V aplikace Microsoft Outlook má schopnost generovat automatický podpis pro vytvořené poštovní zprávy, kde můžete uvést své celé jméno, pozici, místo výkonu práce, dále telefony, faxy a další kontaktní informace, přidávat loga, fotografie, odkazy na webové stránky a tak dále.
Jak vytvořit a upravit podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2003?
Chcete-li nastavit podpis v MS Outlook 2003, musíte přejít do nabídky "Nástroje", vybrat položku "Možnosti" a přejít na kartu "Zprávy" a poté kliknout na tlačítko "Podpisy ...". Zbývá stisknout tlačítko "Vytvořit" v dialogovém okně, které se objeví s názvem "Vytvořit podpis", zadat název nového vzorku a vygenerovat samotný text podpisu.
Vytvořené podpisové šablony lze upravovat a mazat. Po vytvoření vzorového podpisu musíte aplikaci sdělit, pro která písmena jej má použít. To se provádí na stejné záložce „Zpráva“ v části „Podpisy“ výběrem požadovaného vzoru podpisu z rozevíracího seznamu v polích „Podpis pro nové zprávy:“ a/nebo „Při odpovídání a přeposílání:“.
Pokud jste ten typ člověka, který každý den posílá spoustu e-mailů, pak vás pravděpodobně nebaví dávat své kontaktní údaje na konec e-mailu. To lze snadno opravit instalací aplikace Outlook (pokud není součástí balení kancelářské aplikace). Pak už jen upravíme podpis, načež se tento dokument automaticky připojí na konec dopisu.
Vytvoření podpisu vám zabere mnohem méně času. Jelikož psaní kontaktů na konci dopisu zabere dost času a postupně začíná obtěžovat.
Zvažte hlavní funkce aplikace a tajemství různých Verze společnosti Microsoft výhled.
Tento program umí následující:
- vytvářet osobní seznamy adres;
- vyrobit hromadná pošta zprávy;
- podpora databáze (poznámky, adresy, telefonní čísla);
- plánovat obchodní plán;
- ukládat a udržovat seznamy kontaktů;
- spravovat e-mail.
Skládá se z komponent jako kalendář, kontakty, poznámky, deník úkolů, souhrny, .
Nastavení aplikace Outlook 2007
- Spouštíme program a horní menu vyberte sekci "Služba". Úplně na konci seznamu najdeme „Nastavení“.
- Nyní vyberte položku uprostřed „Zpráva“. A vpravo hledáme tlačítko "Podpisy".
- Klikněte na "Vytvořit" a zadejte potřebný text, dejte požadovaný vzhled (můžete změnit písmo, barvu).
- Chcete-li automaticky přidávat do všech zpráv vpravo, zadejte svou adresu a nakonfigurujte možnosti vkládání. Vytvořený podpis označte v položce „Nová zpráva“.
- Uložte změny kliknutím na tlačítko "OK".
- Návrat do hlavního rozhraní E-mailem. Klikněte na ikonu „Vytvořit zprávu“.
- V otevřeném okně uvidíme novou zprávu s vytvořeným podpisem.
Na poznámku! Chcete-li podpis vložit ručně, nevkládejte vytvořený podpis do okna „nová zpráva“. Při vytváření nové zprávy stačí kliknout na ikonu "Podpis" a vybrat vytvořený podpis.
Podpis v aplikaci Outlook 2010
- Aplikaci spustíme přes "Start" nebo kliknutím na zástupce na ploše.
- Zcela nahoře klikněte na první položku "Soubor", v ní přejdeme na "Možnosti".
- Poté vlevo hledáme "Pošta" a uvnitř této záložky tlačítko "Podpisy".
- Nyní děláme stejné kroky jako u verze 2007.
Outlook 2013 – vytvořte osobní podpis
- Spusťte Microsoft Outlook.
- Otevřete sekci "Soubor" (v horní nabídce) a znovu přejděte dolů do "Možnosti".
- Znovu otevřete "Mail" a klikněte na tlačítko "Podpisy".
- Podívejme se znovu poslední odstavec od verze 2007. Navíc je možné přidávat hypertextové odkazy (například na váš osobní blog nebo firemní web) a také vizitky.
Video – Jak přidat podpis v Outlooku 2013
Verze aplikace Outlook 2016
Na poznámku! Pokud nechcete nastavit automatické připojování nových zpráv, pak svůj účet nevyplňujte. Jednoduše nainstalujete ručně kliknutím na tlačítko "Podpis" v nové zprávě.
Přidání obrázku k podpisu
Do osobního podpisu můžete vložit nejen obrázek, ale i vizitku nebo hypertextový odkaz.
