ویژگی های پیاده سازی شده در Word 2007 به شما این امکان را می دهد که عملیات های متنوعی را برای تشکیل و ویرایش اسناد متنی انجام دهید. کارهایی که می توان با استفاده از ویرایشگر متن Word 2007 انجام داد به اختصار در زیر فهرست شده است.

ایجاد و ویرایش اسناد متنی با استفاده از مجموعه وسیعی از فونت ها و سبک های متن.

قالب‌بندی اسناد متنی (ایجاد سرفصل، فهرست مطالب، پاورقی، تشکیل فهرست، خط فاصله، قرار دادن متن در صفحه، تنظیم فونت‌ها و پارامترهای پاراگراف، و همچنین ایجاد اسناد متنی با استفاده از الگوهای مختلف (اعم از سیستمی و سفارشی) که به طور خاص برای فرمت سند مناسب).

درج عناصر مورد نیاز در متن ( شخصیت های خاص، نقاشی ها، یادداشت ها، لینک ها، پاورقی ها و غیره).

کار با بلوک های متن (کپی، چسباندن، جابجایی قطعات متن با استفاده از قابلیت های کلیپ بورد).

نمایش برخی از قطعات یک سند متنی در قالب جدولی که مطابق با پارامترهای مشخص شده ایجاد شده است.

تنظیم پارامترهای ارائه یک سند متنی.

مشاهده آمار سند (تعداد صفحات یک سند متنی، تعداد کاراکترهای یک سند، تعداد پاراگراف ها و غیره).

بررسی خودکار سند تولید شده از نظر وجود خطاهای دستوری، سبکی و ... در آن با امکان حذف سریع آنها.

طراحی ها را با استفاده از قابلیت های اختصاصی ایجاد کنید.

ذخیره سند تولید شده در فرمت های مختلف.

چاپ یک سند متنی تمام شده (در صورت لزوم - پیش نمایشسند قبل از چاپ).

علاوه بر موارد ذکر شده، با استفاده از ویرایشگر متن Word، بسته به نیاز یک کاربر خاص، می توانید کارهای دیگری را نیز حل کنید.

اولین چیزی که توجه شما را به خود جلب می کند تغییرات چشمگیر در رابط کاربری و ابزارهای اولیه است. به عنوان مثال، منوی اصلی برنامه که در نسخه های قبلی در بالای پنجره قرار داشت، اکنون با یک نوار که شامل چندین تب است، جایگزین شده است. آنها از بسیاری جهات شبیه آیتم های منوی اصلی قبلی هستند، اما چیدمان کنترل ها در این برگه ها با نحوه گروه بندی دستورات در منوی اصلی در نسخه های قبلی Word متفاوت است.

دستورات و منوهای فرعی موجود در نسخه های قبلی منو فایل(ایجاد کردن, باز کن, صرفه جوییو غیره)، در Word 2007 در منو گنجانده شده است دکمه های اداری، که در سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد.

در بخش بعدی با رابط برنامه بیشتر آشنا خواهیم شد.

دوره چند رسانه ای

روش استفاده از دستورات منو دکمه "Office" به طور مفصل در سخنرانی های ویدیویی "معرفی و شروع برنامه Word" نشان داده شده است. دکمه آفیس - دستور جدید و دکمه آفیس - دستورات باز، ذخیره، ذخیره به عنوان و چاپ.

شما می توانید اسناد را در قالب های مختلفی ذخیره کنید که برخی از آنها در نسخه های قبلی موجود نبودند. به طور پیش فرض، Word 2007 ذخیره سند را با فرمت DOCX پیشنهاد می کند (نسخه های قبلی برنامه از این فرمت پشتیبانی نمی کنند)، اما در صورت لزوم، می توانید نوع فایلی را انتخاب کنید که با نسخه های قبلی (DOC) سازگار باشد. همچنین می توانید سند را با فرمت DOCM ذخیره کنید که از ماکروها پشتیبانی می کند. لازم به یادآوری است که اگر سند در قالبی غیر از Word 2007 ذخیره شده باشد، می توانید فقط در حالت عملکرد محدود با آن کار کنید (پیام اطلاعاتی مربوطه در عنوان پنجره ظاهر می شود).

برای تغییر فرمت فایل پیش فرض برای ذخیره یک سند، فرمت مورد نیاز را در حالت تنظیمات در قسمت مشخص کنید حفظ.

حالت سفارشی سازی در Word 2007 دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است. اولا، این حالت اکنون از منو تغییر یافته است دکمه های اداری، نه از منو سرویس، مانند نسخه های قبلی. ثانیاً، رابط تنظیمات دوباره طراحی شده است: اکنون این یک سری برگه های روی صفحه نیست، بلکه فهرستی از بخش ها است که هر کدام از آنها تنظیمات مشابه از نظر عملکرد و هدف را ترکیب می کند. ثالثاً، تعداد پارامترهای تنظیم به طور قابل توجهی افزایش یافته است که به طور قابل توجهی گزینه های سفارشی سازی را گسترش می دهد.

در بالای پنجره برنامه (در سمت راست دکمه های اداری) واقع شده پانل دسترسی سریع . دکمه های این پنل دسترسی سریع به حالت های خاصی از برنامه را فراهم می کند. ترکیب پانل های دسترسی سریعشما می توانید آن را در حالت تعریف کنید تنظیمات Word 2007 (بخش تنظیمات).

عملکرد کار با جداول نیز دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است. به طور خاص، می توانید از قبل طرحی از جدول را مشاهده کنید که بر اساس آن با استفاده از آن ایجاد می شود این لحظهتنظیمات.

در نسخه‌های قبلی برنامه، کاربر می‌توانست اشیاء مختلفی را در سند وارد کند: تصاویر، پیوندها، نمادها، AutoShapes، متن فرفری (WordArt) و غیره. این ویژگی در Word 2007 باقی مانده است، اما اکنون می‌توانید کلیپ‌ها (فیلم‌ها، صداها و غیره) و نمودارها.

توجه داشته باشید

همیشه می توانید هر سندی با فرمت متفاوت را به آن تبدیل کنید سند ورد 2007 - برای انجام این کار، دستور Convert را که در منوی دکمه‌های آفیس قرار دارد، اجرا کنید و به دستور برنامه ظاهر شده پاسخ مثبت دهید.

تغییرات قابل توجهی در Word 2007 دستخوش یک عنصر مهم از رابط کاربری مانند نوار وضعیت شده است: محتوای اطلاعات آن به طور قابل توجهی افزایش یافته است و علاوه بر این، اکنون دارای برخی از عملکردها است.

به طور خاص، اگر روی نام زبان کلیک کنید، پنجره ای باز می شود زبان، جایی که می توانید املای زبان انتخاب شده را تنظیم کنید. در سمت چپ نام زبان دکمه ای وجود دارد که با آن می توانید به سرعت به حالت مشاهده و تصحیح اشتباهات املایی یافت شده در متن سند فعلی بروید. در سمت راست نام زبان دکمه ای برای شروع ضبط ماکرو و توقف ضبط ماکرو وجود دارد.

در سمت راست نوار وضعیت یک نوار لغزنده وجود دارد که با آن می توانید به سرعت مقیاس نمایش سند فعلی را تغییر دهید. همینطور است فرصت جدید، که در نسخه های قبلی برنامه موجود نبود.

هر کاربری پس از شروع برنامه آن را می بیند رابط کاربری، که در آن بررسی خواهیم کرد این بخش.

رابط کاری Word 2007 ارائه شده به طور پیش فرض در شکل نشان داده شده است. 2.1.

برنج. 2.1.پنجره کار Word 2007

در میان عناصر اصلی رابط، موارد زیر را برجسته می کنیم:

دکمه آفیس- شکل گرد دارد و در سمت چپ قرار دارد گوشه بالاییپنجره؛

نوار ابزار دسترسی سریع- واقع در سمت راست دکمه های اداری;

روبان - قرار داده شده بین نوار ابزار دسترسی سریعو منطقه کاری رابط؛

منوی زمینه - برای فراخوانی آن، باید در فضای کاری راست کلیک کنید.

فضای کاری اصلی ترین و بزرگترین عنصر رابط است که در آن کار با سند جاری انجام می شود.

نوار وضعیت - در پایین پنجره قرار دارد و شامل عملکردهای اطلاعاتی و عملی است.

شما می توانید شخصاً اکثر عناصر رابط را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید. برای این کار به حالت تنظیمات برنامه بروید یا از ابزارهای مناسب روبان Word 2007 استفاده کنید.

دکمه آفیسمی توانید منویی به همین نام را که محتویات آن برای هر کاربری که با نسخه های قبلی Word کار می کرد آشنا است تماس بگیرید. با جزئیات بیشتر، روش کار با دستورات این منو را در Sec در نظر خواهیم گرفت. "تکنیک های استفاده از Word 2007".

نوار ابزار دسترسی سریعیک عنصر مهم از رابط Word 2007 است که تجربه کاربر را افزایش می دهد.

خارجی نوار ابزار دسترسی سریعمشابه نوار ابزار آشنا (شکل 2.2) موجود در نسخه های قبلی برنامه: دکمه های آن برای فراخوانی یک کادر محاوره ای خاص یا اجرای دستور مربوطه استفاده می شود.

