Do tworzenia tego rodzaju katalogów wymagana jest nieco inna struktura bazy danych. Rzeczywiście, jak już wspomniano, takie katalogi są tworzone w celu ułatwienia wyboru wartości z listy z dużą liczbą wpisów, które są filtrowane według wybranej wartości (parametru) na innej liście. A to oznacza, że będziesz musiał połączyć dwie tabele referencyjne, organizując z nich katalog złożony.
W poprzednim rozdziale, zamiast tworzyć wiele referencji tego samego typu, zaproponowano stworzenie jednego układu formularza referencyjnego i powiązanie z nim źródła danych podczas uruchamiania. Ale możesz iść jeszcze dalej. Wykorzystajmy pomysł zaproponowany przez Valery'ego Kruka - zrobimy jedną tabelę referencyjną i będziemy przechowywać w niej dane wszystkich katalogów. Będzie to wymagało jeszcze jednego pola - identyfikatora „tablicy referencyjnej”, aby określić, do której referencji należy ten wpis. Aby zaimplementować katalog dwupoziomowy, utworzymy drugą tabelę, w której będą przechowywane rekordy związane z pierwszą tabelą.
Przy ustalaniu relacji między tabelami INFORMATOR oraz KATALOG Sub zaznacz pole "Kaskadowo usuń powiązane rekordy" - dokładnie w tym przypadku taka procedura będzie przydatna. Rzeczywiście, kiedy rekord zostanie usunięty z tabeli DIRECTORY, powiązane z nim dane stają się niepotrzebne.
Jeśli otworzysz schemat danych, zobaczysz tylko dwie powiązane tabele przeglądowe. W poprzednim przykładzie wszystkie katalogi były połączone z główną tabelą „Destination”, a także szczegółowo mówiłem o linkach, flagach ... Faktem jest, że przy takim schemacie organizacji systemu odniesienia nie będziemy mogli dołączyć tabeli "DIRECTORY" do dowolnego pola, ponieważ teraz przechowuje w niej wszystkie dane referencyjne. Tak, nie ma takiej potrzeby. Jeśli weźmiemy pod uwagę, że użytkownik będzie pracował z bazą danych wyłącznie za pośrednictwem formularzy, to prawdopodobieństwo wprowadzenia do tabeli głównej rekordów, których nie ma w tabeli referencyjnej, zmniejsza się prawie do zera.
Parametry słownika są przechowywane w tabeli usługi tSystemFormPar. Pole Tabl zawiera identyfikator odpowiedniego katalogu.
Rozważ różnice w stosunku do poprzedniej wersji.
Wszystkie zmienne i stałe globalne przeniosłem do specjalnego modułu, który nazywa się Stałe. Chociaż możesz je zadeklarować w dowolnym module, najważniejsze jest to, że znajdują się w sekcji Ogólne i zaczynają się od słowo kluczowe Publiczne, ale lepiej przechowywać je w jednym miejscu dla przejrzystości.
Dodano do modułu SprawForm Nowa cecha- fFillListBox. Jest pod wieloma względami podobny do fFilForm, ale służy do filtrowania listy, dlatego w parametrach ustawia się lst As ListBox zamiast frm As Form. Dodatkowo zmieniono linię generowania filtrów w obu funkcjach:
strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " and DIRECTORY.Type = " & strTableName
W końcu teraz trzeba filtrować nie tylko po wartości w polu filtru, ale także po parametrze (identyfikator podręcznika) w tabeli tSystemFormPar. Ponadto, jeśli źródło danych formularza jest określone przez
ŹródłoRekordów = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2
następnie dla listy musisz użyć właściwości RowSource
RowSource = strSql & strFiltr & " " & strSql1
W module formularza "Informator" dodano warunek wyboru dla pola Type tabeli DIRECTORY
Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE REFERENCE.Type = " & strTableName & strSql3
i pojawił się nowy - przydział do pola Wpisz wartości domyślnie równa bieżącej wartości zmiennej strTableName
Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = "(!LANG: & strTableName
W końcu, jeśli nie zostanie to zrobione, to rekord w tabeli DIRECTORY nie będzie powiązany z bieżącym typem katalogu.
