Υπάρχει διαφορετικοί τρόποιανάκτηση χαμένων αρχείων Word. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορες επιλογές για την επιστροφή των εξαφανισμένων εγγράφων χωρίς τη χρήση προγραμμάτων τρίτων.

Οι λόγοι για την απώλεια των εγγράφων του Word μπορεί να είναι διαφορετικοί: το σύστημα έκλεισε, το τροφοδοτικό απενεργοποιήθηκε ξαφνικά, ξέχασαν να αποθηκεύσουν το έγγραφο κατά την έξοδο από το πρόγραμμα και άλλα. Όλα τους είναι δυσάρεστα και μάλιστα επώδυνα. Ωστόσο, μην στεναχωριέστε, γιατί μπορείτε να επιστρέψετε τα εξαφανισμένα αρχεία.

Μέθοδος 1: Αυτόματη ανάκτηση εγγράφου στο Word

Σε περίπτωση αποτυχίας συστήματος, μετά την οποία τα Windows αναγκάστηκαν να επανεκκινήσουν, το ίδιο το πρόγραμμα θα προσφέρει την επαναφορά μη αποθηκευμένων εγγράφων. Ωστόσο, μετά τη συντριβή, η λειτουργία αυτόματη ανάκτησηΤα αρχεία θα λειτουργήσουν μόνο την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Word.

Ανάκτηση:

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word και ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο.
2. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, θα δείτε μια λίστα με έγγραφα που ήταν ανοιχτά όταν ο υπολογιστής διακόπηκε. Κάτω από καθένα από αυτά αναγράφεται η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας προσαρμογής τους. Επιλέξτε το έγγραφο που χρειάζεστε, κάντε κλικ σε αυτό και το κείμενο θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Όταν κλείσετε την καρτέλα λίστας, τα αντίγραφα των εγγράφων θα μετακινηθούν στον κάδο απορριμμάτων. Αλλά πρώτα, το σύστημα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την αφαίρεσή τους. Να είστε προσεκτικοί, γιατί αυτή η λίστα ανοίγει μόνο την πρώτη φορά που εισέρχεστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word μετά από ένα σφάλμα.

Μέθοδος 2: Επαναφορά από τον φάκελο αυτόματης αποθήκευσης.

Εάν κατά λάθος κλείσατε τη λίστα που συζητήθηκε στην προηγούμενη μέθοδο, αλλά δεν επιλέξατε το έγγραφο και, επομένως, δεν το αναζωογονήσετε, τότε αυτή η μέθοδος θα κάνει.

Μέθοδος 3: Ανάκτηση από κρυφό απόθεμα.

Τελευταίες εκδόσεις επεξεργαστής κειμένουΤο Word κάνει αυτόματη αποθήκευση όλων των εκδόσεων των εγγράφων σε διαστήματα 10 λεπτών. Για αυτές τις ανάγκες υπάρχει κρυφός φάκελος, για να μεταβείτε στο οποίο πρέπει να κάνετε μερικά απλά βήματα:

Μέθοδος 4: Επαναφορά από το αρχικό αρχείο.

Ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο θα μπορούσε επίσης να παραμείνει στο αρχικό αρχείο Word του συστήματος, το οποίο βρίσκεται σε δύο βήματα:

Ολα τις παραπάνω μεθόδουςδιαφορετικά, αλλά καθένα από αυτά έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στην εύρεση του εγγράφου του Word που πρέπει να αποκατασταθεί. Τουλάχιστον ένα από αυτά θα λύσει σίγουρα το πρόβλημά σας.

