Το Duplicates Remover for Outlook είναι ένα ισχυρό και εύχρηστο πρόσθετο για την εύρεση και την επεξεργασία διπλότυπων στοιχείων σε φακέλους Microsoft Outlook. Το πρόγραμμα λειτουργεί με επαφές, σημειώσεις, καθήκοντα, περιοδικόκαι εγγραφές ημερολογίουστους φακέλους του Microsoft Outlook.

Το Duplicate Remover for Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση διπλότυπων τόσο στον ίδιο φάκελο όσο και σε διαφορετικούς φακέλους. Τα αντίγραφα που βρέθηκαν μπορούν να επισημανθούν, να διαγραφούν, να αντιγραφούν ή να μετακινηθούν σε οποιονδήποτε φάκελο της επιλογής σας.

Το σύστημα προτεραιότητας που εφαρμόζεται στο πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αναζήτηση διπλότυπων σε πολλούς φακέλους. Χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, μπορείτε, για παράδειγμα, να προσδιορίσετε ότι ένα από τα δύο πανομοιότυπα στοιχεία είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Σημαντικές επαφές" και το άλλο στον φάκελο "Προσωρινό", το τελευταίο θα πρέπει να αναγνωριστεί ως διπλότυπο και να διαγραφεί (επισήμανση, μετακόμισε).

Το Duplicates Remover for Outlook είναι πλήρως συμβατό με:

  • Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP.
  • Microsoft Office 365 με επιτραπέζιο Outlook.
  • Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Πιθανές ενέργειες με διπλά στοιχεία

  • Επισήμανση με σημαία - τα διπλότυπα που βρέθηκαν θα επισημαίνονται με σημαία.
  • Μετακίνηση της σημαίας (Remove the flag) - η σημαία θα αφαιρεθεί.
  • Μετακίνηση σε φάκελο... - τα διπλότυπα θα μετακινηθούν στον καθορισμένο φάκελο.
  • Αντιγραφή σε φάκελο... - τα διπλότυπα που βρέθηκαν θα αντιγραφούν σε ξεχωριστό φάκελο.
  • Αντιγραφή σε φάκελο και επισήμανση με σημαία... - τα διπλότυπα θα αντιγραφούν σε ξεχωριστό φάκελο και θα επισημαίνονται με μια σημαία στην αρχική τους θέση.
  • Διαγραφή (μετακίνηση στο φάκελο Διαγραμμένα) - τα διπλότυπα θα μετακινηθούν στο φάκελο Διαγραμμένα.
  • Μόνιμη διαγραφή - τα διπλότυπα θα διαγραφούν οριστικά (παρακάμπτοντας το φάκελο "Διαγραμμένα").

Το Duplicates Remover for Outlook είναι πλήρως συμβατό με τον Microsoft Exchange Server και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία στοιχείων σε κοινόχρηστους φακέλουςστον διακομιστή. Επίσης, εάν έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε φακέλους άλλων χρηστών, μπορείτε να επεξεργάζεστε μηνύματα σε αυτούς όπως θα κάνατε και στους δικούς σας.

Λήψη επίδειξης

Μπορείτε να κάνετε λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης του Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) για να το δοκιμάσετε πριν το αγοράσετε:

Εγγραφή προγράμματος

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Duplicates Remover για το Outlook μετά τη λήξη της περιόδου επίδειξης των 30 ημερών, πρέπει να καταχωρήσετε το πρόγραμμα. Μπορείτε να εγγράψετε το Duplicates Remover για το Outlook online επιλέγοντας τον τρόπο πληρωμής που προτιμάτε.

Με την πάροδο του χρόνου, το Outlook μπορεί να συγκεντρώσει μεγάλο αριθμό από επιπλέον στοιχεία, φορτώνοντας τη διεπαφή και τη μνήμη του υπολογιστή. Μπορείτε να τα διαγράψετε μεμονωμένα ή να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα, απαλλαγείτε από τον λογαριασμό ή το ίδιο το πρόγραμμα.

Απεγκατάσταση προγράμματος

Μπορείτε να απεγκαταστήσετε το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το πρότυπο Εργαλεία των Windows. Σημειώστε ότι για πλήρης αφαίρεσηΤο Outlook θα πρέπει να απενεργοποιηθεί ξεχωριστά λογαριασμός, διαφορετικά, κατά την επανεγκατάσταση, θα γίνει επαναφορά όλων των δεδομένων. Η απενεργοποίηση ενός λογαριασμού περιγράφεται στην επόμενη παράγραφο αυτού του άρθρου.

  1. Εκκινήστε τον Πίνακα Ελέγχου του υπολογιστή μέσω του μενού Έναρξη.

    Άνοιγμα του πίνακα ελέγχου

  2. Μεταβείτε στην ενότητα Απεγκατάσταση προγραμμάτων.

    Μεταβείτε στο στοιχείο "Κατάργηση εγκατάστασης προγραμμάτων"

  3. Βρείτε το στη λίστα του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Περιμένετε όσο ο οδηγός απεγκατάστασης διαγράφει πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα από τον υπολογιστή σας.

    Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Απενεργοποίηση λογαριασμού

Η απενεργοποίηση ενός λογαριασμού μπορεί να είναι χρήσιμη σε δύο περιπτώσεις: όταν πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό στο Outlook, να επαναφέρετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον παλιό ή να αφαιρέσετε εντελώς το πρόγραμμα από τον υπολογιστή σας. Επίσης, η απενεργοποίηση ενός λογαριασμού θα επαναφέρει ορισμένες ρυθμίσεις του προγράμματος, οι οποίες μπορούν να διορθώσουν σφάλματα που εμφανίζονται σε αυτόν.

  1. Κλείστε το Outlook πριν προχωρήσετε στην απεγκατάσταση.

    Κλείστε το Outlook

  2. Ενώ βρίσκεστε στον πίνακα ελέγχου του υπολογιστή, βρείτε το στοιχείο που σχετίζεται με την αλληλογραφία του Outlook μέσω του πλαισίου αναζήτησης και ανοίξτε το.

