Το πρόγραμμα «Καταχώρηση εγγράφων του οργανισμού» έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης αυθαίρετων εγγράφων με βάση τα πεδία της κάρτας του εισερχόμενου εγγράφου, τα οποία σχηματίζονται στο Microsoft Word, ή, εάν έχει ρυθμιστεί κατάλληλα, στο OpenOffice Writer.

Για να δημιουργήσετε ένα αυθαίρετο πρότυπο εγγράφου, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο MS Word (OO Writer) είτε να το ανοίξετε για επεξεργασία ενός προτύπου οποιουδήποτε υπάρχοντος εγγράφου, για παράδειγμα, μιας εισερχόμενης κάρτας.

Στο Microsoft Word, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε κατάλογος συμφραζόμενων"Ρύθμιση πίνακα γρήγορη πρόσβαση" (πατήστε κάντε δεξί κλικκάντε κλικ στον κύκλο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Word).

Μεγέθυνση εικόνας

Ανοίγει το παράθυρο Επιλογές του Word.

Στην ενότητα "Γενικά", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση της καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Σε MS Word 2010 (και παλαιότερο)η συμπερίληψη της καρτέλας "Προγραμματιστής" εμφανίζεται στην ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας" (μενού Αρχείο-Επιλογές-Προσαρμογή κορδέλας).

Μεγέθυνση εικόνας

Μεγέθυνση εικόνας

Η καρτέλα Προγραμματιστής εμφανίζεται στην κορδέλα.

Τα κουμπιά που χρειαζόμαστε βρίσκονται στο μπλοκ "Φόρμες προηγούμενων εκδόσεων".

Όταν εργάζεστε στο Microsoft Word παλαιότερων εκδόσεων, πρέπει να ενεργοποιήσετε μια ειδική γραμμή εργαλείων στο MS Word με το όνομα "Φόρμες" (Στοιχείο του κύριου μενού "Προβολή" - "Γραμμές εργαλείων" - "Φόρμες").

Μεγέθυνση εικόνας

Ως αντικείμενα που μπορούν να εισαχθούν μέσα έγγραφο του Wordχρησιμοποιούνται πεδία φόρμας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "a" στη γραμμή εργαλείων "Forms" για να ενεργοποιήσετε τη σκίαση του πεδίου φόρμας. Εισαγωγή κέρσορα Σωστό μέροςστο πρότυπο και κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων "Φόρμες" στο αριστερό εικονίδιο με τα γράμματα "ab". Ένα ειδικό αντικείμενο "Πεδίο φόρμας" θα εισαχθεί στην τρέχουσα θέση του προτύπου.

Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο "Πεδίο φόρμας" και θα ανοίξει ένα πρόσθετο παράθυρο ιδιοτήτων αυτού του αντικειμένου. Τώρα μας ενδιαφέρει η ιδιότητα "Σελιδοδείκτης". Αυτός θα είναι ο πολύ συμβολικός προσδιορισμός του αντικειμένου με το οποίο μπορεί να προσπελαστεί από το πρόγραμμα.

Αυτός ο προσδιορισμός (σελιδοδείκτης) μπορεί να είναι οτιδήποτε. Ο μόνος περιορισμός είναι ότι πρέπει να είναι μοναδικό σε ολόκληρο το πρότυπο. Ωστόσο, το ίδιο το Word θα ακολουθήσει αυτό.

Αντιστοιχία τιμών σελιδοδεικτών με πεδία προγράμματος Καταχώρηση εγγράφων οργάνωσης:

Εισερχόμενη αλληλογραφία

TextField1 - εισερχόμενος αριθμός
TextField2 - Ημερομηνία εισόδου
TextField3 - Ημερομηνία εισαγωγής στη μορφή ΩΩ μήνας ΕΕΕ
TextField4 - Μέσα
TextField5 - Τύπος εγγράφου
TextField6 - Αποστολέας
TextField7 - εξερχόμενος αριθμός
TextField8 - Ημερομηνία εξόδου
TextField9 - Παραλήπτης
TextField10 - Όνομα του εγγράφου
TextField11 - Περίληψη του εγγράφου
TextField12 - Καλλιτέχνης
TextField13 - Ημερομηνία επίλυσης
TextField14 - Ανάλυση
TextField15 - Ο εξερχόμενος αριθμός μας
TextField16 - Ημερομηνία εξόδου μας
TextField17 - ημερομηνία λήξης
TextField25 - Ημερομηνία ελέγχου
TextField18 - Έλεγχος
TextField19 - Σημάδι ολοκλήρωσης
TextField20 - Τοποθεσία (αριθμός υπόθεσης)
TextField21 - Αριθμός παρουσιών
TextField22 - Αριθμός φύλλων
TextField23 - Αριθμοί σελίδων
TextField24 - Ημερομηνία παραλαβής του εγγράφου από τον ανάδοχο

