Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση μηδενικών τιμών σε ένα κελί ή να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο προτύπων μορφοποίησης σε έναν πίνακα που απαιτεί από εσάς να αποκρύψετε μηδενικές τιμές. Μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε μηδενικές τιμές με διάφορους τρόπους.
Απόκρυψη και εμφάνιση όλων των μηδενικών τιμών σε ένα φύλλο εργασίας
-
Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Επιπροσθέτως.
Σε μια ομάδα
Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε επιλεγμένα κελιά
Αυτά τα βήματα αποκρύπτουν μηδενικές τιμές σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μια μορφή αριθμού. Οι κρυφές τιμές εμφανίζονται μόνο στη γραμμή τύπων και δεν εκτυπώνονται. Εάν η τιμή σε ένα από αυτά τα κελιά αλλάξει σε μη μηδενική, θα εμφανιστεί στο κελί και η μορφή τιμής θα είναι παρόμοια με τη γενική μορφή αριθμού.
Εμφάνιση κρυφών τιμών.
Επιλέξτε κελιά με κρυφές μηδενικές τιμές.
Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα ΣπίτιΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.
Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή αριθμού, επιλέξτε Αριθμός > Γενικάκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Απόκρυψη μηδενικών τιμών που επιστρέφονται από έναν τύπο
Στην καρτέλα Σπίτι Μορφοποίηση υπό όρουςκαι επιλέξτε Κανόνες επιλογής κελιών > Ίσο.
Στο αριστερό πεδίο εισάγετε 0 .
Στο δεξί πεδίο επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.
Στο χωράφι Μορφή κελιούανοιχτή καρτέλα Γραμματοσειρά.
Παρατίθεται Χρώμαεπιλέξτε λευκό χρώμα και πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Εμφάνιση μηδενικών ως κενά ή παύλες
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF.
Εάν το κελί περιέχει μηδενικές τιμές, χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως αυτός για να επιστρέψετε ένα κενό κελί:
IF(A2-A3=0;"";A2-A3)
Δείτε πώς μπορείτε να διαβάσετε τον τύπο. Εάν το αποτέλεσμα του υπολογισμού (A2-A3) είναι "0", δεν εμφανίζεται τίποτα, συμπεριλαμβανομένου του "0" (αυτό υποδεικνύεται διπλά εισαγωγικά""). Διαφορετικά, εμφανίζεται το αποτέλεσμα του υπολογισμού A2-A3. Εάν δεν χρειάζεται να αφήσετε κενά κελιά, αλλά να εμφανίσετε κάτι διαφορετικό από το "0", εισαγάγετε μια παύλα "-" ή έναν άλλο χαρακτήρα ανάμεσα σε διπλά εισαγωγικά.
Αλλαγή εμφάνισης σφαλμάτωνΣτο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων
Αλλάξτε την εμφάνιση των κενών κελιώνΠλαίσιο ελέγχου Για κενά κελιά, εμφανίστε
Επιλέξτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Στην καρτέλα Ανάλυσησε μια ομάδα συγκεντρωτικός πίνακας Επιλογέςκαι επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές.
Μεταβείτε στην καρτέλα Σήμανση και μορφοποίηση
Η ανάγκη εμφάνισης μηδενικών τιμών (0) σε φύλλα δεν προκύπτει πάντα. Είτε τα πρότυπα μορφοποίησης απαιτούν από εσάς ή τη δική σας προτίμηση να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε μηδενικές τιμές, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εφαρμογή όλων αυτών των απαιτήσεων.
Για να εμφανίσετε μηδενικές (0) τιμές στα κελιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές ως κενά κελιά, καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Επιπροσθέτως.
Σε μια ομάδα Εμφάνιση επιλογών για το επόμενο φύλλοεπιλέξτε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα ΣπίτιΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.
Στο χωράφι Τύπουεισαγω 0;-0;;@
Σημειώσεις:
Οι κρυφές τιμές εμφανίζονται στη γραμμή τύπων ή σε ένα κελί μόνο εάν επεξεργάζεστε τα περιεχόμενά του. Αυτές οι τιμές δεν εκτυπώνονται.
