Да предположим, че потребителят има данни в абсолютни стойности. Той трябва да покаже информация на диаграма. За по-голяма яснота е необходимо да се покажат относителните стойности на данните. Например колко процента от плана са изпълнени, колко стоки са продадени, какъв процент от учениците са изпълнили задачата, какъв процент от служителите са с висше образование и т.н.

Не е толкова трудно да се направи. Но ако няма достатъчно умения за работа програма Excel, може да има известна трудност. Нека да разгледаме по-отблизо как да направите процентна диаграма в Excel.

Кръгова процентна диаграма

Нека изградим кръгова диаграма на процентното разпределение. Да вземем за пример официалния данъчен анализ „Постъпления по видове данъци в консолидирания бюджет Руска федерацияза 2015 г." (информация от уебсайта на Федералната данъчна служба):

Изберете цялата таблица, включително имената на колоните. В раздела "Вмъкване" в групата "Графики" изберете обикновен кръг.

Веднага след щракване върху етикета на избрания тип, на листа се появява диаграма за изглед:

Отделен сегмент от кръга е делът на всеки данък в общия размер на приходите в консолидирания бюджет за 2015 г.

Сега нека покажем на диаграмата процента на видовете данъци. Нека щракнем върху него Кликнете с десния бутонмишки. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете задачата „Добавяне на етикети за данни“.

Стойностите от втората колона на таблицата ще се появят върху частите на кръга:

Щракнете отново с десния бутон върху диаграмата и изберете „Форматиране на етикети за данни“:

В менюто, което се отваря, в подгрупата „Опции за подпис“ премахнете отметката от квадратчето до „Включване на стойности в подписи“ и го поставете до „Включване на акции в подписи“.

В подгрупата "Число" променете общия формат на процент. Премахваме десетичните знаци, задаваме кода на формат на "0%".

Ако трябва да покажете проценти с един знак след десетичната запетая, поставете "0,0%" в полето "Код на формата". С два знака след десетичната запетая - "0.00%". И така нататък.

Стандартните настройки ви позволяват да промените мястото на етикетите на диаграмата. Възможни опции:

• "В центъра" - надписите ще се показват в центъра на сегментите;
• "Отгоре, отвътре" - етикетите ще се показват от вътрешната страна на кръга;
• „Отгоре, отвън“ - етикетите ще се появят от външната страна на кръга, когато параметърът е избран, самата диаграма ще бъде малко по-малка, но ако има малки данни, четливостта се подобрява;
• "По ширина" - параметърът позволява на Excel да задава етикетите по най-оптималния начин.

За да промените посоката на етикетите, в подгрупата Подравняване можете да използвате инструмента Посока на текста. Тук се задава ъгълът на наклон.

Нека изберем хоризонталната посока на етикетите с данни и позицията "По ширина".

Процентната кръгова диаграма е готова. Диаграмата показва процентното разпределение на приходите от данъчно облагане.



Бар графика

Нека добавим помощни колони към таблицата: 1 - с проценти (процентният принос на всеки вид данък към общата сума); 2 - 100%.

Кликнете върху която и да е клетка в таблицата. Отидете в раздела "Вмъкване". В групата "Графики" изберете "Нормализирана подредена хистограма".

Автоматично генерираната диаграма не решава проблема. Следователно в раздела "Дизайнер" в групата "Данни" отидете на елемента "Избор на данни".

С помощта на стрелката променете реда на редовете, така че процентите да са най-отдолу. Редът, показващ абсолютни стойности, се изтрива. В "Категории" премахнете клетката "Вид данък". Заглавието не трябва да бъде етикет по хоризонтална ос.

Изберете произволна колона от създадената диаграма. Отидете в раздела "Оформление". В групата „Текущ фрагмент“ щракнете върху елемента „Избор на формат“.

В менюто, което се отваря, отидете в раздела „Опции за редове“. Задайте припокриването на редовете на 100%.

В резултат на извършената работа получаваме диаграма със следната форма:

Тази диаграма дава обща представа за процента на видовете данъци в консолидирания бюджет на Руската федерация.

Добър ден на всички, скъпи приятели и гости на моя блог. Днес, ако нямате нищо против, вие и аз ще продължим да се блъскаме текстов редактор Майкрософт Уърд. Поради естеството на дейността ми често се налага да се занимавам с него, така че не мога да го оставя без надзор.

И днес ще работим с таблици. да Без това нашият бизнес е просто никъде. Но мнозина дори не знаят как това може да се приложи и още повече по няколко начина. Затова ще ви кажа как да нарисувате таблица в Word, като използвате няколко различни опции и методи. Ще направя това както обикновено в Office 2013, но ако имате 2010, тогава тази статия също ще бъде от значение. Готов? Тогава да вървим!

Поставете

Първият начин, който ще имаме, е най-простият и класически, а именно обикновеното вмъкване на маса. Тук не се нуждаем от свръхестествени способности. Просто трябва да зададете броя на редовете и колоните.

Въведете Word и отидете в менюто "Вмъкване", след това изберете "Таблица" и визуално изберете как ще изглежда вашата таблица в реално време с помощта на квадратите. Ако всичко ви подхожда, просто натиснете левия бутон на мишката в желаната точка. Истината е в този ред ограничено количестворедове и колони. В този случай друга опция ще ни помогне.

За да зададем определен брой колони и редове, трябва да влезем отново в същия раздел, само че този път изберете елемента "Вмъкване на таблица".

Ще видим нов прозорец, където ще бъдете подканени да изберете желания брой редове и колони.

рисуване

Доста удобен начин да създадете чиния е да я нарисувате. Тоест, тук вие сами избирате първоначално как ще изглежда за вас. За да оживим това, имаме нужда в същия параграф "Вмъкване" - "Таблица", добре, след това щракнете върху "Начертайте таблица". Вашият курсор трябва да се промени на молив.

С този молив ще нарисуваме нашата чиния. За това натискаме ляв бутонмишки от единия ръб и го води до другия долен ръб, след което освобождаваме нашия гризач.

Сега започнете да рисувате вертикални линииоткъдето бихте искали да отидат. Това ще бъде разделението между нашите колони.

