Η μονάδα αναζήτησης δεν είναι εγκατεστημένη.

Ελπίδα Μπαλόβσιακ

Οι χρήστες που συχνά περνούν πολύ χρόνο στο Διαδίκτυο, όπως εγγραφή προϊόντων, αποστολή υλικού ή αγορές μέσω Διαδικτύου, αφιερώνουν πολύ χρόνο συμπληρώνοντας διάφορες φόρμες ιστού. Σύνδεση, κωδικοί πρόσβασης, ονόματα, διευθύνσεις, ευρετήριο και άλλα...

Ατελείωτη αναμονή για την ολοκλήρωση της εγγραφής αφού εισαγάγετε σχεδόν τα ίδια δεδομένα. Για να απλοποιηθεί αυτή η εργασία ρουτίνας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ειδικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να συμπληρώνουν αυτόματα φόρμες.

Υπάρχουν πολλά προγράμματα αυτής της κατηγορίας στον Ιστό, αλλά υπάρχουν μόνο λίγοι πραγματικοί γενικοί μεταξύ τους, καθώς τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα έχουν συχνά πολύ στενή εξειδίκευση.

Κατά την περιήγηση στο Διαδίκτυο, συχνά πρέπει να συμπληρώσετε διάφορες φόρμες σε ιστοσελίδες, ενώ αναφέρετε τα ίδια δεδομένα - επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και πολλά άλλα. Με τη χρήση ειδικά προγράμματαμπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα σε μια ειδική βάση δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, να τα αντικαταστήσετε σε φόρμες σε ιστοσελίδες.

IE Scripter

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.iescripter.com
Μέγεθος διανομής: 1,2 MB
Κατάσταση: shareware

Ως αποτέλεσμα της εγκατάστασης, το IE Scripter προσθέτει το δικό του κουμπί στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης Internet Explorer. Έχοντας συναντήσει τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα εμφανιστεί ένας πρόσθετος πίνακας, με τη βοήθεια του οποίου ελέγχεται η λειτουργία του προγράμματος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε εισάγει στη φόρμα. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες τιμές θα κρατήσετε και ποιες θα παραλείψετε.

Έχοντας συναντήσει τη φόρμα σε άλλο ιστότοπο, για να χρησιμοποιήσετε τα αποθηκευμένα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει αυτόματα όλες τις τιμές στα απαιτούμενα πεδία. Είναι αλήθεια ότι θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα δεν λειτουργεί πάντα σωστά, ειδικά για αναπτυσσόμενα πεδία. Επιπλέον, δεν προορίζεται η χρήση διαφορετικών δεδομένων για μία σελίδα που ανοίγει στον Internet Explorer, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε δεδομένα από πολλά γραμματοκιβώτια- το πρόγραμμα δεν μπορεί να θυμηθεί πολλά σύνολα τιμών.

Εκτός από αυτήν τη μέθοδο πλήρωσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων IE Scripter τυπικό σεττιμές που θα χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα κατά τη συμπλήρωση φορμών που συναντώνται σε ιστοσελίδες. Αυτές οι παράμετροι πρέπει να οριστούν στο παράθυρο ρυθμίσεων του προγράμματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι το σύνολο των τυπικών παραμέτρων είναι ανεπαρκές και δεν επαρκούν πάντα για τη συμπλήρωση εντύπων. Αυτές οι παράμετροι μπορούν να φορτωθούν από ένα σύνολο που είναι αποθηκευμένο σε Ρυθμίσεις Διαδικτύουεξερευνητής. Επιπλέον, το πρόγραμμα δεν έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τη λίστα λέξεις-κλειδιά, με το οποίο καθορίζεται ο τύπος του πεδίου στη φόρμα web.

Το πρόγραμμα έχει ευέλικτες ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις μπορούν να αποθηκευτούν σε ειδικό αρχείο. Αναμεταξύ Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάΤα προγράμματα μπορούν να σημειωθούν εργαλείο δημιουργίας κωδικού πρόσβασης και προβολή cookie.

iNetFormFiller

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.inetformfiller.com
Μέγεθος διανομής: 2,8 MB
Κατάσταση: shareware

Μετά την εγκατάσταση και την υποχρεωτική εγγραφή του προγράμματος iNetFormFiller, το εικονίδιό του θα τοποθετηθεί στο δίσκο συστήματος.

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος περιέχει ερωτηματολόγια με πολύ λεπτομερείς πληροφορίες για τον χρήστη. Φαίνεται ότι οι προγραμματιστές του προγράμματος έχουν προβλέψει τα πάντα πιθανές επιλογέςπεδία εισαγωγής, ακόμη και εκείνα που είναι πολύ σπάνια κατά τη συμπλήρωση φορμών ιστού. Τα δεδομένα της φόρμας αποθηκεύονται σε ένα προφίλ, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί επιλέγοντας τυχαία τα πεδία που θα συμπεριληφθούν σε αυτό, καθώς και δημιουργώντας ομάδες πεδίων. Επιπλέον, το ερωτηματολόγιο μπορεί να περιέχει πεδία οποιωνδήποτε απολύτως προτύπων. Ωστόσο, ορισμένα πεδία μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν εισάγετε ορισμένες πληροφορίες σε ένα πεδίο, οι υπόλοιπες που σχετίζονται με αυτό μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα με τις καθορισμένες τιμές. Κατά τη δημιουργία ενός προφίλ, το πρόγραμμα υποστηρίζει τη διαγραφή επιπλέον πεδίων. Και τα έτοιμα προφίλ μπορούν να αποθηκευτούν ως πρότυπα και να χρησιμοποιηθούν αργότερα κατά τη δημιουργία άλλων προφίλ.

ΣΤΟ περιηγητής διαδυκτίου Explorer, μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, ενσωματώνεται μια πρόσθετη γραμμή εργαλείων iNEtFormFiller.