    Ανοίξτε την ενότητα του Outlook στον πίνακα ελέγχου

  3. Στο αναπτυγμένο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ "Διαμόρφωση".

    Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση".

  4. Σε ένα άλλο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και χρησιμοποιήστε το κουμπί «Διαγραφή». Ολοκληρώθηκε, αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές σας και προχωρήστε στη δημιουργία νέου λογαριασμού ή στην απεγκατάσταση του προγράμματος.

    Επιλέξτε έναν λογαριασμό και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Απενεργοποίηση λογαριασμού

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα από τα γραμματοκιβώτια που είναι συνδεδεμένα με το Outlook στο ίδιο το πρόγραμμα. Τα βήματα θα περιγραφούν για το πρόγραμμα που κυκλοφόρησε το 2010 και τις νεότερες εκδόσεις του.

  1. Αναπτύξτε το μενού Αρχείο. Περιέχει όλες τις λειτουργίες για τη δημιουργία λογαριασμών και λογαριασμών.

    Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" - "Λεπτομέρειες"

  2. Χωρίς να πάτε πουθενά από το μπλοκ "Λεπτομέρειες", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

    Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

  3. Στην καρτέλα "Email", επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να απενεργοποιήσετε και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διαγραφή". Έγινε, το γραμματοκιβώτιο έχει αποσυνδεθεί από το Outlook.

    Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Αφαίρεση στοιχείων

Η διαγραφή τέτοιων στοιχείων στο Outlook ως ημερολόγιο, φάκελος, εργασία κ.λπ. πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος που καλείται με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Αφού ανοίξετε ένα τέτοιο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή" σε αυτό και επιβεβαιώστε την ενέργεια.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε στοιχεία χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο, αφού τα επιλέξετε. Για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα στοιχεία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+A, η οποία θα επιλέξει όλα τα στοιχεία μέσα ενεργό διαμέρισμα.

Διαγραφή email και των διπλότυπών τους

Οποιοδήποτε γράμμα μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος επιλέγοντας το στοιχείο "Διαγραφή" σε αυτό. Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα στην ενεργή ενότητα ταυτόχρονα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας. Διαγραμμένα μηνύματαμετακινούνται στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία.

Επιλέξτε το γράμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων, δηλαδή διπλότυπων μηνυμάτων, τυπικά μέσαΤο Outlook δεν είναι δυνατό, αφού δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία στο πρόγραμμα. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογή τρίτωνΚατάργηση διπλότυπων στοιχείων του Outlook. Κατεβάστε το από τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή και εγκαταστήστε το αφού κλείσετε το Outlook. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινήστε το Outlook, θα εμφανιστεί ένα νέο κουμπί ODIR, κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να επισημάνετε τους φακέλους που περιέχουν διπλότυπα μηνύματα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατάργηση διπλότυπων στοιχείων. Έγινε, όλα τα διπλότυπα από τον επιλεγμένο φάκελο διαγράφονται.

Καταργήστε τα διπλότυπα χρησιμοποιώντας το Outlook Duplicate Items Remover

Βίντεο: Εκκαθάριση του Outlook

Με την πάροδο του χρόνου, ο φάκελος μπορεί να γεμίσει γράμματα, ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε τα περιεχόμενά του είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε "Άδειασμα φακέλου". Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει για όλους τους φακέλους. Εάν αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα", τότε τα μηνύματα και άλλα στοιχεία σε αυτόν θα διαγραφούν οριστικά, αλλά για κάποιο χρονικό διάστημα θα μπορείτε να τα επαναφέρετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων από διακομιστές".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση φακέλου".

Διπλότυπα διαγραμμένα email

Το σφάλμα κατά το οποίο τα διαγραμμένα μηνύματα αντιγράφονται στον φάκελο "Διαγραμμένα" παρουσιάζεται λόγω ενός σφάλματος που παρουσιάζεται κατά τη χρήση αλληλογραφίας από αλληλογραφία με το πρωτόκολλο IMAP. Για να απαλλαγείτε από αυτό, ελέγξτε αν οι ρυθμίσεις IMAP είναι σωστές συγκρίνοντάς τις με τα δεδομένα που παρέχονται στον επίσημο ιστότοπο της εταιρείας αλληλογραφίας. Εάν οι πληροφορίες ταιριάζουν και τα γράμματα εξακολουθούν να είναι διπλά, τότε διαγράψτε την αλληλογραφία και προσθέστε την ξανά χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο POP.

Επαναφορά ενός διαγραμμένου φακέλου


Επαναφορά στοιχείων που αφαιρέθηκαν από το πρόγραμμα


Για έξοδο από μια δημόσια συνομιλία που δημιουργήθηκε για ταυτόχρονη επικοινωνία μεταξύ πολλών ατόμων, απλώς μεταβείτε στο επιθυμητή ομάδακαι, επεκτείνοντας το μπλοκ "Συμμετέχοντες", κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση συνδρομής". Μετά από αυτό, θα αποκλείεστε από την ομάδα και θα σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε χρήστες σε αυτήν.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση συνδρομής".

