Przesyłanie danych o naliczonych wynagrodzeniach do 1C na platformie 3.0 odbywa się w trybie synchronizacji danych między bazami danych. Jest to znacznie wygodniejszy mechanizm w porównaniu do dotychczasowego rozładunku z 1C Accounting na 1C ZUP i odwrotnie.

Jak zmieniła się wymiana danych między bazami danych 1C 8.3 z ZUP 3.0 na Accounting 3.0 w porównaniu z poprzednimi wersjami 1C?

W wersjach poniżej 1C 8.3 przeniesienie z bazy danych płac i personelu do 1C Accounting zostało przeprowadzone za pomocą oddzielnego pliku. Plik ten został wymuszony w bazie danych płac, przesłany do osobnego folderu, a następnie przesłany do głównej bazy danych w celach księgowych.

Przejście na platformę 3.0 zadowoliło księgowych całkowicie nowym mechanizmem przesyłania danych z 1C 8.3 Accounting do 1C 8 ZUP i odwrotnie. Mechanizm ten pozwala na wymianę informacji pomiędzy dwiema bazami danych za pomocą niemal jednego kliknięcia myszą. Ta funkcja nazywa się - synchronizacja 1C ZUP 3.0 i 1C Enterprise Accounting 3.0.

Jak przenieść dane z 1C 8.3 Accounting do 1C 8.3 ZUP?

W poprzednich wersjach, aby poprawnie odzwierciedlić transakcje memoriałowe wynagrodzenie konieczne było wyładowanie z bazy danych, w której prowadzona jest księgowość działalności przedsiębiorstwa, do bazy płac. Ten przesłany plik zawierał dane z planem kont, szablonami księgowania, subcontos do przesłanych kont itp.

Teraz pytanie, jak przesłać dane z 1C Enterprise 8.3 do 1C Salary 8.3, nie jest tego warte - ta wymiana odbywa się również w ramach synchronizacji.

Czy konieczne jest teraz przesyłanie danych z 1C ZUP 3.0 do 1C Accounting 3.0?

Pisaliśmy już, że w związku z tym dane nie są teraz przesyłane. Zastąpiono go synchronizacją rozładunku z 1C 8.3 ZUP do Accounting 3.0. O tym i zostaną omówione dalej.

Aby rozpocząć synchronizację danych, znajdź w menu sekcję „Administracja”, w której znajdziesz niezbędny wiersz.

Jeśli synchronizacja danych nie była wcześniej wykorzystywana, należy ją skonfigurować za pomocą algorytmu opisanego w następnym rozdziale. Jeśli ustawienia zostały już wprowadzone, możesz pominąć następną sekcję.

Wstępna synchronizacja baz danych 1C 8.3 Księgowość i ZUP 3.0

W oknie synchronizacji przede wszystkim sprawdź, czy odpowiednie pole jest zaznaczone.

Kliknij ustawienia.

W nowym oknie najpierw znajdź przycisk „Ustaw synchronizację danych” na samym dole i wybierz program, z którym zamierzasz wymieniać informacje. W naszym przypadku jest to „Płace i HR, wydanie 3.0”.

W nowym oknie ustaw datę rozpoczęcia synchronizacji. Zdecyduj, jak chcesz odzwierciedlić rozliczenia międzyokresowe w księgowości - w pojedynczej transakcji lub w podziale na pracowników. Zaznacz, czy rozładować dla wszystkich organizacji, czy selektywnie – dotyczy tych specjalistów, którzy prowadzą ewidencję kilku przedsiębiorstw w jednej bazie danych.

Następnie możesz kliknąć „Zapisz i zamknij”. Teraz rozpocznij synchronizację.

Instrukcje krok po kroku dotyczące rozładunku zp z ZUP 8.3.1 w 1C 8.3

Aby rozpocząć proces, kliknij „Synchronizuj” w oknie ustawień, które opisaliśmy w poprzedniej sekcji.

Pojawi się okno pokazujące postęp synchronizacji.

Pod koniec procesu pojawi się okno z pomyślnym zakończeniem synchronizacji.

Jak przesłać z 1C 8.3 ZUP do 1C 8.3 Księgowość - czy można wykonać synchronizację w bazie wynagrodzeń?

Program będzie w równym stopniu wymieniał dane podczas uruchamiania synchronizacji zarówno w bazie danych płac, jak i po uruchomieniu w 1C Accounting. Dlatego nie ma różnicy, gdzie rozpoczyna się synchronizacja. A także nie ma potrzeby powielania działań w jednym i drugim programie.

Czy możliwa jest wymiana danych między bazami danych 1C 8.3 od ZUP 3.1 do Accounting 3.0 w trybie automatycznym?

