Dobry dzień! W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie utworzyć szablon harmonogramu lekcji, który jest wypełniany na komputerze.

Na początek zwrócę uwagę na zalety harmonogramu szkolnego (uniwersyteckiego). Pomaga organizować działania ludzi (nie tylko uczniów, ale także starszych grup osób), wizualizować i porządkować wszystkie obiekty w wygodnej, zrozumiałej i co najważniejsze prostej formie.

Dokument ten był szeroko stosowany w dziedzinie edukacji: na ratunek przychodzą arkusze harmonogramów umieszczone w widocznym miejscu, aby o niczym nie zapomnieć, być bardziej odpowiedzialnym i zorganizowanym. Od wielu lat ważne jest rozwiązywanie problemów związanych z brakiem odpowiedniej koncentracji, brakiem czasu, zapominaniem.

Odpowiedni harmonogram sprawia, że ​​jesteś zajęty! A satysfakcja z ilości rzeczy, które robisz w ciągu dnia, jest nieporównywalnym uczuciem.

Możesz pobrać szablony harmonogramu lekcji za darmo, klikając poniższy przycisk.

Jeśli ktoś dopiero zaczyna przestrzegać harmonogramu, ważne jest, aby go zachęcić, aby nie był zbyt surowy, gdy coś nie działa. Moment organizacyjny jest najtrudniejszy w życiu każdej osoby, czy Nowa praca lub pierwsze zajęcia w szkole/instytucie.

Przejdźmy do istoty artykułu, rozważmy kryteria, które są brane pod uwagę przy opracowywaniu układu. Obowiązkowe elementy tego szablonu:

1. Przejrzysta struktura według dni tygodnia.
2. Wystarczająco dużo linii i miejsca do wypełnienia.
3. Czytelny, nie drobny druk (dla ułatwienia użytkowania przez uczniów szkół podstawowych).

Pożądane niuanse:

1. Piękna ozdoba.
2. Dostępność harmonogramu dzwonków (koniec - początek lekcji).
3. Kolumna „Na notatki” lub miejsce na naklejki, na których można pisać notatki (co oznacza harmonogram, który jest następnie drukowany przez osobę osobiście).
4. Dekoracje do wyboru.
5. Zrób małą kieszonkę na drobiazgi (oczywiście, jeśli planujesz umieścić harmonogram na ścianie, powiesić go itp.).

Wybierz kryteria, których potrzebujesz i zabierz się do pracy!

Jeśli układ grafiku ucznia jest przygotowywany indywidualnie (dla Twojego dziecka lub na zamówienie), to najpierw omów z osobą zainteresowaną pożądany projekt, a raczej wybierz konkretny obrazek.

W ten sposób możesz uniknąć niepotrzebnych roszczeń przeciwko Tobie.

Przejrzyj również punkty z „Pożądanych niuansów”.

Szablon można wykonać w różnych edytorach graficznych, najpopularniejsze z nich to: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor i inne. W Internecie można znaleźć wiele artykułów o narzędziach do tego rodzaju operacji. Wybierz to, co lubisz, bo smak i kolor...

Ważne punkty

Rozpoczynając tworzenie, nie zapomnij o kilku kluczowych punktach:

• W żadnym wypadku nie pracuj na jednej warstwie, twórz je w wystarczających ilościach.
• Śledź położenie tekstu, aby był widoczny (ułatwia to zrozumienie, eliminuje wiele wysiłku podczas czytania).
• Lepiej zwrócić uwagę na kontrast tła i tekstu: lepiej nie używać kombinacji zielonego i żółtego.
• Wybierz gamma w pastelowych jasnych kolorach, nie odrywając się od istoty układu.
• Okresowo zapisuj kroki pośrednie - nikt nie jest odporny na przypadkową przerwę w zasilaniu i program zawiesza się, a ponowne uruchamianie nie jest przyjemną rzeczą.
• Unikaj nadmiernej ilości szczegółów, które rozpraszają ucznia.
• Spróbuj wyróżnić nazwy dni tygodnia i sformatować tekst, aby był bardziej widoczny.
• Podczas pracy w edytor graficzny rób przerwy 10-15 minut, odchodząc od harmonogramu, a następnie spójrz na to ponownie. Prawdopodobnie zobaczysz pewne wady, które wcześniej nie zostały zauważone.

