یکی از قدیمی ترین ویژگی های آیفون که هر صاحب گجت از آن استفاده نمی کند، یادآوری تولد و تاریخ های به یاد ماندنی است. یک اعلان مناسب به شما این امکان را می دهد که از قبل برای یکی از عزیزان هدیه بخرید یا تبریک به یک همکار یا آشنا را فراموش نکنید.
متاسفانه در آیفون های جدید عملکرد داده شدهبه طور پیش فرض غیرفعال است.
وارد کردن اطلاعات تولد به صورت دستی
برای شروع، گوشی هوشمند باید اطلاعات مربوط به تمام تاریخ های به یاد ماندنی را ارائه دهد. اگر آنها در جایی ثابت نیستند، باید آنها را به صورت دستی برای هر مخاطب وارد کنید.
1. کارت تماس را در برنامه باز کنید تلفنیا مخاطبو فشار دهید تغییر دادنسمت راست گوشه بالایی.
2. لیست را به آیتم پیمایش کنید اضافه کردن تولد، تاریخ را وارد کرده و فشار دهید آماده.
وارد کردن داده از حساب جیمیل
اگر قبلاً از تلفن هوشمند اندرویدی استفاده کرده اید یا فقط یک دفترچه آدرس در Gmail نگه داشته اید، می توانید داده های تولد را از این سرویس وارد کنید.
1. قابل اعتماد و متخصص تنظیمات - مخاطبین - حساب هاو انتخاب کنید اضافه کردن حساب.
2. پس از وارد کردن لاگین و رمز عبور، کادرها را علامت بزنید مخاطبو تقویم ها. آیفون شما همه تلفن‌ها، ایمیل‌ها، آدرس‌ها و تولدها را از Gmail دانلود می‌کند.
اگر احتیاج داری حسابقبلاً برای استفاده از ایمیل اضافه شده است نرم افزار استانداردایمیل، فقط باید سوئیچ ها را فعال کنید مخاطبو تقویم هابرای این ورودی
تنظیم یادآورها
اکنون تنها چیزی که باقی می ماند روشن کردن اعلان های تولد است. برای این کار موارد زیر را انجام می دهیم:
1. باز میکنیم تنظیمات - تقویمو به بخش بروید یادآوری های پیش فرض.
2. روی مورد کلیک کنید تولدهاو انتخاب کنید ظاهر مناسبیادآوری ها
3. بررسی کنید که برنامه تقویم فعال باشد اطلاعیه های سیستم (تنظیمات - اعلان ها - تقویم).
آیفون می تواند تعطیلات آینده را 1 یا 2 روز قبل، یک هفته قبل یا در روز رویداد به شما یادآوری کند. کل لیست تاریخ ها در برنامه تقویم نمایش داده می شود. 
برای مشاهده راحتباید روی دکمه Today کلیک کنید و برای مخفی کردن سایر تاریخ ها و تعطیلات، به بخش Calendars بروید و غیر ضروری را غیرفعال کنید.
ما داده ها را به همه دستگاه ها منتقل می کنیم
وقتی همه چیز در آیفون تنظیم شد، باقی مانده است که تاریخ های به یاد ماندنی را به ابزارهای دیگر منتقل کنید. حساب در این مورد به ما کمک خواهد کرد. ورودی iCloud.
کافی است در قسمت تنظیمات iCloud همگام سازی تقویم را فعال کنید. این باید در همه دستگاه ها انجام شود.
اگر از حساب iCloud دیگری در رایانه، تبلت یا تلفن هوشمند خود استفاده می‌کنید و می‌خواهید یادآوری‌های تولد خود را تکرار کنید، فقط داده‌ها را با استفاده از روش بخش قبلی منتقل کنید.
ما از re:Store برای دستورالعمل های جامع و بزرگ تشکر می کنیم!
یادآورهای پاپ آپ Outlook در یک ایمیل یا پیام تقویم ظاهر می شوند تا شما را از یک رویداد برنامه ریزی شده مطلع کنند.
نمایش یادآوری برای سایر برنامه ها و برنامه ها
می‌توانید Outlook را طوری تنظیم کنید که یک پنجره یادآور در بالای برنامه‌های دیگری که با آنها کار می‌کنید نمایش دهد.
توجه داشته باشید. این ویژگی برای Outlook 2013 در دسترس نیست. برای مشترکین Office 365، اگر از نسخه 1804 (بیلد 9226.2114) یا جدیدتر استفاده می کنید، این نسخه در دسترس است.
یادآوری جلسه را اضافه یا حذف کنید
تنظیم یادآور برای همه جلسات جدید
این برای همه قرارها و جلسات موجود در تقویم اعمال می شود. این تنظیم را برای قرارها و جلسات بعدی ذخیره کنید.
تنظیم یک یادآور برای یک جلسه موجود
این فقط برای جلسه انتخاب شده در تقویم اعمال می شود.
یادآوری های بسته خودکار رویدادهای اخیر
اگر نمی خواهید رویدادهای گذشته به شما یادآوری شود، می توانید Outlook را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار یادآور رویدادهای اخیر را رد کند. به عنوان مثال، اگر به مدت سه روز آفیس ندارید، ممکن است نتوانید یادآوری‌های جلسه را که در این مدت در حال انجام بودند، مشاهده کنید.
انتخاب کنید گزینه ها _gt_ فایل _gt_ پیشرفته.
در فصل یادآوری هاکلیک به طور خودکار یادآوری رویدادهای گذشته را رد می کند.
یادآوری برای پیام های ایمیل اضافه کنید
یادآوری برای وظایف اضافه کنید
توجه داشته باشید:اگر در Outlook کار نمی‌کنید، یک پنجره یادآور پشت برنامه‌ای که استفاده می‌کنید ظاهر می‌شود تا حواس‌تان را از کارتان پرت نکنید. در عوض، نماد Outlook در نوار وظیفه چشمک می زند و صدای یادآوری پخش می شود. اگر در محیط پر سر و صدا کار می کنید، صدای بلندگو را افزایش دهید یا صدای یادآوری را به چیزی منحصربفرد تغییر دهید.
