Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να προστατεύσετε κελιά στο Excel από αλλαγές και επεξεργασία. Η προστασία κελιών μπορεί να σημαίνει ότι οι χρήστες που ανοίγουν το αρχείο σας δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν τις τιμές κελιών, καθώς και να δουν τύπους.

Προτού καταλάβουμε πώς να ρυθμίσετε την προστασία, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η προστασία κελιών στο Excel. Από προεπιλογή, όλα τα κελιά στο Excel είναι ήδη κλειδωμένα, αλλά στην πραγματικότητα, η πρόσβαση σε αυτά θα περιοριστεί αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και τις προϋποθέσεις για τον περιορισμό της πρόσβασης στις ρυθμίσεις προστασίας φύλλου.

Πώς να προστατέψετε όλα τα κελιά σε ένα αρχείο Excel

Εάν θέλετε να προστατεύσετε απολύτως όλα τα κελιά του αρχείου σας Excel από επεξεργασία και αλλαγές, κάντε τα εξής:

• Μεταβείτε στην καρτέλα " Αξιολόγηση από ομοτίμους" στη γραμμή εργαλείων => στην υποενότητα " ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ"κάντε κλικ στο εικονίδιο" Προστασία φύλλου “:

• Στο αναδυόμενο παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "" είναι επιλεγμένο:

• Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "", εάν θέλετε να καταργήσετε την προστασία μόνο από τους χρήστες στους οποίους παρείχατε τον κωδικό πρόσβασης:

• Επιλέξτε από τη λίστα και σημειώστε τις ενέργειες με τα κελιά του φύλλου που θα επιτρέπονται σε όλους τους χρήστες:

• Κάντε κλικ " Εντάξει “

Εάν έχετε ορίσει κωδικό πρόσβασης, το σύστημα θα σας ζητήσει να τον εισαγάγετε ξανά.

Τώρα, όλοι οι χρήστες που προσπαθούν να κάνουν αλλαγές ή να επεξεργαστούν τιμές κελιών θα δουν αυτό το μήνυμα:

Για να απογειωθεί καθιερωμένη προστασία, μεταβείτε στην καρτέλα " Αξιολόγηση από ομοτίμους ", και στην ενότητα " ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ"κάντε κλικ στο εικονίδιο" Αφαιρέστε την προστασία φύλλου ". Μετά από αυτό, το σύστημα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία.

Πώς να προστατεύσετε μεμονωμένα κελιά στο Excel από αλλαγές

Τις περισσότερες φορές, μπορεί να μην χρειάζεται να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο, αλλά μόνο μεμονωμένα κύτταρα. Όπως έγραψα στην αρχή του άρθρου, όλα τα κελιά στο Excel είναι κλειδωμένα από προεπιλογή. Για να έρθει η κλειδαριά, στην πραγματικότητα, πρέπει να διαμορφώσετε την προστασία φύλλου και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν απλό πίνακα με δεδομένα για έσοδα και έξοδα. Το καθήκον μας είναι να προστατεύσουμε τα κύτταρα στο εύρος από αλλαγές Β1:Β3 .

Για να αποκλείσετε μεμονωμένα κελιά, κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε απολύτως όλα τα κελιά στο φύλλο Excel (χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+A ):

• Πάμε στην καρτέλα " Σπίτι" στη γραμμή εργαλείων => κάτω από " ευθυγραμμία "κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία:

• Στο αναδυόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα " ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου " Προστατευμένο κύτταρο “:

• Κάντε κλικ " Εντάξει “

Έτσι, απενεργοποιήσαμε τη ρύθμιση του Excel για κελιά ολόκληρου του φύλλου, στο οποίο όλα τα κελιά είναι έτοιμα για προστασία και αποκλεισμό.