Przed rozpoczęciem pracy nad layoutem radzę przyjrzeć się paletom kolorów - wpisz nazwy kolorów w pasku wyszukiwania i oceń je według własnego uznania - przyspieszy to proces projektowania i planowania. Na wybranym obrazie przejdź przez zakraplacz, chwytając kolor tekstu.

W razie potrzeby poszukaj inspiracji i nowych pomysłów w Internecie. Dodatkowo, jeśli chcesz, pobierz swoje ulubione czcionki, które wnoszą odrobinę radości i uroku, co jest akceptowane przez większość klientów.

Podsumowując, chcę powiedzieć, że czas jest ograniczonym i nieodnawialnym zasobem, dlatego przede wszystkim uważaj i nie obciążaj dzieci dużą liczbą zajęć fakultatywnych i dodatkowych, bez względu na to, jak urocze mogą się wydawać. Znormalizowany harmonogram, zmierzone możliwe obciążenie dziecka jest kluczem do sukcesu.

Zaszczepić umiejętności zarządzania czasem od dzieciństwa, a w wieku dorosłym będzie mu znacznie łatwiej. Prawidłowo oblicz ilość czasu spędzonego na każdej pozycji na liście rzeczy do zrobienia lub harmonogramie, ponieważ często nie doceniamy tego lub innego zadania, a w rezultacie nie mamy czasu na wykonanie tego, co zostało zaplanowane na dany dzień.

Harmonogram to ważna część naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko przydzielamy sobie czas, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w pracy i przygotowujemy się na nieprzewidziane zdarzenia.

Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Cokolwiek robisz, harmonogram pomoże Ci trzymać się swoich celów i nigdy niczego nie stracić z oczu.

Szablon to najprostszy sposób tworzenia harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów dziennych, tygodniowych i miesięcznych w Excelu, a także instrukcje krok po kroku aby znaleźć szablony odpowiednie do Twoich zadań i dostosować je.

Dowiesz się również, jak korzystać z szablonu grafiku w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie grafików szybciej niż program Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.

Jak dostosować swój szablon w Excelu?

W programie Excel można łatwo dostosować ustawienia harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Możesz wybrać kod koloru w przypadku niektórych elementów, takich jak wizyty u lekarza lub urodziny, lub zmień typ i rozmiar czcionki. Możesz również dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.

1. Formatowanie czcionek

1. Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
2. Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.

2. Zmiana koloru

Możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorystycznego może być pomocne w wyróżnieniu niektórych czynności lub zadań.

1. Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
2. Aby wybrać kod koloru wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnienia.

3. Dodawanie obrazu

Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.

1. Na karcie Wstaw wybierz Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.

1. Obraz zostanie dodany do twojego stołu, po czym możesz go przenieść w wybrane miejsce.

Jeśli chcesz dodać logo lub obraz na górze harmonogramu, konieczne może być najpierw dodanie miejsca na umieszczenie tego elementu.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz Wklej.

1. Wybierz Wstaw wiersz.

1. Powtórz te kroki, aby dodać tyle wierszy, ile potrzebujesz.
2. Aby tło dla nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
3. Aby usunąć linie zaznaczenia nad paskiem tytułu, wybierz pasek tytułu, kliknij ikonę „Obramowania” i wybierz opcję „Bez obramowania”.

Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry, aby umieścić swój obraz.

Szablony harmonogramów: dostępne do druku lub online

Oprócz wyboru najlepszy szablon zaplanuj swoje zadania, będziesz musiał zdecydować, jakie opcje wydrukować i dzielenie się online będzie miał ten szablon.

Wiele osób drukuje swoje harmonogramy, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planer listy rzeczy do zrobienia lub osobiste spotkania i spotkania, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość korzystania z nich.

