Visi daro klaidų. Šiuo atveju kalbame apie rašybos klaidas. Rašydamas, o ypač vesdamas teksto rengyklėse, vartotojas gali suklysti įvesdamas konkretų žodį. Taip nutinka dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, rusų kalbos taisyklių nežinojimo ar paprastos rašybos klaidos dėl greitojo rinkimo. Tačiau technologijų pažangos laikais teksto rengyklės gali tai padaryti automatinis režimas nustatyti klaidas ir pasiūlyti būdus, kaip jas išspręsti.

Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, kaip ją naudoti ir dar daugiau, kas kažkaip susiję su įvesto teksto rašybos klaidų taisymu.

įjungti rašybos tikrinimą

Iš pradžių verta atkreipti dėmesį į klausimą, kaip „Word“ įjungti rašybos tikrinimą. Nors pagal numatytuosius nustatymus po įdiegimo jis įjungtas, bet kažkodėl vartotojas gali jį išjungti nežinodamas. Tokiais atvejais naudokite toliau pateiktas instrukcijas, kad iš naujo paleistumėte šį įrankį.

1. Būdamas įjungtas pagrindinis puslapis programą, spustelėkite mygtuką „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
2. Pasirodžiusiame meniu eikite į skyrių „Parinktys“.
3. Atsidariusiame lange spustelėkite elementą „Rašyba“, esantį kairėje esančiame skydelyje.
4. Meniu „Kai naudojate rašybą visuose žymimuosiuose laukeliuose šalia elementų.
5. Meniu „Failo išimtys“ panaikinkite ten esančių laukelių žymėjimą.
6. Spustelėkite Gerai.

Dabar žinote, kaip „Word“ įjungti automatinį rašybos tikrinimą. Atlikus visus šiuos veiksmus, programos nereikia paleisti iš naujo, visi pakeitimai įsigalioja iškart paspaudus mygtuką „Gerai“.

Automatiškai tikrinti rašybą

Sužinoję, kur „Word“ įjungti rašybos tikrinimą, galite nedelsdami pradėti naudoti šį įrankį. Pirmiausia išanalizuosime visų veiksmų atlikimą automatiniu režimu. Tai nereiškia, kad jums nieko nereikia daryti, priešingai, programa automatiškai nurodys jums laukiamas rašybos klaidas, o jūs nuspręsite, ką reikia daryti, kad jas ištaisytumėte.

Taigi, tarkime, kad priešais jus atidarytas dokumentas, kuriame yra klaidų. Šiuo atveju jie yra pabraukti spalvotomis linijomis (raudona, mėlyna arba žalia). Norėdami pradėti juos taisyti, turite atidaryti rašybos įrankių skydelį. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišą F7 arba mygtuką „Rašyba“, esantį skirtuke „Peržiūra“.

Po to dešinėje lango pusėje atsiras rašybos skydelis, kuriame bus atliekami visi veiksmai. Iš karto tekste bus paryškintas probleminis žodis, ir jums reikės nuspręsti, ką su juo daryti. Galima rinktis iš keturių veiksmų:

1. Praleisti – praleidžiate tariamą klaidą ir pereinate prie kito žodžio, o pasirinkimas iš jo išnyksta.
2. Ignoruoti viską – praleidžiate visas teksto klaidas, panaikindami jų pasirinkimą.
3. Pridėti – įtraukiate žodį į programos žodyną, kad radus tą pačią klaidą programa jos nesuvoktų.
4. Keisti – pakeičiate klaidingai parašytą žodį į pasirinktą iš siūlomo sąrašo.
5. Keisti viską – visus tokius klaidingai parašytus žodžius pakeičiate į pasirinktą iš sąrašo.

Žinodami visų skydelio mygtukų reikšmę, galite lengvai ištaisyti visas teksto klaidas. Kraštutiniu atveju, jei nė vienas pataisymas nėra teisingas, žodį galite pakeisti patys.

Patikrinkite rašybą rankiniu būdu

Jūs jau žinote, kaip įjungti automatinį režimą. Tačiau tai nėra vienintelis būdas ištaisyti visas teksto klaidas. Dabar mes išsamiai išsiaiškinsime, kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“ rankiniu režimu.