W module formularza dwupoziomowego katalogu „DirectoryM” widzimy, że tworzą się dwie pary wierszy - źródła danych: strSql, strSql1- dla listy i strSql2, strSql3- dla formy tabelarycznej. Linie są podzielone na pary, ponieważ między nimi trzeba będzie wstawić warunek wyboru. (GDZIE…) Aby nowo wprowadzona wartość w polu formularza od razu pojawiła się na liście należy skorzystać z procedury
Prywatna sub Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand accCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql &" WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1!}
napis końcowy
A do poruszania się po formularzu (wyszukiwania żądanego rekordu) używamy
Prywatna lista podrzędnaB_Po aktualizacji()
Dim rs As Object
Ustaw rs = Ja.Zestaw.Rekordów.Klon
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Me!, 0))
Jeśli nie rs.EOF to Me.Bookmark = rs.Bookmark
napis końcowy
Aby wykluczyć możliwość wprowadzania do formularza tabelarycznego (źródło - KATALOG Sub), które nie są związane z formularzem głównym (źródło - KATALOG), istnieje procedura, która wyświetla odpowiedni komunikat przy takiej próbie i blokuje go:
Prywatna Subfrm_Enter()
Jeśli flgDeleteRecord = False Wtedy
Jeśli IsNull() to
MsgBox "Najpierw musisz uzyskać podstawowe dane!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
Zakończ, jeśli
Zakończ, jeśli
napis końcowy
Ponieważ na formularzu pojawiło się drugie pole filtru, pojawiła się odpowiednia procedura filtrowania dla tego pola
Subskrypcja prywatna P2_Change()
strFiltr = Ja.P2.Tekst
Ustaw idField = Me.p2
Wywołaj fFilForm(strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Name")
napis końcowy
Tego typu organizacja systemu pomocy - wykorzystanie wspólnych tabel dla różnych katalogów nie tylko znacznie upraszcza tworzenie katalogów (w tym celu wystarczy odpowiednio wypełnić tabelę tSystemFormPar), ale także zmniejsza rozmiar bazy danych do mniejszej liczby formularzy i tabel.
A teraz możesz eksperymentować, tworząc różne rodzaje katalogów - proste i dwupoziomowe.
Katalogi mają na celu uproszczenie wprowadzania różnych informacji do dokumentów podstawowych i zmniejszenie liczby błędów wejściowych. Katalogi zawierają informacje, które nie zmieniają się w trakcie działania systemu lub zmieniają się rzadko.
Informatory są wielopoziomowe, Największa liczba poziom to trzy. Na przykład katalogi są wielopoziomowe Nomenklatura, Pracownicy. Katalog może być również prostą listą.
Każdy element katalogu ma unikalny kod. Jest przypisywany automatycznie po wprowadzeniu nowego elementu ͵ zapewnia integralność infobazy.
Niektóre rekwizyty katalogów mają właściwość okresowości. Ta właściwość pozwala na przechowywanie historii zmian wartości, na przykład kursu wymiany. Nowa wartość wprowadzona do katalogu będzie obowiązywać od daty zmiany. Częstotliwość jest wykorzystywana przy wypełnianiu dokumentu͵ oraz podczas generowania raportu͵ w tym zakresie, przed zmianą wartości takiej zmiennej należy sprawdzić datę pracy ustawioną w parametrach systemu ( Opcje serwisowe Ogólne).
Niektóre katalogi są podporządkowane innym katalogom. Na przykład przewodnik konta bankowe podwładny do katalogu Firmy, podręcznik Rachunki rozliczeniowe- księga informacyjna Kontrahenci, katalogi Ekwipunek oraz Jednostki- księga informacyjna Nomenklatura.
Podczas pracy z katalogiem podrzędnym należy najpierw otworzyć katalog nadrzędny. Słownik potomny będzie zawierał tylko elementy związane z jednym elementem katalogu nadrzędnego, natomiast tryb wyświetlania musi mieć postać listy hierarchicznej.