Wydrukowany i przystępny harmonogram może być pomocny, ale ogólnie rzecz biorąc, papierowy kalendarz z większym prawdopodobieństwem sprawi, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz swój kalendarz, będziesz musiał zacząć od początku. Jeśli ktoś chce edytować lub dodawać dane do kalendarza, nie będziesz wiedzieć, kto dokonał tych zmian, chyba że rozpoznasz tę osobę po jej odręcznym piśmie. I wreszcie miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone, szybko się zapełni i będzie wyglądał nieporządnie, z dużą ilością zmian i dodatków.

Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o dowolnej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy oparte na technologie chmurowe. Musisz mieć możliwość przeglądania i edytowania swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.

Dodatkowo, przenosząc harmonogram do chmury, możesz zaoszczędzić sporo papieru. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci skuteczniej komunikować się i wprowadzać zmiany. Będziesz mógł zobaczyć, co było edytowane, a także wybrać poziom uprawnień nadawanych przez przypisanie użytkownikom uprawnień obserwatora, redaktora lub administratora.

Wreszcie, wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, dzięki którym możesz dodawać dyskusje, ustawiać przypomnienia lub powiadomienia, przełączać się z Tryb normalny do widoku wykresu Gantta lub kalendarza i dołącz załączniki.

Twórz proste, oparte na współpracy harmonogramy w Smartsheet

Smartsheet to oparte na arkuszach kalkulacyjnych narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji do współpracy i komunikacji. Dzięki dziesiątkom wbudowanych szablonów i funkcji udostępniania Smartsheet jest idealny zarówno do prostego planowania zadań, jak i do bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowanie szablonów jest bardzo łatwe: wystarczy kliknąć kliknij prawym przyciskiem myszy kliknij kolumnę, aby zmienić nazwę nagłówka, lub kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, aby dodać wymagane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami wykresu Gantta, kalendarza lub siatki.

Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:

Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet

Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów używa hierarchii do organizowania informacji, zawierających wiersze podrzędne, które można zwijać lub rozwijać, aby ukryć lub wyświetlić określone daty lub zadania.

Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy w Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz zaznaczyć kolorami zajęcia, aby szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planera lunchu możesz dodać linki do ulubionych przepisów, aby mieć szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przypisać zadania domowe do konkretnych osób, aby cała rodzina miała coś do roboty.

Word i Excel- najbardziej popularne i odnoszące sukcesy produkty firmy Microsoft. Pomimo dużej liczby darmowe analogi, takich jak LibreOffice czy OpenOffice, bardzo trudno znaleźć godną alternatywę dla tych biurowych „gigantów”. Jedna z głównych zalet i charakterystyczne cechy te programy - możliwość korzystania z różnych szablony i blanki do pracy. Szablony, takie jak tabele, wizytówki lub życiorysy, pozwalają spędzić więcej czasu na pisaniu kompetentnego i przemyślanego tekstu, zamiast tworzyć piękną formę wyświetlania danych.

Oczywiście szablonem może być nie tylko tabela czy życiorys, ale dowolne inne puste miejsce, które zawsze możesz znaleźć w galerii Microsoft Office lub na stronie Vertex42. Zasoby te pozwalają wybrać i pobrać ulubiony układ spośród ponad 1500 opcji, posortowanych według kategorii, typów i nazw.

Ta sama szansa istnieje dla tych, którzy korzystają PowerPoint lub Keynote do tworzenia prezentacji. Rozmawialiśmy o możliwościach tych programów, a także o tym, gdzie szukać pustych miejsc dla tych programów w artykule „”.

Aby więc nie eksplorować wszystkich sekcji witryn w poszukiwaniu odpowiednich szablonów, porozmawiamy o kilku darmowych i najbardziej przydatnych pustych miejscach dla Worda i Excela.

Szablony dla Microsoft Word

Lista rzeczy do zrobienia i zadania- Piękny i funkcjonalny szablon do zapisywania różnych spraw, zadań i notatek. Dla wygody strona podzielona jest na kilka sekcji (rozmowy, zakupy, korespondencja, zadania, notatki) i jest idealna dla tych, którzy lubią robić rzeczy ręcznie i starają się niczego nie przegapić.