И за капак започнете да рисувате по същия начин хоризонтални линииот началото до края, така че да имаме пълна таблица. Между другото, можем да водим някои редове не от началото до края, а от всяко друго място, например от втория ред. В този случай винаги можете да довършите това, което ни липсва.

други методи

Ще разгледам накратко два други метода, а именно вмъкване на таблица в Excel и експресна таблица. Ако използваме екселска таблица, естествено тя ще се зареди. Това нещо е удобно с това, че можете да използвате всички предимствата на excelв документ на Word, като сумиращи клетки.

Електронните таблици са просто готови шаблони, които ще ви помогнат да направите вашия знак по-интересен по отношение на дизайна. Например, с помощта на тях можете да създадете календар с едно кликване. Но тези функции обикновено се използват по-рядко.

Други функции

Ако изберете таблица или част от нея, тогава ще имате ново временно меню в лентата, което ще се казва "Работа с таблици". Това меню от своя страна ще включва два раздела: Оформление и Дизайн.

В "Дизайнер" ще можем да запълним цялата ни структура или отделни клетки с произволен цвят, освен това можете да изберете един от шаблоните, който леко се променя външен видвашата маса. Е, в същото време можете да промените цвета и дебелината на границите.

Но на "Оформлението" бих искал да се спра малко повече. Тук имаме изобилие от различни функции, които ще ви бъдат полезни. Например, ако изберете "Eraser", тогава благодарение на него можете да изтриете всеки ред в таблицата, цяла клетка и т.н. Понякога това нещо е просто необходимо. Аз самият често го използвам.

Освен това можете да добавяте нови редове или колони навсякъде, дори в средата. За да направите това, изберете един от елементите: вмъкване отгоре, отдолу, отдясно, отляво. Макар и за добро, вмъкването на друг ред може да бъде по-лесно. За да направите това, просто поставете курсора в края на реда, след който искате да създадете нов.

Друга страхотна функция е "Сортиране". Например, можете лесно да сортирате стойностите във всяка колона. Нека в името на интереса, ще напиша числата в първата колона без ред и ще имаме 5, 2, 16, 1, 2, 13. Сега ще избера тази колона и ще щракна върху „Сортиране (A-Z) " бутон.

След това ще се появи нов прозорец, където трябва да изберете конкретна колона, по която ще се извърши сортирането, както и знак (номер, дата, текст). Но ако сте избрали конкретна колона, тогава всички стойности ще бъдат заменени автоматично. Е, тогава натискаме Добреи сега всичко ще е наред.

С уважение, Дмитрий Костин.

Word е много усъвършенстван и мощен текстов редактор. В повечето документи, като правило, можете да видите различни таблици, тъй като част от информацията е много по-удобна за възприемане в тази форма. Но в същото време не всички потребители знаят как да работят с такива обекти. В тази статия ще ви научим как да направите таблица в Word.

За тази цел могат да се използват няколко метода. Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.

Най-лесният начин

Най-лесният начин да създадете таблица е както следва:

1. Отворете главното меню "Вмъкване".
2. Изберете инструмента Таблица.
3. Изберете желания брой клетки с курсора.

1. Благодарение на това ще можете да създадете маса с посочените размери.

Този метод е най-бързият и удобен.

Как да създадете голяма маса

В горния метод можете да изградите обект с максимален размер от 10 колони на 8 реда. Но понякога трябва да вмъкнете таблица с голям брой клетки. В този случай е необходимо:

1. Отидете в секцията "Вмъкване".
2. Кликнете върху инструмента Таблица.
3. Кликнете върху посочения елемент.

1. Тогава ще ви трябва:
   • въведете броя на колоните и редовете;
   • изберете ширината на всяка колона;
   • приложете настройката към всички нови таблици.
2. За да се появи нов обект на листа, трябва да кликнете върху "OK".

1. В резултат на посочените данни ще видим следната таблица.

Как да нарисувате маса

Освен това, редактор на думиви позволява сами да начертаете таблица. За това:

1. Отворете секцията "Вмъкване".
2. Кликнете върху посочения елемент.

1. След това ще видите молив, с който можете да нарисувате всяка таблица, от която се нуждаете:
   • всякакъв размер;
   • произволен брой клетки.

1. Можете да продължите да рисувате от всяка страна. В допълнение, новите клетки могат да бъдат или съседни, или вътре в съществуващите.

Как да добавите Excel таблица

В допълнение към всичко това Word ви позволява да поставите таблици на редактора на Excel в документа. Процесът е както следва.

1. Превключете обратно към лентата с инструменти за вмъкване.
2. Кликнете върху "Таблица".
3. След това изберете посочения елемент от менюто.

1. Благодарение на тези действия ще видите, че редакторът на Microsoft Word успя да поеме работното пространство на Excel. Ще имате достъп до всички възможни инструменти, които са тук. Този обект също може да бъде разтегнат и направен по-голям.

1. Създайте някакъв вид таблица (изберете произволни клетки и добавете граници към тях).
2. След това щракнете върху всяко празно място.

1. В резултат на това ще се върнете отново към програмата Word и ще можете да правите с таблицата каквото искате.
2. Имайте предвид, че всички празни неизбрани клетки също се поставят. Ако не се нуждаете от такъв брой клетки, можете да ги изтриете по всяко време. Или можете да компресирате границите на обекта в редактора на Excel.

За да форматирате тази таблица по някакъв друг начин (увеличаване или намаляване на броя на клетките, промяна на границите и т.н.) в редактора на Excel, трябва да следвате инструкциите по-долу.

1. Кликнете с десния бутон върху масата.
2. След това кликнете върху елемента "Листов обект".
3. След - "Редактиране".

1. В резултат на това отново ще видите редактора на Excel и можете да преработите таблицата, както желаете.

Как да копирате таблица от Excel

Като правило е много по-лесно и по-удобно да сте в самия Excel, отколкото да гледате прехвърлянето на неговите функции към Word. Винаги можете да създадете и проектирате таблица в пълноценен редактор и след това да я копирате където пожелаете. Може да се прехвърля различни начини.

Това е най-бързият начин да го направите:

1. Отворете която и да е книга.

