е мы рассмотрели сквозной пример создания простой презентации. Сегодня мы подробнее остановимся на некоторых способах создания слайдов. Нет предела совершенству в творчестве, нужно лишь знать некоторые приемы и умело их использовать.
Итак, сегодня у нас варианты создания слайдов. Это первое, что мы делаем, когда задумываем свою презентацию. Многие новички начиная осваивать Power Point уверены, что это такая сложная задача, что даже и не знаешь, с какой стороны к ней подойти. Но, главное начать.
Вы увидите, что процесс то и не сложный и программа сама по себе интуитивно понятна. Иногда бывает сложнее найти контент для презентации, чем ее оформить. Итак…
Как в презентации добавить слайд между слайдами?
Многие, редактируя готовые презентации спрашивают, можно ли добавлять слайды не в самый конец, а в нужное место, между. Да, можно. Все очень просто, слайд — это часть документа и можно его добавить куда угодно. К примеру у нас есть готовая презентация. Ставим курсор на нужный слайд; правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд:
Созданный слайд будет помещен под выбранным и будет иметь такой же макет:
Так же можно создать слайд продублировав нужный. Будет создана его копия:
Если нужно создать слайд отличающийся от предыдущего по структуре, тогда воспользуемся разделом в верхнем меню «Создать слайд»:
После чего мы можем выбрать нужный шаблон или пустой лист. В зависимости от контента подбираем нужный шаблон; можно вставить туда любой контент.
Добавляем вертикальный слайд в нашу презентацию
А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.
Сделать один слайд вертикальным среди альбомных в одном документе Power Point нельзя. При попытке изменить ориентацию все слайды становятся вертикальными. Для того, чтобы изменить ориентацию, нужно в верхнем меню открыть вкладку «Дизайн» затем найти пиктограмму «Размер слайда»:
Выбрав в меню «Настроить размер слайдов» мы теперь можем настроить вертикальную ориентацию и размеры:
При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.
Как добавить слайд другого размера в презентацию Power Point
Что такое презентация? Документ, который мы будем демонстрировать аудитории, например на проекторе. Для зрителя важен непрерывный показ и контент. А как это сделано технически он даже и не заметит. Размер слайда как и его ориентацию нельзя изменить только для одного слайда, изменения будут применены и к остальным. Поэтому мы создадим новую презентацию с вертикальной ориентацией и нужными размерами.
Все что нам затем нужно сделать — это создать связи между нашими презентациями с помощью ссылок. Итак, . Переходим во вкладку «Дизайн» затем находим пиктограмму «Размер слайда». Настраиваем размеры слайда как в предыдущем примере. Нажимаем «Развернуть» , когда определитесь с подбором размера:
Теперь нам нужно связать две презентации между собой. Для этого мы воспользуемся ссылками или гиперссылками. В момент показа на определенной странице будет ссылка, по которой будет переход на вертикальный слайд новой презентации. Далее показ уже будет продолжен с нее. Сделаем еще одну ссылку на нужный слайд из первой презентации. Таким способом будет продемонстрировано две презентации, но аудитория этого даже не заметит. У меня уже создано две презентации на обучающую тематику.
Возможно перед показом, нужно будет изменить настройки безопасности в Power Point. Для того, чтобы программа (в процессе показа) не выдавала предупреждения при переходе по гиперссылке — нужно отключить одну настройку. Называется она » Включить безопасный просмотр файлов в потенциально опасных расположениях (Файл — Параметры-Центр управления безопасностью -Защищенный просмотр). И перезапустить программу.
Как добавить слайд в движении для Power Point
В одной из статей уже кратко было показано, что такое анимация и переходы. Мы изменяли поведение слайда как такового. Наша задача сделать анимацию так, чтобы контент слайда двигался. Каждый элемент на слайде — заголовки, текст, фото можно заставить вести себя определенным образом. Чем-то это будет напоминать мультфильм. Подачу материала можно сделать более интересной и наглядной.
