Για τα περισσότερα σύγχρονα γραφεία, ο εξοπλισμός γραφείου είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά που διασφαλίζει την παραγωγική εργασία του προσωπικού, βοηθά στην επικοινωνία με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες. Το σύνολο των τεχνικών μέσων που ενώνει αυτή την έννοια συμβάλλει στην αποτελεσματική διεξαγωγή των εργασιών, στην εφαρμογή όλης της ποικιλίας διοικητικών, μηχανικών και άλλων διαδικασιών γραφείου. Ο σύγχρονος εξοπλισμός γραφείου (υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές, φαξ κ.λπ.) είναι εξαιρετικά λειτουργικός και επιτρέπει ολόκληρη γραμμήενέργειες: αναζήτηση και επεξεργασία πληροφοριών, ανταλλαγή τους, δημιουργία εγγράφων, πολλαπλασιασμός τους, χρήση τους ως μέσο επικοινωνίας κ.λπ.

Η τεχνολογική πρόοδος δεν μένει ακίνητη, επομένως ο εξοπλισμός γραφείου βελτιώνεται συνεχώς, εκσυγχρονίζεται ώστε να εκτελεί τις λειτουργίες του ακόμα πιο γρήγορα και καλύτερα. Ταυτόχρονα, αυξάνεται και η αξιοπιστία των συσκευών γραφείου, οι οποίες μπορούν να λειτουργούν ομαλά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, εάν η συσκευή είναι εκτός λειτουργίας και η εργασία με εξοπλισμό γραφείου έχει γίνει δύσκολη, είναι απαραίτητο να αναζητήσετε βοήθεια από επαγγελματίες το συντομότερο δυνατό.

Η εταιρεία «ARN Group» παρέχει κάθε είδους υπηρεσίες επισκευής, πρόληψης και συντήρησης εξοπλισμού γραφείου για διάφορους σκοπούς. Η εκτεταμένη εμπειρία στην εργασία με εξοπλισμό γραφείου και τα υψηλά προσόντα των ειδικών της εταιρείας μας επιτρέπουν να αντιμετωπίσουμε με επιτυχία το πρόβλημα κάθε πολυπλοκότητας, επαναφέροντας τις συσκευές γραφείου σε λειτουργική ικανότητα στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Τύποι και σκοπός εξοπλισμού γραφείου

Μοντέρνο τεχνικά μέσαΓια δουλειά γραφείουείναι πολύ διαφορετικά. Υπάρχουν συσκευές που εκτελούν μία μόνο εργασία (αντιγραφικά, σαρωτές, φαξ), καθώς και πολυλειτουργικές επιλογές που συνδυάζουν μια σειρά από επιλογές (για παράδειγμα, υπολογιστές, πολυμηχανήματα). Παρακάτω θα μιλήσουμε για τους κύριους τύπους τεχνικών συσκευών γραφείου: τον σκοπό και τα χαρακτηριστικά της εργασίας με εξοπλισμό γραφείου.

Εκτυπωτές

Παρά το γεγονός ότι οι εκτυπωτές έχουν μπει στη ζωή μας για αρκετό καιρό και έχουν υποστεί σημαντικές αλλαγές στη διαδικασία της εξέλιξης, ο σκοπός τους παραμένει ο ίδιος - να εκτυπώσουν ηλεκτρονικά έγγραφασε χαρτί ή άλλο μέσο. Σύμφωνα με τη μέθοδο εκτύπωσης, οι εκτυπωτές είναι dot-matrix, laser, inkjet κ.λπ., και ανάλογα με τον αριθμό των χρωμάτων εκτύπωσης - έγχρωμοι και μονόχρωμοι. Τα περισσότερα σύγχρονα γραφεία χρησιμοποιούν μονόχρωμους ηλεκτρονικούς εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet, οι οποίοι απαιτούν περιοδική αντικατάσταση κασετών.

Για πληροφορίες σχετικά με την επισκευή εκτυπωτών στην ARN GROUP, ανατρέξτε στην ενότητα για.

MFP

Τα MFP (Πολυλειτουργικές Συσκευές) κερδίζουν ολοένα και μεγαλύτερη δημοτικότητα, καταλαμβάνοντας ηγετική θέση μεταξύ άλλων τύπων εξοπλισμού γραφείου. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, γιατί συνδυάζουν τις λειτουργίες των κύριων τεχνικών μέσων που χρησιμοποιούνται σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας: εκτυπωτή, σαρωτή, φωτοαντιγραφικό και φαξ. Η επιτυχής εφαρμογή της αρχής πολλαπλών εργασιών επιτρέπει στο MFP να ανταγωνίζεται μεμονωμένες συσκευές τόσο στο πεδίο πολιτική τιμολόγησηςκαι από πλευράς εργονομίας. Εξάλλου, η αγορά μιας πολυλειτουργικής συσκευής είναι φθηνότερη από ορισμένες μηχανές γραφείου και καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο.

Επισκευάζουμε κάθε μοντέλο εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων

Αναλαμβάνουμε σέρβις σε όλα τα μοντέλα MFP λέιζερ. Πραγματοποιούμε επείγουσα και έξοδο επισκευής εξοπλισμού γραφείου.