Chcete-li nainstalovat obrázek, potřebujete:
Video - Jak vložit podpis s obrázkem a odkazem na stránky Outlook 2016
Problémy s tlačítkem podpisu
Jsou situace, kdy tlačítko nechce fungovat. Rozhodni se tento problém můžete přeinstalovat sadu Microsoft Office. Pokud však nebylo možné problém vyřešit tímto způsobem, přejdeme do "Editoru registru":
- Použijeme kombinaci "Win" + "R" a do řádku zadáme hodnotu - "regedit".
- Můžete si to usnadnit stisknutím kombinace "Ctrl" + "F" a vjet do vyhledávání - "LocalServer32".
- Pokud to nefunguje, přejděte ručně: otevřete „HKEY_LOCAL_MACHINE“.
- Dále se přesuneme na „SOFTWARE“ a poté na „Třídy“.
- Pokud máte systém x32, musíte rozbalit "Wow6432Node" a poté přejít na "CLSID" (v x64 okamžitě na tento).
- Poté v sekci "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046" najdeme složku, kterou potřebujeme.
- Tato složka by měla obsahovat 2 prvky, otevřít je jeden po druhém a nastavit každou hodnotu - "C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe". Uložte tlačítkem "OK".
Něco málo o dalších funkcích aplikace Outlook
Přečtěte si podrobné pokyny, jak povolit automatickou odpověď v našem novém článku -
Některé funkce se nazývají „volitelné“ jednoduše proto, že se používají méně často než jiné. Nyní se podíváme na některé z nich:
- pomocí tohoto programu můžete nakonfigurovat práci celého podniku pro přístup ke sdíleným zdrojům;
- prostřednictvím svého účtu můžete přijímat a odesílat faxy;
- tuto aplikaci lze použít jako vyhledávač, a nejen jeho prvky, ale také jakékoli soubory v systému zařízení;
- možnost archivace a ukládání v libovolném formátu;
- Nakonec je tu možnost používat v Outlooku společně další programy Microsoft Office.
Video – Jak vytvořit podpis v Outlooku 2016
Proč potřebujete podpis v e-mailu, každý ví, ale málokdo ví, jak jej správně nastavit. Tento článek se zaměří na nastavení pošty od společnosti Microsoft. Řekneme vám, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook.
co budeme potřebovat?
- Počítač.
- na něm nainstalováno
- Připojení k internetu.
Spustíme klientský program nainstalovaný v počítači od společnosti Microsoft. Pošta musí být nakonfigurována pro váš účet. Pro vytvoření některého ze dvou typů podpisu musíme zvolit funkci „Vytvořit zprávu“, kterou najdeme úplně nahoře v okně. Ve formuláři dopisu, který se otevře, také zamíříme do pracovního prostoru, kde je uveden celý seznam možností. Zajímá nás položka "Podpis". Klikneme na tlačítko. V okně, které se otevře, vidíme tři části:
- jména podpisů;
- samotné podpisy;
- jejich nastavení.
Budeme se jimi zabývat krok za krokem. První věc, na kterou se podíváme, je, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook. V první části musíme nastavit název. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a zapište si to (můžete to vymyslet podle svého uvážení, například „pro práci“, „pro přátele“ atd.). Upozorňujeme, že se jedná pouze o název podpisu. Poté přejdeme do druhé části a přímo napíšeme text, který bude uveden na konci zprávy. Zpravidla v obchodní korespondence- jedná se o označení pozice, oddělení zaměstnance, jeho kontaktní údaje. Také podpis může vypadat takto: "S pozdravem (uživatelské jméno)". Pro každý případ můžete vytvořit několik těchto možností. Po vytvoření podpisů přistoupíme k jejich konfiguraci. Ve třetí části můžete nastavit jejich automatické použití. Podpis se zobrazí při vytváření nového dopisu, při odpovídání na zprávu nebo při jejím přeposílání. A také ve všech těchto případech. Pozornost! Pokud tyto parametry nenastavíte, budete muset každé písmeno ručně podepsat přechodem na "Panel nástrojů", proto pro úsporu času doporučujeme nastavit parametry.
Nastavení online pošty
Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook, pokud jde o online poštu umístěnou na webu Hotmail?
- Jdeme na web pod našimi přihlašovacími údaji.
- Vpravo horním rohu, vedle uživatelského jména je ikona nastavení (ozubené kolo). Klikneme na něj a počkáme, až se otevře stránka s parametry.
- Vyberte sekci "Psaní zpráv".
- Dále vyberte "Formátování, písmo, podpis".
- V okně, které se otevře, můžete nakonfigurovat písmo, jeho velikost a styl a také vytvořit samotný podpis. Na tento moment napíšeme text.
- Vyplňte textové pole a uložte parametry. Musíte sestavit podpis podle příkladu těch, o kterých jsme hovořili dříve.
- Připraveno! Nejsou nutná žádná další nastavení. Podpis bude automaticky připojen ke každému dopisu, ať už se jedná o novou, odpověď nebo přeposlanou zprávu. Na rozdíl od poštovního klienta nainstalovaného v počítači
online verze neumožňuje vytvářet více variant.