Ο καθαρισμός του Outlook διευκολύνει την εργασία με το πρόγραμμα. Τα διαγραμμένα στοιχεία μπορούν να αποκατασταθούν από το φάκελο "Διαγραμμένα" ή από το διακομιστή. Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις, αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό και το γραμματοκιβώτιό σας. Όταν διαγράφετε το ίδιο το πρόγραμμα, κάποια αναφορά του παραμένει στη μνήμη του υπολογιστή, οπότε κατά την επανεγκατάσταση εγκατάσταση του Outlookμπορούν να αποκατασταθούν μερικώς.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε από πού προέρχονται τα διπλότυπα μηνύματα, οι επαφές και άλλα στοιχεία του Outlook. Θα μιλήσουμε για το πώς να αποτρέψετε την εμφάνιση διπλότυπων. Και το πιο σημαντικό, θα περιγράψουμε τρόπους αυτόματη αναζήτησηκαι καταργήστε το διπλότυπο του Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, σίγουρα θα συναντήσετε διπλότυπα. Η παρουσία διπλότυπων οδηγεί σε σύγχυση και απώλεια χρόνου κατά την ανάγνωση και την αποστολή αλληλογραφίας. Ένας μεγάλος αριθμός διπλότυπων αυξάνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, καταλαμβάνει επιπλέον χώρο στην επιφάνεια εργασίας και στο διακομιστή. Επιπλέον, τα πολλά διπλότυπα αυξάνουν σημαντικά τον χρόνο αναζήτησης στο Outlook και τα αποτελέσματα αναζήτησης θα αποτελούνται από μεγάλο αριθμό περιττών στοιχείων που είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Διαβάστε αυτό το άρθρο και μάθετε από πού προέρχονται τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές, οι εργασίες, οι υπενθυμίσεις και τα στοιχεία ημερολογίου του Outlook. Αφαιρέστε τα διπλότυπα και βεβαιωθείτε ότι δεν θα εμφανιστούν ξανά.

Πού εμφανίζονται τα διπλότυπα στο Outlook;

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου τα μηνύματα αντιγράφονται στους φακέλους του Outlook. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένες ρυθμίσεις, τεχνικές βλάβες ή σφάλματα χρήστη. Διπλότυπα μηνύματα μπορούν να εμφανίζονται τόσο κατά τη λήψη όσο και κατά την αποστολή επιστολών. Οι διπλότυπες επαφές εμφανίζονται κατά την αντιγραφή και εισαγωγή επαφών και οι διπλότυπες εργασίες, συναντήσεις και συσκέψεις εμφανίζονται όταν πολλοί χρήστες ή πολλά παράθυρα του Outlook εργάζονται στα ίδια στοιχεία του Outlook ταυτόχρονα.

Εδώ είναι τα περισσότερα κοινές αιτίεςεμφάνιση διπλότυπων στο Outlook:

  1. Σφάλματα ή εκτός συγχρονισμού κινητές συσκευέςμε την έκδοση desktop του Outlook.Η επανάληψη συγχρονισμού ενδέχεται να δημιουργήσει διπλότυπα.
  2. Συχνή λήψη και αποστολή αλληλογραφίας.Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να υπάρξουν αποτυχίες στον συγχρονισμό δεδομένων με τον διακομιστή, γεγονός που θα οδηγήσει στην εμφάνιση διπλότυπων.
  3. Εσφαλμένα ρυθμισμένοι κανόνες του Outlook.Διαφορετικοί κανόνες που λειτουργούν με την εισερχόμενη ή την εξερχόμενη αλληλογραφία μπορούν να αντιγράψουν το ίδιο μήνυμα σε διαφορετικούς φακέλους.
  4. Διακοπές στη λήψη αλληλογραφίας από κουτιά POP3.Εάν η ρύθμιση "Αφήστε τα μηνύματα στο διακομιστή" είναι ενεργοποιημένη, τότε γίνεται λήψη ξανά των ήδη ληφθέντων μηνυμάτων.
  5. Εισαγάγετε μηνύματα και άλλα στοιχεία του Outlook από αρχεία ή συνδυάστε πολλά αρχεία PST σε ένα.Η επαναλαμβανόμενη αντιγραφή των ίδιων δεδομένων θα δημιουργήσει διπλότυπα.
  6. Επαναφορά αλληλογραφίας από αντίγραφα ασφαλείας. Αντίγραφα ασφαλείαςτα μηνύματα αντιγράφονται με τα υπάρχοντα.
  7. Εκτελέστε πολλά αντίγραφα του Outlook ταυτόχρονα στον ίδιο υπολογιστή.Όταν εργάζεστε σε αυτήν τη λειτουργία, οι εργασίες, τα ημερολόγια και τα απεσταλμένα μηνύματα μπορούν να αντιγραφούν.
  8. Εργαστείτε με ένα γραμματοκιβώτιο σε πολλές συσκευές.Τα μηνύματα αντιγράφονται όταν λαμβάνονται, αποστέλλονται ή συγχρονίζονται.
  9. Πολλαπλά γραμματοκιβώτια POP3 που έχουν διαμορφωθεί για χρησιμοποιώντας ένα μόνο αρχείο δεδομένων PST.
  10. Χρήση προγράμματα προστασίας από ιούςμε λειτουργία ελέγχου ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Τέτοια προγράμματα προστασίας από ιούς μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα μηνυμάτων κατά την επεξεργασία ή μετά την αποστολή ενός μηνύματος.

Τι πρέπει να κάνετε ώστε να μην εμφανίζονται πλέον διπλότυπα στο Outlook

Πριν αφαιρέσετε τα αντίγραφα, πρέπει να μάθετε τους λόγους που οδήγησαν στην εμφάνισή τους. Αφού εξαλείψετε αυτούς τους λόγους, μπορείτε να βρείτε και να καταργήσετε όλα τα διπλότυπα στο Outlook.

Ακολουθεί η λίστα ελέγχου για έλεγχο:

  1. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις για τους κανόνες του Outlook που αντιγράφουν εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα σε φακέλους. Βεβαιωθείτε ότι η ενέργεια "διακοπή περαιτέρω επεξεργασίας κανόνων" είναι ενεργοποιημένη σε κάθε τέτοιο κανόνα. Διαφορετικά, ο επόμενος κανόνας θα αντιγράψει ξανά το μήνυμα.

  2. Στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε Αποστολή/Λήψη Ομάδων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ορισμός ομάδων αποστολής και λήψης» και καθορίστε 15-30 λεπτά για τη ρύθμιση «Αυτόματη παράδοση κάθε ... λεπτά».

