Εκμεταλλευόμενος τόσο ισχυρό επεξεργαστή κειμένου, είναι ανόητο να αναφερόμαστε στο λεξικό για τη σωστή ορθογραφία αμφιλεγόμενων λέξεων και φράσεων. Αφήστε το Word να κάνει αυτή την άχαρη δουλειά! Αλλά ο συντάκτης δεν αντιδρά σε ειλικρινείς προκλήσεις με κανέναν τρόπο και προσποιείται ότι τα γραπτά μας είναι υπόδειγμα γραμματισμού της ρωσικής γλώσσας. Συνειδητοποιώντας ότι αυτό δεν είναι δυνατό, αναρωτιόμαστε: πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Word; Η απάντηση είναι παρακάτω.

Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ελέγξτε τα απαιτούμενα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Προσοχή! Εάν χρησιμοποιείται διαφορετική διάταξη κυριλλικού πληκτρολογίου (ουκρανικά ή λευκορωσικά) για την πληκτρολόγηση ρωσικών λέξεων, όλο το πληκτρολογημένο κείμενο ενδέχεται να υπογραμμιστεί με σφάλμα. Πρόσεχε!

Προσθήκη άγνωστων λέξεων

Για να προσθέσετε τέτοιες λέξεις στο λεξικό του προγράμματος και να εξαιρέσετε την υπογράμμισή του στο μέλλον, πρέπει να το επιλέξετε (ή μια φράση), να πατήσετε RMB και στο κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε "Προσθήκη στο Λεξικό". Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Παράλειψη", αυτή η λεξική κατασκευή δεν θα επισημαίνεται πλέον σε αυτό το έγγραφο.

Προσοχή! Όλες οι εξεταζόμενες μέθοδοι συμπερίληψης της ορθογραφίας σε εκδόσεις που ξεκινούν με το Microsoft Word 2007 και νεότερες.

Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Εάν, για κάποιο λόγο, κατά τον ορθογραφικό έλεγχο εμφανιστεί μια ειδοποίηση με το κείμενο "Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε" ή "Τα εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου για τη γλώσσα δεν είναι εγκατεστημένα", πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο "Αυτός ο υπολογιστής" - "Απεγκατάσταση ή αλλαγή προγράμματος".
   
   
2. Στη λίστα των εφαρμογών, βρείτε Το γραφείο της Microsoft, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
   
   
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "Προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείων" και κάντε κλικ στο "Συνέχεια".
   
   
4. Μεταβείτε στη διαδρομή "Γενικά εργαλεία γραφείου" - "Εργαλεία ορθογραφίας" - "Εργαλεία ορθογραφίας για τη ρωσική γλώσσα" - "Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής". Κάνοντας κλικ στο κουμπί (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) και καλώντας το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου".

   Ενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο για την επιλεγμένη γλώσσα

   Όταν πληκτρολογείτε σε άλλες γλώσσες, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να μην λειτουργεί. Για να το ενεργοποιήσετε χρειάζεστε:

   
   

   Τώρα μπορείτε να είστε 90% σίγουροι ότι το κείμενό σας είναι σωστό. Αλλά αφού μάθετε πώς να ενεργοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε νεολογισμούς και εκείνες τις λέξεις που δεν βρίσκονται στη βάση δεδομένων του συντάκτη ή έχουν πολλές σημασίες.

Ολοι κάνουν λάθη. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για ορθογραφικά λάθη. Όταν γράφετε, και ειδικά όταν πληκτρολογείτε σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, ο χρήστης μπορεί να κάνει λάθος όταν πληκτρολογεί μια συγκεκριμένη λέξη. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, όπως άγνοια των κανόνων της ρωσικής γλώσσας ή ένα απλό τυπογραφικό λάθος λόγω γρήγορης κλήσης. Αλλά σε περιόδους τεχνολογικής προόδου, οι επεξεργαστές κειμένου είναι σε θέση να εντοπίζουν αυτόματα όλα τα σφάλματα και να προτείνουν τρόπους επίλυσής τους.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πώς να το χρησιμοποιήσετε και πολλά άλλα, τα οποία κατά κάποιο τρόπο σχετίζονται με τη διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων σε πληκτρολογημένο κείμενο.

Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Αρχικά, αξίζει να δώσετε προσοχή στο ερώτημα πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Αν και από προεπιλογή, μετά την εγκατάσταση, είναι ενεργοποιημένο, για κάποιο λόγο ο χρήστης μπορεί να το απενεργοποιήσει χωρίς να το γνωρίζει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να επανεκκινήσετε αυτό το εργαλείο.

1. Όντας επάνω αρχική σελίδαπρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ορθογραφία", που βρίσκεται στον πίνακα στα αριστερά.
4. Στο μενού "Όταν χρησιμοποιείτε ορθογραφία σε όλα τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία.
5. Στο μενού "Εξαιρέσεις για το αρχείο", καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που βρίσκονται εκεί.
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε στο Word αυτόματο έλεγχοορθογραφία. Αφού εκτελέσετε όλα αυτά τα βήματα, το πρόγραμμα δεν χρειάζεται επανεκκίνηση, όλες οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας

Αφού μάθετε πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως στη χρήση αυτού του εργαλείου. Πρώτα απ 'όλα, θα αναλύσουμε την εκτέλεση όλων των ενεργειών σε αυτόματη λειτουργία. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, αντίθετα, το πρόγραμμα θα σας επισημαίνει αυτόματα τα αναμενόμενα ορθογραφικά λάθη και εσείς θα αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε για να τα διορθώσετε.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έγγραφο ανοιχτό μπροστά σας που έχει σφάλματα. Σε αυτή την περίπτωση, υπογραμμίζονται με χρωματιστές γραμμές (κόκκινο, μπλε ή πράσινο). Για να ξεκινήσετε τη διόρθωσή τους, πρέπει να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων ορθογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F7 ή το κουμπί "Ορθογραφία", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Μετά από αυτό, ο πίνακας Spelling θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, στο οποίο θα πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες. Αμέσως, η προβληματική λέξη θα επισημανθεί στο κείμενο και θα πρέπει να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτήν. Υπάρχουν τέσσερις ενέργειες για να διαλέξετε:

1. Παράλειψη - παραλείπετε το υποτιθέμενο σφάλμα και προχωράτε στην επόμενη λέξη, ενώ η επιλογή από αυτήν εξαφανίζεται.
2. Παράβλεψη όλων - παραλείπετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο αποεπιλέγοντάς τα.
3. Προσθήκη - προσθέτετε μια λέξη στο λεξικό του προγράμματος έτσι ώστε όταν εντοπιστεί το ίδιο σφάλμα, το πρόγραμμα να μην το αντιλαμβάνεται.
4. Αλλαγή - αλλάζετε την ανορθόγραφη λέξη σε μια επιλεγμένη από την προτεινόμενη λίστα.
5. Αλλαγή όλων - αλλάζετε όλες αυτές τις ανορθόγραφες λέξεις στην επιλεγμένη από τη λίστα.

Γνωρίζοντας τη σημασία όλων των κουμπιών στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο κείμενο. Ως έσχατη λύση, εάν καμία διόρθωση δεν είναι σωστή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη μόνοι σας.

Ελέγξτε την ορθογραφία χειροκίνητα

Ξέρετε ήδη πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη λειτουργία. Ωστόσο, αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να διορθώσετε όλα τα λάθη στο κείμενο. Τώρα θα μάθουμε λεπτομερώς πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word in χειροκίνητη λειτουργία.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει αρχικά να δώσετε προσοχή στις ίδιες τις υπογραμμίσεις στο κείμενο. Γνωρίζουμε ήδη ότι πρόκειται για λάθη. Μπορείτε να τα διορθώσετε όχι μόνο πατώντας το F7, αλλά και με το δεξί κουμπί του ποντικιού (RMB). Αυτό γίνεται απλά: τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και κάντε δεξί κλικ, στο μενού περιβάλλοντος, εκτός από τα συνηθισμένα στοιχεία, θα εμφανιστούν πρόσθετα στοιχεία που αντιγράφουν τα κουμπιά στον πίνακα "Ορθογραφία", γνωρίζετε ήδη τη σημασία τους. Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια και να κάνετε κλικ στην κατάλληλη γραμμή.