Εξερχόμενη αλληλογραφία

TextField31 - εξερχόμενος αριθμός
TextField32 - Ημερομηνία εξόδου
TextField33 - Ημερομηνία εξόδου σε μορφή ΩΩ μήνα ΕΕΕ
TextField34 - Εισερχόμενος αριθμός
TextField35 - Ημερομηνία εισόδου
TextField36 - Μέσα
TextField37 - Τύπος εγγράφου
TextField38 - Παραλήπτης
TextField39 - Αποστολέας
TextField40 - Καλλιτέχνης
TextField41 - Εξερχόμενο θέμα
TextField42 - Τοποθεσία (αριθμός υπόθεσης)
TextField43 - Ημερομηνία ελέγχου
TextField44 - Έλεγχος
TextField45 - Αριθμός παρουσιών
TextField46 - Αριθμός φύλλων
TextField47 - Αριθμοί σελίδων
TextField48 - Ημερομηνία λήξης
TextField49 - Όνομα εγγράφου
TextField50 - Αριθμός του εισερχόμενου παραλήπτη
TextField51 - Ημερομηνία λήψης

Εσωτερικά έγγραφα

TextField61 - αριθμός εγγράφου
TextField62 - Ημερομηνία εγγράφου
TextField63 - Ημερομηνία του εγγράφου με τη μορφή ΩΩ μήνας ΕΕΕ
TextField64 - Πρόσθετος αριθμός
TextField65 - Τύπος εγγράφου
TextField66 - Επεκτείνεται σε
TextField67 - Initiator
TextField68 - Καλλιτέχνης
TextField69 - Τίτλος
TextField70 - Περιεχόμενα
TextField71 - Τοποθεσία
TextField72 - Ημερομηνία ελέγχου
TextField73 - Έλεγχος
TextField74 - Αριθμός παρουσιών
TextField75 - Αριθμός φύλλων
TextField76 - Αριθμοί σελίδων
TextField77 - Ημερομηνία παραλαβής του εγγράφου από τον ανάδοχο
TextField78 - ημερομηνία λήξης
TextField79 - Παραλήπτης

TextField100 - Όνομα οργανισμού

Όταν εργάζεστε στο OO Writer

Αρχικά, δημιουργούμε ένα πρότυπο σύμβασης. Γράφουμε ένα τυπικό κείμενο, σε σημεία που θα χρειαστεί να εισαγάγουμε τις πληροφορίες μας, εισάγουμε πεδία εισαγωγής. Αυτό γίνεται ως εξής:

1) στο μενού "Εισαγωγή"->"Πεδία"->"Για προχωρημένους..."; (στα Αγγλικά Insert-Fields-Other)
2) στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Λειτουργίες" (Λειτουργίες).
3) στην καρτέλα, επιλέξτε τον τύπο του πεδίου "Πεδίο εισαγωγής" από τη λίστα.
4) γράψτε στο πεδίο "Υπόδειξη" ένα μοναδικό όνομα για αυτό το πεδίο (Στην αγγλική έκδοση, το κουμπί Εισαγωγή, συμπληρώστε το πεδίο κειμένου).

Αποθηκεύουμε το έγγραφο με την επέκταση doc. Το πρότυπο είναι έτοιμο.

Για το OpenOffice Writer, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα MS Word με επέκταση DOT

Μεγέθυνση εικόνας

Επεξεργαστείτε την κάρτα, όπως συνηθίζεται στις εργασίες του γραφείου σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το τροποποιημένο πρότυπο σε οποιοδήποτε σημείο του δίσκου (για παράδειγμα, στο φάκελο "Τα έγγραφά μου") ως πρότυπο.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε στο MS Word (OO Writer) το στοιχείο μενού File-Save As, ορίστε τον τύπο αρχείου σε " Πρότυπο λέξης" (για το OpenOffice Writer, ο τύπος αρχείου DOC).

Μεγέθυνση εικόνας

Στη συνέχεια, κλείστε το Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Μεγέθυνση εικόνας

Για να εισαγάγετε το δημιουργημένο πρότυπο για το εισερχόμενο έγγραφο στο πρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση προτύπου" στην κάρτα εισερχόμενου εγγράφου.

Θα ανοίξει η ενότητα "Εκτύπωση προτύπου εγγράφου", όπου μπορείτε να προσθέσετε/αφαιρέσετε/εκτυπώσετε πρότυπα αυθαίρετων εγγράφων στο εισερχόμενο.

Η συλλογή δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι ακριβή. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να κοστίζει ούτε δεκάρα. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία, ικανός να εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες με τους ακριβούς σχεδιαστές εντύπων και ερευνών.

Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα δωρεάν εφαρμογέςγια τη συλλογή δεδομένων με τη μορφή φόρμας ή έρευνας.

6 από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας φορμών.

Τα Form builders είναι μια από τις πιο ευέλικτες εφαρμογές. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, την πληρωμή για αγορές στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα ή τον προγραμματισμό μιας εκκίνησης. Με τη βοήθεια τέτοιων κατασκευαστών, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια φόρμα επικοινωνίας για τον ιστότοπο. Είναι σαν τα ψηφιακά Lego: προσθέστε τα απαραίτητα στοιχεία, προσαρμόστε και η δημιουργία σας είναι έτοιμη.

