Může hrát roli nejen poštovní klient, ale také plánovač, jehož jedním z hlavních úkolů je upozorňovat uživatele na nadcházející schůzky. Chcete-li vytvořit připomenutí v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Poté, co na úkol zapomenete, program vám jej ve stanovený čas připomene.

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro sebe

Pro lepší sebeorganizaci použijte sekci „Úkoly“. S ním můžete vytvářet seznamy úkolů pro určitá dobačas a také sledovat postup jejich provádění:

1. Otevřete sekci a dvakrát klikněte na libovolný prázdný řádek.
2. V okně, které se otevře, zadejte vysvětlení, nastavte datum zahájení a datum splatnosti, nastavte úroveň důležitosti a stav (právě vytvořeno nebo již běží).
3. Zaškrtněte políčko vedle položky Připomenutí a nastavte čas, kdy má program spustit upozornění.
4. Po vytvoření všech parametrů klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro jiného uživatele

Kolegovi můžete připomenout důležitou věc pomocí e-mailem a k tomu není třeba posílat dopisy na poštu každý den. Vytvořte pouze jednu zprávu v Outlooku, připojte upozornění a ujistěte se, že bude vidět v určený čas:

Spolu s dopisem odejde i přiložená upomínka, která se v zadaný čas aktivuje na počítači uživatele.

Přidána možnost přidávat upomínky do poznámek. Stejně jako Chytré karty Google můžete přidávat připomenutí podle času a připomenutí podle místa. „Připomenutí založená na čase fungují na všech zařízeních, zatímco připomenutí na základě polohy fungují pouze na mobilu,“ navrhuje centrum nápovědy.

„Chcete-li použít tuto funkci, klikněte na tlačítko Remind me v dolní části libovolné poznámky a vyberte typ připomenutí. Časová připomenutí lze nastavit na konkrétní datum a čas nebo na období dne – například „zítra ráno“. Přidání připomenutí na základě místa je velmi snadné: stačí začít psát název místa, které chcete, a Google Keep vám okamžitě nabídne tipy s názvy míst v okolí, “ .

Zde je návod, jak to vypadá ve verzi pro stolní počítače:

Google Keep se integruje s Chytrými kartami Google a všechna připomenutí z Keep se přidávají do Chytrých karet Google. Najdete je zde: Nastavení > Moje položky > Připomenutí. Z nějakého důvodu však integrace nefunguje opačným směrem: upomínky z Google Now nejsou v Google Keep dostupné.

Upozornění se zobrazují v Chytrých kartách Google, v aplikaci Google Keep pro Android, v aplikaci Google Keep pro Chrome (oznámení na ploše) a na webu Google Keep (oznámení), ale nejsou duplicitní. Například pokud běží a aplikace google Vyhledávání a aplikace Google Keep se upozornění zobrazí pouze v aplikaci Google Keep.

Když Tasks (Google Tasks) přestanou existovat (a to se samozřejmě dříve nebo později stane), Google Keep je docela schopný sloužit jako náhrada. Tato služba není integrována s Gmailem nebo Kalendářem, ale neustále je vylepšována a implementována jako skvělá mobilní aplikace.

Od překladatele

1. Připomenutí nastavená na denní období fungují v určitou dobu: „ráno (ráno)“ odpovídá 9:00, „odpoledne“ - 13:00, „večer (večer)“ - 17:00, "noc (noc)" - 20:00.

2. Ano, o špíně Google Tasks se začalo mluvit ve městě. A ano, Keep stále více vypadá jako služba, která může nahradit Úkoly . Na tento moment pro individuální použití jednoznačně chybí pouze upomínky k jednotlivým položkám seznamu (připomenutí je vázáno na poznámku, tedy seznam jako celek) a opakující se úkoly.

V dnešní lekci si připomeneme jakoukoli událost nebo plány do budoucna pouze pro sebe Nástroje Windows bez použití softwaru třetích stran.

Návod na tvorbu upomínek bude dlouhý, i když ve své podstatě se vše dělá docela jednoduše, jen se musíte trochu ponořit do sledu akcí. Jako příklad uvedu současnou situaci, kdy mi v novém dopise přišla pozvánka na webinář, na který můžu do večera prostě zapomenout, protože na dnešek je plánována spousta věcí.

Protože Na svém počítači mám nainstalovanou spoustu různého softwaru, se kterým mohu pracovat, jen nechci přetěžovat systém instalací dalšího programu pro připomenutí. A proč dávat příliš mnoho, když Windows 7 a vyšší již potřebné funkce mají. Samozřejmě ne tak široké, jak bychom si přáli a nemusí být příliš pohodlné, ale pokud neplánujete vytvářet desítky upomínek každý den, pak Postačí vám plánovač úloh systému Windows.

