Jednou z nejstarších funkcí iPhonu, kterou nepoužívá každý majitel gadgetu, je připomenutí narozenin a nezapomenutelných dat. Vhodné upozornění vám umožní koupit dárek pro blízkého předem nebo nezapomenout poblahopřát kolegovi z práce nebo známému.

Bohužel na nových iPhonech danou funkci ve výchozím nastavení zakázáno.

Ruční zadání údajů o narozeninách

Pro začátek musí smartphone poskytnout data o všech nezapomenutelných datech. Pokud nejsou nikde upevněny, budete je muset pro každý kontakt zajet ručně.

1. Otevřete kartu kontaktu v aplikaci Telefon nebo Kontakty a stiskněte Změna vpravo horním rohu.

2. Posuňte seznam na položku přidat narozeniny, zadejte datum a stiskněte Připraven.

Import dat z účtu Gmail

Pokud jste dříve používali smartphone se systémem Android nebo jste si v Gmailu jen uchovávali adresář, můžete z této služby importovat data o narozeninách.

1. Jít do Nastavení - Kontakty - Účty a vybrat si Přidat účet.

2. Po zadání přihlašovacího jména a hesla zaškrtněte políčka Kontakty a Kalendáře. Váš iPhone si stáhne všechny telefony, e-maily, adresy a narozeniny z Gmailu.

Pokud potřebuješ Účet již přidáno pro použití pošty standardní aplikace Mail, stačí aktivovat přepínače Kontakty a Kalendáře pro tento záznam.

Nastavení připomenutí

Teď už zbývá jen zapnout upozornění na narozeniny. Za tímto účelem provedeme následující:

1. Otevíráme Nastavení - Kalendář a přejděte do sekce Výchozí připomenutí.

2. Klikněte na položku narozeniny a vybrat si vhodný vzhled upomínky.

3. Zkontrolujte, zda je povolena aplikace Kalendář systémová upozornění (Nastavení - Upozornění - Kalendář).

iPhone vám může připomenout blížící se svátek 1 nebo 2 dny předem, týden předem nebo v den události. Celý seznam termínů se zobrazí v aplikaci Kalendář.

Pro pohodlné prohlížení musíte kliknout na tlačítko Dnes a chcete-li skrýt další data a svátky, přejděte do části Kalendáře a deaktivujte nepotřebné.

Data přenášíme do všech zařízení

Když je vše nastaveno na iPhone, zbývá přenést nezapomenutelná data do jiných gadgetů. Účet nám s tím pomůže. vstup na iCloud.

Synchronizaci kalendáře stačí povolit v sekci nastavení iCloudu. Toto musí být provedeno na všech zařízeních.

Pokud budete na svém počítači, tabletu nebo smartphonu používat jiný účet iCloud a chcete si zkopírovat připomenutí narozenin, stačí přenést data metodou z předchozí části.

Děkujeme re:Store za prostorný a obsáhlý návod!

Vyskakovací připomenutí aplikace Outlook se zobrazí v e-mailu nebo zprávě kalendáře, aby vás informovali o naplánované události.

Zobrazení připomenutí pro jiné programy a aplikace

Outlook můžete nastavit tak, aby zobrazoval okno připomenutí nad ostatními programy, se kterými pracujete.

Poznámka. Tato funkce není k dispozici pro Outlook 2013. Pro předplatitele Office 365 je tato verze k dispozici, pokud používáte verzi 1804 (sestavení 9226.2114) nebo novější.

Přidejte nebo odeberte připomenutí schůzek

Nastavení připomenutí pro všechny nové schůzky

To platí pro všechny existující události a schůzky v kalendáři. Uložte toto nastavení pro budoucí schůzky a schůzky.

Nastavení připomenutí pro existující schůzku

To platí pouze pro vybranou schůzku v kalendáři.

Automatické zavírání připomenutí nedávných událostí

Pokud nechcete, aby vám byly připomínány události v minulosti, můžete Outlook nastavit tak, aby automaticky zavíral připomenutí nedávných událostí. Pokud například nemáte Office tři dny, možná nebudete chtít vidět připomenutí schůzek, které během této doby probíhaly.

Vybrat Možnosti _gt_ soubor _gt_ Pokročilý.

V kapitole upomínky klikněte automaticky zavřít připomínky minulých událostí.

Přidejte připomenutí pro e-mailové zprávy

Přidejte připomenutí úkolů

Poznámka: Pokud nepracujete v Outlooku, za programem, který používáte, se zobrazí okno s připomínkou, abyste neodváděli pozornost od práce. Místo toho bliká ikona aplikace Outlook na hlavním panelu a přehraje se zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zkuste zvýšit hlasitost reproduktoru nebo změnit zvuk připomenutí na něco jedinečného.