В Power Point 2013 вся анимация находится во вкладке «Анимация» в которой нужно сначала включить «Область анимации»:
Я для примера создал новый слайд, на который поместил фон, и всего два объекта, чтобы не усложнять. Программа предоставляет настроить движение обеъктов как по шаблонам, так и вручную. Вы сами можете начертить любые траектории движения этих объектов. Анимационные эффекты так же настраиваются при открытии слайда, в процессе просмотра, а так же перед закрытием. Выбирайте как угодно.
Еще можно делать настройки так, что любой объект презентации (заголовки, фото, фигуры) можно двигать в порядке очередности относительно друг друга или одновременно. Надеюсь,У меня получилось достаточно просто и красиво. Смотрим видео:
Как добавлять слайды с фигурами?
Продолжая тему фигур, напоследок расскажу, что для наглядности можно поместить на слайд какую нибудь нужную нам фигуру, например цитату. Нужно открыть меню «Вставка», затем «Фигуры»:
В выносках выбираем нужную и используем. Так же в программе можно использовать блок- схемы для подачи подходящего материала:
Обратите внимание, что для удобства последние или часто используемые Вами фигуры появляются в верху списка, чтобы было удобнее. Можно выбирать любые подходящие фигуры, их много, в самом низу есть даже управляющие кнопки. Пробуйте, все у вас получиться. А на сегодня все, пока.
Связывание презентаций
Скрытие отдельных слайдов
Процедура несложная, но она может оказаться очень полезной, например, если презентация адресуется сразу двум аудиториям – клиентам и партнерам. Те слайды, которые следует показывать партнерам, могут быть неинтересны клиентам.
Скрыть некоторые слайды можно на вкладке Показ слайдов с помощью кнопки Скрыть слайд. Удобнее скрывать слайды в режиме Сортировщика слайдов (этот режим выбирается одноименной кнопкой в строке состояния, расположенной в нижней части окна программы). В этом случае номера скрытых слайдов отмечаются зачеркиванием. Скрытые слайды остаются в презентации, но не показываются при демонстрации. Открыть слайд для показа можно, нажав кнопку Скрыть слайд еще раз. Если слайдов несколько, удобно их предварительно выделить, щелкнув на них кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Эта операция может связывать несколько презентаций в общее слайд-шоу. Можно не только связать последовательно, одну за другой, но и вызывать одну презентацию из любого кадра другой, точнее даже из любого объекта любого кадра.
Для этого нужно перейти в обычный режим редактирования слайда. В слайде надо выделить тот объект или текст, от которого производится переход к другой презентации, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Гиперссылка, после чего в появившемся окне выбрать другую презентацию, которую надо открыть.
Вернуться из связанной презентации в исходную можно, повторив описанные действия с последним слайдом связанной презентации.
Процедуры связывания могут быть применены для изменения порядка демонстрации уже содержащихся в презентации слайдов, только при назначении действия нужно выбрать переход по гиперссылке к другому слайду.
По умолчанию все макеты слайдов имеют альбомную ориентацию. Это не всегда удобно – наряду с альбомной в презентации может быть необходимо использовать портретную ориентацию слайдов. Такая задача решается вышеописанной процедурой связывания двух презентаций.
Создайте новую презентацию и скопируйте в нее те слайды исходной, ориентацию которых нужно изменить. Из исходной презентации эти слайды удалите.
В новой презентации поменяйте ориентацию на книжную (вкладка Дизайн, кнопка Ориентация слайда). Последовательно повторяя операции связывания двух презентаций, описанные выше, соедините переходами обе презентации. Не забудьте в последнем слайде новой презентации вставить ссылку на исходную. Сохраните обе презентации. При демонстрации оба файла презентации должны находиться в одном каталоге. Таким образом, в действительности вы будете демонстрировать две презентации, что позволяет обходить ограничение по ориентации слайдов в одной.
PowerPoint обладает огромным количеством возможностей. Вы ознакомились лишь с базовыми операциями, которые используются при создании презентации, и некоторыми практическими особенностям. Дальнейшее изучение программы вы сможете продолжить, опираясь на полученные знания, справочную систему программы и собственную интуицию.