• Τώρα, επιλέξτε τα κελιά που θέλουμε να προστατεύσουμε από την επεξεργασία (στην περίπτωσή μας, πρόκειται για μια σειρά κελιών Β1:Β3 );
• Μεταβείτε ξανά στην καρτέλα Σπίτι" στη γραμμή εργαλείων και στην υποενότητα " ευθυγραμμία ” κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία, όπως κάναμε νωρίτερα.
• Στο αναδυόμενο παράθυρο, στην καρτέλα " ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ"τσέκαρε το πλαίσιο" Προστατευμένο κύτταρο “:

• Πάμε στην καρτέλα " Αξιολόγηση από ομοτίμους " στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προστασία φύλλου “:

• Στο αναδυόμενο παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στο " Προστατέψτε το φύλλο και τα περιεχόμενα των προστατευμένων κυττάρων “:

• Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο " Κωδικός πρόσβασης για απενεργοποίηση της προστασίας φύλλου », έτσι ώστε μόνο οι χρήστες στους οποίους δώσαμε τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία:

Μπορείτε να προστατεύσετε πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel διαφορετικοί τρόποι. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για ολόκληρο το βιβλίο και στη συνέχεια θα σας ζητείται κάθε φορά που ανοίγεται. Τοποθετήστε έναν κωδικό πρόσβασης σε ξεχωριστά φύλλα, τότε οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να εισαγάγουν και να επεξεργαστούν δεδομένα σε προστατευμένα φύλλα.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να εργάζονται κανονικά με το βιβλίο εργασίας του Excel και όλες τις σελίδες που υπάρχουν σε αυτό, αλλά πρέπει να περιορίσετε ή ακόμα και να απαγορεύσετε την επεξεργασία δεδομένων σε μεμονωμένα κελιά. Αυτό είναι που θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Προστασία του επιλεγμένου εύρους από αλλαγές

Αρχικά, ας καταλάβουμε πώς να προστατεύσουμε το επιλεγμένο εύρος από αλλαγές.

Μπορείτε να προστατεύσετε κελιά μόνο εάν ενεργοποιήσετε την προστασία για ολόκληρο το φύλλο. Από προεπιλογή, στο Excel, όταν ενεργοποιείτε την προστασία φύλλου, όλα τα κελιά που βρίσκονται σε αυτό προστατεύονται αυτόματα. Το καθήκον μας είναι να υποδείξουμε όχι τα πάντα, αλλά το εύρος που χρειάζεται αυτή τη στιγμή.

Εάν χρειάζεστε έναν άλλο χρήστη για να μπορεί να επεξεργαστεί ολόκληρη τη σελίδα, εκτός από μεμονωμένα μπλοκ, επιλέξτε όλα στο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τρίγωνο στα αριστερά πάνω γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το μενού.

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Προστατευμένο κελί". Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, ακόμα κι αν προστατεύσουμε αυτό το φύλλο, θα παραμείνει η δυνατότητα εισαγωγής και αλλαγής οποιασδήποτε πληροφορίας σε μπλοκ.

Μετά από αυτό, θέσαμε περιορισμούς στις αλλαγές. Για παράδειγμα, ας απενεργοποιήσουμε τα μπλοκ επεξεργασίας που βρίσκονται στην περιοχή B2:D7 . Επιλέξτε το καθορισμένο εύρος, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε από το μενού "Μορφοποίηση κελιών". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και επιλέξτε το πλαίσιο "Προστατευμένο ...". Κάντε κλικ στο OK.

Το επόμενο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την προστασία για αυτό το φύλλο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"και κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τα πλαίσια για το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες με αυτόν. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Μετά από αυτό, οποιοσδήποτε χρήστης θα μπορεί να εργαστεί με τις πληροφορίες στη σελίδα. Στο παράδειγμα, οι πεντάδες εισάγονται στο Ε4. Αλλά όταν προσπαθείτε να αλλάξετε το κείμενο ή τους αριθμούς στην περιοχή B2:D7, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι τα κελιά είναι προστατευμένα.