Schůzky a schůzky v kalendáři

Pro nové schůzky a setkání:

Na kartě Soubor vybrat předmět Možnosti a pak kategorie Kalendář.

Chcete-li povolit nebo zakázat výchozí připomenutí pro všechny nové schůzky a události ve skupině Možnosti kalendáře Výchozí připomenutí.

Poznámka:, vyberte příkaz Otevřít kopii nebo Otevřít celý řádek a stiskněte tlačítko OK.

Na kartě Setkání ve skupině Možnosti vyberte v rozbalovacím seznamu Výchozí připomenutíčas před schůzkou nebo schůzkou, kdy se má připomenutí objevit. Chcete-li připomenutí deaktivovat, vyberte možnost Ne.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí připomenutí nastaveno 18 hodin předem. I když toto nastavení nelze změnit pro všechny zprávy, můžete změnit čas připomenutí pro každou schůzku.

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

Schůzky a schůzky v kalendáři

Pro nové schůzky a setkání:

V nabídce Servis Na panelu nabídek v horní části hlavní obrazovky aplikace Outlook (která zobrazuje veškerou poštu) vyberte Možnosti. Vezměte prosím na vědomí, že menu Servis se při čtení e-mailové zprávy nezobrazí.

Chcete-li povolit nebo zakázat automatické vytváření připomenutí nových schůzek a schůzek na kartě Nastavení ve skupině Kalendář zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Připomínka.

Pokud jste zaškrtli políčko, určete, jak dlouho před schůzkou nebo schůzkou se má připomenutí zobrazovat.

Pro stávající schůzky a schůzky

Otevřete schůzku nebo schůzku.

Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřete opakující se prvek, určit, zda se má připomenutí zobrazovat pouze pro událost open nebo pro celou sekvenci opakujících se událostí, jejímž je členem. Zvolte možnost Otevřít kopii nebo Otevřít celý řádek a stiskněte tlačítko OK.

Na kartě Setkání ve skupině Možnosti vyberte ze seznamu Připomínka, jak dlouho před schůzkou nebo schůzkou chcete, aby se připomenutí zobrazilo. Chcete-li připomenutí deaktivovat, vyberte možnost Ne.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí připomenutí nastaveno 18 hodin předem. Ačkoli toto nastavení nelze změnit pro všechny zprávy, čas připomenutí lze změnit individuálně pro každou událost.

Může plnit roli nejen emailového klienta, ale také plánovače, jehož jedním z hlavních úkolů je upozorňovat uživatele na nadcházející schůzky. Chcete-li vytvořit připomenutí v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Poté, co na úkol zapomenete, program vám jej ve stanovený čas připomene.

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro sebe

Pro lepší sebeorganizaci použijte sekci „Úkoly“. S ním můžete vytvářet seznamy úkolů pro určitá dobačas a také sledovat postup jejich provádění:

1. Otevřete sekci a dvakrát klikněte na libovolný prázdný řádek.
2. V okně, které se otevře, zadejte vysvětlení, nastavte datum zahájení a datum splatnosti, nastavte úroveň důležitosti a stav (právě vytvořeno nebo již běží).
3. Zaškrtněte políčko vedle položky Připomenutí a nastavte čas, kdy má program spustit upozornění.
4. Po vytvoření všech parametrů klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro jiného uživatele

Kolegovi můžete připomenout důležitou věc pomocí e-mailem a k tomu není třeba posílat dopisy na poštu každý den. Vytvořte pouze jednu zprávu v Outlooku, připojte upozornění a ujistěte se, že bude vidět v určený čas:

Spolu s dopisem odejde i přiložená upomínka, která se v zadaný čas aktivuje na počítači uživatele.

První věc, kterou uživatel navštíví zřejmou adresu http://calendar.google.com, uvidí výzvu k zadání základních informací o sobě: uživatelské jméno, které uvidí členové vašich veřejných kalendářů Od nich o něco později), např. stejně jako vaše hlavní časové pásmo. Zadáno? Jdeme dále. Jdeme do nastavení a nejprve přepneme jazyk aplikace na „ruštinu“ a poté se vrátíme do kalendáře a klikneme na kartu „Měsíc“. Vidíme 30 (s pravděpodobností mírně vyšší než 50% - 31) čtverců, z nichž každý symbolizuje jeden den. Datum dne se hlásí číslem v pravé horní části čtverce. Aktuální datum mění svou barvu, takže je mírně nažloutlá.