Deweloperzy 1C zapewnili możliwość automatycznej synchronizacji. Częstotliwość tych działań można skonfigurować. Powiemy Ci, jak to zrobić w następnej sekcji.

Jak skonfigurować synchronizację 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 zgodnie z harmonogramem?

Aby skonfigurować harmonogram, wróć do ustawień synchronizacji.

Przejdź do zakładki harmonogram i kliknij „Ustawienia”.

W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „Automatycznie zaplanowane”. A następnie kliknij hiperłącze, które od razu oferuje domyślny harmonogram.

Program umożliwia ustawienie najdogodniejszego harmonogramu - przejdź do zakładki, która najbardziej Ci odpowiada. Możesz ustawić codzienną synchronizację o określonej godzinie. Możesz ustawić, aby uruchamiał się automatycznie w określone dni tygodnia itp.

Jakie błędy występują podczas synchronizacji danych w 1C 8.3?

W rzadkich przypadkach księgowy musi skorygować dokument w bazie księgowej, a dokumenty pozostawić bez zmian w liście płac. Lub odwrotnie. W takim przypadku podczas kolejnej synchronizacji sam program może anulować wprowadzone zmiany. Jak tego uniknąć, zostanie omówione w następnej sekcji.

Jak ograniczyć przesyłanie danych z 1C 8.3 ZUP do 1C 8.3 Księgowość 3.0?

Ograniczać możliwe błędy ze względu na przypadkowe zmiany danych za minione okresy warto ograniczyć okres synchronizacji. W tym celu ustaw datę zakazu zmiany zaznaczając odpowiednie pole w oknie synchronizacji danych.

Gdy tylko zaznaczysz pole obok daty zakazu pobierania, obok niego pojawi się link do ustawień.

Jeśli używasz synchronizacji do wymiany z kilkoma bazami, to w większości ostatnia karta możesz ustawić różne daty dla różnych baz.

Jak przesłać dane z 1C ZUP 8.3 do 1C Accounting 8.2 i czy jest to możliwe?

Konieczność wymiany danych pomiędzy takimi bazami nie zdarza się często. Deweloperzy oznaczają, że przejście z 1C 8.2 na 1C 8.3 odbywa się jednocześnie dla wszystkich baz danych używanych przez przedsiębiorstwo. Z tego powodu nie ma wbudowanego mechanizmu wymiany danych o naliczonych wynagrodzeniach między 1C ZUP 8.3 a 1C Accounting 8.2. Ale w razie potrzeby możesz napisać przetwarzanie zewnętrzne za taką operację. Często zwykli programiści radzą sobie z tym.

Jak przesłać dane z 1C 8.2 ZUP do 1C 8.3 Księgowość i czy jest to możliwe?

W sytuacji odwrotnej, tj. przy wymianie danych między 1C 8.2 ZUP a 1C Accounting 8.3, sytuacja jest podobna do opisanej powyżej. Jeśli takie przesyłanie jest konieczne, wymagany będzie zewnętrzny plik przetwarzania.

Dziś prezent z wyboru przy subskrypcji Uproszczone: maszynka do mięsa, grill, blender

Dziś magazyn Simplified daje wybrane przez Ciebie prezenty podczas subskrypcji:

1. Elektryczna maszynka do mięsa ( )
2. Grill elektryczny (

Szczerze mówiąc od dawna zastanawiam się, jak zacząć rozważać Nowa wersja 1C ZUP 3.0 i jestem bardzo wdzięczny za to pytanie. Ostateczna wersja, gotowa do rozliczenia, programu 1C do zarządzania wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi w wersji 3.0 została wydana we wrześniu 2013 r. Ta edycja ma zastąpić program edycji 2.5, który nadal jest obsługiwany przez 1C. Twórcy ostrzegają jednak, że w latach 2015-2016 wsparcie dla wersji 2.5 może zostać przerwane. W związku z tym stopniowo zacznę rozważać nowe wydanie i zacznę od tematu zaproponowanego przez czytelnika bloga ().

W tym artykule zostaną omówione dwa tematy:

• Konfigurowanie i wdrażanie wymiany danych pomiędzy ZUP i BUH w wersji 3.0;
• Nowy format dokumentu w 1C ZUP 3.0.

Przeczytaj także:

• Seria artykułów

Jaka jest istota zmian w wymianie między płacami a księgowością w wydaniu 3.0?