Αυτό το πρόγραμμα γνωρίζει επίσης πώς να συμπληρώνει φόρμες με δύο τρόπους - αντικαθιστώντας τα αποθηκευμένα δεδομένα στα πεδία μιας ιστοσελίδας ή αποθηκεύοντας δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε φόρμες σε μια ιστοσελίδα. Για να συμπληρώσετε τη φόρμα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση και όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στη φόρμα.

Όλες οι σελίδες που συμπληρώνονται από το πρόγραμμα αποθηκεύονται σε μια ειδική ενότητα - τη λίστα των καρτών φόρμας. Εάν επιλέξετε μια κάρτα φόρμας στη λίστα, τα πεδία αυτής της σελίδας θα εμφανιστούν δίπλα στο παράθυρο του προγράμματος, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης εισάγοντας απλώς τις απαραίτητες τιμές εκεί. Στην πραγματικότητα, μια κάρτα φόρμας είναι η ίδια ιστοσελίδα με μια φόρμα, αλλά με διατηρημένη τη δομή.

Στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων παρτίδας, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε ηλεκτρονικές φόρμες με τυπικά δεδομένα, ενώ μπορείτε να καθορίσετε ποια δεδομένα πρέπει να εισάγονται από το προφίλ και ποια πρέπει να εισάγονται χειροκίνητα.

Ένα άλλο ενδιαφέρον εργαλείο που διατίθεται στο iNetFormFiller σάς επιτρέπει να καταγράφετε κάθε ενέργεια χρήστη που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, το πρόγραμμα θυμάται όχι μόνο τα συμπληρωμένα πεδία, αλλά και κάθε κλικ σε έναν σύνδεσμο ή ένα κουμπί. Μπορείτε να θυμηθείτε σχεδόν οποιοδήποτε σύνολο ενεργειών και, στη συνέχεια, απλώς να το παίξετε τον απαιτούμενο αριθμό φορών, αλλάζοντας, εάν είναι απαραίτητο, ορισμένες παραμέτρους.

Θα πρέπει να σημειωθεί ευέλικτες ρυθμίσεις προγράμματος. Για κάθε σελίδα, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ορίσετε τις δικές σας ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων επιλογών αποθήκευσης και συμπλήρωσης. Χάρη στις λειτουργίες εξαγωγής και εισαγωγής ρυθμίσεων και αποθηκευμένων προφίλ, η βάση δεδομένων του προγράμματος μπορεί να μεταφερθεί σε άλλον υπολογιστή.

RoboForm

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.roboform.com
Μέγεθος διανομής: 1,8 MB
Κατάσταση: shareware

Η λειτουργικότητα του RoboForm κάνει αυτό το πρόγραμμα να ξεχωρίζει από τα αντίστοιχα του, καθιστώντας το ένα από τα καλύτερα στην κατηγορία του.

Αυτό το πρόγραμμα προσθέτει επίσης το δικό του κουμπί στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης. Το RoboForm μπορεί να αποθηκεύσει τα δεδομένα που καταχωρίσατε σε ιστοσελίδες. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα σε ειδικές εγγραφές που ονομάζονται κάρτες εισόδου. Αυτές οι κάρτες εισόδου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση εντύπων. Και εάν εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε φόρμες σε ιστοσελίδες, το πρόγραμμα θα μπορεί να αναγνωρίσει τις ενέργειές σας και να σας ζητήσει να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα.

Με τη βοήθεια του προγράμματος επεξεργασίας ατόμων, μπορείτε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα δεδομένα για μελλοντική χρήση κατά τη συμπλήρωση φορμών. Τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων του προγράμματος, οι κάρτες εισόδου, καθώς και η δυνατότητα προσθήκης νέων καταχωρήσεων στη βάση δεδομένων του προγράμματος μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Εάν πολλοί χρήστες εργάζονται με το πρόγραμμα, για καθέναν από αυτούς μπορείτε να ορίσετε τις δικές τους παραμέτρους για τη συμπλήρωση φορμών.

Θα πρέπει να σημειωθεί το ευρύ φάσμα των ρυθμίσεων του προγράμματος. Για παράδειγμα, το RoboForm σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως τη σύνθεση κατάλογος συμφραζόμενων Internet Explorer, είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορμών.

WebM8

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.m8software.com
Μέγεθος διανομής: 1,59 MB
Κατάσταση: shareware

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εργαστείτε με μεγάλο αριθμό διαφορετικών δεδομένων για να συμπληρώσετε φόρμες ιστού. Η κύρια ταλαιπωρία της εργασίας με το πρόγραμμα είναι ότι για κάθε φόρμα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας ξεχωριστή λίστα τιμών πεδίων. Και για να συμπληρώσετε τη φόρμα, θα πρέπει να επιλέξετε στο πρόγραμμα την απαιτούμενη λίστα τιμών πεδίων για αυτήν, προετοιμασμένη εκ των προτέρων. Επομένως, χρησιμοποιώντας το WebM8, είναι αρκετά δύσκολο να συμπληρώσετε διαφορετικές φόρμες ιστού που εμφανίζονται σε διαφορετικές ιστοσελίδες. Αλλά αν χρειαστεί να συμπληρώσετε τις ίδιες φόρμες, το πρόγραμμα θα είναι η τέλεια λύση για εσάς.

Το ParRot είναι δωρεάν και πολύ χρήσιμο πρόγραμμα, που μπορεί να αποτελέσει εξαιρετικό βοηθό για υπαλλήλους εταιρειών και γραφείων, των οποίων η εργασία συνδέεται συνεχώς με τη συμπλήρωση διαφόρων εντύπων και εγγράφων.

Το δωρεάν πρόγραμμα ParRot για Windows σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την αυτόματη συμπλήρωση πεδίων σε έγγραφα εργασίας, αρχεία πληρωμών, εξπρές τιμολόγια και φόρμες. Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να το κάνει αυτό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε δικά τους πρότυπαγια αυτόματη συμπλήρωση χρησιμοποιώντας ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας στο ParRot.