  3. Εάν χρησιμοποιείτε γραμματοκιβώτια POP3, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, η ρύθμιση "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή" καθορίζει πόσες ημέρες θα διατηρηθούν τα μηνύματα στον διακομιστή μετά τη λήψη τους στο Outlook. Κατά την κανονική λειτουργία του Outlook, δεν θα εμφανίζονται διπλότυπα μηνύματα. Ωστόσο, κατά την επανεγκατάσταση του Outlook σε άλλον υπολογιστή ή τη μεταφορά της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας, η επόμενη παραλαβή αλληλογραφίας από αυτό το γραμματοκιβώτιο POP3 θα έχει ως αποτέλεσμα διπλότυπα.

  4. Εάν εισάγετε μηνύματα από EML, MSG, PST και άλλα αρχεία πολλές φορές, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία διπλότυπου ελέγχου. Ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε την αντιγραφή είναι να μετακινήσετε τα αρχεία μηνυμάτων σε διαφορετικό φάκελο αφού έχουν εισαχθεί σε φακέλους του Outlook. Για παράδειγμα, τα βοηθητικά προγράμματα "Εισαγωγή μηνυμάτων από αρχεία EML" ή "Εισαγωγή μηνυμάτων από αρχεία MSG" παρέχουν μια λειτουργία αυτόματης μετακίνησης των εισαγόμενων μηνυμάτων.

  5. Διαχειριστής εκκίνησης εργασίες των Windowsκαι βεβαιωθείτε για τη διαδικασία outlook.exeεκτοξεύτηκε μια φορά. Εάν βρείτε πολλές διεργασίες με το ίδιο όνομα, κλείστε το Outlook που εκτελείται. Αν μετά από αυτό είναι σαφές ότι η διαδικασία outlook.exeτρέχει, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας. Εάν αυτή η κατάσταση συμβαίνει επανειλημμένα, είναι πολύ πιθανό το Outlook να μένει στο κλείσιμο. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι τα πρόσθετα του Outlook δεν λειτουργούν σωστά. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα ένα κάθε φορά έως ότου το Outlook τερματιστεί με χάρη.

  6. Εάν δημιουργούνται διπλότυπα μηνύματα κατά την αποστολή, απενεργοποιήστε προσωρινά το πρόγραμμα προστασίας από ιούς και στείλτε πολλά μηνύματα. Εάν το πρόβλημα έχει εξαφανιστεί, βρείτε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον έλεγχο αλληλογραφίας στο πρόγραμμα προστασίας από ιούς και απενεργοποιήστε τις. Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε ξανά το antivirus.
  7. Εάν εξακολουθούν να εμφανίζονται διπλότυπα, αφαιρέστε τους λογαριασμούς αλληλογραφίας που προκαλούν τα διπλότυπα και προσθέστε τους ξανά. Εάν αυτό δεν βοηθήσει, κλείστε το Outlook, διαγράψτε το προφίλ χρησιμοποιώντας το Στοιχεία ελέγχου των Windowsκαι δημιουργήστε ένα νέο.

Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε το διπλότυπο του Outlook

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε διπλότυπα στο Outlook. Το πιο εύκολο είναι να αλλάξετε την προβολή του επιλεγμένου φακέλου του Outlook σε προβολή φύλλου δεδομένων, να διαγράψετε εκείνα τα στοιχεία που θεωρείτε ότι είναι διπλότυπα. Τέτοιος ο τρόπος είναι καλόςεάν ο φάκελος έχει μικρό αριθμό μηνυμάτων. Εάν υπάρχουν πολλά αντίγραφα, τότε αργά ή γρήγορα θα κάνετε λάθος και θα διαγράψετε σημαντικά δεδομένα. Και αν υπάρχουν διπλότυπα διαφορετικούς φακέλους, είναι σχεδόν αδύνατο να τα αφαιρέσετε με το χέρι. Επομένως, εάν υπάρχουν πολλά διπλότυπα, χρησιμοποιήστε ειδικά βοηθητικά προγράμματα για να αφαιρέσετε αυτόματα τα διπλότυπα. διάφορα στοιχείαάποψη.

Εδώ είναι μερικά αυτόματους τρόπουςβρείτε και αφαιρέστε διπλότυπα:

  1. Μπορείτε να αφαιρέσετε αμέσως διπλότυπα αλληλογραφίας εκτελώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Remove Duplicate Messages. Επιπλέον, κάθε τύπος διπλότυπου έχει το δικό του ξεχωριστό βοηθητικό πρόγραμμα που το κάνει όσο το δυνατόν σωστά. Για παράδειγμα, Remove Duplicate Contacts, Remove Duplicate Calendar Events και άλλα βοηθητικά προγράμματα για την κατάργηση διπλότυπων στοιχείων του Outlook. Τα διπλότυπα που βρέθηκαν μπορούν να διαγραφούν οριστικά ή να μετακινηθούν σε έναν επιλεγμένο φάκελο του Outlook. Όταν μετακινείται σε ένα φάκελο (για παράδειγμα, Διαγραμμένα στοιχεία), δημιουργείται η ακριβής αρχική δομή υποφακέλου. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλετε τα διαγραμμένα διπλότυπα και να τα επιστρέψετε στους φακέλους τους εάν είναι απαραίτητο. Το βοηθητικό πρόγραμμα Merge Folders μπορεί να το κάνει αυτόματα.
  2. Αντί να αφαιρούνται διπλότυπα, μπορούν να επισημανθούν με μια κατηγορία ή μια σημαία. Εκτός από τη διαγραφή, κάθε τύπος διπλότυπου έχει το δικό του βοηθητικό πρόγραμμα: Εύρεση διπλότυπων μηνυμάτων, Εύρεση διπλότυπων επαφών και άλλα βοηθητικά προγράμματα για την εύρεση διπλότυπου Outlook. Αυτό διασφαλίζει ότι επισημαίνονται μόνο οι σωστοί τύποι στοιχείων του Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Κατηγοριοποίηση στοιχείων του Outlook για αυτόματη διαγραφή σημαιών ή κατηγοριών από στοιχεία σε διαφορετικούς φακέλους του Outlook.
  3. Εάν θέλετε απλώς να δείτε πόσα και πού είναι τα διπλότυπα του Outlook, εκτελέστε την Αναφορά διπλότυπων στοιχείων του Outlook. Εκτός από την κύρια λειτουργία, αυτή η αναφορά θα σας βοηθήσει να μάθετε γιατί κάποια σχεδόν το ίδιοΤα μηνύματα δεν είναι διπλότυπα. Αυτές μπορεί να είναι μικρές διαφορές στις διευθύνσεις του αποστολέα και των παραληπτών, μια σφραγίδα ελέγχου προστασίας από ιούς στο τέλος του κειμένου του μηνύματος, διαφορετικά ονόματα στα ονόματα και τα περιεχόμενα των συνημμένων και άλλες ανεπαίσθητες διαφορές. Αφού ελέγξετε την κατάσταση με τα διπλότυπα στους φακέλους του Outlook, εκτελέστε ένα από τα βοηθητικά προγράμματα για να βρείτε ή να καταργήσετε διπλότυπα.