Chcete-li se pohybovat v čase, použijte šipky vlevo a vpravo v horní části obrazovky. Pokud chcete cestovat například do roku 1981, vše, co musíte udělat, je obrnit se trpělivostí a přetáčet měsíc po měsíci. Velmi pohodlné je „bloudit“ po termínech pomocí minikalendáře, který se nachází v levém postranním panelu. Umožňuje také sekvenčně se přesouvat z měsíce na měsíc pomocí šipek. Pokud při svých cestách v čase uvíznete někde v polovině minulého století, pak vám tlačítko „Dnes“ umístěné vedle navigačních šipek pomůže naléhavě se vrátit do současnosti.

Ale přestaňte bloudit epochami a vylezte do hluboké budoucnosti! Je čas vytvořit něco v našem kalendáři - například připomínku setkání se starým přítelem, který se vrátil z dlouhé zahraniční cesty do Holandska (proč Holandsko? Ano, můj přítel se odtamtud právě vrátil. Amsterdam je podle něj Krásná!). Přesuneme kurzor na požadované datum, klikneme na odkaz „Vytvořit událost“ a začneme zkoumat vstupní formulář, který se objeví.

Samozřejmě nejprve musíte zadat název události. Stručnost zde neuškodí, protože právě jméno se zobrazí ve vámi zvoleném datovém čtverci a místo je tam z pochopitelných důvodů omezené. Sáhodlouhé vysvětlování spletitostí obchodní schůzky nebo detailů odvážné rozlučky se svobodou je logičtější přenést do pole „Popis“ – tam to patří. Profesionálové na time management doporučují kódovat názvy úkolů, přidat k nim například název projektu, ale k tomuto účelu využijeme jinou funkcionalitu. Proto ještě jednou: buďte zdrženliví při vytváření události, její účel by měl být konkrétní a jasný od prvního, maximálně od druhého slova. Nepište „Friendly Sabantuy o tom, že jeden ze zaměstnanců mého oddělení jede na dovolenou“, protože za týden nepochopíte, o jakou akci se jedná a zda má cenu tam vůbec jet! Je mnohem lepší napsat: „Sergeev“ - a dokonce i po měsíci, kdy jste obdrželi oznámení o tak významném datu, si přesně vzpomenete, na co se banket pořádá.

Kalendář rozděluje všechny události na dva typy - dočasné, tedy vázané na konkrétní čas, a denní, tzn. úkoly, které lze splnit během vybraného dne, bez odkazu na konkrétní hodinu. Chcete-li nastavit čas začátku a konce událostí, klikněte na odkaz „Upravit informace“ a upravte čas začátku a konce v příslušných polích. Přesný čas je vhodné zadávat pouze u akcí, které jsou pevně svázány s určitou hodinou, jako jsou schůzky, návštěva kina, odlety. Ve všech ostatních případech je nanejvýš žádoucí omezit se na den, kdy dokončíte konkrétní úkol – váš rozvrh se tak zjevně stane flexibilnějším.

Opravdu: jaký je rozdíl, kdy přesně během dne se budete věnovat třídění trosek na ploše, ráno nebo chvíli po obědě? Neutahujte se do příliš těsného časového rámce – náš život je mnohem bohatší než jakékoli fantazijní plány. Proto později nevyhnutelně budete muset takové úkoly "přesouvat", což je otravné a ... správně - chce to čas! Pokud nechcete určovat přesný čas, nebo úkol zaručeně zabere celý den, klidně zaškrtněte políčko „Celý den“ – pole pro zadání času zmizí.

Místo konání akce. Nepište sem souřadnice, pokud jsou zřejmé. Podle definice může být piknik pouze mimo město, páteční párty pod heslem „Díky Bohu, že je pátek!“ probíhá vždy v kanceláři generálního ředitele a adresu ústavu, kde obhajujete diplomku, jste se naučili nazpaměť ve třetím ročníku. Kdy má být toto pole vyplněno? Použijte zásadu přiměřené dostatečnosti: pokud se naplánovaná schůzka koná v neznámé město, pak by bylo rozumné uvést nejen název ulice a domu, ale i popisy značek, které vám dal obchodní partner. Příklady: "Je to naproti domu se žlutou střechou", "Naše kancelář je vedle obchodu s oděvy", "Budu v červené halence a džínové minisukni" ... (Ta druhá se však zdá být trochu jinak.) Ale princip jsi pochopil.

Události jsou jednorázové a opakující se. Za jednorázovou akci lze považovat výlet do kina, setkání s přáteli v kavárně, nákup notebooku - jedním slovem vše, co se stane jednou nebo když vám není znám termín příští podobné akce. (Samozřejmě vím, že se mi jednoho dne zase rozbije kohoutek, ale neznám přesné datum další instalatérské katastrofy, a proto je úkol „navštívit instalatéra“ jednorázový úkol.)