✅

✅

✅

W wersji 2.5 wymiana danych z reguły polegała na wgraniu dokumentu „Odbicie wynagrodzenia w rachunkowości regulowanej”, w którym księgowania były generowane co miesiąc na podstawie wyników naliczonych wynagrodzeń, naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek. I ten dokument został przesłany do 1C Accounting 2.0. Możliwe było również załadowanie dokumentów płatniczych. Przesyłanie zostało wykonane za pomocą pliku XML. Możesz przeczytać więcej o wymianie dokumentów między programami 1C ZUP 2.5 i 1C BUKH 2.0 w artykule.

Zmieniła się istota wymiany pomiędzy tymi programami edycji 3.0. Teraz nie ma potrzeby podejmowania działań, aby przesyłać i pobierać dokumenty za każdym razem, gdy jest to wymagane. Wystarczy raz ustawić synchronizację danych między tymi programami i ustalić harmonogram wymiany (np. raz dziennie lub raz w tygodniu) lub w razie potrzeby uruchomić synchronizację. Głównym dokumentem wymiany jest nadal „Odbicie wynagrodzenia w rachunkowości regulowanej”, ale sam dokument przeszedł znaczące zmiany.

Jak zmienił się dokument „Odzwierciedlenie wynagrodzeń w regulowanej rachunkowości” w 1C ZUP 3.0

Ponieważ głównym dokumentem wymiany między księgowością a listą płac jest dokument „Odbicie wynagrodzenia w rachunkowości regulowanej”, to błędem byłoby nie wspomnieć o zmianach, które przeszedł w 1C ZUP 3.0 w porównaniu do edycji 2.5. I te zmiany są dość znaczące i w pewien sposób nawet kontrowersyjne, ale twórcy 1C tak zdecydowali i nie możemy nic z tym zrobić.

Wcześniej w wersji 2.5 dokument ten generował księgowania na podstawie wyników wynagrodzenia naliczonego w danym miesiącu, a także na podstawie naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ubezpieczeniowych. Prawdę mówiąc, w rzeczywistości nie było żadnych postów, tj. dokument nie tworzył ruchów w wyspecjalizowanych rejestrach księgowych, jak ma to miejsce w rachunkowości 1C, ale powstało pełne podobieństwo tego procesu. A co najważniejsze, użytkownik programu może bezpośrednio wpływać na sposób tworzenia tych transakcji i dostosowywać ten proces. Możesz przeczytać więcej o tym, jak to się robi w 1C Salary and Enterprise Management edition 2.5 w artykule. Następnie dokument został przesłany do 1C Accounting i powstały te same transakcje, które widzieliśmy w „wynagrodzeniu”.

Wydaje mi się, że w takim schemacie powstała ciekawa sytuacja. Kalkulator płac, który zgodnie z treścią swojej pracy nie powinien był wchodzić w tworzenie księgowań, właśnie to zrobił, ponieważ tylko w zup można było ustawić automatyczne generowanie księgowań płacowych. A księgowy pracujący w 1C Accounting musiał tylko czekać na gotowy dokument, sprawdzić go i wskazać salarymanowi swoje błędy, chociaż w rzeczywistości jest to praca księgowego. To tylko moje domysły i przypuszczenia, dlaczego twórcy 1C zdecydowali się porzucić taki schemat działania programu i być może przyczyny są zupełnie inne.

Dla mnie to bardzo wygodne. Obliczenie składek ubezpieczeniowych można zobaczyć w zakładce „Składki” dokumentu „Płace”.

Następnie musisz wygenerować księgowania na podstawie wyników memoriałowych. W 1C ZUP 3.0 do tego, podobnie jak w 2.5, używany jest dokument „Odbicie płac w regulowanej rachunkowości”. Znajdziesz go w zakładce „Wynagrodzenie” w menu głównym programu. Stwórzmy nowy dokument, ustawmy styczeń 2014 i wygenerujmy wpisy. Należy od razu zauważyć, że nie zobaczymy zwykłych wpisów, jak w wydaniu 2.5. To pierwsza ważna różnica.

Należy pamiętać, że pola „Droga odbicia” nie zostały wypełnione. To uczciwe, ponieważ nie wprowadziłem żadnych poprawek.

Po pierwsze, możesz ustawić metodę refleksji dla całej organizacji. Aby to zrobić, otwórz informacje o organizacji (można to zrobić za pomocą pozycji menu głównego „Przedsiębiorstwo”) i na karcie "Polityka rachunkowości i inne ustawienia" Wybierz przedmiot „Księgowość i płace”. W oknie, które się otworzy, wypełnij pole „Metoda refleksji” To pole jest wypełniane z katalogu metod odbicia.

A teraz warto zwrócić uwagę na element katalogu „Sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń”. Posiada tylko jedno pole "nazwa". I to jest druga istotna różnica nowej edycji programu.

