Domov Comp. gramotnost Jak nastavit heslo v excelu. Jak nastavit nebo odebrat ochranu před úpravami buněk, listů a sešitů v Excelu. Řízené omezení změn v Excelu

Jak nastavit heslo v excelu. Jak nastavit nebo odebrat ochranu před úpravami buněk, listů a sešitů v Excelu. Řízené omezení změn v Excelu

V tomto článku vám řeknu, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami. Ochrana buněk může znamenat, že uživatelé, kteří otevřou váš soubor, nebudou moci upravovat hodnoty buněk ani vidět vzorce.

Než přijdeme na to, jak nastavit ochranu, je důležité pochopit, jak funguje ochrana buněk v Excelu. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu již zamčené, ale ve skutečnosti k nim bude omezen přístup po zadání hesla a podmínek pro omezení přístupu v nastavení ochrany listu.

Jak chránit všechny buňky v souboru aplikace Excel

Pokud chcete chránit absolutně všechny buňky v souboru Excel před úpravami a změnami, postupujte takto:

Přejděte na kartu " Peer review“ na nástrojové liště => v podsekci “ Ochrana“klikněte na ikonu” Chránit list “:

Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko vedle „“:

Zadejte heslo do pole „“, pokud chcete odstranit ochranu pouze těm uživatelům, kterým jste heslo poskytli:

Vyberte ze seznamu a zaškrtněte ty akce s buňkami listu, které budou povoleny všem uživatelům:

Klikněte na " OK “

Pokud jste nastavili heslo, systém vás požádá o jeho opětovné zadání.

Nyní se všem uživatelům, kteří se pokusí provést změny nebo upravit hodnoty buněk, zobrazí tato zpráva:

Aby vzlétl zavedená ochrana přejděte na kartu „ Peer review “ a v sekci „ Ochrana“klikněte na ikonu” Odstraňte ochranu plechu “. Poté vás systém vyzve k zadání hesla pro zrušení ochrany.

Jak chránit jednotlivé buňky v Excelu před změnami

Nejčastěji nemusíte chránit celý list, ale pouze jednotlivé buňky. Jak jsem psal na začátku článku, všechny buňky v Excelu jsou ve výchozím nastavení uzamčeny. Aby zámek přišel, musíte ve skutečnosti nakonfigurovat ochranu listu a nastavit heslo.

Uvažujme například jednoduchou tabulku s údaji o příjmech a výdajích. Naším úkolem je chránit buňky v dosahu před změnami B1:B3 .

Chcete-li zablokovat jednotlivé buňky, postupujte takto:

Vyberte absolutně všechny buňky na listu Excelu (pomocí klávesové zkratky CTRL+A ):

Pojďme na kartu " Domov” na liště => pod “ zarovnání “klikněte na ikonu v pravém dolním rohu:

Ve vyskakovacím okně přejděte na kartu " Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí políčka „ Chráněná buňka “:

Klikněte na " OK “

Vypnuli jsme tedy nastavení Excelu pro buňky celého listu, ve kterém jsou všechny buňky připraveny k ochraně a blokování.

Nyní vyberte buňky, které chceme chránit před úpravami (v našem případě se jedná o rozsah buněk B1:B3 );
Přejděte znovu na kartu Domov“ na panelu nástrojů a v podsekci “ zarovnání ” klikněte na ikonu v pravém dolním rohu, jako jsme to udělali dříve.
Ve vyskakovacím okně na kartě " Ochrana"zaškrtněte políčko" Chráněná buňka “:

Pojďme na kartu " Peer review “ na panelu nástrojů a klikněte na ikonu “ Chránit list “:

Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že políčko vedle „ Chraňte list a obsah chráněných buněk “:

Zadejte heslo do pole " Heslo pro deaktivaci ochrany listu “, aby ochranu mohli odstranit pouze ti uživatelé, kterým jsme heslo poskytli:

Informace v sešitu aplikace Excel můžete chránit různé způsoby. Nastavte heslo pro celou knihu, pak bude vyžadováno při každém otevření. Vložte heslo na samostatné listy, pak ostatní uživatelé nebudou moci zadávat a upravovat data na chráněných listech.

Co když ale chcete, aby s excelovým sešitem a všemi stránkami, které se v něm nacházejí, mohli ostatní lidé normálně pracovat, ale potřebujete omezit nebo dokonce zakázat úpravy dat v jednotlivých buňkách. To je to, o čem bude řeč v tomto článku.

Ochrana vybraného rozsahu před změnami

Nejprve zjistíme, jak chránit vybraný rozsah před změnami.

Buňky můžete chránit pouze tehdy, když zapnete ochranu pro celý list. Ve výchozím nastavení jsou v Excelu, když zapnete ochranu listu, automaticky chráněny všechny buňky, které se na něm nacházejí. Naším úkolem je naznačit ne vše, ale rozsah, který je v danou chvíli potřeba.

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl upravovat celou stránku kromě jednotlivých bloků, vyberte je na listu všechny. Chcete-li to provést, klikněte na trojúhelník vlevo horním rohu. Poté klikněte na kteroukoli z nich klikněte pravým tlačítkem myši myši a z nabídky vyberte "Formátovat buňky".

V dalším dialogovém okně přejděte na kartu "Ochrana" a zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka". Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, i když tento list ochráníme, možnost zadávat a měnit jakékoli informace v blocích zůstane.

