Prvá vec, ktorú používateľ navštívi zrejmú adresu http://calendar.google.com, uvidí výzvu na zadanie základných informácií o sebe: používateľské meno, ktoré uvidia členovia vašich verejných kalendárov Od nich o niečo neskôr), ako ako aj vaše hlavné časové pásmo. Zadané? Ideme ďalej. Ideme do nastavení a najprv prepneme jazyk aplikácie na „ruštinu“ a potom sa vrátime do kalendára a klikneme na kartu „Mesiac“. Vidíme 30 (s pravdepodobnosťou o niečo viac ako 50% - 31) štvorcov, z ktorých každý symbolizuje jeden deň. Dátum dňa sa hlási číslom v pravej hornej časti štvorca. Aktuálny dátum mení farbu, čím sa stáva mierne žltkastým.

Ak sa chcete pohybovať v čase, použite šípky doľava a doprava v hornej časti obrazovky. Ak chcete cestovať napríklad do roku 1981, všetko, čo musíte urobiť, je byť trpezlivý pri pretáčaní mesiaca po mesiaci. Veľmi pohodlné je „blúdiť“ po dátumoch pomocou minikalendára, ktorý sa nachádza v ľavom bočnom paneli. Umožňuje tiež postupný presun z mesiaca na mesiac pomocou šípok. Ak ste počas cestovania časom uviazli niekde v polovici minulého storočia, tlačidlo „Dnes“ umiestnené vedľa navigačných šípok vám pomôže rýchlo sa vrátiť do súčasnosti.

Ale prestaňte blúdiť érami a vylezte do hlbokej budúcnosti! Je čas vytvoriť niečo v našom kalendári - napríklad pripomienku stretnutia so starým priateľom, ktorý sa vrátil z dlhej zahraničnej cesty do Holandska (prečo Holandsko? Áno, môj priateľ sa práve odtiaľ vrátil. Amsterdam je podľa neho krásne!). Presunieme kurzor na požadovaný dátum, klikneme na odkaz „Vytvoriť udalosť“ a začneme skúmať vstupný formulár, ktorý sa zobrazí.

Prirodzene, najprv musíte zadať názov udalosti. Výstižnosť tu nezaškodí, pretože je to názov, ktorý sa zobrazí vo vami zvolenom dátumovom štvorci a miesto je tam z pochopiteľných dôvodov obmedzené. Zdĺhavé vysvetľovanie zložitosti pracovného stretnutia alebo detailov odvážnej rozlúčky so slobodou je logickejšie preniesť do poľa „Popis“ – tam to patrí. Profesionáli na time management odporúčajú kódovať názvy úloh, pridať k nim napríklad názov projektu, no na tento účel využijeme inú funkcionalitu. Preto ešte raz: pri vytváraní udalosti buďte zdržanliví, jej účel by mal byť konkrétny a jasný od prvého, maximálne od druhého slova. Nepíšte „Friendly Sabantuy o tom, že jeden zo zamestnancov môjho oddelenia ide na dovolenku“, pretože o týždeň nebudete chápať, čo je to za udalosť a či sa tam vôbec oplatí ísť! Je oveľa lepšie napísať: „Sergeev“ - a dokonca aj po mesiaci, keď ste dostali oznámenie o takom významnom dátume, si presne zapamätáte, na čo sa banket organizuje.

Kalendár rozdeľuje všetky udalosti na dva typy – dočasné, teda viazané na konkrétny čas a denné, t.j. úlohy, ktoré je možné splniť počas zvoleného dňa bez odkazu na konkrétnu hodinu. Ak chcete nastaviť časy začiatku a konca udalostí, kliknite na odkaz „Upraviť informácie“ a upravte časy začiatku a konca v príslušných poliach. Presný čas je vhodné zadávať len vtedy, ak ide o udalosti, ktoré sú pevne viazané na určitú hodinu, ako sú stretnutia, návšteva kina a odlety. Vo všetkých ostatných prípadoch je veľmi žiaduce obmedziť sa na deň, kedy dokončíte konkrétnu úlohu – takto sa váš rozvrh stane zjavne flexibilnejším.

Naozaj: aký je rozdiel, keď sa presne počas dňa budete venovať triedeniu trosiek na pracovnej ploche, ráno alebo krátko po obede? Nezaháňajte sa do príliš tesného časového rámca – náš život je oveľa bohatší ako akékoľvek fantazijné plány. Preto neskôr budete musieť nevyhnutne "presúvať" takéto úlohy, čo je otravné a ... správne - chce to čas! Ak nechcete určovať presný čas, alebo úloha zaručene zaberie celý deň, pokojne zaškrtnite políčko „Celý deň“ – políčka na zadanie času zmiznú.