Μετά από αυτό, το περιεχόμενο των προτύπων μπορεί να εξαχθεί γρήγορα αρχεία κειμένου, καθώς και να προσθέσετε γραφικά στοιχεία σε αυτά. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε γρήγορα τα πεδία των διπλωμάτων, διπλωμάτων, πιστοποιητικών και άλλων έντυπων εγγράφων. Συμπληρώστε γρήγορα επιθυμητό αρχείο, το περιεχόμενό του μπορεί να σταλεί αμέσως για εκτύπωση.

Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ανησυχείτε για το γεγονός ότι μετά την εκτύπωση τα περιεχόμενα του αρχείου δεν θα εμφανίζονται σωστά σε χαρτί, καθώς το ParRot περιλαμβάνει μια λειτουργία αυτόματης προσαρμογής για τον εκτυπωτή ή τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή που χρησιμοποιείται. Το ParRot στα ρωσικά μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν, αλλά παρόλα αυτά, το πρόγραμμα μπορεί να απαλλαγεί για πάντα από τη συνηθισμένη εργασία, να αυτοματοποιήσει όσο το δυνατόν περισσότερο τις δραστηριότητες του γραφείου σας. Πραγματικά κάνει οικονομία για σένα μεγάλο ποσόχρόνος.

Ένα τέτοιο φαινομενικά ασήμαντο όπως η συμπλήρωση χάρτινων εντύπων μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα και να μετατραπεί σε πραγματικό πρόβλημα! Ειδικά αν σε κάθε βήμα προκύπτει η ανάγκη επανειλημμένης συμπλήρωσης έντυπων εντύπων. Για παράδειγμα, όταν συμπληρώνετε πιστοποιητικά γέννησης, σχολικά πιστοποιητικά, πληρεξούσια ή ερωτηματολόγια εργαζομένων. Ακόμη και με μια γραφομηχανή και έναν έμπειρο δακτυλογράφο, αυτό είναι μια μακρά και ενοχλητική δουλειά: κάθε φόρμα πρέπει να εισαχθεί στη γραφομηχανή και να συμπληρωθούν τα απαιτούμενα πεδία. Εάν υπάρχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες τέτοια έντυπα, τα λάθη είναι αναπόφευκτα με την επακόλουθη επάλειψή τους με διορθωτή και διόρθωση. Το πιο ενοχλητικό είναι ότι πολλά πεδία σε τέτοιες φόρμες είναι ακριβώς τα ίδια (για παράδειγμα, διεύθυνση, στοιχεία και όνομα του οργανισμού), αλλά πρέπει να συμπληρώνονται κάθε φορά. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καρμπόν για να συμπληρώσετε πολλές φόρμες ταυτόχρονα, αλλά προκύπτουν προβλήματα και εδώ:

• Το επιστολόχαρτο είναι συνήθως πολύ χοντρό, το οποίο σας επιτρέπει να λαμβάνετε όχι περισσότερα από 2 ή 3 αντίγραφα σε ένα πέρασμα της γραφομηχανής.
• Οι φόρμες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους ως προς το μέγεθος των περιθωρίων: πάνω ή κάτω, αριστερά ή δεξιά. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι το κείμενο στα αντίγραφα μετατοπίζεται σε σχέση με τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν: αποδεικνύεται άσχημο ή εντελώς "μη αναγνώσιμο".
• Εάν η δακτυλογράφος έκανε λάθος, πρέπει να το διορθώσετε σε όλα τα αντίγραφα.
• Κάθε φόρμα θα πρέπει να εισαχθεί ξανά στη γραφομηχανή και να συμπληρώσει τα πεδία που διαφέρουν από τα άλλα: για παράδειγμα, "Επώνυμο" και "Όνομα".

Και σε υπολογιστή;

Πράγματι, γιατί όχι σύγχρονα μέσα? Επιπλέον, τα περισσότερα έγγραφα δημιουργούνται πλέον αυτόματα χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο κλάδο λογισμικόκαι εκτυπώνει χωρίς προβλήματα. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να συμπληρώσετε επειγόντως ένα έγγραφο που υπάρχει μόνο σε χαρτί, όπως ένα νέο φορολογικό έντυπο; Μπορείτε, φυσικά, να το "ζωγραφίσετε" στο Excel και να το εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή. Η διαδικασία δημιουργίας της φόρμας θα πάρει πολύ χρόνο, αλλά η εργασία ωστόσο έχει λυθεί. Αλλά πρέπει να συμπληρωθεί η επιστολή, το πιστοποιητικό ή το δίπλωμα έξω - όμορφα τυπωμένο επιθυμητό κείμενοσε ένα συγκεκριμένο σημείο στο έντυπο. Πώς να το κάνετε με έναν υπολογιστή και έναν εκτυπωτή;

Μπορείτε, καταρχήν, να μετρήσετε το πρότυπο σε ένα χιλιοστό, να δημιουργήσετε και να επισημάνετε ένα έγγραφο ανάλογα στο Word "e και να πληκτρολογήσετε το κείμενο σε μια συγκεκριμένη θέση αυτού του εγγράφου. Μετά από αυτό, τραβήξτε πολλές φορές, εκτυπώνοντας πρώτα τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει σε ένα κενό φύλλο και ελέγχοντάς το "από το φως" - θα φτάσει στη σωστή θέση στο πρότυπο; Ήταν αυτή η εικόνα συμπλήρωσης των εντύπων που παρατηρούνταν κάποτε σε ένα από τα υποκαταστήματα της αξιοσέβαστης Sberbank. Παραδόξως, όχι κάποια Ευχετήριες κάρτες, που δεν φοβούνται να «σκαρώσουν», και οι συναλλαγματικές είναι τίτλοι, που είναι «σαν θάνατος» να χαλάσουν. Το έργο ήταν περίπλοκο από το γεγονός ότι οι λογαριασμοί διέφεραν ως προς το μέγεθος των άνω περιθωρίων, οπότε κάθε φόρμα χρειαζόταν ένα μεμονωμένο "γύρισμα". Μόνο μετά από αυτό το ίδιο το πολύτιμο έγγραφο εισήχθη στον εκτυπωτή. Δεν είναι ενοχλητικό; Και είναι ακόμη πιο γελοίο να αντιμετωπίζουμε τέτοια προβλήματα στη συμπλήρωση εντύπων σε αυτήν την εποχή της υψηλής τεχνολογίας υπολογιστών.