1. Φόρμες Google: για ενοποίηση με Φύλλα Google.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Gmail, τότε μην ξεχνάτε τις Φόρμες Google, μια εξαιρετική επιλογή για τη δημιουργία δωρεάν φορμών. Αυτή η εφαρμογή είναι ενσωματωμένη Εφαρμογές Google, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και συγχρονίζεται αυτόματα με τα Φύλλα Google. Αυτές οι λειτουργίες είναι αρκετές για να δημιουργήσετε μια απλή φόρμα.

Περισσότεροι από 10 τύποι φορμών είναι διαθέσιμοι στις Φόρμες Google με ένα βολικό εισαγωγή κειμένουδεδομένα. Δημιουργήστε όσες φόρμες θέλετε, προσθέστε όσες επιλογές απόκρισης χωράει το υπολογιστικό φύλλο σας - δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Σενάρια φορμών Google για να προσθέσετε ειδοποιήσεις, επικύρωση, λογική δράσης και άλλα.

Η εφαρμογή δεν έχει τη δυνατότητα να ανεβάζει αρχεία ή να δέχεται πληρωμές. Τα θέματα της φόρμας είναι αρκετά απλά και δεν θα είναι δύσκολο να καταλάβουμε αν πρόκειται για προϊόν Google. Ωστόσο, έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά και είναι εντελώς δωρεάν.

2. Typeform: για μοντέρνες φόρμες σχεδίασης.

Ένας απεριόριστος αριθμός εντύπων και απαντήσεων παρέχεται δωρεάν. Πρόσβαση σε τέτοια Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά, ως πεδία για την πραγματοποίηση πληρωμής, μπορείτε να τα αποκτήσετε με την ενημέρωση της εφαρμογής.

3. Φόρμες Ninja: Για τη δημιουργία φορμών για WordPress.

Μερικές φορές, οι εφαρμογές δημιουργίας φόρμας υπερφορτώνονται με περιττές επιλογές. Εάν δεν θέλετε να ανεβάσετε αρχεία ή να λάβετε μεγάλες απαντήσεις, αλλά θέλετε απλώς γρήγορες απαντήσεις από το κοινό σας, τότε οι δημοσκοπήσεις είναι εξαιρετικές για αυτήν τη δυνατότητα.

Οι εφαρμογές φόρμας και έρευνας είναι πολύ παρόμοιες, αλλά οι τελευταίες είναι ιδανικές για να κάνετε απλές ερωτήσεις και να λαμβάνετε απλές απαντήσεις.

Κάθε Ρώσος που είναι συνηθισμένος σε γραφειοκρατικές διατυπώσεις και ατελείωτες συζητήσεις για την επικείμενη μεταφορά του συστήματος δημόσιων υπηρεσιών στους ηλεκτρονικούς σιδηροδρόμους πρέπει να αντιμετωπίσει τη γραφειοκρατία που είναι εγγενής στα περισσότερα κρατικά (και όχι μόνο) ιδρύματα της τεράστιας χώρας μας. Δεν χρειάζεται να πάτε μακριά για παραδείγματα - αρκεί να ανακατέψετε τα φύλλα του παρελθόντος στη μνήμη και να θυμηθείτε, για παράδειγμα, την τελευταία επίσκεψη στη Sberbank ή στην εφορία, που είναι γνωστή για την προσκόλλησή τους σε όλα τα είδη αποδείξεων και πληρωμών έγγραφα της καθιερωμένης φόρμας, τα οποία μερικές φορές χρειάζονται πολύ πολύτιμο χρόνο για να συμπληρωθούν. Μερικοί συνειδητοποιημένοι πολίτες αναζητούν τη σωτηρία στα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων και τις διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές, άλλοι προσπαθούν να το καταλάβουν στην πολύπαθη πύλη gosuslugi.ru. Σε αυτό το σημείωμα, προσφέρουμε έναν διαφορετικό τρόπο αντιμετώπισης της γραφικής εργασίας που έχει γίνει βαρετή, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση καθολικών λύσεων λογισμικού που σας επιτρέπουν να λύνετε χάρτινες θήκες με λίγο.

Ας ξεκινήσουμε την αναθεώρηση με ηλεκτρονικά εργαλεία που λειτουργούν σε οποιοδήποτε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Η πρώτη στη λίστα αυτών είναι η υπηρεσία Formz.ru, η οποία σας επιτρέπει να συμπληρώνετε και να εκτυπώνετε τιμολόγια για πληρωμή και τιμολόγια, φορτωτικά, χρηματικά εντάλματα, πληρεξούσια, φορτωτικά, διάφορες παραγγελίες και συμβόλαια, καθώς και φόρμες που χρησιμοποιούνται συχνά : επίσημες επιστολές του οργανισμού, αποδείξεις " Sberbank, σύμβαση για την πώληση αυτοκινήτου και άλλα έγγραφα. Οι συμπληρωμένες φόρμες δημιουργούνται δυναμικά σε μορφή PDF και μπορούν να αποθηκευτούν σε δίσκο υπολογιστή, να αποσταλούν με e-mail και φαξ ή απλά να εκτυπωθούν σε εκτυπωτή.