Σημειώστε ότι στο δικό σας γραμματοκιβώτιαόχι μόνο μηνύματα, επαφές, συναντήσεις, συσκέψεις και άλλα στοιχεία του Outlook μπορούν να αντιγραφούν. Συχνά, κατά τη διάρκεια εντατικής αλληλογραφίας και προώθησης μηνυμάτων, υπάρχουν διπλά συνημμένα που δεν χρειάζονται και καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων συνημμένων του Outlook.

Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ήδη 165 δωρεάν βοηθητικά προγράμματα και πρόσθετα για το Outlook διαθέσιμα στον ιστότοπό μας. Όλα δημιουργούνται κατόπιν αιτήματος των χρηστών μας. Με τη βοήθεια αυτών των βοηθητικών προγραμμάτων, μπορείτε να επιταχύνετε το Outlook, να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να λύσετε πολλά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.

Εάν εισάγετε επαφές από πολλές πηγές ή κληρονομήσετε τη λίστα επαφών κάποιου άλλου, ενδέχεται να υπάρχουν διπλότυπες επαφές που είναι αποθηκευμένες στο Outlook. Κατά την εισαγωγή επαφών από εξωτερικές πηγές όπως το iCloud ή το Gmail, το Outlook ελέγχει για διπλότυπα και σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα δημιουργήσετε νέο ρεκόρεπαφή (επαναλαμβανόμενη) ή συγχώνευση διπλών επαφών. Δυστυχώς λειτουργούν διπλές επαφές στο φάκελο επαφών, όχι όχι αυτοματοποιημένη διαδικασίαγια να τα αφαιρέσετε. Ωστόσο, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε ξανά στο Outlook και να επωφεληθείτε από τον ενσωματωμένο έλεγχο διπλότυπων. Εάν υπάρχουν μόνο λίγες διπλότυπες επαφές, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα επαφών σας και να τις διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

Αφαιρέστε τις διπλές επαφές ένα προς ένα πάτημα

Κατάργηση μεγάλου αριθμού διπλότυπων επαφών με χρήση εξαγωγής και εισαγωγής

Εάν έχετε πολλές διπλότυπες επαφές, η διαγραφή των διπλότυπων ένα προς ένα μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Γρήγορος τρόποςΗ κατάργηση ενός μεγάλου αριθμού διπλότυπων επαφών είναι η εξαγωγή τους σε ένα αρχείο για την εισαγωγή τους σε έναν νέο φάκελο. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση διπλότυπων δεδομένων κατά την εισαγωγή στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εισαγωγή επαφών στο Outlook


Αντιγράψτε τις επαφές από τον φάκελο διπλότυπων πίσω στον φάκελο επαφών


Επιπλέον πληροφορίες

Επιλογές για την επίλυση διπλότυπων επαφών

Έχετε δύο τρόπους επίλυσης στο πλαίσιο διαλόγου Βρέθηκαν διπλότυπες επαφέςδιπλότυπες επαφές:

Προσθήκη διπλότυπου ως νέα επαφή νέα επαφήθα προστεθεί στο φάκελο Επαφές. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ήδη μια επαφή με το ίδιο όνομα στο φάκελο ΕπαφέςΔημιουργώντας μια επαφή με το όνομα της Elena Kupkova, υπάρχουν δύο επαφές με το όνομα της Elena Kupkova. Μπορεί να προστεθεί ένα μόνο αρχικό μεσαίου ονόματος για τη διάκριση μεταξύ τους.

Συμβουλή:Η εμφάνιση επαφών ως ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών είναι κατάλληλη για προβολές όπου πρέπει να δείτε αρκετές πληροφορίες για να διακρίνετε τις επαφές με το ίδιο όνομα.

Ενημερώστε δεδομένα από διπλότυπες επαφές σε μια ήδη υπάρχουσα νέαΤο Outlook θα συγκρίνει όλα τα πεδία που περιέχουν δεδομένα στις διπλότυπες και τις υπάρχουσες επαφές και θα αντιγράψει τα δεδομένα από την διπλότυπη επαφή σε όλα τα πεδία της υπάρχουσας επαφής που έχουν δεδομένα σε διένεξη. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια επαφή με το όνομα Elena Kupkova με αριθμό τηλεφώνου 555-0112 και λαμβάνετε διπλότυπες επαφές με νέο αριθμό τηλεφώνου, το Outlook θα αντιγράψει τον νέο αριθμό στο αντίστοιχο πεδίο στην υπάρχουσα επαφή και θα αφήσει όλα τα πεδία ίδια .

Οι κατηγορίες χρωμάτων που εκχωρείτε σε μια νέα επαφή και το κείμενο στο πλαίσιο μηνύματος από τη νέα επαφή δεν θα αντιγραφούν στην υπάρχουσα επαφή. Εάν θέλετε να αντιγράψετε πληροφορίες, πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα. Πιστοποιητικά και σύνδεσμοι για επαφές στην καρτέλα " ΕνέργειεςΤο " θα αντιγραφεί από τις διπλότυπες επαφές και θα προστεθεί στην υπάρχουσα επαφή χωρίς να αντικατασταθούν τα αρχικά δεδομένα. Ωστόσο, οι σύνδεσμοι στο " Ενέργειες" για στοιχεία εκτός από τις επαφές, όπως εργασίες και συναντήσεις, δεν θα αντιγραφούν.