برنج. 2.2.نوار ابزار دسترسی سریع

دوره چند رسانه ای

نحوه پیکربندی نمایش برخی از عناصر رابط در سخنرانی ویدیویی "نمایش و پنهان کردن دکمه" توضیح داده شده است.

اگر نشانگر ماوس را روی هر دکمه ای حرکت دهید پانل های دسترسی سریع، سپس یک راهنمای ابزار با نام و گاهی اوقات با ظاهر می شود توضیح مختصرعملکرد این دکمه

به سمت راست پانل های دسترسی سریعیک دکمه با تصویر یک مثلث کوچک وجود دارد. اگر روی آن کلیک کنید، منویی نمایش داده می شود که در آن با کلیک روی دکمه ماوس، دستوراتی انتخاب می شوند که دکمه های آن باید در پانل های دسترسی سریع; به همین ترتیب حذف شد دکمه های غیر ضروریاز پانل

می توانید قرار دهید نوار ابزار دسترسی سریعهر مورد روی روبان Word. برای این کار روی آن راست کلیک کرده و در منوی باز شده دستور را اجرا کنید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.

اگر در این منو دستور را اجرا کنید نوار ابزار دسترسی سریع را در زیر نوار قرار دهید، سپس نوار ابزار دسترسی سریعبه طور خودکار زیر نوار Word 2007 حرکت می کند. پس از آن، این دستور نام را می گیرد نوار ابزار دسترسی سریع را در بالای نوار قرار دهید، و می توان از آن برای بازگشت استفاده کرد پانل های دسترسی سریعبه مکان اصلی خود

تیم روبان فرو ریختنبه گونه ای طراحی شده است که روبان Word 2007 را به حداقل برساند تا فقط نام برگه های آن نمایش داده شود. برای برگرداندن نوار به حالت اولیه، این دستور را دوباره اجرا کنید.

برای تغییر به بیش از تنظیم دقیق، دستور را اجرا کنید دستورات دیگر. در نتیجه، پنجره ای باز می شود (شکل 2.3) که در آن می توانید به طور مستقل دستورات (دکمه هایی) را که باید در آن گنجانده شوند انتخاب کنید. نوار ابزار دسترسی سریع.

برنج. 2.3.سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع

برای افزودن یک دستور به نوار ابزار دسترسی سریعابتدا باید دسته ای که به آن تعلق دارد را انتخاب کنید. انتخاب از لیست کشویی انجام می شود دستورات را انتخاب کنید- این شامل لیستی از تمام برگه های Word 2007 و همچنین دسته بندی ها است دستورات پرکاربرد, دستورات روی روبان نیست, همه تیم ها, ماکروهاو منوی دفتر.

دستورات دسته انتخابی در فیلد زیر به صورت لیست ارائه شده است. برای افزودن یک فرمان (دکمه) به نوار ابزار دسترسی سریع، روی آن کلیک کرده و دکمه را فشار دهید اضافه کردن. این امر باعث می شود که دستور انتخاب شده به لیست سمت راست منتقل شود، که شامل مواردی است که قبلاً در فهرست قرار دارند پانل های دسترسی سریع.

شما می توانید هر دستوری را به آن اضافه کنید نوار ابزار دسترسی سریعفقط یک بار؛ اگر دوباره سعی کنید این کار را انجام دهید، هشداری مبنی بر عدم امکان انجام عملیات دریافت خواهید کرد.

برای حذف یک دکمه (فرمان) از پانل های دسترسی سریعبا کلیک بر روی آن در لیست سمت راست، آن را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید حذف.

برای آوردن سریع نوار ابزار دسترسی سریعدر نمای پیش فرض، روی دکمه کلیک کنید بازنشانی کنید.

همه تنظیمات تغییر می کند پانل های دسترسی سریعفقط پس از فشار دادن دکمه معتبر است خوب. فشار دادن یک دکمه لغو کنید، بدون ذخیره تغییرات خود از این حالت خارج خواهید شد.

محتوا منوی زمینه Word 2007 که با کلیک راست فراخوانی می شود، با حالت فعلی کار مشخص می شود. به ویژه، هنگام کار با متن، حاوی دستوراتی است، با اشیاء گرافیکی - کاملاً متفاوت، با نمودارها - سوم، و غیره. در تقاضا .

برنج. 2.4.منوی زمینه Word 2007

دوره چند رسانه ای

روش کار با کلیپ بورد به تفصیل در سخنرانی ویدئویی کلیپ بورد نشان داده شده است.

سه تیم اول قطع کن, کپی 🀄و درج کنید- برای کار با قطعات متن (بلوک) ضروری است. آنها ابزارهای برگه مربوطه را کپی می کنند. خانهواقع بر روی روبان تیم قطع کنبرای حذف قطعه متن انتخاب شده از سند و ذخیره آن در کلیپ بورد طراحی شده است. تیم کپی 🀄با این تفاوت که قطعه انتخاب شده را از متن حذف نمی کند، بلکه فقط آن را در کلیپ بورد کپی می کند. تیم درج کنیدبرای چسباندن یک بلوک متنی که قبلاً در آنجا از کلیپ بورد به مکانی که مکان نما در حال حاضر در آن قرار دارد چسبانده شده است. تیم ها قطع کنو کپی 🀄فقط در صورتی در دسترس است که یک قطعه متن انتخاب شده وجود داشته باشد. تیم درج کنیدتنها زمانی در دسترس است که کلیپ بورد حاوی داده هایی باشد.

دستورات فونتو پاراگرافبه ترتیب به حالت تنظیم فونت و پاراگراف فعلی (قطعه انتخاب شده از متن) و دستورات زیر منو بروید نشانگرهاو شماره گذاری- به ترتیب لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده ایجاد کنید (این ابزارها نیز در برگه موجود هستند خانهروبان).

دوره چند رسانه ای

ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و شماره‌دار به تفصیل در سخنرانی‌های ویدیویی «استفاده از گلوله‌ها» و «استفاده از شماره‌گذاری» ارائه شده است.

تیم سبک هابرای مشاهده و تغییر سبک های مورد استفاده برای تزئین متن استفاده می شود.

تیم جستجو کردنحالت جستجوی اطلاعات را روشن می کند. پس از اجرای دستور، پنجره ای ظاهر می شود که در آن شرایط جستجو تنظیم شده و فرآیند جستجو آغاز می شود.

تیم مترادف هاراحت برای استفاده تعویض خودکارکلمات متن با مترادف مربوطه؛ این امکان به ویژه برای جلوگیری از تکرار کلمات مشابه در متن مفید است. برای یافتن مترادف، مکان نما را روی کلمه ای که باید جایگزین شود قرار دهید، فشار دهید دکمه سمت راستماوس و در منوی زمینه که باز می شود، مکان نما را روی مورد قرار دهید مترادف ها، و لیستی از مترادف های کلمه (در صورت وجود) ظاهر می شود. برای جایگزینی کلمه، روی مترادف انتخاب شده کلیک کنید.

دستورات زیر منو ترجمهبرای ترجمه یک قطعه متن انتخاب شده به زبان دیگر استفاده می شود.

نمای پیش فرض روبان Word 2007 در شکل نشان داده شده است. 2.5.

برنج. 2.5.روبان Word 2007

هر تب روبان شامل کنترل هایی از همان نوع و عملکرد است که با هم گروه بندی شده اند. به طور خاص، برگه خانهشامل گروه هاست کلیپ بورد, فونت, پاراگرافو سبک ها. در برخی از گروه ها، در سمت راست نام، یک دکمه کوچک با یک فلش وجود دارد که با فشار دادن آن حالت عملکرد مربوطه را باز می کنید (برای یک گروه - یک منو با دستورات، برای دیگری - یک کادر محاوره ای).

بیایید نگاهی به پرکاربردترین تب های روبان Word 2007 بیندازیم.

برگه صفحه اصلی.این برگه (نگاه کنید به شکل 2.5) شامل گزینه هایی است که اکثر کاربران هنگام کار با هر سند به آنها دسترسی دارند.

ابزارهای گروهی کلیپ بوردبرای کار با کلیپ بورد استفاده می شود. برای کپی کردن یک بلوک متن در کلیپ بورد، آن را انتخاب کرده و در گروه کلیک کنید کلیپ بورددکمه کپی 🀄یا میانبر صفحه کلید ctrl+c. برای حذف یک قطعه متن از یک سند و قرار دادن آن در کلیپ بورد، آن را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید قطع کنیا میانبر صفحه کلید Ctrl+Xیا Shift+Delete.

برای چسباندن بلوکی از متن از کلیپ بورد، مکان نما را در آن قرار دهید جای مناسبسند و کلیک کنید درج کنیدیا میانبر صفحه کلید ctrl+v.

ابزارهای گروهی فونتمی توانید فونت مناسب را انتخاب کنید و همچنین تنظیمات آن را تنظیم کنید. نوع فونت از لیست کشویی انتخاب می شود (در شکل 2.5، Times New Roman استفاده شده است). در سمت راست، می توانید اندازه فونت انتخاب شده را مشخص کنید (یا با انتخاب آن از لیست کشویی یا با وارد کردن مقداری به صورت دستی).