Για τη διευκόλυνση των χρηστών, ο ιστότοπος Formz.ru παρέχει έναν μηχανισμό εγγραφής και δημιουργίας λογαριασμός, το οποίο παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης συμπληρωμένων εντύπων σε προσωπικό αρχείο, διατήρησης ημερολογίου εγγράφων και λειτουργίας με πρόσθετη λειτουργικότητα του συστήματος, η οποία μπορεί να επεκταθεί αγοράζοντας το κατάλληλο πακέτο υπηρεσιών. Η συνεργασία με την υπηρεσία σε εμπορική βάση συνεπάγεται την απουσία διαφήμισης και τυχόν περιορισμούς στον αριθμό των έντυπων εγγράφων. Με την εγγραφή τους, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν σε ασφαλή λειτουργία ανταλλαγής Δεδομένα SSL, να διατηρείτε έναν κατάλογο αντισυμβαλλομένων, να χρησιμοποιείτε εικόνες φαξ σφραγίδων και υπογραφών σε έντυπα, να εισάγετε έγγραφα "βάσει" και επίσης να λαμβάνετε συμβουλές από ειδικούς σχετικά με την εργασία με τον ιστότοπο μέσω τηλεφώνου ή ICQ.

Γενικά, η εργαλειοθήκη που φιλοξενείται στον διακομιστή Formz.ru αξίζει την υψηλότερη βαθμολογία και το μόνο πράγμα που μπορεί να απομακρύνει το κοινό από χρήσιμος πόρος, είναι μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών που δημοσιεύεται στον ιστότοπο, στο κείμενο της οποίας αναφέρεται ρητά ότι ο προγραμματιστής δεν φέρει καμία ευθύνη για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβασητρίτα μέρη στις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων και πιθανά ελαττώματα στο σύστημα ασφαλείας της υπηρεσίας. Ο κίνδυνος, φυσικά, είναι μια ευγενής αιτία, αλλά όταν πρόκειται για την πιθανή αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών, γίνεται λίγο άβολο στη σκέψη ότι οι δημιουργοί του Formz.ru δεν θέτουν το ζήτημα της προστασίας των δεδομένων των χρηστών στο προσκήνιο .

Μια εντελώς διαφορετική θέση έχει η ομάδα ανάπτυξης πύλης EasyBlank.ru, η πρώτη αρχή της οποίας είναι η ασφάλεια των δεδομένων που επεξεργάζεται ο ιστότοπος. Το έργο είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτεί από τον χρήστη να περάσει από μια κουραστική διαδικασία εγγραφής - απλώς επιλέξτε την κατάλληλη φόρμα από τη λίστα, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση", λάβετε ένα αρχείο PDF έτοιμο για αποστέλλονται στον εκτυπωτή. Για να διασφαλιστεί η ορθότητα της συμπλήρωσης των εντύπων, το σύστημα παρέχει κατάλληλα δείγματα εγγράφων και αναδυόμενες υποδείξεις. Χρησιμοποιώντας το EasyBlank.ru δεν θα είναι δύσκολο να προετοιμάσετε μια εκ των προτέρων αναφορά, μια αίτηση για έκδοση διαβατηρίου, ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, ταχυδρομική παραγγελία και άλλες αποδείξεις. Να λάβει υπόψη.

Τέλος, μια άλλη πηγή Διαδικτύου στην οποία θέλαμε να εστιάσουμε ονομάζεται Nalogovod.ru. Χαρακτηριστικό του είναι το σύστημα συμπλήρωσης δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος. τα άτομαγια το απαιτούμενο έτος. Μέσω των διαδραστικών φορμών που δημοσιεύονται στον ιστότοπο, μπορείτε να δηλώσετε σωστά το εισόδημα που λάβατε από την πώληση αυτοκινήτου, διαμερίσματος και άλλης περιουσίας, να αναφέρετε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας για επιχειρηματικές δραστηριότητες και άλλες οικονομικές συναλλαγές. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, το Nalogovod.ru τα επεξεργάζεται σε ένα αρχείο μορφής υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excelδημιουργεί μια φορολογική δήλωση που μπορεί να αποθηκευτεί σε υπολογιστή και να εκτυπωθεί. Μια δοκιμαστική έκδοση του αρχείου με μερικώς συμπληρωμένη δήλωση παρέχεται δωρεάν μετά τη συμπλήρωση των φορμών που προσφέρονται στις σελίδες του ιστότοπου. Για να λάβετε ένα ολοκληρωμένο αρχείο με μια συμπληρωμένη δήλωση, πρέπει να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή μέσω τερματικών πληρωμών SMS ή QIWI. Αυτές είναι οι προϋποθέσεις για την παροχή υπηρεσιών.