Nyní tedy víte, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook expres, a nyní to můžete udělat. Mít text za hlavním sdělením je vždy považováno za dobrou formu, takže ho určitě použijte!
Dnes každý den používáme toho či onoho e-mailového klienta. Při odesílání dopisu se považuje za dobrou formu podpisu, ale pokud potřebujete poslat více než 10 dopisů denně, bude trvat dlouho, než se podepíšete na každý z nich. Naštěstí moderní e-mailoví klienti mají možnost automaticky připojit podpis ke každému novému e-mailu a Outlook není výjimkou. Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook? Podpis lze pro váš účet Outlook nastavit za méně než pár minut. Mějte však na paměti, že nastavení pro různé verze aplikace Outlook se mohou mírně lišit.
Rada: Standardně v mnoha poštovní klienti podpis pro vaše dopisy lze nastavit ihned po registraci ve vyskakovacím okně. V Outlooku se budete muset trochu hrabat v nastavení, naštěstí moderní verze programu mají velmi jednoduché a intuitivní ovládání.
Nastavení podpisu v různých verzích aplikace Outlook
Nejprve nastavíme podpis v aplikaci Outlook 2003. Tato verze je zastaralá, ale stále ji někteří uživatelé používají. V horní nabídce přejděte na kartu „služba“ a otevřete „možnosti“. V okně možností hledáme sekci „zprávy“ a ve spodní části vybereme „vybrat podpisy pro účet“, v seznamu, který se otevře, vyberte náš účet. Poté vyberte „Vytvořit“ a v okně, které se zobrazí, zadejte název podpisu a klikněte na „další“. Nyní můžeme zadat text pro samotný podpis a uložit jej. Po uložení klikněte na "OK" a "Použít" ve vyskakovacích oknech, restartujte program a nyní je ke každému vašemu dopisu připojen podpis.
Nyní pojďme zjistit, jak nastavit podpis v aplikaci Outlook 2010. Zde je již vše mnohem jednodušší, protože rozhraní je jednodušší. Vstupujeme do okna editoru písmen, klikneme na „vytvořit“. V editoru hledáme sekci „podpis“ a v rozbalovací nabídce opět vybereme „podpis“ a po položce „změnit podpis“. otevře textový editor u podpisů, kde zadáváte text a název podpisu, můžete k podpisu přidat také obrázek a hypertextové odkazy. Klikněte na "OK" a uložte všechny změny. Nyní je podpis automaticky propojen s vaším účtem.
V Outlooku 2013 se vytváření podpisu také neliší. Vyberte "soubor" a přejděte na "Možnosti". V nabídce možností vlevo hledáme sekci „mail“ a v sekci pošty najdeme „podpisy“ na pravé straně. Dále se otevře editor podpisů, napíšete a uložíte svůj podpis.
V moderní svět probíhá komunikace mezi lidmi různé způsoby jako jsou: tet-a-tet, mobilní a video komunikace, SMS a elektronické zprávy. Zajímá nás poslední bod. E-mail je totiž univerzální. A při zaslání protistraně se můžete upravit výhodné spojení. Jak to udělat? Snadno!!! Musíte dopis podepsat. Zadejte do něj své kontakty:
- Celé jméno
- Místo výkonu práce
- Pracovní pozice
- Mobilní kontakty
- Kontaktní e-mailové adresy
- Kontakty na sociálních sítích
Souhlasíte, že tisk těchto dat pokaždé zabere spoustu času. I když je text v souboru na ploše připravený, budete stále rozptylováni. Přemýšleli lidé, aby ušetřili čas, jak podepsat e-mail? Jednou zadejte data do nastavení účet a na tento problém úplně zapomeňte.
Nastavení podpisu v aplikaci Outlook 2016. Průvodce krok za krokem
Pokud si všimnete, můžete vytvořit několik podpisů tak, že jim dáte odpovídající názvy. k čemu to je? Pracujete například ve dvou zaměstnáních nebo zastupujete různé společnosti. V tomto případě se vám tato funkce bude hodit.
Jak změnit nebo odebrat podpis v aplikaci Outlook 2016
Důvody pro tuto operaci mohou být různé a nemusíme je znát. A zde je návod, jak to udělat, je užitečné vědět. Chcete-li odstranit podpis v aplikaci Outlook, musíte provést analogicky výše uvedené až 4 body:
- Přejděte na kartu "Soubor".
- Klikněte na tlačítko "Nastavení".
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Pošta“.
- Klikněte na "Podpisy"
- Operace podpisu:
- 5.1 Chcete-li změnit podpis, zadejte správná data a klikněte na "OK"
- 5.2 Chcete-li odstranit podpis, vyberte podpis, který chcete odstranit, a klikněte na „Odstranit“ a poté klikněte na „OK“
Díky nastavení Signature s vámi bude vždy snadné se spojit.