دکمه ها و, بهو اچطراحی شده است به ترتیب شامل پررنگتایپ فیس، خط شکستهو زیر نوشتار خط کشید. دکمه abcبرای فعال کردن خط خطی و دکمه ها طراحی شده است x2و x2- بتوانید به ترتیب کاراکترهای زیرنویس و بالانویس ایجاد کنید.

برای حذف سریع قالب بندی قطعه انتخاب شده (پس از آن فقط متن اصلی باقی می ماند)، روی دکمه سمت راست کلیک کنید فرمت را پاک کنید، که در ردیف اول ابزارهای گروه قرار دارد فونت.

استفاده از دکمه های گروه پاراگراف(برای دیدن نام دکمه، نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید) عملیات خاصی را انجام دهید.

نشانگرها- ایجاد لیست های گلوله ای

شماره گذاری- ایجاد لیست های شماره گذاری شده بعد از فشار دادن هر کلید واردتعداد پاراگراف بعدی لیست شماره گذاری شده به طور خودکار یک عدد افزایش می یابد.

لیست چند سطحی- ایجاد لیست های چند سطحی (هم گلوله ای و هم شماره گذاری شده).

کاهش تورفتگیو افزایش تورفتگی- به ترتیب تورفتگی پاراگراف فعلی یا بلوک متن انتخاب شده قبلی را افزایش و کاهش دهید.

مرتب سازی- مرتب سازی داده های سند

نمایش همه شخصیت ها- کنترل نمایش متن های مخفی (کاراکترهای ورودی، فاصله ها و غیره).

متن را تراز کنید, متمرکز شده است, متن را به راست تراز کنیدو با عرض- خطوط یک پاراگراف یا یک بلوک متن از پیش انتخاب شده را به طور مناسب تراز کنید.

فاصله خطوط- فاصله خطوط در متن را تغییر دهید. با فشار دادن، منویی ظاهر می شود که در آن اندازه بازه مناسب انتخاب شده است.

پر کردن- تغییر رنگ پس زمینه متن برای انتخاب یک رنگ مناسب، مثلث کوچک سمت راست دکمه را فشار دهید - در نتیجه، یک منو با لیستی از رنگ های موجود ظاهر می شود.

یک دکمه جداگانه برای تعیین مرز سلول ها یا متن انتخاب شده استفاده می شود.

ابزارهای گروهی سبک هابرای قالب بندی سریع یک کلمه، پاراگراف، انتخاب یا کل سند طراحی شده اند. مفهوم "سبک" در Word 2007 به معنای مجموعه ای از قوانین قالب بندی خاص است که برای یک قطعه متن یا سند اعمال می شود. به عنوان مثال، در یک سند، یک عنوان، یک نقل قول، یک لیست، عنوان، عنوان فرعی، و عناصر دیگر معمولا در یک سبک یا سبک دیگر متمایز می شوند. Word 2007 از قبل بارگذاری شده است انتخاب بزرگ سبک های متفاوت، علاوه بر این، کاربر می تواند به طور مستقل سبک های خود را ایجاد کند.

در یک گروه ویرایشدستوراتی وجود دارد که برای جستجوی متن در یک سند، جایگزینی متن یا انتخاب سریع آن طراحی شده اند.

درج تب. AT برنامه ورددر سال 2007 مانند نسخه های قبلی، امکان درج اشیاء خاص در متن یک سند (شکل، جدول، متن فرفری و ...) پیاده سازی شد. برای انجام عملیات مشابه روی روبان Word 2007، دستورات تب وجود دارد درج کنید(شکل 2.6).

برنج. 2.6.درج تب

برای درج تصویر در سند، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید و دکمه را فشار دهید تصویر، سپس در پنجره باز شده در فیلد پوشهمسیر دایرکتوری را با فایل طراحی که باید در سند ادغام شود، مشخص کنید. سپس با کلیک ماوس این فایل را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید درج کنید.

دوره چند رسانه ای

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تنظیم پارامترهای پاراگراف، به سخنرانی ویدیویی «دکمه قالب کادر گفتگوی تغییر سبک» مراجعه کنید. دستور Borders and Shading.

دوره چند رسانه ای

روش کار با سبک ها (تنظیم، ویرایش، و غیره) به طور مفصل در سخنرانی ویدیویی "دکمه سبک ها و دستورات آن: به روز رسانی سبک و ویرایش" نشان داده شده است. تب Style را تغییر دهید.

علاوه بر این، می توانید اشکال مختلفی را در سند وارد کنید. این به ویژه برای ساختن نمودارهای مختلف، ایجاد تصاویر و غیره مفید است که از جمله موارد دیگر، به طور قابل توجهی دید ارائه داده ها را بهبود می بخشد.

برای درج یک شکل روی دکمه کلیک کنید. ارقامزبانه ها درج کنید، و منویی با مجموعه ای از شکل های انتخابی که در ابتدا در برنامه گنجانده شده است ظاهر می شود (شکل 2.7).

برنج. 2.7.انتخاب شکل

بر روی دکمه ماوس کلیک کنید تا شکل مناسب را انتخاب کنید و سپس با استفاده از ماوس آن را در سند بکشید (نشانگر ماوس پس از انتخاب شکل به شکل ضربدر در می آید).

می توانید نمادها یا کاراکترهای خاص را در هر جایی از سند وارد کنید. برای این کار دستور را اجرا کنید نماد > نمادهای دیگرگروه ها نمادهازبانه ها درج کنید، سپس در پنجره ای که از لیست کشویی ظاهر می شود فونتزبانه ها نمادهافونتی را که می خواهید نماد آن را در متن وارد کنید انتخاب کنید. پس از آن در جدول زیر بر روی علامت مورد نظر کلیک کرده و بر روی دکمه کلیک کنید درج کنید.

اگر نیاز به درج جدول در سند دارید، دستور را اجرا کنید جدول > درج جدولزبانه ها درج کنید.

علاوه بر این، با استفاده از دستورات تب درج کنید، می توانید شماره صفحه، لینک ها، اشیاء WordArt، سرصفحه ها، پاورقی ها و بسیاری از اقدامات مفید دیگر را در سند خود وارد کنید.

برگه صفحه آراییهنگام کار با اسناد پراهمیتدارای نشانه گذاری صفحه به ویژه، خواندن و چاپ یک سند در جهت عمودی، و دیگری - در افقی مفیدتر است. ممکن است لازم باشد متن برخی از اسناد (مثلاً مقالات روزنامه) در قالب چندین ستون و غیره ارائه شود.

شما می توانید تمام اقدامات لازم را با استفاده از ابزارهای موجود در برگه انجام دهید صفحه آرایی(شکل 2.8).

برنج. 2.8.برگه طرح بندی صفحه

با استفاده از این ابزارها، مضامین طراحی سند را انتخاب می‌کنند (در این مورد، موضوع مجموعه‌ای از تنظیمات طراحی سند است: رنگ، فونت، جلوه‌ها و غیره)، حاشیه‌ها را تنظیم می‌کنند، متن را در ستون‌ها ارائه می‌کنند، جهت سند (پرتره یا افقی) را تنظیم می‌کنند. )، و غیره.

با این حال، تغییر موضوع یک سند تنها در صورتی امکان پذیر است که سند در آن ذخیره شده باشد فایل ورد 2007. برای تبدیل آن به این فرمت، باید دستور را اجرا کنید تبدیلواقع در منو دکمه های اداری.

با استفاده از نقطه روش های پر کردنبه حالت تنظیم دقیق تر طرح رنگ صفحه بروید. به عنوان مثال، می‌توانید اشباع و شفافیت رنگ‌ها را تغییر دهید، تغییر رنگ‌های صاف و تنظیمات دیگری را تنظیم کنید که به طور قابل توجهی سند را تغییر داده و تزئین کرده و ظاهری زیبا و زیبا به آن می‌دهد.

در یک گروه پاراگرافزبانه ها صفحه آراییشما می توانید به صورت دستی از استوپاهای یک پاراگراف (قطعه انتخاب شده) و همچنین فاصله بین پاراگراف ها را تنظیم کنید. مقادیر مورد نیاز به ترتیب از صفحه کلید وارد فیلدها می شوند یا با دکمه های شمارنده تنظیم می شوند. تورفتگی(حاشیه های جداگانه برای تورفتگی چپ و راست در نظر گرفته شده است) و فاصله(فیلدهای جداگانه برای تغییر فاصله قبل و بعد از پاراگراف های انتخاب شده استفاده می شود).

دوره چند رسانه ای

با جزئیات بیشتر، روش کار بر روی برگه صفحه‌بندی روی دیسک مورد بحث قرار می‌گیرد. سخنرانی های ویدئویی مربوطه را می توان در بخش "تنظیم تنظیمات صفحه (جهت، اندازه، ستون ها، شکست ها، شماره صفحات)" یافت.

تب مشاهدهشما می توانید به صورت دستی حالت ارائه داده ها (مقیاس نمایش، نوع سند، نمایش پنجره و غیره) را تنظیم کنید، برای این منظور ابزارهای موجود در برگه چشم انداز(شکل 2.9).