Φόρμα πιλοτικού γραφείου

Δεν αξίζει να επαναλάβουμε μια τόσο θλιβερή εμπειρία, αφού υπάρχει εναλλακτική λύση στη γραφομηχανή. Για να συμπληρώσετε έντυπα οποιουδήποτε είδους, θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή, έναν σαρωτή, έναν εκτυπωτή και το Form Pilot Office (εφεξής "Form Pilot"). Η φόρμα που συμπληρώνεται σε αυτό το πρόγραμμα μπορεί όχι μόνο να εκτυπωθεί, αλλά και να σταλεί με φαξ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ακόμη και εξαγωγή του σε PDF εκ των προτέρων εάν χρειαστεί. Όλα γίνονται με αυτόν τον τρόπο. Απευθείας από το Form Pilot "a, ξεκινά η διαδικασία σάρωσης μιας έντυπης φόρμας και αφού ολοκληρωθεί, η εικόνα που προκύπτει εμφανίζεται στο νέο παράθυρο εγγράφου του προγράμματος. Τα ενσωματωμένα εργαλεία του προγράμματος σάς επιτρέπουν να ευθυγραμμίσετε την εικόνα (αν ήταν ανομοιόμορφα εισάγεται στο σαρωτή) και περικόψτε το "μαύρο" που εμφανίστηκε ως αποτέλεσμα σάρωσης Μετά από αυτό, εμφανίζεται στο πρόγραμμα η θέση του αριστερού πάνω γωνιάκαι το έγγραφο είναι έτοιμο για συμπλήρωση.

Τις περισσότερες φορές, χρειάζεται απλώς να πληκτρολογήσετε το κείμενο. Για αυτό, χρησιμοποιείται ένα ειδικό εργαλείο, όταν επιλεγεί, ο δρομέας του ποντικιού γίνεται παρόμοιος με ένα στυλό. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό το στυλό σωστό μέροςφόρμα και συμπληρώστε το πεδίο κειμένου που εμφανίζεται. Απομένει να στείλετε το δακτυλογραφημένο κείμενο για εκτύπωση ρυθμίζοντας το διακόπτη στη θέση "Εκτύπωση στην έτοιμη φόρμα". Ταυτόχρονα, η χάρτινη φόρμα, φυσικά, θα πρέπει να υπάρχει στον εκτυπωτή. Μετά την εκτύπωση, θα φαίνεται ακριβώς όπως στην οθόνη της οθόνης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε Κενό φύλλο- ολόκληρο το έγγραφο με την εικόνα της φόρμας και το δακτυλογραφημένο κείμενο.

Συμπλήρωση ηλεκτρονικών εντύπων

Η συμπλήρωση έντυπων εντύπων είναι, αναμφίβολα, ένα "κυριώτερο σημείο" Σχηματίστε προγράμματαΠιλότος. Αλλά με την ίδια επιτυχία, μπορείτε να συμπληρώσετε ηλεκτρονικές φόρμες σε διαφορετικές μορφές: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT και άλλες. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο στην εγγενή εφαρμογή σας και να το "εκτυπώσετε" στον εκτυπωτή Form Pilot Office. Καλά ακούσατε - ένας εκτυπωτής με αυτό το όνομα εμφανίζεται στη λίστα των "πραγματικών" συσκευών μετά την εγκατάσταση του Form Pilot "a. Στην πραγματικότητα, το έγγραφο δεν θα εκτυπωθεί, φυσικά, αλλά θα ανοίξει μόνο σε Form Pilot" για συμπλήρωση. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να συμπληρώσετε οποιαδήποτε φόρμα σε μια γραφική φόρμα, για αυτό πρέπει απλώς να ανοίξετε το αρχείο με την εικόνα του στο Form Pilot.

Εκτός από κείμενο, μπορείτε να εισαγάγετε μια ολοκληρωμένη εικόνα σε ένα έγγραφο, κάποιο σύμβολο ή να σχεδιάσετε κάτι μόνοι σας (το πρόγραμμα περιέχει τυπικά εργαλεία σχεδίασης). Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τις γραμμές που λείπουν στη φόρμα, να "υπογράψετε" το έγγραφο εισάγοντας τη σαρωμένη υπογραφή, σφραγίδα ή σφραγίδα σε αυτό. Τα συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα γραφικών και κειμένου μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα "ράφι" και στη συνέχεια απλά να τα "σύρουν" από εκεί σε άλλα έγγραφα. Η χρήση προτύπων σάς επιτρέπει επίσης να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε τη δημιουργία νέων εγγράφων. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας γενικές πληροφορίεςαπό το πρότυπο. Πεδία κειμένουμε μεταβλητό περιεχόμενο μπορεί να μείνει κενό στο πρότυπο και να συμπληρωθεί κατά την εκτύπωση φορμών.

Πολλαπλή συμπλήρωση εντύπων

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συμπληρώσετε ορισμένα έντυπα αρχεία για τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω, δημιουργείτε ένα έγγραφο Form Pilot και το αποθηκεύετε ως πρότυπο. Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το πρότυπο, συμπληρώστε τα δεδομένα για κάθε υπάλληλο και εκτυπώστε το. Ταυτόχρονα, θα θέλατε πολύ να αποθηκεύσετε όλα τα πληκτρολογήστε προσωπικά δεδομένα Πώς να το κάνετε αυτό; Φυσικά, αποθηκεύστε κάθε συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο σε ξεχωριστό αρχείο, αλλά αν υπάρχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες τέτοια ερωτηματολόγια, τότε θα είναι σωστό να μπερδευτείτε σε αυτά τα αρχεία.