Είναι πιθανό ότι πολλοί χρήστες Microsoft Wordαντιμετώπισε το εξής πρόβλημα: πληκτρολογείτε ένα ήρεμο κείμενο, το επεξεργάζεστε, το μορφοποιείτε, πραγματοποιείτε μια σειρά απαραίτητων χειρισμών, όταν ξαφνικά το πρόγραμμα εμφανίζει ένα σφάλμα, ο υπολογιστής παγώνει, επανεκκινείται ή απλά σβήνει το φως. Τι να κάνετε εάν ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το αρχείο έγκαιρα, πώς να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word εάν δεν το αποθηκεύσατε;

Υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι αποκατάστασης μη αποθηκευμένο έγγραφοΛέξη. Και οι δύο καταλήγουν στις τυπικές δυνατότητες του ίδιου του προγράμματος και των Windows στο σύνολό τους. Ωστόσο, είναι πολύ καλύτερο να αποτρέψετε τέτοιες δυσάρεστες καταστάσεις παρά να αντιμετωπίσετε τις συνέπειές τους και για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο πρόγραμμα για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα.

Επομένως, εάν πέσετε θύμα μιας κατάρρευσης του συστήματος, ενός σφάλματος προγράμματος ή ενός ξαφνικού τερματισμού της μηχανής εργασίας σας, μην πανικοβληθείτε. Το Microsoft Word είναι αρκετά έξυπνο ώστε να δημιουργεί το δικό του αντίγραφα ασφαλείαςτο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Το χρονικό διάστημα με το οποίο συμβαίνει αυτό εξαρτάται από τις επιλογές αυτόματης αποθήκευσης που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα.

Σε κάθε περίπτωση, για οποιονδήποτε λόγο, το Word δεν έχει απενεργοποιηθεί για εσάς, όταν το ανοίξετε ξανά, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα σας προτείνει να επαναφέρετε το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου από έναν φάκελο στη μονάδα δίσκου συστήματος.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word.

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα αριστερά "Ανάκτηση εγγράφων", το οποίο θα περιέχει ένα ή περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας κλειστών εγγράφων "έκτακτης ανάγκης".

3. Εστίαση στην ημερομηνία και ώρα που καθορίζονται στο συμπέρασμα(κάτω από το όνομα του αρχείου), επιλέξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που θέλετε να ανακτήσετε.

4. Το έγγραφο που επιλέξατε θα ανοίξει σε νέο παράθυρο, αποθηκεύστε το ξανά σε μια βολική τοποθεσία στον σκληρό σας δίσκο για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων"σε δεδομένο αρχείοΘα είναι κλειστό.

Σημείωση:Είναι πιθανό ότι το έγγραφο δεν θα αποκατασταθεί πλήρως. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η συχνότητα δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας εξαρτάται από τις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης. Εάν το χρονικό διάστημα είναι ελάχιστο (1 λεπτό) - εξαιρετικό, τότε δεν θα χάσετε τίποτα ή σχεδόν τίποτα. Εάν είναι 10 λεπτά ή περισσότερο, συν ότι επίσης πληκτρολογείτε γρήγορα, ορισμένο μέροςτο κείμενο θα πρέπει να πληκτρολογηθεί ξανά. Αλλά αυτό είναι πολύ καλύτερο από το τίποτα, σωστά;

Αφού αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου, το αρχείο που ανοίξατε πρώτα μπορεί να κλείσει.

Μη αυτόματη επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας αρχείου μέσω του φακέλου αυτόματης αποθήκευσης

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το έξυπνο Microsoft Word δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση μειώνοντας το διάστημα σε ένα λεπτό.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Word δεν προσφέρει την επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου όταν ανοίγετε ξανά το πρόγραμμα. Η μόνη λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι να βρείτε το φάκελο όπου δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου. Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να βρείτε αυτόν τον φάκελο.

1. Ανοίξτε το MS Word και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

2. Επιλέξτε μια ενότητα "Επιλογές"και μετά αντικείμενο "Διατήρηση".