Διαβάστε τις πληροφορίες σχετικά με την επισκευή μιας συγκεκριμένης μάρκας MFP στις σχετικές ενότητες στον ιστότοπο:

Εξοπλισμός σχεδίασης, plotters, πλαστικοποιητές, διατρητές, μηχανικές ξύστρες μολυβιών, γραμματόσημα, μηχανές φυλλαδίων και άλλα προστίθενται στη λίστα, αποκαλώντας τον "μικρό εξοπλισμό γραφείου". Η σύγχυση μεταξύ των δύο εννοιών οφείλεται στο γεγονός ότι βοηθητικός εξοπλισμός για την τεχνολογία υπολογιστών, όπως ένας σαρωτής, ένας αναγνώστης γραμμωτού κώδικα, ένας εκτυπωτής, μια οθόνη, ένας ηλεκτρονικός πίνακας γραφικών, μια μηχανή σχεδίασης κ.λπ., σύμφωνα με τους κανόνες του ο ταξινομητής OK 013-94, λαμβάνονται υπόψη μαζί με τον υπολογιστή ως ενιαίο αντικείμενο ταξινόμησης. Και μάλιστα, καθένα από αυτά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα, χωρίς σύνδεση με τεχνολογία υπολογιστών. Αυτή η κατάσταση έχει αναπτυχθεί λόγω της απαρχαιότητας του καθορισμένου ταξινομητή. Αλλά ένας λογιστής, όταν αποφασίζει τι ισχύει για τον εξοπλισμό γραφείου στη λογιστική, είναι υποχρεωμένος να καθοδηγείται από κανονιστικά έγγραφα.

Το απόθεμα παραγωγής είναι

Παράδοση του SZV-M στον ιδρυτικό διευθυντή: Η PFR αποφάσισε Ταμείο συντάξεωνέβαλε τέλος στις διαφωνίες για την ανάγκη υποβολής του εντύπου SZV-M σε σχέση με τον επικεφαλής του μοναδικού ιδρυτή. Έτσι, για τέτοια άτομα πρέπει να περάσετε και SZV-M και SZV-STAZH!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Προσοχή όμως: η διαδικασία πληρωμής της αναρρωτικής άδειας «παιδιών» παρέμεινε η ίδια!< … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Ποιος λοιπόν έχει δικαίωμα να εργάζεται χωρίς ταμείο μέχρι τα μέσα του επόμενου έτους;< …

Κατάλογος παραγωγής και οικιακής απογραφής

Σπουδαίος

Εξοπλισμός γραφείου

Συνήθως, η διοίκηση και η λογιστική εργασία χρησιμοποιούν υπολογιστές, οθόνες, φορητούς υπολογιστές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, σαρωτές, τροφοδοτικά και άλλο εξοπλισμό. Θα πρέπει να ταξινομηθεί ως ειδική συσκευή.

• Είδη καθαρισμού γραφείων και εξωτερικών χώρων

Βούρτσες, σφουγγαρίστρες, φτυάρια, σκουπίδια, τσουγκράνες, ηλεκτρικές σκούπες - όλα όσα χρειάζεστε για να διατηρείτε πάντα καθαρό το γραφείο και τον περιβάλλοντα χώρο. Μερικές φορές απαιτείται ακόμη και κουρευτική μηχανή, δρεπάνι ή δρεπάνι.

• Ειδικός εξοπλισμός πυρασφάλειας

Οι συνηθισμένοι πυροσβεστήρες που υπάρχουν σε κάθε γραφείο έρχονται αμέσως στο μυαλό: στο διάδρομο ή στις σκάλες.


Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης ειδικές ασπίδες εξοπλισμένες με ειδικές πυροσβεστικές συσκευές και κουτιά με άμμο.

Εξοπλισμός γραφείου: τι ισχύει για αυτόν

• Πληροφορίες

  Είδη για τον εξοπλισμό της κουζίνας στην εργασία

  Πρόκειται για παραδοσιακές συσκευές: φούρνους μικροκυμάτων, πλυντήρια πιάτων, τοστιέρες, ηλεκτρικούς βραστήρες, καφετιέρες και μηχανές καφέ διαφόρων τιμών, ψυγεία και μαχαιροπίρουνα και σκεύη κουζίνας. Η διάρκεια ζωής του αποθέματος και των εργαλείων καθορίζεται όταν καταχωρείται με εντολή της επιχείρησης. Λογιστική απογραφής: χαρακτηριστικά και υποστήριξη τεκμηρίωσης Μπορείτε να λάβετε υπόψη την παραγωγή και το απόθεμα των νοικοκυριών ως πάγια στοιχεία ενεργητικού της εταιρείας ή ως αποθέματα.

  
  Όταν αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη ομάδα, είναι απαραίτητη η επιχειρηματολογία. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο όχι μόνο να κατανοήσουμε ξεκάθαρα τι περιλαμβάνεται στο απόθεμα παραγωγής και οικιακής χρήσης, αλλά και γιατί ένα είδος είναι λειτουργικό σύστημα και ένα άλλο απόθεμα και λογιστική τηρείται σε διαφορετικούς λογαριασμούς.

  απογραφή παραγωγής

  Προσοχή

  Ο Δρ γ. 19 Σετ sc. 71 - 1800 ρούβλια. - αντικατοπτρίζει το ποσό του ΦΠΑ Δ-τ κ.κ. 01 Σύνολο λογαριασμών 08 - 10.000 ρούβλια. - Η τηλεόραση έχει καταχωρηθεί. Δεδομένου ότι η τηλεόραση είναι πάγιο μη παραγωγικού χαρακτήρα, το ποσό του ΦΠΑ δεν εκπίπτει, αλλά διαγράφεται σε άλλα έξοδα: Dt c. 91-2 Σύνολο λογαριασμών 19 - 1800 ρούβλια. — το ποσό του ΦΠΑ περιλαμβάνεται στις λοιπές δαπάνες. Το ποσό της δεδουλευμένης απόσβεσης κατά τη χρήση της γραμμικής μεθόδου θα είναι: το μηνιαίο ποσοστό απόσβεσης είναι: 1: 61 x 100% \u003d 1,639%, και το ποσό της απόσβεσης: 10.000 ρούβλια.

