Excel включва работа с големи количества цифрова информация. И когато преглеждате големи таблици, възниква въпросът как да коригирате ред в Excel при превъртане? В крайна сметка такива данни винаги предполагат наличието на заглавки и общи суми. Това е информацията, която е удобно да виждате пред себе си на екрана през цялото време, дори и при скролиране. Именно за това ще говорим в тази статия.

Как да поправите линия

Ако трябва да коригирате заглавката в Excel, можете да използвате специалната команда в лентата с инструменти. За да го изпълните, поставете показалеца на която и да е клетка в таблицата.

Отидете в раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Замразяване на панелите“.

Ще се появи меню, в което можете да зададете необходимите опции.


Изберете втория елемент - „Замразяване на горния ред“. Опитайте да превъртите таблицата и ще видите, че първият ред не се движи - той е фиксиран.


Само в нашия пример това не са данните, които има смисъл да се записват при превъртане. Имаме нужда от шапка. В този случай трябва да коригираме региона.

Как да замразите област в Excel

Очевидно е, че не можете да коригирате диапазона от средата на таблицата на Excel при превъртане. Така че, когато става дума за област, тя включва всички редове от първия до горния докинг и колоните от първия до левия докинг.
Екранната снимка показва примерна област. Фрагментите, фиксирани по време на превъртане, са маркирани в оранжево.


За да получите такава фиксация при превъртане, трябва да зададете правилно показалеца, като първо изберете всички необходими редове от заглавката и след това, задръжте клавиш ctrlизберете необходимите колони.

Замразяване на множество редове на Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка на реда, следваща закрепената.


След това изберете командата Freeze Pane от панела View.


Обърнете внимание на тънката линия, която маркира границата на закрепената област.

Замразяване на множество колони на Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка на колоната след закотвената в ПЪРВИЯ РЕД.
Ако вие, както в нашия пример, имате съюз за всички колони, тогава той също ще попадне в региона, фиксиран при превъртане. За да избегнете това, премахнете съединението и го преместете в свободни колони. .


Изпълнете отново същата команда.


Колоните ще бъдат фиксирани при превъртане.

За да замразите една първа колона в Excel, продължете по същия начин, както с първия ред, като изберете подходящия елемент.

Замразяване на региони в Excel

Поставете показалеца върху ПЪРВАТА клетка СЛЕД колоната за закотвяне и реда за закотвяне.
На екранната снимка зоната е запълнена с цвят, а първата клетка извън нея е с адрес B3.


След това изпълнете отново командата "Freeze area". Всичко ще е готово.


Не е възможно да замразите клетки в Excel при отделно превъртане.

Как да замразя клетка във формула в Excel

Друга важна функция на програмата, за която трябва да знаете, е фиксирането на адреса на клетката във формулата. Когато създавате формула, вие посочвате техните адреси, данните от които участват в изчисленията.


При копиране на тези формули адресите се изместват в съответната посока. За примера от екранната снимка, копирането на формулата надолу ще даде C4/B4 изчисления за следващата клетка.


Такава препратка към клетка (C4 или B4) се нарича ОТНОСИТЕЛНА. В нашия пример в последната колона стойността се изчислява като съотношение на действителния обем за деня към общия за годината.


Когато се опитваме да "разтегнем" формулата до края, получаваме следния резултат.


Това е така, защото вторият адрес също е изместен.


Но ако отидем до клетката с адрес B39, естествено ще открием, че тя е празна. В крайна сметка сумата се разглежда само веднъж.


В този случай трябва да създадете АБСОЛЮТНА връзкакъм клетка C38 в първата формула. Това ще го оправи при копиране чрез разтягане.
Когато въвеждате формула, след като щракнете върху втората клетка във формулата, веднага натиснете F4. Адресът ще бъде заобиколен от долари.


След това натиснете Enter и копирайте.


Всички изчисления ще бъдат направени.
Натискането на F4 при въвеждане на формула ще даде различни резултати:

1. Първият е пълното фиксиране на адреса: $C$38
2. Второто е коригиране на номера на реда: C$38. При копиране колоната ще се промени, като втората част от адреса ще остане на позиция 38 - D38, E38 и т.н.
3. Третото натискане коригира името на колоната: $C38. При копиране колоната ще остане непроменена и ще се промени само номерът: C39, C40 и т.н.
4. Четвъртото натискане е премахването на фиксацията.