1. Изберете съдържанието му и натиснете клавишните комбинации Ctrl+C. За да може таблицата да бъде прехвърлена изцяло, уверете се, че пунктираната граница се появява изцяло около нея.

1. След това отворете Word и натиснете горещите клавиши Ctrl + V.
2. Резултатът ще бъде следният.

Ще видите, че таблицата е мигрирала без промени.

Имайте предвид, че редактирането все още е възможно, тъй като този обект е вмъкнат като пълна таблица, а не като изображение.

Как да вмъкна бърза таблица

Създаването на красиви предмети отнема много време. Много по-лесно е да работите с готови таблици в самия Word. Не ви моли да изтеглите добавка или разширение. Всичко е достъпно автоматично по подразбиране и безплатно.

Правим всичко по ред.

1. Отворете главното меню "Вмъкване".
2. Използваме инструмента за маса.
3. Избираме последния елемент.

1. Благодарение на това ще видите списък с различни заготовки (календари, графици и различна информация).
2. Кликнете върху който и да е от тях.

Освен календари има и таблици със субтитри.

1. С това ще видите следното.

Преобразуване на таблица

Редакторът на Word ви позволява да преобразувате информация в текстова форма в табличен формат. Много е лесно да направите това.

1. Въведете изречение - не непременно сложно. Основното нещо е да имате няколко думи.
2. Отидете в секцията "Вмъкване".
3. Кликнете върху инструмента Таблица.
4. Изберете посочения елемент.

1. След това действие трябва да посочите броя на колоните и редовете. В този случай вторият параметър не е наличен, тъй като нашата фраза е в един ред.
2. Също така трябва да посочите "Разделител". По подразбиране е параграф.

По-добре е да промените стойността на нещо друго. Абзацът е подходящ само ако текстът ви не е само един ред.

Като пример можете да посочите:

• 3 колони;
• разделителят е знак за интервал.

1. Благодарение на това Word успя да раздели нашия ред на три клетки.

Как да изчистите информацията

За да изтриете текста в таблицата, достатъчно е да извършите няколко прости манипулации.

1. Изберете желаните клетки.

1. Натиснете клавиша Delete.
2. Цялата информация ще изчезне. Ще остане само форматирането на клетките (те останаха боядисани в различни цветове).

Можете да премахнете декорацията на клетките по следния начин.

1. Изберете таблица.
2. Кликнете върху инструмента за запълване.
3. Изберете Без цвят.

1. Резултатът излиза по следния начин.

Как да изтрия таблица

Ако искате да унищожите вашето творение, ще трябва да извършите следните манипулации.

1. Изберете таблица.
2. Щракнете с десния бутон върху произволна клетка.
3. След това кликнете върху „Изтриване на таблица“.

Или натиснете клавиша Backspace.

1. В резултат на това цялата информация ще изчезне.

Как да вмъкна снимка

Понякога има ситуации, когато е необходимо да вмъкнете фигура или друго графично изображение в таблицата.

Това се прави съвсем просто.

1. Кликнете върху която и да е клетка в таблицата (където искате да поставите картината).
2. Отидете в секцията "Вмъкване".
3. Използвайте инструмента за илюстрация.
4. Кликнете върху иконата "Картини".

1. Посочете желания файл. Кликнете върху „Вмъкване“, за да продължите.

1. По правило най-често се използват изображения, които са много по-големи от капацитета на клетката. Тук е същото. Виждаме, че част от файла е под съседни клетки. Имате две възможности: разширяване на колоната или стесняване на изображението.

1. Във втория случай трябва да преместите курсора надясно Долна частчертеж и плъзнете курсора в обратната посока.

1. Ако видите, че по-нататъшното намаляване ще доведе до загуба на четимост на текста, ще трябва да разширите малко границата на клетката. За да преместите вертикалната лента, просто преместете курсора върху нея и веднага щом външният й вид се промени, я плъзнете надясно.

1. С такива действия трябва да се опитате да промените ширината на клетката и мащаба на изображението, така че да не изпълзи от една клетка.

Промяна на полетата на документа

Понякога горните стъпки не са възможни. Този случай се отнася за таблици с голям брой колони. В ситуации като тази увеличаването на ширината на една колона може да се отрази негативно на другата, тъй като тя става по-малка.

В резултат на това части от снимките може да изчезнат вече там. Освен това целият текст може да бъде изместен и да изглежда грозно. В такива ситуации се препоръчва да се намали размерът на полетата. Благодарение на тази маса ще се спечели повече пространство, тъй като тя може да се разшири до нова границалист.

Можете да местите границите с линийката. За това е достатъчно:

1. Преместете курсора над границата на бялото и сивото.
2. Издърпайте го наляво.

1. Резултатът ще бъде следният.

Също така не е необичайно за една таблица да свърши вертикалното пространство (отгоре или отдолу) и да се премести на следващата страница. Този случай не е критичен, ако обектът заема по-голямата част от следващия лист. Но ако има само една линия, тогава изглежда грозно.

В такива ситуации можете да използвате линийката, за да повдигнете горната граница на работното пространство или да изберете готови формати на полета. Това става по следния начин:

1. Кликнете върху инструмента "Полета".
2. Изберете всеки подходящ вариант.

Повторете заглавието на всяка страница

Продължаваме темата за дългите маси. По подразбиране заглавката се показва само в началото. И колкото и страници да имате, ще го видите само най-отгоре. Не е много удобно. Особено когато трябва да работите с големи количества струни.

Можете да посочите кой фрагмент да се повтаря на всеки лист. Инструкция стъпка по стъпкав този случай изглежда така.

1. Напишете заглавие за всяка колона (можете да ги етикетирате както искате).

1. Превърти надолу. Уверете се, че заглавката на следващата страница не се вижда.

1. След това трябва да изберете първия ред, който трябва да слиза надолу при превъртане.
2. Отворете секцията Оформление от менюто.
3. Кликнете върху иконата "Данни".
4. Изберете Повторете заглавните редове.

1. След това трябва да слезете и да оцените резултата. Сега след почивката заглавията се повтарят отново.

Практическата стойност на тази функция е много висока. Особено когато се работи с големи количества данни. Особено ако трябва да отпечатате цялата таблица. Ще ви бъде много удобно да анализирате данните, ако всеки път виждате точно какво означава всяка колона.