Miesto konania podujatia. Nepíšte sem súradnice, ak sú zrejmé. Podľa definície môže byť piknik iba mimo mesta, piatková párty pod heslom „Vďaka Bohu, že je piatok!“ prebieha vždy v kancelárii generálneho riaditeľa a adresu ústavu, kde obhajujete diplom, ste sa naučili naspamäť v treťom ročníku. Kedy je potrebné vyplniť toto pole? Použite zásadu primeranej dostatočnosti: ak sa plánované stretnutie koná v neznámom meste, potom by bolo rozumné uviesť nielen názov ulice a domu, ale aj popisy, ktoré vám poskytol obchodný partner. Príklady: „Je to oproti domu so žltou strechou“, „Naša kancelária je vedľa obchodu s odevmi“, „Budem v červenej blúzke a džínsovej minisukni“ ... (Tá posledná sa však zdá byť trochu inak.) Ale princíp si pochopil.

Udalosti sú jednorazové a opakujúce sa. Za jednorazovú udalosť možno považovať výlet do kina, stretnutie s priateľmi v kaviarni, nákup notebooku - jedným slovom všetko, čo sa raz stane alebo keď vám nie je známy dátum ďalšej podobnej udalosti. (Samozrejme, viem, že jedného dňa sa mi opäť pokazí kohútik, ale nepoznám presný dátum ďalšej vodovodnej katastrofy, a preto je úloha „návšteva inštalatéra“ jednorazovou úlohou.)

Na rozdiel od jednotlivých podujatí sú nám dobre známe dátumy opakujúcich sa podujatí. Narodeniny, splátky pôžičiek (zabudnite na ne!), cvičenie v posilňovni sú všetko opakujúce sa udalosti. To znamená, že nemôžete zadať každú epizódu manuálne, ale jednoducho zadať požadovanú frekvenciu a znova obdivovať špičkovú technológiu, pričom uvidíte, ako sa vami zadané pravidelné úlohy automaticky „znásobujú“ na mnoho mesiacov vopred. Frekvencia sa dá nastaviť ročne (vhodné pre narodeniny, krstiny a výročia svadby), mesačne (napríklad návšteva kaderníka).

Mimochodom, môžete určiť nielen mesačnú frekvenciu, ale aj obdobie „každých pár mesiacov“. Potom bude možné zahrnúť aj štvrťročné správy každé tri mesiace alebo výmenu oleja v motore auta každých deväť mesiacov. Môžete ísť ďalej a nastaviť si frekvenciu podujatí na týždennej báze – potom už len stačí zadať deň v týždni, kedy sa v biznis klube vyučuje anglický jazyk alebo organizujú stretnutia. Zakaždým, keď zmeníte obdobie, Kalendár nám oznámi, či je všetko urobené správne – riadok v spodnej časti obrazovky úplne popisuje frekvenciu udalosti „Týždenne v piatok o 17:00“, „Ročne 21. januára o 15:00: 30" atď. v jednej vete.

Nastaviť? Prejdime do režimu upozornení. Udalosti vytvorené v kalendári sú bezcenné, ak sa o nich dozvieme týždeň po ich skončení. Zvyk pozerať sa do kalendára pred začiatkom pracovného dňa je skvelý, no núti vás buď mať v hlave všetky udalosti dňa, alebo mať kalendár otvorený a pravidelne si ho prezerať. Existuje lepší spôsob. Kalendár vám môže pripomenúť blížiaci sa brainstorming v konferenčnej miestnosti alebo návštevu zubára pomocou vyskakovacích okien v prehliadači, e-mailových správ alebo SMS na váš mobilný telefón. Pozrime sa bližšie na každý z týchto režimov.

Keď v určený čas pred udalosťou nastavíte režim pripomenutia na „Vyskakovacie okno“, v okne prehliadača sa zobrazí nápoveda, ktorá vám pomôže nezabudnúť vyniesť smeti, kúpiť novú zubnú kefku alebo vymeniť vyhorené svetlo. žiarovka v podkroví. Po stlačení tlačidla OK budete mať možnosť si trochu oddýchnuť od dokončenia úlohy kliknutím na odkaz Pripomenúť mi o päť minút, ktorý sa zobrazí v hornej časti obrazovky. Vyskakovacie okno sa znova zobrazí po 300 sekundách.