Poté změny omezíme. Zakažme například úpravy bloků, které jsou v rozsahu B2:D7 . Vyberte zadaný rozsah, klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte "Formát buněk". Poté přejděte na kartu „Ochrana“ a zaškrtněte políčko „Chráněno ...“. Klepněte na tlačítko OK.

Dalším krokem je aktivace ochrany pro tento list. Přejděte na kartu "Posouzení" a klepněte na tlačítko Chránit list . Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co s ním uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Poté bude moci s informacemi na stránce pracovat každý uživatel. V příkladu jsou pětky zadány v E4. Ale když se pokusíte změnit text nebo čísla v rozsahu B2:D7 , zobrazí se zpráva, že buňky jsou chráněny.

Zadali jsme heslo

Nyní předpokládejme, že s tímto listem často pracujete v Excelu a pravidelně potřebujete měnit data v chráněných blocích. Chcete-li to provést, budete muset ochranu ze stránky neustále odstraňovat a poté ji vracet. Souhlasíte s tím, že to není příliš pohodlné.

Podívejme se proto na možnost, jak lze v Excelu nastavit heslo pro jednotlivé buňky. V takovém případě je budete moci upravit pouhým zadáním požadovaného hesla.

Udělejme to tak, aby ostatní uživatelé mohli upravovat vše na listu, kromě rozsahu B2:D7 . A vy, když znáte heslo, můžete upravovat bloky v B2: D7 .

Vyberte tedy celý list, klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z bloků a z nabídky vyberte "Formát buněk". Dále na kartě „Ochrana“ zrušte zaškrtnutí políčka „Chráněno ...“.

Nyní je potřeba vybrat rozsah, pro který bude heslo nastaveno, v příkladu je to B2:D7 . Poté znovu přejděte na "Formát buněk" a zaškrtněte políčko "Protected ...".

Pokud není potřeba, aby ostatní uživatelé upravovali data v buňkách na tomto listu, pak tento krok přeskočte.

Poté přejděte na kartu "Posouzení" a stiskněte tlačítko "Povolit změnu rozsahů". Otevře se odpovídající dialogové okno. V něm klikněte na tlačítko "Vytvořit".

Název rozsahu a buňky, které obsahuje, jsou již zadané, stačí tedy zadat „Heslo“, potvrdit jej a kliknout na „OK“.

Vrátíme se do předchozího okna. Klikněte v něm na „Použít“ a „OK“. Je tedy možné vytvořit několik rozsahů chráněných různými hesly.

Nyní je třeba nastavit heslo pro list. Na kartě "Posouzení" stiskněte tlačítko "Protect Sheet". Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Kontrola, jak funguje ochrana buněk. Pojďme si představit šestky do E5. Pokud se pokusíte smazat hodnotu z D5 , objeví se okno požadující heslo. Zadáním hesla můžete změnit hodnotu v buňce.

Když tedy znáte heslo, můžete změnit hodnoty v chráněných buňkách listu Excel.

Ochrana bloků před špatnými daty

Můžete také chránit buňku v Excelu před nesprávným zadáním dat. To se vám bude hodit, když potřebujete vyplnit dotazník nebo formulář.

Tabulka má například sloupec "Třída". Nemůže tam být číslo větší než 11 a menší než 1, tzn školní třídy. Necháme program vyvolat chybu, pokud uživatel zadá do tohoto sloupce číslo, které není mezi 1 a 11.

Vyberte požadovaný rozsah buněk tabulky - C3: C7, přejděte na kartu "Data" a klikněte na tlačítko "Ověření dat".

V dalším dialogovém okně na kartě „Možnosti“ v poli „Typ ...“ vyberte ze seznamu „Celé číslo“. Do pole "Minimum" zadejte "1", do pole "Maximum" - "11".

Ve stejném okně na záložce "Vložit zprávu" zadejte zprávu, která se zobrazí při výběru libovolné buňky z daného rozsahu.

Na kartě "Chybové hlášení" zadáme zprávu, která se zobrazí, pokud se uživatel pokusí zadat nesprávné informace. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud nyní vyberete něco z rozsahu C3:C7, zobrazí se vedle toho nápověda. V příkladu se při pokusu o zápis v C6 "15" objevila chybová zpráva s textem, který jsme zadali.

Nyní víte, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami jinými uživateli a jak chránit buňky před nesprávným zadáním dat. Navíc si můžete nastavit heslo, vědět jaké určitých uživatelů stále moci měnit data v chráněných blocích.

Hodnotit článek:

(1 hodnocení, průměr: 5,00 z 5)

Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru "Ochrana informací" Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti

Podobné příspěvky

Diskuze: 13 komentářů

Odpověď

Informace v sešitu aplikace Excel můžete chránit různými způsoby. Nastavte heslo pro celou knihu, pak bude vyžadováno při každém otevření. Vložte heslo na samostatné listy, pak ostatní uživatelé nebudou moci zadávat a upravovat data na chráněných listech.

Ochrana vybraného rozsahu před změnami

Nejprve zjistíme, jak chránit vybraný rozsah před změnami.

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl upravovat celou stránku kromě jednotlivých bloků, vyberte je na listu všechny. Chcete-li to provést, klikněte na trojúhelník v levém horním rohu. Poté klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z nich a z nabídky vyberte „Formátovat buňky“.