Μπορεί να παίξει ρόλο όχι μόνο πελάτη αλληλογραφίας, αλλά και χρονοπρογραμματιστή, ένα από τα κύρια καθήκοντα του οποίου είναι η προειδοποίηση του χρήστη για τις επερχόμενες συναντήσεις. Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση στο Outlook, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα. Αφού μπορέσετε να ξεχάσετε την εργασία, το ίδιο το πρόγραμμα θα σας το υπενθυμίσει την καθορισμένη ώρα.

Πώς να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση στο Outlook για τον εαυτό σας

Για καλύτερη αυτοοργάνωση, χρησιμοποιήστε την ενότητα "Εργασίες". Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων για συγκεκριμένη περίοδοςχρόνο, καθώς και παρακολούθηση της προόδου της εφαρμογής τους:

1. Ανοίξτε την ενότητα και κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε κενή γραμμή.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε μια εξήγηση, ορίστε ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης, ορίστε το επίπεδο σημασίας και κατάστασης (μόλις δημιουργήθηκε ή ήδη εκτελείται).
3. Ορίστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο Υπενθύμιση και ορίστε την ώρα κατά την οποία το πρόγραμμα θα ξεκινήσει την ειδοποίηση.
4. Αφού σχηματίσετε όλες τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Πώς να κάνετε μια υπενθύμιση στο Outlook για άλλον χρήστη

Μπορείτε να υπενθυμίσετε σε έναν συνάδελφο ένα σημαντικό θέμα με τη βοήθεια του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗκαι για αυτό δεν χρειάζεται να στέλνετε επιστολές στο ταχυδρομείο κάθε μέρα. Δημιουργήστε μόνο ένα μήνυμα στο Outlook, επισυνάψτε μια ειδοποίηση και βεβαιωθείτε ότι θα εμφανιστεί την καθορισμένη ώρα:

Μαζί με το γράμμα, θα σβήσει και η συνημμένη υπενθύμιση, η οποία ενεργοποιείται στον υπολογιστή του χρήστη την καθορισμένη ώρα.

Προστέθηκε η δυνατότητα προσθήκης υπενθυμίσεων σε σημειώσεις. Ακριβώς όπως το Google Now, μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις ανά ώρα και υπενθυμίσεις ανά τοποθεσία. «Οι υπενθυμίσεις βάσει χρόνου λειτουργούν σε όλες τις συσκευές, ενώ οι υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας λειτουργούν μόνο σε κινητά», προτείνει το κέντρο βοήθειας.

«Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση στο κάτω μέρος οποιασδήποτε σημείωσης και επιλέξτε έναν τύπο υπενθύμισης. Οι υπενθυμίσεις βάσει ώρας μπορούν να ρυθμιστούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή σε μια περίοδο της ημέρας - για παράδειγμα, "αύριο το πρωί". Η προσθήκη μιας υπενθύμισης βάσει μέρους είναι πολύ εύκολη: απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του τόπου που θέλετε και το Google Keep θα σας προσφέρει αμέσως συμβουλές με τα ονόματα των κοντινών τοποθεσιών.

Δείτε πώς φαίνεται στην έκδοση για υπολογιστές:

Το Google Keep ενσωματώνεται στο Google Now και όλες οι υπενθυμίσεις από το Keep προστίθενται στο Google Now. Μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Ρυθμίσεις > Το υλικό μου > Υπενθυμίσεις. Ωστόσο, για κάποιο λόγο, η ενσωμάτωση δεν λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση: οι υπενθυμίσεις από το Google Now δεν είναι διαθέσιμες στο Google Keep.

Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στο Google Now, στην εφαρμογή Google Keep για Android, στην εφαρμογή Google Keep για Chrome (ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας) και στον ιστότοπο του Google Keep (παράθυρα διαλόγου ειδοποιήσεων), αλλά δεν είναι διπλότυπες. Για παράδειγμα, εάν τρέχει και εφαρμογή googleΑναζήτηση και την εφαρμογή Google Keep, η ειδοποίηση θα εμφανίζεται μόνο στο Google Keep.

Όταν το Tasks (Google Tasks) πάψει να υπάρχει (και αυτό, προφανώς, θα συμβεί αργά ή γρήγορα), το Google Keep είναι αρκετά ικανό να χρησιμεύσει ως αντικατάσταση. Αυτή η υπηρεσία δεν είναι ενσωματωμένη στο Gmail ή στο Ημερολόγιο, αλλά συνεχώς βελτιώνεται και υλοποιείται ως μια εξαιρετική εφαρμογή για κινητά.