Βάζουμε κωδικό πρόσβασης

Τώρα ας υποθέσουμε ότι εσείς οι ίδιοι εργάζεστε συχνά με αυτό το φύλλο στο Excel και περιοδικά πρέπει να αλλάζετε τα δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αφαιρείτε συνεχώς την προστασία από τη σελίδα και στη συνέχεια να την επαναφέρετε. Συμφωνήστε ότι αυτό δεν είναι πολύ βολικό.

Επομένως, ας δούμε την επιλογή πώς μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένα κελιά στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε εισάγοντας απλώς τον κωδικό πρόσβασης που ζητήσατε.

Ας το κάνουμε έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται τα πάντα στο φύλλο, εκτός από το εύρος B2:D7 . Και εσείς, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορούσατε να επεξεργαστείτε τα μπλοκ στο B2: D7 .

Επομένως, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα μπλοκ και επιλέξτε από το μενού "Μορφοποίηση κελιών". Περαιτέρω στην καρτέλα "Προστασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Προστατευμένο ...".

Τώρα πρέπει να επιλέξετε το εύρος για το οποίο θα οριστεί ο κωδικός πρόσβασης, στο παράδειγμα είναι B2:D7 . Στη συνέχεια, μεταβείτε ξανά στο "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε το πλαίσιο "Προστατευμένο ...".

Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για άλλους χρήστες να επεξεργαστούν τα δεδομένα στα κελιά αυτού του φύλλου, τότε παραλείψτε αυτό το βήμα.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"και πατήστε το κουμπί "Να επιτρέπεται η αλλαγή εύρους". Θα ανοίξει το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" σε αυτό.

Το όνομα του εύρους και τα κελιά που περιέχει έχουν ήδη καθοριστεί, οπότε απλώς πληκτρολογήστε "Password", επιβεβαιώστε τον και κάντε κλικ στο "OK".

Επιστρέφουμε στο προηγούμενο παράθυρο. Κάντε κλικ σε αυτό "Εφαρμογή" και "OK". Έτσι, είναι δυνατή η δημιουργία πολλών περιοχών που προστατεύονται από διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης.

Τώρα πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο. Στην καρτέλα "Ανασκόπηση"πατήστε το κουμπί "Προστασία φύλλου". Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τα πλαίσια για το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Έλεγχος πώς λειτουργεί η προστασία των κυττάρων. Ας εισάγουμε εξάρια στο Ε5. Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε μια τιμή από το D5, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ζητά κωδικό πρόσβασης. Εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο κελί.

Έτσι, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στα προστατευμένα κελιά του φύλλου Excel.

Προστασία μπλοκ από κακά δεδομένα

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ένα κελί στο Excel από εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο όταν χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο ή μια φόρμα.

Για παράδειγμα, ο πίνακας έχει μια στήλη "Class". Δεν μπορεί να υπάρχει αριθμός μεγαλύτερος από 11 και μικρότερος από 1, που σημαίνει σχολικές τάξεις. Ας κάνουμε το πρόγραμμα να πετάξει ένα σφάλμα εάν ο χρήστης εισάγει έναν αριθμό όχι μεταξύ 1 και 11 σε αυτήν τη στήλη.

Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών πίνακα - C3: C7, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων".

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, στην καρτέλα "Επιλογές", στο πεδίο "Τύπος ...", επιλέξτε από τη λίστα "Ακέραιος". Στο πεδίο "Ελάχιστο" πληκτρολογήστε "1", στο πεδίο "Μέγιστο" - "11".

Στο ίδιο παράθυρο στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος"εισάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν επιλεγεί οποιοδήποτε κελί από τη δεδομένη περιοχή.

Στην καρτέλα "Μήνυμα λάθους"θα εισάγουμε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί αν ο χρήστης προσπαθήσει να εισάγει λανθασμένες πληροφορίες. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, αν επιλέξετε κάτι από το εύρος C3:C7, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου δίπλα του. Στο παράδειγμα, όταν προσπαθούσαμε να γράψουμε στο C6 "15", εμφανίστηκε ένα μήνυμα σφάλματος, με το κείμενο που πληκτρολογήσαμε.