Nastavenie e-mailových pripomienok je praktické, ak je vaše jediné trvalo otvorené okno prehliadača už obsadené službou Gmail. (Po chválach GMailu neverím, že používate iné emailové klienty a služby! Nie, ja tomu len odmietam uveriť!) Keď si nainštalujete tento typ upozornenia, systém odošle krátku pohľadnicu na adresu uvedenú v vaše nastavenia účtu Gmail bez akýchkoľvek otázok sú tohto druhu. Obsahuje všetky potrebné informácie o udalosti, ako aj hypertextový odkaz „Viac informácií“, na ktorý sa váš prehliadač odošle priamo na udalosť v kalendári.

Spôsob oznamovania prostredníctvom SMS sa mi osobne zdá najpohodlnejší, a preto som si po vyskúšaní iných typov „pripomienok“ vybral tento. Mobil je vlastne jediné zariadenie, ktoré ma všade sprevádza od ranného prebudenia až po vyčerpaný spánok. Ak váš pracovný deň neplynie len za obrazovkou počítača, ale povedzme aj v továrenskej dielni, v aute alebo len na voľnom priestranstve, neexistuje lepší spôsob, ako ho nájsť. Na jej pripojenie je však potrebné nakonfigurovať a overiť (potvrdiť) svoje telefónne číslo - to sa robí z bezpečnostných dôvodov. Poďme na nastavenia (odkaz na ne sa nachádza v zvyčajnom pravom hornom rohu obrazovky) a vyberte kartu „Nastavenia pre mobilné zariadenia“. Vyberte si krajinu a mobilného operátora: pre Rusko sú k dispozícii „veľké federálne tri“ - MTS, Beeline, MegaFon, ako aj množstvo menších miestnych operátorov. V mojej obľúbenej cudzine, na Ukrajine, sú podporované Kyivstar a UMC, zatiaľ čo obyvatelia Lotyšska majú napríklad šťastie na lotyšských operátorov Mobile Telephone a Tele2.

Po výbere operátora a zadaní čísla mobilného telefónu do priľahlého poľa musíte kliknúť na tlačidlo „Odoslať overovací kód“. Dostanete skúšobnú SMS správu s tajným kódom, ktorý je potrebné zadať v potvrdení odpovede do poľa „Overovací kód“. To znamená, že číslo vám skutočne patrí, nie je zablokované ani zadané omylom. Po úspešnom overení zmení pole „Stav“ svoju hodnotu na vytúžené „Telefónne číslo úspešne overené“.

Teraz sa môžete vrátiť do notifikačného režimu a zvoliť si veľmi žiadaný režim odosielania cez SMS. Teraz, po dobu určenú pred podujatím, váš mobilný telefón dostane krátku pripomienkovú textovú správu tohto druhu - Pripomienka: výmena pasu @Piatok 1. mája 2009 (Denis Baluev). Ak je text udalosti príliš dlhý, systém ho rozdelí na dve alebo viac správ – ďalší dôvod na stručné pomenovanie prípadov. Za symbolom @ nasleduje deň v týždni (Po, Tiie, St, Št, Pi, So, Ne - analógy nášho Po, Ut, St, Št, Pia, So a Ne) a potom dátum a meno sledujte svoj hlavný kalendár. Po zadaní všetkých podrobností kliknite na tlačidlo Vytvoriť udalosť a na určenom mieste v kalendári sa zobrazí malý modrý obdĺžnik. Toto je vaša úloha, udalosť alebo stretnutie. V reakcii na kliknutie myšou na obdĺžnik sa vedľa neho objaví malý obláčik s podrobným popisom udalosti a návrhom na zmenu určitých detailov.

Mimochodom, tu je superrýchly spôsob vytvárania udalostí: stačí kliknúť raz na prázdne miesto v deň, ktorý potrebujete. Do pop-up cloudu zadajte názov úlohy a čas – a je to! Ak tieto informácie nestačia, je možné ich objasniť prechodom na podrobnosti. Ale ak ste práve zadali "Obed s priateľom" a čas od jednej do druhej, potom stačí kliknúť na "OK" - a udalosť sa vytvorí. Ak chcete zmeniť čas udalosti, nie je potrebné sa znova vracať do editačného formulára. Takéto akcie sa dajú ľahko vykonať pomocou myši. Podržaním jeho ľavého tlačidla možno udalosti pretiahnuť na úplne ľubovoľný deň v roku a vymazať pomocou klávesu Delete. V prípade jedinej udalosti bude bez ďalších otázok zničený.