Από τον μεταφραστή

1. Πράγματι, οι υπενθυμίσεις ορίζονται για την περίοδο της ημερήσιας εργασίας σε μια συγκεκριμένη ώρα: "πρωί (πρωί)" αντιστοιχεί στις 9:00, "απόγευμα" - 13:00, "βράδυ (βράδυ)" - 17:00, "νύχτα (νύχτα)" - 20:00.

2. Ναι, η εξαθλίωση των Google Tasks έχει γίνει το talk of the town. Και ναι, το Keep μοιάζει όλο και περισσότερο με μια υπηρεσία που μπορεί να αντικαταστήσει το Tasks . Στο αυτή τη στιγμήγια ατομική χρήση, λείπουν σαφώς μόνο υπενθυμίσεις για μεμονωμένα στοιχεία στη λίστα (η υπενθύμιση συνδέεται με μια σημείωση, δηλαδή τη λίστα στο σύνολό της) και επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Στο σημερινό μάθημα, θα κάνουμε μια υπενθύμιση για οποιοδήποτε γεγονός ή σχέδια για το μέλλον μόνο για εμάς Εργαλεία των Windowsχωρίς τη χρήση λογισμικού τρίτων.

Οι οδηγίες για τη δημιουργία υπενθυμίσεων θα είναι μεγάλες, αν και στην ουσία όλα γίνονται πολύ απλά, απλά πρέπει να εμβαθύνετε λίγο στην ακολουθία των ενεργειών. Ως παράδειγμα, θα αναφέρω την τρέχουσα κατάσταση, όταν σε μια νέα επιστολή έλαβα μια πρόσκληση σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, το οποίο μπορώ απλά να ξεχάσω μέχρι το βράδυ, επειδή έχουν προγραμματιστεί πολλά πράγματα για σήμερα.

Επειδή Έχω πολύ διαφορετικό λογισμικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή μου για να δουλέψω, απλά δεν θέλω να υπερφορτώσω το σύστημα με την εγκατάσταση ενός άλλου προγράμματος υπενθύμισης. Και γιατί να βάζετε πάρα πολλά όταν τα Windows 7 και πάνω έχουν ήδη την απαραίτητη λειτουργικότητα. Φυσικά, όχι τόσο ευρεία όσο θα θέλαμε και μπορεί να μην είναι πολύ βολικό, αλλά αν δεν σκοπεύετε να δημιουργείτε δεκάδες υπενθυμίσεις κάθε μέρα, τότε Ο προγραμματιστής εργασιών των Windows είναι αρκετός για εσάς.

Ας αρχίσουμε: Παρεμπιπτόντως, για τα Windows 7 και 8, η οδηγία είναι εξίσου σχετική, στην πραγματικότητα είναι η ίδια λειτουργικό σύστημαμόνο με διαφορετική διεπαφή και, κατά συνέπεια, διαφορετικές διαδρομές στον πίνακα ελέγχου.

Χρονοδιάγραμμα εργασιών των Windows

Έναρξη - Πίνακας Ελέγχου - Εργαλεία διαχείρισης - Χρονοδιάγραμμα εργασιών

Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Αξεσουάρ - Εργαλεία συστήματος - Χρονοδιάγραμμα εργασιών

Δημιουργήστε μια υπενθύμιση στα Windows

Δημιουργήστε μια απλή εργασία

Στα αριστερά, επιλέξτε τον προγραμματιστή εργασιών (τοπικό) και στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργήστε μια απλή εργασία...

Στο όνομα πεδίου: γράψτε το όνομα της υπενθύμισης για τον εαυτό σας. Στο πεδίο περιγραφής: περιγραφή της εργασίας.

Έναυσμα: Κατά συνέπεια, στην περίπτωσή μου, χρειάζομαι μια εφάπαξ υπενθύμιση, εάν χρειάζεστε τακτικές υπενθυμίσεις, επιλέξτε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.

Σε αυτό το βήμα, ορίζουμε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης της εργασίας, σε άλλες περιπτώσεις (κανονικά) θα έχετε την επιλογή έναρξης και λήξης της εργασίας, καθώς και τις ημέρες της εβδομάδας, ημερομηνίες και ώρες κάθε εκτέλεση.

Για να μην ξεχάσω τι θα συζητηθεί, δημιουργώ μια εργασία για τον εαυτό μου με τη μορφή εμφάνισης ενός μηνύματος στην οθόνη.

Στο τέλος της δημιουργίας της εργασίας, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το παρακάτω πλαίσιο ελέγχου Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες αφού κάνετε κλικ στο Τέλος.

Με την ολοκλήρωση της δημιουργίας μιας υπενθύμισης, μπορείτε να ελέγξετε: στα αριστερά στο παράθυρο του προγραμματιστή, κάντε κλικ βιβλιοθήκη προγραμματιστήκαι στη μέση στο κάτω μέρος της λίστας βλέπουμε την εργασία μας και τις παραμέτρους της.

