AT Microsoft приложение Outlook има възможност за генериране на автоматичен подпис за създаденото пощенски съобщения, където можете да посочите трите си имена, длъжност, месторабота, както и телефони, факсове и др. Информация за връзка, добавяне на лога, снимки, връзки към уебсайтове и т.н.

Как да създадете и персонализирате подпис в Microsoft Outlook 2003?

За да настроите подпис в MS Outlook 2003, трябва да отидете в менюто "Инструменти", да изберете елемента "Опции" и да отидете в раздела "Съобщения", след което да щракнете върху бутона "Подписи ...". Остава да кликнете върху бутона "Създаване" в появилия се диалогов прозорец с име "Създаване на подпис", да въведете името на новата проба и да генерирате текста на самия подпис.

Създадените шаблони за подписи могат да се променят и изтриват. След като примерният подпис е създаден, трябва да кажете на приложението за кои букви да го използва. Това става в същия раздел „Съобщение“, в секцията „Подписи“, като изберете необходимия образец на подпис от падащия списък в полетата „Подпис за нови съобщения:“ и/или „При отговор и препращане:“.


Ако сте от хората, които изпращат куп имейли всеки ден, тогава вероятно сте се уморили да поставяте данните си за контакт в края на имейла. Това може лесно да се коригира чрез инсталиране на приложението Outlook (ако не е в пакета офис приложения). След това просто редактираме подписа, след което този документ автоматично се прикачва в края на писмото.

Създаването на подпис ще ви отнеме много по-малко време. Тъй като въвеждането на контакти в края на писмото отнема достатъчно време и постепенно започва да се притеснява.

Помислете за основните функции на приложението и тайните на различни Версии на Microsoftперспектива.

Тази програма може да направи следното:

  • създаване на лични адресни списъци;
  • произвеждат масово изпращане по пощатасъобщения;
  • поддръжка на бази данни (бележки, адреси, телефонни номера);
  • планирайте бизнес график;
  • съхранява и поддържа списъци с контакти;
  • управлявайте имейл.

Състои се от компоненти като календар, контакти, бележки, дневник на задачите, резюмета, .

Настройка на Outlook 2007

  1. Стартираме програмата и горно менюизберете секцията "Услуга". В самия край на списъка намираме „Настройки“.

  2. Сега изберете елемента в средата „Съобщение“. И вдясно търсим бутона "Подписи".

  3. Кликнете върху „Създаване“ и въведете необходимия текст, дайте желания вид (можете да промените шрифта, цвета).

  4. За да добавите автоматично към всички съобщения вдясно, въведете адреса си и конфигурирайте опциите за вмъкване. Маркирайте създадения подпис в елемента "Ново съобщение".

  5. Запазете промените, като щракнете върху бутона "OK".

  6. Връщане към основния интерфейс електронна поща. Кликнете върху иконата "Създаване на съобщение".

  7. В отворения прозорец ще видим ново съобщение със създадения подпис.

За бележка!За да поставите подпис ръчно, не поставяйте създадения подпис в прозореца "ново съобщение". Когато създавате ново съобщение, просто щракнете върху иконата "Подпис" и изберете създадения подпис.

Подпис в Outlook 2010

  1. Стартираме приложението чрез "Старт" или като щракнете върху прекия път на работния плот.
  2. В самия връх кликнете върху първия елемент "Файл", в него слизаме до "Опции".

  3. След това отляво търсим „Поща“ и вътре в този раздел бутона „Подписи“.

  4. Сега правим същите стъпки като за версията от 2007 г.

Outlook 2013 - създаване на личен подпис

  1. Стартирайте Microsoft Outlook.

  2. Отворете секцията "Файл" (в горното меню) и отидете отново до "Опции".

  3. Отворете отново „Поща“ и кликнете върху бутона „Подписи“.

  4. Нека погледнем отново последен параграфот версия 2007. Освен това има възможност за добавяне на хипервръзки (например към вашия личен блог или фирмен сайт), както и визитни картички.

Видео - Как да добавите подпис в Outlook 2013

Версия на Outlook 2016


За бележка!Ако не искате да задавате автоматично прикачване към нови съобщения, не попълвайте акаунта си. Просто ще инсталирате ръчно, като щракнете върху бутона "Подпис" в ново съобщение.

Добавяне на изображение към подпис

В личен подпис можете да поставите не само снимка, но и визитка или хипервръзка.

За да инсталирате изображение, трябва:


Видео - Как да вмъкнете подпис със снимка и връзка към уебсайта на Outlook 2016

Проблеми с бутона за подпис

Има ситуации, когато бутонът не иска да работи. Реши този проблемможете да преинсталирате пакета Microsoft Office. Но ако не беше възможно да се реши проблемът по този начин, тогава отиваме в „Редактор на системния регистър“:

  1. Използваме комбинацията "Win" + "R" и въвеждаме стойността в реда - "regedit".