S periodickými udalosťami je všetko oveľa zaujímavejšie. Koniec koncov, existujú možnosti! Povedzme, že chcete vymazať to piatkové kúpanie v bazéne, ktoré vám chýba kvôli rande s krásnym dievčaťom/atraktívnym mladým mužom bez zlozvykov/starým milionárom, ktorý vám práve zbohatol. V takom prípade budete musieť vymazať iba jednu epizódu seriálu a všetky ostatné ponechajte nedotknuté. Druhá možnosť: vo všeobecnosti sa chcete vzdať návštevy bazéna a nahradiť ich návštevami telocvične - zdá sa, že druhý Michael Phelps z vás aj tak nevyjde, ale stále existuje šanca prekonať samotného Schwarzeneggera. V tomto prípade budete musieť súhlasiť s návrhom systému na vymazanie celej série udalostí. Môžete tiež urobiť kompromis – vymažte iba všetky nasledujúce udalosti v sérii, súčasné a minulé ponechajte nedotknuté.

Mimochodom, Kalendár poskytuje rovnakú voľbu v prípade zmeny času a dátumov opakujúcich sa udalostí - môžete ich zmeniť pre jednu epizódu aj pre celú sériu. Celkom rozumne. Ak je váš život bohatý na udalosti (uisťujem vás, môj je presne taký!), veľmi skoro sa vám začne zdať, že prehľad mesačných záležitostí z „vtáčej perspektívy“ zjavne nestačí: je príliš veľa drahocenných obdĺžnikov v kockových dňoch a malým písmom sa zle číta. Zmeňme zameranie! Venujte pozornosť kartám „Deň“, „Týždeň“, „Mesiac“ atď., ktoré sa nachádzajú nad hlavnou oblasťou kalendára.

Tieto karty vám umožňujú zmeniť režim zobrazenia a prepnúť z najpodrobnejšej analýzy dňa späť na zobrazenie mesiaca. V „dennom režime“ môžete vidieť, ako sú úlohy rozdelené po hodinách a dokonca minútach. Jasne červený pruh pri prezeraní dnes symbolizuje aktuálny čas – všetko nad ním je už minulosťou. Po zvyšok dní hodiny a minúty pripomínajú malý červený trojuholník pohybujúci sa zhora nadol na časovej škále. V režime zobrazenia dňa je vhodné meniť trvanie úloh bez toho, aby ste sa dotkli klávesnice – stačí potiahnuť malý posúvač, ktorý pripomína symbol „=“ a nachádza sa úplne naspodku udalosti. Mimochodom, v dennom a týždennom režime môžete vytvárať udalosti jednoduchým výberom požadovanej časovej oblasti pomocou myši. Keď si na túto metódu zvyknete, takáto operácia vám zaberie čoraz menej času. Koniec koncov, v tomto prípade zostáva len zadať názov udalosti a kliknúť na "OK".

Úlohy naplánované na celý deň sa nachádzajú v špeciálnej oblasti nad časovou osou. Všetko je správne - napokon sa nevzťahujú na určité hodiny a minúty, a preto sa môžu uskutočniť kedykoľvek. Týždenný plán, ako možno tušíte, zobrazuje všetkých sedem dní v týždni za sebou. Tento režim je užitočný pre ľudí, ktorí sú zvyknutí vyhodnocovať plán práce na týždeň dopredu: Zo skúseností viem, že pracovníci vo fabrikách a veľkých podnikoch preferujú tento režim – ich činnosť podlieha týždennému cyklu. Viete aký je teraz týždeň? A títo ľudia to vedia určite.

Kompromisom medzi denným a týždenným zobrazením je karta 4 dni. Jeho výberom sa vám na obrazovke zobrazia presne štyri stĺpce. Je veľmi výhodné, že počet dní alebo týždňov na tejto karte je možné zmeniť - stačí prejsť do nastavení a zadať požadovanú hodnotu. Na výber sú dva dni až štyri týždne (parameter „Predvolený režim zobrazenia“).

Posledná karta je najzaujímavejšia. Niet divu, že sa to volá „Agenda“! Jeho úlohou je dôsledné uzatváranie udalostí plánovaných na najbližšie obdobie. Kliknite na záložku a zobrazí sa vám zoznam úloh a schôdzok v blízkej budúcnosti. Kliknutím na ľubovoľnú akciu, ako na ktorejkoľvek inej karte, môžete zobraziť podrobnosti o udalosti a v prípade potreby ju zmeniť. Kartu „Agenda“ je vhodné použiť, ak potrebujete rýchlo posúdiť rozsah a počet úloh bez presného odkazu na čas. Je tiež pohodlné s ním začať pracovný deň. Na začiatku Kalendár zobrazuje zoznam 12 nadchádzajúcich udalostí pre každý kalendár s upozornením, že súbor je obmedzený na konkrétny dátum. Budúce udalosti si môžete pozrieť kliknutím na odkaz „Neskôr“ v spodnej časti obrazovky.

