információval, de továbbra is lehetséges a beágyazott dokumentum szerkesztése a forrásalkalmazás eszközeivel és eszközeivel.
Ha egy táblázatblokkot kell implementálnia a Wordben, jobb, ha létrehozza azt Excelben, és átmásolja egy szöveges fájlba. Ennek két módja van - egyszerű beillesztés és adatok importálása kapcsolatok létrehozásával. Érdemes azonban megfontolni, hogy egy táblázat beszúrásához az Excelből a Wordbe gondosan el kell olvasnia az eljárást.
Másolás és beillesztés
Ha a táblázat kis méretű, és a tartalom végleges változatát tartalmazza, akkor a legoptimálisabb módja a másolás és az egyszerű beillesztés. A műveletek algoritmusa a következő:
– a „Végső formázási stílusok használata” opcióval – a beszúrt tartomány tartalma automatikusan a szövegblokk stílusában formázásra kerül, a cellaértékek módosíthatók;
– a „Kép” opció kiválasztásával az eredeti kialakítás megmarad, de a cellaterület módosításának lehetősége elvész.
Import táblázat
Ha táblázatos adatokat kell átvinnie, hogy módosítsa az eredeti fájlt és frissítse az értékeket a Wordben, használjon másik módszert:- Az Excelben a kívánt tartományt kiválasztja és másolja.
- A másolt objektum beillesztésre kerül a Wordbe:
– „Végső stílusok összekapcsolása és használata” – a táblázattervezési stílus a dokumentum utolsó bekezdéséhez igazodik; a forráskód módosítása esetén a Word értékei is megváltoznak;