Благодарение на това не е необходимо да правите ненужни движения, когато преглеждате тази информация от първата страница. Това е много важно, ако правите някаква презентация пред непознати, тъй като те може да забравят шапката-невидимка. И накрая ще задават излишни въпроси. Например – какво и къде се намира.

Как да откачите заглавката

Ако вече не се нуждаете от прехвърляне на първия ред към всички следващи листове, ще бъде достатъчно да повторите описаните по-горе стъпки и всичко ще се върне в предишната си форма.

Ако сте успели да поправите шапката, тогава можете да я отмените без много усилия.

Как да сортирате данни в клетки

Сортирането на клетките се извършва, както следва:

1. Като пример, трябва да попълните някакъв диапазон от стойности (те трябва да бъдат разположени хоризонтално или вертикално). В нашия случай това ще бъде произволно номериране.

1. След това те трябва да бъдат избрани.
2. Отворете секцията Оформление от менюто.
3. Кликнете върху иконата "Данни".
4. Изберете „Сортиране“.

1. След това ще се появи прозорец със същото име.
2. Тук можете да посочите как точно искате да сортирате избраните клетки:
   • коя колона (ако клетките са избрани предварително, необходимата стойност ще бъде автоматично заменена);
   • тип сравнение (по числа, по азбучен ред и т.н.);
   • възходящ или низходящ.
3. Щракнете върху бутона "OK", за да продължите.

1. Поради това Word успя да номерира стойностите във възходящ ред.

Как да покажа решетката

Понякога се случва част от границите да са невидими. Може би някой се е опитал умишлено да ги скрие. Например, за да не се виждат при отпечатване.

1. Кликнете върху произволна клетка.
2. Отворете секцията Оформление от менюто.
3. Кликнете върху инструмента Show Mesh.

1. В резултат на това ще видите разкъсан участък. Сега тя не е невидима.

Моля, обърнете внимание, че тези пунктирани линии се виждат само докато работите с документа. При печат на друг компютър те няма да се виждат (освен ако същата функция не е активирана там).

Благодарение на това писането на текст в клетки ще стане много по-лесно и удобно. Тъй като вече можете визуално да ги отделите един от друг.

Редактиране на рамка на маса

Можете да промените външния вид на този елемент по различни начини. Нека ги разгледаме по-внимателно.

Как да добавяте нови редове и колони

Това може да стане със следните стъпки:

1. Отворете секцията Оформление от менюто.
2. Изберете правилния инструмент:
   • вложка отгоре;
   • вложка отдолу;
   • вмъкнете вляво;
   • поставете отдясно.

Когато добавяте нови колони, трябва да сте много внимателни. Важно е да се изчисли дали има достатъчно място. Тъй като, ако масата вече е голяма (тя заема цялото разстояние между границите на листа), тогава за нови елементи част от пространството се прехвърля от съществуващите. В резултат на това може да възникне изкривяване на външния вид. По този начин можете да загубите красива маса. Затова бъдете много внимателни.

Същите манипулации могат да се извършват с помощта на контекстното меню.

1. Щракнете с десен бутон върху произволна клетка.
2. Изберете „Вмъкване“.
3. След това ще видите абсолютно същите опции за добавяне на нови елементи.

Изтриване на редове и колони

Ако в процеса на попълване на таблицата видите, че имате останали празни или ненужни клетки, винаги можете да се отървете от тях. За целта са ви необходими:

1. Отидете на правилното място.
2. Отворете раздела "Оформление".
3. Кликнете върху иконата "Изтриване".
4. След това можете да премахнете:
   • текуща клетка;
   • колоната, в която се намирате;
   • линията, в която се намира активната клетка;
   • таблицата в нейната цялост.

Като правило разработчиците на Microsoft обичат да дублират различни функции в лентата с инструменти и в контекстно меню. И този случай не прави изключение.

Ако щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, ще видите контекстно меню. В него ще трябва да изберете елемента "Изтриване на клетки".

След това ще трябва да посочите какво точно трябва да бъде изтрито и как:

• с изместване наляво;
• с изместване надясно;
• цялата линия;
• цялата колона.

Преди да изтриете нещо, проверете отново дали сте направили всичко правилно. Ако случайно унищожите нещо важно, ще бъде достатъчно да натиснете горещите клавиши Ctrl + Z.

Сливане на клетки

Сливането на клетки е доста лесно.

1. Изберете необходимата гама от елементи.
2. Щракнете с десния бутон върху посочената област.
3. Изберете посочения елемент от контекстното меню.

1. Благодарение на това успяхте да свържете избраните клетки.

Същите действия могат да се извършват с помощта на лентата с инструменти. В този случай редът на действие ще бъде както следва:

1. Изберете необходимите клетки.
2. Отворете раздела на менюто "Оформление".
3. Кликнете върху иконата "Комбиниране".
4. Кликнете върху „Обединяване на клетки“.

Резултатът ще бъде абсолютно същият. Можете да използвате това, което ви е най-удобно.

Как да разделим клетките

Научихме как да обединяваме клетки. Сега нека разберем как да ги разделим на няколко компонента.

В този случай трябва да предприемете следните стъпки.

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, с която работихме по-рано.
2. Изберете „Разделени клетки“.

1. След това трябва да поставите желания брой редове и колони.
2. Щракнете върху бутона "OK", за да продължите.

1. Резултатът ще бъде следният.

Вече казахме, че в редактора на Word много функции се дублират в различни менюта. Същото важи и тук. Някои хора намират за много по-удобно да използват лентата с инструменти, отколкото контекстното меню.

В този случай инструкцията изглежда така.

1. Изберете друга клетка.
2. Отворете раздела Оформление.
3. Кликнете върху инструмента Union.
4. Щракнете върху бутона „Разделяне на клетки“.

1. След това трябва да посочите желания брой колони и редове. Можете да промените стойностите със стрелките или ръчно.
2. Щракнете върху „OK“, за да запазите.

1. В резултат на това ще видите следното.