Για να εμφανίσετε ξανά τις κρυφές τιμές, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα κύτταρατοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Μορφήκαι επιλέξτε Μορφή κελιού. Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή αριθμού, στη λίστα Κατηγορίαεπιλέγω Γενικός. Για να εμφανίσετε ξανά την ημερομηνία και την ώρα, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή ημερομηνίας και ώρας στην καρτέλα Αριθμός.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει μηδενική τιμή (0).
Στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα Στυλκάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Μορφοποίηση υπό όρους, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Κανόνες επιλογής κυττάρωνκαι ορίστε μια επιλογή Ίσο.
Στο αριστερό πεδίο εισάγετε 0 .
Στο δεξί πεδίο επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούανοιχτή καρτέλα Γραμματοσειρά.
Στο χωράφι Χρώμαεπιλέξτε λευκό.
Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΑΝ.
Παράδειγμα
λειτουργία IF.
Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
Στην καρτέλα Επιλογέςσε μια ομάδα Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακακάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Επιλογέςκαι επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές.
Μεταβείτε στην καρτέλα Σήμανση και μορφοποίησηκαι μετά κάντε τα εξής:
Στο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων. Εισαγάγετε στο πεδίο την τιμή που θέλετε να εμφανιστεί αντί για σφάλματα. Για να εμφανίσετε τα σφάλματα ως κενά κελιά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο.
Πλαίσιο ελέγχου Για κενά κελιά, εμφανίστε. Εισαγάγετε την τιμή που θα εμφανιστεί στο πεδίο άδεια κελιά. Για να τα διατηρήσετε κενά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο. Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Η ανάγκη εμφάνισης μηδενικών τιμών (0) σε φύλλα δεν προκύπτει πάντα. Είτε τα πρότυπα μορφοποίησης απαιτούν από εσάς ή τη δική σας προτίμηση να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε μηδενικές τιμές, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εφαρμογή όλων αυτών των απαιτήσεων.
Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των μηδενικών τιμών σε ένα φύλλο εργασίας
Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μορφή αριθμού
Αυτές οι ενέργειες σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε μηδενικές τιμές σε επιλεγμένα κελιά. Εάν η τιμή σε ένα από τα κελιά γίνει μη μηδενική, η μορφή της θα είναι παρόμοια με τη γενική μορφή αριθμού.
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές (0) που θέλετε να αποκρύψετε.
Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα κύτταραΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.
Στο χωράφι Τύπουεισαγω 0;-0;;@
Σημειώσεις:
Απόκρυψη μηδενικών τιμών που επιστρέφονται από έναν τύπο χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέξτε το κελί που περιέχει μηδενική τιμή (0).
Στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα Στυλκάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρουςκαι επιλέξτε Κανόνες επιλογής κελιών > Ίσο.
Στο αριστερό πεδίο εισάγετε 0 .
Στο δεξί πεδίο επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούανοιχτή καρτέλα Γραμματοσειρά.
Στο χωράφι Χρώμαεπιλέξτε λευκό.
Χρησιμοποιώντας έναν τύπο για την εμφάνιση μηδενικών ως κενά ή παύλες
Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF.
Παράδειγμα
Για να γίνει πιο κατανοητό αυτό το παράδειγμα, αντιγράψτε το σε κενό φύλλο.
Αντιγραφή παραδείγματος
Επισημάνετε το παράδειγμα που δίνεται σε αυτό το άρθρο.
Σπουδαίος:Μην επισημαίνετε επικεφαλίδες σειρών ή στηλών.
Επισημάνετε ένα παράδειγμα στη βοήθεια
Πατήστε CTRL+C.
Στο Excel, δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή φύλλο.
Επιλέξτε το κελί A1 στο φύλλο εργασίας και πατήστε CTRL+V.
Σπουδαίος:Για να λειτουργήσει σωστά το παράδειγμα, πρέπει να εισαχθεί στο κελί A1.
Για εναλλαγή μεταξύ των αποτελεσμάτων προβολής και των τύπων προβολής που επιστρέφουν αυτά τα αποτελέσματα, πατήστε CTRL+` (σύμβολο έμφασης) ή στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιστην ομάδα Εξαρτήσεις τύπου, κάντε κλικ Εμφάνιση τύπων.
Αντιγράφοντας το παράδειγμα σε ένα κενό φύλλο, μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θέλετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της συνάρτησης, ανατρέξτε στο άρθρο της λειτουργίας IF.
Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Στην καρτέλα Επιλογέςσε μια ομάδα Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακακάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Επιλογέςκαι επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές.
Μεταβείτε στην καρτέλα Σήμανση και μορφοποίησηκαι μετά κάντε τα εξής:
Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των σφαλμάτων.Στο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων. Εισαγάγετε στο πεδίο την τιμή που θέλετε να εμφανιστεί αντί για σφάλματα. Για να εμφανίσετε τα σφάλματα ως κενά κελιά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο.
Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης των κενών κελιών.Πλαίσιο ελέγχου Για κενά κελιά, εμφανίστε. Εισαγάγετε στο πεδίο την τιμή που θέλετε να εμφανίζεται σε κενά κελιά. Για να τα διατηρήσετε κενά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο. Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Όταν χρησιμοποιείτε τύπους στο Excel, εάν τα κελιά που αναφέρονται από τον τελεστή είναι άδεια, θα υπάρχουν μηδενικά στην περιοχή υπολογισμού από προεπιλογή. Αισθητικά, αυτό δεν φαίνεται πολύ ωραίο, ειδικά αν ο πίνακας έχει πολλά παρόμοια εύρη με μηδενικές τιμές. Και είναι πιο δύσκολο για τον χρήστη να πλοηγηθεί στα δεδομένα σε σύγκριση με την κατάσταση εάν τέτοιες περιοχές θα ήταν εντελώς κενές. Ας μάθουμε με ποιους τρόπους μπορείτε να καταργήσετε την εμφάνιση μηδενικών δεδομένων στο Excel.
Το Excel παρέχει τη δυνατότητα κατάργησης μηδενικών στα κελιά με διάφορους τρόπους. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με τη χρήση ειδικών συναρτήσεων είτε με την εφαρμογή μορφοποίησης. Είναι επίσης δυνατό να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση τέτοιων δεδομένων σε ολόκληρο το φύλλο.
Μέθοδος 1: Ρυθμίσεις Excel
Σε παγκόσμιο επίπεδο, αυτό το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του Excel για το τρέχον φύλλο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε απολύτως κενά όλα τα κελιά που περιέχουν μηδενικά.
Μετά από αυτές τις ενέργειες, όλα τα κελιά του τρέχοντος φύλλου που περιέχουν μηδενικές τιμές θα εμφανίζονται ως κενά.
Μέθοδος 2: Εφαρμογή μορφοποίησης
Μπορείτε να αποκρύψετε τις τιμές των κενών κελιών αλλάζοντας τη μορφή τους.
Τώρα όλες οι περιοχές που περιέχουν μηδενικές τιμές θα είναι κενές.
Μέθοδος 3: Μορφοποίηση υπό όρους
Για να αφαιρέσετε επιπλέον μηδενικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα τόσο ισχυρό εργαλείο όπως η μορφοποίηση υπό όρους.
Τώρα, με την προϋπόθεση ότι η τιμή στο κελί είναι μηδέν, τότε θα είναι αόρατο στο χρήστη, αφού το χρώμα της γραμματοσειράς του θα συγχωνευθεί με το χρώμα του φόντου.
Μέθοδος 4: Εφαρμογή της συνάρτησης IF
Μια άλλη επιλογή για την απόκρυψη μηδενικών περιλαμβάνει τη χρήση του τελεστή ΑΝ.
Παρεμπιπτόντως, εάν στο παράθυρο ορισμάτων στο πεδίο "τιμή αν αληθεύει"οριστεί σε μια παύλα, τότε όταν το αποτέλεσμα εμφανίζεται σε κελιά με μηδενική τιμή, δεν θα υπάρχει κενό, αλλά μια παύλα.
Μέθοδος 5: Χρήση της συνάρτησης ISNUMBER
Η ακόλουθη μέθοδος είναι ένα είδος συνδυασμού συναρτήσεων ΑΝκαι ISNUMBER.