  2. Можете да улесните себе си, като натиснете комбинацията "Ctrl" + "F" и влезете в търсенето - "LocalServer32".

  3. Ако не работи, отидете ръчно: отворете „HKEY_LOCAL_MACHINE“.

  4. След това преминаваме към "СОФТУЕР", след това към "Класове".
  5. Ако имате x32 система, тогава трябва да разширите "Wow6432Node" и след това да преминете към "CLSID" (в x64, веднага към този).

  6. След това в секцията "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046" намираме папката, от която се нуждаем.

  7. Тази папка трябва да съдържа 2 елемента, отворете ги един по един и задайте всяка стойност - „C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Запазете с бутона "ОК".

Малко за допълнителните функции на Outlook

Прочетете подробни инструкции как да активирате автоматичния отговор в нашата нова статия -

Някои функции се наричат ​​"незадължителни", просто защото се използват по-рядко от други. Сега ще разгледаме някои от тях:

  • с помощта на тази програма можете да конфигурирате работата на цялото предприятие за достъп до споделени ресурси;
  • чрез вашия акаунт можете да получавате и изпращате факсове;
  • това приложение може да се използва като търсачка, и не само неговите елементи, но и всички файлове в системата на устройството;
  • възможността за архивиране, както и запазване във всякакъв формат;
  • И накрая, има опция за използване на други програми на Microsoft Office заедно в Outlook.

Видео - Как да направите подпис в Outlook 2016

Защо имате нужда от подпис в имейл, всеки знае, но не много знаят как да го настроят правилно. Тази статия ще се съсредоточи върху настройването на поща от Microsoft. Ще ви кажем как да направите подпис в Outlook.

Какво ще ни трябва?

  • Компютър.
  • инсталиран на него
  • Интернет връзка.

Стартираме клиентската програма, инсталирана на компютъра от Microsoft. Пощата трябва да бъде конфигурирана за вашия акаунт. За да създадем който и да е от двата вида подпис, трябва да изберем функцията „Създаване на съобщение“, която се намира в най-горната част на прозореца. Във формуляра за писмо, който се отваря, ние също се насочваме към работното пространство, което изброява цял списък с възможности. Интересуваме се от елемента "Подпис". Щракваме върху бутона. В прозореца, който се отваря, виждаме три раздела:

  • имена на подписи;
  • самите подписи;
  • тяхната настройка.

Ще се справим с тях стъпка по стъпка. Първото нещо, което ще разгледаме, е как да направите подпис в Outlook. В първия раздел трябва да зададем име. Кликнете върху бутона „Създаване“ и го запишете (можете да го измислите по свое усмотрение, например „за работа“, „за приятели“ и т.н.). Моля, имайте предвид, че това е само името на подписа. След това преминаваме към втория раздел и директно пишем текста, който ще бъде посочен в края на съобщението. Като правило, в делова кореспонденция- това са указания за длъжността, отдела на служителя, неговите данни за контакт. Освен това подписът може да изглежда като "С уважение, (потребителско име)". Можете да създадете няколко от тези опции за всеки случай. След като подписите са създадени, преминаваме към тяхната конфигурация. В третия раздел можете да ги настроите да се прилагат автоматично. Подписът ще се показва, когато създавате ново писмо, когато отговаряте на съобщение или когато го препращате. И също във всички тези случаи. внимание! Ако не зададете тези параметри, тогава ще трябва ръчно да подпишете всяка буква, като отидете на "Лента с инструменти", следователно, за да спестите време, препоръчваме да зададете параметрите.

Настройка на онлайн поща

Как да направите подпис в Outlook, когато става въпрос за онлайн поща, намираща се на сайта на Hotmail?

  1. Отиваме на сайта под нашите идентификационни данни.
  2. В дясно горен ъгъл, има икона за настройки (зъбно колело) до потребителското име. Щракваме върху него и изчакваме, докато се отвори страницата с параметрите.
  3. Изберете секцията „Създаване на съобщения“.
  4. След това изберете „Форматиране, шрифт, подпис“.
  5. В прозореца, който се отваря, можете да конфигурирате шрифта, неговия размер и стил, както и да създадете самия подпис. На този моментще напишем текста.
  6. Попълнете текстовото поле и запазете параметрите. Трябва да съставите подпис, като следвате примера на тези, за които говорихме по-рано.
  7. Готов! Не са необходими повече настройки. Подписът ще бъде автоматично положен към всяко писмо, независимо дали е ново, отговор или препратено съобщение. За разлика от пощенския клиент, инсталиран на компютър,
    онлайн версията не ви позволява да създавате множество варианти.