Декор

Можете да правите всичко с таблици в Word. Например ще можете да:

• подравнете всеки текст;
• коригирайте размера на клетките по височина и ширина;
• задайте различно запълване;
• изберете произволно разстояние между редовете;
• долни граници на масата;
• завъртане на текста на 90 градуса;
• преместете таблицата във всяка част на листа;
• повдигнете го;
• извършете някои изчисления (намерете сумата от стойности и т.н.);
• вмъкнете готови таблици от интернет от всеки сайт и много други.

Нека разгледаме някои манипулации по-подробно.

Редактиране на граници

За да персонализирате външния вид на границите, трябва да направите следното.

1. Изберете няколко клетки.
2. Отидете в раздела "Начало".
3. Кликнете върху инструмента за граници.
4. Изберете някоя от предложените опции (кои редове са ви необходими).

Ако предложените опции не са ви достатъчни или искате да използвате различни видовеграници, ще трябва да отворите специален прозорец. За да направите това, повторете горните стъпки. Но този път щракнете върху последния елемент.

Благодарение на това ще видите следния прозорец. Тук можете да:

• изберете готов тип граница;
• посочете вида на линиите;
• персонализирайте желания цвят и ширина;
• като използвате образеца, посочете точно къде трябва да бъдат линиите (ще трябва да кликнете върху посочените граници);
• приложете настройката към всеки желан фрагмент.

Предварително зададени стилове

Освен това можете да използвате готови шаблони. Това се прави много просто.

1. Изберете желания диапазон от клетки.
2. Кликнете с десния бутон на мишката.
3. След това изберете „Стилове на граници“.
4. Благодарение на това ще можете да разширите списъка с различни опции. Кликнете върху който и да е от тях.

Как да промените височината и ширината на клетката

Има моменти, когато трябва да увеличите размерите на клетките.

1. Задръжте курсора над граница.
2. След това външният вид трябва да се промени.
3. Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете курсора надолу.

1. Благодарение на този метод можете да разширите или намалите всякакви граници (както самата таблица, така и отделни клетки).

Ако трябва да посочите точните размери на клетките, а не "на око", ще трябва да използвате лентата с инструменти.

1. Изберете произволна клетка.
2. Отворете секцията Оформление от менюто.
3. Посочете желаните стойности.

Подравняване на текст

За тази цел се използват стандартни бутони, които се намират на главната лента с инструменти. С тяхна помощ можете да подравнявате текст:

• по левия ръб;
• В центъра;
• по десния ръб;
• в ширина.

Посока на текста

Ако искате да завъртите текста, да промените позицията му или да направите огледално завъртане, ще трябва да извършите следните операции.

1. Щракнете с десен бутон върху произволна клетка с текст.
2. Изберете Посока на текста.

1. След това ще се появи прозорец, в който можете да коригирате ориентацията на текста. В този случай ще бъде налична проба, тъй като за първи път можете да обърнете текста в грешната посока.
2. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените.

Резултатът ще бъде следният.

Как да промените стила

Ако сте твърде мързеливи, за да коригирате границите и да попълните ръчно, по-добре е да използвате готови шаблони от MS Word. За да направите това е съвсем просто.

1. Задръжте курсора на мишката върху някоя от опциите.

1. Веднага ще видите визуализация.

1. За да разширите целия списък, трябва да щракнете в посочената област.

1. Има доста варианти. Когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще се появи надпис с малко описание.
2. За да изберете желания стил, просто щракнете върху него.

Редактиране на стил

Можете да направите свои собствени промени, ако желаете. Създаването на вашите шаблони е доста интересен процес. Това се случва по следния начин.

1. Повторете горните стъпки.
2. Но този път щракнете върху Промяна на стила на таблицата.

1. Веднага след това ще се отвори голям прозорец с различни опции.
2. Тук можете да:
   • напишете желаното име на стил;
   • изберете основата за този шаблон;
   • посочете къде точно ще се използва;
   • изберете желаното име и размер на шрифта;
   • коригира границите на клетките;
   • боя върху желаните клетки и много повече.
3. Всеки път, когато направите каквато и да е промяна, ще видите резултата от вашите действия (преглед).
4. За да запазите работата си, ще трябва да щракнете върху „OK“.

Изчистване на дизайна

Ако започна да ви се струва, че сте отишли ​​твърде далеч с дизайна, тогава се върнете към Първоначално състояниетрябва да следвате следните инструкции.

1. Разширете списъка с всички възможни стилове.
2. Кликнете върху "Изчистване".

1. Накрая всичко изчезва. Дори граници.

Създаване на собствен стил

Вече говорихме за редактиране на шаблони по-горе. Но там ставаше въпрос за промяна на съществуващите. Ако искате да създадете нещо от нулата, ще трябва да направите следните стъпки.

1. Разширете отново списъка със стилове.
2. Кликнете върху Създаване на стил на таблица.

1. След това ще се появи точно същия прозорец, само с празна неформатирана таблица.
2. Въведете всички необходими настройки и запазете с бутона "ОК".

Пълнещи клетки

Като правило, много често клетките трябва да бъдат подчертани с различни цветове. За да приложите желания нюанс за конкретен фрагмент от масата, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Изберете желаните клетки.
2. Отворете раздела Дизайн.
3. Кликнете върху иконата за запълване.
4. Посочете желания цвят.

1. Ще получите нещо подобно.

Свойства на таблицата

Всички настройки, описани по-горе (които бяха разпръснати наоколо различни места) можете да намерите в същото меню.

1. Щракнете с десния бутон върху масата (няма значение къде).
2. Изберете „Свойства на таблицата“.

1. Това ще отвори прозорец, който съдържа всички свойства на този обект.

Можете да регулирате всеки параметър поотделно с помощта на лентата с инструменти или да ги редактирате в този прозорец. Няма абсолютно никаква разлика.

Как да начертая таблица

В редактора на Word няма начин да се изграждат графики и диаграми въз основа на данни от текущия документ. За целта се използват вградени електронни таблици на Excel. Става по следния начин.

1. Отидете в секцията "Вмъкване".
2. Кликнете върху бутона "Илюстрации".
3. Кликнете върху диаграмата.

1. След това ще се появи прозорец, в който можете да изберете вида на диаграмата, от която се нуждаете.
2. Щракнете върху „OK“, за да поставите.