Pamätáte si, povedal som, že neodporúčam pridávať do ich názvov zložité kódovanie na rozdelenie úloh do projektov? Tu to jednoducho nie je potrebné. Namiesto toho by ste mali používať funkcie kalendárov. Faktom je, že v Kalendári môže byť niekoľko kalendárov (ospravedlňujem sa za nedobrovoľnú, ale povinnú tautológiu). Áno, na hlavné udalosti máte zatiaľ len jednu. Ale radosť je, že si môžete vytvoriť toľko kalendárov, koľko chcete, a prepojiť s nimi svoje udalosti! Tento prístup má množstvo výhod a teraz sa vás o nich pokúsim presvedčiť. Plus číslo jedna: pre každý kalendár (a teda aj udalosti) si môžete zvoliť vlastnú farbu.

Pamätáte si vizualizáciu, o ktorej som hovoril v článkoch Tabuľky? Všetko je tu rovnaké: kritické úlohy je možné priradiť kalendáru „Dôležité!“, ktorý svieti pozývajúcou červenou farbou, a naopak, profesionálne sviatky a voliteľné udalosti by mali byť umiestnené v kalendári „Udalosti“ namaľované neutrálnou šedou farbou! Plus číslo dva: kalendáre sa dajú vypnúť. Stačí kliknúť na jeden z nich - farebný pásik pozadia zmizne a všetky súvisiace udalosti zmiznú z časovej osi. Nielen to – už o nich nebudete dostávať upozornenia! Očividne stojí za to vypnúť akékoľvek pripomienky obchodných stretnutí počas prázdnin - bude ťažké sa k nim dostať, ležiac ​​na horúcom piesku thajskej pláže, však?

Ďalšou obrovskou výhodou viacerých kalendárov je, že režimy upozornení pre každý z nich možno konfigurovať nezávisle. A preto nikto nezasahuje do nastavenia kalendára „Stretnutie s priateľmi“ do režimu SMS pripomienky dve hodiny pred stretnutiami v kaviarni, zatiaľ čo pre kalendár „Narodeniny“ je rozumné nastaviť zasielanie pripomienok e-mailom. dní pred významným dátumom, aby ste nezabudli nájsť hodnotný darček k narodeninám.

Ak chcete nastaviť nový kalendár, kliknite na odkaz Nový pod zoznamom Moje kalendáre. Ďalšia práca prebieha podľa bežnej schémy. V zobrazenom okne zadajte názov kalendára. Pamätajte, že sa zobrazí vo veľmi malom okne, a preto by nemalo byť príliš dlhé. Môžete si precvičiť písanie v ruštine a uviesť všetky podrobnosti v poli "Popis". Stĺpec „Umiestnenie“ vo všeobecnosti slúži na označenie miesta udalostí, ale ak tam nemožno napísať nič zmysluplné, môžete ho nechať prázdny. Pole „Časové pásmo kalendára“ je veľmi dôležité.

Ak vy sami žijete v Moskve a udalosti označené v kalendári budú mať novosibirský čas (napríklad preto, že to majú na mysli vaši priatelia zo sibírskeho hlavného mesta, keď oznamujú otvárací čas vedeckej konferencie v Akademgorodoku), potom aby ste sa vyhli nejasnostiam a prepočítavaniu hodín tam a späť, mali by ste si z rozbaľovacích zoznamov vybrať požadovanú krajinu a časové pásmo. Spočiatku je vo všeobecných nastaveniach špecifikovaný pás. Zaujímavý bod: ak je napríklad Rusko vybraté ako krajina a začiarkavacie políčko „Zobraziť všetky časové pásma“ je vypnuté, potom v poli „Teraz vyberte časové pásmo“ uvidíme iba zóny patriace do našej obrovskej vlasť. Zaškrtávacie políčko vám umožňuje vybrať ľubovoľné časové pásmo planéty Zem bez odkazu na konkrétnu krajinu.

Nechcete ľudí venovať takýmto detailom? Zaškrtnite políčko „Otvoriť prístup len k informáciám o voľnom a rušnom čase“ – a podrobnosti o udalostiach budú skryté, zostanú len dátumy a hodiny vášho zamestnania. Ako zverejniť tieto informácie na mojej webovej stránke, vám určite poviem trochu neskôr. Ak je vopred známy okruh ľudí, ktorým sa chcete venovať detailom vášho vlastného rozvrhu, potom je rozumnejšie namiesto všeobecného prístupu použiť možnosť „Zdieľaný prístup pre individuálnych používateľov“.