Na rozdíl od jednotlivých akcí jsou nám termíny opakujících se akcí dobře známé. Narozeniny, splátky půjček (zapomeňte na ně!), cvičení v posilovně, to vše jsou opakující se události. To znamená, že nemůžete zadat každou epizodu ručně, ale jednoduše zadat požadovanou frekvenci a znovu obdivovat špičkovou technologii a sledovat, jak se vámi zadané periodické úkoly automaticky „násobí“ na mnoho měsíců předem. Frekvenci lze nastavit ročně (vhodné pro narozeniny, křtiny a výročí svatby), měsíčně (např. návštěva kadeřníka).

Mimochodem, můžete zadat nejen měsíční frekvenci, ale také období „každých pár měsíců“. Pak bude možné zahrnout i čtvrtletní reporty každé tři měsíce nebo výměnu oleje v motoru auta každých devět měsíců. Můžete jít dále a nastavit opakování akcí na týdenní bázi – pak už bude potřeba pouze určit den v týdnu, kdy se školení koná anglický jazyk nebo se schůzky pořádají v obchodním klubu. Pokaždé, když změníte období, kalendář nám ​​řekne, zda je vše provedeno správně - řádek ve spodní části obrazovky zcela popisuje frekvenci akce "Týdně v pátek v 17:00", "Ročně 21. ledna v 15:00" 30" atd. v jedné větě.

Založit? Přejděme k notifikačnímu režimu. Události vytvořené v kalendáři jsou bezcenné, pokud se o nich dozvíme týden po jejich skončení. Zvyk dívat se do kalendáře před začátkem pracovního dne je skvělý, ale nutí vás buď uchovávat všechny události dne v hlavě, nebo mít kalendář otevřený a pravidelně si ho prohlížet. Existuje lepší způsob. Kalendář vám může připomenout blížící se brainstorming v konferenční místnosti nebo návštěvu zubaře pomocí vyskakovacích oken v prohlížeči, zpráv na e-mailem nebo SMS na mobilní telefon. Podívejme se blíže na každý z těchto režimů.

Když nastavíte režim připomenutí na „Vyskakovací okno“ v určený čas před událostí, v okně prohlížeče se objeví nápověda, která vám pomůže nezapomenout vynést odpadky, koupit nový kartáček nebo vyměnit spálené světlo. žárovka v podkroví. Po stisknutí tlačítka OK budete mít možnost si trochu odpočinout od dokončení úkolu kliknutím na odkaz Připomenout za pět minut, který se zobrazí v horní části obrazovky. Vyskakovací okno se znovu objeví po 300 sekundách.

Nastavení e-mailových připomenutí je praktické, pokud je vaše jediné trvale otevřené okno prohlížeče již obsazeno Gmailem. (Po chválách GMailu nevěřím, že používáte jiné poštovní klienti a služby! Ne, jen tomu odmítám uvěřit!) Když si nainstalujete tento typ upozornění, systém bez otázek odešle krátkou pohlednici jako je tato na adresu uvedenou v nastavení vašeho účtu Gmail. Obsahuje vše nezbytné informace o události a také hypertextový odkaz " dodatečné informace“, kliknutím na který odešlete váš prohlížeč přímo na událost v kalendáři.

Způsob upozornění prostřednictvím SMS se mi osobně zdá nejpohodlnější, proto jsem po vyzkoušení jiných typů „připomínek“ zvolil tento. Mobil je vlastně jediné zařízení, které mě všude doprovází od ranního probuzení až po vyčerpaný ulehnutí do postele. Pokud váš pracovní den neplyne jen za obrazovkou počítače, ale také, řekněme, v továrně, v autě nebo jen na volném prostranství, lepší cesta nelze najít. Chcete-li jej však připojit, musíte nakonfigurovat a ověřit (potvrdit) své telefonní číslo - to se provádí z bezpečnostních důvodů. Přejdeme do nastavení (odkaz na ně se nachází v obvyklém pravém horním rohu obrazovky) a vybereme „Nastavení pro mobilní zařízení". Vyberte zemi a mobilního operátora: pro Rusko jsou k dispozici jak „velká federální trojka“ – MTS, Beeline, MegaFon, tak řada menších místních operátorů. V mé oblíbené cizí zemi, na Ukrajině, jsou podporovány Kyivstar a UMC, zatímco obyvatelé Lotyšska mají například štěstí na lotyšské operátory Mobile Telephone a Tele2.