برنج. 2.9.تب مشاهده

دکمه صفحه آراییشامل مشاهده سند فعلی به شکلی است که در آن چاپ خواهد شد. در همان حالت، به عنوان یک قاعده، آنها با یک سند (ورود و ویرایش متن، قالب بندی و غیره) کار می کنند.

اگر دکمه را فشار دهید حالت خواندن، سپس سند به صورت تمام صفحه نمایش داده می شود، یعنی اندازه منطقه مناسب برای خواندن افزایش می یابد.

فشار دادن یک دکمه سند وب، سند فعلی را به عنوان یک صفحه وب رندر خواهید کرد، یعنی سند پس از ذخیره در فرمت مناسب مانند آن در پنجره مرورگر وب به نظر می رسد.

برای ارائه سند در یک ساختار سلسله مراتبی، روی دکمه کلیک کنید ساختار. این حالت نمایش سند به شما امکان می دهد قوانین کار با لیست ها و ساختارهای سلسله مراتبی را در آن اعمال کنید. به عنوان مثال، می توانید با کلیک بر روی دکمه ماوس، بخشی از سند را به سرعت جمع کنید (متن این بخش پنهان می شود و بلافاصله پس از عنوان آن، عنوان و متن بخش بعدی دنبال می شود). با این حال، این امکان وجود دارد که عناوین سند با سبک‌های خاصی فرم‌بندی شوند ( سرفصل 1, سرفصل 2, سرفصل 3و غیره.).

دکمه پیش نویسبرای تغییر به حالت پیش نویس سند فعلی طراحی شده است. این حالت برای ویرایش سریع سند توصیه می شود. در حالت پیش نویس، برخی از عناصر تشکیل دهنده سند پنهان هستند - سرصفحه، پاورقی، شماره صفحه و غیره.

توجه داشته باشید

در Reading View سند به صورت پیش فرض در دو صفحه نمایش داده می شود.

شما می توانید شخصاً نمایش برخی از عناصر رابط Word 2007 را کنترل کنید. دسترسی به تنظیمات مربوطه با استفاده از چک باکس های گروه انجام می شود. نمایش یا پنهان کردن.

ابزارهای گروهی مقیاسطراحی شده برای تنظیم مقیاس نمایش سند فعلی.

برگه پیوندها.با استفاده از ابزارهای تب پیوندها(شکل 2.10) می توانید در سند وارد کنید کل خطپیوندها و عناصر دیگر: فهرست مطالب، پاورقی ها، فهرست منابع، نام اشیا (به عنوان مثال، شکل ها و جداول) و غیره.

برای ایجاد چنین عنصر سند مهمی مانند فهرست مطالب آن، روی دکمه کلیک کنید فهرست مطالبو در منوی باز شده بر روی نوع مناسب فهرست مطالب کلیک کنید. اگر مورد را انتخاب کنید فهرست مطالب دستی، Word 2007 خود فهرست مطالب را بدون توجه به سبک های استفاده شده در سند ایجاد می کند، اما شما فقط باید عناوین فصل ها و بخش ها را خودتان وارد کنید.

اگر به دلایلی از سبک های تعبیه شده در برنامه برای طراحی عناوین فصل ها، بخش ها و سایر عناصر متنی استفاده نکرده اید، توصیه می شود از حالت ایجاد دستی فهرست مطالب استفاده کنید.

واقعیت این است که تولید خودکار فهرست مطالب اسناد تنها زمانی امکان پذیر است که عنوان فصل ها و بخش ها با سبک تزئین شده باشند (هر دو سبک Word 2007 که به طور پیش فرض در آن گنجانده شده است و سبک های ایجاد شده توسط کاربر می توانند استفاده شوند). در غیر این صورت، آنها شناسایی نمی شوند و بنابراین هنگام ایجاد فهرست مطالب نادیده گرفته می شوند.

اگر هیچ یک از گزینه های پیشنهادی برای فهرست مطالب مناسب کاربر نیست، می توانید به طور مستقل فهرست مطالب را به شکلی که لازم است سفارشی کنید. برای انجام این کار، در منوی دکمه فهرست مطالبمورد را انتخاب کنید فهرست مطالبو در پنجره باز شده تنظیمات لازم را انجام دهید.

دوره چند رسانه ای

با جزئیات بیشتر، روش کار بر روی برگه View در سخنرانی های ویدیویی توضیح داده شده است که در بخش "تنظیم حالت های خواندن اسناد، نمایش شبکه و خط کش روی دسکتاپ، مقیاس بندی" قرار دارد.

برای ایجاد عنوان برای یک تصویر، جدول، نمودار یا شیء دیگر، روی دکمه کلیک کنید عنوان را درج کنیدواقع در گروه عناوین. سپس در پنجره ای که باز می شود، در فیلد امضانوع شی مورد نظر را مشخص کنید. به طور پیش فرض، این لیست شامل سه گزینه است: تصویر, جدولو فرمول. فیلد به طور خودکار با توجه به مقدار انتخاب شده پر می شود. نام- نام شی و شماره آن را در سند فعلی نمایش می دهد. اگر کادر را علامت بزنید عنوان را از عنوان حذف کنید، سپس در میدان نامفقط تعداد شیء بدون نام نمایش داده می شود.

دیگر زبانه های روبان.در بالا با تب های نوار اصلی که اکثر افراد هنگام کار در Word 2007 استفاده می کنند آشنا شدیم. این اطلاعات حتی برای یک مبتدی نیز کافی است تا بتواند با موفقیت با آن کار کند. اسناد متنی. در اینجا، نگاهی اجمالی به چند زبانه روبانی دیگر خواهیم انداخت که کمتر استفاده می شوند.

Tab بررسی دقیقبرای تغییر به حالت بررسی سند، بررسی املا، ترجمه کل سند یا بخشی از آن به زبان دیگر، مقایسه و محافظت از سند و انجام اقدامات دیگر طراحی شده است. نکته قابل توجه توانایی ایجاد یادداشت برای کلمه یا قطعه متن انتخاب شده و همچنین توانایی کار با سند در حالت تصحیح است.

به برگه توسعه دهندهبیشتر از کاربران پیشرفته. اینجاست که می توانید به حالت ماکرو بروید (ماکرو برنامه ای است که توسط کاربر در زبان برنامه نویسی ایجاد شده است. ویژوال بیسیکبرای برنامه و طراحی شده برای گسترش قابلیت های موجود برنامه)، و همچنین درج برخی از کنترل ها در سند، ویرایش قالب ها و غیره. لطفاً توجه داشته باشید که این برگه در روبان Word 2007 تنها در صورتی نمایش داده می شود که در تنظیمات برنامه در بخش باشد. اصلیبررسی شد نمایش تب Developer روی نوار.

دوره چند رسانه ای

با جزئیات بیشتر، روش کار بر روی برگه پیوندها در سخنرانی ویدیویی "برگه پیوندها (افزودن فهرست مطالب به یک سند، پاورقی ها، فهرست های ادبیات)" توضیح داده شده است.

Tab افزونه هاتنها در صورتی نمایش داده می شود که کاربر در حین کار از هرگونه افزودنی استفاده کند، با قالب های غیر استاندارد کار کند و غیره.

علاوه بر برگه های لیست شده، بسته به حالت فعلی کار ممکن است برگه های دیگری نیز در روبان Word 2007 وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگام کار با اشیاء گرافیکی، برگه ها نمایش داده می شوند وسایل نقاشیو قالب، هنگام کار با نمودارها - برگه ها کار با نمودارها, سازنده, چیدمانو قالباین زبانه ها حاوی ابزارهایی هستند که فقط برای حالت فعلی کار ضروری هستند و بنابراین نمایش دائمی آنها عملی نیست (مخصوصاً اینکه همه زبانه هایی که می توانند روی روبان Word 2007 نمایش داده شوند در آن جا نمی شوند. همان زمان).

در این بخش به محبوب ترین اقداماتی که کاربران ویرایشگر متن Word 2007 باید انجام دهند نگاه می کنیم.

خلق كردن فایل جدیدکلمه، کلیک کنید دکمه آفیسو در منوی ظاهر شده دستور را اجرا کنید ایجاد کردن. در نتیجه پنجره ای باز می شود (شکل 2.11) که در آن باید حالت ایجاد یک سند جدید را مشخص کنید. شما می توانید یک سند با یا بدون الگو ایجاد کنید.

برنج. 2.11.یک سند جدید ایجاد کنید

قالب مجموعه ای از تنظیمات، سبک ها و غیره است که بر روی یک سند اعمال می شود. به طور خاص، می‌توانید از یک الگو برای نامه‌های تجاری، یکی دیگر برای پیام‌های شخصی، از قالب سوم برای گزارش‌ها و غیره استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید با هر دو الگوی استانداردی که توسط توسعه‌دهندگان در Word 2007 ادغام شده‌اند، کار کنید و الگوهای خود را ایجاد کنید.

اگر می خواهید یک سند جدید بدون اعمال الگو ایجاد کنید، در سمت چپ پنجره قرار بگیرید ایجاد یک سندرا در فیلد انتخاب کنید قالب هافصل خالی و ماندگار، سپس در قسمت مرکزی این پنجره بر روی نماد کلیک کنید سند جدیدو دکمه را فشار دهید ایجاد کردن. یک پنجره سند جدید Word 2007 باز می شود که به طور پیش فرض نامگذاری شده است سند 1.