По този начин можете да управлявате своите формули. В заключение припомняме, че можете да замръзнете, докато превъртате колона, ред или област от първата колона и първия ред до текущите. Не можете да замразите клетка, докато превъртате. Но можете да коригирате адреса на клетката, за да избегнете изместване при копиране. Желаем ви успех в работата ви в Excel!

Приятен ден!

Ако искате да замразите конкретна област в документ, трябва да знаете как да замразите ред в Excel.

Благодарение на това можете да регулирате видимостта на клетките при превъртане на основния лист.

В Excel можете да замразите както колони, така и редове на лист.

Фиксиране на линия

съвет!С помощта на функцията за прикачени файлове можете да оставите необходимите колони или редове пред очите, докато превъртате през листа с файлове. По същия начин можете да коригирате формулата, клетката и всякакви бележки. Фиксираните елементи са визуално разделени с плътна линия.

Благодарение на това те могат да се прелистват отделно един от друг.

За да замразите ред, направете следното:

• Създайте нов програмен документ (или отворете съществуващ);
• Маркирайте линията, която искате да прикачите. За да ускорите избора на голям ред, щракнете върху началната клетка, след това върху клавиша Shift и върху крайния елемент. Така цялата линия ще бъде незабавно избрана;

• Отидете в стандартния раздел "Изглед", който се намира в главния прозорец на програмата в лентата с инструменти;
• Намерете лентата с опции на прозореца и изберете клавиша за фиксиране на панелите. В падащия списък щракнете върху функцията, която коригира низа, както е показано на изображението по-долу;

Така можете лесно да маркирате заглавката на таблицата.

Ако погледнете фигурата, ще видите, че фиксираните редове се показват, дори след превъртане на таблицата за двеста реда.

Също така не забравяйте да прочетете:

Замразяване на колона

За да замразите колона с помощта на Excel, следвайте инструкциите:

• Изберете наведнъж колоните от таблицата, които искате да прикачите;

• В раздела „Изглед“ намерете менюто за закрепване на елементи и фиксирайте избраните или няколко колони, както е показано на фигурата по-долу;

Така таблицата може да се превърта отдясно наляво. Фиксираната колона ще бъде видима за потребителя през цялото време.

Ако искате да откачите предварително избран елемент, следвайте инструкциите:

1. Отидете до прозореца "изглед" на лентата с инструменти;
2. Размразете зоните с помощта на менюто в раздела Замразяване на елементи.

Фиксиране на региони на документа

В електронната таблица на Excel можете да коригирате не само колони и редове отделно един от друг.

Можете също така да коригирате отделни групи персонализирани елементи. По този начин можете значително да ускорите работата със сложни таблици и отчети.

За да коригирате няколко компонента едновременно, изберете ги и щракнете върху елемента от менюто „зони за замразяване“, както е показано на фигурата:

След това избраните елементи ще останат видими, докато превъртате прозореца в различни посоки.

Още няколко интересни статии по темата:

Разделяне на прозорец на отделни независими зони

За да разделите лист от документ на отделни области, с които можете да работите независимо една от друга, щракнете върху бутона „Замразяване на области“, без да избирате елементи от листа.

Съдържа колони и редове. Колоните често са етикетирани със заглавия, които обясняват информацията, която съдържат. В таблици, съдържащи голямо количество данни, при превъртане надолу заглавията остават в горната част на страницата, което може да бъде неудобно за работа. Нека научим как да коригираме заглавката в Excel.

За да сте сигурни, че заглавката на таблицата не променя позицията си и винаги се вижда на листа, трябва да коригирате горния ред, съдържащ заглавията на колоните. Да вземем за пример онлайн магазин за козметика. Таблицата съдържа списък със стоки, посочващ вида на продукта, производителя, цената и цветоведекоративна козметика.