Το Form Pilot εξαλείφει την ταλαιπωρία της συμπλήρωσης της ίδιας φόρμας πολλές φορές. Το πρόγραμμα διατηρεί τη δική του βάση δεδομένων για κάθε μία από τις δημιουργημένες φόρμες. Εάν έχετε 100 υπαλλήλους, τότε μπορείτε να κάνετε 100 εγγραφές στη βάση δεδομένων στη φόρμα με ένα ερωτηματολόγιο και να τα αποθηκεύσετε όλα αυτά σε ένα μόνο αρχείο φόρμας Pilot "a. Τι είναι καλό, κατά τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων, δεν χρειάζεται να οδηγείτε στα ίδια πεδία για κάθε καταχώρηση - μπορείτε να δημιουργήσετε μια διπλότυπη καταχώρηση βάσει οποιασδήποτε επιλογής για τη συμπλήρωση της φόρμας. Το μόνο που μένει είναι για να αλλάξετε ή να προσθέσετε ότι χρειάζεστε και να εκτυπώσετε τις συμπληρωμένες φόρμες.

Επιπλέον, τα έντυπα ενδέχεται να μην συμπληρώνονται χειροκίνητα, εάν τα δεδομένα για αυτά είναι διαθέσιμα σε "έτοιμες" βάσεις δεδομένων. Αρκεί η εισαγωγή από αυτές τις βάσεις δεδομένων (Access, Excel, DBF και άλλες) στο έγγραφο Form Pilot και θα είναι δυνατή η απλή εκτύπωση φόρμες που συμπληρώνονται αυτόματα. Και, εάν χρειάζεται να ταξινομήσετε εκ νέου τα δεδομένα στη βάση δεδομένων, να λάβετε κάποια στατιστικά στοιχεία για αυτά ή να εκτυπώσετε δεδομένα για όλα τα πεδία σε ένα φύλλο με τη μορφή πίνακα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εξαγωγής δεδομένων από το Form Pilot βάση δεδομένων σε μια εξωτερική βάση δεδομένων.

Πιλοτική φόρμα δέσμης + Συμπλήρωση εντύπων

Για να συμπληρώσετε τις φόρμες που προετοιμάζονται στο Form Pilot "e, υπάρχει ένα ξεχωριστό πρόγραμμα - Form Filler Pilot. Σε αυτό το "πιλοτικό" ανάλογο του "Adobe Reader" μπορείτε να συμπληρώσετε μόνο εκείνα τα πεδία που δημιουργήθηκαν στο Form Pilot "e. It Φαίνεται, σε ποιον Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα με τέτοιες εντελώς περικομμένες δυνατότητες; Ωστόσο, είναι ακριβώς ένας τόσο σοβαρός περιορισμός του Form Filler που επιτρέπει στο πρόγραμμα να βρει ενδιαφέρουσες εφαρμογές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να "διανείμετε" αυτό το πρόγραμμα σε πελάτες για να συμπληρώσουν συμβόλαια και άλλα έγγραφα (για ρωσική αγοράτο πρόγραμμα είναι δωρεάν). Ένα διαβόητο γεγονός είναι ότι όταν συμπληρώνετε φόρμες σε μορφή DOC, οι πελάτες μπορούν όχι μόνο να χαλάσουν κατά λάθος το έγγραφο, αλλά και να αλλάξουν σκόπιμα μέρος του. Ωστόσο, το έντυπο που ετοιμάστηκε στο έντυπο πιλοτικό "e" δεν μπορεί να "βιδωθεί" ή να διορθωθεί, αλλά μόνο να συμπληρωθεί, να εκτυπωθεί ή να σταλεί πίσω μέσω e-mail.

Για την πρώτη χρήση του προγράμματος, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες. Το εγχειρίδιο ενδέχεται να μην περιέχει περιγραφή νέων λειτουργιών.

Εσείς ή οι υπάλληλοί σας συχνά χρειάζεται να συμπληρώσετε τον ίδιο τύπο εγγράφων. Αυτά μπορεί να είναι συμβάσεις, παραγγελίες, εσωτερικές μορφές εγγράφων. Τέτοια έγγραφα περιέχουν βασικά τις ίδιες πληροφορίες (λεπτομέρειες του οργανισμού, δεδομένα για τον εργαζόμενο κ.λπ.). Για παράδειγμα, για να πουλήσετε ένα προϊόν νέα οργάνωση, πρέπει να συμπληρώσετε τρία διαφορετικά έγγραφα(Ερωτηματολόγιο Οργανισμού, Συμφωνία Πώλησης και Αγοράς, Νόμος μεταφοράς αγαθών), όλα αυτά τα έγγραφα είναι ίδια για κάθε πελάτη, αλλάζουν μόνο τα δεδομένα του πελάτη. Επίσης, και τα τρία έγγραφα περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες, αλλά σε διαφορετικούς τόπουςέγγραφο και πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κομμάτια απαραίτητες πληροφορίεςαπό το ένα μέρος στο άλλο. Αντιμετωπίσαμε ένα παρόμοιο πρόβλημα, συμβουλευτήκαμε τους εταίρους και αποδείχθηκε ότι αυτό το πρόβλημα αφορά και αυτούς. Αποφασίσαμε να αναπτύξουμε ένα πρόγραμμα που μπορεί να λάβει πρότυπα εγγράφων (ένα κανονικό έγγραφο σε μορφή MS Word, όπου η αλλαγή δεδομένων αντικαθίσταται από πεδία για εισαγωγή - μια λέξη σε αγκύλες - , ) και να αντικαταστήσει αυτά τα πεδία σε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα με τα απαραίτητα δεδομένα. Δεδομένου ότι τα δεδομένα πελατών μας επαναλαμβάνονταν, για να μην εισάγουμε ξανά αυτά τα δεδομένα κάθε φορά, αποφασίσαμε να αποθηκευτούν όλα σε ένα αρχείο σε μορφή MS Excel και για τη δημιουργία εγγράφων, απλώς θα επιλέγεται η απαιτούμενη γραμμή από αυτό το αρχείο. Αυτό μας επέτρεψε να συμπληρώσουμε μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας των εγγράφων. Πρώτον, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου, το κείμενο μπορεί να εισαχθεί με οποιαδήποτε γραμματοσειρά, οποιοδήποτε μέγεθος ή χρώμα (το οποίο είναι σημαντικό όταν αντιγράφετε δεδομένα είτε από ένα email είτε από τον ιστότοπο της εταιρείας του πελάτη, όπου τα δεδομένα έχει διαφορετική μορφοποίηση) Δεύτερον, τα δεδομένα πρέπει να αντιγραφούν ή να εισαχθούν μία φορά για όλα τα έγγραφα - ακόμα και το όνομα του διευθυντή ή το όνομα της εταιρείας του πελάτη, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλά (ακόμα και αν αυτά τα δεδομένα βρίσκονται σε μία σύμβαση σε πολλά σημεία) Τρίτον, οι πληροφορίες αποθηκεύονται, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου έγγραφα ανά πάσα στιγμή ή να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για περαιτέρω επεξεργασία - ανάλυση \ στατιστικά κ.λπ. σε MS Excel ή φορτώνεται σε άλλο λογισμικό για επεξεργασία. Προστέθηκαν επίσης ρυθμίσεις για περισσότερα βολική λειτουργία, που θα απλοποιήσει την εργασία σας με το πρόγραμμα (περισσότερες λεπτομέρειες στην περιγραφή των νέων λειτουργιών)