قرارها و جلسات تقویم
برای قرارها و مجالس جدید:
روی زبانه فایلمورد را انتخاب کنید گزینه هاو سپس دسته تقویم.
برای فعال یا غیرفعال کردن یادآورهای پیش‌فرض برای همه جلسات و قرارهای ملاقات جدید در یک گروه گزینه های تقویم یادآوری های پیش فرض.
توجه داشته باشید:، یک دستور را انتخاب کنید کپی را باز کنیدیا همه ردیف ها را باز کنیدو دکمه را فشار دهید خوب.
روی زبانه ملاقاتدر یک گروه گزینه هادر جعبه ترکیبی انتخاب کنید یادآوری های پیش فرضزمان قبل از قرار ملاقات یا جلسه که یادآوری باید ظاهر شود. برای غیرفعال کردن یادآوری، یک گزینه را انتخاب کنید نه.
توجه داشته باشید:برای رویدادهای تمام روز، یادآوری پیش‌فرض 18 ساعت قبل تنظیم می‌شود. در حالی که این تنظیم برای همه پیام‌ها قابل تغییر نیست، می‌توانید زمان یادآوری را بر اساس هر جلسه تغییر دهید.
پیام های ایمیل، مخاطبین و وظایف
قرارها و جلسات تقویم
برای قرارها و مجالس جدید:
در منو سرویسدر نوار منو در بالای صفحه اصلی Outlook (که تمام نامه های شما را نمایش می دهد)، را انتخاب کنید گزینه ها. لطفا توجه داشته باشید که منو سرویسهنگام خواندن یک پیام ایمیل ظاهر نمی شود.
برای فعال یا غیرفعال کردن ایجاد خودکاریادآوری برای جلسات و قرار ملاقات های جدید، در برگه تنظیماتدر یک گروه تقویمعلامت بزنید یا علامت بزنید یادآور.
اگر کادر را انتخاب کرده اید، مشخص کنید که چه مدت قبل از قرار ملاقات یا جلسه می خواهید یادآوری ظاهر شود.
برای قرارها و جلسات موجود
یک قرار یا جلسه باز کنید.
توجه داشته باشید:اگر کادر محاوره ای ظاهر شود عنصر تکرار شونده را باز کنید، تعیین کنید که یادآوری باید فقط برای رویداد باز نمایش داده شود یا برای کل توالی رویداد تکراری که عضو آن است. یک گزینه را انتخاب کنید کپی را باز کنیدیا همه ردیف ها را باز کنیدو دکمه را فشار دهید خوب.
روی زبانه ملاقاتدر یک گروه گزینه هارا از لیست انتخاب کنید یادآور، چه مدت قبل از قرار ملاقات یا جلسه می خواهید یادآوری ظاهر شود. برای غیرفعال کردن یادآوری، یک گزینه را انتخاب کنید نه.
توجه داشته باشید:برای رویدادهای تمام روز، یادآوری پیش‌فرض 18 ساعت قبل تنظیم می‌شود. اگرچه این تنظیم را نمی توان برای همه پیام ها تغییر داد، اما زمان یادآوری را می توان به صورت جداگانه برای هر قرار تغییر داد.
این می تواند نقش نه تنها یک سرویس گیرنده ایمیل، بلکه یک زمان بندی را نیز ایفا کند که یکی از وظایف اصلی آن هشدار دادن به کاربر در مورد جلسات آینده است. برای ایجاد یک یادآوری در Outlook، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید. پس از اینکه بتوانید کار را فراموش کنید، خود برنامه در زمان مقرر آن را به شما یادآوری می کند.
چگونه یک یادآور در Outlook برای خود ایجاد کنیم
برای خودسازماندهی بهتر، از بخش «وظایف» استفاده کنید. با آن می توانید لیست کارهایی را برای آن ایجاد کنید دورهی معینزمان، و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای آنها:
- بخش را باز کنید و روی هر خط خالی دوبار کلیک کنید.
- در پنجره ای که باز می شود، توضیحی را وارد کنید، تاریخ شروع و سررسید را تعیین کنید، سطح اهمیت و وضعیت را تنظیم کنید (به تازگی ایجاد شده یا در حال اجرا است).
- کادر بررسی را در کنار مورد یادآوری تنظیم کنید و زمانی را که برنامه باید اعلان را اجرا کند تنظیم کنید.
- پس از تشکیل تمام پارامترها، روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید.
نحوه ایجاد یادآوری در Outlook برای کاربر دیگر
با کمک می توانید موضوع مهمی را به همکار یادآوری کنید پست الکترونیکو برای این کار نیازی به ارسال هر روز نامه به اداره پست نیست. فقط یک پیام در Outlook ایجاد کنید، یک اعلان را ضمیمه کنید و مطمئن شوید که در زمان مقرر دیده می شود:
همراه با نامه، یادآور پیوست نیز از بین می رود که در زمان مشخص شده در رایانه کاربر فعال می شود.
اولین چیزی که کاربری که از آدرس http://calendar.google.com آشکار بازدید می کند، یک درخواست برای وارد کردن اطلاعات اولیه درباره خود است: نام کاربری که توسط اعضای تقویم های عمومی شما کمی بعد از آن ها مشاهده می شود. و همچنین منطقه زمانی اصلی شما وارد شد؟ جلوتر می رویم. ما وارد تنظیمات می شویم و اول از همه زبان برنامه را به "روسی" تغییر می دهیم و سپس به تقویم برمی گردیم و روی تب "ماه" کلیک می کنیم. ما 30 مربع (با احتمال کمی بیشتر از 50٪ - 31) می بینیم که هر کدام نماد یک روز است. تاریخ روز با عدد سمت راست بالای مربع گزارش می شود. تاریخ فعلیرنگ آن را تغییر می دهد و کمی مایل به زرد می شود.