Κάθε φορά που το Outlook ενημερώνει δεδομένα σε μια επαφή, αντίγραφα της αρχικής επαφής αποθηκεύονται στο " Μακρινός". Εάν πρέπει να επιστρέψετε στα στοιχεία της αρχικής επαφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αντίγραφο.

Καταργήστε τις διπλότυπες επαφές

Εάν έχουν εισαχθεί επαφές στο Outlook χρησιμοποιώντας τα ίδια ονόματα ή διευθύνσεις email που έχουν ήδη καταχωριστεί στο φάκελο Επαφές, και το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο Να επιτρέπεται η διπλότυπη δημιουργίαΌταν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, ενδέχεται να προκύψουν ανεπιθύμητα αντίγραφα ορισμένων ή όλων των επαφών που έχετε εισαγάγει.

Η κατάργηση των ανεπιθύμητων διπλότυπων επαφών, η μη αυτόματη διαδικασία και παρακάτω είναι ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε.

    Στο κεφάλαιο Επαφέςεπιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει διπλότυπες επαφές.

    ΣΤΟ Περιοχή πλοήγησηςΣτο κεφάλαιο τρέχουσα προβολήεπιλέγω Τηλέφωνα. Αυτή η ευκολία προβολής σάς επιτρέπει να προβάλετε επαφές και να αντιγράψετε επαφές. Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία τροποποίησης και να ομαδοποιήσετε τα διπλότυπα.

    Στο μενού Θέατοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο τρέχουσα προβολήκαι επιλέξτε το στοιχείο Ρύθμιση της τρέχουσας προβολής.

    Κάντε κλικ στο κουμπί χωράφια, επιλέξτε από τη λίστα Διαθέσιμα πεδίαάλλαξεκαι πατήστε το κουμπί Προσθήκη.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Πάνωμέχρι να υπάρξει άλλαξεστην κορυφή της λίστας Εμφάνιση αυτών των πεδίων με τη δεδομένη σειρά.

    Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Εντάξει.

    Στη λίστα επαφών, κρατώντας πλήκτρο CTRL, επιλέξτε όλες τις διπλότυπες επαφές.

    Αφού επισημάνετε όλες τις διπλότυπες επαφές, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Σημείωση:Εάν δεν θέλετε διπλότυπες επαφές κατά την εισαγωγή επαφών στο Outlook, ορίστε την επιλογή μην εισάγετε διπλότυπαή στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

    Μην εισάγετε διπλότυπαΤα υπάρχοντα δεδομένα θα διατηρηθούν και τα διπλά δεδομένα στο αρχείο Personal Folders (.pst) δεν θα αντιγραφούν στο φάκελο Επαφές.

    Αντικαταστήστε τα διπλότυπα κατά την εισαγωγήΥπάρχοντα δεδομένα στο φάκελο " Επαφές» αντικαθίσταται από τις πληροφορίες στο εισαγόμενο αρχείο PST.

Απενεργοποιήστε την αναζήτηση για διπλότυπα δεδομένα

Κατά την αποθήκευση μιας ομάδας επαφών στο Outlook, η διαδικασία μπορεί να είναι πιο γρήγορη εάν δεν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Εύρεση διπλότυπων δεδομένων. Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

    Στο μενού Υπηρεσίαεπιλέξτε μια ομάδα Επιλογές.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικοινωνίαςκαι μετά καταργήστε την επιλογή έλεγχος αυτόματα για διπλότυπες επαφές.

Είναι βολικό για τους χρήστες που λαμβάνουν πολλά email να χρησιμοποιούν υπηρεσίες για τον έλεγχο του email. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να ταξινομήσετε, να διαβάσετε και να προωθήσετε μηνύματα. Microsoft Outlook - δημοφιλές πρόγραμμα, που έχει τις λειτουργίες πελάτη αλληλογραφίας. Αλλά εάν ο χρήστης αποφασίσει να καταργήσει αυτήν την υπηρεσία, μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα.

Απεγκατάσταση του Outlook 2010 ή του Outlook Express

Εξετάστε το ενδεχόμενο κατάργησης του ίδιου του προγράμματος. Εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία:

  • Ανοίξτε το μενού "Έναρξη" και επιλέξτε την ενότητα "Πίνακας Ελέγχου".
    Καλέστε το μενού "Έναρξη" και επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου"
  • Ανοίξτε το μενού "Προγράμματα" και στην ενότητα "Προγράμματα και δυνατότητες" ανοίξτε την "Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος".
    Ανοίξτε το μενού "Προγράμματα" και στην ενότητα "Προγράμματα και δυνατότητες" ανοίξτε "Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος"
  • Στη λίστα προγραμμάτων, επιλέξτε Microsoft Outlook 2010 (ή την έκδοση που ταιριάζει με τη δική σας) και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση εγκατάστασης".
    Επιλέξτε Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην Κατάργηση
  • Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαγραφή. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από το πρόγραμμα.
  • Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.

    • Η διαδικασία αφαίρεσης θα ολοκληρωθεί.

    Βίντεο: απεγκατάσταση του Microsoft Outlook μέσω του μητρώου

    Τρόποι για να κλείσετε έναν λογαριασμό Microsoft Outlook

    Ας εξετάσουμε δύο περιπτώσεις. Πρώτον, το Microsoft Outlook δεν έχει ακόμη αφαιρεθεί από τον υπολογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε τα εξής:

  • Εκτελέστε το πρόγραμμα και ανοίξτε την ενότητα "Αρχείο".

    Επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο".

  • Ανοίξτε την ενότητα "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
    Ανοίξτε την ενότητα "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού"
  • Θα δείτε μια λίστα με τους λογαριασμούς που δημιουργήσατε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

    Επιλέξτε έναν λογαριασμό και κάντε κλικ στο "Διαγραφή"

  • Επιβεβαιώστε το αίτημα διαγραφής.