И така, сега знаете как да направите подпис в Outlook Express и сега можете да го направите. Наличието на текст след основното съобщение винаги се счита за добра форма, така че не забравяйте да го използвате!

Днес всеки ден използваме един или друг имейл клиент. Когато изпращате писмо, се счита за добра форма да поставите своя подпис, но ако трябва да изпратите повече от 10 писма на ден, подписването на всяко от тях е доста дълго време. За щастие съвременните имейл клиенти имат възможност автоматично да прикачат подпис към всеки нов имейл и Outlook не е изключение. Как да си направя подпис в Outlook? Подписът може да бъде настроен за по-малко от няколко минути за вашия акаунт в Outlook. Имайте предвид обаче, че настройките за различните версии на Outlook може леко да се различават.

съвет: По подразбиране в много пощенски клиентиподпис за вашите писма може да бъде зададен веднага след регистрацията в изскачащия прозорец. В Outlook ще трябва да копаете малко в настройките, за щастие модерните версии на програмата имат много прости и интуитивни контроли.

Настройване на подпис в различни версии на Outlook

Първо, нека настроим подпис в Outlook 2003. Тази версия е остаряла, но все още се използва от някои потребители. В горното меню отидете в раздела "услуга" и отворете "опции". В прозореца с опции търсим секцията „съобщения“ и в долната част избираме „избор на подписи за акаунта“, в списъка, който се отваря, изберете нашия акаунт. След това изберете „Създаване“ и в прозореца, който се показва, въведете името на подписа и щракнете върху „Напред“. Сега можем да въведем текста за самия подпис и да го запазим. След като запазите, щракнете върху „OK“ и „Приложи“ в изскачащите прозорци, рестартирайте програмата и сега към всяко от вашите писма е приложен подпис.

Сега нека да разберем как да настроите подпис в Outlook 2010. Всичко вече е много по-лесно тук, тъй като интерфейсът е по-прост. Влизаме в прозореца на редактора на писма, за това кликваме върху „създаване“. В редактора търсим секцията „подпис“ и в падащото меню отново избираме „подпис“ и след елемента „промяна на подписа“. отваря текстов редакторза подписи, където въвеждате текст и име за вашия подпис, можете също да добавите изображение и хипервръзки към подписа. Кликнете върху „OK“ и запазете всички промени. Сега подписът автоматично се свързва с вашия акаунт.

В Outlook 2013 създаването на подпис също не е по-различно. Изберете „файл“, отидете на „опции“. В менюто с опции вляво търсим секцията „поща“, а в секцията за поща намираме „подписи“ от дясната страна. След това се отваря редакторът на подписи, пишете и запазвате подписа си.

AT модерен свят, осъществява се комуникация между хората различни начиникато: тет-а-тет, мобилна и видео комуникация, SMS и електронни съобщения. Ние се интересуваме от последната точка. В крайна сметка имейлът е универсален. И когато го изпращате на контрагента, можете да коригирате изгодна връзка. Как да го направя? Лесно!!! Трябва да подпишете писмото. Въведете вашите контакти в него:

  • Пълно име
  • Месторабота
  • Длъжност
  • Мобилни контакти
  • Имейл адреси за връзка
  • Контакти в социалните мрежи

Съгласете се, ще отнеме много време, за да отпечатате тези данни всеки път. Дори ако текстът във файла на работния плот е подготвен, пак ще бъдете разсеяни. За да спестят време, хората мислили ли са как да подпишат имейл? След като въведете данните в настройките сметка, и напълно забравете за този проблем.

Настройте подпис в Outlook 2016. Ръководство стъпка по стъпка

Ако забележите, можете да създадете няколко подписа, като им дадете съответните имена. За какво е това? Например, работите на две места или представлявате различни компании. В този случай тази функция ще ви бъде полезна.

Как да промените или премахнете подпис в Outlook 2016

Причините може да са различни за тази операция и не е необходимо да ги знаем. И ето как да го направите е полезно да знаете. За да премахнете подписа в Outlook, трябва да направите по аналогия по-горе до 4 точки:

  1. Отидете в раздела "Файл".
  2. Кликнете върху бутона "Настройки".
  3. Изберете „Поща“ от падащото меню
  4. Кликнете върху „Подписи“
  5. Операция за подписване:
  • 5.1 За да промените подписа, въведете правилните данни и щракнете върху „OK“
  • 5.2 За да изтриете подпис, изберете подписа за изтриване и щракнете върху „Изтриване“, след което щракнете върху „OK“

Благодарение на настройката Signature, винаги ще бъде лесно да се свържете с вас.