Do navrhovaných polí postupne zadávate e-mailové adresy priateľov a kolegov a úroveň ich prístupu ku kalendáru - od maxima (účastníci môžu vykonávať zmeny v kalendári a následne k nemu poskytnúť prístup iným ľuďom) na minimum detailov (zobraziť voľný a rušný čas). Vytvorili ste kalendár? Teraz by sa mal objaviť vo vašom zozname a môžete ho určiť pri vytváraní nových udalostí. Chcete zmeniť farbu kalendára? Kliknite na malý trojuholník napravo od jeho názvu a vyberte si farbu podľa svojich estetických preferencií. Nastavíme režim upozornení kalendára. V tej istej rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Upozornenia“ a nastavte jeden alebo viac režimov upozornení na nadchádzajúce udalosti.

Okrem našich vlastných kalendárov máme vy a ja vždy skvelú príležitosť prepojiť otvorené kalendáre používateľov a spoločností tretích strán. Naozaj, prečo by ste sa sami zapísali do rozpisu zápasov majstrovstiev sveta, ak to už dávno začali iní „tiffosi“ a poskytli podrobné informácie o účastníkoch a mieste konania? Nič nemôže byť jednoduchšie: funkcionalita takzvaných verejných kalendárov vám umožňuje prezerať dáta vytvorené inými rovnako ako tie vaše. Venujte pozornosť zoznamu "Iné kalendáre". Spočiatku je prázdny. V roletovom menu „Pridať“ sa nám ponúka niekoľko možností inštalácie: pridanie takzvaných „zaujímavých“ kalendárov, pridanie kalendára priateľa, pridanie podľa URL adresy a nakoniec import zo súboru.

Obľúbené kalendáre sú vytvorené pre náš prospech a potešenie zamestnancami Google a sú rozdelené do troch sekcií. Sekcia „sviatky“ vám umožňuje vybrať si jeden z niekoľkých desiatok rozvrhov štátnych sviatkov národov sveta. Nechýbajú tu ani ruské sviatky – tento kalendár však nežiari detailmi a zohľadňujú sa v ňom len tie najdôležitejšie dátumy. Sekcia „Šport“ poskytne napríklad možnosť sledovať rozpis zápasov vášho obľúbeného tímu v hokeji, futbale a dokonca aj kriketu. Mimochodom, existuje aj kalendár zápasov tímov ruskej futbalovej Premier League. Karta „Rozšírené“ obsahuje kalendáre na rôzne témy – tu môžete vidieť čas východu a západu slnka pre aktuálne časové pásmo a zobrazenie týždňa v roku, ako aj narodeniny ľudí z vášho kontaktu v Gmaile zoznam!

Možnosť „Pridať podľa adresy URL“ je možno najuniverzálnejšia. Kalendáre Google dokonale rozumejú formátu kalendára súborov iCal, a preto do poľa, ktoré sa zobrazí, môžete jednoducho zadať adresu takéhoto súboru, ktorý sa nachádza na akejkoľvek stránke, ktorá takéto informácie poskytuje. Jedným z príkladov takýchto stránok je http://www.icalshare.com, ktorá obsahuje niekoľko tisíc kalendárov na rôzne témy. Nakoniec posledná možnosť importu kalendára je zo súboru. Súbor vo formáte iCal možno získať exportom z takmer každého moderného správcu kalendárov, či už je to Microsoft Outlook alebo Mozilla Sunbird. Preto importovaním súborov jednoducho vyriešite problém migrácie z obyčajných „stolových“ kalendárov na ich pokročilejší online náprotivok. Jednoducho vyberte požadovaný súbor, vyberte kalendár, do ktorého chcete pridať informácie, a kliknite na tlačidlo Importovať.

Ďalšie prekvapenie pre čitateľov našej stránky - pripravil som vynikajúci kalendár ruských sviatkov, ktorý si každý používateľ Kalendára Google môže pridať do svojho rozvrhu! Zoznam sviatkov je prevzatý z nádhernej služby http://www.calend.ru, ktorá hovorí o dôležitých dátumoch pre mnohé národy sveta, a teraz vás nezaskočí Veľká noc, drsný Deň vzdušných síl. Sily alebo chuligánska radosť o Ivanovi Kupalovi. Stačí pridať ďalší do zoznamu kalendárov, ktorý sa nachádza na adrese http://b23.ru/s0r3, pomocou funkcie „Pridať podľa adresy URL“ - a už si nebudete musieť pamätať, ktorý deň v týždni tento rok pripadá na Nový Rok alebo Prvý máj.