3. Εδώ μπορείτε να προβάλετε όλες τις επιλογές αυτόματης αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου όχι μόνο του χρονικού διαστήματος για τη δημιουργία και ενημέρωση ενός αντιγράφου ασφαλείας, αλλά και τη διαδρομή προς το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο αυτό το αντίγραφο ( "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση")

4. Θυμηθείτε, ή μάλλον αντιγράψτε αυτήν τη διαδρομή, ανοίξτε το σύστημα "Αγωγός"και επικολλήστε το μέσα γραμμή διεύθυνσης. Κάντε κλικ "ΕΙΣΑΓΩ".

5. Θα ανοίξει ένας φάκελος, ο οποίος μπορεί να περιέχει αρκετά αρχεία, επομένως είναι καλύτερο να τα ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, από το νεότερο στο παλαιότερο.

Σημείωση:Ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου μπορεί να αποθηκευτεί στην καθορισμένη διαδρομή σε έναν ξεχωριστό φάκελο που ονομάζεται ίδιο με το ίδιο το αρχείο, αλλά με χαρακτήρες αντί για κενά.

6. Ανοίξτε ένα αρχείο που ταιριάζει με το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα και επιλέξτε στο παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων"την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου που θέλετε και αποθηκεύστε το ξανά.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν για μη αποθηκευμένα έγγραφα που έκλεισαν μαζί με το πρόγραμμα για αρκετούς όχι πολύ ευχάριστους λόγους. Εάν το πρόγραμμα απλώς παγώσει, δεν ανταποκρίνεται σε καμία από τις ενέργειές σας και πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας.

Αυτό, στην πραγματικότητα, είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να επαναφέρετε ένα μη διατηρητέο έγγραφο του Word. Σας ευχόμαστε παραγωγική και απροβλημάτιστη δουλειά σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Εάν διαγράψατε κατά λάθος ένα σημαντικό Έγγραφο της MicrosoftΤο Word, και στη συνέχεια άδειασε κατά λάθος τον Κάδο Ανακύκλωσης, μην απελπίζεστε - εάν δεν εγγραφούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο δίσκο, η πιθανότητα ανάκτησης των χαμένων αρχείων παραμένει αρκετά υψηλή.

Τι γίνεται όμως εάν το έγγραφο που δημιουργήσατε δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα και το κλείσατε κατά λάθος ή συνέβη κάποιο περιστατικό κατά τη διάρκεια της εργασίας, όπως αποτυχία συστήματος, σφάλμα λογισμικού ή ξαφνική διακοπή ρεύματος. Μπορεί να αποκατασταθεί; Η ερώτηση μπορεί να φαίνεται περιττή - σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εφαρμογές συνήθως επαναφέρουν οι ίδιες τα δεδομένα.

Ωστόσο, φανταστείτε αυτή την κατάσταση. Πληκτρολογήσατε μια αξιοπρεπή ποσότητα κειμένου στο Word και, στη συνέχεια, ως τύχη, εμφανίζεται ένα σφάλμα και το πρόγραμμα κλείνει. Θεωρητικά, την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Word, θα πρέπει να προσφέρει ανακτημένα έγγραφα, αλλά για κάποιο λόγο αυτό δεν συνέβη. Πρώτον, μην πανικοβάλλεστε. Word, επιλέξτε Επιλογές. Αποθήκευση και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης εγγράφων (υπάρχει σημάδι επιλογής). Εάν δεν είναι εγκατεστημένο, κάτι που είναι πολύ απίθανο, δυστυχώς, το κείμενο που πληκτρολογήσατε μπορεί να χαθεί ανεπανόρθωτα.

Όλες οι εφαρμογές από προεπιλογή Το γραφείο της Microsoftαυτόματη αποθήκευση οποιουδήποτε άνοιγμα αρχείουσε έναν ειδικό φάκελο κάθε 10 λεπτά. Αυτό το αρχείο είναι προσωρινό και έχει επέκταση .asd. Όταν το πρόγραμμα επεξεργασίας τελειώνει κανονικά, διαγράφεται, αλλά εάν το MS Word κλείσει λόγω σφάλματος, το αρχείο θα παραμείνει. Η εύρεση του είναι πολύ απλή - η διεύθυνση υποδεικνύεται στο παράθυρο επιλογών του Word.