Списъкът с продукти е доста дълъг и при превъртане надолу заглавията вече не се виждат. За да коригирате това, коригирайте заглавката на таблицата на Excel. За да направите това, отворете раздела "Изглед" и намерете лентата с инструменти "Прозорец". Има група от команди "Замразяване на зони", в падащото меню на която е операцията "Замразяване на горния ред".

Горният ред се отделя от останалите клетки на листа с тънка линия. И ако сега превъртим списъка надолу, заглавията на колоните винаги ще се показват на екрана.

Случва се заглавките на редове да играят еднаква, ако не и по-важна роля в изграждането на таблица. И проблемът с изчезването им от екрана, когато курсорът се премести надясно, е също толкова важен, колкото и невидимостта на заглавията на колоните. В този случай е необходимо да се коригира тази област във файла. Нека да видим как да коригираме заглавката в Excel, разположена в първата колона на таблицата.

Таблицата показва академичното представяне на студентите от колежа от първата година на обучение. Броят на елементите е голям и не се побира на екрана, така че изисква превъртане надясно. За да не изчезнат имената в същото време, ще коригираме първата колона. В менюто „Freeze Panes“ на вече известните ни операции, което се намира в раздела „View“, панел „Window“, изберете елемента „Freeze First Column“.

Сега можете да се преместите надясно на листа и да видите кой притежава тази или онази оценка.

Закрепване на други области и откачване

В таблицата с напредъка на учениците първите три колони съдържат фамилията, собственото име и бащиното име на ученика. Ако искаме да виждаме всички тези данни, когато се движим из листа, трябва да замразим не само първата колона. Нека да проверим как да коригираме заглавката в Excel, състояща се от няколко колони.

За да направите това, изберете клетка D1, която е извън фиксираната зона и е в съседство с нея, и изберете елемента от менюто „Замразяване на зони“ в панела „Прозорец“ на вече познатия ни раздел „Изглед“. По аналогия можем да „замразим“ първите три колони и реда. В този случай е необходимо вече да маркирате клетка D2.

Общо правилоза фиксиране на произволни области - трябва да изберете полето в пресечната точка на диапазоните, но не е включено в тях.

Този метод работи за много версии на програмата, но местоположението на командата е различно в по-старите версии. За да коригирате заглавката в Excel 2003, трябва да изберете "Freeze Panes" от менюто "Window".

За да върнете файла към първоначалния му вид и да премахнете фиксирането, използвайте елемента от менюто Откачване на области.

Във версиите на Excel, започващи от 2007 г., стана възможно да се зададе форматът на таблиците. В същото време областта с данни с зададения стил автоматично се преобразува в удобна за работа таблица. Когато е конфигурирана по съответния начин, програмата подчертава първия запис като заглавен ред и автоматично задава филтри за всяка колона.

Заглавката е подчертана с цвят и шрифт и отделена от останалата част от диапазона от данни, а при превъртане надолу по данните потребителят може постоянно да вижда заглавките без необходимост от допълнителна фиксация.

За да направите това, отидете в раздела Начало панел Стилове и изберете Форматиране като таблица. Задайте стила и щракнете върху желания елемент.

Сега знаете два начина за коригиране на заглавката в Excel и успешно ще ги приложите на практика.

За удобство можете да коригирате ред или колона, тоест да го направите така, че когато превъртите надолу по таблицата, горният ред винаги ще остане видим, а когато превъртите таблицата надясно, най-лявата колона няма да изчезне от изглед. В таблица можете да замразите най-горния ред, най-лявата колона или избраната от клетка област

Как да замразите горен колонтитул или горен ред в Excel

За да коригирате ред или заглавие в Excel, трябва да отидете в раздела Изглед.

Как да замразите ред в Excel 2010

Отивайки в раздела „Преглед“, трябва да щракнете върху която и да е клетка в електронната таблица на Excel и след това в горен панелКликнете върху „Заключване на зони“. Ще отвори контекстно менюв който трябва да изберете "Заключване на горния ред". След това най-горният видим ред няма да изчезне, когато таблицата се превърти надолу.

Как да замразя колона в Excel

За да замразите колона в Excel, отидете в раздела Изглед.