Norėdami atlikti užduotį, pirmiausia turite atkreipti dėmesį į teksto pabraukimą. Jau žinome, kad tai klaidos. Jas galite ištaisyti ne tik paspausdami F7, bet ir dešiniuoju pelės mygtuku (RMB). Tai daroma paprastai: užveskite pelės žymeklį ant pabraukto žodžio ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kontekstiniame meniu, be įprastų elementų, atsiras papildomų elementų, kurie dubliuoja skydelio „Rašyba“ mygtukus, jų reikšmę jau žinote. Belieka pasirinkti norimą veiksmą ir spustelėti atitinkamą eilutę.

Išvada

Dabar žinote ne tik kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje Word, bet ir kaip ją naudoti. Kaip matote, esmė paprasta, tereikia nurodyti norimą veiksmą ir programa viską pakeis pati.

Rašybos tikrinimas yra viena iš tų funkcijų, kurios pavydėtų praeitų metų rašytojai ir net rašomosios mašinėlės. Juk dabar nereikia taip saugotis, kad nepadarytumėte klaidos, dėl kurios teks perrašyti visą puslapį. O įkvėpimo proveržyje galite visiškai pamiršti visas skyrybos, gramatikos ir rašybos taisykles. Kompiuteris viską sutvarkys. Svarbiausia nepamiršti duoti jam šios komandos.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ yra įjungtas automatinis rašybos tikrinimas. Ekrano apačioje yra 2 indikatoriai: pirmasis rodo, ar tekste yra klaidų, ar ne, atitinkamai rodydamas varnelę arba kryželį. Šalia rodoma tikrinimui naudojamo žodyno kalba.

Norėdami išjungti arba įsitikinti, kad patikra įjungta, spustelėkite kalbą, šiuo atveju " rusų“ ir pažymėkite laukelį šalia „ Netikrinkite rašybos“. Taip lengva atsikratyti naudingų, bet slegiančių teksto pabraukimų.

Tą pačią operaciją galima atlikti spustelėjus skirtuką " Tarpusavio peržiūra", skyriuje " Kalba» spustelėkite elementą « Kalba» ir pasirinkite « Rašybos tikrinimo kalba...“

Programa yra pakankamai protinga, kad galėtų savarankiškai nustatyti, kurią kalbą naudojate dokumente, net jei viename sakinyje yra frazių skirtinguose sakiniuose, tačiau tam turite įsitikinti, kad priešais yra varnelė " Automatiškai aptikti kalbą».

Papildomi rašybos nustatymai pasiekiami šiuo adresu: Failas» -> « Galimybės» -> « Tarimas“. Pirmasis ir antrasis skyriai yra atsakingi už išimtis ir pakeitimo taisykles. Ir trečioje Taisant rašybąŽodis„Galite išjungti funkciją tiesiogiai automatinis patikrinimas.

Svarbi savybė Microsoft word yra galimybė prisijungti trečiųjų šalių programos kad patikrintų rašybą. Jie skirti pateikti išsamesnį patikrinimą ir pateikti išsamius gramatikos taisyklių apibrėžimus. Tačiau ir integruotos galimybės, ir „Microsoft Word“ žodynai puikiai veikia su pagrindinėmis kalbomis.

Taip pat jūs, kaip vartotojas, turite galimybę savarankiškai papildyti ir tobulinti savo žodyną. Norėdami tai padaryti, jei atsiranda klaida, su kuria nesutinkate, galite tiesiog spustelėti žodį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pele ir spustelėkite Pridėti į žodyną“. Vėliau ši frazė nebus laikoma klaida.

„Word 2003“ galite įjungti ir išjungti automatinį rašybos tikrinimą „ Aptarnavimas» -> « Galimybės» -> skirtukas « Tarimas» -> pirmasis skaidinys « Tarimas» -> « Automatiškai tikrinti rašybą».

Pasinaudodamas tokia galinga tekstų rengyklė, kvaila remtis žodynu dėl teisingos prieštaringų žodžių ir frazių rašybos. Tegul Word atlieka šį nedėkingą darbą! Tačiau redaktorius niekaip nereaguoja į atviras provokacijas ir apsimeta, kad mūsų raštai yra rusų kalbos raštingumo pavyzdys. Suprasdami, kad tai neįmanoma, mums kyla klausimas: kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje Microsoft Word? Atsakymas yra žemiau.

Automatinis rašybos tikrinimas

Norėdami įjungti šią funkciją, turite spustelėti „Failas“ – „Parinktys“ – „Rašyba“. Atsidariusiame lange pažymėkite reikiamus laukus ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Dėmesio! Jei rusiškiems žodžiams įvesti naudojamas kitas kirilicos klaviatūros išdėstymas (ukrainiečių arba baltarusių), visas įvestas tekstas gali būti pabrauktas su klaida. Būk atsargus!