  
  x 1,639% \u003d 164 ρούβλια. Ο Δρ γ. 91-2 Σύνολο λογαριασμών 02 - 164 ρούβλια. — οι αποσβέσεις περιλαμβάνονται στα λοιπά έξοδα. Ένα σκάφος πρέπει να θεωρείται με τον ίδιο τρόπο. Αυτή η επιλογή ταιριάζει στις φορολογικές αρχές. Άλλωστε, αν η τηλεόραση και το σκάφος θεωρούνται πάγια, τότε υπάρχει βάση για τον υπολογισμό του φόρου ακινήτων.
  Ερμηνεία Μετάφραση  Απόθεμα παραγωγής «... Το απόθεμα παραγωγής περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής, αλλά δεν μπορούν να αποδοθούν ούτε σε εξοπλισμό ούτε σε δομές (δεξαμενές αποθήκευσης υγρών, συσκευές και δοχεία για χύδην υλικά, κομμάτια και τεμάχια δοχείων, θρανία, ράφια κ.λπ.) ... "Πηγή:" Κανονισμοί σχετικά με τη διαδικασία οικονομικών κινήτρων για την προετοιμασία της κινητοποίησης της οικονομίας "(εγκεκριμένο από το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας N GG-181, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας N 13-6-5 / 9564, το Υπουργείο Φόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας N BG -18-01/3 02.12.2002) «... - απογραφή παραγωγής, δηλ. τεχνικά είδη που εμπλέκονται στην παραγωγική διαδικασία, αλλά δεν μπορούν να αποδοθούν ούτε σε εξοπλισμό ούτε σε κατασκευές.

  Η τηλεόραση είναι εξοπλισμός ή απόθεμα

  Όταν τα περιουσιακά στοιχεία λογιστικοποιούνται ως αποθέματα, δεν περιλαμβάνονται στη βάση κατά τον υπολογισμό του φόρου ακίνητης περιουσίας. Η δεύτερη επιλογή είναι ότι το κόστος των αγορών χρεώνεται άμεσα στον υπολογαριασμό 91 «Λοιπά έξοδα». Όμως σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος κατά τη διάρκεια του φορολογικού ελέγχου οι ελεγκτές να χρεώσουν πρόσθετο φόρο ακίνητης περιουσίας μαζί με κυρώσεις και πρόστιμα.

  Με αυτή την επιλογή δεν συνυπολογίζονται στο φορολογικό λογιστικό τα έξοδα για αγορά σκάφους και τηλεόρασης, αφού δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθ. 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δεν αποσκοπεί στη δημιουργία εισοδήματος). Ως αποτέλεσμα της υπέρβασης των πραγματικών δαπανών που λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαμόρφωση του λογιστικού κέρδους έναντι των δαπανών που γίνονται δεκτά για φορολογικούς σκοπούς, εμφανίζονται μόνιμες διαφορές. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει μόνιμη φορολογική υποχρέωση.

  Αναγνωρίζεται στην περίοδο αναφοράς κατά την οποία η σταθερή διαφορά(ρήτρα 4, 6 PBU 18/02).
  Η άρνηση μιας τράπεζας να πραγματοποιήσει μια πράξη μπορεί να υποβληθεί σε έφεση Η Τράπεζα της Ρωσίας έχει αναπτύξει απαιτήσεις για μια αίτηση που μπορεί να στείλει ένας πελάτης τράπεζας (οργανισμός, μεμονωμένος επιχειρηματίας, ιδιώτης) στη διυπηρεσιακή προμήθεια σε περίπτωση που η τράπεζα αρνηθεί να πραγματοποιήσει πληρωμή ή συνάψει σύμβαση τραπεζικού λογαριασμού (κατάθεσης).< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г. Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника».
  Ό,τι σχετίζεται με αυτό αποκρυπτογραφήθηκε στην ομαδοποίηση με κωδικούς 14 301 0000 - 14 301 0440. Ας εξετάσουμε περαιτέρω πώς έχουν τα πράγματα μετά την έναρξη ισχύος του νέου ταξινομητή. Εξοπλισμός γραφείου και εξοπλισμός υπολογιστών: γιατί δημιουργείται σύγχυση Στον ταξινομητή OK 013-94, οι έννοιες του υπολογιστή και του εξοπλισμού γραφείου διαχωρίζονται. Και οι δύο περιλαμβάνονται στην ενότητα "Μηχανήματα και εξοπλισμός", αλλά καθένα από αυτά έχει τη δική του υποενότητα. Ωστόσο, όταν αναφέρεται όλος ο εξοπλισμός του οργανισμού, ο οποίος δεν ισχύει για μηχανήματα, εργαλειομηχανές, μηχανισμούς κ.λπ. και προορίζεται για χρήση στη διαδικασία διοικητικής διαχείρισης ή στη διαδικασία τεχνικών εργασιών, συνηθίζεται να χρησιμοποιείται ο όρος "εξοπλισμός γραφείου". Αυτή η ιδέα περιλαμβάνει υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές, τηλέφωνα, αριθμομηχανές, τεμαχιστές, φωτοτυπικά μηχανήματα, μηχανές φαξ, προβολείς και άλλα εργαλεία γραφείου.

  • αντιγραφή εξοπλισμού (δεν είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή),
  • εξοπλισμός φωτοαντιγραφικού (δεν είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή),
  • αυτοματοποιημένα τηλεφωνικά κέντρα που διασφαλίζουν την εργασία των γραφείων,
  • γραφομηχανές,
  • αριθμομηχανές,
  • τηλέφωνα (ενσύρματα και κινητά),
  • εξοπλισμός συνεδρίων (μικρόφωνα, προβολείς, οθόνες κ.λπ.),
  • καταστροφείς,
  • μετρητές και ανιχνευτές τραπεζογραμματίων,
  • συσκευή pneumomail κ.λπ. αυτόνομος εξοπλισμός γραφείου.

  Σύμφωνα με τα ίδια πρότυπα, ο εξοπλισμός γραφείου δεν μπορεί να περιλαμβάνει:

  • εκτυπωτές και πολυμηχανήματα συνδεδεμένα στον υπολογιστή,
  • δισκία,
  • επικοινωνιολόγοι,
  • smartphone κ.λπ.