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε όχι μόνο πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, αλλά και πώς να τον χρησιμοποιήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, η ουσία είναι απλή, χρειάζεται μόνο να καθορίσετε την επιθυμητή ενέργεια και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τα πάντα από μόνο του.

Το Microsoft Word ελέγχει αυτόματα για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς γράφετε. Οι λέξεις που γράφονται με λάθη, αλλά περιέχονται στο λεξικό του προγράμματος, μπορούν να αντικατασταθούν αυτόματα με τις σωστές (αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης), επίσης, το ενσωματωμένο λεξικό προσφέρει τη δική του ορθογραφία. Οι ίδιες λέξεις και φράσεις που δεν υπάρχουν στο λεξικό υπογραμμίζονται με κυματιστές κόκκινες και μπλε γραμμές, ανάλογα με το είδος του σφάλματος.

Αξίζει να πούμε ότι τα σφάλματα υπογράμμισης, καθώς και η αυτόματη διόρθωσή τους, είναι δυνατά μόνο εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του προγράμματος και, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ωστόσο, για κάποιο λόγο αυτή η επιλογή μπορεί να μην είναι ενεργή, δηλαδή να μην λειτουργεί. Παρακάτω θα μοιραστούμε πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο MS Word.

1. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο"(σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "MS office").

2. Βρείτε και ανοίξτε το αντικείμενο εκεί "Επιλογές"(προηγουμένως "Επιλογές λέξεων").

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπροστά σας, επιλέξτε την ενότητα "Ορθογραφία".

4. Επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου στις παραγράφους της ενότητας "Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Word"και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Εξαιρέσεις αρχείων"εάν είναι εγκατεστημένα εκεί. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο "Επιλογές".

Σημείωση:Σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας"μπορεί να μην εγκατασταθεί.

5. Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word (ορθογραφικός και γραμματικός) θα είναι ενεργοποιημένος για όλα τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που θα δημιουργήσετε στο μέλλον.

Σημείωση:Εκτός από τις ανορθόγραφες λέξεις και φράσεις, επεξεργαστής κειμένουυπογραμμίζει επίσης άγνωστες λέξεις που δεν υπάρχουν στο ενσωματωμένο λεξικό. Αυτό το λεξικό είναι κοινό για όλα τα προγράμματα του πακέτου του Microsoft Office. Εκτός από τις άγνωστες λέξεις, μια κόκκινη κυματιστή γραμμή υπογραμμίζει επίσης εκείνες τις λέξεις που είναι γραμμένες σε γλώσσα διαφορετική από την κύρια γλώσσα του κειμένου ή/και τη γλώσσα του ενεργού αυτή τη στιγμήπακέτο ορθογραφίας.

Συμβουλή:Για να προσθέσετε μια υπογραμμισμένη λέξη στο λεξικό του προγράμματος και έτσι να εξαιρέσετε την υπογράμμισή της, κάντε κλικ πάνω της κάντε δεξί κλικποντίκι και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στο λεξικό". Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να παραλείψετε τον έλεγχο αυτής της λέξης επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο.

Αυτό είναι όλο, από αυτό το σύντομο άρθρο μάθατε γιατί το Word δεν υπογραμμίζει τα σφάλματα και πώς να τα διορθώσετε. Τώρα όλες οι ανορθόγραφες λέξεις και φράσεις θα είναι υπογραμμισμένες, πράγμα που σημαίνει ότι θα δείτε πού κάνατε λάθος και μπορείτε να το διορθώσετε. Master Word και μην κάνετε λάθη.

Λέξη - ίσως η καλύτερη λύσηγια πληκτρολόγηση και επεξεργασία έγγραφα κειμένου. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων αυτού του προγράμματος, ένα από τα πιο χρήσιμα είναι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.