Po výběru operátora a zadání čísla vašeho do přilehlého pole mobilní telefon Klikněte na tlačítko „Odeslat ověřovací kód“. Obdržíte testovací SMS s tajný kód, které je nutné zadat v potvrzení odpovědi do pole " Ověřovací kód". To bude znamenat, že číslo skutečně patří vám, není blokováno ani zadáno omylem. Po úspěšném ověření pole „Stav“ změní svou hodnotu na kýžené „Telefonní číslo úspěšně ověřeno“.

Nyní se můžete vrátit do notifikačního režimu a vybrat si tolik žádaný režim odesílání pomocí SMS. Nyní, po dobu určenou před akcí, vaše mobilní telefon obdržíte krátkou upomínkovou textovou zprávu tohoto druhu - Připomenutí: výměna pasu @Pá 1. května 2009 (Denis Baluev). Pokud je text události příliš dlouhý, systém jej rozdělí na dvě nebo více zpráv – další důvod ke stručnému pojmenování případů. Po symbolu @ následuje den v týdnu (Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne - analogie našeho Po, Út., St., Čt., Pá, So a Ne.), A pak se datum a jméno řídí vaším hlavním kalendářem. Po zadání všech podrobností klikněte na tlačítko Vytvořit událost a na určeném místě v kalendáři se zobrazí malé modré pole. Toto je váš úkol, událost nebo schůzka. V reakci na kliknutí myší na obdélník se vedle něj objeví malý obláček s Detailní popis akce a návrh na změnu některých detailů.

Mimochodem, zde je superrychlý způsob, jak vytvářet události: stačí jednou kliknout na prázdné místo dne, který potřebujete. Do vyskakovacího cloudu zadejte název úkolu a čas – a je to! Pokud tyto informace nestačí, lze je objasnit přechodem na podrobnosti. Ale pokud jste právě zadali "Oběd s přítelem" a čas od jedné do dvou, pak stačí kliknout na "OK" - a událost se vytvoří. Chcete-li změnit čas události, není nutné se znovu vracet do editačního formuláře. Takové akce lze snadno provádět pomocí myši. Držte jej stisknuté levé tlačítko, lze události přetáhnout na zcela libovolný den v roce a smazat pomocí klávesy Delete. V případě jediné události bude bez dalších otázek zničena.

S periodickými událostmi je vše mnohem zajímavější. Koneckonců, existují možnosti! Řekněme, že chcete jen vymazat to páteční koupání v bazénu, které vám chybí kvůli rande s krásnou dívkou/atraktivním mladým mužem bez špatných návyků/starým milionářem, který vám právě vydělal jmění. V takovém případě budete muset smazat pouze jednu epizodu série a všechny ostatní ponechat nedotčené. Druhá možnost: obecně se chcete vzdát chození do bazénu a nahradit je návštěvami posilovny - zdá se, že stále neuspějete ve druhém Michaelu Phelpsovi a stále máte šanci překonat samotného Schwarzeneggera. V takovém případě budete muset souhlasit s návrhem systému na smazání celé série událostí. Můžete také udělat kompromis – smazat pouze všechny následující události v sérii a ponechat aktuální a minulé nedotčené.

Mimochodem, stejnou volbu poskytuje Kalendář v případě změny času a dat opakujících se událostí – změnit je můžete jak pro jeden díl, tak pro celou sérii. Docela rozumné. Pokud je váš život bohatý na události (ujišťuji vás, můj je přesně takový!), pak se vám velmi brzy začne zdát, že přehled měsíčních záležitostí z „ptačí perspektivy“ zjevně nestačí: je příliš mnoho vážených obdélníků v krychlových dnech a malé písmo se špatně čte. Změňme zaměření! Věnujte pozornost kartám „Den“, „Týden“, „Měsíc“ atd., které se nacházejí nad hlavní oblastí kalendáře.

Tyto karty umožňují změnit režim zobrazení a přepnout z nejpodrobnější analýzy dne zpět na zobrazení měsíce. V "denním režimu" můžete vidět, jak jsou úkoly rozděleny po hodinách a dokonce i minutách. Jasně červený pruh při zobrazení dneška symbolizuje aktuální čas – vše nad ním je již minulostí. Po zbytek dní hodiny a minuty připomínají malý červený trojúhelník, který se na časové škále pohybuje shora dolů. V režimu zobrazení dne je vhodné měnit dobu trvání úkolů, aniž byste se dotkli klávesnice – stačí zatáhnout za malý posuvník, který připomíná symbol „=“ a je umístěn úplně dole pod událostí. Mimochodem, v denním a týdenním režimu můžete události vytvářet jednoduchým výběrem požadované časové oblasti myší. Poté, co si na tuto metodu zvyknete, vám taková operace zabere stále méně času. Ostatně v tomto případě zbývá jen zadat název události a kliknout na „OK“.