  Αυτή η διαίρεση καθορίζεται από τις πληροφορίες από την υποενότητα "Μέσα μηχανοποίησης και αυτοματοποίησης διοικητικών και μηχανικών εργασιών", η οποία καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό του τι ανήκει στον εξοπλισμό γραφείου.
  Ο οργανισμός μας αγόρασε μια τηλεόραση και ένα σκάφος. Μπορούν αυτά τα αγαθά να κεφαλαιοποιηθούν ως πάγια στοιχεία του ενεργητικού; Εάν όχι, πού πρέπει να λογιστικοποιούνται και ποιες αποσπάσεις πρέπει να συντάσσονται; Δυστυχώς, δεν είναι σαφές από την ερώτηση με ποιο είδος δραστηριότητας ασχολείται ο οργανισμός. Αλλά, προφανώς, η αγορά μιας τηλεόρασης και ενός σκάφους δεν συνδέεται με την κύρια δραστηριότητά τους. Διαφορετικά, σύμφωνα με όλους τους κανόνες, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία θα λαμβάνονταν υπόψη ως μέρος των παγίων στοιχείων ενεργητικού.
  Σκεφτείτε μια κατάσταση όπου ένα σκάφος και μια τηλεόραση θεωρούνται «μη παραγωγική» ιδιοκτησία. Μέχρι σήμερα, υπάρχουν δύο επιλογές για την απεικόνιση τέτοιων περιουσιακών στοιχείων στα λογιστικά αρχεία. Ποιο να χρησιμοποιήσει, ο οργανισμός πρέπει να αποφασίσει μόνος του. Η πρώτη επιλογή είναι αυτά τα περιουσιακά στοιχεία να εξακολουθούν να λογίζονται ως πάγια στοιχεία ενεργητικού.

Τώρα, λίγοι άνθρωποι φαντάζονται τη ζωή τους χωρίς εξοπλισμό γραφείου. Ταυτόχρονα, η έννοια αυτής της συσκευής δεν είναι πάντα πανομοιότυπη με τον ειδικό ταξινομητή που έχει εγκριθεί από το νόμο. Ο λογιστής πρέπει να ορίσει σωστά τον κωδικό ενεργητικού και να τον απεικονίσει σε ειδικό λογαριασμό. Επομένως, όταν αντικατοπτρίζεται ο εξοπλισμός γραφείου, βασίζεται σε αυτό το κανονιστικό έγγραφο.

Τι ισχύει για τη λίστα εξοπλισμού γραφείου

Συχνά, εξοπλισμός γραφείου σημαίνει τεχνικές συσκευές, τα οποία χρησιμοποιούνται σε εργασίες γραφείου για τη δημιουργία, την αναπαραγωγή, την επεξεργασία, την αποθήκευση και τη μεταφορά εγγράφων.

Στη ζωή, ο ακόλουθος εξοπλισμός αναφέρεται συνήθως ως εξοπλισμός γραφείου:

	Εξοπλισμός γραφείου: τι ισχύει για αυτόν
Συσκευές για ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων.	Υπολογιστές; φορητοί υπολογιστές? δισκία? αριθμομηχανές? ηλεκτρονικά σημειωματάρια.
Εξοπλισμός για τη σύνταξη, αναπαραγωγή και αντιγραφή εγγράφων.	γραφομηχανές? εκτυπωτές? σαρωτές? φωτοτυπικά μηχανήματα.
Τεχνική σχεδίασης και σχεδίασης.	γραφικές οθόνες? στένσιλ? όργανα σχεδίασης? εξοπλισμός εκκόλαψης.
Συσκευές εγγραφής και επεξεργασίας δεδομένων.	Μηχανές ανάγνωσης? Αναγνώστες barcode? εξοπλισμός για την καταστροφή εγγράφων · απογραφείς.
Εργαλείο αποστολής.	Τηλέφωνο; Θυροτηλέφωνο; Εκρηκτικές συσκευές συναγερμού κ.λπ.

Η έννοια του "εξοπλισμού γραφείου" είναι μια παράγωγη λέξη από την οργανωτική τεχνολογία. Αποτελεί δηλαδή αναπόσπαστο κομμάτι της τεχνικής διαδικασίας κάθε γραφείου.

Τι ισχύει για τον εξοπλισμό γραφείου στη λογιστική

Το λογιστήριο κάθε σύγχρονου οργανισμού πρέπει να διατηρεί σαφές αρχείο του εξοπλισμού γραφείου και ΠρομήθειεςΣε αυτή. Όμως, ένας λογιστής, όταν αντικατοπτρίζει τον εξοπλισμό γραφείου στη λογιστική, δεν μπορεί να βασίζεται σε προσωπικές εκτιμήσεις. Αυτό το κάνει βάσει κανονιστικής τεκμηρίωσης. Σύμφωνα με τον ταξινομητή OK 013-2014, θα αποδίδει στον εξοπλισμό γραφείου:

• Πολλαπλασιασμός εξοπλισμού, εάν δεν είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή.
• Φωτοαντιγραφικά μηχανήματα.
• Τηλεφωνικά κέντρα για λειτουργία εταιρείας.
• Γραφομηχανές.
• Σταθερά τηλέφωνα και κινητά τηλέφωνα.
• Συσκευές για γενικές συνελεύσεις. Για παράδειγμα, ένα μικρόφωνο ή ένας προβολέας.
• Καταστροφέας εγγράφων.
• Μετρητής λογαριασμών.

Ο ακόλουθος εξοπλισμός δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως εξοπλισμός γραφείου:

• Εκτυπωτής και πολυλειτουργική συσκευή συνδεδεμένη στον υπολογιστή.
• Δισκίο.
• Smartphone.
• Μεταδίδων.