Przeglądanie i edytowanie katalogów jest możliwe z menu głównego. Praca z nimi ułatwia wprowadzanie danych do dokumentów podstawowych. Niektóre katalogi można edytować w trakcie pracy.
Istnieje wiele narzędzi do edycji katalogów. Najczęściej używane są przyciski paska narzędzi. Niektóre polecenia są wykonywane z menu działania, z menu kontekstowe lub za pomocą skrótów.
Procedura usuwania elementów katalogu ma swoje osobliwości i składa się z dwóch etapów. Podczas usuwania dokument jest najpierw zaznaczany tylko jako kandydat do usunięcia. Prawdziwe usuwanie powinno odbywać się za pomocą menu Akcje Usuń.
Po wykonaniu tego polecenia dane są najpierw sprawdzane. Jeśli usunięte dokumenty zawierają powiązane dane (używane w innych tabelach), danych tych nie można usunąć.
4.2.1. Katalog „Firmy”
W modelu typowej konfiguracji przedsiębiorstwa połączone w jedno przedsiębiorstwo handlowe nazywane są „firmami”. Z punktu widzenia rachunkowość zarządcza͵ To jest jedno przedsiębiorstwo. Z punktu widzenia rachunkowości finansowej każda firma jest samodzielnym podmiotem prawnym.
Katalog „Firmy” jest przeznaczony do prowadzenia wykazu firm i przechowywania ich danych wymaganych podczas wypełniania podstawowych dokumentów, prowadzenia ewidencji i raportowania. Książka referencyjna jest jednopoziomowa. Liczba firm nie jest ograniczona.
Dla danych okresowych tylko w tym katalogu obowiązuje zasada: jeżeli wartość zmiennej okresowej zostanie wprowadzona po raz pierwszy, to zostanie ona zapisana na początku roku w dniu roboczym, a nie w dniu roboczym . Przy kolejnych zmianach takich danych wartość zostanie zapamiętana w dniu zmiany (data robocza).
Wprowadzanie i edycja informacji o firmie odbywa się w oknie dialogowym zawierającym trzy zakładki.
Stałe Niektóre dane w systemie księgowym zmieniają się bardzo rzadko lub najlepiej nie zmieniają się wcale. Takie dane są zwykle przechowywane w stałych. Na przykład jest to informacja o walucie rachunkowości regulowanej. Zazwyczaj takie zapisy trzymane są w rublach, ale w konfiguracji... [czytaj więcej]
Gramatyki Podręczniki i pomoce naukowe Lista skrótów Nazwiska cytowanych pisarzy A. A. - A. Achmatowa A. B. - A. A. Blok A. V. - A. Wozniesieński Ars. – Arseniev A. G. – A. Galich A. Gr. – A. S. Griboedov A. K. – A. Kuprin Aks. - S. T. Aksakov A. S. - A. I .... [czytaj więcej]
Główny schemat technologiczny budowy obiektu. Temat numer 4. Komponowanie i opracowywanie dokumentacji do wstępnego etapu modelowania. 4.1. Główny schemat technologiczny budowy obiektu. 4.2. Informatory o wykonawcach. 4.3. Lokalny modele sieciowe... [Czytaj więcej]
Meta Wyszukiwarki Internet rozwija się w szybkim tempie - każdego dnia pojawiają się setki tysięcy nowych stron WWW. Wzrost liczby dokumentów następuje szybciej, niż wyszukiwarki potrafią je zindeksować. Prowadzi to do rozczarowującego wniosku, że ... [czytaj więcej]
1. Abramov N. Słownik rosyjskich synonimów i wyrażeń o podobnym znaczeniu. Dowolna edycja. 2. Ageenko F.L., Zarva M.V. Słownik stresów języka rosyjskiego. M., 2000 3. Belchikov Yu.A., Panyusheva M.S. Słownik paronimów języka rosyjskiego. M., 1994 4. Duży słownik ortografii języka rosyjskiego. Ed .... [czytaj więcej]
Poprawność rachunkowości wymaga od księgowego dobrej znajomości istniejących ram regulacyjnych. Samodzielne śledzenie wszystkich zmian w przepisach jest dość trudne. Dlatego wielu księgowych i ekonomistów korzysta z legalnych baz danych....