Όμως, με αυτή τη δυνατότητα, πολλοί χρήστες έχουν προβλήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο ενεργοποίησης του ορθογραφικού ελέγχου στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Ενεργοποιήστε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Προεπιλογή, κείμενο συντάκτης λέξηςπάντα ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία. Εάν αυτό δεν συμβεί σε εσάς, τότε πιθανότατα αυτή η λειτουργία είναι απλώς απενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αρχείο»Στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος και να επιλέξετε το στοιχείο" Επιλογές» στο μενού που ανοίγει.

Στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, θα δείξουμε πώς φαίνεται το μενού Αρχείο στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016.

Μενού αρχείο στο Word 2007

Μενού αρχείο στο Word 2010

Μενού αρχείο στο Word 2013, 2016

Αφού ανοίξετε τις "Επιλογές Word", πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ορθογραφία" και να ενεργοποιήσετε εκεί τις λειτουργίες που σχετίζονται με τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word.

• Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση.
• Χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο με βάση τα συμφραζόμενα.
• Σημειώστε λάθη γραμματικής κατά τη διαδικασία πληκτρολόγησης.
• Κατά τον ορθογραφικό έλεγχο, ελέγξτε επίσης τη γραμματική.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτές οι λειτουργίες μπορεί να καλούνται ελαφρώς διαφορετικά στο δικό σας Εκδόσεις Word. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι οι αλλαγές στις ρυθμίσεις πρέπει να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας το "Ok".

Εκτελέστε με μη αυτόματο τρόπο έναν ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να εκτελέσετε έλεγχο, μεταβείτε στην καρτέλα " Αναθεώρηση"Και κάντε κλικ στο κουμπί" Ορθογραφία".

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να ανοίξει το παράθυρο Ορθογραφία, όπου μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία του κειμένου λέξη προς λέξη. Οι λέξεις στις οποίες το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word εντοπίζει σφάλματα θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάτω από το κείμενο θα προσφέρονται διάφορες επιλογές ορθογραφίας για αυτήν τη λέξη. Για να διορθώσετε αυτή τη λέξη, πρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές για αντικατάσταση και να κάνετε κλικ στο " Αντικατάσταση".

Εάν πιστεύετε ότι η λέξη είναι γραμμένη σωστά, τότε μπορείτε να την παραλείψετε. Για να γίνει αυτό, υπάρχει ένα κουμπί " Παράλειψη".

Επίσης, χρησιμοποιώντας το κουμπί " Προσθήκη»Μπορείτε να προσθέσετε μια σωστά γραμμένη λέξη στο λεξικό.

Οι λέξεις που έχουν προστεθεί στο λεξικό από τον χρήστη δεν θα επισημαίνονται πλέον ως σφάλματα από το Word.

Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος εκτελείται σύμφωνα με τους κανόνες μιας άλλης γλώσσας, τότε πρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο που δεν είναι σωστά επιλεγμένο και κάντε κλικ στο όνομα της γλώσσας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word.

Μετά από αυτό, ένα μικρό παράθυρο " Γλώσσα". Εδώ πρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα, σύμφωνα με τους κανόνες της οποίας πρέπει να εκτελεστεί ο ορθογραφικός έλεγχος και κάντε κλικ στο κουμπί " Εντάξει".

Επίσης, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Γλώσσα", μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον ορθογραφικό έλεγχο για ένα επιλεγμένο μέρος του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο, να κάνετε κλικ στο όνομα της γλώσσας και στο παράθυρο "Γλώσσα" να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία " Μην ελέγχετε την ορθογραφία».