1. В резултат на това ще бъде вмъкнат обект с произволни стойности. Можете да ги промените както желаете.

Ако трябва да използвате данни от вашия документ, можете просто да го копирате в Excel. След това графиката ще бъде изградена според актуализираните данни.

Как да преведете таблица в PDF файл

Ще използваме програмата като конвертор Adobe Acrobat, тъй като се инсталира от повечето потребители.

Процесът на конвертиране на PDF файл е както следва.

1. Кликнете върху главното меню "Файл".

1. Кликнете върху „Запазване като Adobe PDF“.

1. Изберете име и място за запазване на документа.
2. След това щракнете върху съответния бутон.

1. Времето за изчакване ще зависи от размера на Word файла.

1. PDF файлът ще изглежда така.

В допълнение към този метод има много други. По-точно, има повече програми и сайтове, които могат да направят същото.

Използване на формули в таблици

Важно е да разберете, че Word не е Excel. В този случай броят и възможностите на формулите са силно ограничени. За да ги вмъкнете в клетките на таблицата, трябва да извършите следните операции.

1. Направете всяка клетка активна.
2. Отворете раздела Оформление.
3. Кликнете върху инструмента за данни.
4. Кликнете върху иконата "Формула".

1. След това ще се отвори прозорец за въвеждане на формулата.

Можете да научите повече за този инструмент на официалния уебсайт на Microsoft.

Разлика във версията

Тази инструкция е подходяща за съвременни редактори на Word (2007, 2010, 2013 и 2016). В Word 2003 процесът е различен. За създаване на таблици в Стара версияс помощта на отделно меню. В новите програми това може да стане с помощта на раздела "Вмъкване".

Почти навсякъде във всяка точка принципът на действие е един и същ. Едва през 2003 г. беше възможно да се използват Express Spreadsheets или „Excel Spreadsheets“. Може да бъде преместен само с помощта на клавишите Ctrl+C Ctrl+V.

Само изборът на стилове е много различен.

Стилове

За да персонализирате външния вид на таблица, следвайте тези стъпки.

1. Отворете главното меню "Таблица".
2. Изберете Автоматично форматиране на таблица.

1. Това ще отвори прозорец със същото име. различни настройки. Тук можете да:
   • изберете готови стилове;
   • редактирайте дизайна;
   • създаване или изтриване на вашия шаблон;
   • отмяна на форматирането и връщане към стойностите по подразбиране.
2. За да влязат в сила всички направени промени, трябва да кликнете върху бутона "Приложи".

Заключение

В тази статия разгледахме подробно как можете да създавате таблици в редактора на Word. Освен това беше обърнато специално внимание на процеса на редактиране и проектиране на клетки с помощта на различни методи.

Това ръководство е предназначено както за манекени, така и за самоуверени потребители. Дори последният може да има въпроси: "Защо?", "Откъде?", "Как?" и така нататък. Ако нещо не работи за вас, може да правите нещо нередно. Или - изберете грешни клетки.

Видео инструкция

За онези читатели, които все още имат въпроси, подготвихме специален видео урок, който описва и показва методите за работа с таблици, описани по-горе, с допълнителни коментари.

Таблица в Word 2007 се създава много просто. Но много начинаещи потребители се плашат, когато става въпрос за маси. Нека да разгледаме стъпка по стъпка какво можете да направите с тях. След като прочетете статията, ще бъдете майстор в работата и дизайна на маси.

Основното нещо е да се научите как да ги проектирате и форматирате, а не просто да ги създавате. Информацията често е по-лесна за възприемане, когато е представена по удобен за потребителя начин. Нека разгледаме всичко стъпка по стъпка.

Как да създадете таблици в Word

Първо отворете редактора на Word. В горната част на панела има раздел "Вмъкване" (Вмъкване в английските версии).

Има бутон за маса. Трябва да кликнете върху него и след това ще се появи специално меню, където можете да направите следното:

• вмъкване на маса;
• начертайте таблица
• вмъкнете експресна маса;
• вмъкнете електронна таблица в Excel;
• таблица за конвертиране.

Можете да вмъкнете таблица различни начини. Например, най-простият е да изберете необходимия брой редове и колони на специален панел. Можете да го направите така.

Как да създавате таблици в Word по други начини? Можете също да щракнете върху ред в менюто Вмъкване на таблица. В резултат на това ще се отвори специален прозорец с настройки на таблицата.

Тук можете да посочите броя на колоните и броя на редовете. Можете също така да посочите ширината на колоните. Въведете всичко необходимо и след това кликнете върху бутона "OK".

Как да нарисувате маса

Освен това можете да начертаете таблица. Това е следващият ред в менюто след вмъкване на таблица.

Щраквайки върху този елемент, ще имате инструмент за четка, с който можете да рисувате таблици. Но този метод обикновено не се използва, тъй като е лесно да се объркате там. Много по-ефективно е да се постави както по-горе.

Експресна маса

Как да създавате таблици в Word предварително готови шаблони? Доста просто. Трябва да кликнете върху елемента от менюто "Експресни таблици". След това ще имате цял списък с шаблони.

Можете да изберете всяка опция, от която се нуждаете и харесвате повече.

Как да обединим клетки в Word?

Когато проектирате таблици, често се налага да обединявате клетки. Например, когато създавате заглавка. За да направите това е съвсем просто. Изберете няколко клетки и натиснете десния бутон на мишката.

И след това избраните клетки ще станат една. Такива действия могат да се извършват толкова пъти, колкото искате, докато в таблицата остане само една клетка.

Можете да обедините както вертикално, така и хоризонтално.

Вмъкване на електронна таблица на Excel

В менюто има елемент "Excel Spreadsheet". Кликнете там.

Щом щракнете там, ще имате готова форматна таблица в познатия ви Excel. Освен това ще има същите листове като в редактора на Microsoft Excel.

Можете да работите там по абсолютно същия начин, както във вашия роден редактор. Десният бутон ще изведе менюто не "Word", а "Excel".

Ще работите в Excel, докато сте в редактора на Word. Много е удобно. В крайна сметка, това е, за което е предназначено.