Leksykony. Wielopoziomowy i podporządkowany. Okresowe szczegóły katalogów
W programie 1C:UT katalogi służą do przechowywania warunkowo trwałych informacji, obsługi klasyfikatorów wewnątrzfirmowych lub ogólnych. Służą również do organizowania księgowości analitycznej. Katalogi są zorganizowane w formie tabel, które przechowują ten sam typ informacji o obiektach.
Wykorzystanie katalogów pozwala wyeliminować niejasności podczas wypełniania niektórych szczegółów dokumentów lub innych katalogów.
Na przykład, jeśli wymagane jest wpisanie nazwy organizacji klienta na fakturze, wybranie elementu z katalogu klienta pozwoli uniknąć błędnego wpisania nazwy przez różnych użytkowników końcowych.
Praca z podręcznikami może odbywać się w dwóch trybach:
Ø Przeglądanie i edycja - formularz katalogu otwiera się za pomocą menu głównego, przycisku na pasku narzędzi, naciskając przycisk innego formularza;
Ø Wybór - otwiera się tylko po wpisaniu wartości subconto, stałej, atrybutu dokumentu lub atrybutu innego katalogu za pomocą klawisza F4.
Różnica pomiędzy tymi dwoma trybami polega na tym, że w trybie selekcji można umieścić kursor na żądanym elemencie katalogu i naciskając klawisz Enter wprowadzić bieżący element jako wartość edytowanego atrybutu lub stałej.
Na etapie tworzenia katalogów można zadeklarować katalog jednopoziomowy lub wielopoziomowy do 10 poziomów zagnieżdżenia.
Odwołanie jednopoziomowe to prosta lista elementów.
Katalog wielopoziomowy to hierarchiczna lista, na której wpisy są łączone w grupy.
Zastosowanie katalogów wielopoziomowych pozwala na uporządkowanie informacji o pożądanym poziomie szczegółowości.
System 1C: Enterprise ma mechanizm obsługi podległych katalogów. Ten mechanizm pozwala na łączenie elementów różnych katalogów:
Ø organizacja i umowy z nim,
W przypadku katalogu podrzędnego każdy element jest powiązany z określonym elementem katalogu - właścicielem.
Istnieje kilka wspólnych elementów, które ma każdy formularz katalogu.
Górny wiersz - nagłówek w nim wyświetlany jest nazwa katalogu. Jeżeli katalog jest podrzędny, to w tytule okna katalogu wyświetlana jest nazwa elementu z katalogu nadrzędnego.
Okno w ogólnym przypadku to tabela składająca się z oddzielnych kolumn. Skład i względne położenie wykresów wyświetlanych w postaci katalogu pozwala rozróżnić kilka trybów działania.
Jeżeli katalog ma strukturę hierarchiczną, okno katalogu może zawierać drzewo grup.
Jeśli katalog zawiera wiele elementów i ma wiele kolumn, w tabeli pojawiają się paski przewijania.
Jeśli bieżący katalog w menu „Działania” jest ustawiony na wyświetlanie jako lista hierarchiczna, pojawią się następujące symbole:
Ø wiersz zawiera nazwę grupy i jest otwarty do przeglądania;
Ø string jest elementem referencyjnym;
Ø linia odpowiada grupie elementów, podwójne kliknięcie otwiera dostęp do elementów katalogu.
Hierarchiczny interfejs katalogu
Hierarchiczne katalogi systemu mają wielopoziomową strukturę. dobry przykład taka konstrukcja może służyć jako zwykła szafka z przechowywaną w niej dokumentacją. Dokumenty nie są gromadzone w jednym dużym stosie, ale są segregowane lub łączone w osobne teczki, teczki są układane na półkach w określonej kolejności, a w szafie jest kilka takich półek. Przy dużej liczbie dokumentów są one rozmieszczone w kilku szafach, a nie losowo, ale ponownie w określonej kolejności. Z reguły struktura organizacyjna każdego średniego lub dużego przedsiębiorstwa lub organizacji jest również wielopoziomowa. Na przykład przedsiębiorstwo można podzielić na warsztaty i sekcje, organizację na działy, działy i działy.