Για όσους για κάποιο λόγο δεν θέλουν να ασχοληθούν με διαδικτυακές εφαρμογές και έχουν συνηθίσει να δουλεύουν με συνηθισμένες λύσεις λογισμικού, κάθε δυνατή βοήθεια για τη συμπλήρωση και την εκτύπωση αποδείξεων και εγγράφων θα παρέχεται από το πρόγραμμα Form Pilot που αναπτύχθηκε από την Dva Pilots. Παρουσιάζεται σε εκδόσεις για Windows και Mac OS X, σας επιτρέπει να εργάζεστε και με τις δύο έτοιμες ηλεκτρονικές φόρμες Μορφές PDF, DOC, XLS, TXT, κ.λπ., και με τυχόν χάρτινες αποδείξεις, σαρώνοντάς τις πρώτα και αναγνωρίζοντας τη δομή. Εκτός από την επεξεργασία εγγράφων, η εφαρμογή παρέχει ορθογραφικό έλεγχο των κειμένων που εισάγει ο χρήστης, σας επιτρέπει να εργάζεστε με πολυσέλιδες φόρμες και μπορείτε να αποθηκεύσετε εγγραφές στη δική της βάση δεδομένων. Το Form Pilot είναι ένα εμπορικό προϊόν και διατίθεται στους πελάτες σε τρεις εκδόσεις - Home, Pro και Office, που διαφέρουν ως προς τη λειτουργική γέμιση και, κατά συνέπεια, το κόστος.

Άλλο είναι να δημιουργείς έγγραφα με βάση έντυπες φόρμες και πολύ άλλο να τα προετοιμάζεις για αποστολή με κανονικό (όχι e-mail!) ταχυδρομείο σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη. Συνήθως, σε τέτοιες περιπτώσεις, προκύπτει το πρόβλημα της σωστής συμπλήρωσης φακέλων, από τους οποίους, αν μιλάμε για κάποια οργάνωση εντυπωσιακού μεγέθους, μπορεί να είναι αρκετές εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες. Αντιμετωπίστε ένα δύσκολο έργο θα βοηθήσει που αναπτύχθηκε από την εταιρεία "Ρωσική ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ»εργαλειοθήκη με το χαρακτηριστικό όνομα "Εκτύπωση φακέλων!" , το οποίο παρέχει αυτόματη εκτύπωση φακέλων (πεδία "Προς", "Από" και "Ευρετήριο"), μητρώα, ειδοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης βάσεων δεδομένων όλων των αντισυμβαλλομένων και αποστολών. Η αρχή είναι απλή: τοποθετήστε έναν κενό φάκελο στον εκτυπωτή - θα λάβετε έναν γεμάτο στην έξοδο. Μεταξύ των δυνατοτήτων του προγράμματος είναι η εκτύπωση λογότυπου σε φακέλους, η εισαγωγή δεδομένων αντισυμβαλλομένου από αρχεία Excel και το πακέτο 1C:Enterprise, υποστήριξη για όλες τις μορφές φακέλων που έχουν εγκριθεί στη Ρωσική Ομοσπονδία και την Ουκρανία, καθώς και διάφορα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένης της εορταστικής διακόσμησης. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του προγραμματιστή σε τρεις εκδόσεις, η μία από τις οποίες διανέμεται δωρεάν.

Όποιος ενδιαφέρεται για την παραγωγή χαρτιού με την πλήρη έννοια της λέξης, μπορούμε να προτείνουμε πολλούς άλλους πόρους άξιους προσοχής. Ένα από αυτά είναι η ιστοσελίδα Paperkraft.net με μια επιλογή από μοτίβα και οδηγίες για την κατασκευή διαφόρων χειροτεχνιών από χαρτί. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πύλη office.microsoft.com, η οποία περιέχει επίσης πολλά επεξεργάσιμα Το γραφείο της Microsoftκαι επακόλουθη εκτύπωση προτύπων για φυλλάδια, ημερολόγια, επαγγελματικές κάρτες και έντυπα επαγγελματικών εγγράφων. Φύλλα για μουσική σημειογραφία, γραφικό χαρτί και άλλες φόρμες με γραμμώσεις που χρησιμοποιούνται συχνά από φοιτητές πανεπιστημίου μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο PDF Pad. Οι μαθητές μπορεί επίσης να το βρουν χρήσιμο δωρεάν πρόγραμμα ProPoster, σχεδιασμένο για την εκτύπωση αφισών σε τυπική (A0, A1, A2, A3) ή καθορισμένη από το χρήστη μορφή σε φύλλα μικρότερος. Τέλος, οι γνώστες των χαρτών θα λατρέψουν την υπηρεσία web MapOSMatic που βασίζεται σε δωρεάν λογισμικό, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε χάρτες πόλεων χρησιμοποιώντας δεδομένα OpenStreetMap. Ο χάρτης της μητρόπολης που δημιουργήθηκε περιλαμβάνει δύο σελίδες: τον ίδιο τον χάρτη, χωρισμένο σε τετράγωνα που σας επιτρέπουν να βρείτε δρόμους και ένα ευρετήριο οδών με συνδέσμους προς τετράγωνα χαρτών. Οι δημιουργημένοι χάρτες είναι διαθέσιμοι στο Μορφές PNG, PDF και SVG και ετοιμάστηκε για εκτύπωση.

Η μονάδα αναζήτησης δεν είναι εγκατεστημένη.