برای حرکت در زمان، از فلش های چپ و راست در بالای صفحه استفاده کنید. برای مثال، اگر می خواهید به سال 1981 سفر کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که ماه به ماه به عقب برگردید. با استفاده از مینی تقویم که در نوار کناری سمت چپ قرار دارد، "سرگردان" در تاریخ ها بسیار راحت است. همچنین به شما امکان می دهد با استفاده از فلش ها به صورت متوالی از ماه به ماه حرکت کنید. اگر در طول سفرهای خود در زمان، جایی در اواسط قرن گذشته گیر کرده اید، دکمه "امروز" واقع در کنار فلش های ناوبری به شما کمک می کند تا فوراً به زمان حال بازگردید.
اما از سرگردانی در دوره ها دست بردارید و به آینده عمیق صعود کنید! وقت آن است که چیزی را در تقویم خود ایجاد کنیم - به عنوان مثال، یادآوری ملاقات با یک دوست قدیمی که از یک سفر طولانی خارج از کشور به هلند بازگشته است (چرا به هلند؟ بله، دوست من تازه از آنجا بازگشته است. به گفته او، آمستردام، زیباست!). ما مکان نما را به تاریخ مورد نظر منتقل می کنیم، روی پیوند "ایجاد یک رویداد" کلیک می کنیم و شروع به کاوش در فرم ورودی که ظاهر می شود می کنیم.
طبیعتاً اول از همه باید نام رویداد را وارد کنید. اختصار در اینجا ضرری ندارد، زیرا نامی است که در مربع تاریخی که انتخاب کرده اید نمایش داده می شود و مکان آنجا به دلایل واضح محدود است. توضیح طولانی در مورد پیچیدگی های یک جلسه کاری یا جزئیات یک مهمانی مجرد جسورانه، منطقی تر است که به قسمت "توضیحات" منتقل شود - جایی که به آن تعلق دارد. متخصصان مدیریت زمان توصیه می کنند نام وظایف را رمزگذاری کنید، به عنوان مثال، نام پروژه را به آنها اضافه کنید، اما برای این منظور از قابلیت های دیگری استفاده خواهیم کرد. بنابراین، یک بار دیگر: هنگام ایجاد یک رویداد، خودداری کنید، هدف آن باید از کلمه اول مشخص و مشخص باشد، حداکثر از کلمه دوم. "دوستانه Sabantuy در مورد یکی از کارمندان بخش من که به تعطیلات می رود" ننویسید، زیرا در عرض یک هفته متوجه نخواهید شد که این چه نوع رویدادی است و آیا اصلاً ارزش رفتن به آنجا را دارد یا خیر! خیلی بهتر است بنویسید: "Sergeev" - و حتی پس از یک ماه، با دریافت اطلاعیه از چنین تاریخ مهمی، دقیقاً به یاد خواهید آورد که ضیافت برای چه چیزی برگزار می شود.
تقویم همه رویدادها را به دو نوع تقسیم می‌کند - موقت، یعنی مربوط به یک زمان خاص، و روز، یعنی. کارهایی که می توانند در طول روز انتخاب شده، بدون اشاره به ساعت خاصی، تکمیل شوند. برای تنظیم زمان شروع و پایان رویدادها، روی لینک "ویرایش اطلاعات" کلیک کنید و زمان شروع و پایان را در فیلدهای مربوطه تنظیم کنید. توصیه می‌شود زمان دقیق را فقط زمانی وارد کنید که به رویدادهایی مربوط می‌شود که به شدت با ساعت خاصی مرتبط هستند، مانند جلسات، رفتن به سینما و حرکت پرواز. در تمام موارد دیگر، بسیار مطلوب است که خود را به روزی که یک کار خاص را انجام می دهید محدود کنید - به این ترتیب برنامه شما به وضوح انعطاف پذیرتر می شود.
واقعاً: چه فرقی می کند که دقیقاً در طول روز مشغول مرتب کردن آوارهای روی دسکتاپ خود باشید، صبح یا کمی بعد از ناهار؟ خودتان را وارد یک چارچوب زمانی خیلی تنگ نکنید - زندگی ما بسیار غنی تر از هر برنامه فانتزی است. بنابراین، بعداً به ناچار مجبور خواهید شد چنین کارهایی را "جابجایی" کنید، که آزاردهنده است و ... درست است - زمان می برد! اگر نمی‌خواهید زمان دقیق را تعیین کنید، یا تضمین شده است که کار تمام روز طول بکشد، با خیال راحت کادر "تمام روز" را علامت بزنید - فیلدهای ورودی زمان ناپدید می شوند.
محل برگزاری. اگر مختصات واضح است اینجا ننویسید. طبق تعریف، یک پیک نیک فقط می تواند خارج از شهر باشد، یک مهمانی جمعه با شعار "خدایا شکرت که جمعه است!" همیشه در دفتر مدیر کل اتفاق می افتد و آدرس مؤسسه ای که در آن از دیپلم خود دفاع می کنید، در سال سوم خود را به طور زنده یاد گرفتید. این فیلد چه زمانی باید پر شود؟ از اصل کفایت معقول استفاده کنید: اگر یک جلسه برنامه ریزی شده در آن برگزار شود شهر ناآشنا، پس منطقی است که نه تنها نام خیابان و خانه، بلکه توصیف علائمی که توسط یک شریک تجاری به شما داده شده است را نیز مشخص کنید. مثال‌ها: «روبه‌روی خانه‌ای با سقف زرد»، «دفتر ما در کنار فروشگاه پوشاک است»، «با یک بلوز قرمز و یک دامن کوتاه جین خواهم بود» ... (اما به نظر می‌رسد دومی یک کمی متفاوت است.) اما اصل را متوجه شدید.