Hierarchiczny lub wielopoziomowy katalog jest zorganizowany w podobny sposób. Podzielony jest na sekcje, które z kolei mogą składać się z podsekcji (sekcji niższego poziomu). Każdy z tych podsekcji może być również podzielony na mniejsze podsekcje (nawet sekcje niższego poziomu).
Elementy, które można drążyć z listą wartości niższego poziomu hierarchii nazywane są wierzchołkami i są oznaczone w hierarchicznych książkach informacyjnych ikoną. Końcowe elementy katalogu, czyli elementy, których nie można przewiercić, nazywane są liśćmi i są oznaczone ikoną.
Ogólnie rzecz biorąc, katalog hierarchiczny może mieć dowolną głębokość zagnieżdżenia. Wierzchołek może zawierać jako elementy zarówno liście, jak i inne wierzchołki (pod-wierzchołki) zagnieżdżone w tym wierzchołku.
Rozważ interfejs katalogu hierarchicznego na przykładzie katalogu Podziały.
Podczas pracy z katalogiem hierarchicznym pasek menu oknaUtrzymanie kataloguzawiera następujące pozycje:
- Kontrola – zawiera polecenia dodawania, modyfikowania i usuwania elementów katalogu, przesuwania ich w górę/w dół listy elementów, polecenia do importu i eksportu danych katalogowych, a także polecenie wyszukiwania potrzebnych elementów;
- Sortowanie – składa się z poleceń do sortowania elementów;
- Pogląd – zawiera komendy określające typ listy elementów katalogu (z lub bez logicznie usuniętych elementów);
- Okno – zawiera polecenia do kontroli położenia okien roboczych;
- Odniesienie – zawiera polecenia do wywoływania informacji pomocy;
- blisko – polecenie zakończenia pracy z bieżącym katalogiem.
Jeśli klawisze skrótu są ustawione dla dowolnego polecenia, są one wskazane w menu obok niego.
Na pasku narzędzi okna znajdują się następujące przyciski:
|
Widok przycisków |
Polecenie wykonywalne |
|
Dodaj górny element do katalogu. Zduplikuj polecenia Gabinet, Dodaj wierzchołek; |
|
|
Dodaj element arkusza do katalogu. Zduplikuj polecenia Zarządzanie , Dodaj arkusz ; |
|
|
Edytuj wybrany element. Zduplikuj polecenia Zarządzaj , Edytuj ; |
|
|
Usuń (przywróć) wybrany element. Zduplikuj polecenia Gabinet, Usuń (przywróć); |
|
|
Przenieś wybraną pozycję w dół o jedną pozycję na liście. Zduplikuj polecenia Biuro, kolejka w dół; |
|
|
Przenieś wybraną pozycję w górę o jedną pozycję na liście. Zduplikuj polecenia Biuro w kolejce ; |
|
|
Przejdź do wyszukiwania elementów spełniających określone kryteria. Zduplikuj polecenia Zarządzanie , wyszukiwanie ; |
|
|
Dołącz logicznie zdalne elementy do listy elementów katalogu. Ponowne kliknięcie przycisku powoduje, że na liście elementów wyświetlane są tylko aktywne (aktywne) elementy. Zduplikuj polecenia menu Pogląd ; |
|
|
Zakończ bieżący katalog. Zduplikowany zespół Blisko . |
W katalogach hierarchicznych, takich jakLista organizacji oraz Grupy dokumentów, ze względu na ich specyfikę, oprócz określonych poleceń menu, używane są dodatkowe polecenia, a pasek narzędzi zawiera przyciski powielające te polecenia (patrz rozdziały dotyczące zarządzania tymi katalogami).
Po otwarciu okna hierarchicznego odniesienia tworzona jest w nim lista najwyższego poziomu hierarchii, zawierająca z reguły jeden wierzchołek. Tytuł okna zawiera tylko nazwę katalogu.