Úkoly naplánované na celý den jsou umístěny ve speciální oblasti nad časovou osou. Všechno je správně - vždyť se nevztahují na určité hodiny a minuty, a proto se mohou konat kdykoli. Týdenní plán, jak asi tušíte, zobrazuje všech sedm dní v týdnu za sebou. Tento režim je užitečný pro lidi, kteří jsou zvyklí vyhodnocovat pracovní plán na týden dopředu: Ze zkušenosti vím, že pracovníci v továrnách a velkých podnicích tento režim preferují - jejich činnost podléhá týdennímu cyklu. Víte, jaký je teď týden? A tito lidé to vědí jistě.

Kompromisem mezi denním a týdenním zobrazením je záložka 4 dny. Jeho výběrem se vám na obrazovce zobrazí rovnou čtyři sloupce. Je velmi výhodné, že počet dní nebo týdnů na této záložce lze změnit - stačí přejít do nastavení a zadat požadovanou hodnotu. Na výběr jsou dva dny až čtyři týdny (parametr „Výchozí režim zobrazení“).

Poslední záložka je nejzajímavější. Není divu, že se tomu říká „Agenda“! Jejím úkolem je důsledné uzavírání akcí plánovaných na blízkou budoucnost. Klikněte na záložku a zobrazí se vám seznam úkolů a schůzek v nejbližší budoucnosti. Kliknutím na libovolnou akci, stejně jako na kterékoli jiné kartě, můžete zobrazit podrobnosti o události a v případě potřeby ji změnit. Kartu „Agenda“ je vhodné použít, pokud potřebujete rychle posoudit rozsah a počet úkolů bez přesného odkazu na čas. Je také pohodlné s ním začít svůj pracovní den. Zpočátku Kalendář zobrazuje seznam 12 nadcházejících událostí pro každý kalendář s upozorněním, že sada je omezena na jedno nebo druhé datum. Budoucí události můžete zobrazit kliknutím na odkaz „Později“ ve spodní části obrazovky.

Pamatujete si, řekl jsem, že nedoporučuji přidávat k jejich jménům složité kódování, aby bylo možné rozdělit úkoly do projektů? Tady to prostě není potřeba. Místo toho byste měli používat funkce kalendářů. Faktem je, že kalendářů může být v Kalendáři více (omlouvám se za nedobrovolnou, ale povinnou tautologii). Ano, pro hlavní události máte zatím jen jeden. Ale radost je, že si můžete vytvořit tolik kalendářů, kolik chcete, a propojit s nimi své události! Tento přístup má spoustu výhod a teď se vás o nich pokusím přesvědčit. Plus číslo jedna: pro každý kalendář (a potažmo události) si můžete vybrat vlastní barvu.

Pamatujete si na vizualizaci, o které jsem mluvil v článcích Tabulky? Zde je vše při starém: kritické úkoly lze přiřadit do kalendáře „Důležité!“, který svítí lákavě červeně, a naopak profesní svátky a volitelné události by měly být umístěny v kalendáři „Události“ vybarveném neutrálně šedou barvou! Plus číslo dvě: kalendáře lze vypnout. Stačí kliknout na jeden z nich - barevný pruh pozadí zmizí a všechny související události zmizí z časové osy. Nejen to – už o nich nebudete dostávat upozornění! Očividně stojí za to vypnout jakékoli připomínky obchodních schůzek během prázdnin - bude těžké se k nim dostat, ležet na horkém písku thajské pláže, že?

Další obrovskou výhodou více kalendářů je, že režimy oznámení pro každý z nich lze konfigurovat nezávisle. A proto nikdo nezasahuje do nastavení kalendáře „Schůzka s přáteli“ do režimu připomenutí SMS dvě hodiny před setkáním v kavárně, zatímco u kalendáře „Narozeniny“ je rozumné nastavit zasílání připomenutí e-mailem pár dny před významným datem, abyste nezapomněli najít hodnotný narozeninový dárek.

Chcete-li nastavit nový kalendář, klikněte na odkaz Nový pod seznamem Moje kalendáře. Další práce probíhají podle obvyklého schématu. V okně, které se zobrazí, zadejte název kalendáře. Pamatujte, že bude zobrazen ve velmi malém okně, a proto by neměl být příliš dlouhý. Můžete si procvičit psaní ruštiny a uvést všechny podrobnosti v poli "Popis". Sloupec „Umístění“ obecně slouží k označení místa událostí, ale pokud tam nelze napsat nic smysluplného, ​​můžete jej nechat prázdný. Pole „Časové pásmo kalendáře“ je velmi důležité.