Τώρα ξέρετε πώς να προστατεύσετε κελιά στο Excel από την αλλαγή και την επεξεργασία από άλλους χρήστες και πώς να προστατεύσετε τα κελιά από εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, γνωρίζοντας ποιον ορισμένους χρήστεςεξακολουθεί να μπορεί να αλλάξει δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ.

Βαθμολογήστε το άρθρο:

(1 βαθμολογίες, μέσος όρος: 5,00 απο 5)

Webmaster. Ανώτατη εκπαίδευση στην ειδικότητα «Προστασία Πληροφοριών» Συγγραφέας των περισσότερων άρθρων και μαθημάτων παιδείας Η/Υ

Παρόμοιες αναρτήσεις

Συζήτηση: 13 σχόλια

Απάντηση

Μπορείτε να προστατεύσετε τις πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με διάφορους τρόπους. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για ολόκληρο το βιβλίο και στη συνέχεια θα σας ζητείται κάθε φορά που ανοίγεται. Τοποθετήστε έναν κωδικό πρόσβασης σε ξεχωριστά φύλλα, τότε οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να εισαγάγουν και να επεξεργαστούν δεδομένα σε προστατευμένα φύλλα.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να εργάζονται κανονικά με το βιβλίο εργασίας του Excel και όλες τις σελίδες που υπάρχουν σε αυτό, αλλά πρέπει να περιορίσετε ή ακόμα και να απαγορεύσετε την επεξεργασία δεδομένων σε μεμονωμένα κελιά. Αυτό είναι που θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Προστασία του επιλεγμένου εύρους από αλλαγές

Αρχικά, ας καταλάβουμε πώς να προστατεύσουμε το επιλεγμένο εύρος από αλλαγές.

Μπορείτε να προστατεύσετε κελιά μόνο εάν ενεργοποιήσετε την προστασία για ολόκληρο το φύλλο. Από προεπιλογή, στο Excel, όταν ενεργοποιείτε την προστασία φύλλου, όλα τα κελιά που βρίσκονται σε αυτό προστατεύονται αυτόματα. Το καθήκον μας είναι να υποδείξουμε όχι τα πάντα, αλλά το εύρος που χρειάζεται αυτή τη στιγμή.

Εάν χρειάζεστε έναν άλλο χρήστη για να μπορεί να επεξεργαστεί ολόκληρη τη σελίδα, εκτός από μεμονωμένα μπλοκ, επιλέξτε όλα στο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το μενού.

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Προστατευμένο κελί". Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, ακόμα κι αν προστατεύσουμε αυτό το φύλλο, θα παραμείνει η δυνατότητα εισαγωγής και αλλαγής οποιασδήποτε πληροφορίας σε μπλοκ.

Μετά από αυτό, θέσαμε περιορισμούς στις αλλαγές. Για παράδειγμα, ας απενεργοποιήσουμε τα μπλοκ επεξεργασίας που βρίσκονται στην περιοχή B2:D7 . Επιλέξτε το καθορισμένο εύρος, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε από το μενού "Μορφοποίηση κελιών". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και επιλέξτε το πλαίσιο "Προστατευμένο ...". Κάντε κλικ στο OK.

Το επόμενο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την προστασία για αυτό το φύλλο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"και κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τα πλαίσια για το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες με αυτόν. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Μετά από αυτό, οποιοσδήποτε χρήστης θα μπορεί να εργαστεί με τις πληροφορίες στη σελίδα. Στο παράδειγμα, οι πεντάδες εισάγονται στο Ε4. Αλλά όταν προσπαθείτε να αλλάξετε το κείμενο ή τους αριθμούς στην περιοχή B2:D7, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι τα κελιά είναι προστατευμένα.

Βάζουμε κωδικό πρόσβασης

Τώρα ας υποθέσουμε ότι εσείς οι ίδιοι εργάζεστε συχνά με αυτό το φύλλο στο Excel και περιοδικά πρέπει να αλλάζετε τα δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αφαιρείτε συνεχώς την προστασία από τη σελίδα και στη συνέχεια να την επαναφέρετε. Συμφωνήστε ότι αυτό δεν είναι πολύ βολικό.