Začněme: Mimochodem, pro Windows 7 a 8 je instrukce stejně relevantní, ve skutečnosti je stejná operační systém pouze s jiným rozhraním a podle toho i jinými cestami k ovládacímu panelu.

Plánovač úloh systému Windows

Start - Ovládací panely - Nástroje pro správu - Plánovač úloh

Start - Všechny programy - Příslušenství - Systémové nástroje - Plánovač úloh

Vytvořte připomenutí ve Windows

Vytvořte jednoduchý úkol

Vlevo vyberte plánovač úloh (místní) a v pravém okně klikněte na odkaz Vytvořte jednoduchý úkol...

Do pole název: napište název upomínky pro sebe. V poli popisu: popis úkolu.

Spouštěč: Proto v mé situaci potřebuji jednorázové připomenutí, pokud potřebujete pravidelné připomenutí, zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka.

V tomto kroku nastavíme datum a čas začátku úkolu, v ostatních případech (běžných) budete mít na výběr začátek a konec úkolu, dále dny v týdnu, data a časy každé provedení.

Abych nezapomněl, co se bude probírat, vytvářím si pro sebe úkol v podobě zobrazení zprávy na obrazovce.

Na konci vytváření úkolu nezapomeňte zaškrtnout políčko níže Po kliknutí na Dokončit otevřete okno Vlastnosti.

Po dokončení vytváření připomenutí můžete zkontrolovat: klikněte vlevo v okně plánovače knihovna plánovače a uprostřed v dolní části seznamu vidíme naši úlohu a její parametry.

Po spuštění připomenutí se ve středu monitoru objeví následující okno s vaší zprávou.

Po dokončení vytváření úlohy se otevře okno vlastností, protože zaškrtneme příslušné políčko. nahoře klikněte na tlačítko Podmínky a zrušte zaškrtnutí políčka Zastavte při přepnutí na bateriové napájení, takže pokud používáte notebook a pracujete na baterie, úloha se nezruší.

Níže můžete zaškrtnout políčko, aby se spící notebook nebo tablet probudil z hybridního režimu a dokončil úkol. Ale mějte na paměti, že pokud je váš systém v plánu napájení nakonfigurován tak, aby zadával heslo při probuzení, pak nebude úloha dokončena, dokud se nepřihlásíte do systému.

Mínusy tato metoda: Bohužel, pokud máte v tuto chvíli spuštěn nějaký program jako správce, okno se zprávou bude na pozadí a na panelu rychlý přístup uvidíte blikající tlačítko. Okno připomenutí je poměrně malé a není doprovázeno zvukovým designem.

Jednoduše proto vytvoříme druhou úlohu, která bude probíhat paralelně s první.

Vytvoření další zvukové připomínky

Výše uvedený postup opakujeme až do kroku, kde jsme položku vybrali Zobrazit zprávu ale tentokrát si vybereme Spusťte program. nezapomeňte, že datum a čas druhé upomínky musí být stejné jako první.

Klepněte na tlačítko Procházet

V průzkumníku, který se otevře, vyberte libovolný mediální soubor. Můžete otevřít zvuk i video, jen nejprve zkontrolujte, zda lze tento soubor otevřít standardním přehrávačem. A nezapomeňte nastavit hlasitost systému a hlasitost přehrávače na požadovaný rozsah, jinak z nečekaně hlasité hudby ... no, sami rozumíte 🙂 ( dobrá volba, jak si udělat legraci z přítele)

Podívejte se znovu na parametry vytvořené úlohy

Nyní ve správný den a hodinu obdržíte dvě připomenutí najednou: nejprve uslyšíte svou oblíbenou hudbu, kterou jste si vybrali, přehrávanou přehrávačem a po zavření přehrávače se za námi objeví okno se zprávou .

Další možnost připomenutí

No, tady je další možnost připomenutí: vytvořit na ploše wordový dokument, je žádoucí udělat orientaci na šířku, ale udělá to a co to je, napíše požadovanou zprávu a nastaví největší písmo. Při vytváření úkolu místo mediálního souboru označujeme tento dokument aplikace Word. Nebo můžete pomocí tohoto dokumentu vytvořit další úkol.

Ve špičce tak posloucháme hudbu, vidíme na půlce obrazovky zprávu velkým písmem ve Wordu a také systémovou zprávu :). Trojité ovládání nebo trojité připomenutí ve Windows 7 nebo 8 je tedy vytvořeno za pouhou minutu. Vyzkoušejte to a uvidíte, že vše je docela jednoduché.

A pro testování vpravo dole můžete kliknout na tlačítko spustit - zelený trojúhelník (viz snímek obrazovky 9.)