Εγκατάσταση, διαμόρφωση και εργασία με το πρόγραμμα

Για να λειτουργήσει το πρόγραμμα "TemplateBB2", πρέπει:

1. αποσυμπιέστε το αρχείο, για παράδειγμα, στη μονάδα δίσκου C:\
Υπάρχουν δύο φάκελοι στο φάκελο του προγράμματος:
1. shablon - τα πρότυπα εγγράφων σε μορφή MS Word (*.doc, *.docx) πρέπει να αποθηκεύονται εδώ
2. εδώ θα αποθηκευτούν τα συμπληρωμένα έγγραφα. Τα ονόματα των αρχείων θα ταιριάζουν με τα ονόματα προτύπων εγγράφων
2. δημιουργήστε πρότυπα για τα έγγραφά σας. Αυτό γίνεται στο MS Word. Ένα παράδειγμα μικρού προτύπου, μπορείτε να δείτε στο φάκελο Shablon. Τα δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν στο πρότυπο περιορίζονται σε "τετράγωνες αγκύλες", για παράδειγμα, και θα τα ονομάζουμε "πεδία προτύπου".
3. συμπληρώστε το αρχείο αντικατάστασης (replace.xls). Υπάρχουν δεδομένα δοκιμής για το πρότυπο δοκιμής. Πρέπει να αφαιρέσετε τα πάντα από αυτό το αρχείο και να συμπληρώσετε πρώτα την πρώτη γραμμή. Γεμίζεται με "πεδία προτύπου" από το αρχείο προτύπου. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα πρότυπο στο πρότυπο και εμφανίζεται εκεί 6 φορές, σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη FIO (χωρίς "τετράγωνες αγκύλες") πρέπει να προστεθεί στο αρχείο αντικατάστασης (replace.xls). Αφού συμπληρώσετε το αρχείο με όλα τα "πεδία προτύπου", θα λάβετε ένα αρχείο με την επάνω γραμμή γεμάτη με όλα τα "πεδία προτύπου".
4. εισάγετε δεδομένα για αντικατάσταση στο αρχείο αντικατάστασης. Εάν χρειάζεστε τα προηγούμενα δεδομένα, τότε τα δεδομένα για νέα έγγραφα συμπληρώνονται στην επόμενη γραμμή. Για παράδειγμα, παίρνουμε τον παρακάτω πίνακα:
5. Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε το πρόγραμμα (ShablonBB.exe)
6. Το παράθυρο του προγράμματος χωρίζεται σε δύο μέρη: μια λίστα προτύπων και δεδομένα αντικατάστασης.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη προτύπων". Θα εμφανιστεί μια λίστα με τα πρότυπα που βρέθηκαν.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση δεδομένων". Τα δεδομένα αντικατάστασης εμφανίζονται από το αρχείο αντικατάστασης.
9. Επιλέγω επιθυμητά πρότυπα(από προεπιλογή, όλα τα πρότυπα είναι επιλεγμένα) και κάντε αριστερό κλικ στην επιθυμητή γραμμή από τη λίστα των δεδομένων που πρόκειται να αντικατασταθούν.
10. Πατήστε το κουμπί "Δημιουργία".
11. Στο τέλος του προγράμματος, ο φάκελος Docum θα περιέχει ολοκληρωμένα έγγραφα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Μην ξεχάσετε να αντιγράψετε ολοκληρωμένα έγγραφα από το φάκελο εγγράφων, καθώς η επόμενη δημιουργία εγγράφων θα αντικαταστήσει τα τρέχοντα (ή χρησιμοποιήστε νέα ευκαιρίαπρόγραμμα που τοποθετεί έγγραφα σε ξεχωριστό φάκελο).