دوره چند رسانه ای

روند ایجاد یک سند جدید به صورت بصری در سخنرانی ویدیویی "معرفی و راه اندازی Word" ارائه شده است. دکمه Office دستور New است.

برای ایجاد یک سند با استفاده از یک الگوی استاندارد در سمت چپ پنجره ایجاد یک سنددر زمینه قالب هایک بخش را انتخاب کنید قالب های نصب شده - در نتیجه، لیستی از الگوهای موجود در قسمت مرکزی پنجره نمایش داده می شود (شکل 2.11 را ببینید). در این لیست بر روی قالب انتخاب شده کلیک کرده و روی دکمه کلیک کنید ایجاد کردن. به این ترتیب می توانید هم یک سند جدید ایجاد کنید و هم قالب جدید; گزینه مورد نیاز با استفاده از سوئیچ واقع در بالای دکمه نشان داده می شود ایجاد کردن.

برای ایجاد یک سند بر اساس یک الگوی سفارشی در یک فیلد قالب هایک بخش را انتخاب کنید قالب های من. پس از آن در پنجره باز شده بر روی قالب مناسب کلیک کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب.

توجه داشته باشید

یک فایل قالب Word 2007 می تواند یکی از پسوندهای زیر را داشته باشد: DOT، DOTX، DOTM.

در این مورد، شما همچنین می توانید یک سند جدید و یک الگوی جدید ایجاد کنید - گزینه مورد نیاز با تنظیم دکمه رادیویی انتخاب می شود. ایجاد کردنبه موقعیت مناسب.

در صورت لزوم، می توانید مسیر را به پوشه ای که قالب های سفارشی در آن ذخیره می شود تغییر دهید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات Word 2007 را فراخوانی کنید، بخش موجود در آن را باز کنید علاوه بر اینو در بخش فرعی عمومیدکمه را فشار دهید مکان های فایل. پس از آن، در پنجره ای که ظاهر می شود، مکان نما را روی مورد قرار دهید قالب های کاربری، دکمه را فشار دهید تغییر دادنو طبق قوانین معمول ویندوز مسیر مورد نظر را مشخص کنید.

برای باز کردن یک سند Word قبلا ایجاد شده، دستور را اجرا کنید باز کندر منو دکمه های اداری(یا کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+O). در نتیجه، پنجره نشان داده شده در شکل. 2.12.

برنج. 2.12.باز کردن یک سند

توجه

برای در دسترس قرار دادن یک الگوی سفارشی برای انتخاب، ابتدا باید آن را در پوشه ای که به طور پیش فرض برای این کار طراحی شده است قرار دهید - C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates.

در این پنجره طبق قوانین معمول ویندوز مسیر فایل مورد نیاز را مشخص کرده و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

در صورت لزوم، می توانید سند را به صورت فقط خواندنی یا سند را به عنوان کپی باز کنید. برای انتخاب حالت مورد نظر، روی مثلث کوچک سیاه رنگ در سمت راست دکمه کلیک کنید باز کنو در منوی ظاهر شده گزینه مورد نظر را انتخاب کنید تا فایل باز شود.

با کمک دستور تبدیلهمچنین در منو گنجانده شده است دکمه های اداری، سند فعلی را به فرمت Word 2007 تبدیل کنید. اگر سند را با این فرمت ذخیره کنید، می توانید تمام ویژگی های Word 2007 را بر روی آن اعمال کنید (در غیر این صورت باید فقط در حالت عملکرد کاهش یافته با سند کار کنید) و همچنین حجم فایل سند را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

هنگامی که این دستور اجرا می شود، پنجره نشان داده شده در شکل. 2.13.

برنج. 2.13.تبدیل یک سند به فرمت Word 2007

به محض کلیک بر روی دکمه در این پنجره، سند تبدیل می شود. خوب. لطفاً توجه داشته باشید که تبدیل ممکن است نشانه گذاری سند را تغییر دهد.

در صورت تمایل می توانید پس از اجرای دستور، نمایش این پنجره را غیرفعال کنید تبدیل. برای انجام این کار، فقط کادر را علامت بزنید دیگر سوالی در مورد تبدیل سند نپرسید. در نتیجه، تبدیل فایل بلافاصله پس از اجرای دستور شروع می شود. تبدیل.

دوره چند رسانه ای

روند باز کردن یک سند به صورت بصری در سخنرانی ویدیویی "دکمه آفیس - دستورات باز، ذخیره، ذخیره به عنوان و چاپ" ارائه شده است.

برای ذخیره سند فعلی در منو دکمه های اداریدستورات گنجانده شده است صرفه جوییکه با فشار دادن نیز فعال می شود Shift+F12، و ذخیره به عنوان.

تیم صرفه جوییمعمولاً برای ذخیره تغییرات در سند فعلی پس از اینکه قبلاً در یک فایل ذخیره شده است استفاده می شود. به عبارت دیگر، شما یک سند Word قبلاً ذخیره شده را باز کرده اید و با آن کار می کنید، تغییرات خاصی در آن ایجاد می کنید، برای ذخیره که به صورت دوره ای دستور را اجرا می کنید. صرفه جویی. این از ضرر جلوگیری می کند اطلاعات مهمدر نتیجه شرایط پیش بینی نشده (قطع ناگهانی برق، خرابی سخت افزار یا نرم افزار و غیره).

اگر با سندی کار می کنید که به تازگی ایجاد شده و هنوز در یک فایل جداگانه ذخیره نشده است، پس از اولین اجرای دستور صرفه جوییپنجره نشان داده شده در شکل 2.14.

برنج. 2.14.ذخیره یک سند

توجه داشته باشید

اگر تغییراتی در سند ایجاد شد که با دستور Save ذخیره نشدند، پس از بسته شدن سند، برنامه نمایش داده می شود. درخواست اضافیبرای ذخیره داده ها

در این پنجره، در فیلد پوشهباید مسیر ذخیره سند را در فیلد مشخص کنید نام فایلیک نام فایل سند دلخواه و از لیست کشویی وارد کنید نوع فایلنوع فایل سند را انتخاب کنید. بسته به نوع فایل انتخابی، سند فعلی ذخیره خواهد شد:

سند ورد– در یک فایل با فرمت Word 2007 (پسوند DOCX)؛

– در یک فایل ماکرو فعال Word 2007 (پسوند DOCM)؛

سند ورد 97-2003- در قالبی سازگار با فرمت وردنسخه های 1997 تا 2003 (پسوند سند)؛

قالب ورد- چگونه قالب کلمه 2007 (پسوند DOTX)؛

– به عنوان یک قالب Word 2007 با قابلیت ماکرو (پسوند DOTM)؛

قالب Word 97-2003- به عنوان قالب سازگار با قالب قالب نسخه های Wordاز سال 1997 تا 2003 (توسعه DOT).

تیم ذخیره به عنوانسند فعلی را در یک فایل جداگانه ذخیره می کند (با نام دیگری، یا در مسیری متفاوت، اما با همان نام، یا با نامی متفاوت و در مسیری متفاوت). این ویژگی معمولاً برای ذخیره جداگانه تغییرات ایجاد شده در سند فعلی (یعنی برای ذخیره جداگانه نسخه اصلی سند و به طور جداگانه - سند با تغییرات ایجاد شده) استفاده می شود.

منوی فرعی ذخیره به عنوانمی تواند هم به عنوان یک فرمان مستقل و هم به عنوان یک زیر منو عمل کند. برای اجرای یک دستور ذخیره به عنوان، با دکمه ماوس روی آن کلیک کنید و برای باز کردن زیر منو کافی است کمی روی مورد مکث کنید. ذخیره به عنواننشانگر ماوس یا روی مثلث کوچک سمت راست کلیک کنید.

پس از اجرای منو دکمه های اداریدستورات ذخیره به عنوانهنگامی که سند برای اولین بار ذخیره می شود، پنجره ای مشابه پنجره باز می شود (شکل 2.14 را ببینید).

اگر در این پنجره در فیلد نوع فایلیکی از مقادیر زیر مشخص شده است: سند ورد, سند Word دارای قابلیت ماکرو, قالب وردیا قالب Word با قابلیت ماکرو، - سپس یک چک باکس زیر این فیلد ظاهر می شود سازگاری با Word 97-2003 را حفظ کنید. اگر این کادر انتخاب شود، سندی که در هر یک از قالب‌های فهرست شده ذخیره شده است، با قالب نسخه‌های Word از سال 1997 تا 2003 سازگار خواهد بود.

لیست کشویی نوع فایلحاوی مقادیر زیادی است که به شما امکان می دهد سند فعلی را در قالب های مختلف ذخیره کنید: صفحه وب, متن غنی، متن ساده، سند XML Wordو غیره.

منوی فرعی ذخیره به عنوانشامل دستوراتی است که می تواند برای ذخیره سند فعلی به عنوان یک سند Word 2007، به عنوان یک الگوی Word 2007، یا در قالبی که با نسخه های Word 1997 تا 2003 سازگار است استفاده شود. هنگامی که دستور را اجرا می کنید ذخیره به عنوان > فرمت های دیگرپنجره نشان داده شده در شکل 2.14، که تنظیمات ذخیره را پیکربندی می کند.