Добавяне на редове и колони

Ако искате да увеличите таблицата си, трябва да маркирате клетка с курсора и да извикате менюто с натискане на десния бутон на мишката. Има специален елемент "вложка". Щраквайки върху него, ще отворите друг допълнителен прозорец с други операции.

Менюто е много просто, всеки елемент говори сам за себе си. Всеки може да го разбере тук.

Форматиране на таблица

Има елемент "Граница" и "Попълване". Кликнете там. Ще имате следния прозорец.

Първоначално ще имате отворен раздел Полета. Трябва да отидете в раздела "Източник на хартия". Има елемент "Попълване". Изберете цвят, който желаете, и щракнете върху OK.

Но можете да напълните шапката с други по прост начин. В горната част на панела има бутон с кофа за изливане.

Можете да изберете всеки цвят. Има готов комплект палитри с различни нюанси. Ако никой не е подходящ, тогава можете да изберете всеки друг, като щракнете върху бутона "Други цветове".

Как да създадете таблици с готов дизайн в Word? За това на горен панелтрябва да отидете в раздела "Дизайн". Важно е да сте на масата в този момент.

В резултат на това ще видите голям брой предварително подготвени опции за дизайн. Можете да използвате всякакви. За да се запознаете, можете да преместите курсора върху тези шаблони, но не щракнете върху тях. Таблицата ще бъде трансформирана, но промените няма да влязат в сила, докато не щракнете върху избраната опция.

Ако мислите как да разделите таблица в Word, тогава е много просто. Придвижете се до желания ред и натиснете Ctrl+Shift+Enter. И ще бъде разделен на 2 части.

Преместване на маса

Мнозина се чудят как да прехвърлят таблица в Word. Много е лесно да го преместите. Застанете на всяка маса. вляво горен ъгълще се появи кръст. Кликнете върху него и не го пускайте. След това преместете курсора на мишката върху тази таблица на всяко място, от което се нуждаете.

Моля, обърнете внимание, че когато щракнете върху тази икона, таблицата е напълно избрана. Може да се премести и по друг начин. Достатъчно е да натиснете Ctrl + X на клавиатурата (ще изрежете съдържанието) и да натиснете Ctrl + V в желаната позиция.

В резултат на това всички редове и колони ще бъдат на правилното място.

Текстовият редактор на Word е най-модерната програма за текстообработка. С тази програма можете да създадете всякакви текстови документи, включително таблици. В този материал можете да научите как да направите таблица в Word 2003, 2007, 2010 и 2013.

Как да направите таблица в Word 2007, 2010 или 2013

Първо, нека да поговорим за това как да направите таблица в новите версии на Word. Започвайки с Word 2007, Microsoft използва в своя офис програмитака наречения лентов интерфейс. Този интерфейс се състои от раздели. Всеки раздел има редица бутони и функции, които потребителят може да използва, след като отвори раздела. За да направите таблица в Word 2007, 2010 или 2013, трябва да отидете в раздела "INSERT" и да кликнете върху бутона "TABLE". Това ще отвори менюто за създаване на таблици.

В горната част на менюто, което се отваря, ще има квадрат с клетки. С този квадрат можете бързо да създадете маса. За да направите това, просто изберете желания брой клетки с мишката и натиснете левия бутон на мишката. След това на страницата в Word ще се появи таблица с избрания от вас размер.

Единственото ограничение този методсъздаването на таблици е размерът. Използвайки селекция с мишката, можете да създадете таблица с максимум 10 на 8 клетки. За да създадете по-голяма таблица, щракнете върху бутона "ТАБЛИЦА" и изберете "ВМЪКНЕТЕ ТАБЛИЦА".

След това ще се появи малък прозорец, в който можете да посочите броя на колоните, броя на редовете и също така да настроите автоматичен избор на ширини на колони. След въвеждане на всички необходими настройкитрябва да кликнете върху бутона "OK" и на страницата ще се създаде таблица с необходимия ви размер.

Можете също да създавате таблици със стилове, като използвате бутона TABLE. За да направите това, изберете елемента от менюто "ЕКСПРЕСНИ ТАБЛИЦИ" и изберете таблица с подходящ стил в появилото се меню.

Друг много полезна функциятова са Excel електронни таблици вътре word документ. За да направите Excel таблица в Word, натиснете бутона "ТАБЛИЦА" и изберете "EXCEL ТАБЛИЦА".

След като изберете този елемент на Страница на WordЩе се появи малък прозорец с електронна таблица на Excel. В такава таблица можете да работите по същия начин, както в Excel. Можете да създавате формули и да използвате всички други функции на Excel за електронни таблици.

Можете също да направите маса ръчно. За да направите това, щракнете върху бутона "ТАБЛИЦА" и изберете "НАРИСУВАЙТЕ ТАБЛИЦА". След това ще се появи инструментът за молив, с който можете да създадете външната граница на таблицата.

По-нататъшното редактиране на таблицата може да се извърши с помощта на инструментите, които се намират в разделите "ДИЗАЙН" и "ОФОРМЛЕНИЕ".

Как да направите таблица в Word 2003

Ако все още използвате текстовия редактор Word 2003, то за да направите таблица трябва да отворите падащото меню "ТАБЛИЦА - ВМЪКВАНЕ - ТАБЛИЦА".

След това ще се появи малък прозорец за избор на брой колони, редове и настройка на автоматичен избор на ширини на колони. След като направите всички настройки, трябва да кликнете върху бутона "OK" и таблицата ще се появи в документа.

Можете също да създадете таблица, като използвате бутона в лентата с инструменти. Но при използване на този метод максимален размермасите ще бъдат 4 на 5.

Съседният бутон ви позволява да направите електронна таблица на Excel в документ на Word.

Можете също да начертаете таблицата ръчно. За да направите това, изберете елемента от менюто "ТАБЛИЦА - РИСУВАНЕ НА ТАБЛИЦА"

За по-нататъшно редактиране на таблицата трябва да отворите "Панел с граници". За да направите това, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти.

Този панел съдържа бутони за рисуване на таблици, попълване, сортиране на стойности в таблицата, както и други инструменти за работа с таблици.

Да предположим, че имате данни за служителите: брой транзакции и приходи. Трябва да покажете данните по визуален начин, като например да използвате кръгова диаграма.