Έχοντας μελετήσει προσεκτικά τον ταξινομητή «ΟΚΟΦ ΟΚ 013-2014», που ισχύει από το τρέχον έτος, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι ο όρος «εξοπλισμός γραφείου» δεν υπάρχει καθόλου σε αυτόν. Υπολογιστές και περιφερειακάανατίθεται σε ξεχωριστή ενότητα. Ωστόσο, αυτό που παλαιότερα σχετιζόταν με τον εξοπλισμό γραφείου εξακολουθεί να επισημαίνεται σε ξεχωριστή λίστα. Έχει υποβληθεί σε επεξεργασία και συμπεριλήφθηκε στην ομάδα "Άλλα μηχανήματα και εξοπλισμός, συμπεριλαμβανομένου οικιακού εξοπλισμού" με τον κωδικό 330.28.23. Επομένως, ο κατάλογος του εξοπλισμού γραφείου καθορίζεται από έναν ειδικό ταξινομητή που επισημαίνεται με αυτόν τον κωδικό.

Τι γίνεται με τον εξοπλισμό γραφείου; Η λίστα εξαρτάται από το σκοπό της. Στη ζωή, οι άνθρωποι αναφέρονται σε πολλά πράγματα ως εξοπλισμό γραφείου. Ωστόσο, αν κοιτάξετε τις οικονομικές καταστάσεις, μπορείτε να βρείτε αποκλίσεις.

Ήρθε λοιπόν η ώρα που τα τηλέφωνα, οι συσκευές επικοινωνίας είναι γεμάτα με τσιπ και προγράμματα, δορυφορικούς δέκτες, καφετιέρες, ψυγεία, όλα γενικά. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να διακρίνουμε τους πραγματικούς υπολογιστές από τους μερικούς υπολογιστές. Ως εκ τούτου, θα επιχειρήσουμε να ταξινομήσουμε τις συσκευές με ηλεκτρονικό γέμισμα. Επίσης, ας προσπαθήσουμε να ορίσουμε όρους. Πρώτα απ 'όλα, θα μιλήσουμε για την έννοια της "τεχνολογίας υπολογιστών".

Η κατώτατη γραμμή

Ας πούμε αμέσως ότι ο εξοπλισμός υπολογιστών, κατά την ταπεινή μας γνώμη, χωρίζεται στις ακόλουθες κατηγορίες:

1. υπολογιστές σε όλη τους την ποικιλομορφία, καθώς και εξαρτήματα·
2. βοηθητικός εξοπλισμός - περιφερειακά.
3. Υλικό δικτύου·
4. προηγμένο οικιακό, ιατρικό και βιομηχανικό εξοπλισμό.

Η ουσία αναλυτικά

Οι υπολογιστές είναι, κατά σειρά αυξανόμενου μεγέθους: PDA (αυτά που χωράνε στην παλάμη του χεριού σας), netbook (μέγεθος βιβλίου και λίγο περισσότερο), tablet (ναι, διεκδικούν ήδη τον περήφανο τίτλο του «υπολογιστή») , φορητοί υπολογιστές, επιτραπέζιοι υπολογιστές (κουτιά , στα οποία είναι συνδεδεμένη οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι και κάτι άλλο), διακομιστές (μεγαλύτερα κουτιά, με μέγεθος από κομοδίνο έως ντουλάπι), υπερυπολογιστές (λίγοι τους έχουν δει, αλλά εμείς μπορεί να υποθέσει ότι υπάρχουν πραγματικά).

Τα περιφερειακά είναι εκτυπωτές, σαρωτές, μπλοκ αδιάκοπη παροχή ενέργειας, ασύρματοι προσαρμογείς, όλα γενικά. Έχουν σχεδιαστεί πολλές συσκευές συνδεδεμένες στη θύρα USB και η καταχώρισή τους είναι απλώς βαρετή.

Ο βοηθητικός εξοπλισμός, τα περιφερειακά, δεν είναι υπολογιστές. Αν και, για παράδειγμα, πολυλειτουργικές συσκευές(MFP) με εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοτυπικό σε ένα περίβλημα μπορούν να λειτουργούν αυτόνομα. Υπάρχει οθόνη και κουμπιά, μπορείτε να εκτυπώσετε κάτι και να κάνετε φωτοτυπίες χωρίς να συνδεθείτε σε υπολογιστές. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν κάτι άλλο. Λειτουργικότητα - αυτό ακριβώς που χρειάζεται για την εκτέλεση άμεσων εργασιών.

Εξοπλισμός δικτύου - δρομολογητές (δρομολογητές), συσκευές επικοινωνίας (όχι αυτοί που πραγματοποιούν κλήσεις, αλλά αυτοί που παρέχουν λειτουργία δικτύου), διανομείς (επίσης δίκτυο), έξυπνα μόντεμ - όχι πλήρεις υπολογιστές. Λιγάκι μόνο.

Λέτε το ρούτερ να έχει Linux; Υπάρχει, αλλά πολύ μειωμένη και ικανή μόνο να εξασφαλίσει τη λειτουργία του δικτύου. Ποτέ δεν ξέρεις πού βρίσκεται τώρα το Linux. Για παράδειγμα, στις τηλεοράσεις.

Και όχι μόνο στις τηλεοράσεις, αλλά και στους δορυφορικούς δέκτες. Ο τελευταίος έφτασε κοντά στους υπολογιστές. Μπορείτε να εγκαταστήσετε ξανά το λειτουργικό σύστημα σε αυτά, πληκτρολόγια, οθόνες, μονάδες flash είναι συνδεδεμένα σε αυτά. Ωστόσο, εξακολουθούν να στερούνται το πιο σημαντικό πράγμα - την καθολικότητα.

Προσπαθώντας να διευκρινίσω τους όρους

Καφετιέρα ελεγχόμενη με Wi-Fi, ψυγείο Linux, πλυντήριο ρούχων με διαχείριση προγράμματος, μικροσκοπικές συσκευές αναπαραγωγής mp3 - ίσως δεν πρόκειται για τεχνική υπολογιστή, αλλά για ψηφιακή. Δεν επιβαρύνεται με σύνθετους υπολογισμούς, δεν προστίθενται προγράμματα.