برای چاپ سند فعلی، از دستورات استفاده کنید مهر, چاپ سریع و پیش نمایشزیر منو مهرمنو دکمه های اداری.

تیم مهرپنجره ای را برای تنظیم پارامترهای چاپ سند نمایش می دهد (شکل 2.15).

برنج. 2.15.تنظیم چاپ سند

نام چاپگر مورد استفاده در بالای پنجره و همچنین برخی از ویژگی های آن مشخص شده است. از دکمه برای تغییر تنظیمات چاپگر انتخابی استفاده کنید. خواص.

برای فعال کردن چاپ دورو (در این حالت، چاپ در هر دو طرف هر برگ انجام می شود، نه یک برگ)، کادر را انتخاب کنید. چاپ دو رو.

دوره چند رسانه ای

روند ذخیره اسناد با جزئیات بیشتری در سخنرانی ویدیویی "دکمه آفیس - دستورات باز، ذخیره، ذخیره به عنوان و چاپ" نشان داده شده است.

در قسمت تنظیمات صفحاتقطعه متنی را که باید چاپ شود را تعریف کنید. برای چاپ کل سند، سوئیچ را روی همه. اگر سوئیچ روی جاری، سپس صفحه سندی که مکان نما در حال حاضر روی آن قرار دارد چاپ می شود. اگر می خواهید چاپ انتخابی داشته باشید، سوئیچ را روی آن قرار دهید شمارهو در قسمت سمت راست، از صفحه کلید برای وارد کردن شماره صفحاتی که می خواهید چاپ کنید استفاده کنید. برای چاپ یک متن دلخواه، از حالت استفاده کنید انتخاب(ابتدا باید بخشی از آن را که می خواهید چاپ کنید در سند انتخاب کنید، در غیر این صورت این حالت در دسترس نیست).

ویژگی های برنامه امکان چاپ هر تعداد کپی از سند مورد نیاز کاربر را فراهم می کند. برای این در این زمینه تعداد کپی هاتعداد کپی مورد نیاز سندی که باید چاپ شود را مشخص کنید.

در زمینه روشن کنمشخص کنید کدام قسمت از سند را می خواهید چاپ کنید: همه صفحات در محدوده, صفحات فردیا صفحات زوج. این فیلد فقط در صورتی قابل ویرایش است که فیلد فوق شامل باشد تایپ کنیدمقدار را تنظیم کنید سند.

در قسمت تنظیمات مقیاسمقیاس سند چاپ شده را تعیین کنید. از لیست کشویی تعداد صفحات در هر برگتعداد صفحات مورد نیاز سندی که باید چاپ شود را انتخاب کنید که روی یک برگه چاپ شده قرار می گیرد. در زمینه متناسب با صفحهاندازه کاغذ را برای چاپ سند فعلی مشخص کنید. همچنین مقادیر این فیلد را از لیست کشویی انتخاب کنید.

برای ارسال سند برای چاپ مطابق با پارامترهای تنظیم شده، دکمه را فشار دهید خوب. وقتی یک دکمه را فشار می دهید لغو کنیدپنجره تنظیمات چاپ بدون ذخیره تغییرات انجام شده بسته می شود و سند چاپ نمی شود.

اگر نیازی به مشاهده و ویرایش تنظیمات چاپ نیست، برای چاپ سند، دستور را اجرا کنید چاپ سریعکه در زیر منو نیز قرار دارد دکمه های اداری > مهر. وقتی این دستور اجرا شد، سند فعلی بلافاصله برای چاپ ارسال می شود.

تیم دکمه آفیس > مهر > پیش نمایشسند فعلی را همانطور که درست قبل از چاپ روی برگه ظاهر می شود نمایش می دهد. این به شما امکان می دهد در صورت لزوم آن را تصحیح کنید، به عنوان مثال، اگر مشاهده کردید که صفحه سند روی صفحه کاغذ چاپ شده قرار نمی گیرد.

قالب بندی متن روشی است که تقریباً هیچ سندی نمی تواند بدون آن انجام دهد: شما همیشه باید به نحوی یک عنوان را مرتب کنید، یک لیست ایجاد کنید، یک قطعه متن یا یک کلمه را استایل دهید و غیره. در این بخش، ما مثال خاصآموزش قالب بندی متن در Word 2007.

متنی که با آن کار خواهیم کرد در شکل نشان داده شده است. 2.16.

برنج. 2.16.متنی که باید قالب بندی شود

بیایید این متن را به گونه ای قالب بندی کنیم که عناصر زیر به وضوح در آن متمایز شوند: عنوان، متن ساده، فهرست گلوله، فهرست شماره گذاری شده و نتیجه گیری.

عنوان عبارت "نمونه ای از قالب بندی متن" خواهد بود. آن را انتخاب کنید و سپس روی تب خانهدر یک گروه سبک هادکمه پیکان واقع در سمت راست نام گروه یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Alt+Ctrl+Shift+S. در نتیجه، پنجره ای با لیستی از سبک های موجود در برنامه باز می شود (شکل 2.17).

برنج. 2.17.فهرست سبک

در این پنجره بر روی نام سبک مورد نیاز کلیک کنید - سرفصل 1(شکل 2.18).

برنج. 2.18.عنوان قبلاً قالب‌بندی شده است

بیایید متن اصلی را در عرض توجیه کنیم (تا کنون در سمت چپ تراز شده است). برای انجام این کار، متن اصلی را انتخاب کنید، سپس در تب خانهدر یک گروه پاراگرافدکمه را فشار دهید با عرضیا ترکیب کلید Ctrl+J(شکل 2.19).

برنج. 2.19.متن بدنه را تراز کنید

حالا بیایید قطعه متن را تزئین کنیم "در اینجا محتوا است لیست گلوله ای"، برای اینکه این کلمات در متن سند برجسته شوند، فونت پررنگ را روی آن اعمال کنید. این قطعه را انتخاب کنید و در تب خانهدر یک گروه فونتدکمه را فشار دهید ویا ترکیب کلید Ctrl+Shift+B.

سپس موقعیت های لیست گلوله شده و در برگه را انتخاب کنید خانهدر یک گروه پاراگرافدکمه را فشار دهید نشانگرها.

در مرحله بعد، فهرست شماره گذاری شده را به همین ترتیب قالب بندی کنید: متن "در اینجا محتویات لیست شماره گذاری شده است" را با پررنگ برجسته کنید. برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده، در یک گروه کلیک کنید پاراگرافدکمه شماره گذاری(شکل 2.20).

برنج. 2.20.قالب بندی لیست های شماره دار و گلوله ای

اکنون فقط قالب بندی قسمت نهایی سند باقی مانده است. آن را انتخاب کنید، عرض را توجیه کنید (ترکیب کلید Ctrl+J) و با کلیک بر روی تب، استایل ایتالیک را روی آن اعمال کنید خانهدر یک گروه پاراگرافدکمه بهیا ترکیب کلید Ctrl+Shift+I(شکل 2.21).

برنج. 2.21.متن کاملا فرمت شده است

با مقایسه نتیجه با متن اصلی (نگاه کنید به شکل 2.16)، می توانید ببینید که پس از قالب بندی سند واضح تر و خواناتر شده است.

در فرآیند کار با یک سند، گاهی اوقات لازم است به آن ظاهری داده شود که کسانی که بعداً آن را به سرعت و به درستی مطالعه می کنند، هدف و ویژگی های آن را درک کنند. این سند. به عنوان مثال ممکن است یک سند مخفی باشد یا برای کپی و تکثیر در نظر گرفته نشده باشد یا نیاز به آشنایی فوری با آن داشته باشید و ... در Word 2007 برای حل این مشکل قابلیت درج زیرلایه سند پیاده سازی شده است.

واترمارک سند متن پنهان یا تصویری است که در پشت متن سند قرار دارد (یعنی مطابقاین متن). روی انجیر 2.22 سندی را نشان می دهد که قبلاً برای شما آشنا است، که در آن یک زیرلایه با متن "Sample" درج شده است.

برنج. 2.22.لایه زیرین "نمونه"

می‌توانید واترمارک‌های استانداردی را که در ابتدا در Word گنجانده شده‌اند را در یک سند وارد کنید یا خودتان یک واترمارک ایجاد کنید. در مورد اول، روی زبانه صفحه آراییدر یک گروه پس زمینه صفحهدکمه را فشار دهید لایهو از منوی باز شده گزینه مناسب را انتخاب کنید.

اگر هیچ یک از موارد موجود در برنامه وجود ندارد گزینه های استانداردبستر برای شما مناسب نیست، پس می توانید خودتان آن را ایجاد کنید. برای این کار روی دکمه کلیک کنید لایهو در منوی باز شده دستور را اجرا کنید زیرانداز قابل تنظیم.

در پنجره ای که ظاهر می شود (شکل 2.23)، با استفاده از سوئیچ مناسب، نوع پس زمینه زیرلایه را مشخص کنید: تصویریا متن. موقعیت سوئیچ بدون پشتوانهبرای حذف پس‌زمینه از سند طراحی شده است، اگر قبلاً یک سند داشته باشد.