В този случай кръгът ще означава сумата от всички транзакции или сумата от всички приходи, тоест 100%

При изграждането на кръг Диаграми на Excelавтоматично ще изчисли дела и ще го представи под формата на красива и визуална картина.

Инструкции как да направите кръгова диаграма в Excel 2007 или 2010

1. За да изградите кръгова диаграма въз основа на данни за сделки, трябва да изберете необходимия диапазон от стойности B3:C8(колона с пълно име и колона с транзакции), както е на фигурата. Не забравяйте да хванете заглавката на таблицата.
2. След това отидете на секцията Вмъкване | Диаграми
3. В секцията Графики изберете кръгова диаграма
4. В падащия списък трябва да изберете желания тип кръгова диаграма.

Това е всичко - кръговата диаграма е готова.

За да покажете стойностите на кръгова диаграма, щракнете с десния бутон някъде върху самата кръгова диаграма и изберете „ Добавете етикети за данни”

Ако трябва да направите кръгова диаграма за друга колона, в нашия пример това са приходи, тогава първо трябва да изберете колоните, които ни интересуват. За да направите това, изберете тези диапазони, като задържите клавиша ctrlна клавиатурата

Ако е необходимо, вмъкваме и подписи на данни.

И данните понична диаграмапоказва стойността като процент от всичко и е формат на диаграма, наличен за използване в Microsoft PowerPoint 2010 и 2013. Категориите са представени от отделни части. Поничковите диаграми са функционално идентични с кръговите диаграми в смисъл, че можете да показвате почти същите данни. Има два типа диаграми: поничка с поничка и експлодирана поничка.

Основният начин за създаване на кръгла диаграма е с галерията, когато вмъкнете диаграма.

Изберете Вмъкване -> Диаграма и след това изберете Поничка от списъка.

Сега можете да персонализирате диаграмата, като добавите данни към таблицата. Ако трябва да добавите нова поредица от данни от концентричен кръг в графика, можете да добавите нова колона към селекцията от данни в електронната таблица.

Друг начин за създаване на кръгла диаграма в PowerPoint 2010

Ето още един основен начин за добавяне на кръгова диаграма към PowerPoint от обикновена кръгова диаграма.

Започваме да създаваме проста кръгова диаграма в PowerPoint. Основната кръгова диаграма в PowerPoint 2010 може да бъде вмъкната с помощта на диаграма от галерия.

Персонализирайте кръговата диаграма, за да покажете данните, които искате. След това добавете обикновен кръг в центъра на кръговата диаграма.

Сега повторете процеса и добавете допълнителен концентричен кръг в центъра на първия добавен кръг с форма.

Сега, нека запълним първата форма с бял фон и втората форма (вътрешната) с добре оформен фон. Можете да използвате градиенти като градиент радиален стил плюс добър ефектсенки.

Тук имате отделните елементи, които ще използваме, за да начертаем поничката. Две кръгли фигури и кръгова диаграма.

Можете да персонализирате вътрешния кръг, като промените свойствата на формата Shape.

И накрая, нашата редактируема понична диаграма ще изглежда така.

Можете да научите повече за това как да представите данните си в тороидална диаграма, да изтеглите шаблони на кръгли диаграми или можете да изтеглите безплатни PowerPoint и шаблони на диаграми. Ако имате нужда от този шаблон, не се колебайте да се свържете с нас, ние можем любезно да ви го изпратим.

В тази статия реших да ви кажа как да направите маса със заоблени ъгли. Сигурен съм, че вероятно сте попадали на такива таблици, докато сърфирате в интернет.

Точно за такива маси ще ви разкажа. Разбира се, такава маса може да се направи по няколко начина, този метод, за който ще ви разкажа, е най-простият и най-„красивият“, защото ако направите такава маса по различен начин, тогава ще трябва да научите JAVA и го комбинирайте с CSS и по този начин вашият код ще стане много тромав и сложен.

Този метод използва само HTML, но ще трябва да създадем изображения, тоест ъглите на таблицата. За да създадем ъгли, имаме нужда от Photoshop или друг графична програмакойто ви харесва (поне MS Point), но така че да можете да се справите с него. В тази статия ще ви кажа как да ги направите във Photoshop "e.

Продължаваме директно към създаването на масата. За да създадете таблица, отворете Dreamweaver или друг HTML редактор. Създаваме нов документ или отваряме вече създаден и там вече създаваме самата таблица с 3 реда и 2 колони:

Влизаме във Photoshop, вземаме Rounded Rectangle Tool и рисуваме заоблен правоъгълник, като същевременно задаваме радиуса на закръгляване същия, какъвто искаме да има масата, аз го задавам на 30 пиксела.

Първо слейте фоновия слой и слоя с правоъгълно изображение, като натиснете и задържите Клавиш Ctrlв панела със слоеве изберете горния и долния слой и натиснете Ctrl + E.

Сега трябва да извлечем ъглите от този правоъгълник, за това вземаме Recatangular Marquee Tool, в горния панел изберете Style: Fixed Size в полетата Width и Height, запишете стойностите на Radius "a, които сте посочено в стъпка 2. Щракнете върху изображението, пред вашия квадрат ще се появи пунктирана линия. Преместете го така, че заобленият ъгъл да е изцяло в квадрата.

Натиснете Ctrl + C (за да копирате това, което е вътре в квадрата, тоест нашия ъгъл).Сега трябва да създадем ново изображение, за да поставим ъгъла, който копирахме по-рано, отидете: File-New...-Ok и веднага поставете нашия ъгъл Ctrl + V

В създадената таблица вторият ред ще трябва да се комбинира в един, защото там ще е необходимо да напишете текст.
Сега вмъкваме нашите изображения (ъгли) в нашата таблица.

Вмъкнатите снимки (с долния десен и горния десен) трябва да са подравнени вдясно.
Сега последната стъпка: трябва да зададете цвета на фона на таблицата на същия като този на ъглите.

Добре, всичко свърши. Този метод е най-лесният от всички. Надявам се, че тази статия ви е помогнала по някакъв начин и се надявам, че обясних всичко разбираемо. Късмет!