Vráťme sa však k nastaveniu vlastných kalendárov. Vidíte - okno možností sa trochu zmenilo? V čase zadávania kalendára totiž chýbalo viacero možností. Jednou z nich je možnosť zverejniť odkaz na kalendár na vašom webe. Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať kód uvedený v poli „Vložiť tento kalendár“ a umiestniť ho na správne miesto na webe alebo blogu. Vzhľad kalendára môžete predbežne prispôsobiť dizajnu a farebnej schéme vášho zdroja výberom požadovanej farby a veľkosti pomocou odkazu "Prispôsobiť farbu, veľkosť a ďalšie nastavenia".

Úplne iná záležitosť - uzavreté kalendáre! Pre každú z nich je vytvorená „tajná“ adresa, ktorú je žiaduce zachovať v tajnosti a zdieľať ju iba so spoľahlivými ľuďmi. Aj keď sa tajomstvo vyjasní, stará tajná cesta k súboru môže byť vždy vymazaná alebo nahradená novou - na to musíte vybrať položku "Preinštalovať uzavreté adresy URL". Posielanie odkazov na kalendár priateľom sa oplatí, ak nemajú účet Google alebo používajú iný kalendárový program. Vo všetkých ostatných prípadoch je oveľa pohodlnejšie konfigurovať prístupové práva pomocou karty „Zdieľať kalendár“.

Pridaná možnosť pridávať pripomienky k poznámkam. Rovnako ako Asistent Google môžete pridať pripomienky podľa času a pripomienky podľa miesta. „Pripomienky založené na čase fungujú na všetkých zariadeniach, zatiaľ čo pripomienky založené na polohe fungujú iba na mobilných zariadeniach,“ navrhuje centrum pomoci.

„Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo Remind me v spodnej časti ľubovoľnej poznámky a vyberte typ pripomienky. Časové pripomienky je možné nastaviť na konkrétny dátum a čas alebo na obdobie dňa – napríklad „zajtra ráno“. Pridanie pripomienky týkajúcej sa miesta je veľmi jednoduché: stačí začať písať názov miesta, ktoré chcete, a služba Google Keep vám okamžite ponúkne tipy s názvami miest v okolí, “ .

Takto to vyzerá vo verzii pre počítače:

Google Keep sa integruje s Asistentom Google a všetky pripomienky z Keepu sa pridajú do Asistenta Google. Nájdete ich tu: Nastavenia > Moje položky > Pripomienky. Z nejakého dôvodu však integrácia nefunguje opačným smerom: pripomienky z Asistenta Google nie sú v službe Google Keep dostupné.

Upozornenia sa zobrazujú v Asistentovi Google, v aplikácii Google Keep pre Android, v aplikácii Google Keep pre Chrome (upozornenia na pracovnej ploche) a na webovej lokalite Google Keep (dialógové okná upozornení), nie sú však duplicitné. Ak je napríklad spustená aplikácia Vyhľadávanie Google aj aplikácia Google Keep, upozornenie sa zobrazí iba v aplikácii Google Keep.

Keď Tasks (Google Tasks) prestanú existovať (a to sa, samozrejme, skôr či neskôr stane), Google Keep je celkom schopný slúžiť ako náhrada. Táto služba nie je integrovaná s Gmailom ani Kalendárom, no neustále sa zlepšuje a implementuje ako skvelá mobilná aplikácia.

Od prekladateľa

1. Pripomenutia nastavené na obdobie dňa pracujú v určitý čas: „ráno (ráno)“ zodpovedá 9:00, „popoludní“ - 13:00, „večer (večer)“ - 17:00, "noc (noc)" - 20:00.

2. Áno, o špinavosti Google Tasks sa hovorí v meste. A áno, Keep sa stále viac podobá na službu, ktorá môže nahradiť Úlohy . Momentálne pre individuálne použitie jednoznačne chýbajú len pripomienky k jednotlivým položkám zoznamu (pripomienka je viazaná na poznámku, teda zoznam ako celok) a opakujúce sa úlohy.

Vyskakovacie pripomenutia programu Outlook sa zobrazujú v e-maile alebo správe v kalendári, aby vás informovali o naplánovanej udalosti.

Zobrazte pripomienky pre iné programy a aplikácie

Outlook môžete nastaviť tak, aby zobrazoval pripomenutie nad ostatnými programami, s ktorými pracujete.