Υπάρχει ολόκληρη γραμμήτρόποι για να αφαιρέσετε τον αριθμό "0" σε ένα κελί εάν έχει τιμή μηδέν. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση μηδενικών στις ρυθμίσεις του Excel. Αλλά τότε πρέπει να σημειωθεί ότι θα εξαφανιστούν σε όλο το φύλλο. Εάν πρέπει να εφαρμόσετε την απενεργοποίηση αποκλειστικά σε μια συγκεκριμένη περιοχή, τότε η μορφοποίηση εύρους, η μορφοποίηση υπό όρους και η εφαρμογή συναρτήσεων θα βοηθήσουν. Ποια από αυτές τις μεθόδους να επιλέξετε εξαρτάται ήδη από τη συγκεκριμένη κατάσταση, καθώς και από τις προσωπικές δεξιότητες και προτιμήσεις του χρήστη.
Τιμές που εμφανίζονται σε κελιά υπολογιστικού φύλλου εφαρμογές της MicrosoftΤο Office Excel συχνά σχηματίζεται ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης τύπων γραμμένων σε αυτά. Το αποτέλεσμα των υπολογισμών μπορεί επίσης να είναι μια μηδενική τιμή, η οποία δεν είναι επιθυμητή να εμφανίζεται σε ένα κελί. Τα μηδενικά δεν βελτιώνουν τη συνολική αντίληψη των αποτελεσμάτων, ειδικά εάν οι τύποι σε άλλα κελιά της στήλης εμφανίζουν τιμές κειμένου και όχι αριθμητικές τιμές. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με διάφορους τρόπους.
Θα χρειαστείτε
- Επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων το γραφείο της Microsoft Excel 2007 ή 2010.
Εντολή
Πώς να τοποθετήσετε ένα μηδέν στο Excel Κατά τη σύνταξη αναφορών στο Excel, υπάρχει ανάγκη να τοποθετήσετε μηδενικά σε κενά κελιά ή αντίστροφα, πρέπει να αφαιρέσετε μηδενικές τιμές. Όπως λένε, «ο κύριος είναι ο κύριος» ή «κάθε ιδιοτροπία για τα χρήματά σου». Αλλά αποδεικνύεται ότι αυτό προκαλεί πολλές δυσκολίες σε πολλούς. Όλα εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του προγράμματος. Είτε βάζει μηδενικά όπου χρειάζεται και δεν χρειάζεται, είτε δεν τα βάζει καθόλου. Επομένως, σήμερα θα εξετάσουμε αυτά τα δύο ερωτήματα.
Καταργήστε ή βάλτε μηδενικά στο Microsoft Excel 2003
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Υπηρεσία,και επιλέξτε στο κάτω μέρος Επιλογές.
Θα ανοίξει το ομώνυμο παράθυρο. Επιλογές.
Στην καρτέλα Θέαστον πίνακα Επιλογές παραθύρου, στη μεσαία στήλη, επιλέξτε το πλαίσιο για την παράμετρο Μηδενικές τιμές. Τώρα θα εμφανιστούν όλες οι μηδενικές τιμές στα κελιά.
Με τον ίδιο τρόπο είναι δυνατό αφαιρέστε μηδενικά στο excel. Για να το κάνετε αυτό, απλώς καταργήστε την επιλογή αυτής της επιλογής και τα μηδενικά δεν θα εμφανιστούν.
Πώς να τοποθετήσετε ή να αφαιρέσετε μηδενικά στο Microsoft Excel 2007
Κάντε κλικ στο πολύχρωμο εικονίδιο του προγράμματος στην επάνω αριστερή γωνία.
Στο μενού που ανοίγει στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογέςπροέχω.
Στο ανοιχτό παράθυρο Επιλογέςπροέχωμεταβείτε στην καρτέλα Επιπροσθέτως, και στο μεγάλο παράθυρο στα δεξιά, βρείτε και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην καταχώρηση -.
στο Microsoft Excel 2010
Όλα είναι ίδια όπως στο Excel 2007, μόνο πρώτα ανοίγουμε το μενού Αρχείο, παω σε Επιλογές, και μετά - Επιπροσθέτως – Εμφάνιση επιλογών για το επόμενο φύλλο- αφαιρέστε ή επιλέξτε το πλαίσιο - Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Οι τιμές που εμφανίζονται στα κελιά των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel σχηματίζονται συχνά ως αποτέλεσμα τύπων γραμμένων σε αυτά. Το αποτέλεσμα των υπολογισμών μπορεί επίσης να είναι μια μηδενική τιμή, η οποία δεν είναι επιθυμητή να εμφανίζεται στο κελί. Μηδενικάδεν βελτιώνουν τη συνολική αντίληψη των συνόλων, μόνο εάν σε άλλα κελιά της στήλης τύπου εμφανίζουν τιμές κειμένου και όχι αριθμητικές. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με διάφορες μεθόδους.