رویدادها یکباره و تکراری هستند. یک رویداد یک بار را می توان سفر به سینما، ملاقات با دوستان در یک کافه، خرید یک لپ تاپ در نظر گرفت - در یک کلام، همه چیزهایی که یک بار اتفاق می افتد یا زمانی که تاریخ رویداد مشابه بعدی برای شما ناشناخته است. (البته می دانم که روزی شیر آب من دوباره می شکند، اما تاریخ دقیق فاجعه لوله کشی بعدی را نمی دانم و بنابراین وظیفه "بازدید از لوله کش" یک کار یکباره است.)
برخلاف رویدادهای منفرد، تاریخ رویدادهای تکراری برای ما کاملاً شناخته شده است. تولد، بازپرداخت وام (آنها را فراموش کنید!)، تمرینات بدنسازی همگی رویدادهای تکراری هستند. این بدان معنی است که شما نمی توانید هر قسمت را به صورت دستی وارد کنید، بلکه به سادگی فرکانس مورد نظر را مشخص کنید و یک بار دیگر فن آوری بالا را تحسین کنید، و ببینید که چگونه وظایف دوره ای که مشخص کرده اید به طور خودکار برای چندین ماه قبل "تکثیر" می شوند. فرکانس را می توان سالیانه (مناسب برای تولد، جشن تعمید و سالگرد ازدواج)، ماهانه (به عنوان مثال مراجعه به آرایشگاه) تنظیم کرد.
به هر حال، شما می توانید نه تنها فرکانس ماهانه، بلکه دوره "هر چند ماه" را نیز مشخص کنید. سپس می‌توان گزارش‌های فصلی هر سه ماه یا تعویض روغن موتور خودرو را هر نه ماه یکبار درج کرد. می توانید جلوتر بروید و تکرار رویدادها را به صورت هفتگی تنظیم کنید - سپس فقط باید روز هفته را مشخص کنید که در آن آموزش انجام می شود. زبان انگلیسییا جلسات در یک باشگاه تجاری برگزار می شود. هر بار که دوره را تغییر می دهید، تقویم به ما می گوید که آیا همه چیز به درستی انجام شده است - خط پایین صفحه در یک جمله به طور کامل فراوانی رویداد "هفتگی جمعه ها ساعت 17:00"، "سالانه، 21 ژانویه" را توصیف می کند. در ساعت 15:30" و غیره
برپایی؟ بیایید به حالت اطلاع رسانی برویم. رویدادهایی که در تقویم ایجاد می‌شوند، اگر یک هفته پس از پایان آنها از آنها مطلع شویم، بی‌ارزش هستند. عادت نگاه کردن به تقویم قبل از شروع روز کاری عالی است، اما شما را مجبور می کند یا تمام اتفاقات روز را در ذهن خود نگه دارید یا تقویم را باز نگه دارید و به طور دوره ای آن را مرور کنید. راه بهتری وجود دارد. تقویم می‌تواند شما را به یاد یک جلسه طوفان فکری قریب‌الوقوع در اتاق کنفرانس یا بازدید از دندانپزشک با استفاده از پنجره‌های بازشو در مرورگر، پیام‌هایی در پست الکترونیکیا پیامک به تلفن همراه بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این حالت ها بیندازیم.
هنگامی که حالت یادآوری را در زمان مشخص شده قبل از رویداد روی "پنجره پاپ آپ" تنظیم می کنید، راهنمایی در پنجره مرورگر ظاهر می شود که به شما کمک می کند سطل زباله را بیرون بیاورید، یک مسواک جدید بخرید یا یک مسواک سوخته را جایگزین کنید. لامپ در اتاق زیر شیروانی پس از فشار دادن دکمه OK، با کلیک بر روی پیوند Remind me in five minutes که در بالای صفحه ظاهر می شود، فرصت کمی از انجام کار را خواهید داشت. پنجره پاپ آپ بعد از 300 ثانیه دوباره ظاهر می شود.
اگر تنها پنجره باز مرورگر شما قبلاً توسط Gmail اشغال شده باشد، تنظیم یادآورهای ایمیل راحت است. (بعد از ستایش های جی میل، من فکر نمی کنم شما از موارد دیگر استفاده کنید مشتریان پست الکترونیکیو خدمات! نه. شامل همه است اطلاعات لازمدر مورد رویداد، و همچنین یک لینک " اطلاعات تکمیلی"، با کلیک بر روی آن، مرورگر شما مستقیماً به رویداد در تقویم ارسال می شود.
روش اعلان از طریق پیامک شخصاً به نظر من راحت ترین است ، بنابراین با امتحان انواع دیگر "یادآوری" ، این مورد را انتخاب کردم. در واقع تلفن همراه تنها وسیله‌ای است که از لحظه‌ای که صبح از خواب بیدار می‌شوم تا زمانی که خسته به رختخواب می‌روم، همه جا مرا همراهی می‌کند. اگر روز کاری شما نه تنها پشت صفحه کامپیوتر، بلکه مثلاً در یک مغازه کارخانه، یک ماشین یا فقط در یک زمین باز می گذرد، راه بهترپیدا نمی شود. با این حال، برای اتصال آن، باید شماره تلفن خود را پیکربندی و تأیید (تأیید) کنید - این برای اهداف امنیتی انجام می شود. بیایید به تنظیمات بروید (پیوند آنها در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد) و "تنظیمات برای" را انتخاب کنید دستگاه های تلفن همراه". یک کشور را انتخاب کنید و اپراتور تلفن همراه: برای روسیه، هر دو "سه فدرال بزرگ" - MTS، Beeline، MegaFon و تعداد زیادی اپراتور محلی کوچکتر در دسترس هستند. در کشور خارجی مورد علاقه من، در اوکراین، Kyivstar و UMC پشتیبانی می شوند، در حالی که برای مثال ساکنان لتونی با اپراتورهای تلفن همراه و Tele2 لتونی خوش شانس هستند.