Ελπίδα Μπαλόβσιακ

Οι χρήστες που συχνά περνούν πολύ χρόνο στο Διαδίκτυο, όπως εγγραφή προϊόντων, αποστολή υλικού ή αγορές μέσω Διαδικτύου, αφιερώνουν πολύ χρόνο συμπληρώνοντας διάφορες φόρμες ιστού. Σύνδεση, κωδικοί πρόσβασης, ονόματα, διευθύνσεις, ευρετήριο και άλλα...

Ατελείωτη αναμονή για την ολοκλήρωση της εγγραφής αφού εισαγάγετε σχεδόν τα ίδια δεδομένα. Για να απλοποιηθεί αυτή η εργασία ρουτίνας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ειδικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να συμπληρώνουν αυτόματα φόρμες.

Υπάρχουν πολλά προγράμματα αυτής της κατηγορίας στον Ιστό, αλλά υπάρχουν μόνο λίγοι πραγματικοί γενικοί μεταξύ τους, καθώς τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα έχουν συχνά πολύ στενή εξειδίκευση.

Κατά την περιήγηση στο Διαδίκτυο, συχνά πρέπει να συμπληρώσετε διάφορες φόρμες σε ιστοσελίδες, ενώ αναφέρετε τα ίδια δεδομένα - επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και πολλά άλλα. Με τη χρήση ειδικά προγράμματαμπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα σε μια ειδική βάση δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, να τα αντικαταστήσετε σε φόρμες σε ιστοσελίδες.

IE Scripter

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.iescripter.com
Μέγεθος διανομής: 1,2 MB
Κατάσταση: shareware

Ως αποτέλεσμα της εγκατάστασης, το IE Scripter προσθέτει το δικό του κουμπί στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης Internet Explorer. Έχοντας συναντήσει τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα εμφανιστεί ένας πρόσθετος πίνακας, με τη βοήθεια του οποίου ελέγχεται η λειτουργία του προγράμματος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε εισάγει στη φόρμα. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες τιμές θα κρατήσετε και ποιες θα παραλείψετε.

Έχοντας συναντήσει τη φόρμα σε άλλο ιστότοπο, για να χρησιμοποιήσετε τα αποθηκευμένα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει αυτόματα όλες τις τιμές στα απαιτούμενα πεδία. Είναι αλήθεια ότι θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα δεν λειτουργεί πάντα σωστά, ειδικά για αναπτυσσόμενα πεδία. Επιπλέον, δεν προορίζεται η χρήση διαφορετικών δεδομένων για μία σελίδα που ανοίγει στον Internet Explorer, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε δεδομένα από πολλά γραμματοκιβώτια- το πρόγραμμα δεν μπορεί να θυμηθεί πολλά σύνολα τιμών.

Εκτός από αυτήν τη μέθοδο πλήρωσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων IE Scripter τυπικό σεττιμές που θα χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα κατά τη συμπλήρωση φορμών που συναντώνται σε ιστοσελίδες. Αυτές οι παράμετροι πρέπει να οριστούν στο παράθυρο ρυθμίσεων του προγράμματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι το σύνολο των τυπικών παραμέτρων είναι ανεπαρκές και δεν επαρκούν πάντα για τη συμπλήρωση εντύπων. Αυτές οι παράμετροι μπορούν να φορτωθούν από ένα σύνολο που είναι αποθηκευμένο σε Ρυθμίσεις Διαδικτύουεξερευνητής. Επιπλέον, το πρόγραμμα δεν έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τη λίστα λέξεις-κλειδιά, με το οποίο καθορίζεται ο τύπος του πεδίου στη φόρμα web.

Το πρόγραμμα έχει ευέλικτες ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις μπορούν να αποθηκευτούν σε ειδικό αρχείο. Αναμεταξύ Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάΤα προγράμματα μπορούν να σημειωθούν εργαλείο δημιουργίας κωδικού πρόσβασης και προβολή cookie.

iNetFormFiller

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.inetformfiller.com
Μέγεθος διανομής: 2,8 MB
Κατάσταση: shareware

Μετά την εγκατάσταση και την υποχρεωτική εγγραφή του προγράμματος iNetFormFiller, το εικονίδιό του θα τοποθετηθεί στο δίσκο συστήματος.

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος περιέχει ερωτηματολόγια με πολύ λεπτομερείς πληροφορίες για τον χρήστη. Φαίνεται ότι οι προγραμματιστές του προγράμματος έχουν προβλέψει τα πάντα πιθανές επιλογέςπεδία εισαγωγής, ακόμη και εκείνα που είναι πολύ σπάνια κατά τη συμπλήρωση φορμών ιστού. Τα δεδομένα της φόρμας αποθηκεύονται σε ένα προφίλ, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί επιλέγοντας τυχαία τα πεδία που θα συμπεριληφθούν σε αυτό, καθώς και δημιουργώντας ομάδες πεδίων. Επιπλέον, το ερωτηματολόγιο μπορεί να περιέχει πεδία οποιωνδήποτε απολύτως προτύπων. Ωστόσο, ορισμένα πεδία μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν εισάγετε ορισμένες πληροφορίες σε ένα πεδίο, οι υπόλοιπες που σχετίζονται με αυτό μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα με τις καθορισμένες τιμές. Κατά τη δημιουργία ενός προφίλ, το πρόγραμμα υποστηρίζει τη διαγραφή επιπλέον πεδίων. Και τα έτοιμα προφίλ μπορούν να αποθηκευτούν ως πρότυπα και να χρησιμοποιηθούν αργότερα κατά τη δημιουργία άλλων προφίλ.