    • Εάν το Microsoft Outlook έχει ήδη καταργηθεί από τον υπολογιστή σας, τότε για να διαγράψετε τον λογαριασμό σας, κάντε τα εξής:

  • Στο outlook.com, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
  • Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε Προβολή λογαριασμού.

    Ανοίξτε "Προβολή λογαριασμού"

  • Μεταβείτε στην ενότητα ασφάλεια και απόρρητο.

    Ανοίξτε την ενότητα "Ασφάλεια και Απόρρητο".

  • Ανοιξε " Επιπλέον επιλογέςασφάλεια."

    Ανοίξτε τις "Σύνθετες ρυθμίσεις ασφαλείας"

  • Στο κάτω μέρος της σελίδας, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο λογαριασμού".

    Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο λογαριασμού"

  • Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνεχίσετε να κλείνετε την καταχώριση.

    Διαβάστε τις οδηγίες και κάντε κλικ στο "Επόμενο"

  • Καθορίστε τον λόγο για τη διαγραφή του λογαριασμού και επιλέξτε όλες τις ενότητες.

    Καθορίστε τον λόγο της διαγραφής και κάντε κλικ στο "Επισήμανση για κλείσιμο"

    • Ο λογαριασμός θα κλείσει και θα μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στον υπολογιστή.

    Έχετε 60 ημέρες για να αλλάξετε γνώμη και να επαναφέρετε τον λογαριασμό σας

    Πώς να αφαιρέσετε μεμονωμένα στοιχεία στο Microsoft Outlook

    Όχι πάντα ο χρήστης χρειάζεται να απαλλαγεί εντελώς από το Microsoft Outlook. Μερικές φορές χρειάζεται να διαγράψετε μόνο μεμονωμένα στοιχεία του προγράμματος. Εξετάστε τρόπους για να αφαιρέσετε το καθένα.

    Διαγράψτε ένα ημερολόγιο του Outlook

    Υπάρχουν δύο τύποι ημερολογίων στο Microsoft Outlook: που δημιουργούνται από τον χρήστη και προεπιλεγμένα. Τα ημερολόγια που έχει δημιουργήσει ένας χρήστης μπορούν να διαγραφούν εντελώς. Αυτά που υπάρχουν από προεπιλογή δεν μπορούν να διαγραφούν εντελώς, αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν σημειώσεις και στοιχεία από αυτό. Για να διαγράψετε ένα ημερολόγιο που δημιουργήθηκε από χρήστη, κάντε τα εξής:

  • Στο μενού για τη δημιουργία ημερολογίων, βρείτε αυτό που θέλετε να διαγράψετε.
  • Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στον τίτλο αυτού του ημερολογίου.
  • Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή διαγραφής.
  • Επιβεβαιώστε την ενέργεια.

    • Με το προεπιλεγμένο ημερολόγιο που δημιουργήθηκε, κάντε τα εξής:

  • Στο μενού ημερολογίου, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο".
  • Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή οθόνης" και επιλέξτε να εμφανιστεί το ημερολόγιο ως λίστα.
  • Επισημάνετε κάθε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα.
  • Πατήστε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.

    • Το ημερολόγιο δεν θα διαγραφεί, αλλά ο χρήστης δεν θα το δει.
    Οποιοδήποτε ημερολόγιο μπορεί να αφαιρεθεί από το μενού γρήγορη πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε κατάλογος συμφραζόμενωνκάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή διαγραφής.

    Το κύριο ημερολόγιο δεν μπορεί να διαγραφεί πλήρως

    Διαγραφή προσωπικών φακέλων

    Οι προσωπικοί φάκελοι στο Microsoft Outlook διαγράφονται με τον ίδιο τρόπο όπως οποιοδήποτε αρχείο. Κλήση μενού περιβάλλοντος κάντε δεξί κλικποντίκι και κάντε κλικ στο delete. Δυστυχώς, για διάφορους λόγους, αυτό μερικές φορές δεν λειτουργεί. Ακολουθούν δύο συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε σε τέτοιες περιπτώσεις:

  • Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο και πατήστε Shift+Del. Αυτό σας επιτρέπει να παρακάμψετε πολλά σφάλματα που εμφανίζονται κατά τη διαγραφή.
  • Εάν παρουσιαστεί σφάλμα σχετικά με τα δικαιώματα χρήστη κατά τη διαγραφή, αλλάξτε το πρωτόκολλο IMAP σε POP3 στις ρυθμίσεις λογαριασμού.

    • Τερματίστε μια εργασία στο Outlook

    Η υπηρεσία Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να εκχωρείτε διάφορα είδη εργασιών και να τα τοποθετείτε σε μηνύματα και στο ημερολόγιο. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, πρέπει να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη ώστε να μπορεί να διαγραφεί. Για αυτό μπορείτε:

  • κάντε δεξί κλικ στην εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε και στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε την ενέργεια "Επισήμανση ως ολοκληρωμένη".
  • κάντε διπλό κλικ στην εργασία με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, ορίστε το 100% στο πεδίο εμφάνισης ποσοστού.

    • Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους θα τερματίσει και θα διαγράψει την επιλεγμένη εργασία.

    Πώς να απαλλαγείτε από διπλότυπα email

    Κατά την εισαγωγή ή τον εσφαλμένο συγχρονισμό, τα γράμματα ενδέχεται να αντιγράφονται. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί να τα διαγράψει. Για αυτό υπάρχει ειδική χρησιμότηταπου ονομάζεται Outlook Duplicate Items Remover. Είναι σχεδιασμένο για έναν μόνο σκοπό και λειτουργεί εξαιρετικά απλά. Απλώς επιλέξτε έναν φάκελο και κάντε κλικ στην κατάργηση διπλότυπων στοιχείων. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα από τον σύνδεσμο: http://www.vaita.com/ODIR.asp

    Μεταξύ άλλων, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα με μη αυτόματο τρόπο. Για αυτό:

  • Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να καθαρίσετε τα διπλότυπα.
  • Κάντε κλικ στο "Setting View" και εμφανίστε την οθόνη ως λίστα.
  • Ταξινόμηση αρχείων κατά τροποποιημένη ημερομηνία.
  • Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε όλα τα διπλότυπα.
  • Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα αρχεία και κάντε κλικ στο «Διαγραφή».