Η τεχνολογία υπολογιστών μπορεί υπό όρους να περιλαμβάνει υπολογιστικές συσκευές στενού προφίλ, όπως δορυφορικούς δέκτες, ιατρικό εξοπλισμό (πληκτρολόγιο, οθόνη είναι συνδεδεμένη με τον εγκεφαλογράφο), πλοηγούς, συσκευές επικοινωνίας (που καλούν), ηλεκτρονικά βιβλία, προγράμματα πλοήγησης - όλα όσα μπορείτε να προσθέσετε προγράμματα .

Γιατί υπό όρους, αν τέτοιες συσκευές μπορούν να κάνουν τόσα πολλά; Επειδή ένας πραγματικός υπολογιστής είναι καθολικός. Μπορεί να διδαχθεί να κάνει ό,τι κάνουν διαφορετικές ψηφιακές συσκευές ξεχωριστά. Θα υπήρχαν αντίστοιχα προγράμματα.

Δηλαδή, χωρίς όρους και παραδοχές, η τεχνολογία υπολογιστών περιλαμβάνει:

1. οι ίδιοι οι υπολογιστές?
2. τι λειτουργεί μέσα τους και δίπλα τους?
3. κάτι που συμπληρώνει τις δυνατότητές τους.

Ακόμα πιο απλό: ο εξοπλισμός υπολογιστών είναι αυτό που αντιμετωπίζετε όταν εργάζεστε με υπολογιστή και όχι με καφετιέρα, ψυγείο, τηλεόραση κ.λπ. Δεν συνδέετε τον εκτυπωτή πλυντήριο, αλήθεια?

Σβήσιμο άκρων

Μια τηλεόραση plasma ή LCD, ένα τόσο φαρδύ πάνελ στον τοίχο, μπορεί να κάνει πολλά. Ισχύει όμως για την τεχνολογία των υπολογιστών; Παραδόξως, η απάντηση είναι διπλή: ναι και όχι.

Όχι, αν λειτουργεί μόνο του, εμφανίζει τηλεοπτικές εκπομπές ή ταινίες από δίσκους Blue-ray. Ας υπάρχει ένα λειτουργικό σύστημα μέσα, ακόμα κι αν είναι εγκατεστημένο το Skype, αλλά εξακολουθεί να μην είναι ένας πλήρης ηλεκτρονικός υπολογιστής.

Ναι, εάν χρησιμεύει ως οθόνη συνδεδεμένη σε μονάδα συστήματος φορητού υπολογιστή ή επιτραπέζιου υπολογιστή. Και με αυτή την ιδιότητα σερβίρει εύκολα και με χαρά. Επιπλέον, ακόμη και ταυτόχρονα με μια συμβατική οθόνη. Δηλαδή γίνεται περιφερειακή συσκευή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα θολώματος των γραμμών μεταξύ αμιγώς υλικού υπολογιστή και εξοπλισμού με περιορισμένη λειτουργικότητα. Εξ ου και η σύμβαση.

Συνοψίζοντας

Τα παραπάνω δεν είναι ισχυρισμοί αλήθειας. Αυτή είναι απλώς μια προσπάθεια να κατανοήσουμε τη μεγάλη ποικιλία των διαφορετικών ηλεκτρονικές συσκευές. Οι άκρες θολώνουν, οι συσκευές γίνονται πιο έξυπνες και κάθε χρόνο είναι πιο εύκολο να μπερδευτείτε στην ταξινόμηση διαφορετικών πραγμάτων με οθόνες και κουμπιά. Επομένως, δεν θα κάνετε χονδροειδές λάθος αν ονομάσετε τον εξοπλισμό υπολογιστών κάτι εξειδικευμένο, με περιορισμένη λειτουργικότητα, αλλά γεμάτο με μικροκυκλώματα και προγράμματα.

Λοιπόν, αν αμφιβάλλετε και φοβάστε να μπείτε σε ένα χάος, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια τον όρο "ψηφιακή τεχνολογία", τότε σίγουρα δεν θα κάνετε λάθος.

Προηγούμενες δημοσιεύσεις:

Τελευταία επεξεργασία: 30-06-2012 11:36:19

Ετικέτες υλικού: ,

Σήμερα οποιαδήποτε εταιρεία δεν αντιπροσωπεύειτην εργασιακή τους δραστηριότητα χωρίς τη χρήση εξοπλισμού γραφείου.

Τι κρύβεται κάτω από αυτή την ορολογία; Τι περιλαμβάνει ο εξοπλισμός γραφείου; Πώς λογιστικοποιείται στην εταιρεία; Υπάρχει δυνατότητα δωρεάν λογιστικής με χρήση του λογισμικού;

Ορισμός

Ο όρος «εξοπλισμός γραφείου» σημαίνει ολότηταόλοι ανεξαιρέτως ηλεκτρονικές συσκευές, τα οποία χρησιμοποιούνται στην καθημερινή εργασία κάθε εταιρείας ή γραφείου.

Αυτό το σετ πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει συσκευές όπως συσκευή φαξ, εκτυπωτή κ.λπ. Στην πραγματικότητα ανήκουν στα απαραίτητα, χωρίς τα οποία είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς τη δουλειά.

Λίστα για το 2018

Ο εξοπλισμός γραφείου ταξινομείται σύμφωνα με ποια περιοχή χρησιμοποιείται.

Επικοινωνία

Αυτά μπορούν να αποδοθούν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, κινητό και τηλεφωνική σύνδεσησυμπεριλαμβανομένου φαξ.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η επικοινωνία με φαξ σας επιτρέπει να μεταδώσετε μια διαφορετική εικόνα χρησιμοποιώντας ένα τηλεφωνικό κανάλι.

Ηλεκτρονικός

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τέτοια συσκευές: Προσωπικός υπολογιστής, φορητό υπολογιστή και ούτω καθεξής. ομιλία με απλά λόγια, με τη βοήθειά τους συντονίζεται η εργασία διαφόρων άλλων ειδών εξοπλισμού γραφείου.

Εκτύπωση

Σήμερα οι γραφομηχανές χρησιμοποιούνται μόνο από ερασιτέχνες, αφού τη θέση τους έχουν πάρει οι εκτυπωτές και οι Η/Υ.