Особенности PowerPoint 2007
Все вышеописанные возможности PowerPoint относились к программе в целом. Новейшая версия, работающая под Windows, обладает рядом замечательных особенностей, о которых следует упомянуть.
Размер слайдов 16:9 или 4:3?
Обратили внимание на то, что листы презентаций в PowerPoint из MS Office 2013 стали как будто шире, по сравнению с предыдущими версиями программы? Дело в том, что PowerPoint 2013 по умолчанию имеет соотношение пропорций экрана 16:9 – рассчитанное на современные широкоформатные мониторы. Однако, что если окажется, что показ вашего слайд шоу будет организован на старом оборудовании, со «старым» форматом вывода, имеющим отношение сторон 4:3?
К счастью, вы в любой момент можете все настроить под текущий момент – главное, знать, как это сделать.
Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint
У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из . Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить » обнаружим инструмент «Размер слайда» . Попробуем изменить формат экрана?
При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.
Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.
Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.
Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).
Презентация в книжной ориентации
А если нужно отобразить вашу презентацию не в традиционной, «альбомной» ориентации, когда слайды размещаются горизонтально, а поставить её вертикально, то есть поменять ориентацию на «книжную»?
Воспользуйтесь тем же инструментом «Размер слайда», но не применяйте стандартные размеры, а выберите пункт «Настроить размер слайда». В открывшемся окне, в блоке «ориентация», нужно просто поменять формат на «книжная» и нажать кнопку «Ок».
Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.
Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.
В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.
Способ 1: Стандартные форматы
Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.
Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.
Способ 2: Точная настройка
Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.
Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.
Заключение
Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.
Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.
При открытии новой презентации PowerPoint слайды по умолчанию горизонтальны. Однако вы можете изменить их на вертикальную ориентацию за несколько простых шагов. Вот как можно переключать слайды из альбомной в портретную.
Как изменить слайды с альбомной на портретную в PowerPoint
Сначала откройте презентацию PowerPoint. В вкладке «Конструктор » найдите группу «Настроить » выберите «Размер слайда ». В раскрывающемся меню выберите «Настроить размер слайдов ».
Откроется диалоговое окно «Размер слайдов ». В группе «Слайды » раздела «Ориентация » установите переключатель рядом с «альбомная» или «книжная» и нажмите «ОК ».
Появится новое диалоговое окно. Здесь вы можете развернуть или подобрать размер контента, чтобы он соответствовал новой ориентации слайда. Выберите вариант, который лучше всего вам подходит, и все готово!
Используйте вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации
Microsoft не предоставляет эту функцию. Но если вы свяжете две презентации вместе, вы можете создать иллюзию того, что слайды в альбомной и альбомной ориентации находятся в одном слайд-шоу.
Имейте в виду, что как только вы связываете две презентации вместе, вы разрываете эту связь, если перемещаете одну из этих презентаций в другое место. Чтобы предотвратить это, переместите обе презентации в одну и ту же папку, прежде чем связывать их.
В этом примере мы предполагаем, что первая презентация имеет альбомные слайды, а вторая — портретную. Мы открываем первую презентацию и переходим к слайду, с которого мы хотим создать ссылку. Оказавшись там, мы выбираем объект для использования, чтобы вставить ссылку. Вы можете вставить ссылку в текст, изображения или объекты.
В открывшемся диалоговом окне «Настройка действия » мы выбираем переключатель рядом с «Перейти по гиперссылке ». Открываем раскрывающееся меню, а затем выбираем «Другая презентация PowerPoint ».
Должен открыться файловый менеджер. Выберем презентацию, которую мы хотим связать и нажимаем «ОК».
Мы можем выбрать слайд:
При возвращении к диалоговому окну «Настройка действий », путь к файлу второй презентации должен появиться в поле «Перейти по гиперсылке ». Если все выглядит хорошо, нажмите «ОК ».
Однако, если вы хотите вернуться к первой презентации, вы должны вернуться к ней из второй презентации, создав в ней ссылку на первую.