Ten blank pozwoli Ci śledzić proces przygotowania projektu na każdym etapie. Jeśli musisz regularnie informować swoich liderów o wykonanej pracy lub często dodawać do projektu, ten szablon pomoże Ci śledzić najnowsze zmiany.

Szablon jest przeznaczony do pisania raportów tygodniowych, ale w razie potrzeby można go wykorzystać do innych celów. Strona podzielona jest na 6 bloków na każdy dzień (oprócz niedzieli), w których można wpisać wykonane zadania, statusy projektów lub inne informacje.

Raport kosztów podróży- Pudełko pozwoli Ci śledzić wszelkie wydatki związane z podróżami służbowymi lub podróżami. Posiada kilka konfigurowalnych parametrów i komórek, możliwość włączenia dowolnego rodzaju waluty, a także dodatkowe pola na notatki i komentarze.

Harmonogram zajęć lub zadań na tydzień- Bardzo popularny i poręczny szablon, który można wykorzystać do szkolnego planu lekcji, zadań biznesowych, prac domowych lub innych zadań, które powtarzają się co tydzień. Strona podzielona jest na bloki z dniami i godzinami, co pozwala od razu zobaczyć harmonogram na cały tydzień.

Komunikat prasowy lub szablon CV- Małe przygotowanie do stworzenia komunikatu prasowego o Twoim nowym produkcie lub usłudze. Istnieje kilka rodzajów konstrukcji, a także szczegółowe instrukcje jak skonfigurować i stworzyć skuteczny dokument życiorysu lub opisu produktu.

Podczas wysyłania faksu bardzo często tworzy się Strona tytułowa Z informacje kontaktowe, imię i nazwisko odbiorcy, numery telefonów i inne informacje. Ten prosty szablon przyspieszy pisanie faksów. wystarczy pobrać i wypełnić upieczoną kopię.

Szablony dla Microsoft Excel

Większość szablonów dla programu Excel jest związanych z finansami, więc niewygodne byłoby wymienianie rzadkich funkcji każdego przedmiotu osobno. Jeśli zgrupujesz wszystkie szablony na ten temat, 90% będzie się składać z tabel z kolorowymi nagłówkami, polami do śledzenia budżetu i różnymi dodatkowymi blokami dla Efektywne zarządzanie koszty, zyski i inne informacje finansowe. Te szablony będą odpowiadać absolutnie każdemu, kto używa programu Excel do obliczania podaży pieniądza.

Najwygodniejsze szablony, które znaleźliśmy, są wymienione poniżej:

Wymieńmy teraz kilka pustych miejsc na inne tematy:

Prosty, ale bardzo poręczny arkusz kalkulacyjny do rejestrowania codziennych zadań. Możliwe jest filtrowanie według statusu, priorytetu, daty lub nazwy. Nadaje się dla tych, którzy lubią zapisywać rzeczy na papierze, dodając je w dowolnym miejscu, a nie tylko przy monitorze komputera. W razie potrzeby można dodać dodatkowe kolumny.

Darmowy szablon podobnego typu, z wygodną tabelą jak szablon z listą zadań. Różnorodne kolumny i tabele, sortowanie według kategorii, nazwiska, imienia, informacji kontaktowych i innych komórek. Prosty, wygodny, wizualny i zajmuje bardzo mało czasu.

Szablon pozwoli Ci zaplanować zadania na kilka dni lub cały tydzień. Może być używany w połączeniu z szablonem listy zadań jako dodatek. Bardzo przydatny preparat dla tych, którzy potrzebują poprawnie rozdysponować swój czas wolny i czas pracy.

Oto nasza mała lista darmowych szablonów dla Microsoft Word i Excel. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci z nich korzystać programy biurowe jeszcze wydajniej i wykonuj zadania jeszcze szybciej i lepiej.

Obciążenia szkolne muszą koniecznie odpowiadać poziomowi funkcjonalność dzieci. Oznacza to, że proces edukacyjny powinien być zorganizowany (pod względem czasu, objętości i treści) w taki sposób, aby w okresie spoczynku organizm dziecka regenerował się, a zmęczenie znikało.