Για το λόγο αυτό, αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τι είδους εκτυπωτές, πως:

• πίδακας;
• μήτρα;
• λέιζερ.

Με βάση αυτό, μπορεί να ειπωθεί ότι αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει 3 κατηγορίες τυπογραφικού εξοπλισμού γραφείου.

Πολλαπλασιαστής

Όσο για το ριζογράφο, χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση διαφόρων μπροσούρων, φυλλαδίων κ.λπ., η αναπαραγωγή των οποίων κατά τα άλλα είναι πολύ δύσκολη και οικονομικά ασύμφορη για τα επαγγελματικά τυπογραφεία.

πολυλειτουργικό

Ο πολυλειτουργικός εξοπλισμός γραφείου περιλαμβάνει συσκευές όλα σε ένα, που σας επιτρέπουν πλήρως να εξοικονομήσετε σημαντικά χώρο γραφείου, καθώς μια τέτοια συσκευή περιλαμβάνει ταυτόχρονα τηλεφωνικό φαξ ή φαξ-αντιγραφικό-σαρωτή. Στην πραγματικότητα, ο συνδυασμός μπορεί να είναι οτιδήποτε.

Παρουσίαση

Μία από τις βασικές προϋποθέσεις για την επιτυχημένη δουλειά της εταιρείας είναι Διαφημιστική δραστηριότητα.

Ορισμένες εταιρείες προωθούν το εμπορικό σήμα τους μέσω του Διαδικτύου, κάποιες μέσω έντυπων ή τηλεοπτικών μέσων.

Ο εξοπλισμός γραφείου παρουσίασης περιλαμβάνει τεχνικά μέσα, συμπεριλαμβανομένου ενός προβολέα πολυμέσων και μιας συσκευής προβολής, χωρίς την ύπαρξη των οποίων είναι πολύ δύσκολο να παρουσιαστεί οποιαδήποτε έκθεση ή διαφημιστική παρουσίαση.

Κατά τη διαδικασία ανάρτησης Η/Υ και παρόμοιου εξοπλισμού γραφείου, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη τρόπο εμφάνισής τους στο δελτίο αποστολής.

Σε περίπτωση που στο τιμολόγιο, για παράδειγμα, μέρη του Η/Υ εμφανίζονται σε διαφορετικές θέσεις ή έχουν διαφορετικές περιόδους λειτουργίας, τότε πρέπει να εκχωρηθούν μοναδικούς αριθμούς(κάθε αντικείμενο) που λαμβάνονται υπόψη.

Σημειωτέον ότι η λογιστική τεχνολογία υπολογιστώνέχει τα δικά του χαρακτηριστικά.

Χωρίς αποτυχία, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η παράμετρος τιμής της ταξινόμησης εξοπλισμού γραφείου ως λειτουργικού συστήματος (πάνω από 40.000 ρούβλια).

Ως ενιαία οντότητα

Σκεφτείτε συγκεκριμένο παράδειγμαεμφάνιση στα λογιστικά βιβλία της αγοράς υπολογιστή από την Proletariy PJSC.

Η διαμόρφωση και το κόστος του φαίνονται στον Πίνακα 1.

Όνομα εξαρτημάτων υπολογιστή	Κόστος χωρίς ΦΠΑ, τρίψιμο.	ΦΠΑ, τρίψτε.	Τιμή με ΦΠΑ, τρίψιμο.
Συνολικό μέγεθος	61100	10840	71940
Κύρια μονάδα συστήματος	45000	8000	53000
Οθόνη	13000	2500	15500
Πληκτρολόγιο	1500	240	1740
Ποντίκι	600	100	700

Με βάση τη διαμορφωθείσα παραγγελία, η διοίκηση της PJSC "Proletariy" υιοθέτησε την περίοδο χρήσιμης χρήσης αυτού του υπολογιστή, η οποία ισούται με 3 ημερολογιακά έτη.

Κατά τη διαδικασία καταχώρισης του εν λόγω αντικειμένου, η προμήθεια σχηματίζεται, υπογράφει και υπόκειται σε μεταφορά στο λογιστήριο η σχετική πράξη για την αποδοχή και μεταβίβαση των παγίων (που διαμορφώθηκε με τη μορφή Ο.Σ.-1).

Η απόδειξη των παγίων εμφανίζεται αποκλειστικά από λογαριασμός 08 «Επενδύσεις σε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία», στο οποίο θα πρέπει επιπλέον να ανοίξετε έναν συγκεκριμένο υπολογαριασμό για ποικιλίες.

Για παράδειγμα, για να εμφανιστεί το γεγονός της λήψης του λειτουργικού συστήματος, είναι απαραίτητο να ανοίξετε υπολογαριασμός 1 "Λήψη ΛΣ". Αυτή η εταιρεία χρησιμοποιεί.

Η πραγματική χρέωση απόσβεσης γίνεται από τον Μάρτιο του 2016. Η γραμμική μέθοδος σημαίνει από μόνη της ένα μηνιαίο ή ετήσιο ποσό.

Λόγω του γεγονότος ότι η ωφέλιμη ζωή για την απόκτηση υπολογιστή ορίζεται σε 3 χρόνια, τότε, αναλόγως ετήσιο ποσοστό απόσβεσηςορίζεται ως εξής:

100% / ωφέλιμη_ζωή = 100% / 3 χρόνια (36 μήνες) = 33,33%

Το ετήσιο ποσοστό απόσβεσης προσδιορίζεται απευθείας ως το γινόμενο του αρχικού κόστους του αντικειμένου και του ετήσιου συντελεστή απόσβεσης. Με βάση αυτό, σε μια συγκεκριμένη περίπτωση:

61100 * 33,33% = 20364 ρούβλια

Το μηνιαίο ποσό απόσβεσης προσδιορίζεται ως το πηλίκο του ετήσιου ποσού απόσβεσης διαιρούμενο με συνολικός αριθμόςημερολογιακούς μήνες:

20364 / 12 = 1697 ρούβλια

Στο λογιστήριο της PJSC "Proletariy" έγιναν την παρακάτω απαιτούμενη καλωδίωσησε σχέση με την παραλαβή του υπολογιστή και τις δεδουλευμένες αποσβέσεις.