Όταν γράφετε ένα άρθρο, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word υπογραμμίζει λέξεις, υποδεικνύοντας έτσι γραμματικά ή λάθη στίξης. Εάν η λέξη είναι ανορθόγραφη και υπάρχει ήδη στο λεξικό του προγράμματος, τότε η λέξη θα αντικατασταθεί (αν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη διόρθωση). Υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word, αλλά η αυτόματη διόρθωση δεν είναι ενεργοποιημένη και το πρόγραμμα δεν υπογραμμίζει καθόλου λέξεις με ορθογραφικά λάθη. Σε αυτήν την περίπτωση, σκεφτείτε πώς να ελέγξετε το έγγραφο για σφάλματα σε λέξεις και σημεία στίξης.

Ρύθμιση αυτόματου ελέγχου κειμένου

Για να υπογραμμίζονται αυτόματα μέρη με ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, πρέπει:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
2. Στο αριστερό πλαίσιο του νέου παραθύρου, επιλέξτε "Ορθογραφία".
3. Στο «Κατά τη διόρθωση Ορθογραφία λέξης» επιλέξτε τα πλαίσια "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση", "Χρήση ... ορθογραφικού ελέγχου" ή "Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων ...";
4. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα πλαίσια σε αυτήν την υποενότητα, καθώς όλες οι παραλλαγές που παρατίθενται θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με το κείμενο.

Προσοχή! Εάν το Word έχει σταματήσει να υπογραμμίζει σφάλματα με κόκκινη γραμμή, τότε πρέπει να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων στην υποενότητα "Εξαιρέσεις αρχείων". Πηγαίνετε "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία" και τέλος "Εξαίρεση αρχείου". Αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από τις γραμμές "Απόκρυψη ορθογραφίας και γραμματικής ... σε αυτό το έγγραφο".

Μετά από αυτήν τη ρύθμιση, όχι μόνο τα ορθογραφικά λάθη, αλλά και τα λάθη στίξης θα τονιστούν στο έγγραφο.

Πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο σφαλμάτων

Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε όλα τα σφάλματα ταυτόχρονα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον "Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο κείμενο" πατώντας F7 ή μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" - στην ενότητα "Ορθογραφία" - κάντε κλικ στο "Ορθογραφία".

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και θα εμφανιστεί το πρώτο σφάλμα που κάνατε. Μπορείτε να το διορθώσετε απευθείας στην περιοχή "Όχι στο λεξικό" ή να καθορίσετε την επιθυμητή φόρμα στην ενότητα "Επιλογές" και να κάνετε κλικ στην αντικατάσταση.

Προσοχή! Το MS Word δεν μπορεί να διορθώσει αυτόματα τα σημεία στίξης. Επομένως, εάν υπάρχει μια πράσινη ή μπλε κυματιστή γραμμή σε όλο το κείμενο, θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές μόνοι σας, δηλαδή με το χέρι. Επιπλέον, το πρόγραμμα κάνει υποδείξεις μετά από τις οποίες λείπει ένα κόμμα.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με ένα νέο σφάλμα, και έτσι θα είναι μέχρι να διορθωθούν όλα τα σφάλματα. Μετά από όλες τις αλλαγές, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια ειδοποίηση ότι ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο "OK".

Στη συνέχεια, το Word θα παρέχει στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας. Απόκρυψη αυτής της ειδοποίησης κάνοντας κλικ στο "OK".

Χειροκίνητος έλεγχος σφαλμάτων

Η υπογράμμιση με κόκκινη γραμμή σημαίνει ότι η λέξη είναι πιθανώς ανορθόγραφη ή η φράση είναι άγνωστη Πρόγραμμα wordκαι δεν αναφέρονται στο λεξικό. Μπορείτε εύκολα να διορθώσετε τα σφάλματα χειροκίνητα, ως εξής:

1) Κάντε κλικ στην επισημασμένη λέξη με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη σωστή επιλογή στο παράθυρο που ανοίγει.

2) Προσθέστε μια νέα λέξη Word στο λεξικό του προγράμματος. Κάντε κλικ στη λάθος λέξη με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Προσθήκη στο λεξικό" και η υπογράμμιση θα εξαφανιστεί. Με περαιτέρω χρήση αυτής της λέξης, η υπογράμμιση δεν θα εμφανίζεται.