ΣΤΟ περιηγητής διαδυκτίου Explorer, μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, ενσωματώνεται μια πρόσθετη γραμμή εργαλείων iNEtFormFiller.

Αυτό το πρόγραμμα γνωρίζει επίσης πώς να συμπληρώνει φόρμες με δύο τρόπους - αντικαθιστώντας τα αποθηκευμένα δεδομένα στα πεδία μιας ιστοσελίδας ή αποθηκεύοντας δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε φόρμες σε μια ιστοσελίδα. Για να συμπληρώσετε τη φόρμα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση και όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στη φόρμα.

Όλες οι σελίδες που συμπληρώνονται από το πρόγραμμα αποθηκεύονται σε μια ειδική ενότητα - τη λίστα των καρτών φόρμας. Εάν επιλέξετε μια κάρτα φόρμας στη λίστα, τα πεδία αυτής της σελίδας θα εμφανιστούν δίπλα στο παράθυρο του προγράμματος, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης εισάγοντας απλώς τις απαραίτητες τιμές εκεί. Στην πραγματικότητα, μια κάρτα φόρμας είναι η ίδια ιστοσελίδα με μια φόρμα, αλλά με διατηρημένη τη δομή.

Στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων παρτίδας, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε ηλεκτρονικές φόρμες με τυπικά δεδομένα, ενώ μπορείτε να καθορίσετε ποια δεδομένα πρέπει να εισάγονται από το προφίλ και ποια πρέπει να εισάγονται χειροκίνητα.

Ένα άλλο ενδιαφέρον εργαλείο που διατίθεται στο iNetFormFiller σάς επιτρέπει να καταγράφετε κάθε ενέργεια χρήστη που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, το πρόγραμμα θυμάται όχι μόνο τα συμπληρωμένα πεδία, αλλά και κάθε κλικ σε έναν σύνδεσμο ή ένα κουμπί. Μπορείτε να θυμηθείτε σχεδόν οποιοδήποτε σύνολο ενεργειών και, στη συνέχεια, απλώς να το παίξετε τον απαιτούμενο αριθμό φορών, αλλάζοντας, εάν είναι απαραίτητο, ορισμένες παραμέτρους.

Θα πρέπει να σημειωθεί ευέλικτες ρυθμίσεις προγράμματος. Για κάθε σελίδα, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ορίσετε τις δικές σας ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων επιλογών αποθήκευσης και συμπλήρωσης. Χάρη στις λειτουργίες εξαγωγής και εισαγωγής ρυθμίσεων και αποθηκευμένων προφίλ, η βάση δεδομένων του προγράμματος μπορεί να μεταφερθεί σε άλλον υπολογιστή.

RoboForm

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.roboform.com
Μέγεθος διανομής: 1,8 MB
Κατάσταση: shareware

Η λειτουργικότητα του RoboForm κάνει αυτό το πρόγραμμα να ξεχωρίζει από τα αντίστοιχα του, καθιστώντας το ένα από τα καλύτερα στην κατηγορία του.

Αυτό το πρόγραμμα προσθέτει επίσης το δικό του κουμπί στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης. Το RoboForm μπορεί να αποθηκεύσει τα δεδομένα που καταχωρίσατε σε ιστοσελίδες. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα σε ειδικές εγγραφές που ονομάζονται κάρτες εισόδου. Αυτές οι κάρτες εισόδου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση εντύπων. Και εάν εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε φόρμες σε ιστοσελίδες, το πρόγραμμα θα μπορεί να αναγνωρίσει τις ενέργειές σας και να σας ζητήσει να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα.

Με τη βοήθεια του προγράμματος επεξεργασίας ατόμων, μπορείτε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα δεδομένα για μελλοντική χρήση κατά τη συμπλήρωση φορμών. Τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων του προγράμματος, οι κάρτες εισόδου, καθώς και η δυνατότητα προσθήκης νέων καταχωρήσεων στη βάση δεδομένων του προγράμματος μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Εάν πολλοί χρήστες εργάζονται με το πρόγραμμα, για καθέναν από αυτούς μπορείτε να ορίσετε τις δικές τους παραμέτρους για τη συμπλήρωση φορμών.

Θα πρέπει να σημειωθεί το ευρύ φάσμα των ρυθμίσεων του προγράμματος. Για παράδειγμα, το RoboForm σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως τη σύνθεση του μενού περιβάλλοντος του Internet Explorer και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορμών.