Χρέωση	Πίστωση	Είδος λειτουργίας	Ποσό κεφαλαίων, τρίψτε.
08.1	60	Στο μέγεθος του λαμβανόμενου υπολογιστή, χωρίς ΦΠΑ	61100
19.1	60	Σχετικά με το μέγεθος του μεγέθους που αναφέρεται απευθείας στο δελτίο αποστολής σχετικά με τον ΦΠΑ	10840
01	08.1	Στη διαδικασία θέσης σε λειτουργία του εν λόγω αντικειμένου ΛΣ	61100
26	02	Επιβεβαίωση του γεγονότος της απόσβεσης	1697

Λογιστική για υπολογιστή αποκλειστικά σε ξεχωριστά μέρη

Στη λογιστική η πιθανότηταΕμφάνιση υπολογιστών και άλλου εξοπλισμού γραφείου απευθείας από μεμονωμένα εξαρτήματα και εξαρτήματα.

Ως μεμονωμένα αντικείμενα, επιτρέπεται να εμφανίζεται συστατικά μέρηΗ/Υ σε τέτοια καταστάσεις, πως:

1. Η εταιρεία σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει τα εξαρτήματα όχι μόνο των Η/Υ, αλλά και άλλου εξοπλισμού γραφείου απευθείας για τη σύνδεση / σύνδεση με μια ποικιλία εξοπλισμού. Αυτό μπορεί να αναφέρεται στη χρήση του εκτυπωτή από πολλούς υπολογιστές.
2. Η εταιρεία σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει εκτυπωτή σε μορφή φαξ, φωτοαντιγραφικού και για το λόγο αυτό η περίοδος χρήσης των εξαρτημάτων του εξοπλισμού γραφείου θα διαφέρει μεταξύ τους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η τεχνολογία των υπολογιστών θα λαμβάνεται υπόψη όχι ως σύνολο, αλλά μόνο εν μέρει.

Για παράδειγμα, η Proletariy PJSC αγόρασε έναν υπολογιστή, ο εξοπλισμός του οποίου αναφέρεται στον Πίνακα Νο. 3.

Ονομα πακέτου	Κόστος χωρίς ΦΠΑ, τρίψιμο.	ΦΠΑ, τρίψτε.	Τιμή κόστους συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, τρίψιμο.
Σύνολο	36500	6300	38800
Μονάδα του συστήματος	25000	4000	29000
Οθόνη	10000	2100	12100
Πληκτρολόγιο	1000	150	1150
Ποντίκι	500	50	550

Η εταιρεία σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει την οθόνη σε συνδυασμό με διάφορα μπλοκ συστήματος, επομένως, αποφασίστηκε να ληφθούν ξεχωριστά υπόψη όλα τα στοιχεία του υπολογιστή.

Για το λόγο αυτό, τέτοια χρήσιμες περιόδους, τα οποία εμφανίζονται στους πίνακες Νο. 4.

Λόγω του γεγονότος ότι καθορίστηκε η ωφέλιμη περίοδος ζωής του εξαρτήματος υπολογιστή, πρέπει να ληφθεί υπόψη στη λίστα των αποθεμάτων, καθώς η εκτιμώμενη παράμετρος για την ταξινόμηση αντικειμένων ως λειτουργικό σύστημα είναι περίπου 40 χιλιάδες ρούβλια.

Σε μια τέτοια κατάσταση, η προμήθεια, κατά τη διαδικασία παραλαβής του μηχανογραφικού εξοπλισμού, σχηματίζει εντολή παραλαβής για , απαίτηση-τιμολόγιο για .

Σε μια τέτοια περίπτωση, η απόσβεση δεν χρεώνεται, αφού ο εξοπλισμός Η/Υ λαμβάνεται υπόψη στον κατάλογο των υλικών.

Στο λογιστήριο της Proletariy PJSC, όλα απαραίτητη καλωδίωσηεμφανίζοντας την απόδειξη παραλαβής εξαρτημάτων υπολογιστή:

Δωρεάν συντήρηση

Μέχρι σήμερα, διάφοροι ειδικοί έχουν αναπτύξει έναν σημαντικό αριθμό προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του εξοπλισμού γραφείου (το λογισμικό είναι κατάλληλο για οποιαδήποτε εμπορική αξία και αξία υλικού) τόσο σε μία όσο και σε πολλές εταιρείες.

Για παράδειγμα, στο λογισμικό "Λογιστική για εξοπλισμό γραφείου στην εταιρεία" έκδοση 2.0, η λογιστική πραγματοποιείται στο πλαίσιο της ευθύνης και, παράλληλα, η σύνδεση των εργαζομένων με τις εγκαταστάσεις.

Βασισμένο σε αυτό, οποιοσδήποτε υπάλληλος της εταιρείας ανά πάσα στιγμή μπορεί να το μάθει:

• τον αριθμό και τον κατάλογο των αγαθών και των υλικών που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό της λογιστικής του·
• εικόνα;
• λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες επισκευής αγαθών και υλικών.

Επιπλέον, τα παραπάνω λογισμικόβολικό στη χρήση για σκοπούς απογραφής. Το βασικό πλεονέκτημα εξακολουθεί να θεωρείται η δυνατότητα διατήρησης αρχείων από το πρόγραμμα περιήγησης, γεγονός που υποδηλώνει ότι ο υπεύθυνος εργαζόμενος δεν χρειάζεται να βρίσκεται στη θέση του.

Η λογιστική για το απόθεμα και τον εξοπλισμό γραφείου στην επιχείρηση παρουσιάζεται σε αυτό το εγχειρίδιο.