Θα χρειαστείτε
Εντολή
1. Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση μηδενικών τιμών σε όλα τα κελιά ενός ανοιχτού φύλλου ενός εγγράφου Excel, χρησιμοποιήστε μία από τις ρυθμίσεις στις γενικές ρυθμίσεις του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου. Αυτές οι ρυθμίσεις ανοίγουν μέσω του κύριου μενού - στην έκδοση 2010, για πρόσβαση σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" και στην έκδοση 2007, παρέχεται ένα στρογγυλό κουμπί του Office για αυτό. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Επιλογές" (έκδοση 2010) ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Excel" (έκδοση 2007).
2. Επιλέξτε την ενότητα "Για προχωρημένους" στη λίστα και πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα ρυθμίσεων στην επιγραφή "Εμφάνιση επιλογών για περαιτέρω φύλλο". Καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές" και κάντε κλικ στο OK.
3. Μια άλλη μέθοδος σάς επιτρέπει να αποκρύψετε μηδενικές τιμές όχι σε κάθε φύλλο, αλλά σε μια αυθαίρετα επιλεγμένη ομάδα κελιών. Επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή του πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε τη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών" και στην αριστερή στήλη του παραθύρου που ανοίγει, κάντε κλικ στην κάτω γραμμή - "Όλες οι μορφές".
4. Στο πεδίο κάτω από την επιγραφή "Τύπος" εισάγετε την ακόλουθη σειρά χαρακτήρων: "0;-0;;@" (χωρίς εισαγωγικά). Εάν οι μη μηδενικές τιμές της επιλεγμένης περιοχής πρέπει να εμφανίζονται με ορισμένο αριθμό χαρακτήρων μετά το κόμμα, μετά από οποιοδήποτε μηδέν σε αυτήν την καταχώρηση, προσθέστε τον κατάλληλο αριθμό μηδενικών, χωρίζοντάς τα με κόμμα. Ας πούμε, για να ορίσετε την ακρίβεια στα εκατοστά, αυτή η καταχώρηση θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: "0,00;-0,00;;@". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK και τα μηδενικά δεν θα εμφανίζονται πλέον.
5. Η 3η μέθοδος δεν αφαιρεί μηδενικές τιμές, αλλά τις χρωματίζει στο χρώμα φόντου του κελιού και τις κάνει αισθητές. Αυτή η μέθοδοςχρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους - επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή σύνολο στηλών και κάντε κλικ στο κουμπί με το ίδιο όνομα στην ομάδα εντολών "Είδη". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μεταβείτε στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κελιών" και επιλέξτε τη γραμμή "Ίσο".
6. Στο αριστερό πεδίο της φόρμας που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μηδέν και στη λίστα του δεξιού πεδίου επιλέξτε «Προσαρμοσμένη μορφή». Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" της οποίας χρειάζεστε μια αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την επιγραφή "Χρώμα" - ανοίξτε την και επιλέξτε τη σκιά του φόντου του κελιού στον πίνακα χρωμάτων (συνήθως λευκό ). Κάντε κλικ στα κουμπιά OK και στα δύο ανοιχτά παράθυρα διαλόγου και η εργασία θα λυθεί.
Δυστυχώς, σήμερα, η εργασία με υπολογιστή εξακολουθεί να μην λαμβάνει χώρα στο επίπεδο της έκδοσης νοητικών εντολών και οι πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα εκτίθενται σχεδόν πάντα με τη μορφή κειμένων. Αφιερώνουμε μεγάλο μέρος του «χρόνου μας στον υπολογιστή» διαβάζοντας και γράφοντας κείμενα με την υποστήριξη διαφόρων ειδών εφαρμογών. Κατά συνέπεια, η φράση «το μέγεθος μετράει» είναι πολύ περιζήτητη σε σχέση με κείμενα σε οθόνη υπολογιστή.