پس از انتخاب یک اپراتور و وارد کردن در قسمت مجاور شماره خود تلفن همراهروی دکمه "ارسال کد تایید" کلیک کنید. یک پیامک آزمایشی دریافت خواهید کرد کد مخفیکه باید در تاییدیه پاسخ در فیلد وارد شود کد تایید". این بدان معنی است که شماره واقعاً متعلق به شما است، مسدود یا اشتباه وارد نشده است. پس از تأیید موفقیت آمیز، فیلد "وضعیت" مقدار خود را به "شماره تلفن با موفقیت تایید شد" تغییر می دهد.
اکنون می توانید به حالت اطلاع رسانی بازگردید و حالت دلخواه ارسال از طریق پیامک را انتخاب کنید. اکنون، برای زمان مشخص شده قبل از رویداد، شما تلفن همراهشما یک پیام متنی یادآوری کوتاه از این نوع دریافت خواهید کرد - یادآوری: تبادل پاسپورت @Fri 1 مه 2009 (دنیس بالوف). اگر متن رویداد خیلی طولانی باشد، سیستم آن را به دو یا چند پیام تقسیم می‌کند - دلیل دیگری برای نام‌گذاری موارد مختصر. نماد @ با روز هفته (دوشنبه، Tiie، چهارشنبه، پنجشنبه، جمعه، شنبه، یکشنبه - مشابه دوشنبه، سه، چهارشنبه، پنج شنبه، جمعه، شنبه و یکشنبه) و سپس تاریخ و نام دنبال می شود. تقویم اصلی خود را دنبال کنید پس از وارد کردن تمام جزئیات، روی دکمه ایجاد رویداد کلیک کنید تا یک مستطیل آبی کوچک در محل مشخص شده در تقویم ظاهر شود. این وظیفه، رویداد یا جلسه شماست. در پاسخ به کلیک ماوس بر روی مستطیل، یک ابر کوچک در کنار آن ظاهر می شود توصیف همراه با جزئیاترویدادها و پیشنهادی برای تغییر جزئیات خاص.
به هر حال، در اینجا یک راه فوق العاده سریع برای ایجاد رویدادها وجود دارد: فقط یک بار بر روی یک فضای خالی از روز که نیاز دارید کلیک کنید. در ابر پاپ آپ، نام کار و زمان را وارد کنید - و تمام! اگر این اطلاعات کافی نیست، با رفتن به جزئیات می توان آن را روشن کرد. اما اگر فقط "ناهار با یک دوست" و زمان را از یک تا دو مشخص کرده اید، فقط روی "OK" کلیک کنید - و رویداد ایجاد می شود. برای تغییر زمان یک رویداد، نیازی به بازگشت مجدد به فرم ویرایش نیست. چنین اقداماتی به راحتی با ماوس انجام می شود. فشرده نگه داشتن آن دکمه سمت چپ، رویدادها را می توان به یک روز کاملاً دلخواه از سال کشید و با استفاده از کلید Delete حذف کرد. در مورد یک رویداد واحد، بدون سوال بیشتر از بین می رود.
با رویدادهای دوره ای، همه چیز بسیار جالب تر است. پس از همه، گزینه هایی وجود دارد! فرض کنید شما فقط می خواهید آن شنای جمعه را در استخری که به دلیل قرار ملاقات با یک دختر زیبا/مرد جوان جذاب بدون عادت بد/میلیونر پیری که به تازگی ثروت خود را برای شما ساخته است حذف کنید. در این صورت، شما باید تنها یک قسمت از سریال را حذف کنید و بقیه را دست نخورده باقی بگذارید. گزینه دوم: شما به طور کلی می خواهید از رفتن به استخر صرف نظر کنید و آنها را با بازدید از باشگاه جایگزین کنید - ظاهراً هنوز در مایکل فلپس دوم موفق نخواهید شد و هنوز فرصتی برای پیشی گرفتن از خود شوارتزنگر وجود دارد. در این صورت، باید با پیشنهاد سیستم برای حذف کل مجموعه رویدادها موافقت کنید. شما همچنین می توانید مصالحه کنید - فقط تمام رویدادهای بعدی در مجموعه را حذف کنید و حال و گذشته را دست نخورده باقی بگذارید.
به هر حال، تقویم در صورت تغییر زمان و تاریخ رویدادهای مکرر همان انتخاب را فراهم می کند - می توانید آنها را هم برای یک قسمت و هم برای کل سریال تغییر دهید. کاملا منطقی اگر زندگی شما سرشار از وقایع است (به شما اطمینان می دهم ، زندگی من دقیقاً همینطور است!) ، پس به زودی به نظر شما می رسد که بررسی امور ماه از یک "دیدگاه پرنده" به وضوح کافی نیست: وجود دارد. مستطیل های بسیار گرامی در روز مکعب هستند و چاپ کوچک بد خوانده می شود. بیایید تمرکز را تغییر دهیم! به برگه های "روز"، "هفته"، "ماه" و غیره که در بالای منطقه اصلی تقویم قرار دارند توجه کنید.
این برگه‌ها به شما امکان می‌دهند حالت نمایش را تغییر دهید، و از جزئی‌ترین تحلیل روز به نمای ماه برگردید. در "حالت روز" می توانید نحوه توزیع وظایف را بر اساس ساعت و حتی دقیقه مشاهده کنید. نوار قرمز روشن هنگام مشاهده امروز نماد زمان فعلی است - همه چیز بالای آن در گذشته است. در بقیه روزها، ساعت ها و دقیقه ها یادآور مثلث قرمز کوچکی هستند که از بالا به پایین در مقیاس زمانی حرکت می کند. در حالت نمایش روز، تغییر مدت زمان کارها بدون حتی لمس صفحه کلید راحت است - فقط نوار لغزنده کوچکی را که شبیه نماد "=" است و در پایین رویداد قرار دارد، بکشید. به هر حال، در حالت روزانه و هفتگی، می توانید به سادگی با انتخاب منطقه زمانی مورد نظر با ماوس، رویداد ایجاد کنید. بعد از اینکه به این روش عادت کردید، چنین عملیاتی زمان کمتر و کمتری از شما خواهد گرفت. پس از همه، تنها چیزی که در این مورد باقی می ماند این است که نام رویداد را وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید.