Pokud vy sami žijete v Moskvě a události označené v kalendáři budou mít novosibirský čas (například proto, že to myslí vaši přátelé z hlavního města Sibiře, když oznamují otevírací dobu vědecká konference v Academgorodok), pak abyste se vyhnuli zmatkům a přepočítávání hodin tam a zpět, měli byste z rozevíracích seznamů vybrat požadovanou zemi a časové pásmo. Zpočátku je naznačen pás Obecné nastavení. Zajímavý bod: pokud je jako země vybráno například Rusko a zaškrtávací políčko „Zobrazit všechna časová pásma“ je vypnuto, pak v poli „Nyní vyberte časové pásmo“ uvidíme pouze zóny patřící do našeho rozsáhlého vlast. Přiložené zaškrtávací políčko vám umožňuje vybrat libovolné časové pásmo planety Země bez odkazu na konkrétní zemi.

Nechcete lidem věnovat takové detaily? Zaškrtněte políčko „Otevřít přístup pouze k informacím o volném čase“ – a podrobnosti o akcích budou skryty, zůstanou pouze data a hodiny vašeho zaměstnání. Jak tyto informace zveřejnit na svých stránkách, vám určitě povím trochu později. Pokud je předem znám okruh lidí, kterým se chcete věnovat podrobnostem svého vlastního rozvrhu, pak je místo obecného přístupu rozumnější použít možnost " Obecný přístup pro jednotlivé uživatele.

Do navrhovaných polí zadejte postupně emailová adresa přátelé a kolegové a úroveň jejich přístupu ke kalendáři - od maximální (členové mohou v kalendáři provádět změny a naopak jej sdílet s dalšími lidmi) až po minimální podrobné (zobrazení volného a zaneprázdněného času). Vytvořili kalendář? Nyní by se měl objevit ve vašem seznamu a můžete jej určit při vytváření nových událostí. Chcete změnit barvu kalendáře? Klikněte na malý trojúhelník napravo od jeho názvu a vyberte si barvu podle své estetické preference. Pojďme nastavit režim upozornění kalendáře. Ve stejné rozbalovací nabídce vyberte „Oznámení“ a nastavte jeden nebo více režimů upozornění na nadcházející události.

Kromě vlastních kalendářů máme vy i já vždy skvělou příležitost propojit otevřené kalendáře uživatelů a společností třetích stran. Vlastně proč byste měli sami jezdit v rozpisu zápasů mistrovství světa, když to už dávno začali jiní „tiffosi“ dodávající detailní informace o účastnících a místě konání? Nic nemůže být jednodušší: funkce takzvaných veřejných kalendářů vám umožňuje prohlížet data vytvořená ostatními stejně jako vaše vlastní. Věnujte pozornost seznamu "Jiné kalendáře". Zpočátku je prázdný. V roletovém menu "Přidat" se nám nabízí několik možností instalace: přidání tzv. "zajímavých" kalendářů, přidání kalendáře přítele, přidání podle URL a nakonec import ze souboru.

Oblíbené kalendáře jsou vytvářeny pro náš prospěch a potěšení zaměstnanci společnosti Google a jsou rozděleny do tří sekcí. Sekce „svátky“ vám umožňuje vybrat si jeden z několika desítek rozvrhů státních svátků národů světa. Nechybí zde ani ruské svátky – tento kalendář však nezáří detaily a zohledňují se v něm jen ta nejdůležitější významná data. Sekce „Sport“ dá například možnost sledovat rozpis zápasů vašeho oblíbeného týmu v hokeji, fotbale a dokonce i kriketu. Mimochodem, existuje také kalendář zápasů týmů ruské fotbalové Premier League. Karta „Pokročilé“ obsahuje kalendáře na různá témata – zde můžete vidět čas východu a západu slunce pro aktuální časové pásmo a zobrazení týdne v roce a také narozeniny lidí z vašeho kontaktu v Gmailu seznam!

Možnost „Přidat podle adresy URL“ je možná nejuniverzálnější. Kalendáře Google dokonale rozumí formátu kalendáře souborů iCal, a proto do pole, které se objeví, můžete jednoduše zadat adresu takového souboru umístěného na jakékoli stránce, která takové informace poskytuje. Jedním z příkladů takových stránek je http://www.icalshare.com, která obsahuje několik tisíc kalendářů na různá témata. Konečně, poslední šance import kalendáře - ze souboru. Soubor formátu iCal lze získat exportem z téměř jakéhokoli moderního správce kalendářů, ať už je to on Microsoft Outlook nebo Mozilla Sunbird. Proto importem souborů snadno vyřešíte problém s migrací z běžných „stolních“ kalendářů na jejich pokročilejší online protějšek. Jednoduše vyberte požadovaný soubor, vyberte kalendář, do kterého chcete informace přidat, a klikněte na tlačítko Importovat.