Przykład i próbka

Głównymi kryteriami oceny lekcji do analizy obciążenia szkolnego są trudność i uciążliwość. Trudność lekcji reprezentuje stopień przyswojenia materiału, a nużącość to zmiana zdolności ucznia do pracy. Podczas planowania lekcji należy wziąć pod uwagę oba te czynniki. Ponadto przy planowaniu uwzględnia się zdolność do pracy i stopień zmęczenia uczniów.

Aby zmniejszyć zmęczenie, harmonogram lekcji powinien uwzględniać produktywne i nieproduktywne dni tygodnia i godziny. Np. od 11:30 do 14:30, w godzinach najbardziej nieproduktywnych zajęcia powinny wiązać się ze zmianą formy lekcji, rodzaju nauczania i, jeśli to możliwe, zmianą rodzaju aktywności ucznia. Bardzo ważne jest, aby lekcje wymagające intensywnego przygotowania domowego były rozprowadzane w różne dni tygodnia.

Podczas opracowywania harmonogramu zaleca się stosowanie specjalnych skal do oceny trudności przedmiotów edukacyjnych, za pomocą których można ocenić poprawność harmonogramu dla dowolnej klasy (dla klas podstawowych takie skale zostały opracowane przez IG Sivkov, dla uczniów klas 5-9 - przez Instytut BHP).

Zgodnie z powyższymi skalami harmonogram uznaje się za poprawny, jeśli:

• w ciągu dnia na przemian odbywają się lekcje trudne i łatwe;
• sporządzono jeden harmonogram na obie połowy dnia roboczego;
• największa liczba punktów dziennych przypada na takie dni tygodnia jak wtorek, środa i czwartek;
• najtrudniejsze zajęcia odbywają się na 2-4 lekcjach (2-3 dla uczniów szkół podstawowych);
• przedmioty mają takie same nazwy w programach nauczania i w planie zajęć.

W przypadku „duplikacji” trudnych lekcji lub gdy są one w grafiku pod rząd, na pierwszej lub ostatniej lekcji, w przypadku, gdy liczba zadań domowych odpowiada liczbie lekcji, grafik jest sporządzony niepoprawnie .

• obecność lekcji zerowych;
• rozbieżności w harmonogramach pierwszej i drugiej połowy dnia;
• przerwy między lekcjami trwające 5 minut;
• obecność "podwójnych" lekcji trudnych w klasach 1-5 (z wyjątkiem laboratorium lub praktyczna praca druga godzina).

Zgodnie z powyższym można sformułować następujące ogólne zalecenia dotyczące podziału lekcji:

• Najmniejszy ładunek według skali powinien być pod koniec tygodnia.
• Papiery testowe powinna odbyć się w środku tygodnia na 2-4 lekcje.
• W poniedziałek i piątek obecność „podwójnych” trudnych lekcji jest niedopuszczalna.
• Główny ciężar nauczania w grafiku powinien być rozłożony na 2-4 lekcje.
• W Szkoła Podstawowa Lekcje „podwójne” nie są dozwolone, aw piątej klasie są dozwolone tylko w niektórych szczególnych przypadkach.
• Zajęcia w drugiej połowie dnia muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 45 minut po zakończeniu zajęć w pierwszej połowie dnia.
• Pożądane jest naprzemienne czynności w ciągu dnia (na przykład lekcje wymagające stresu psychicznego powinny być umieszczone jako pierwsze, następnie lekcje sztuki, pracy i otaczającego świata, a lekcje wychowania fizycznego i rytmiki powinny być prowadzone na końcu).
• Należy wziąć pod uwagę liczbę godzin na odrabianie prac domowych zgodnie z programem nauczania i upewnić się, że liczba przygotowań jest mniejsza niż liczba lekcji.
• Lekcje zerowe nie są dozwolone.

Harmonogram to ważna część naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko przydzielamy sobie czas, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w pracy i przygotowujemy się na nieprzewidziane zdarzenia.

Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Cokolwiek robisz, harmonogram pomoże Ci trzymać się swoich celów i nigdy niczego nie stracić z oczu.

Szablon to najprostszy sposób tworzenia harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów na dzień, tydzień i miesiąc w programie Excel, a także instrukcje krok po kroku dotyczące znajdowania szablonów pasujących do Twoich zadań i dostosowywania ich.