وظایف برنامه ریزی شده برای کل روز در یک منطقه خاص بالای جدول زمانی قرار دارند. همه چیز درست است - بالاخره آنها به ساعت و دقیقه خاصی اشاره نمی کنند و بنابراین می توانند در هر زمانی انجام شوند. برنامه هفتگی، همانطور که ممکن است حدس بزنید، تمام هفت روز هفته را پشت سر هم نشان می دهد. این حالت برای افرادی که عادت به ارزیابی برنامه کاری هفته پیش رو دارند مفید است: من از تجربه می دانم که کارگران در کارخانه ها و شرکت های بزرگ این حالت را ترجیح می دهند - فعالیت های آنها تابع چرخه هفتگی است. میدونی الان چند هفته است؟ و این افراد مطمئناً می دانند.
سازش بین نمایش روزانه و هفتگی، برگه 4 روزه است. با انتخاب آن دقیقاً چهار ستون را روی صفحه خواهید دید. بسیار راحت است که می توان تعداد روزها یا هفته ها را در این برگه تغییر داد - فقط به تنظیمات بروید و مقدار مورد نظر را مشخص کنید. از دو روز تا چهار هفته برای انتخاب در دسترس است (پارامتر "Default View Mode").
آخرین برگه جالب ترین است. جای تعجب نیست که به آن "برنامه" می گویند! وظیفه آن نتیجه گیری منسجم از رویدادهای برنامه ریزی شده برای آینده نزدیک است. روی یک نشانک کلیک کنید و در آینده نزدیک لیستی از کارها و قرارهای ملاقات به شما نمایش داده خواهد شد. با کلیک بر روی هر عمل، مانند هر تب دیگری، می توانید جزئیات رویداد را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن را تغییر دهید. اگر نیاز به ارزیابی سریع مقیاس و تعداد کارها بدون اشاره دقیق به زمان دارید، استفاده از برگه "برنامه" راحت است. همچنین راحت است که روز کاری خود را با آن شروع کنید. در ابتدا، Calendar فهرستی از 12 رویداد آینده را برای هر تقویم نمایش می‌دهد و هشدار می‌دهد که مجموعه به یک یا آن تاریخ محدود شده است. با کلیک کردن روی پیوند "بعدا" در پایین صفحه می توانید رویدادهای آینده را مشاهده کنید.
به یاد داشته باشید، من گفتم که توصیه نمی کنم برای تقسیم وظایف به پروژه ها، یک رمزگذاری پیچیده به نام آنها اضافه کنید؟ اینجا فقط لازم نیست در عوض، باید از عملکرد تقویم ها استفاده کنید. واقعیت این است که می تواند چندین تقویم در تقویم وجود داشته باشد. بله، تا کنون فقط یک مورد برای رویدادهای اصلی دارید. اما لذت این است که می توانید هر تعداد که می خواهید تقویم ایجاد کنید و رویدادهای خود را به آنها پیوند دهید! این روش مزایای زیادی دارد و اکنون سعی می کنم شما را از آنها متقاعد کنم. به علاوه شماره یک: برای هر تقویم (و در نتیجه رویدادها) می توانید رنگ خود را انتخاب کنید.
تجسمی را که در مقالات جداول در مورد آن صحبت کردم به خاطر دارید؟ همه چیز در اینجا یکسان است: وظایف مهم را می توان به تقویم "مهم!" نسبت داد که در رنگ قرمز می درخشد و تعطیلات حرفه ای و رویدادهای اختیاری، برعکس، باید در تقویم "رویدادها" قرار داده شوند که با رنگ خاکستری خنثی رنگ آمیزی شده است! به علاوه شماره دو: تقویم ها را می توان خاموش کرد. کافی است روی یکی از آنها کلیک کنید - نوار پس زمینه رنگی ناپدید می شود و همه رویدادهای مرتبط از جدول زمانی ناپدید می شوند. نه تنها این - شما دیگر اعلان هایی در مورد آنها دریافت نخواهید کرد! بدیهی است که ارزش دارد یادآوری جلسات کاری را در طول تعطیلات خاموش کنید - رسیدن به آنها دشوار خواهد بود، دراز کشیدن روی شن های داغ ساحل تایلند، درست است؟
یکی دیگر از مزایای بزرگ داشتن چندین تقویم این است که حالت های اعلان برای هر کدام را می توان به طور مستقل پیکربندی کرد. و بنابراین، هیچ کس زحمت تنظیم حالت یادآوری از طریق پیامک برای تقویم "ملاقات با دوستان" را دو ساعت قبل از تجمع در یک کافه نمی دهد، در حالی که برای تقویم "تولدها" معقول است که ارسال یادآوری ها از طریق ایمیل برای یک زوج تنظیم شود. چند روز قبل از یک تاریخ مهم، فراموش نکنید که یک هدیه تولد ارزشمند پیدا کنید.
برای راه‌اندازی یک تقویم جدید، روی پیوند جدید در زیر فهرست تقویم‌های من کلیک کنید. کار بیشتر طبق طرح معمول در حال انجام است. در پنجره ای که ظاهر می شود، نام تقویم را مشخص کنید. به یاد داشته باشید که در یک پنجره بسیار کوچک نمایش داده می شود و بنابراین نباید خیلی طولانی باشد. می توانید نوشتن روسی را تمرین کنید و تمام جزئیات را در قسمت "توضیحات" ذکر کنید. ستون "موقعیت"، به طور کلی، برای نشان دادن مکان رویدادها عمل می کند، اما اگر چیزی معنی دار در آنجا نمی توان نوشت، می توانید آن را خالی بگذارید. قسمت "منطقه زمانی تقویم" بسیار مهم است.