Για παράδειγμα, στα Windows 7 μοιάζει με αυτό: C:Users”Username”AppDataRoamingMicrosoftWord. Στα Windows XP, ο προσωρινός φάκελος Αρχεία Wordπου βρίσκεται στη διεύθυνση: C:Documents and Settings”Username”Application DataMicrosoftWord

Μπορείτε να προσπαθήσετε να το ανοίξετε απευθείας ή αν αποτύχει με δύναμη εφαρμογή της Microsoftγραφείο. Εναλλακτικά (εάν το αρχείο .asd δεν έχει αποθηκευτεί), μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε ίχνη του μη αποθηκευμένου εγγράφου μεταξύ του προσωρινού .tmp ή με την παρουσία ενός tilde (~).

Οι πιθανότητες να σωθεί είναι ελάχιστες και ο χρόνος που αφιερώνεται στην αναζήτησή του μπορεί να χρησιμεύσει μόνο για να ηρεμήσει τη συνείδησή του. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια ειδικά προγράμματα, όπως το Perfect File Recovery .

Το Perfect File Recovery τοποθετείται ως ένα προηγμένο εργαλείο για την εύρεση και την ανάκτηση χαμένων έγγραφα κειμένου, βάσεις δεδομένων, παρουσιάσεις, εικόνες, αρχεία, ήχος, βίντεο, εκτελέσιμα, συστήματα και άλλα είδη αρχείων. Το πρόγραμμα λειτουργεί με επιτυχία με σκληρούς δίσκους, αφαιρούμενα μέσα, κινητές συσκευές, κάμερες και ακόμη και εικονικές μονάδες δίσκου.

Η εφαρμογή διαθέτει ενσωματωμένη αναζήτηση, ισχυρό σύστημα φιλτραρίσματος, υποστηρίζει προεπισκόπησηανακτήσιμα δεδομένα, καθώς και δημιουργία ακριβών αντιγράφων διαμερισμάτων σκληρού δίσκου.

Η δημιουργία ακριβών εικόνων μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τα περιεχόμενα του δίσκου χωρίς να επηρεάσετε τους «πραγματικούς» δίσκους.

Το Perfect File Recovery έχει τρεις κύριες λειτουργίες σάρωσης: γρήγορη, προηγμένη (προσαρμοσμένη) και πλήρης. Αφού το πρόγραμμα είναι διαφορετικό υψηλή ταχύτηταλειτουργούν, στις περισσότερες περιπτώσεις συνιστάται πλήρης σάρωση.

Μπορείτε να επιταχύνετε και να απλοποιήσετε την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο σύστημα φιλτραρίσματος.

Υποστηρίζεται το φιλτράρισμα κατά ημερομηνία δημιουργίας, τροποποίηση, τύπο, μέγεθος και άλλα κριτήρια.

Στο τέλος της επαλήθευσης, μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα Perfect File Recovery απαραίτητα αρχείακαι να τα αποκαταστήσει.

Δύο αξιοθρήνητες ιστορίες έχουν αποτυπωθεί για πάντα στη μνήμη μου όταν έχασα το κουμπί «Αποθήκευση» την πιο κρίσιμη στιγμή. Μόλις άρχισαν να μου μιλάνε, και τη δεύτερη φορά βιαζόμουν τόσο πολύ που τελείωσα τη δουλειά όρθιος στον υπολογιστή ήδη ντυμένος. Οι περισπασμοί και η υπέρβαση μιας λογικής ταχύτητας κοστίζουν τότε πολλά νεύρα.