Aby otworzyć wierzchołek (pokazać listę zawartych w nim elementów), kliknij go dwukrotnie myszą lub zaznacz go i naciśnij klawisz Wchodzić . Pojawi się lista elementów niższego poziomu hierarchii, w górnej linii której zostanie wskazana nazwa otwartego wierzchołka, wyposażona w odpowiednią ikonę -. W tytule okna do nazwy katalogu zostanie dodana nazwa otwartego wierzchołka.
Wierzchołki znajdujące się na niższych poziomach hierarchii można otwierać sekwencyjnie, aż na liście elementów pozostaną tylko liście. W takim przypadku w oknie zostaną pokazane wszystkie nachodzące wierzchołki, które zawierają ten wierzchołek lub liść.
Aby zamknąć wierzchołek, kliknij go dwukrotnie myszą lub użyj skrótów klawiaturowych lub PageUp ustaw wskaźnik na linię z nazwą otwartego wierzchołka i naciśnij klawisz Wchodzić .
Aby powrócić do któregokolwiek z wyższych poziomów hierarchii, zamknij wierzchołek o jeden poziom poniżej żądanego.
Elementy katalogu można łączyć w grupy. Jeśli obiekty katalogu można pogrupować, to w menu działania używane jest polecenie Nowa grupa i przycisk na pasku narzędzi okna Nowa grupa(żółty folder włączony Górny panel dowolny formularz otwarty). Dla każdego Nowa grupa automatycznie ustawiany jest unikalny kod (ale możesz go zmienić) oraz nazwa. Aby otworzyć grupę, kliknij dwukrotnie ikonę „ żółty folder» lub wybierz Akcje \ Następny poziom. Niektóre katalogi umożliwiają tworzenie drzewa grup, czyli grup wewnątrz grup (grupy drugiego, trzeciego itd. poziomu). Drzewo grup jest wyświetlane w lewej połowie wielopoziomowych katalogów. Klikając znak +(-) na drzewie grup, możesz zwijać i rozwijać strukturę grupy. podwójne kliknięcie według folderu na drzewie otwiera grupę. Aby powrócić do listy poprzedniego poziomu, kliknij dwukrotnie ikonę. grupa otwarta (Otwórz folder) lub wybierz Akcje \ Poprzedni poziom.
Rys.8. Poruszanie się po poziomach katalogu.
Katalogi podrzędne. System pozwala na łączenie elementów różnych katalogów. Na przykład w przewodniku Traktaty przechowywane są numery umów zawartych z konkretną organizacją (lub osobą) – element katalogu Kontrahenci. Mówią, że jeden katalog jest podporządkowany drugiemu. W tym przypadku Kontrahenci- właściciel katalogu, oraz Traktaty- podkatalog.
RODZAJE KATALOGÓW
Nomenklatura.
Ten katalog jest przeznaczony do zapisywania listy towarów i materiałów - towarów, produktów, materiałów, usług itp. - które są wykonywane i odbierane. Służy zarówno do wypełniania dokumentów, jak i prowadzenia księgowości analitycznej dla kont księgowych. Dla pozycji w tym katalogu można używać wielu jednostek miary.
Aktywa trwałe.
Katalog przeznaczony jest do zapisywania wykazu środków trwałych, wartości niematerialnych, innych rzeczowych aktywów trwałych, innych środków trwałych i służy do edycji dokumentów oraz prowadzenia księgowości analitycznej według trzypoziomowej struktury, co umożliwia łączyć jego elementy w dowolne grupy i podgrupy.
Każdy środek trwały charakteryzuje się rodzajem, który jest określony w zmiennej „Rodzaj środka trwałego”, jednoznacznie określa konto i metodologię księgowania środka i może przyjmować następujące wartości: „Środki trwałe”, „Inne rzeczowe aktywa trwałe”, „Wartości niematerialne”, „Inne aktywa trwałe””. W przeciwieństwie do katalogu „Inwentarz i materiały”, istnieje tylko jedna jednostka miary dla elementów tego katalogu.
Magazyn produktów.
To jest podrzędny katalog; katalog - właściciel - "TMC".
Dla każdej pozycji magazynowej z ustawionym typem „Produkty” katalog „Skład produktu” zawiera listę materiałów i innych kosztów, które zwykle trafiają do produkcji tej pozycji magazynowej. Oprócz standardowego menu księgę informacyjną można otworzyć za pomocą przycisku „Skład produktu” podczas edycji towarów i materiałów typu „Produkty”.