Όταν ενεργοποιηθεί η υπενθύμιση, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο στο κέντρο της οθόνης με το μήνυμά σας.

Με την ολοκλήρωση της δημιουργίας της εργασίας, θα ανοίξει το παράθυρο ιδιοτήτων, γιατί βάζουμε ένα τικ στο αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. στην κορυφή, κάντε κλικ στο κουμπί Συνθήκες και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Σταματήστε όταν αλλάζετε σε τροφοδοσία μπαταρίας, έτσι ώστε εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή και εργάζεστε με μπαταρίες, η εργασία να μην ακυρώνεται.

Παρακάτω μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο, ώστε ένας φορητός υπολογιστής ή tablet που κοιμάται να ξυπνήσει από την υβριδική λειτουργία και να ολοκληρώσει την εργασία. Λάβετε όμως υπόψη ότι εάν το σύστημά σας έχει ρυθμιστεί στο σχέδιο παροχής ενέργειας ώστε να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης κατά την αφύπνιση, τότε η εργασία δεν θα ολοκληρωθεί μέχρι να συνδεθείτε στο σύστημα.

Μειονεκτήματα αυτή τη μέθοδο: Δυστυχώς, εάν έχετε κάποιο πρόγραμμα που εκτελείται ως διαχειριστής αυτήν τη στιγμή, το παράθυρο μηνύματος θα βρίσκεται στο παρασκήνιο και στον πίνακα γρήγορη πρόσβασηθα δείτε ένα κουμπί που αναβοσβήνει. Και το παράθυρο υπενθύμισης είναι αρκετά μικρό και δεν συνοδεύεται από ηχητικό σχέδιο.

Επομένως, απλά δημιουργούμε μια δεύτερη εργασία που θα εκτελείται παράλληλα με την πρώτη.

Δημιουργία πρόσθετης υπενθύμισης ήχου

Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία μέχρι το βήμα που επιλέξαμε το αντικείμενο Εμφάνιση μηνύματοςαλλά αυτή τη φορά επιλέγουμε Εκτελέστε το πρόγραμμα. να θυμάστε ότι η ημερομηνία και η ώρα της δεύτερης υπενθύμισης πρέπει να είναι ίδια με την πρώτη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση

Στον εξερευνητή που ανοίγει, επιλέξτε οποιοδήποτε αρχείο πολυμέσων. Μπορείτε να ανοίξετε τόσο ήχο όσο και βίντεο, απλώς ελέγξτε πρώτα εάν αυτό το αρχείο μπορεί να ανοίξει από μια τυπική συσκευή αναπαραγωγής. Και φροντίστε να προσαρμόσετε την ένταση του συστήματος και την ένταση του προγράμματος αναπαραγωγής στο επιθυμητό εύρος, διαφορετικά από απροσδόκητα δυνατή μουσική ... καλά, καταλαβαίνετε τον εαυτό σας 🙂 ( μια καλή επιλογή για να κοροϊδέψετε έναν φίλο)

Κοιτάξτε ξανά τις παραμέτρους της εργασίας που δημιουργήθηκε

Τώρα, τη σωστή ημέρα και ώρα, θα λάβετε δύο υπενθυμίσεις ταυτόχρονα: πρώτα απ 'όλα, θα ακούσετε την αγαπημένη σας μουσική που έχετε επιλέξει, παίζεται από τη συσκευή αναπαραγωγής και όταν κλείσετε τη συσκευή αναπαραγωγής, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος πίσω μας.

Μια άλλη επιλογή υπενθύμισης

Λοιπόν, εδώ είναι μια άλλη επιλογή υπενθύμισης για εσάς: δημιουργία στην επιφάνεια εργασίας έγγραφο του Word, είναι επιθυμητό να κάνετε το τοπίο προσανατολισμού, αλλά θα κάνει και τι είναι, γράψτε το επιθυμητό μήνυμα και ορίστε τη μεγαλύτερη γραμματοσειρά. Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, αντί για ένα αρχείο πολυμέσων, υποδεικνύουμε αυτό το έγγραφο του Word. Ή μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε μια άλλη εργασία με αυτό το έγγραφο.

Έτσι, την ώρα αιχμής, ακούμε μουσική, βλέπουμε ένα μήνυμα με μεγάλα γράμματα στο Word στη μισή οθόνη και επίσης ένα μήνυμα συστήματος :). Έτσι, για να πούμε, ο τριπλός έλεγχος ή η τριπλή υπενθύμιση στα Windows 7 ή 8 δημιουργείται σε μόλις ένα λεπτό. Δοκιμάστε το και δείτε ότι όλα είναι πολύ απλά.

Και για δοκιμή κάτω δεξιά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί εκτέλεσης - το πράσινο τρίγωνο (δείτε στιγμιότυπο οθόνης 9.)