Jakie jest znaczenie tego katalogu, jeśli jego elementy mogą mieć tylko nazwę, nadal jest to dość trudne do zrozumienia, ale wkrótce wszystko stanie się jasne.

Opracowałem więc sposób na odzwierciedlenie wynagrodzeń i podatków dla całej organizacji jako całości. Można go też ustawić osobno dla działu, rodzaju kalkulacji itd., tak jak to było w wydaniu 2.5 (czytaj więcej). Wróćmy teraz do dokumentu „Odbicie płac w regulowanej rachunkowości” i uzupełnij go.

Pole „metoda refleksji” części tabelarycznej zostanie wypełnione.

Konfiguracja synchronizacji/wymiany pomiędzy ZUP 3.0 a BUKH 3.0

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Teraz musimy ustawić synchronizację/wymianę pomiędzy ZUP i BUKH, aby utworzony przez nas dokument pojawił się w dziale księgowości.

Konfigurowanie 1C ZUP 3.0

W 1C ZUP 3.0, aby skonfigurować, musisz przejść do sekcji „Administracja” w menu głównym i znaleźć element Ustawienia synchronizacji danych. To musi być sprawdzone „Synchronizacja danych” i wypełnij pole "Prefiks tej bazy informacyjnej"(Napisałem "ZU" jako wynagrodzenie).

W pierwszym oknie wybierz „Krok 1: Skonfiguruj nową synchronizację danych”. Nawiasem mówiąc, to okno mówi, które dokumenty będą synchronizowane:

• ewidencja płac;
• Zdeponowane wynagrodzenie;
• Przyjmowanie i spłacanie pożyczek przez pracowników;
• Odzwierciedlenie wynagrodzenia w rachunkowości regulowanej.

Kliknij Następny. W następnym oknie musisz wybrać opcję połączenia z innym programem (1C Accounting). Ponieważ obie bazy danych znajdują się na tym samym komputerze, wybieramy „Bezpośrednie połączenie z programem na tym komputerze lub w lokalna sieć» i tuż poniżej wybierz przełącznik "Na ten komputer lub na komputerze w sieci lokalnej. Powinieneś również określić katalog bazy informacyjnej, z której przeprowadzana jest synchronizacja (1C Accounting). Jeśli nie wiesz dokładnie, gdzie fizycznie znajdują się pliki bazy informacyjnej, uruchom skrót 1C i na liście swoich baz wskaż linię z żądaną bazą, a ścieżka do bazy zostanie wyświetlona na dole okna.

Ta ścieżka musi być określona w polu "Katalog infobazy".

Jeśli musisz wprowadzić nazwę użytkownika i / lub hasło, aby wejść do bazy danych, z którą konfiguruje się synchronizację, podaj dane w odpowiednich polach. Ostatni krok będzie wyglądał tak:

Należy pamiętać, że to okno ma przycisk "Sprawdź połączenie" aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe.

Kliknij Następny". Program rozpocznie łączenie się z inną bazą i konfigurowanie synchronizacji. W rezultacie otworzy się okno, w którym możesz zmienić szereg zasad rozładunku, klikając przycisk „Zmień reguły przesyłania danych”. W tych ustawieniach możesz określić, dla której organizacji będzie działać ta synchronizacja.

Ustawienie w 1C BUKH 3.0

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Aby naprawić ten błąd, musisz uruchomić bazę danych 1C Enterprise Accounting 3.0. 1C ZUP nie musi być zamykany !! Naszym zadaniem jest włączenie usługi synchronizacji danych. Aby to zrobić, otwórz sekcję programu "Administracja" a w grupie linków „Ustawienia programu” kliknąć w „Ustawienia synchronizacji danych”. W rezultacie otworzy się okno, w którym należy zaznaczyć pole obok wiersza „Synchronizacja danych”. Jeśli nie możesz znaleźć tego ustawienia, to przed najnowszą wersją lub przeczytaj poniżej.

W poprzednie wersje W Rachunkowości 3.0 to ustawienie miało nieco inną formę i znajdowało się w innym miejscu. Otwórz sekcję programu "Administracja" a w grupie linków „Ustawienia” kliknij pozycję „Ustawienia programu”.

W oknie, które się otworzy, przejdź do zakładki „Synchronizacja danych” i zaznacz pole „Użyj synchronizacji danych” i określ dwuznakowy prefiks bazy informacyjnej. W przypadku rachunkowości 1C ustawiłem prefiks „BU”.