Nežinomų žodžių pridėjimas

Norėdami įtraukti tokius žodžius į programos žodyną ir ateityje nepabraukti jo pabraukimo, turite jį pasirinkti (arba frazę), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir kontekstiniame meniu pasirinkti "Pridėti prie žodyno". Spustelėjus parinktį „Praleisti“, ši leksinė konstrukcija šiame dokumente nebebus paryškinta.

Dėmesio! Visi svarstomi rašybos darbo įtraukimo į versijas, prasidedančias nuo Microsoft Word 2007 ir naujesnės versijos, metodai.

Rašybos tikrintuvų įjungimas

Jei dėl kokios nors priežasties tikrinant rašybą pasirodo pranešimas su tekstu „Rašybos tikrinimas baigtas“ arba „Neįdiegti kalbos rašybos tikrinimo įrankiai“, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Šis kompiuteris“ - „Pašalinti arba pakeisti programą“.
   
   
2. Programų sąraše raskite Microsoft Office, spustelėkite jį ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
   
   
3. Atsidariusiame lange pasirinkite „Pridėti arba pašalinti komponentus“ ir spustelėkite „Tęsti“.
   
   
4. Eikite į kelią „Bendrieji biuro įrankiai“ - „Rašybos įrankiai“ - „Rusų kalbos rašybos įrankiai“ - „Rašybos ir gramatikos tikrintuvas“. Spustelėjus mygtuką (kaip parodyta ekrano kopijoje) ir paskambinus kontekstinis meniu, pasirinkite Vykdyti iš mano kompiuterio.

   Įgalinti pasirinktos kalbos rašybos tikrinimą

   Rašant kitomis kalbomis, rašybos tikrinimas gali neveikti. Norėdami jį įjungti, jums reikia:

   
   

   Dabar galite būti 90% tikri, kad jūsų tekstas yra teisingas. Tačiau išmokę įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, nepamirškite stebėti, ar nėra naujadarų ir tų žodžių, kurių nėra redaktoriaus duomenų bazėje arba jie turi kelias reikšmes.

„Microsoft Word“ automatiškai tikrina, ar jums rašant nėra rašybos ir gramatikos klaidų. Žodžiai, parašyti su klaidomis, bet esantys programos žodyne, gali būti automatiškai pakeisti tinkamais (jei įjungta automatinio taisymo funkcija), taip pat įtaisytasis žodynas siūlo savo rašybą. Tie patys žodžiai ir frazės, kurių nėra žodyne, yra pabraukti banguotomis raudonomis ir mėlynomis linijomis, atsižvelgiant į klaidos tipą.

Verta pasakyti, kad klaidų pabraukimas ir automatinis jų taisymas yra įmanomi tik tada, kai ši parinktis yra įjungta programos nustatymuose ir, kaip minėta aukščiau, ji įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau dėl kokių nors priežasčių ši parinktis gali būti neaktyvi, tai yra, ji gali neveikti. Žemiau mes pasidalinsime, kaip įjungti rašybos tikrinimą MS Word.

1. Atidarykite meniu "Failas"(ankstesnėse programos versijose turite spustelėti mygtuką "MS biuras").

2. Ten raskite ir atidarykite elementą "Galimybės"(anksčiau „Žodžio parinktys“).

3. Priešais jus pasirodžiusiame lange pasirinkite sekciją "Tarimas".

4. Pažymėkite visus žymimuosius langelius skyriaus pastraipose „Taisant rašybą Word“ ir panaikinkite laukelio žymėjimą „Failų išimtys“ jei jie ten įrengti. Spustelėkite "GERAI" uždaryti langą "Galimybės".

Pastaba: Varnelė šalia elemento „Rodyti skaitomumo statistiką“ gali būti neįdiegtas.

5. Rašybos tikrinimas programoje Word (rašybos ir gramatikos) bus įjungtas visiems dokumentams, įskaitant tuos, kuriuos sukursite ateityje.

Pastaba: Be neteisingai parašytų žodžių ir frazių, teksto redaktorius taip pat pabrėžia nežinomus žodžius, kurių nėra integruotame žodyne. Šis žodynas yra bendras visoms Microsoft Office paketo programoms. Be nežinomų žodžių, raudona banguota linija taip pat pabrėžia tuos žodžius, kurie parašyti kita kalba nei pagrindinė teksto kalba ir (arba) aktyvioji kalba. Šis momentas rašybos paketas.