Σίγουρα, παρόμοιες καταστροφές γραφείου συνέβησαν στη ζωή σας, μετά τις οποίες θέλησες να δώσεις διέξοδο στα συναισθήματα και να δείξεις στο ηλίθιο αυτοκίνητο ποιος είναι το αφεντικό στο σπίτι. Ακριβώς όπως στο παλιό δημοφιλές βίντεο.

Αλλά συγκρατήσατε τον εαυτό σας, συνειδητοποιώντας ότι την επόμενη φορά, αντί για το μητρικό σας Mac, θα πάρετε ένα Elbrus που θα αντικαθιστά την εισαγωγή. Πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας από την κατάσταση του πάθους και να μην γίνετε γελοίος θύμα κυρώσεων; Αρκεί να ξέρετε ότι το Word, αντίθετα με την επιθυμία σας, κρατά ακόμα στο αποθεματικό αυτό που αποφασίσατε να αρνηθείτε (είτε ήταν συνειδητά είτε λανθασμένα).

Ανοίξτε το κύριο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου και μεταβείτε στην πρώτη ενότητα "Λεπτομέρειες". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαχείριση εγγράφων", όπου θα βρείτε την πολύτιμη λειτουργία.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" και μετά θα δείτε φάκελο υπηρεσίας Word με μερικά αρχεία που ξεχάσατε να υπάρχουν.

Ελπίζω να είστε τυχεροί και να επιστρέψετε ολόκληρο το έγγραφο από τη λήθη, και στη χειρότερη - το μεγαλύτερο μέρος του. Αλλά είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η τύχη θα σας χαμογελάσει μόνο εάν το πλαίσιο ελέγχου "Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης αποθηκευμένης έκδοσης κατά το κλείσιμο χωρίς αποθήκευση" είναι επιλεγμένο στις ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος. Το πλάτος του χαμόγελου εξαρτάται άμεσα από το διάστημα αυτόματης αποθήκευσης.

Αν δεν κάνω λάθος, η λειτουργία αποθήκευσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αλλά το διάστημα δεν είναι το βέλτιστο. Προτείνω να το μειώσετε σε 2-3 λεπτά.

Πρέπει να αποθηκεύονται περιοδικά. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάσετε δεδομένα λόγω διακοπής ρεύματος ή κάτι τέτοιο. Αλλά ας πούμε ότι το σύστημα ήταν κολλημένο και έπρεπε να το επανεκκινήσετε. Ή κάνατε κατά λάθος κλικ στο "Don't Save" όταν βγήκατε από το πρόγραμμα. Φυσικά, μπορείτε να ξανατυπώσετε μερικές προτάσεις. Αλλά ξαφνικά εξαφανίζονται δεκάδες σελίδες; Είναι μερικές σχολαστικές ώρες δουλειάς. Επομένως, θα είναι χρήσιμο να μάθετε πώς να ανακτάτε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word.

Θα είναι χρήσιμο να μάθετε πώς να ανακτάτε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word.

Μετά από έναν μη φυσιολογικό τερματισμό (ο υπολογιστής παγώνει ξαφνικά ή επανεκκινείται), το ίδιο το Word θα προσφέρει την επαναφορά του αρχείου. Η αυτόματη αποθήκευση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να λειτουργήσει.

1. Εκτελέστε το πρόγραμμα. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου θα εμφανιστεί μια λίστα εγγράφων. Ήταν ανοιχτά όταν έκλεισε ο υπολογιστής. Εκεί αναγράφονται και οι ώρες. τελευταία αλλαγή.
2. Βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Απλώς κάντε κλικ σε αυτά - το κείμενο θα εμφανιστεί στο Word.
3. Μόλις αφαιρέσετε τη λίστα, τα αντίγραφα θα τοποθετηθούν στον κάδο απορριμμάτων. Πριν από αυτό, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή τους. Καλύτερα να είστε ασφαλείς - δεν θα εμφανιστούν δεύτερη φορά.