3) Βρείτε στο κάτω μέρος του προγράμματος Word, ένα βιβλίο με σταυρό (αν υπάρχουν λάθη) και κάντε κλικ.

θα εμφανιστει σωστές επιλογέςορθογραφία, πρέπει να υποδείξετε τη σωστή ορθογραφία της λέξης.

Πώς να ρυθμίσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης

Η λειτουργία «αυτόματη διόρθωση λέξεων» είναι πολύ χρήσιμη, καθώς υπάρχουν τυπογραφικά λάθη στις λέξεις κατά τη γρήγορη πληκτρολόγηση. Αυτή η λειτουργίαθα σας βοηθήσει να διορθώσετε αυτόματα μια εσφαλμένα γραμμένη φράση, για αυτό πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

1) Κάνοντας κλικ στην ενότητα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές".

2) Στο αναδυόμενο παράθυρο στην αριστερή πλευρά, βρείτε "Ορθογραφία", στην ενότητα "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης", κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ...".

3) Στην ενότητα "Αυτόματη Διόρθωση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε".

4) Προσθέστε μια φράση που συχνά πληκτρολογείται λάθος. Για παράδειγμα: "βοηθός" εισάγετε κάτω από το πεδίο "αντικατάσταση" ως εσφαλμένη επιλογή και κάτω από το πεδίο "προς", πληκτρολογήστε τη σωστή φόρμα λέξης και κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε φράση και να καθορίσετε τη σωστή ορθογραφία της. Μπορεί επίσης να είναι μια συντομογραφία καθημερινών φράσεων, μια συντομογραφία ή το όνομα των πλήκτρων συντόμευσης στα αγγλικά. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

Πώς να αλλάξετε μια φράση στη λίστα αυτόματης διόρθωσης

Είναι απαραίτητο να κάνετε κύλιση σε ολόκληρη τη λίστα και να βρείτε τη φράση που θέλετε, να την επιλέξετε ώστε να εμφανίζεται στο πεδίο "αντικατάσταση" και στο πεδίο "προς".

Τώρα μένει μόνο να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο επιθυμητό πεδίο και να εισαγάγετε τη δική σας ορθογραφία του χαρακτήρα ή της φράσης, να αντικαταστήσετε και να αποθηκεύσετε. Εξετάστε ένα παράδειγμα. Για να γράψετε γρήγορα τον χαρακτήρα (α) με τη μορφή "@", πρέπει πρώτα να προσθέσετε και να υποδείξετε ποιος χαρακτήρας θα αντικατασταθεί.

Οι ενέργειες είναι τυπικές, όπως και πριν κατά την προσθήκη μιας νέας φράσης. "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Ορθογραφία" - "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης". Στην ενότητα όπου "Αυτόματη Διόρθωση" κάτω από το πεδίο "αντικατάσταση" - πληκτρολογήστε "(a)" και στο πεδίο "προς" - γράψτε "@". Προσθήκη και κάντε κλικ στο OK.

Τώρα είναι η ώρα να ελέγξετε. Εκτυπώνουμε το επιθυμητό κομμάτι του άρθρου και γράφουμε "(α)" (στην παρακάτω εικόνα), η αντικατάσταση με "@" γίνεται αφού πατήσουμε το ")" του τελικού χαρακτήρα.

Η εργασία με το Word θα γίνει πολύ πιο εύκολη εάν κάνετε όλες τις ρυθμίσεις για την αυτόματη διόρθωση διαφορετικών φράσεων. Απλά φανταστείτε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε (Κρατικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας) σε ένα δευτερόλεπτο γράφοντας απλώς τρία γράμματα "mgu". Χάρη σε ορισμένες επιλογές, ο χρήστης θα μπορεί να ελέγχει αυτόματα για τα σωστά σημεία στίξης, πολύ γρήγορα, δεδομένου ότι θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τη μη αυτόματη προβολή ενός εγγράφου 10 φύλλων Α4. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για τη χρήση της επιλογής "Ορθογραφία" στην ενότητα "Επισκόπηση".