برنج. 2.23.تنظیم پس زمینه

اگر این سوئیچ روی تصویر، سپس دکمه در دسترس می شود انتخاب کنید، رشته مقیاسو چک باکس تغییر رنگ دادن.

دکمه انتخاب کنیدبرای انتخاب الگوی مورد استفاده برای پس زمینه است. با زدن این دکمه پنجره ای باز می شود که طبق قوانین معمول ویندوز باید مسیر فایل ایمیج را مشخص کنید.

از لیست کشویی مقیاسمقیاس نمایش مورد نظر را برای تصویر پس زمینه انتخاب کنید. به طور پیش فرض، این فیلد روی تنظیم شده است خودکار، یعنی برنامه به طور خودکار مقیاس بهینه را بر اساس ویژگی های تصویر و سند انتخاب می کند.

اگر کادر را علامت بزنید تغییر رنگ دادن، در این صورت بستر به گونه ای خواهد بود که گویی "خاموش" است، مشخص نیست. اگر تیک این کادر را بردارید، تصویر پس‌زمینه در حالت تمام رنگی نمایش داده می‌شود.

اگر در پنجره تنظیمات پس زمینه (نگاه کنید به شکل 2.23) سوئیچ روی تنظیم شده است متن، سپس فیلدها در دسترس می شوند زبان, متن, فونت, اندازه, رنگو همچنین سوئیچ محلو چک باکس نیمه شفاف. هدف هر یک از این پارامترها را در نظر بگیرید.

از لیست کشویی زبانزبانی را انتخاب کنید که متن واترمارک در آن نمایش داده شود. تعداد زیادی زبان در حالت تنظیمات پس‌زمینه (روسی، انگلیسی، عربی، اسپانیایی و غیره) پشتیبانی می‌شوند و بسته به زبان انتخابی، فهرستی از متون پس‌زمینه استاندارد در لیست کشویی ایجاد می‌شود. متن(گزینه های متن استاندارد به زبان مربوطه نمایش داده می شوند).

مشاوره

برای مشاهده تمام گزینه های موجود، باید از نوار اسکرول استفاده کنید که در سمت راست منو قرار دارد.

در زمینه متنمتن پس زمینه باید مشخص شود. مقدار مورد نیاز را می توان از لیست کشویی انتخاب کرد یا از صفحه کلید وارد کرد. لطفاً توجه داشته باشید که مقدار وارد شده از صفحه کلید برای استفاده بعدی در برنامه ذخیره نمی شود.

فونتی که برای نمایش متن پس زمینه استفاده می شود از لیست کشویی انتخاب می شود. فونت. شما می توانید هر نوع فونتی را که توسط Word 2007 پشتیبانی می شود (به عنوان مثال، Arial، Times New Roman و غیره) انتخاب کنید. به طور پیش فرض، برنامه Calibri را به عنوان فونت متن پس زمینه پیشنهاد می کند.

در زمینه اندازهیا از صفحه کلید وارد کنید، یا اندازه فونت را از لیست کشویی انتخاب کنید. به طور پیش فرض، این فیلد روی تنظیم شده است خودکار، یعنی برنامه به طور خودکار تعیین می کند اندازه بهینهفونت برای واترمارک این سند.

به صورت اختیاری، می توانید رنگ متن پس زمینه را انتخاب کنید. برای انجام این کار، از پالت رنگ در زمینه رنگرنگ مورد نظر را مشخص کنید

تعویض محلنحوه قرارگیری متن واترمارک در سند را مشخص می کند. شما می توانید یکی از دو گزینه را انتخاب کنید - موربیا به صورت افقی. به طور پیش فرض، سوئیچ روی تنظیم شده است به صورت افقی.

برای دادن جلوه شفاف به متن پس زمینه (شکل 2.22 را ببینید)، کادر را علامت بزنید نیمه شفاف.

فرآیند ایجاد واترمارک سفارشی را با کلیک کردن روی دکمه تکمیل کنید درخواست دادن(در این صورت زیرانداز بدون بستن پنجره تنظیمات وارد می شود) یا خوب(پنجره تنظیمات بسته می شود). اگر دکمه را فشار دهید لغو کنید، از این حالت خارج می شوید، در حالی که تغییرات ایجاد شده ذخیره نمی شود و پس زمینه در سند درج نمی شود.

سنت رابط نواری که در آفیس 2007 تنظیم شد، همچنان ادامه دارد. علاوه بر این، برنامه هایی که قبلاً آن را نداشتند (مثلاً Outlook) یک نوار کامل دریافت کردند. با آفیس 2010، می توانید در عرض چند دقیقه نوار را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید. من به شما نشان خواهم داد که چگونه این کار را با استفاده از Word 2010 به عنوان مثال انجام دهید.

گزینه های سفارشی سازی روبان

روبان شامل تب هایی است که در آن دستورات به گروه هایی تقسیم می شوند. در تصویر زیر یک گروه را مشاهده می کنید منکه در تب استاندارد ایجاد کردم خانهو با دستوراتی که نیاز داشتم پر کردم.

توسعه‌دهندگان آفیس 2010 درخواست‌های کاربرانی را که می‌خواهند کنترل کامل روی ظاهر نوار را در دست بگیرند، در نظر گرفتند (در آفیس 2007، برای این کار باید از افزونه‌های شخص ثالث استفاده می‌کردید). Office 2010 معرفی شد مقدار زیادیتنظیمات روبان

حالا می توانید:

• تب ها و گروه ها را پنهان و نمایش دهید
• برگه های خود را اضافه کنید
• گروه های خود را به هر برگه ای اضافه کنید
• مرتب کردن مجدد برگه ها و گروه ها
• تغییر نام برگه ها و گروه های استاندارد
• تنظیمات نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع را وارد و صادر کنید

در واقع، شما نمی توانید فقط دستورات خود را به گروه های استاندارد اضافه کنید، اما این مورد نیاز نیست، زیرا می توانید هر گروهی را با گروه خود جایگزین کنید.

سفارشی سازی روبان

با تعداد زیادی سفارشی سازی ممکن، Office 2010 Application Options یک گروه مجزا برای سفارشی کردن نوار دارد. برای نمایش آن کلیک کنید فایل – گزینه ها – سفارشی سازی روبان.

در نهایت نسخه های آفیس 2010، برخلاف بتا، قبلاً به طور پیش‌فرض دارای یک تب Developer است که بر دسترسی به ماکروها، افزونه‌ها، حفاظت از اسناد و مدیریت قالب تمرکز دارد.

در جدول زیر، مراحل اولیه سفارشی سازی روبان را فهرست کرده ام.

در همان پنجره می توانید به تنظیمات میانبر صفحه کلید بروید.

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع

مانند آفیس 2007، می توانید نوار ابزار دسترسی سریع را با افزودن دستورات خود سفارشی کنید. روی دکمه پیکان در سمت راست پانل کلیک کنید تا دستورات محبوب را اضافه کنید یا به تنظیمات پیشرفته بروید.

آیتم منو دستورات دیگرپنجره ای باز می شود که می توانید دستورات را از آن اضافه کنید لیست کاملو همچنین ترتیب آنها را روی پنل تنظیم کنید. همچنین با کلیک کردن باز می شود فایل – گزینه ها – نوار ابزار دسترسی سریع.

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع و سفارشی کردن نوار بسیار شبیه به هم هستند. به طور مشابه، می توانید تنظیمات را ذخیره کنید، آنها را بازنشانی کنید یا آنها را وارد کنید. توجه داشته باشید که نوار ابزار دسترسی سریع را می توان برای سند فعلی یا برای همه اسناد پیکربندی کرد.

می توانید دستورات پرکاربرد را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید و آن را در زیر نوار قرار دهید.

در این حالت، مخفی کردن نوار به شما امکان می دهد بدون از دست دادن دسترسی سریع به عناصر پرکاربرد، ناحیه سند را بزرگ کنید.

نتیجه

در آفیس 2010، ریبون ویژگی هایی را به دست آورده است که آفیس 2007 فاقد آن بود. اکنون می توانید به طور انعطاف پذیر نوار را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید و همچنین سفارشی سازی های خود را وارد و صادر کنید.

پیش فرض در ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس Word دارای یک منو و نوار ابزار استاندارد است که به شما امکان می دهد تمام اقدامات ممکن مربوط به تایپ و ویرایش متن را اجرا کنید. مشکل پنل و منوی استاندارد این است که حاوی موارد زائد زیادی برای یک کاربر حرفه ای است و به همین دلیل دیر یا زود همه با مشکل شخصی سازی و بهینه سازی پنل ها مطابق با نیاز خود مواجه می شوند.

نحوه سفارشی سازی منو و کنترل پنل بر اساس ترجیحات شما

راه اندازی کنترل پنل word. در اینجا می توانید به دو روش بروید، یک پنل موجود را ویرایش کنید یا یک پنل جدید ایجاد کنید. ما راه دوم را می رویم، یعنی پنل خود را ایجاد می کنیم و فقط آنچه را که نیاز داریم به آن اضافه می کنیم. در منو چشم انداز، به بخش بروید نوار ابزار ، و مورد را انتخاب کنید تنظیمات .