Εντολή
1. Αν σας ενοχλεί το πολύ μεγάλο γραμματοσειράιστοσελίδες στο πρόγραμμα περιήγησης, τότε μπορείτε να το μειώσετε πατώντας το πλήκτρο ctrl και, χωρίς να το αφήσετε, στρέφοντας τον τροχό του ποντικιού προς την κατεύθυνση προς εσάς - με αυτήν τη μέθοδο θα αλλάξετε την κλίμακα της σελίδας, συμπεριλαμβανομένων αυτών που χρησιμοποιούνται σε το γραμματοσειρά ov. Το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα προκύπτει πατώντας ένα πλήκτρο με το σύμβολο μείον κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ctrl.
2. Αν μεγάλο γραμματοσειράπρέπει να αντικαταστήσετε περισσότερα με μικρά στο κείμενο έγγραφο του Word, στη συνέχεια ξεκινήστε επισημαίνοντας το επιθυμητό τμήμα. Εάν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος κάθε κειμένου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + a για να επιλέξετε. Αργότερα, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Μέγεθος γραμματοσειρά a" στην ομάδα εντολών "Γραμματοσειρά" στην καρτέλα "Βασική" και επιλέξτε μια μικρότερη τιμή αριθμού. Επιτρέπεται να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων ctrl + shift + p αντί για την αναπτυσσόμενη λίστα - ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο με ρυθμίσεις γραμματοσειράα, στο οποίο επιτρέπεται και η αλλαγή του μεγέθους του.
3. Εάν πρέπει να μειώσετε ένα μεγάλο γραμματοσειράπροβάλλοντας κείμενα στο Word χωρίς να αλλάξετε τίποτα στις μορφές του ίδιου του εγγράφου, τότε αυτό μπορεί να γίνει με σμίκρυνση. Σε αυτό επεξεργαστή κειμένουμπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο όπως στο πρόγραμμα περιήγησης - περιστρέφοντας τον τροχό του ποντικιού προς τον εαυτό σας ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο ctrl. Επιπλέον, κάτω δεξιά στο παράθυρο ανοιχτό έγγραφο(στη "γραμμή κατάστασης") υπάρχει ένα ρυθμιστικό, με τη βοήθεια του οποίου είναι επίσης δυνατή η αλλαγή της κλίμακας εμφάνισης εγγράφων.
4. Ξεφορτωθείτε το πολύ μεγάλο γραμματοσειράένα μεταχειρισμένο λειτουργικό σύστημαγια επιγραφές σε GUI OS, επιτρέπεται αλλάζοντας την ανάλυση της οθόνης. OS Windows Vistaκαι Windows 7, για αυτό πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην "ταπετσαρία" στην επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε τη γραμμή "Ανάλυση οθόνης" στο μενού περιβάλλοντος. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάλυση" και χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ορίσετε την επιθυμητή τιμή. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή".
Το Excel καθιστά δυνατή την πραγματοποίηση διαφόρων υπολογισμών, συμπεριλαμβανομένων των αναλυτικών. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους ή να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες λειτουργίες. Συχνά όμως είναι απαραίτητο να διατηρείται το τελικό αποτέλεσμα σε «σταθερή» μορφή. Ή απλά δεν θέλετε κάποιος άλλος χρήστης να δει τους τύπους που χρησιμοποιούνται για τους υπολογισμούς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε την αποθήκευση ως τιμές.
Εντολή
1. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε τύποςένας συγκεκριμένο κύτταρο, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του και πατήστε το αριστερό πλήκτρο. Στη γραμμή συναρτήσεων (ακριβώς κάτω από τις γραμμές εργαλείων), θα εμφανιστεί ένας τύπος που υπολογίζει την τιμή στο κελί.
2. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. σηκώνομαι κατάλογος συμφραζόμενων. Ενεργοποιήστε το στοιχείο "Αντιγραφή" σε αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα διάστικτο πλαίσιο γύρω από το κελί. Κάντε δεξί κλικ ξανά. Στη λίστα που εμφανίζεται ξανά, επιλέξτε τη γραμμή "Ειδική επικόλληση". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με επιλογές εισαγωγής. Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το στοιχείο "τιμές" ή "τιμές και μορφές αριθμών". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε ότι στη γραμμή των συναρτήσεων, αντί για τον τύπο, έχει εμφανιστεί ένας αριθμός-σύνολο.