Αλλά εάν αυτή η λίστα δεν άνοιξε ή κλείσατε κατά λάθος το πρόγραμμα και το έγγραφο του Word δεν αποθηκεύτηκε - πώς να το επαναφέρετε σε αυτήν την περίπτωση; Η διαδικασία εξαρτάται από την έκδοση του office.

Μετά από ένα σφάλμα, το Word θα σας ζητήσει να επαναφέρετε το αρχείο.

Office 2010

Το Microsoft Office 2010 διαθέτει μια ειδική εργαλειοθήκη για αυτό:

1. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αρχείο" στο επάνω μέρος του παραθύρου. Βρίσκεται ακριβώς στα αριστερά της γραμμής μενού.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Λεπτομέρειες.
3. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα μπλοκ "Εκδόσεις". Εμφανίζει δεδομένα αυτόματης αποθήκευσης με την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας τροποποίησης.
4. Κάντε κλικ στο "Έλεγχος έκδοσης" και επιλέξτε την επιλογή "Επαναφορά".
5. Θα ανοίξει ο φάκελος που περιέχει τα αντίγραφα ασφαλείας. Βρείτε αυτό που ο τίτλος του ταιριάζει με το έγγραφο.
6. Αυτό είναι ένα προσωρινό αρχείο. Μπορεί να αφαιρεθεί μετά τον καθαρισμό του συστήματος ή δίσκο συστήματοςαπό τα σκουπίδια. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, μετατρέψτε το σε μορφή Word. Όταν εκκινηθεί, το πρόγραμμα θα εκδώσει μια αντίστοιχη ειδοποίηση. Για να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο Αρχείο - Αποθήκευση ως.

Εάν το αντίγραφο έχει εγγραφεί λανθασμένα, δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας. Αλλά μπορείτε να κάνετε αυτό:

1. Ξεκινήστε το Word.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο - Άνοιγμα.
3. Καθορίστε τη διαδρομή προς το αντίγραφο.
4. Στη λίστα πάνω από το κουμπί "Ακύρωση", αντί για την επιλογή "Έγγραφα", επιλέξτε "Όλα τα αρχεία". Τα αντίγραφα ασφαλείας έχουν επέκταση .asd ή .wbk.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που θέλετε. Εάν δεν αποθηκεύσατε το έγγραφο στο δίσκο, το όνομα θα αποτελείται από τις πρώτες λέξεις που πληκτρολογήσατε εκεί.
6. Δίπλα στο κουμπί "Άνοιγμα", βρείτε το μαύρο βέλος και κάντε κλικ σε αυτό.
7. Επιλέξτε Επαναφορά.

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει αυτά τα αντίγραφα σε έναν φάκελο που μπορεί να είναι κρυφός. Για να το εμφανίσετε, κάντε το εξής:

1. Έναρξη - Πίνακας Ελέγχου - Εμφάνιση και Εξατομίκευση - Επιλογές φακέλου (ή Επιλογές φακέλου).
2. Προβολή καρτέλας.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ενεργοποίηση εμφάνισης κρυφών φακέλων".
4. Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» και «ΟΚ».

Στο προηγούμενο εκδόσεις του OfficeΔεν υπάρχει ενότητα "Λεπτομέρειες" στο μενού. Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν είναι διαθέσιμη. Αλλά είναι πολύ πιθανό να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.

Office 2007

Δείτε πώς μπορείτε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word 2007:

1. Κάντε κλικ στο λογότυπο του Office επάνω αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
3. Μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση".
4. Η διαδρομή προς το φάκελο με τα αντίγραφα ασφαλείας είναι γραμμένη στο μπλοκ "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση". Απομνημονεύστε ή γράψτε το.
5. Αφαιρέστε το παράθυρο επιλογών.
6. Κάντε ξανά κλικ στο λογότυπο του Office και επιλέξτε Άνοιγμα.
7. Καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο αντιγραφής. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο όπως στο Word 2010 (άνοιγμα και επαναφορά).