Teraz potrzebujesz

Drukuj (Ctrl+P)

Wymiana w jedną stronę między 1C: ZUP 8 (rev. 3) i 1C: BP 8 (rev. 3.0)

Jak ustawić centralę z zasilaczem w jednym kierunku? to znaczy, że wszystko byłoby wyładowane z ZUP do BP i nic nie byłoby wyładowane z powrotem, ani katalogi, ani dokumenty, które zostały wprowadzone lub edytowane w BP.

W tym celu jest to konieczne ale nie wystarczająco zmienić zasady rejestracji obiektów w planie giełdowym przez BP. Wyłącz rejestrację zmian niepotrzebnych obiektów. Na przykład: dodaj „Odrzucenie=True” do procedury obsługi obiektu „Przed przetwarzaniem”. Nie oznacza to jednak, że podczas wymiany nic nie pójdzie.

Rzeczywiście, według informacje ogólne treser wydarzenie Przed przetworzeniem reguły rejestracji obiektu programy jest wykonywany przed zastosowaniem reguły rejestracji, w momencie, gdy żądanie do infobazy o określenie węzłów odbiorczych nie zostało jeszcze wykonane. Jeśli ustawisz Odmowa = True w treści tej procedury, oznacza to, że reguła rejestracji nie zostanie wykonana, a obiekt nie zostanie zarejestrowany na węzłach planu wymiany, dla którego ta reguła została utworzona. Jednakże, ZAWSZE TAK JEST!!!. Należy również pamiętać o wartości wyliczenia UnloadingObjectsExchange trybu rozładowania, który może zaakceptować obiekt wymiany (patrz Rysunek 1)

Rys. 1 Wartości wyliczeniowe trybu rozładunku

Codd obiekt wymiany przyjmuje wartość Przesyłaj zawsze, to zawsze zarejestruje się do wysłania i wartość parametru niepowodzenie nie jest przetwarzana podczas wykonywania zdarzenia Przed przetworzeniem reguły rejestracji obiektu.

W tym artykule opiszę, jak skonfigurować jednokierunkową wymianę między „1C: Płace i HR 8” (wersja 3) a „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0).

Jako programista otrzymałem skargi z działu personalnego, że dane osób fizycznych – adresy, dane paszportowe itp. znikają w bazie informacji płacowych po wymianie z bazą księgową. Zniknęły również adresy organizacji. Wydawało mi się to dziwne, ponieważ typowa wymiana dwustronna dąży do tego, aby informacje w bazie źródłowej i odbiorczej były identyczne. Zasadniczo dane są przesyłane z programu „1C: Płace i HR 8” (wersja 3) do programu „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0). Postanowiłem jednak zmienić zasady rejestracji ze strony BP, aby żadne informacje nie migrowały z BP do ZUP.

Notatka! Wymiana księgowości z Wynagrodzenie 3.0 odbywa się zgodnie z planem wymiany O bmenWynagrodzenie3Rachunkowość3 (Patrz rys. 2).

Rys 2 Plan wymiany z ZUP 3.0 w programie BP3.0

Typowe reguły rejestracji są przechowywane w układzie, który po skonfigurowaniu synchronizacji giełdy jest przepisywany w specjalnym rejestrze w celu ich dalszego wykorzystania. Niniejsze zasady rejestracji są edytowane w program specjalny Konwersja danych, wydanie 2.1 Przykładowe zasady rejestracji można pobrać z układu Zasady rejestracji , zapisz je w pliku w formacie xml, a następnie załaduj do programu Konwersja danych, wydanie 2.1 do edycji. Możesz również zapisać reguły do ​​pliku z poziomu formularza ustawień synchronizacji danych w

Zaprojektowany do konfiguracji synchronizacji i przechowywania danych istniejące ustawienia synchronizacja danych w trybie korporacyjnym 1C (patrz rysunek 3). Okno Synchronizacja danych można znaleźć na pulpicie programu lub otworzyć w sekcji Administracja - Ustawienia synchronizacji danych za pomocą odpowiedniego polecenia.

Rys 3 Zapisywanie reguł rejestracji do pliku do edycji

Podczas edycji zasad rejestracji należy zwrócić szczególną uwagę na: przełącznik trybu rozładunku, który może być pusty lub przyjmować jedną z dwóch wartości: (patrz rysunek 4)

• Tryb rozładunku, gdy jest to konieczne
• Tryb przesyłaniaDane osobowe

Rys. 4 Konfiguracja reguł rejestracji w programie CA 2.1

Ustawiam Reject = True w ciele przewodnika Przed przetwarzaniem wszystkie obiekty wymiany, jak pokazano na rysunku 5. Jednak niektóre obiekty miały przełącznik trybu przesyłania ustawiony na Tryb rozładunku, gdy jest to konieczne zarejestrowany.