Επομένως, ας δούμε την επιλογή πώς μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένα κελιά στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε εισάγοντας απλώς τον κωδικό πρόσβασης που ζητήσατε.

Ας το κάνουμε έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται τα πάντα στο φύλλο, εκτός από το εύρος B2:D7 . Και εσείς, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορούσατε να επεξεργαστείτε τα μπλοκ στο B2: D7 .

Επομένως, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα μπλοκ και επιλέξτε από το μενού "Μορφοποίηση κελιών". Περαιτέρω στην καρτέλα "Προστασία", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Προστατευμένο ...".

Τώρα πρέπει να επιλέξετε το εύρος για το οποίο θα οριστεί ο κωδικός πρόσβασης, στο παράδειγμα είναι B2:D7 . Στη συνέχεια, μεταβείτε ξανά στο "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε το πλαίσιο "Προστατευμένο ...".

Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για άλλους χρήστες να επεξεργαστούν τα δεδομένα στα κελιά αυτού του φύλλου, τότε παραλείψτε αυτό το βήμα.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"και πατήστε το κουμπί "Να επιτρέπεται η αλλαγή εύρους". Θα ανοίξει το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" σε αυτό.

Το όνομα του εύρους και τα κελιά που περιέχει έχουν ήδη καθοριστεί, οπότε απλώς πληκτρολογήστε "Password", επιβεβαιώστε τον και κάντε κλικ στο "OK".

Επιστρέφουμε στο προηγούμενο παράθυρο. Κάντε κλικ σε αυτό "Εφαρμογή" και "OK". Έτσι, είναι δυνατή η δημιουργία πολλών περιοχών που προστατεύονται από διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης.

Τώρα πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο. Στην καρτέλα "Ανασκόπηση"πατήστε το κουμπί "Προστασία φύλλου". Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τα πλαίσια για το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Έλεγχος πώς λειτουργεί η προστασία των κυττάρων. Ας εισάγουμε εξάρια στο Ε5. Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε μια τιμή από το D5, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ζητά κωδικό πρόσβασης. Εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο κελί.

Έτσι, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στα προστατευμένα κελιά του φύλλου Excel.

Προστασία μπλοκ από κακά δεδομένα

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ένα κελί στο Excel από εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο όταν χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο ή μια φόρμα.

Για παράδειγμα, ο πίνακας έχει μια στήλη "Class". Δεν μπορεί να υπάρχει αριθμός μεγαλύτερος από 11 και μικρότερος από 1, δηλαδή σχολικές τάξεις. Ας κάνουμε το πρόγραμμα να πετάξει ένα σφάλμα εάν ο χρήστης εισάγει έναν αριθμό όχι μεταξύ 1 και 11 σε αυτήν τη στήλη.

Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών πίνακα - C3: C7, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων".

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, στην καρτέλα "Επιλογές", στο πεδίο "Τύπος ...", επιλέξτε από τη λίστα "Ακέραιος". Στο πεδίο "Ελάχιστο" πληκτρολογήστε "1", στο πεδίο "Μέγιστο" - "11".

Στο ίδιο παράθυρο στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος"εισάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν επιλεγεί οποιοδήποτε κελί από τη δεδομένη περιοχή.

Στην καρτέλα "Μήνυμα λάθους"θα εισάγουμε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί αν ο χρήστης προσπαθήσει να εισάγει λανθασμένες πληροφορίες. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, αν επιλέξετε κάτι από το εύρος C3:C7, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου δίπλα του. Στο παράδειγμα, όταν προσπαθούσαμε να γράψουμε στο C6 "15", εμφανίστηκε ένα μήνυμα σφάλματος, με το κείμενο που πληκτρολογήσαμε.

Τώρα ξέρετε πώς να προστατεύσετε κελιά στο Excel από την αλλαγή και την επεξεργασία από άλλους χρήστες και πώς να προστατεύσετε τα κελιά από εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, γνωρίζοντας ποιοι συγκεκριμένοι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να αλλάζουν δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ.

Βαθμολογήστε το άρθρο:

(1 βαθμολογίες, μέσος όρος: 5,00 απο 5)

Webmaster. Ανώτατη εκπαίδευση στην ειδικότητα «Προστασία Πληροφοριών» Συγγραφέας των περισσότερων άρθρων και μαθημάτων παιδείας Η/Υ

Παρόμοιες αναρτήσεις

Συζήτηση: 13 σχόλια

Απάντηση

Για διάφορους λόγους, προκύπτουν καταστάσεις όταν οι χρήστες του Excel θέλουν να προστατεύσουν κελιά στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Κάποιος θέλει να προστατεύσει όλα τα κελιά χωρίς εξαίρεση, ενώ κάποιος πρέπει να εγκαταστήσει επιλεκτική προστασία αποκλειστικά σε κελιά με γέμισμα ή τύπους.

Κάποιος θέλει να προστατεύσει δεδομένα από τον εαυτό του, ώστε να μην διαγράψει κατά λάθος κάτι σημαντικό, αλλά κάποιος πρέπει να προστατεύσει τα κύτταρα από άλλους, για παράδειγμα, όχι πολύ έμπειρους χρήστες, το οποίο μπορεί να αντικαταστήσει τον τύπο με έναν ενδιάμεσο υπολογισμό στο κελί με τη δική του τιμή και έτσι να αμφισβητήσει το τελικό αποτέλεσμα. Ταυτόχρονα, η εύρεση ενός τέτοιου σφάλματος θα είναι αρκετά προβληματική.

Ρύθμιση και κατάργηση προστασίας κυψελών χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Excel

Η προστασία των κυττάρων πραγματοποιείται σε δύο στάδια, για να προστατεύσετε τα κύτταρα από αλλαγές, πρέπει:

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε κελιά και να τα κάνετε προστατευμένα.

Για να το κάνετε αυτό, αφού επιλέξετε κελιά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1 ή κάντε δεξί κλικ στην περιοχή των επιλεγμένων κελιών, επιλέξτε από κατάλογος συμφραζόμενωνστοιχείο "Μορφοποίηση κελιών ...", μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και επιλέξτε τα πλαίσια "Προστατευμένο κελί" ή/και "Απόκρυψη τύπων".

Η παρουσία επιλεγμένων πλαισίων δεν προστατεύει τα κελιά, αλλά υποδεικνύει μόνο ότι τα κελιά θα προστατευτούν μετά τη ρύθμιση της προστασίας φύλλου. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κελιών τόσο σε ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος όσο και σε μια ομάδα μη γειτονικών κελιών. Από προεπιλογή, σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας και σε κάθε νέο φύλλο εργασίας, όλα τα κελιά προστατεύονται και όλα τα κελιά δεν έχουν επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη τύπων".

Στάδιο δεύτερο - ρυθμίστε την προστασία φύλλου.

Η προστασία ενός φύλλου σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel είναι αφιερωμένη ξεχωριστή δημοσίευση, εδώ θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι για να ρυθμίσετε την προστασία φύλλου σε Microsoft Excel 2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Εργαλεία / Προστασία / Προστασία φύλλου και στο Excel 2007/2010/2013, το φύλλο προστατεύεται στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα κουμπιών Αλλαγές, κάνοντας κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματα για τους χρήστες και να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Η χρήση του πρόσθετου σάς επιτρέπει:

1. Με ένα κλικ του ποντικιού, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου μακροεντολής απευθείας από τη γραμμή εργαλείων του Excel.

2. Επιλέξτε έναν από τους τέσσερις τρόπους επεξεργασίας δεδομένων κατά την κρίση σας.