Katalog podrzędny „Nomenklatura”. Przechowuje listę przesyłek towarów i materiałów. W przypadku korzystania z metody księgowania „Wg partiami” zapisy na dokumencie są tworzone automatycznie – przy księgowaniu dokumentów paragonowych np. „Faktura przychodząca” lub „Rozliczenie”. Aby rozliczyć towary i materiały po średniej ważonej cenie w katalogu, istnieje tylko jedna partia - "Domyślne partie", zgodnie z którą prowadzona jest cała księgowość.
Jednostki.
Katalog - właściciel - "TMC". Edycja następuje poprzez otwarcie z zakładki „Inwentarz” i wybranie rodzaju inwentarza, którego jednostki miary należy edytować, a następnie przejście do skoroszytu „Jednostki miary”. Ważnym atrybutem jednostki miary jest „Współczynnik”. Ustawia przelicznik z określonej jednostki miary na jednostkę bazową (uwzględniającą saldo towarów). Na przykład, jeśli dany produkt jest rozliczany w sztukach i paczkach, a w jednym opakowaniu jest 5 sztuk, to dla takiego produktu można ustawić jednostkę bazową „szt”. (w samym katalogu „Inwentarz i materiały”), a w katalogu „Jednostki miar” utwórz dodatkową jednostkę „opak.”, dla której określ przelicznik równy 5.
Katalog przeznaczony jest do zapisywania listy walut i ich kursów, a także służy do generowania zapisów księgowych dla rachunków posiadających znak księgowości walutowej. Katalog ma strukturę jednopoziomową. W zakładce „Podstawowe” dla każdego elementu katalogu należy podać nazwę, nazwę skróconą, stawkę NBU i krotność.
Konta pieniężne
pojedynczy poziom; podrzędny katalog „Kontrahenci”. Zapisz listy rachunków kontrahentów do dokonywania płatności bezgotówkowych.
Miejsca przechowywania.
Przeznaczony do prowadzenia listy miejsc przechowywania zapasów (środków trwałych, wartości niematerialnych, materiałów) organizacji. Katalog ten służy zarówno do wystawiania dokumentów podstawowych, jak i prowadzenia księgowości analitycznej dla kont 10,11,12,20,26,28 itd.
Każdy element katalogu charakteryzuje rodzaj miejsca przechowywania – magazyn lub osoba odpowiedzialna materialnie, która posiada określony obiekt księgowy, a także faktyczną nazwę miejsca przechowywania.
Nasze rachunki firmowe.
Tutaj przechowywana jest lista wszystkich miejsc, w których można przechowywać środki pieniężne i bezgotówkowe. Katalog ten służy zarówno do edycji dokumentów, jak i prowadzenia księgowości analitycznej dla takich kont księgowych: „Kasjer”, „Rachunki bankowe”, „Wartość księgowa waluty (rachunkowość podatkowa)”.
Pracownicy.
Katalog przeznaczony jest do przechowywania informacji o pracownikach pracujących w organizacji. Katalog ma strukturę trzypoziomową, pracowników można w nim łączyć w dowolne grupy i podgrupy.
Dochód/wydatki brutto.
Książka referencyjna służy do prowadzenia rachunkowości analitycznej na kontach pozabilansowych „Koszty brutto” i „Dochody brutto”. Wdrożony na trzech poziomach. Najwyższym poziomem są wydatki brutto BP, przychody brutto IA oraz element nieprzychodowy i niekosztowy. Katalog jest zorganizowany zgodnie ze strukturą Deklaracji Zysków. Jeżeli w każdym księgowaniu na rachunkach BP, VD w każdym dokumencie poprawne jest wskazanie artykułu z tego katalogu, to Deklaracja zysku zostanie wygenerowana automatycznie.
Rodzaje kosztów
Trzypoziomowy katalog wykorzystywany przy tworzeniu dokumentów i prowadzeniu księgowości analitycznej dla kont księgowych.