اگر خودتان در مسکو زندگی می کنید و رویدادهای مشخص شده در تقویم دارای زمان نووسیبیرسک خواهند بود (به عنوان مثال، زیرا منظور دوستان شما از پایتخت سیبری هنگام اعلام زمان افتتاحیه این است. کنفرانس علمیدر Academgorodok)، سپس برای جلوگیری از سردرگمی و محاسبه مجدد ساعات رفت و برگشت، باید کشور و منطقه زمانی مورد نظر را از لیست های کشویی انتخاب کنید. در ابتدا، یک کمربند نشان داده شده است تنظیمات عمومی. یک نکته جالب: اگر به عنوان مثال، روسیه به عنوان یک کشور انتخاب شده باشد و چک باکس "نمایش همه مناطق زمانی" غیرفعال باشد، در قسمت "اکنون یک منطقه زمانی را انتخاب کنید" فقط مناطق متعلق به گسترده خود را خواهیم دید. وطن چک باکس موجود به شما امکان می دهد هر منطقه زمانی سیاره زمین را بدون اشاره به کشور خاصی انتخاب کنید.
آیا نمی خواهید مردم را به چنین جزئیات دقیق اختصاص دهید؟ کادر "فقط دسترسی به اطلاعات مربوط به زمان آزاد و شلوغ را باز کنید" را علامت بزنید - و جزئیات رویدادها پنهان می شود، فقط تاریخ ها و ساعات استخدام شما باقی می ماند. چگونه این اطلاعات را در وب سایت خود منتشر کنم، قطعاً کمی بعد به شما خواهم گفت. اگر دایره افرادی که می خواهید آنها را به جزئیات برنامه خود اختصاص دهید از قبل شناخته شده است، به جای دسترسی عمومی، عاقلانه تر است از گزینه " استفاده کنید. دسترسی عمومیبرای کاربران فردی
در فیلدهای پیشنهادی به ترتیب وارد کنید آدرس ایمیلدوستان و همکاران و سطح دسترسی آنها به تقویم - از حداکثر (اعضا می توانند هم تغییراتی در تقویم ایجاد کنند و هم به نوبه خود آن را با سایر افراد به اشتراک بگذارند) تا حداقل جزئیات (مشاهده زمان آزاد و شلوغ). یک تقویم ایجاد کردید؟ اکنون باید در لیست شما ظاهر شود و می توانید هنگام ایجاد رویدادهای جدید آن را مشخص کنید. آیا می خواهید رنگ تقویم را تغییر دهید؟ روی مثلث کوچک سمت راست نام آن کلیک کنید و رنگی را با توجه به ترجیحات زیبایی شناختی خود انتخاب کنید. بیایید حالت اعلان تقویم را تنظیم کنیم. در همان منوی کشویی، «Notifications» را انتخاب کنید و یک یا چند حالت هشدار را برای رویدادهای آینده تنظیم کنید.
علاوه بر تقویم‌های خودمان، من و شما همیشه یک فرصت عالی برای اتصال تقویم‌های باز کاربران و شرکت‌های شخص ثالث داریم. در واقع، چرا باید خودتان در برنامه مسابقات جام جهانی رانندگی کنید، در صورتی که دیگر "تیفوسی ها" مدت ها پیش آن را شروع کرده بودند و تامین می کردند. اطلاعات دقیقدر مورد شرکت کنندگان و محل برگزاری؟ هیچ چیز نمی تواند ساده تر باشد: عملکرد به اصطلاح تقویم های عمومی به شما امکان می دهد داده های ایجاد شده توسط دیگران را درست مانند خودتان مشاهده کنید. به لیست "تقویم های دیگر" توجه کنید. در ابتدا خالی است. در منوی کشویی «افزودن»، چندین گزینه نصب به ما ارائه می‌شود: افزودن تقویم‌های به اصطلاح «جالب»، افزودن تقویم یک دوست، افزودن بر اساس URL و در نهایت، وارد کردن از یک فایل.
تقویم‌های پرطرفدار برای منافع و لذت ما توسط کارمندان Google ایجاد می‌شوند و به سه بخش تقسیم می‌شوند. بخش "تعطیلات" به شما امکان می دهد یکی از ده ها برنامه تعطیلات ملی مردم جهان را انتخاب کنید. تعطیلات روسیه نیز در اینجا وجود دارد - با این حال، این تقویم با جزئیات نمی درخشد و فقط مهم ترین تاریخ های مهم در آن در نظر گرفته می شود. بخش "ورزش" به عنوان مثال، این فرصت را به شما می دهد تا برنامه مسابقات تیم مورد علاقه خود را در هاکی، فوتبال و حتی کریکت دنبال کنید. به هر حال، تقویم مسابقات تیم های لیگ برتر فوتبال روسیه نیز وجود دارد. برگه "پیشرفته" حاوی تقویم هایی با موضوعات مختلف است - در اینجا می توانید زمان طلوع و غروب خورشید را برای منطقه زمانی فعلی و نمایش هفته سال و همچنین تولد افراد را از مخاطب Gmail خود مشاهده کنید. لیست!
گزینه "Add by URL" شاید همه کاره ترین گزینه باشد. تقویم‌های Google فرمت تقویم فایل iCal را کاملاً درک می‌کنند و بنابراین در فیلدی که ظاهر می‌شود، می‌توانید به سادگی آدرس چنین فایلی را که در هر سایتی که چنین اطلاعاتی را ارائه می‌کند، وارد کنید. یکی از نمونه های این سایت ها http://www.icalshare.com است که حاوی چندین هزار تقویم در موضوعات مختلف است. سرانجام، آخرین شانسواردات تقویم - از یک فایل. فایل با فرمت iCal را می توان با صادرات تقریباً از هر مدیر تقویم مدرن، خواه آن، به دست آورد Microsoft Outlookیا موزیلا سانبرد. به همین دلیل است که با وارد کردن فایل‌ها، می‌توانید به راحتی مشکل مهاجرت از تقویم‌های معمولی «رومیزی» به همتای آنلاین پیشرفته‌تر آنها را حل کنید. به سادگی فایل مورد نیاز را انتخاب کنید، تقویمی را انتخاب کنید که اطلاعات را به آن اضافه کنید و روی دکمه واردات کلیک کنید.