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει και με το Office 2003.

Μετατροπέας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν το αρχείο αυτόματης αποθήκευσης είναι κατεστραμμένο ή παρουσιάζει σφάλμα κατά το άνοιγμα, χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα αντιγράφων ασφαλείας. Συνήθως εγκαθίσταται με το Office και δεν χρειάζεται να ενεργοποιηθεί ξεχωριστά. Αλλά σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία χειροκίνητα.

1. Ανοίξτε την Έναρξη - Πίνακας Ελέγχου.
2. Στην κατηγορία "Προγράμματα", κάντε κλικ στο "Κατάργηση εγκατάστασης προγραμμάτων" (ή "Προγράμματα και δυνατότητες").
3. Στοιχείο "Microsoft Office" ή "Microsoft Office Word".
4. Κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
5. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Προσθήκη δυνατοτήτων» και συνεχίστε.
6. Μεταβείτε στο Common Office Tools - Converters and Filters - Converters αρχεία κειμένου- Μετατροπέας ανάκτησης κειμένου.
7. Επιλέξτε την επιλογή "Εκτέλεση από υπολογιστή" και κάντε κλικ στο "Συνέχεια". Η ρύθμιση θα πάρει χρόνο.
8. Ξεκινήστε το Word.
9. Κάντε κλικ στο λογότυπο του Office ή στο μπλε κουμπί Αρχείο.
10. Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
11. Βρείτε το μπλοκ "Γενικά". Για να το κάνετε αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού.
12. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής".

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν ήταν προηγουμένως απενεργοποιημένη. Γίνεται ως εξής:

1. Στο Word, μεταβείτε στο Αρχείο - Άνοιγμα (στο Office 2007, κάντε κλικ στο λογότυπο).
2. Καθορίστε τη διαδρομή προς το αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Στο πεδίο πάνω από το κουμπί "Ακύρωση", ορίστε την επιλογή "Επαναφορά κειμένου".
4. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Επαναφορά".

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση;

Για να μην σκεφτείτε πώς να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ασφαλείας, ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:

1. Κατηγορία "Αποθήκευση".
2. Επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη αποθήκευση κάθε ..." και ορίστε την ώρα. Για παράδειγμα, 5 λεπτά. Και το Word θα ενημερώνει το αντίγραφο κάθε 5 λεπτά.
3. Στο Word 2010 υπάρχει ένα "Αποθήκευση τελευταία έκδοσηόταν είναι απενεργοποιημένο». Έτσι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο που έκλεισε κατά λάθος.

Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση

Έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο ή σε αφαιρούμενα μέσα

Ένα αρχείο που βρίσκεται σε μονάδα flash, εξωτερικό σκληρό δίσκο, στο Διαδίκτυο ή φάκελο δικτύου, το Office το αντιμετωπίζει ως απομακρυσμένο. Δεν επηρεάζει την εργασία με κανέναν τρόπο. Μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα. Αλλά εάν υπάρχουν προβλήματα με μια αφαιρούμενη συσκευή κατά την αποθήκευση ή η πρόσβαση στο δίκτυο χαθεί προσωρινά, τα δεδομένα θα χαθούν και πολλές ώρες εργασίας θα πάνε χαμένες. Για να μην συμβεί αυτό, κάντε τα εξής:

1. Μπλε κουμπί Αρχείο - Επιλογές ή Λογότυπο Office - Επιλογές.
2. Ενότητα "Πρόσθετα".
3. Στο πεδίο "Αποθήκευση" (κάντε κύλιση προς τα κάτω για να το δείτε), επιλέξτε το πλαίσιο "Αντιγραφή διαγραμμένα αρχείαστον υπολογιστή".

Έτσι, όταν εργάζεστε με έγγραφα, το Word θα δημιουργήσει αυτόματη αποθήκευση δεδομένων στον υπολογιστή. Και θα τα επιστρέψετε σε περίπτωση θραύσης αφαιρούμενα μέσαή άλλη αποτυχία.