Dowiesz się również, jak korzystać z szablonu grafiku w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie grafików szybciej niż program Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.

Jak dostosować swój szablon w Excelu?

W programie Excel można łatwo dostosować ustawienia harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Możesz wybrać kod koloru dla niektórych elementów, takich jak wizyty u lekarza lub urodziny, lub zmienić typ i rozmiar czcionki. Możesz również dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.

1. Formatowanie czcionek

1. Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
2. Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.

2. Zmiana koloru

Możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorystycznego może być pomocne w wyróżnieniu niektórych czynności lub zadań.

1. Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
2. Aby wybrać kod koloru wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnienia.

3. Dodawanie obrazu

Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.

1. Na karcie Wstaw wybierz Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.

1. Obraz zostanie dodany do twojego stołu, po czym możesz go przenieść w wybrane miejsce.

Jeśli chcesz dodać logo lub obraz na górze harmonogramu, konieczne może być najpierw dodanie miejsca na umieszczenie tego elementu.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz Wklej.

1. Wybierz Wstaw wiersz.

1. Powtórz te kroki, aby dodać tyle wierszy, ile potrzebujesz.
2. Aby tło dla nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
3. Aby usunąć linie zaznaczenia nad paskiem tytułu, wybierz pasek tytułu, kliknij ikonę „Obramowania” i wybierz opcję „Bez obramowania”.

Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry, aby umieścić swój obraz.

Szablony harmonogramów: dostępne do druku lub online

Oprócz wyboru szablonu harmonogramu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz zdecydować, jakie opcje drukowania i udostępniania online będą dostępne w szablonie.

Wiele osób drukuje swoje harmonogramy, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planer listy rzeczy do zrobienia lub osobiste spotkania i spotkania, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość korzystania z nich.

Wydrukowany i przystępny harmonogram może być pomocny, ale ogólnie rzecz biorąc, papierowy kalendarz z większym prawdopodobieństwem sprawi, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz swój kalendarz, będziesz musiał zacząć od początku. Jeśli ktoś chce edytować lub dodawać dane do kalendarza, nie będziesz wiedzieć, kto dokonał tych zmian, chyba że rozpoznasz tę osobę po jej odręcznym piśmie. I wreszcie miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone, szybko się zapełni i będzie wyglądał nieporządnie, z dużą ilością zmian i dodatków.

Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o dowolnej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy w chmurze. Musisz mieć możliwość przeglądania i edytowania swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.

Dodatkowo, przenosząc harmonogram do chmury, możesz zaoszczędzić sporo papieru. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci skuteczniej komunikować się i wprowadzać zmiany. Będziesz mógł zobaczyć, co było edytowane, a także wybrać poziom uprawnień nadawanych przez przypisanie użytkownikom uprawnień obserwatora, redaktora lub administratora.

Wreszcie, wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, które umożliwiają dodawanie dyskusji, ustawianie przypomnień lub powiadomień, przełączanie z widoku zwykłego do widoku Gantta lub widoku kalendarza oraz dołączanie załączników.

Twórz proste, oparte na współpracy harmonogramy w Smartsheet

Smartsheet to oparte na arkuszach kalkulacyjnych narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji do współpracy i komunikacji. Dzięki dziesiątkom wbudowanych szablonów i funkcji udostępniania Smartsheet jest idealny zarówno do prostego planowania zadań, jak i do bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowywanie szablonów jest łatwe: wystarczy kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę nagłówka, lub dwukrotnie kliknąć dowolną komórkę, aby dodać wymagane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami wykresu Gantta, kalendarza lub siatki.

Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:

Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet

Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów używa hierarchii do organizowania informacji, zawierających wiersze podrzędne, które można zwijać lub rozwijać, aby ukryć lub wyświetlić określone daty lub zadania.

Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy w Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz zaznaczyć kolorami zajęcia, aby szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planera lunchu możesz dodać linki do ulubionych przepisów, aby mieć szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przypisać zadania domowe do konkretnych osób, aby cała rodzina miała coś do roboty.