Rys 5 Edycja treści procedury Przed przetworzeniem reguły rejestracji obiektów

Dopiero po wyczyszczeniu przycisku radiowego lub ustawieniu wartości Prześlij dane osobowe Mode,obiekty nie są już zarejestrowane w planieWymieniać się . Chodzi o to, że twórcy kod programu przetworzył przełącznik w ten sposób:

Jeśli obiekt z przełącznikiem UnloadModeOnRequired istnieje w rejestrze informacyjnym „Korespondencja obiektów bazy informacyjne”, obiekt zostanie ponownie zarejestrowany, gdy ulegnie zmianie.

Wniosek

Aby skonfigurować jednokierunkową wymianę między „1C: Płace i HR 8” (wersja 3) a „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0), musisz:

• Najpierw skonfiguruj dwukierunkową wymianę zgodnie z instrukcjami. Te instrukcje są zapisane na dysku ITS http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Następnie edytuj zasady rejestracji ze strony BP. Jednocześnie za mało ustaw Odrzuć = Prawda w ciele obsługi Przed przetwarzaniem wszystkie obiekty wymiany, jak pokazano na rysunku 5. Należy również wyczyścić wartość przełącznika trybu przesyłania lub zastąpić ją wartościąTryb przesyłaniaDane osobowe

Wymiana danych między programem 1C ZUP 8.3 a Księgowością 8.3 jest konieczna do odzwierciedlenia transakcji do rozliczeń z pracownikami w księgowości. Jeśli prowadzisz dokumentację personalną i obliczasz wynagrodzenia w programie 1C ZUP 8.3, przeczytaj tutaj, jak przesyłać dane z 1s ZUP 8.3 do 1C Accounting 8.3.

Przy niewielkiej liczbie pracowników dokumentację kadrową i płace można przechowywać w programie księgowym 1C 8.3 Rachunkowość. Ale jeśli Twoja organizacja potrzebuje większej i bardziej szczegółowej księgowości wynagrodzeń i personelu, będziesz potrzebować dodatkowy program 1C 8.3 Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem. Prowadzenie ewidencji w dwóch programach nie jest zbyt wygodne, ale 1C rozwiązał ten problem. Teraz wymiana danych między bazami danych 1C 8.3 z ZUP 3.1 na Accounting 3.0 odbywa się automatycznie. Ale w tym celu musisz skonfigurować synchronizację 1C 8.3 Accounting i ZUP. Jak to zrobić samodzielnie, bez angażowania specjalistów technicznych, przeczytaj ten artykuł. Jak skonfigurować wymianę danych między bazami danych 1C 8.3 od ZUP 3.1 do rachunkowości 3.0 w kilku krokach, patrz poniżej.

Krok 1. Skonfiguruj synchronizację w 1C ZUP 3.1

Przejdź do 1C ZUP 8.3 w sekcji „Administracja” (1) i kliknij link „Synchronizacja danych” (2). Otworzy się okno do założenia giełdy.

W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole obok „Synchronizacja danych” (3) i kliknij link „Ustawienia synchronizacji danych” (4). Otworzy się okno ustawień.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Ustaw synchronizację danych” (5), a następnie kliknij link „Rachunkowość przedsiębiorstw, edycja 3…” (6). Otworzy się okno umożliwiające kontynuację konfiguracji.

W nowym oknie wybierz „Określ ustawienia ręcznie” (7) i kliknij przycisk „Dalej” (8). Otworzy się okno do wpisania parametrów wymiany.

W oknie, które zostanie otwarte, musisz określić niektóre parametry wymiany systemu. Najpierw musisz wybrać opcję połączenia w innym programie. W naszym przykładzie jest to „Bezpośrednie łączenie z programem na tym komputerze ...” (9). Ta metoda jest stosowana, jeśli program księgowy 1C 8.3 znajduje się na tym samym komputerze lub w tej samej sieci lokalnej z 1C 8.3 ZUP. Następnie musisz określić ustawienia połączenia w innym programie. W naszym przykładzie są dwie opcje:

1. Na tym komputerze lub na komputerze w sieci lokalnej
2. Na serwerze 1C:Enterprise

W naszym przykładzie wybieramy drugą opcję (10) i wypełniamy pola „Server cluster” (11) i „Infobase name” (12). Skąd uzyskać dane dla tych pól, przeczytaj w następnym kroku (Krok 2).

Następnie wybierz „Uwierzytelnianie 1C: Enterprise” (13) i wprowadź użytkownika (14) i hasło (15), których używasz do wprowadzania 1C 8.3 Accounting. Dane są wprowadzone, teraz sprawdź połączenie, klikając przycisk „Sprawdź...” (16). Jeśli czek przejdzie pomyślnie, po chwili pojawi się komunikat „Test połączenia zakończony pomyślnie”. Jeśli coś pójdzie nie tak, zobaczysz komunikat o błędzie z krótki opis Problemy.