Podatki i odliczenia.
Katalog zawiera wykaz podatków, odliczeń, opłat na rzecz różnych państwowych funduszy powierniczych, a także Dodatkowe informacje o każdym rodzaju odliczeń i podatków: stawka, granica, organizacja odbiorcy itp. Książka referencyjna przeznaczona jest do automatycznego naliczania kwot podatków i odliczeń przy redagowaniu dokumentów i prowadzeniu księgowości analitycznej. Każdy element katalogu charakteryzuje się unikalnym kod tekstowy oraz zestaw rekwizytów.
UZUPEŁNIANIE KATALOGU „NOMENKLATURA”.
Powtórzmy koncepcje książki referencyjnej ” Nomenklatura”, który przechowuje listę dostarczonych lub otrzymanych towarów i materiałów oraz usług.
Dla wygody wyszukiwania informacji katalog zaimplementowany jest jako trójpoziomowy, tj. TMC w nim można łączyć w dowolne grupy i podgrupy. Ceny z VAT i bez VAT dla wybranego elementu są wyświetlane w dolnej części okna wyszukiwania.
Za pomocą przycisku " Otwarte imprezy» możesz wyświetlić listę wszystkich partii towarów i materiałów, na których ten moment kursor jest ustawiony.
Informacje o każdym elemencie katalogu podzielone są na zakładki « Ceny" oraz " do tego”. Każda pozycja magazynowa ma cenę sprzedaży i walutę sprzedaży. Oznacza to, że przy wystawianiu dokumentów (faktur i listów przewozowych) ceny te zostaną przeliczone na walutę wygenerowanego dokumentu po z góry określonym kursie. Ceny kupna i sprzedaży są utrzymywane bez VAT, a cena detaliczna - z VAT i tylko w UAH. Pamiętaj, że ceny nie mogą być „stałe”, można je zmienić w każdym konkretnym dokumencie.
Wskazujemy cechy rachunkowości dla każdego rodzaju towarów i materiałów:
« Produkt”. Towary to towary i materiały, które można kupić i sprzedać. Domyślne konto księgowe towarów - 28.1.
« Usługa”. Usługa odnosi się zarówno do usług świadczonych przez nas, jak i świadczonych nam przez osoby trzecie. Domyślne konto usługi to 84.
« Tara”. Różnica między kontenerem a towarem polega tylko na cechach wypełnienia dokumentu „Faktura przychodząca”. Domyślne konto tary to 28,4.
« Produkty”. Termin ten odnosi się do towarów i materiałów produkowanych i sprzedawanych przez naszą organizację. Domyślna liczba produkcji to 26.
« Półprodukt”. Jest to pozycja magazynowa produkowana i sprzedawana przez naszą organizację i zawarta w składzie produktów podczas produkcji. Domyślna liczba półproduktów to 25.
« Materiał”. Jest to pozycja magazynowa, która jest kupowana przez organizację, a następnie wykorzystywana do wytwarzania produktów. Domyślne konto to 20.1.
« Materiał budowlany", « Paliwo”. Do tego typu towarów i materiałów należą materiały budowlane i paliwo wykorzystywane na własne potrzeby. Te przedmioty nie są na sprzedaż. Domyślne konto to 20,5 i 20,3.
« Części zamienne”. Obejmuje to części zamienne i zespoły przeznaczone do naprawy i wymiany zużytych maszyn, pojazdów i różnego sprzętu. Rachunkowość na koncie 20,7
« MBP”. Przedmioty o niskiej wartości i przedmioty eksploatacyjne (drobny sprzęt, ekwipunek, kombinezony itp.). Konto - 22.
Dla każdego rodzaju towarów i materiałów oprócz rachunku księgowego konieczne jest również wskazanie rachunku kosztów i rodzaju kosztów, które będą wykorzystywane przy generowaniu księgowań przyjęcia usług oraz spisania towarów i materiałów do produkcji. DLA MBP w szczegółach” Sprawdzać" oraz " Rodzaj kosztu» należy wskazać rachunek i pozycję wydatków, na które zostaną odpisane koszty księgowe IBE w momencie ich uruchomienia.