3. Επιτρέπεται η αλλαγή τύπων σε τιμές σε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε αυτά τα κελιά εκ των προτέρων και, στη συνέχεια, να επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται στο βήμα 2.
4. Για να αλλάξετε τους τύπους σε τιμές σε κάθε γραμμή ή στήλη, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ολόκληρη την αντίστοιχη περιοχή. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στο επάνω περίγραμμα του φύλλου με τα ονόματα (γράμματα) των στηλών ή στο αριστερό περίγραμμα με αριθμούς γραμμών και τοποθετήστε τον στην επιθυμητή βαθμίδα, έτσι ώστε ο κέρσορας να μετατραπεί σε μαύρο βέλος. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο αριστερό κουμπίποντίκι και δείτε ότι κάθε σειρά (στήλη) είναι επισημασμένη. Ακολουθήστε τον αλγόριθμο από το βήμα 2 αυτής της εντολής.
5. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλους τους υπολογισμούς στο φύλλο εργασίας ως τιμές, μετακινήστε τον κέρσορα προς τα αριστερά πάνω γωνιάσεντόνι. Όταν δείτε το τετράγωνο της γωνίας να ανάβει, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ως αποτέλεσμα, κάθε χώρος εργασίας θα επισημαίνεται. Επαναλάβετε τη σειρά των βημάτων από το βήμα 2.
Σημείωση!
Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο με "τιμές", δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε τους τύπους που χρησιμοποιήθηκαν για τους υπολογισμούς. Επομένως, είναι καλύτερο, για κάθε περίπτωση, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου και να το αποθηκεύσετε χωρίς τύπους.
Η τελεία και το κόμμα μπορούν να λειτουργήσουν ως διαχωριστικά χιλιάδων σε αριθμούς γραμμένους σε δεκαδική μορφή. Στις περισσότερες αγγλόφωνες χώρες, η τελεία χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό και στη Ρωσία είναι κόμμα. Αυτό συχνά συνδέεται με την ανάγκη αντικατάστασης κουκκίδων με κόμματα στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel.
Θα χρειαστείτε
- Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel.
Εντολή
1. Εάν στις ρυθμίσεις του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου το σημείο έχει οριστεί ως διαχωριστικό δεκαδικών, τότε μπορείτε να το αλλάξετε σε μία από τις ενότητες του πίνακα ρυθμίσεων του Excel. Για να φτάσετε σε αυτό, ανοίξτε το μενού της εφαρμογής. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας το πλήκτρο Alt και αργότερα - το κουμπί "F". Στο μενού του Excel 2010, το στοιχείο Επιλογές τοποθετείται στην προτελευταία γραμμή της λίστας εντολών και στο Excel 2007, το κουμπί Επιλογές Excel βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του μενού.
2. Επιλέξτε τη γραμμή "Πρόσθετα" στην αριστερή στήλη του πίνακα ρυθμίσεων και στην ενότητα "Επιλογές επεξεργασίας", βρείτε τη γραμμή "Εφαρμογή διαχωριστικών συστήματος". Εάν υπάρχει ένα σημάδι στο πλαίσιο ελέγχου για αυτήν την επιγραφή, τότε το πεδίο "Οριοθέτης των ακέραιων και κλασματικών μερών" που πρέπει να επεξεργαστείτε είναι αδιανόητο. Αφαιρέστε το, βάλτε κόμμα στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να διορθώσετε τη μεταμόρφωση στις ρυθμίσεις του επεξεργαστή.
3. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το ερωτηματικό σε ένα συγκεκριμένο κελί του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους. Πρώτα, επιλέξτε το απαιτούμενο κελί και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας του - πατήστε το πλήκτρο F2 ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό το κελί. Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής σε τελεία και αντικαταστήστε το με κόμμα. Το ίδιο μπορεί να γίνει όχι σε ένα κελί, αλλά στη γραμμή τύπων - εκεί, αρκεί ένα κλικ για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας.
4. Για να αντικαταστήσετε πλήρως όλες τις τελείες σε όλα τα κελιά υπολογιστικού φύλλου με κόμματα, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Για να το καλέσετε, υπάρχουν "κλειδιά εγγραφής" Ctrl + H και το στοιχείο "Αντικατάσταση" στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού "Εντοπισμός και επιλογή" - τοποθετείται στην ομάδα εντολών "επεξεργασία" στο "Βασικό" αυτί.