3. ορίστε ή αφαιρέστε τις ιδιότητες "Προστατευμένο κελί" και "Απόκρυψη τύπων" κατά την επιλογή του χρήστη σύμφωνα με επτά συνθήκες (σε άδεια κελιά, σε κελιά με αριθμούς και τιμές κειμένου, με τύπους, με σημειώσεις, με γεμίσματα και πλαίσια).

βίντεο σχετικά με την εγκατάσταση / αφαίρεση προστασίας κυψέλης

μακροεντολή (πρόσθετο) για επιλεκτική ρύθμιση και αφαίρεση της ιδιότητας "προστατευμένο κελί".

Καλημέρα σε όλους, αγαπητοί φίλοι! Πώς είσαι; Προσωπικά, το έχω Παρασκευή, αλλά ο δρόμος δεν είναι τόσο ζεστός. ΤΕΛΟΣ παντων. Παρακαλώ πείτε μου πώς σουίτα γραφείουχρησιμοποιείς? Είμαι σίγουρος ότι οι περισσότεροι από εσάς απολαμβάνετε το γραφείο της Microsoftκαι δεν αποτελώ εξαίρεση. Και φυσικά, όλοι ξέρουν επίσης για το excel. Γνωρίζετε λοιπόν ότι αποδεικνύεται ότι το Excel έχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο προστασίας;

Όχι, δεν εννοώ antivirus. Αυτό που εννοώ είναι ότι μπορείτε να προστατεύσετε αυτό το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης. Σε ένα από τα άρθρα μου είπα, αλλά δεν βλέπω λόγο να χρησιμοποιήσω το πρόγραμμα που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο, εάν πρέπει να προστατέψετε ένα έγγραφο του Excel ή πληροφορίες που μπορούν να τοποθετηθούν σε Έγγραφο κειμένου(π.χ. ονόματα, κωδικοί πρόσβασης κ.λπ.).

Γενικά, σήμερα θα σας δείξω πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης αρχείο excelαν δεν το ξέρεις ήδη. Επιπλέον, όλες αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν μια χαρά τόσο στην έκδοση 2010 όσο και στην έκδοση 2013. Πάμε!

Προστασία με κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα

Τα παντα. Τώρα βγείτε από το Excel και ανοίξτε ξανά αυτό το έγγραφο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Απλώς μην ξεχνάτε τους κωδικούς πρόσβασης από το έγγραφο, διαφορετικά, σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες Διαδικτύου, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε μέσω e-mail ή τηλεφώνου.

Προστασία επεξεργασίας

Εκτός από τη συνήθη προστασία με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποκλείσετε ορισμένες συγκεκριμένες λειτουργίες σε ξεχωριστό φύλλο ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Ας δούμε πώς γίνεται.

Καλά? Όλα λειτούργησαν; Νομίζω ότι δεν πρέπει να έχεις κανένα πρόβλημα. Αλλά αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, επικοινωνήστε μαζί μας. να σε βοηθήσω).

Εναλλακτικός τρόπος

Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης με λίγο διαφορετικό τρόπο.

Τώρα ας προσπαθήσουμε να πάμε στο αποθηκευμένο έγγραφο και να δούμε πώς λειτουργεί στη δράση. Εάν ορίσετε και τους δύο κωδικούς πρόσβασης, τότε πρώτα θα πρέπει να διαπεράσετε την προστασία ανοίγματος και μετά από την προστασία επεξεργασίας (ή να ανοίξετε το έγγραφο ως μόνο για ανάγνωση).

Σε γενικές γραμμές, όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προστασία ενός εγγράφου του Excel. Έτσι μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε.

Λοιπόν, εδώ τελειώνω το άρθρο. Ελπίζω πραγματικά ότι αυτές οι συμβουλές θα σας φανούν χρήσιμες στη ζωή. Φροντίστε να εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου για να ενημερώνεστε για όλα τα πιο ενδιαφέροντα. Σου εύχομαι τα καλύτερα. Τα λέμε σε άλλα άρθρα. Αντίο!

Με εκτίμηση, Ντμίτρι Κόστιν