W kolejnym kroku podpowiemy skąd wziąć dane o klastrze serwerów i nazwie bazy danych, a w trzecim kroku wrócimy do konfiguracji synchronizacji.

Krok 2. Gdzie w 1C 8.3 uzyskać dane dotyczące klastra i nazwę bazy informacji

Po wpisaniu 1C zobaczysz menu startowe. W tym menu kliknij raz bazę, z którą konfigurujesz synchronizację, na 1C 8.3 Rachunkowość (1). Następnie kliknij przycisk „Zmień” (2). Otworzy się okno edycji bazy danych.

W tym oknie zobaczysz dane dotyczące klastra serwerów (3) i nazwę bazy danych (4).

Wróćmy teraz do konfigurowania synchronizacji.

Krok 3. Kontynuuj konfigurowanie synchronizacji w 1C ZUP 3.1

W pierwszym kroku zatrzymaliśmy się na sprawdzeniu połączenia. Jeśli wszystko poszło dobrze, kliknij przycisk „Dalej” (1). Otworzy się okno z dalszymi ustawieniami synchronizacji.

W nowym oknie zobaczysz zasady (2) przesyłania danych z 1C ZUP do 1C Accounting. Aby zmienić te ustawienia, kliknij link „Zmień” (3). Otworzą się ustawienia reguł wymiany.

W tym oknie możesz określić datę rozpoczęcia wymiany (4), wybrać organizacje do wymiany (5). Możesz także wybrać metodę generowania księgowań w 1C 8.3 Rachunkowość:

• „dezagregowane według pracownika” (6);
• „zestawienie pracowników” (7).

Aby zapisać ustawienia, kliknij przycisk „Zapisz i zamknij” (8). Iść do następne ustawienie kliknij „Dalej” (9). Otworzy się okno do dalszej konfiguracji.

W tym oknie zobaczysz zasady (10) przesyłania danych z 1C Accounting do 1C ZUP. W razie potrzeby możesz je zmienić analogicznie do poprzedniego ustawienia, klikając link „Zmień” (11). Kliknij przycisk Dalej (12), aby kontynuować. Otworzy się okno z ogólnymi informacjami na temat konfigurowania synchronizacji.

Jeśli nie ma błędów, otworzy się okno z komunikatem o pomyślnej synchronizacji danych (15). Domyślnie program zaproponuje synchronizację (16). Aby to zrobić, kliknij przycisk „Dalej” (17). Otworzy się okno z informacjami o mapowaniu danych.

W nowym oknie możesz zobaczyć katalogi, dla których znajdują się niezsynchronizowane dane (18). Ponieważ zsynchronizujesz informacje z dwóch różnych baz danych od daty określonej w ustawieniu - 1C ZUP i 1C Accounting, konieczne jest, aby niektóre katalogi w obu bazach danych miały te same wartości. Do takich katalogów należą np. „Osoby indywidualne”, „Organizacje”, „Sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości”. W tym oknie zobaczysz katalogi (18), dla których dane nie pasują. Program automatycznie utworzy brakujące elementy katalogów w obu bazach danych. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Dalej” (19). Otworzy się następujące okno do synchronizacji danych.

W oknie, które się otworzy, program poinformuje o składzie danych, które zostaną wysłane. Aby wyświetlić raport, w którym widoczna jest lista tych danych, kliknij link „Raport o składzie…” (20). Aby zakończyć wymianę, kliknij „Dalej” (21). Rozpocznie się procedura wymiany, zajmie to trochę czasu.

Po zakończeniu wymiany danych otworzy się okno z komunikatem o zakończeniu synchronizacji (22). W tym oknie możesz ustawić tak zwany „harmonogram wymiany”, czyli tzw. zasady tymczasowe, zgodnie z którymi dane będą automatycznie wymieniane między dwiema bazami danych. Aby skonfigurować te reguły, kliknij przycisk „Konfiguruj” (23). Otworzy się skrypt synchronizacji danych.

W oknie skryptu kliknij ikonę „Ustaw harmonogram”. rutynowe zadanie» (24). Otworzy się ustawienie harmonogramu wymiany.

W tym ustawieniu można ustawić według własnego uznania, w jakich odstępach czasu programy powinny wymieniać dane. Na przykład w polu „Powtórz po” (25) możesz ustawić liczbę sekund, po których wymiana zostanie powtórzona. Naciśnij „OK” (26), aby zapisać ustawienie.