Η νέα έκδοση έχει τις ακόλουθες δυνατότητες και αλλαγές:

1. Καταργήθηκαν μηνύματα που εμφανίστηκαν κατά τη δημιουργία εγγράφων (01/09/2020)
2. Ο αλγόριθμος για τη δημιουργία ονομάτων αρχείων και καταλόγων έχει επανασχεδιαστεί. (12/10/2019) Τώρα ο κατάλογος δημιουργείται πάντα. Το όνομα του καταλόγου καθορίζεται από τη ρύθμιση - από το όνομα του προτύπου ή την επιλεγμένη στήλη. Το όνομα αρχείου σχηματίζεται σύμφωνα με έναν από τους δύο αλγόριθμους - πρότυπο + επιλεγμένη στήλη ή επιλεγμένη στήλη + πρότυπο. Προστίθεται επίσης στο τέλος των ονομάτων αρχείων και καταλόγου - σειριακός αριθμόςεγγραφές
3. Προστέθηκε έλεγχος για πανομοιότυπα πεδία (12/08/2019) - κατά τη δημιουργία αρχείων, ελέγχεται εάν υπάρχουν διπλάσια στην καθορισμένη στήλη, εάν υπάρχουν διπλάσια στον πίνακα αντικατάστασης, τότε ο αριθμός γραμμής από τον πίνακα αντικατάστασης προσαρτάται στο όνομα της στήλης (φάκελος ή αρχείο), ΠΡΟΣΟΧΗ! ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ/ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΟΧΙ ΜΟΝΟ ΜΕ ΔΙΠΛΑ. Για παράδειγμα, εάν είναι επιλεγμένο το πεδίο "Επώνυμο" και υπάρχουν δύο ή περισσότερα ίδια επώνυμα στον πίνακα, τότε το όνομα του αρχείου ή του φακέλου θα σχηματιστεί ως εξής: "12_Ivanov.." και "489_Ivanov.."
4. Προστέθηκε σειρά δημιουργίας ονόματος αρχείου (12/08/2019) - τώρα μπορείτε να καθορίσετε στις ρυθμίσεις πώς να δημιουργήσετε το όνομα αρχείου "TemplateFileName-SelectedFieldValue" ή "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
5. Διορθώθηκε το σφάλμα - μετά την αποθήκευση δεδομένων αρχείο excelμέσω του προγράμματος - τα μηδενικά στην αρχή του κειμένου διαγράφηκαν, επίσης οι μεγάλοι αριθμοί κόπηκαν από το τέλος (12/03/2019)
6. Άλλαξε εμφάνισηπρογράμματα (31.05.2019)
7. Η αντικατάσταση στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα έχει μετακινηθεί στη ρύθμιση - εάν είναι απενεργοποιημένη, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν αλλάζουν. Απενεργοποίηση ρυθμίσεων - αυξάνει την εργασία του προγράμματος αρκετές φορές (31/05/2019)
8. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής αρχείου αντικατάστασης replace.xls, καθώς και υποστήριξη για αρχεία .xlsx (31/05/2019)
9. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής καταλόγου προτύπου σε οποιονδήποτε δίσκο ή λογισμικό τοπικό δίκτυο (31.05.2019)
10. Προστέθηκε γραμμή προόδου (30/05/2019)
11. Άλλαξε η σειρά σχηματισμού του ονόματος αρχείου (30/05/2019) - τώρα το όνομα αρχείου σχηματίζεται ως "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. Προστέθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του έτοιμου εγγράφου σε μορφή PDF (29/05/2019) - στο κύριο παράθυρο, η ρύθμιση είναι εφάπαξ, για να αποθηκεύσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος
13. Ο σχηματισμός του ονόματος αρχείου έχει αλλάξει - αντί για το σύμβολο "_", προστίθεται "-" (29/05/2019)
14. Διορθώθηκε η εργασία με δυνατότητα TAKE FIELDS από κεφαλίδες (29/05/2019)
15. Διορθώθηκε η εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα (12/05/2018)
16. Δυνατότητα επιλογής φακέλου με πρότυπα (12/05/2018)
17. Προστέθηκε η δυνατότητα "λήψης" όλων των πεδίων για αντικατάσταση από το αρχείο προτύπου (τα οποία βρίσκονται μεταξύ των χαρακτήρων. ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ κεφαλίδων και υποσέλιδων) (31/10/2018)
18. Η εμφάνιση του προγράμματος έχει αλλάξει (26/10/2018)
19. Προστέθηκε η δυνατότητα "λήψης" από το αρχείο προτύπου όλων των πεδίων για αντικατάσταση (τα οποία βρίσκονται μεταξύ των χαρακτήρων. Εκτός από τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα - σε εξέλιξη) (26/10/2018)
20. Προστέθηκε η δυνατότητα άμεσης προσθήκης ενός πεδίου "λήφθηκε" στον πίνακα για αντικατάσταση (26/10/2018)
21. Δυνατότητα δημιουργίας επιλεγμένων εγγράφων ταυτόχρονα σύμφωνα με όλα τα δεδομένα του πίνακα (26/10/2018)
22. Αντικατάσταση δεδομένων στα υποσέλιδα!!! (20.05.2018)
23. Άλλαξε ελαφρώς η εμφάνιση του προγράμματος
24. Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης δεδομένων στον πίνακα για αντικαταστάσεις. Χρησιμοποιείται για την αναζήτηση της επιθυμητής συμβολοσειράς προς αντικατάσταση σε μια μεγάλη σειρά δεδομένων
25. Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας ονόματος φακέλου για έγγραφα από την επιλεγμένη στήλη
26. Η εμφάνιση των προτύπων έχει αλλάξει (προηγουμένως εμφανιζόταν η πλήρης διαδρομή προς το αρχείο προτύπου, λόγω της οποίας το ίδιο το όνομα του προτύπου δεν ήταν πάντα ορατό) για να εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των αρχείων προτύπων.
27. Η δυνατότητα επιλογής των απαραίτητων προτύπων για τη δημιουργία εγγράφων (ένα ή περισσότερα, χρησιμοποιώντας Πλήκτρα SHIFTκαι CTRL)
28. Επεξεργασία δεδομένων για αντικατάσταση απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος (προστίθενται κουμπιά για αυτό - Προσθήκη σειρών, προσθήκη στηλών, διαγραφή σειρών, διαγραφή στηλών και αποθήκευση δεδομένων) χωρίς την ανάγκη επεξεργασίας του αρχείου replace.xls
29. Δυνατότητα μετακίνησης στηλών, εναλλαγής μεταξύ τους (για ευκολία προβολής ή συμπλήρωσης)
30. Δυνατότητα αλλαγής του πλάτους των στηλών με το ποντίκι (παρόμοιο με το MS Excel)
31. Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων σε ξεχωριστούς φακέλους χρησιμοποιώντας μια από τις στήλες ως πρότυπο. Για παράδειγμα, στη λίστα αντικαταστάσεων υπάρχει μια στήλη με αριθμούς συμβολαίου, μπορείτε να την επιλέξετε στη λίστα για να σχηματίσετε ένα φάκελο για έγγραφα και να δημιουργήσετε έγγραφα με τη σειρά για όλους τους πελάτες (προμηθευτές), ως αποτέλεσμα, στο "DOCUM φάκελο " (όπου τα έγγραφα δημιουργήθηκαν νωρίτερα και πρέπει να τα αντιγράψετε πριν δημιουργήσετε νέα), δημιουργείται ένας φάκελος από τους αριθμούς συμβολαίου (για παράδειγμα, 210244) και τα έγγραφα που δημιουργούνται είναι ήδη αποθηκευμένα σε αυτόν. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη με το πλήρες όνομα (αν δεν επαναλαμβάνονται), το όνομα του νομικού προσώπου. άτομο ή ΑΦΜ.
32. Δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων αναφοράς (προσωπικά πεδία) - για παράδειγμα, τα έγγραφα σχηματίζονται από πολλούς διαφορετικούς διαχειριστές. Είναι απαραίτητο να εισαχθούν πληροφορίες στη σύμβαση, ανάλογα με τον διαχειριστή που δημιουργεί τα έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, ήταν απαραίτητο να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα διαχειριστή για κάθε γραμμή από πελάτες στο αρχείο replace.xls, όπως πλήρες όνομα, θέση, τμήμα, αριθμό τηλεφώνου κ.λπ. Τώρα αυτά τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν μία φορά σε ξεχωριστό παράθυρο και θα χρησιμοποιηθούν περαιτέρω για όλους τους πελάτες και τα πρότυπα εγγράφων
33. Δυνατότητα δημιουργίας βοήθειας για το πρόγραμμα. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα δεν έχει τη δική του βοήθεια (μια σύντομη περιγραφή υπάρχει μόνο στον ιστότοπο), προστέθηκε η δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας βοήθεια για το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, επεξεργαστείτε το αρχείο help.txt και θα χρησιμοποιηθεί στο πρόγραμμα