Další překvapení pro čtenáře našeho webu - připravil jsem vynikající kalendář ruských svátků, který si každý uživatel Kalendáře Google může přidat do svého rozvrhu! Seznam svátků je převzat z úžasné služby http://www.calend.ru, která vypráví o důležitých datech pro mnoho národů světa, a nyní vás nepřekvapí Velikonoce, drsný den vzdušných sil. Síly nebo chuligánská radost o Ivanu Kupalovi. Stačí přidat další do seznamu kalendářů, který se nachází na adrese http://b23.ru/s0r3, pomocí funkce „Přidat podle URL“ – a už si nebudete muset pamatovat, na který den v týdnu tento rok připadá Nový rok nebo První máj.

Ale vraťme se k nastavení vlastních kalendářů. Vidíte - okno možností se trochu změnilo? Ve skutečnosti v době vstupu do kalendáře několik možností chybělo. Jednou z nich je možnost zveřejnit odkaz na kalendář na vašem webu. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat kód uvedený v poli "Vložit tento kalendář" a umístit jej Správné místo webové stránky nebo blog. Před vzhled kalendář lze přizpůsobit designu a barevné schéma vašeho zdroje výběrem požadované barvy a velikosti pomocí odkazu „Přizpůsobit barvu, velikost a další nastavení“.

Zcela jiná záležitost - uzavřené kalendáře! Pro každou z nich je vytvořena „tajná“ adresa, kterou je žádoucí udržet v tajnosti a sdílet ji pouze se spolehlivými lidmi. I když je tajemství jasné, starou tajnou cestu k souboru lze vždy vymazat nebo nahradit novou - k tomu musíte vybrat položku „Přeinstalovat uzavřené adresy URL“. Vyplatí se posílat odkazy na kalendáře přátelům, pokud je nemají účet Google nebo používají jiný kalendářový program. Ve všech ostatních případech je mnohem pohodlnější konfigurovat přístupová práva pomocí karty „Sdílet kalendář“.

Přidána možnost přidávat upomínky do poznámek. Stejně jako Chytré karty Google můžete přidávat připomenutí podle času a připomenutí podle místa. „Připomenutí založená na čase fungují na všech zařízeních, zatímco připomenutí na základě polohy fungují pouze na mobilu,“ navrhuje centrum nápovědy.

„Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na tlačítko Remind me v dolní části libovolné poznámky a vyberte typ připomenutí. Časová připomenutí lze nastavit na konkrétní datum a čas nebo na období dne – například „zítra ráno“. Přidání připomenutí na základě místa je velmi snadné: stačí začít psát název místa, které chcete, např Google Keep vám okamžitě nabídne indicie s názvy blízkých míst.

Zde je návod, jak to vypadá ve verzi pro stolní počítače:

Google Keep se integruje s Chytrými kartami Google a všechna připomenutí z Keep se přidávají do Chytrých karet Google. Najdete je zde: Nastavení > Moje položky > Připomenutí. Z nějakého důvodu však integrace nefunguje opačným směrem: upomínky z Google Now nejsou v Google Keep dostupné.

Upozornění se zobrazují v Chytrých kartách Google, v aplikaci Google Keep pro Android, v aplikaci Google Keep pro Chrome (oznámení na ploše) a na webu Google Keep (oznámení), ale nejsou duplicitní. Například pokud běží a aplikace google Vyhledávání a aplikace Google Keep se upozornění zobrazí pouze v aplikaci Google Keep.

Když Tasks (Google Tasks) přestanou existovat (a to se samozřejmě dříve nebo později stane), Google Keep je docela schopný sloužit jako náhrada. Tato služba není integrována s Gmailem nebo Kalendářem, ale neustále se zlepšuje a implementuje jako skvělá mobilní aplikace.

Od překladatele

1. Připomenutí nastavená na denní období fungují v určitou dobu: „ráno (ráno)“ odpovídá 9:00, „odpoledne“ - 13:00, „večer (večer)“ - 17:00, "noc (noc)" - 20:00.

2. Ano, o špíně Google Tasks se začalo mluvit ve městě. A ano, Keep stále více vypadá jako služba, která může nahradit Úkoly . Na tento moment pro individuální použití jednoznačně chybí pouze upomínky k jednotlivým položkám seznamu (připomenutí je vázáno na poznámku, tedy seznam jako celek) a opakující se úkoly.