Pomyślnie skonfigurowałeś synchronizację między bazami danych i rozpoczęłeś wymianę danych. W oknie „Synchronizacja danych” możesz zmienić ustawienia giełdy i kontrolować proces synchronizacji. Możesz wprowadzić go w sekcji „Administracja” (27) klikając link „Synchronizacja danych” (28).

Jak .
Czytać

Dość często zdarzają się sytuacje, w których organizacja używa konfiguracji „1C: Płace i HR 8” do rozliczeń z pracownikami, wtedy konieczne staje się przesłanie danych o płacach, podatku dochodowym do programu księgowego osoby fizyczne, składki ubezpieczeniowe i inne płatności.

W programie 1C: ZUP 8 wyd. 2.5 wymiana danych odbywała się poprzez przesłanie dokumentu do Format XML, możliwe było również załadowanie dokumentów płatniczych. Następnie dane musiały zostać załadowane do bazy danych program księgowy po dokonaniu pewnych ustawień. Możesz to zrobić w zakładce „Wynagrodzenia i Kadry” wybierając opcję „Pobierz z ZUP rev. 2,5"

Aby pobrać dane, konieczne było wybranie pliku, który został wcześniej wygenerowany podczas przesyłania z 1C: ZUP.

Synchronizacja danych podczas korzystania z programów 1C: ZUP 8 ed. 3 i 1C: Rachunkowość 8 wyd. 3.0 zmienił się znacząco. Teraz nie ma potrzeby, aby za każdym razem przesyłać i pobierać dokumenty do programu 1C: Accounting. Teraz możesz dokonać pewnych ustawień synchronizacji raz i ustawić okres czasu, w którym musisz dokonać wymiany. Ponadto użytkownik może samodzielnie rozpocząć synchronizację w razie potrzeby, a nie zgodnie z harmonogramem.

W BP 3.0, w sekcji Accounting Settings (sekcja Administracja) należy ustawić następujące ustawienie.

W tej samej sekcji „Administracja” wybierz element „Ustawienia synchronizacji danych”, w którym należy zaznaczyć pole wyboru „Synchronizacja danych”. Link o tej samej nazwie staje się natychmiast dostępny.

Przechodzimy do 1C: ZUP i ustawiamy podobny znacznik wyboru w tym samym akapicie na karcie „Administracja”. Następnie musisz wybrać program, z którym nastąpi synchronizacja. Dokonujemy wyboru i wpisujemy prefiks IB, aby wiedzieć, w której z baz dokument został wprowadzony.

Następnie wybierz katalog, przez który odbędzie się synchronizacja.

Tutaj odkładamy niezbędne ustawienia. Jeśli potrzebujesz wgrać tylko księgowania dla płac, podatków, składek, natomiast w dziale księgowości na koncie 70 NIE dokonują pracownicy, to ustawiamy punkt „Zestawienie pracowników”, w którym to przypadku wyciągi nie będą wgrywane .

Następne okno pokazuje opcje synchronizacji danych. Sprawdzamy, czy wszystkie dane są wpisane poprawnie, klikamy „Dalej”, jeśli trzeba coś zmienić – „Wstecz”. W naszym przypadku wszystko jest wpisane poprawnie, przejdź dalej.

Teraz sprawdzamy ustawienia po stronie 1C: Księgowość

Te ustawienia należy wykonać raz podczas pierwszej synchronizacji. Można je następnie dostosować w razie potrzeby.

Teraz wracamy do 1C: Payroll i HR 8 i klikamy przycisk „Synchronizuj”.

Aby sprawdzić w BP, otwórz dokument „Odbicie płac w księgowości”.

Będzie bez księgowań, do ich pojawienia się konieczne jest zaznaczenie pola „Odzwierciedlone w księgowości”. Po zaznaczeniu pola zauważysz, że ten dokument zablokowane do wprowadzania zmian.

A teraz musimy zablokować dokument po stronie programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem. W tym celu w 1C: Accounting kliknij przycisk „Synchronizuj”.

Sprawdźmy wynik w 1C: ZUP: przejdź do menu „Wynagrodzenie” - „Odbicie w rachunkowości”. Widzimy, że ten dokument nie jest dostępny do edycji, a pole wyboru jest automatycznie zaznaczone, czego nie można odznaczyć.

Programy automatyzują również ustawianie harmonogramu synchronizacji. Tutaj użytkownik może wybrać dogodne dla niego parametry.

W związku z tym zbadaliśmy, w jaki sposób synchronizacja jest skonfigurowana i wykonywana między programami 1C: ZUP 8 edycja 3 i 1C: Księgowość 8.