Εάν το πρόγραμμα δεν είναι αρκετά κατάλληλο για τις εργασίες σας, τότε μπορείτε να στείλετε μια επιστολή στη διεύθυνση τοποθεσία torg-kkm ruμε τις επιθυμίες σας να βελτιώσετε το πρόγραμμα. Μετά από εξέταση, ίσως, το πρόγραμμα θα οριστικοποιηθεί.

Η συλλογή δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι ακριβή. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να κοστίζει ούτε δεκάρα. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία, ικανός να εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες με τους ακριβούς σχεδιαστές εντύπων και ερευνών.

Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα δωρεάν εφαρμογέςγια τη συλλογή δεδομένων με τη μορφή φόρμας ή έρευνας.

6 από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας φορμών.

Τα Form builders είναι μια από τις πιο ευέλικτες εφαρμογές. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, την πληρωμή για αγορές στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα ή τον προγραμματισμό μιας εκκίνησης. Με τη βοήθεια τέτοιων κατασκευαστών, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια φόρμα επικοινωνίας για τον ιστότοπο. Είναι σαν τα ψηφιακά Lego: προσθέστε τα απαραίτητα στοιχεία, προσαρμόστε και η δημιουργία σας είναι έτοιμη.

1. Φόρμες Google: για ενοποίηση με Φύλλα Google.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Gmail, τότε μην ξεχνάτε τις Φόρμες Google, μια εξαιρετική επιλογή για τη δημιουργία δωρεάν φορμών. Αυτή η εφαρμογή είναι ενσωματωμένη Εφαρμογές Google, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και συγχρονίζεται αυτόματα με τα Φύλλα Google. Αυτές οι λειτουργίες είναι αρκετές για να δημιουργήσετε μια απλή φόρμα.

Περισσότεροι από 10 τύποι φορμών είναι διαθέσιμοι στις Φόρμες Google με ένα βολικό εισαγωγή κειμένουδεδομένα. Δημιουργήστε όσες φόρμες θέλετε, προσθέστε όσες επιλογές απόκρισης χωράει το υπολογιστικό φύλλο σας - δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Σενάρια φορμών Google για να προσθέσετε ειδοποιήσεις, επικύρωση, λογική δράσης και άλλα.

Η εφαρμογή δεν έχει τη δυνατότητα να ανεβάζει αρχεία ή να δέχεται πληρωμές. Τα θέματα της φόρμας είναι αρκετά απλά και δεν θα είναι δύσκολο να καταλάβουμε αν πρόκειται για προϊόν Google. Ωστόσο, έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά και είναι εντελώς δωρεάν.

2. Typeform: για μοντέρνες φόρμες σχεδίασης.

Ένας απεριόριστος αριθμός εντύπων και απαντήσεων παρέχεται δωρεάν. Πρόσβαση σε τέτοια Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά, ως πεδία για την πραγματοποίηση πληρωμής, μπορείτε να τα αποκτήσετε με την ενημέρωση της εφαρμογής.

3. Φόρμες Ninja: Για τη δημιουργία φορμών για WordPress.

Μερικές φορές, οι εφαρμογές δημιουργίας φόρμας υπερφορτώνονται με περιττές επιλογές. Εάν δεν θέλετε να ανεβάσετε αρχεία ή να λάβετε μεγάλες απαντήσεις, αλλά θέλετε απλώς γρήγορες απαντήσεις από το κοινό σας, τότε οι δημοσκοπήσεις είναι εξαιρετικές για αυτήν τη δυνατότητα.

Οι εφαρμογές φόρμας και έρευνας είναι πολύ παρόμοιες, αλλά οι τελευταίες είναι ιδανικές για να κάνετε απλές ερωτήσεις και να λαμβάνετε απλές απαντήσεις.