Така че можете да коригирате първата колона

Отивайки в раздела „Преглед“, трябва да щракнете върху която и да е клетка в електронната таблица на Excel и след това в горния панел щракнете върху „Замразяване на зони“. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете „Замразяване на първата колона“. След това най-лявата колона няма да изчезне при превъртане на таблицата надясно.

Как да замразим област в excel

За да замразите област в Excel, отидете в раздела Изглед.

По този начин можете да фиксирате зоната над и вляво от посочената клетка

В раздела Изглед щракнете върху клетка. Клетката трябва да бъде избрана по такъв начин, че избраната област да бъде отляво и над тази клетка. Щраквайки върху клетката, трябва да кликнете върху „Замразяване на зони“. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете „Замразяване на зони“. След това всички редове над избраната клетка няма да изчезнат, когато таблицата се превърти надолу и всички колони отляво на избраната клетка няма да изчезнат, когато таблицата се превърти надясно.

Как да размразите области в excel

Само видимите редове и колони са фиксирани и можете да видите всичко над и вляво от закачената област само след като откачите областите. За да откачите области, отидете в раздела Изглед.

Така се откопчават избраните зони

В този раздел трябва да кликнете върху „Заключване на зони“. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете първия елемент „Откачване на области“.

Няма да открием Америка, като кажем, че работим с таблици превъзходенпонякога може да бъде много рутинно и досадно, особено когато таблицата е голяма, „заглавките“ на таблицата не се виждат и е напълно неразбираемо в коя колона трябва да се въведат едни или други данни. Трябва да се върнете нагоре, да погледнете името на колоната, след това да слезете отново в таблицата до желаната клетка и едва тогава да въведете информация. Ще бъде много по-лесно да работите, ако "заглавката" на таблицата е фиксирана. В този случай, независимо колко дълга е таблицата, винаги ще виждате имената на клетките. Така ще спестите време и ще избегнете грешки при попълване Excel таблици. И така, в тази статия ще разгледаме как да замразим област в електронна таблица на Excel.

Помислете за пример. Да речем, че съставяме таблица с ваканции за служители на организацията (фиг. 1).

Тъй като таблицата се увеличава, нейната „заглавка“ (пълно име, длъжност, място на пребиваване) вече няма да се вижда и това може да създаде някои трудности в процеса на попълване. За да избегнем това, коригираме "заглавката" на нашата таблица. За да направите това е съвсем просто: в менюто офисотидете на раздела Прегледи щракнете върху бутона За коригиране на зони(фиг. 2).

Тук ни се предлага избор: да фиксираме произволна област, първия ред или първата колона. защото в нашия случай "заглавието" на таблицата заема 1 ред, избираме опцията Фиксирайте горния ред. Сега, независимо колко дълга стане таблицата, първият ред ще бъде видим през цялото време, което ще помогне да се избегнат грешки при попълване.

Откачането на избрана област също е много лесно. За да направите това, щракнете отново върху бутона. За коригиране на зонии изберете елемента Откачване на региони(фиг. 3).

Всичко е ясно с първия ред и колона. Но възниква въпросът: как да коригирате произволна област? Например, искаме колоните за напускане на администрацията (5 служители) да са видими през цялото време. Това също е лесно да се направи. Първо трябва да определите границите на фиксираната зона (фиг. 4).

Сега трябва да изберете област за фиксиране и да дефинирате последната клетка. В нашия случай последната клетка ще бъде F5, т.к в таблицата последният ред е 5, а последната колона е F.

Сега курсорът трябва да се премести диагонално надолу с един ред и една колона. И го сложи в тази клетка. В нашия случай това ще бъде клетка G6. Сега, както правехме преди, имате нужда от раздела Прегледщракнете върху бутона За коригиране на зонии изберете елемент Избрани редове и колони.

Всичко е готово. Сега, когато превъртате таблицата, областта до клетка F5 винаги ще бъде видима. За да отмените избора на област, както обикновено, отидете на раздела Преглед, щракнете върху бутона Закрепване на клеткии изберете елемента Откачване на региони.

Ако имате въпроси, задайте ги на нашия.