حالا بیایید به تنظیمات برگردیم: چشم انداز – نوار ابزار – تنظیمات. پنلی که ایجاد کردید را انتخاب کنید و به تب بروید تیم ها. در اینجا در ستون سمت چپ مورد را پیدا می کنیم منوی جدید(در قسمت پایین قرار دارد) و روی آن کلیک کنید. پس از آن، در ستون سمت راست پنجره نمایش داده می شود. این منوشما باید (با ماوس) را به پانل اصلی پنجره کار بکشید برنامه های مایکروسافتآفیس ورد. اکنون می توانید دستورات مورد نیاز خود را به آن اضافه کنید یا آیتم های جدید منو اضافه کنید.

برای انجام این کار، پانل دستورات موجود را باز کنید: چشم انداز — نوار ابزار — تنظیمات، دسته بندی دستورات را در ستون سمت چپ انتخاب کنید، در حالی که دستورات موجود در ستون سمت راست باز می شوند و ماوس را روی پانلی که ایجاد کردیم بکشید.

حالا بیایید دکمه هایی که در نوار ابزار پیش فرض قرار دارند را ویرایش کنیم.

بازگشت به منو چشم انداز — نوار ابزار — تنظیمات. در این پنجره، ما به آیتم علاقه مند هستیم دستورات را سفارش دهید . روی آن کلیک کنید و در پنجره باز شده چک باکس را به آیتم تغییر دهید نوار ابزار .

پنل به صورت پیش فرض نمایش داده می شود. استاندارد (در لیست کشویی، می توانید هر یک را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید، اما، به عنوان یک قاعده، همه از استاندارد استفاده می کنند). در اینجا، در پنجره سمت چپ، تمام دکمه هایی که در حال حاضر در نوار ابزار هستند لیست شده اند. اگر نیاز به حذف هر دکمه ای دارید، کافیست روی آن و در سمت چپ پنجره کلیک کنید و در سمت راست روی دکمه کلیک کنید. حذف. برای افزودن یک دکمه (عملکرد) جدید روی دکمه کلیک کنید اضافه کردنو در پنجره باز شده تابع مورد نیاز خود را پیدا کرده و کلیک کنید خوب. بلافاصله پس از آن، دکمه مورد نیاز شما در نوار ابزار ظاهر می شود.

پنجره شروع

پنجره شروع ویرایشگر متن Word 2007 به شکل زیر است:

عمودی

سند

طومار

دفتر کوپکا:

منوی کشویی دکمه آفیس:

تمام بالای پنجره توسط نوار منوی اصلی اشغال شده است. با انتخاب هر یک از آیتم های آن، ابزار لازم را که به صورت آیکون ارائه شده است در اختیار داریم. دکمه های منو بر اساس ویژگی های عملکردی گروه بندی می شوند.

منوی اصلی:

دکمه های پرکاربرد روی پنل قرار می گیرند. اگر دکمه مورد نظر در پانل نیست، با کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین یک گروه خاص می توانید آن را پیدا کنید. در همان زمان ابتدا یک Tooltip نشان داده می شود که هدف ابزارها را به اطلاع می رساند.

راهنمای ابزار

هنگامی که ماوس را بر روی هر دکمه منو می گذارید، نکات مشابهی نمایش داده می شود که آشنایی با منو را بسیار ساده می کند.

نوار ابزار دسترسی سریع

به طور پیش فرض، در کنار دکمه "Office" بالای نوار قرار دارد. این شامل دکمه هایی برای عملیات مکرر است. به طور پیش‌فرض، این موارد عبارتند از: ذخیره، لغو ورود، انجام مجدد. با کلیک بر روی فلش کوچک سمت راست پنل می توانید این پنل را سفارشی کنید.

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع

برای تغییر ترکیب نوار ابزار دسترسی سریع، آیتم منو "فرمان های بیشتر" را انتخاب کنید. پنجره Word Preferences باز می شود. بخش "تنظیمات" مورد نظر به طور پیش فرض انتخاب می شود.

ترکیب نوار ابزار دسترسی سریع را تغییر دهید

برای افزودن دستور مورد نظر به پنل دسترسی سریع، آن را در قسمت سمت چپ لیست انتخاب کرده و روی دکمه «افزودن» کلیک کنید. برای حذف یک دستور غیر ضروری، آن را در لیست سمت راست انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. علاوه بر این، در اینجا می‌توانید با انتخاب مورد «برای همه اسناد» از لیست، یا فقط برای یک سند خاص، مشخص کنید که پانل هنگام باز کردن همه اسناد، نمای مشخصی داشته باشد.

نوار وضعیت

در پایین پنجره برنامه قرار دارد. به طور پیش فرض، این خط (در سمت چپ) تعداد صفحات و تعداد صفحه فعلی، تعداد کلمات، زبان ورودی متن را نشان می دهد. (در سمت راست) - حالت نمایش سند، مقیاس. .

تنظیم نوار وضعیت:

برای تغییر مجموعه عناصر نمایش داده شده، باید بر روی نوار وضعیت کلیک راست کنید. با برداشتن یا علامت زدن کادرهای آیتم های منوی مربوطه، می توانید ظاهر نوار وضعیت را به دلخواه شخصی سازی کنید.

کار با اسناد در MS Word 2007

تمام دستورات اولیه برای عملیات فایل در منوی دکمه "Office" جمع آوری می شود. برای ایجاد یک سند جدید، اولین آیتم منو "ایجاد" در نظر گرفته شده است. پس از انتخاب، پنجره "ایجاد سند" ظاهر می شود. در قسمت سمت چپ آن، باید دسته بندی الگوهایی را که سند بر اساس آن ساخته می شود را مشخص کنید. پیش فرض "خالی و اخیر" است. برای تکمیل ایجاد یک سند جدید، روی دکمه "ایجاد" در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. یک پنجره سند خالی جدید ظاهر می شود. زمانی که خود Word 2007 را باز می کنید، همیشه دقیقاً همان پنجره به طور پیش فرض ایجاد می شود.

از نسخه به نسخه های مایکروسافتمکان دستورات آشنا را در منوی نوار تغییر می دهد، اما افراد کمی می دانند که در صورت تمایل می توانید منوی خود را ایجاد کنید و همچنین دکمه های جدیدی را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.

نحوه سفارشی کردن منوی نوار در MS Word

با رفتن به منوی "فایل" - "گزینه ها" تب "Customize Ribbon" را فعال کنید. در اینجا می‌توانید تب‌های روبان اضافی را فعال کنید که به‌طور پیش‌فرض غیرفعال هستند. اینها پانل های "توسعه دهنده"، "طراحی"، "حذف پس زمینه" هستند. علاوه بر این، برای تب های منوی فعال، امکان افزودن یا حذف دستورات خاصی وجود دارد. در نهایت، می‌توانید با دکمه‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید، تب خود را ایجاد کنید.

در تنظیمات نوار، به سادگی روی دکمه "Create Tab" کلیک کنید، نامی به آن بدهید و دستورات مورد نظر را از ستون سمت چپ به داخل آن بکشید. برای انجام این کار، آنها را انتخاب کنید و روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. اگر از نتیجه تغییرات خود ناراضی هستید، همیشه این فرصت برای تنظیم مجدد و بازگشت به صفحه اصلی منوی نوار وجود دارد.

اگر از انتخاب خود برای برگه ایجاد شده راضی هستید، می توانید آن را برای استفاده بیشتر در رایانه های دیگری که در آنها استفاده می کنید صادر کنید. ویرایشگر متنمایکروسافت وورد. برای انجام این کار، روی دکمه "واردات و صادرات" کلیک کنید و مورد "صادر کردن همه تنظیمات" را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود فایل فرمت "exportedUI" را ذخیره کنید. به همین ترتیب، تنها با آیتم "وارد کردن همه تنظیمات"، امکان استفاده از فایل دریافتی قبلی در دستگاه دیگری وجود خواهد داشت.

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع MS Word

به طور پیش فرض، نوار دسترسی سریع در نوار عنوان بالای منوی نوار قرار دارد و فقط شامل سه دکمه است: "ذخیره"، "واگرد اقدام"، "عمل مجدد". در صورت تمایل، دکمه‌های اضافی با عملکردهای پرکاربرد را می‌توان در اینجا اضافه کرد و خود پانل را می‌توان در زیر منوی نوار جابه‌جا کرد، که به نوبه خود، با فشار دادن یک ترکیب، جمع می‌شود و بزرگ می‌شود. کلیدهای Ctrl+ F1.

با کلیک بر روی فلش کشویی که در خود پنل موجود است، می‌توانید دکمه‌ها را اضافه کنید و مکان پانل دسترسی سریع را تغییر دهید. با این حال، همه تنظیمات در اینجا ارائه نمی شوند، بنابراین ما مورد "Other commands" را از لیست انتخاب می کنیم و گزینه های انعطاف پذیرتری را انتخاب می کنیم. همچنین می توانید از طریق منوی "فایل" - "گزینه ها" - تب "نوار ابزار دسترسی سریع" وارد این منطقه شوید.