    • Το Microsoft Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη λύση για την εύρεση (αλλά όχι τη διαγραφή) διπλότυπων.

    Βίντεο: αφαιρέστε τα διπλά γράμματα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραμμα

    Διαγραφή email στο Microsoft Outlook

    Εάν έχουν συγκεντρωθεί πάρα πολλά γράμματα στην υπηρεσία, μπορείτε να τα διαγράψετε. Αυτό θα απλοποιήσει την εργασία και θα αυξήσει την ταχύτητα επεξεργασίας δεδομένων από το πρόγραμμα. Η διαδικασία διαγραφής είναι η ίδια όπως κατά τη διαγραφή αρχείων - κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο «Διαγραφή».

    Εάν θέλετε να αδειάσετε εντελώς τον φάκελο, κάντε τα εξής:

  • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να διαγράψετε.
  • Επιλέξτε Διαγραφή όλων από το μενού περιβάλλοντος.
  • Θα σας ζητηθεί να διαγράψετε στοιχεία στο φάκελο Διαγραμμένα.

    • Ο φάκελος Deleted Items αποθηκεύει στοιχεία που έχουν προηγουμένως διαγραφεί. Τα δεδομένα από εκεί μπορούν εύκολα να αποκατασταθούν. Για την πλήρη κατάργηση στοιχείων, ο φάκελος πρέπει να διαγραφεί.

    Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόν τον φάκελο να διαγράφεται αυτόματα κατά την έξοδο από το πρόγραμμα. Για αυτό:

  • Στην καρτέλα "Αρχείο", μεταβείτε στην ενότητα ρυθμίσεων.
  • Ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων για προχωρημένους.
  • Στην ενότητα "Εκκίνηση και τερματισμός λειτουργίας ...", επιλέξτε το πλαίσιο για να καθαρίσετε το φάκελο διαγραμμένα αρχείαστο τέλος του προγράμματος.

    • Εάν αυτή η μέθοδος δεν είναι βολική για εσάς, μπορείτε να διαγράψετε μόνοι σας το φάκελο "Διαγραμμένα". Για αυτό:

  • Βρείτε το στη λίστα φακέλων.
  • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο με τα διαγραμμένα αρχεία.
  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εντολών με βάση τα συμφραζόμενα, επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.

    • Υπάρχει ένα σφάλμα με την επανάληψη των διαγραμμένων email. Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται μόνο όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία αλληλογραφίας mail.ru. Ο καλύτερος τρόποςδιορθώστε το - αλλάξτε το Ταχυδρομική υπηρεσία. Τεχνική υποστήριξηΣε αυτήν την περίπτωση δεν θα βοηθήσει με την ανακατεύθυνση στην υποστήριξη της Microsoft, η οποία δεν έχει δεδομένα σχετικά με αυτό το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στην υπηρεσία web χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Outlook.

    μπορείτε να ανακτήσετε απομακρυσμένος φάκελος, μόνο εάν εξακολουθεί να βρίσκεται στην ενότητα "Διαγραμμένο". Για αυτό:

  • Στη λίστα φακέλων, ανοίξτε τα "Διαγραμμένα στοιχεία".

    Ανοίξτε το φάκελο Διαγραμμένα

  • Βρείτε το στοιχείο ή το φάκελο που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση".

    Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση" στο μενού περιβάλλοντος

  • Επιλέξτε ένα φάκελο για μετακίνηση.

    Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα μετακινήσετε το στοιχείο που διαγράφηκε προηγουμένως

    • Εάν έχετε ήδη εκκαθαρίσει το φάκελο "Διαγραμμένα", τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε ορισμένους από τους φακέλους ή τα αρχεία. Για αυτό:

  • Επιλέξτε το φάκελο Διαγραμμένα και πάνω πάνελΚάντε κλικ στην Επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων.

    Στην επάνω γραμμή της ενότητας Φάκελος, επιλέξτε Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων

  • Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ανακτήσετε.
  • Με επιλεγμένο ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Restore Selected Items στο επάνω μέρος του παραθύρου. Ή κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων" για να επαναφέρετε όλα τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο.
  • Τα στοιχεία θα αποκατασταθούν στο φάκελο Διαγραμμένα, από όπου μπορείτε να τα μετακινήσετε όπως περιγράφεται παραπάνω.

    • Όταν εργάζεστε με την ανάκτηση αντικειμένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδουςδιαλογή. Αν ένα επιθυμητός φάκελοςδεν βρέθηκε στα "Διαγραμμένα στοιχεία" ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επαναφοράς διαγραμμένων στοιχείων, τότε τα δεδομένα χάθηκαν για πάντα.

    Πώς να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από μια συνομιλία του Outlook

  • Ζητήστε από τους χρήστες να σας αφαιρέσουν από τη λίστα αλληλογραφίας.
  • Εάν δεν το κάνουν, μπορείτε να αποκλείσετε όλες τις επικοινωνίες με αυτόν τον παραλήπτη. Απλώς ελέγξτε το ρεύμα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουως πηγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

    • Διαγράφω πρόγραμμα της MicrosoftΤο Outlook είναι εύκολο. Μερικές δυσκολίες σχετίζονται με το γεγονός ότι ο λογαριασμός διαγράφεται ξεχωριστά από το πρόγραμμα και η διαδικασία διαγραφής στοιχείων δεν είναι πάντα διαισθητική. Αλλά αυτές οι δυσκολίες δεν θα έχουν ιδιαίτερο αντίκτυπο στην ευκολία κατάργησης του προγράμματος.