شگفتی دیگر برای خوانندگان سایت ما - من یک تقویم عالی از تعطیلات روسیه را آماده کرده ام که هر کاربر تقویم گوگل می تواند آن را به برنامه خود اضافه کند! لیست تعطیلات از سرویس فوق العاده http://www.calend.ru گرفته شده است که در مورد تاریخ های مهم بسیاری از مردم جهان می گوید و اکنون از عید پاک غافلگیر نخواهید شد ، روز سخت هوابرد. نیروها یا شادی اوباش در مورد ایوان کوپلا. فقط یکی دیگر را به لیست تقویم‌ها، واقع در http://b23.ru/s0r3، با استفاده از تابع "افزودن توسط URL" اضافه کنید - و دیگر نیازی به یادآوری اینکه امسال در کدام روز از هفته قرار دارد، نخواهید داشت. سال نویا اول ماه مه
اما بیایید به تنظیم تقویم های خودمان برگردیم. ببینید - پنجره گزینه ها کمی تغییر کرده است؟ در واقع، در زمان ورود به تقویم، چندین گزینه گم شده بود. یکی از آنها امکان انتشار پیوند به تقویم در وب سایت شما است. برای انجام این کار، باید کد مشخص شده در قسمت "درج این تقویم" را کپی کنید و آن را در آن قرار دهید جای مناسبوب سایت یا وبلاگ قبل ظاهرتقویم را می توان بر اساس طرح و طرح رنگیاز منبع خود با انتخاب رنگ و اندازه مورد نظر با استفاده از پیوند "سفارشی کردن رنگ، اندازه و سایر تنظیمات" استفاده کنید.
موضوع کاملاً دیگری - تقویم های بسته! برای هر یک از آنها یک آدرس "مخفی" ایجاد می شود که مطلوب است مخفی نگه داشته شود و فقط با افراد قابل اعتماد به اشتراک گذاشته شود. با این حال، حتی اگر راز مشخص شده باشد، مسیر مخفی قدیمی فایل همیشه می تواند پاک شود یا با یک مسیر جدید جایگزین شود - برای این کار باید مورد "نصب مجدد URL های خصوصی" را انتخاب کنید. ارزش آن را دارد که اگر دوستان ندارند پیوندهایی به تقویم ها ارسال کنید حساب کاربری گوگلیا از یک برنامه تقویم متفاوت استفاده می کنند. در همه موارد دیگر، پیکربندی حقوق دسترسی با استفاده از برگه "تقویم اشتراک گذاری" بسیار راحت تر است.
قابلیت افزودن یادآوری به یادداشت ها اضافه شد. دقیقاً مانند Google Now، می‌توانید یادآورها را براساس زمان و یادآورها را براساس مکان اضافه کنید. مرکز راهنمایی پیشنهاد می‌کند که یادآوری‌های مبتنی بر زمان در همه دستگاه‌ها کار می‌کنند، در حالی که یادآوری‌های مبتنی بر مکان فقط در تلفن همراه کار می‌کنند.
برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه Remind me در پایین هر یادداشت کلیک کنید و نوع یادآوری را انتخاب کنید. یادآوری‌های مبتنی بر زمان را می‌توان روی یک تاریخ و زمان خاص، یا در یک دوره از روز تنظیم کرد - به عنوان مثال، "صبح فردا". افزودن یک یادآور مبتنی بر مکان بسیار آسان است: فقط شروع کنید به تایپ نام مکانی که می‌خواهید Google Keepبلافاصله سرنخ هایی را با نام مکان های نزدیک به شما ارائه می دهد.
در نسخه دسکتاپ به این صورت است:
Google Keep با Google Now ادغام می شود و همه یادآوری های Keep به Google Now اضافه می شوند. می‌توانید آنها را در اینجا پیدا کنید: تنظیمات > موارد من > یادآوری‌ها. با این حال، به دلایلی، ادغام در جهت مخالف کار نمی کند: یادآوری های Google Now در Google Keep در دسترس نیستند.
هشدارها در Google Now، برنامه Google Keep برای Android، برنامه Google Keep برای Chrome (اعلان‌های دسکتاپ) و وب‌سایت Google Keep (گفتگوهای اعلان) ظاهر می‌شوند، اما تکراری نیستند. به عنوان مثال، اگر در حال اجرا و برنامه گوگلجستجو، و برنامه Google Keep، هشدار فقط در Google Keep ظاهر می شود.
هنگامی که Tasks (Google Tasks) وجود ندارد (و بدیهی است که دیر یا زود این اتفاق خواهد افتاد)، Google Keep کاملاً قادر است به عنوان جایگزین عمل کند. این سرویس با جیمیل یا تقویم ادغام نشده است، اما به عنوان یک اپلیکیشن موبایل عالی به طور مداوم در حال بهبود و پیاده سازی است.
از مترجم
1. در واقع، یادآوری برای دوره کار روزانه در یک زمان مشخص تنظیم می شود: "صبح (صبح)" مربوط به 9:00، "بعد از ظهر" - 13:00، "عصر (عصر)" - 17:00 است. "شب (شب)" - 20:00.
2. بله، افتضاح Google Tasks به بحث شهر تبدیل شده است. و بله، Keep بیشتر و بیشتر شبیه سرویسی است که می تواند جایگزین Tasks شود. در این لحظهبرای استفاده انفرادی، تنها یادآوری‌ها برای موارد منفرد در لیست به وضوح وجود ندارند (یادآوری به یک یادداشت گره خورده است، یعنی لیست به عنوان یک کل) و کارهای تکراری.