WebM8

Ιστότοπος προγραμματιστή: www.m8software.com
Μέγεθος διανομής: 1,59 MB
Κατάσταση: shareware

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εργαστείτε με μεγάλο αριθμό διαφορετικών δεδομένων για να συμπληρώσετε φόρμες ιστού. Η κύρια ταλαιπωρία της εργασίας με το πρόγραμμα είναι ότι για κάθε φόρμα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας ξεχωριστή λίστα τιμών πεδίων. Και για να συμπληρώσετε τη φόρμα, θα πρέπει να επιλέξετε στο πρόγραμμα την απαιτούμενη λίστα τιμών πεδίων για αυτήν, προετοιμασμένη εκ των προτέρων. Επομένως, χρησιμοποιώντας το WebM8, είναι αρκετά δύσκολο να συμπληρώσετε διαφορετικές φόρμες ιστού που εμφανίζονται σε διαφορετικές ιστοσελίδες. Αλλά αν χρειαστεί να συμπληρώσετε τις ίδιες φόρμες, το πρόγραμμα θα είναι η τέλεια λύση για εσάς.

Βίντεο συμπλήρωσης διαδικτυακών φορμών με το πρόγραμμα Ανθρώπινος εξομοιωτής
στο παράδειγμα της υποβολής μιας διαφήμισης σε έναν ηλεκτρονικό πίνακα ανακοινώσεων

Πολλοί χρήστες που δραστηριοποιούνται στο Διαδίκτυο αντιμετωπίζουν συνεχώς τη συμπλήρωση διάφορων διαδικτυακών φορμών. Εγγραφή νέου λογαριασμού σε κοινωνικά δίκτυα ή σε ηλεκτρονική υπηρεσία, συμπληρώστε τη φόρμα, στείλτε μια κριτική προϊόντος, στείλτε ένα μήνυμα στο φόρουμ, στείλτε νέο υλικό, δημοσιεύστε ένα νέο μήνυμα σε ένα ιστολόγιο ή στην ομάδα σας στο VK, συμπληρώστε μια φόρμα σε έναν κυβερνητικό ιστότοπο, στείλτε ένα νέο tweet, όπου χρειάζεται να συμπληρώσετε μια φόρμα.

Και όσο ευρύτερη είναι η δραστηριότητά σας στο Διαδίκτυο, τόσο πιο συχνά αντιμετωπίζετε την ανάγκη να συμπληρώσετε μεγάλο αριθμό διαδικτυακών φορμών. Και σε μια ωραία στιγμή συνειδητοποιείς ότι αφιερώνεις περισσότερο χρόνο σε αυτή τη ρουτίνα παρά σε οτιδήποτε άλλο. Εδώ είναι χρήσιμο το Human Emulator, ένα πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορμών. Η χρήση ενός προγράμματος για αυτόματη συμπλήρωση φορμών θα απλοποιήσει πολύ την εργασία σας και θα σας απαλλάξει από αυτήν την κουραστική αλλά απαραίτητη εργασία.

Γιατί Human Emulator

• Το Human Emulator μπορεί να συμπληρώσει μια φόρμα για εσάς σε οποιονδήποτε ιστότοπο ή διαδικτυακή υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένου του εάν η φόρμα είναι πλήρως γραμμένη ή η φόρμα έχει συμπληρωθεί σε πολλές σελίδες.
• Ακόμα κι αν η φόρμα έχει επιταγές για πραγματικό χρήστη, το πρόγραμμα μπορεί να χειριστεί μια τέτοια φόρμα χωρίς προβλήματα. Εάν είναι απαραίτητο, όταν συμπληρώνετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό πληκτρολόγιο και το ποντίκι ή να χρησιμοποιήσετε τα συμβάντα τους.
• Τα δεδομένα φόρμας μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχεία σε TXT, HTML, CSV, XML κ.λπ. ή σε βάση δεδομένων. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να κατεβάσει όλα τα απαραίτητα αρχεία ή εικόνες κατά τη συμπλήρωση της φόρμας.

Πως δουλεύει

Γράφετε ένα σενάριο σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), όπου χρησιμοποιώντας τις εντολές του προγράμματος αναφέρετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη συμπλήρωση τη φόρμα που σας ενδιαφέρει. Η συμπλήρωση φορμών ιστού είναι μια αρκετά απλή εργασία και η δημιουργία ενός σεναρίου συνήθως δεν προκαλεί δυσκολίες στους χρήστες, αλλά αν χρειάζεστε μια λύση με το κλειδί στο χέρι, μπορείτε πάντα να βρείτε έναν ειδικό για να σας βοηθήσει να γράψετε το σενάριο που χρειάζεστε. Ειδικοί ή σε οποιαδήποτε ανταλλαγή ανεξάρτητων επαγγελματιών. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε μια εντελώς μοναδική λύση προσαρμοσμένη για εσάς, η οποία, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί εύκολα και γρήγορα να μετατραπεί σε νέα μορφή δεδομένων ή άλλες αλλαγές στην εργασία με τη φόρμα.

Τι μπορεί να κάνει το Human Emulator όταν συμπληρώνει φόρμες ιστού