Poznámka. Táto funkcia nie je dostupná pre Outlook 2013. Pre predplatiteľov Office 365 je táto verzia k dispozícii, ak používate verziu 1804 (zostava 9226.2114) alebo novšiu.

Pridajte alebo odstráňte pripomenutia schôdze

Nastavenie pripomienok pre všetky nové stretnutia

Platí to pre všetky existujúce stretnutia a stretnutia v kalendári. Uložte si toto nastavenie pre budúce stretnutia a stretnutia.

Nastavenie pripomienky pre existujúcu schôdzu

Platí to len pre vybranú schôdzku v kalendári.

Automatické zatvorenie pripomenutia nedávnych udalostí

Ak nechcete, aby sa vám pripomínali minulé udalosti, môžete nastaviť Outlook tak, aby automaticky zrušil pripomenutia nedávnych udalostí. Ak napríklad nemáte Office tri dni, možno nebudete chcieť vidieť pripomenutia schôdzí, ktoré v tom čase prebiehali.

Vyberte možnosti _gt_ súbor _gt_ Pokročilé.

V kapitole upomienky kliknite automaticky zrušiť pripomienky minulých udalostí.

Pridajte pripomienky pre e-mailové správy

Pridajte pripomienky pre úlohy

Poznámka: Ak nepracujete v programe Outlook, za programom, ktorý používate, sa zobrazí okno s pripomienkou, aby ste neodvádzali pozornosť od práce. Namiesto toho na paneli úloh bliká ikona programu Outlook a prehráva sa zvuk pripomienky. Ak pracujete v hlučnom prostredí, skúste zvýšiť hlasitosť reproduktora alebo zmeniť zvuk pripomienky na niečo jedinečné.

Stretnutia a stretnutia v kalendári

Pre nové stretnutia a stretnutia:

Na karte Súbor vybrať položku možnosti a potom kategória Kalendár.

Ak chcete povoliť alebo zakázať predvolené pripomienky pre všetky nové schôdze a plánované činnosti v skupine Možnosti kalendára Predvolené pripomenutia.

Poznámka:, vyberte príkaz Otvoriť kópiu alebo Otvoriť celý riadok a stlačte tlačidlo OK.

Na karte Stretnutie v skupine možnosti vyberte v rozbaľovacom poli Predvolené pripomenutiačas pred stretnutím alebo stretnutím, kedy sa má pripomenutie zobraziť. Ak chcete pripomienku zakázať, vyberte možnosť nie.

Poznámka: Pre celodenné udalosti je predvolená pripomienka nastavená na 18 hodín vopred. Aj keď toto nastavenie nie je možné zmeniť pre všetky správy, môžete zmeniť čas pripomenutia pre každé stretnutie.

E-mailové správy, kontakty a úlohy

Stretnutia a stretnutia v kalendári

Pre nové stretnutia a stretnutia:

Na jedálnom lístku servis Na paneli s ponukami v hornej časti hlavnej obrazovky programu Outlook (na ktorej sa zobrazuje všetka vaša pošta) vyberte možnosti. Upozorňujeme, že menu servis sa nezobrazí pri čítaní e-mailovej správy.

Ak chcete povoliť alebo zakázať automatické generovanie pripomienok pre nové stretnutia a plánované činnosti, na nastavenie v skupine Kalendár začiarknite alebo zrušte začiarknutie Pripomenutie.

Ak ste začiarkli políčko, zadajte, ako dlho pred plánovaným stretnutím alebo stretnutím sa má pripomenutie zobrazovať.

Pre existujúce stretnutia a stretnutia

Otvorte stretnutie alebo stretnutie.

Poznámka: Ak sa zobrazí dialógové okno Otvoriť opakujúci sa prvok, určiť, či sa má pripomenutie zobraziť len pre otvorenú udalosť alebo pre celú sekvenciu opakovaných udalostí, ktorej je členom. Vyberte možnosť Otvoriť kópiu alebo Otvoriť celý riadok a stlačte tlačidlo OK.

Na karte Stretnutie v skupine možnosti vyberte zo zoznamu Pripomenutie, ako dlho pred schôdzkou alebo stretnutím sa má pripomenutie zobraziť. Ak chcete pripomienku zakázať, vyberte možnosť nie.

Poznámka: Pre celodenné udalosti je predvolená pripomienka nastavená na 18 hodín vopred. Aj keď toto nastavenie nie je možné zmeniť pre všetky správy, čas pripomienky je možné zmeniť individuálne pre každú schôdzku.