Patarimas: Norėdami įtraukti pabrauktą žodį į programos žodyną ir taip neįtraukti jo pabraukimo, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Pridėti prie žodyno“. Jei reikia, galite praleisti šio žodžio patikrinimą pasirinkdami atitinkamą elementą.

Tai viskas, iš šio trumpo straipsnio sužinojote, kodėl „Word“ nepabraukia klaidų ir kaip jas ištaisyti. Dabar visi neteisingai parašyti žodžiai ir frazės bus pabraukti, o tai reiškia, kad pamatysite, kur padarėte klaidą, ir galėsite ją ištaisyti. Įvaldykite žodį ir nedarykite klaidų.

Žodis – galbūt geriausias sprendimas spausdinimui ir redagavimui tekstinius dokumentus. Tarp daugelio šios programos funkcijų viena naudingiausių yra rašybos ir gramatikos tikrinimas.

Tačiau su šia funkcija daugelis vartotojų turi problemų. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip įjungti rašybos tikrinimą Word 2007, 2010, 2013 ir 2016 m.

Įjunkite automatinį rašybos tikrinimą programoje Word

Numatytasis, tekstas žodžių redaktorius visada automatiškai tikrina rašybą. Jei taip neatsitiks jums, greičiausiai ši funkcija tiesiog išjungta nustatymuose. Norėdami vėl įjungti rašybos tikrinimą programoje „Word“, turite spustelėti mygtuką „ Failas»Viršutiniame kairiajame programos kampe ir atsidariusiame meniu pasirinkite elementą“ Parinktys».

Toliau pateiktose ekrano kopijose parodysime, kaip atrodo meniu Failas Word 2007, 2010, 2013 ir 2016 m.

„Word 2007“ failų meniu

„Word 2010“ failų meniu

Failo meniu „Word 2013“, 2016 m

Atidarę „Word Options“, turite eiti į skyrių „ Rašyba“ ir ten įjungti funkcijas, susijusias su rašybos tikrinimu programoje „Word“.

• Tikrinkite rašybą rašydami;
• Naudokite kontekstinį rašybos tikrinimą;
• Pažymėkite gramatikos klaidas spausdinant;
• Tikrindami rašybą, patikrinkite ir gramatiką;

Reikėtų pažymėti, kad šios funkcijos jūsų programoje gali būti vadinamos šiek tiek kitaip Word versijos. Taip pat nepamirškite, kad nustatymų pakeitimai turi būti išsaugoti naudojant mygtuką „Gerai“.

Rankiniu būdu paleiskite rašybos tikrintuvą programoje Word

Taip pat galite rankiniu būdu įjungti rašybos tikrinimą programoje Word. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tekstą, kurį norite patikrinti, eikite į skirtuką „Peržiūra“Ir spustelėkite mygtuką „Rašyba“.

Dėl to turėtų atsidaryti Rašybos langas, kuriame galėsite patikrinti teksto rašybą žodis po žodžio. Žodžiai, kuriuose Word teksto rengyklė aptinka klaidų, bus paryškinti raudonai. Tokiu atveju po tekstu bus pasiūlytos kelios šio žodžio rašybos parinktys. Norėdami ištaisyti šį žodį, turite pasirinkti vieną iš pakeitimo parinkčių ir spustelėti „Pakeisti“.

Jei manote, kad žodis parašytas teisingai, galite jį praleisti. Norėdami tai padaryti, yra mygtukas „Praleisti“.

Be to, naudodamiesi mygtuku „ Pridėti»Į žodyną galite įtraukti teisingai parašytą žodį.

Žodžiai, kuriuos vartotojas įtraukė į žodyną, Word nebebus pažymėtas kaip klaidos.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo kalbą programoje Word

Jei rašybos tikrinimas atliekamas pagal kitos kalbos taisykles, tuomet reikia pakeisti teksto kalbą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite neteisingai pažymėtą tekstą ir Word lango apačioje spustelėkite kalbos pavadinimą.

Po to mažas langas „Kalba“. Čia reikia pasirinkti kalbą, pagal kurios taisykles reikia atlikti rašybos tikrinimą, ir spustelėkite mygtuką „ Gerai».

Be to, naudodami langą „Kalba“ galite visiškai išjungti pasirinktos teksto dalies rašybos tikrinimą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tekstą, spustelėti kalbos pavadinimą ir lange „Kalba“ įjungti funkciją „ Netikrinkite rašybos».