Πώς να επαναφέρετε ένα έγγραφο εάν δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας;

Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να εξαφανιστεί μετά την έξοδο από το πρόγραμμα. Ακόμη και με την αυτόματη αποθήκευση. Και εάν αυτή η λειτουργία δεν χρησιμοποιείται και δεν έχει ρυθμιστεί, δεν θα μπορείτε να επιστρέψετε τα δεδομένα σας μέσω της διεπαφής του προγράμματος καθόλου. Αλλά δεν είναι και τόσο απελπιστικό. Δείτε πώς μπορείτε να ανακτήσετε ένα κλειστό έγγραφο του Word σε μια περίπτωση όπως αυτή.

Επιλογή 1

1. Ανοίξτε το "Ο Υπολογιστής μου".
2. Βρείτε τη γραμμή αναζήτησης επάνω δεξιά. Για να ανοίξετε ολόκληρο το παράθυρο αναζήτησης, πατήστε Win+F (το κουμπί στο πληκτρολόγιό σας με το λογότυπο των Windows). Η ίδια γραμμή βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού έναρξης.
3. Εισαγάγετε εκεί το όνομα ή μέρος του ονόματος του εγγράφου με την επέκταση .asd. Αντικαταστήστε τους χαρακτήρες που λείπουν με * (αστερίσκος). Η αναζήτηση αντιλαμβάνεται αυτό το σύμβολο ως εντολή "Οποιοσδήποτε χαρακτήρας μπορεί να είναι εδώ". Ένα αρχείο χωρίς όνομα (μη αποθηκευμένο στο δίσκο ή ξεχασμένο) πρέπει να εισαχθεί ως "*.asd" (χωρίς εισαγωγικά).
4. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αναζήτηση.
5. Βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στα αποτελέσματα.
6. Δοκιμάστε επίσης να γράψετε το όνομα με επέκταση .wbk.

Επιλογή 2

Η επιλογή 1 δεν βοήθησε; Αυτό σημαίνει ότι απλά δεν υπάρχει αυτόματα αποθηκευμένο έγγραφο. Αλλά τα δεδομένα μπορεί να βρίσκονται σε προσωρινά αρχεία.

1. Ανοίξτε το "Ο Υπολογιστής μου".
2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης. Κάτω από αυτό θα εμφανιστούν φίλτρα. Εισαγάγετε την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης του εγγράφου. Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα με επέκταση .tmp. Και είναι καλύτερα να αναζητήσετε αμέσως το "* .tmp", καθώς το σύστημα θα μπορούσε να αλλάξει λίγο το όνομα.
4. Θα εμφανιστεί μια αρκετά μεγάλη λίστα. Μπορεί όμως να περιέχει τα απαραίτητα δεδομένα.

Επιλογή 3

Τα προσωρινά αρχεία μερικές φορές αποθηκεύονται με ~ (tilde) στην αρχή του ονόματος. Αυτό το σύμβολο συνδέεται με το ίδιο κλειδί με το γράμμα "ё".

1. Στην αναζήτηση, εισαγάγετε την ημερομηνία ή το εύρος ημερομηνιών της τελευταίας τροποποίησης.
2. Γράψτε "~*.*" (χωρίς εισαγωγικά). Έτσι το σύστημα θα βρει όλα τα αρχεία των οποίων το όνομα αρχίζει με μια περισπωμένη.
3. Θα εμφανιστεί μια λίστα. Προσπαθήστε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε αυτό.

Αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να ανοίξουν στο Word με τον ίδιο τρόπο όπως τα δεδομένα autosave.ads. Εάν καμία από τις μεθόδους δεν έδωσε αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε βοηθητικά προγράμματα ανάκτησης αρχείων. Για παράδειγμα, Perfect File Recovery ή Recuva.