5. Στο πεδίο "Εντοπισμός" του διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, βάλτε μια τελεία και ένα κόμμα στο πεδίο "Αντικατάσταση με". Εάν η χρήση αυτής της λειτουργίας μόνο στο τρέχον φύλλο του εγγράφου είναι επαρκής, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και το Excel θα ξεκινήσει να εκτελεί την εντολή. Για να αντικαταστήσετε όλα τα φύλλα ενός ανοιχτού εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές", ορίστε την τιμή "στο βιβλίο" στην αναπτυσσόμενη λίστα κοντά στην επιγραφή "Αναζήτηση" και μόνο μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Δείτε τον τύπο που τοποθετείται σε ένα κελί email Υπολογιστικά φύλλα της MicrosoftΤο Office Excel επιτρέπεται εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία επεξεργασίας. Εμφανίζεται επίσης στη γραμμή τύπων του ανοιχτού φύλλου. Ωστόσο, μερικές φορές είναι απαραίτητο να δούμε τον αλγόριθμο για τον υπολογισμό των τιμών όχι σε ένα μόνο κελί, αλλά σε όλα τα κελιά του πίνακα. Το Excel παρέχει τη δυνατότητα αντικατάστασης της εμφάνισης τιμών σε γραμμές και στήλες με τύπους που τις υπολογίζουν.
Θα χρειαστείτε
- Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel 2007 ή 2010.
Εντολή
1. Εκκινήστε τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, φορτώστε το έγγραφο σε αυτό, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιπου σας ενδιαφέρει και ανοίξτε το απαραίτητο φύλλο σε αυτό.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στο μενού Microsoft Excel. Το κουμπί που χρειάζεστε τοποθετείται στην ομάδα εντολών Formula Dependencies, αλλά δεν εμφανίζεται καμία επιγραφή σε αυτό και δεν είναι τόσο πρωτόγονο να προσδιορίσετε τον σκοπό από την εικόνα. Εστιάστε στην επιγραφή "Επηρεάζουν κελιά" - το απαραίτητο εικονίδιο βρίσκεται στα δεξιά και όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, εμφανίζεται μια υπόδειξη με την επικεφαλίδα "Εμφάνιση ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι» και μια σύντομη εξήγηση του σκοπού. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και το Excel θα αντικαταστήσει τις τιμές με τύπους σε εκείνα τα κελιά όπου αυτές ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιείναι διαθέσιμα. Αυτό θα αλλάξει τη μορφοποίηση όλων των στηλών - θα γίνουν πολύ ευρύτερες.
3. Για να επαναφέρετε τον πίνακα στην αρχική του μορφή, κάντε κλικ στο ίδιο εικονίδιο για δεύτερη φορά. Επιτρέπεται να προσπαθήσετε αντί για ένα κουμπί για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εμφάνισης των τύπων, να χρησιμοποιήσετε συνδυασμό υπηρεσίας Πλήκτρα Ctrlκαι πλήκτρα με tilde ~ (στη ρωσική διάταξη - το γράμμα E). Τα υλικά αναφοράς της Microsoft αναφέρουν ότι αυτός ο συνδυασμός πρέπει να λειτουργεί, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
4. Εάν δεν χρειάζεστε μια εφάπαξ συμπερίληψη, αλλά τη συνεχή εμφάνιση τύπων αντί για τιμές στο τρέχον φύλλο ή σε κάθε έγγραφο, αλλάξτε την αντίστοιχη ρύθμιση στις ρυθμίσεις του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα στο κύριο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές" (Excel 2010) ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Excel" (Excel 2007).
5. Στη στήλη που περιλαμβάνει τις ενότητες, επιλέξτε τη γραμμή "Πρόσθετα" και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση στη μεγάλη λίστα ρυθμίσεων στο μισό. Λίγο πιο κάτω από τη μέση υπάρχει ένα τμήμα που ονομάζεται "Εμφάνιση επιλογών για περαιτέρω φύλλο". Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο ή κάθε έγγραφο στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα σε αυτήν την επιγραφή και, στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο "Εμφάνιση ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι, όχι τις έννοιες τους. Κάντε κλικ στο OK και ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιεμφανίζονται στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου.