هرکسی اشتباه می کند. در این مورد، ما در مورد اشتباهات املایی صحبت می کنیم. هنگام نوشتن و به خصوص هنگام تایپ در ویرایشگرهای متن، کاربر ممکن است هنگام تایپ یک کلمه خاص اشتباه کند. این اتفاق به دلایل مختلفی مانند ناآگاهی از قوانین زبان روسی یا اشتباه تایپی ساده به دلیل شماره گیری سریع رخ می دهد. اما در زمان پیشرفت تکنولوژی، ویرایشگرهای متن قادر به انجام این کار هستند حالت خودکارهر گونه خطا را شناسایی کرده و راه هایی را برای حل آن پیشنهاد دهید.

در این مقاله نحوه فعال کردن املا در Word، نحوه استفاده از آن و موارد دیگر که به نوعی به تصحیح اشتباهات تایپی در متن تایپ شده مربوط می شود، بحث خواهد شد.

بررسی املا را فعال کنید

در ابتدا، ارزش توجه به این سوال را دارد که چگونه املا را در Word فعال کنیم. اگرچه به طور پیش فرض، پس از نصب، فعال است، اما به دلایلی کاربر می تواند بدون اطلاع آن را غیرفعال کند. در چنین مواردی، از دستورالعمل های زیر برای راه اندازی مجدد این ابزار استفاده کنید.

1. در حال بودن صفحه نخستبرنامه، روی دکمه "File" که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد کلیک کنید.
2. در منوی ظاهر شده، به بخش "گزینه ها" بروید.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی مورد "Spelling" واقع در پانل سمت چپ کلیک کنید.
4. در منوی «هنگام استفاده از املا در تمام کادرهای تأیید کنار موارد.
5. در منوی «Exclusions for the file»، علامت کادرهایی را که در آنجا قرار دارند بردارید.
6. روی OK کلیک کنید.

اکنون می‌دانید که چگونه املای خودکار را در Word فعال کنید. پس از انجام تمامی این مراحل، برنامه نیازی به راه اندازی مجدد ندارد، تمامی تغییرات بلافاصله پس از کلیک بر روی دکمه "OK" اعمال می شوند.

به طور خودکار املا را بررسی کنید

بعد از اینکه فهمیدید کجا باید غلط‌گیری املا را در Word روشن کنید، می‌توانید مستقیماً به استفاده از این ابزار بروید. اول از همه، اجرای تمام اقدامات را در حالت خودکار تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. این بدان معنا نیست که شما مجبور نیستید کاری انجام دهید، برعکس، برنامه به طور خودکار اشتباهات املایی مورد انتظار را به شما گوشزد می کند و شما تصمیم می گیرید که برای اصلاح آنها چه کاری باید انجام دهید.

بنابراین، فرض کنید یک سند در مقابل شما باز است که دارای خطا است. در این مورد، آنها با خطوط رنگی (قرمز، آبی یا سبز) خط کشیده می شوند. برای شروع تصحیح آنها، باید پانل ابزار Spelling را باز کنید. برای انجام این کار، کلید F7 یا دکمه "Spelling" را که در تب "Review" قرار دارد، فشار دهید.

پس از آن، پنل Spelling در سمت راست پنجره ظاهر می شود که تمام اقدامات در آن انجام می شود. بلافاصله، کلمه مشکل ساز در متن برجسته می شود و شما باید تصمیم بگیرید که با آن چه کاری انجام دهید. چهار عمل برای انتخاب وجود دارد:

1. پرش - از خطای ادعا شده رد می‌شوید و به کلمه بعدی می‌روید، در حالی که انتخاب از آن ناپدید می‌شود.
2. همه را نادیده بگیرید - با لغو انتخاب همه خطاهای متن، آنها را نادیده می گیرید.
3. افزودن - یک کلمه را به فرهنگ لغت برنامه اضافه می کنید تا وقتی همان خطا پیدا شد، برنامه آن را درک نکند.
4. تغییر - کلمه غلط املایی را به یک کلمه انتخاب شده از لیست پیشنهادی تغییر می دهید.
5. تغییر همه - همه این کلمات غلط املایی را به کلمات انتخاب شده از لیست تغییر می دهید.

با دانستن معنی تمام دکمه های پنل، می توانید به راحتی تمام خطاهای موجود در متن را اصلاح کنید. به عنوان آخرین راه حل، اگر هیچ یک از اصلاحات صحیح نیست، می توانید کلمه را خودتان جایگزین کنید.

املا را به صورت دستی بررسی کنید

شما قبلاً می دانید که چگونه حالت خودکار را فعال کنید. با این حال، این تنها راه برای اصلاح تمام خطاهای متن نیست. اکنون به تفصیل نحوه فعال کردن املا در Word را در حالت دستی خواهیم فهمید.

برای تکمیل کار، ابتدا باید به خط کشی های خود در متن توجه کنید. ما قبلاً می دانیم که اینها خطا هستند. شما می توانید آنها را نه تنها با فشار دادن F7، بلکه با دکمه سمت راست ماوس (RMB) برطرف کنید. این کار به سادگی انجام می شود: ماوس را روی کلمه خط کشیده شده نگه دارید و کلیک راست کنید، در منوی زمینه، علاوه بر موارد معمول، موارد اضافی نیز ظاهر می شوند که دکمه های موجود در پانل "املا" را کپی می کنند، شما از قبل معنی آنها را می دانید. تنها چیزی که باقی می ماند این است که عمل مورد نظر را انتخاب کنید و روی خط مناسب کلیک کنید.

نتیجه

اکنون شما نه تنها می دانید که چگونه املا را در Word فعال کنید، بلکه نحوه استفاده از آن را نیز می دانید. همانطور که می بینید، ماهیت ساده است، فقط باید عمل مورد نظر را مشخص کنید و برنامه به تنهایی همه چیز را جایگزین می کند.

چک کردن املا یکی از آن ویژگی هایی است که نویسندگان گذشته و حتی ماشین های تایپ به آن حسادت می کنند. از این گذشته ، اکنون دیگر نیازی نیست که خیلی مراقب باشید تا اشتباه نکنید ، به همین دلیل مجبور خواهید بود کل صفحه را دوباره تایپ کنید. و در یک انفجار الهام بخش، می توانید تمام قوانین نقطه گذاری، دستور زبان و املا را به طور کامل فراموش کنید. کامپیوتر همه چیز را درست می کند. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که این دستور را به او بدهید.

به‌طور پیش‌فرض، ورد دارای بررسی خودکار املا فعال است. در پایین صفحه شما 2 نشانگر دارید: نشانگر اول نشان می دهد که آیا خطایی در متن وجود دارد یا خیر، به ترتیب تیک یا ضربدر را نشان می دهد. زبان دیکشنری که برای بررسی استفاده می شود در کنار آن نمایش داده می شود.

برای غیرفعال کردن یا اطمینان از فعال بودن چک، روی زبان کلیک کنید، در این مورد " روسی"و کادر کنار" را علامت بزنید املا رو چک نکن". به همین راحتی می توان از زیر خط کشی های مفید، اما افسرده کننده در متن خلاص شد.

همین عملیات را می توان با کلیک بر روی برگه انجام داد " بررسی دقیق"، در فصل" زبان» روی مورد کلیک کنید « زبان» و « را انتخاب کنید زبان غلط‌گیر املا…”

این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا به طور مستقل تعیین کند که از کدام زبان در سند استفاده می کنید، حتی اگر عباراتی در جملات مختلف در یک جمله وجود داشته باشد، اما برای این کار باید مطمئن شوید که یک تیک در جلوی "" وجود دارد. تشخیص زبان به صورت خودکار».

تنظیمات املای اضافی در آدرس زیر موجود است: " فایل» -> « گزینه ها» -> « املا". بخش اول و دوم مسئولیت استثناها و قوانین جایگزین را بر عهده دارند. و در سومی هنگام تصحیح املا درکلمه"شما آزاد هستید که مستقیماً عملکرد را غیرفعال کنید بررسی خودکار.

یک ویژگی مهم مایکروسافت وردتوانایی اتصال است برنامه های شخص ثالثبرای بررسی املا آنها برای تأیید عمیق تر و ارائه تعاریف دقیق از قوانین گرامری طراحی شده اند. با این حال، هم قابلیت های داخلی و هم دیکشنری های مایکروسافت ورد کار بسیار خوبی را با زبان های اصلی انجام می دهند.

همچنین، شما به عنوان یک کاربر، این فرصت را دارید که به طور مستقل فرهنگ لغت خود را تکمیل و بهبود دهید. برای انجام این کار، در صورت بروز خطا که با آن موافق نیستید، می توانید به سادگی روی کلمه کلیک کنید کلیک راستماوس و کلیک کنید به فرهنگ لغت اضافه کنید". متعاقباً این عبارت اشتباه تلقی نخواهد شد.

در Word 2003، می‌توانید املای خودکار را در «روشن و خاموش کنید». سرویس» -> « گزینه ها» -> برگه « املا» -> پارتیشن اول « املا» -> « بررسی خودکار املا».

بهره گیری از اینقدر قدرتمند واژه پرداز، رجوع به فرهنگ لغت برای املای صحیح کلمات و عبارات بحث برانگیز احمقانه است. اجازه دهید Word این کار ناسپاس را انجام دهد! اما ویراستار به هیچ وجه به تحریکات صریح واکنش نشان نمی دهد و وانمود می کند که نوشته های ما الگویی از سواد زبان روسی است. با درک این موضوع که این امکان پذیر نیست، از خود می پرسیم: چگونه چک کردن املا را در Microsoft Word فعال کنیم؟ پاسخ در زیر آمده است.

بررسی املای خودکار

برای فعال کردن این تابع، باید روی "File" - "Options" - "Spelling" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، فیلدهای مورد نیاز را بررسی کرده و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

توجه! اگر از طرح‌بندی صفحه‌کلید سیریلیک متفاوت (اوکراینی یا بلاروسی) برای تایپ کلمات روسی استفاده شود، ممکن است زیر تمام متن‌های تایپ‌شده با خطایی خط‌کشی شود. مراقب باش!

اضافه کردن کلمات ناشناخته

برای افزودن چنین کلماتی به فرهنگ لغت برنامه و حذف خط زیر آن در آینده، باید آن را انتخاب کنید (یا یک عبارت)، کلیک راست کرده و "افزودن به فرهنگ لغت" را در منوی زمینه انتخاب کنید. وقتی روی گزینه "Skip" کلیک می کنید، این ساختار واژگانی دیگر در این سند برجسته نمی شود.

توجه! همه روش‌های در نظر گرفته شده برای گنجاندن املا در نسخه‌های شروع شده با Microsoft Word 2007 و جدیدتر کار می‌کنند.

فعال کردن غلط‌گیر املا

اگر به دلایلی هنگام بررسی املا، اعلانی با متن "بررسی املا تکمیل شد" یا "ابزارهای املا برای زبان نصب نشده اند" ظاهر شد، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. به "This PC" بروید - "Uninstall or change a program".
   
   
2. در لیست برنامه ها، پیدا کنید مایکروسافت آفیس، روی آن کلیک کرده و روی دکمه Edit کلیک کنید.
   
   
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، "Add or remove components" را انتخاب کرده و روی "Continue" کلیک کنید.
   
   
4. به مسیر "ابزارهای عمومی آفیس" - "ابزارهای املا" - "ابزارهای املا برای زبان روسی" - "بررسی املا و گرامر" بروید. با کلیک بر روی دکمه (همانطور که در تصویر نشان داده شده است) و تماس بگیرید منوی زمینه، Run from My Computer را انتخاب کنید.

   بررسی املا را برای زبان انتخابی فعال کنید

   هنگام تایپ به زبان های دیگر، املا ممکن است کار نکند. برای فعال کردن آن نیاز دارید:

   
   

   اکنون می توانید 90% مطمئن باشید که متن شما درست است. اما پس از یادگیری نحوه فعال کردن املا در Word، فراموش نکنید که نئولوژیسم ها و کلماتی را که در پایگاه داده ویرایشگر نیستند یا چندین معانی دارند تماشا کنید.

مایکروسافت ورد به طور خودکار خطاهای املایی و گرامری را هنگام نوشتن بررسی می کند. کلماتی که دارای خطا هستند، اما در فرهنگ لغت برنامه موجود است، می توانند به طور خودکار با کلمات صحیح جایگزین شوند (در صورت فعال بودن عملکرد تصحیح خودکار)، همچنین فرهنگ لغت داخلی املای خود را ارائه می دهد. همان کلمات و عباراتی که در فرهنگ لغت وجود ندارد، بسته به نوع خطا، با خطوط مواج قرمز و آبی خط کشیده می شوند.

شایان ذکر است که خط کشی خطاها و همچنین تصحیح خودکار آنها تنها در صورتی امکان پذیر است که این گزینه در تنظیمات برنامه فعال باشد و همانطور که در بالا ذکر شد به صورت پیش فرض فعال باشد. اما ممکن است بنا به دلایلی این گزینه فعال نباشد، یعنی ممکن است کار نکند. در زیر نحوه فعال کردن بررسی املا در MS Word را به اشتراک می گذاریم.

1. منو را باز کنید "فایل"(در نسخه های قبلی برنامه، باید روی دکمه کلیک کنید "مایکروسافت آفیس").

2. مورد را در آنجا پیدا کرده و باز کنید "گزینه ها"(قبلا "گزینه های کلمه").

3. در پنجره ای که روبروی شما ظاهر می شود، قسمت را انتخاب کنید "املا".

4. تمام چک باکس های پاراگراف های بخش را علامت بزنید "هنگام تصحیح املا در Word"، و علامت کادر را بردارید "استثنای پرونده"اگر در آنجا نصب شده باشند. کلیک "خوب"برای بستن پنجره "گزینه ها".

توجه داشته باشید:علامت تیک کنار مورد "نمایش آمار خوانایی"ممکن است نصب نشود

5. بررسی املا در Word (املا و دستور زبان) برای همه اسناد، از جمله اسنادی که در آینده ایجاد خواهید کرد، فعال خواهد بود.

توجه داشته باشید:علاوه بر کلمات و عبارات غلط املایی، ویرایشگر متنهمچنین زیر کلمات ناشناخته ای که در فرهنگ لغت داخلی وجود ندارند، خط می کشد. این فرهنگ لغت برای همه برنامه های بسته Microsoft Office مشترک است. علاوه بر کلمات ناشناخته، یک خط مواج قرمز نیز زیر کلماتی که به زبانی غیر از زبان اصلی متن و / یا زبان فعال در نوشته شده اند، نشان می دهد. این لحظهبسته املایی

توصیه:برای افزودن یک کلمه زیرخط دار به فرهنگ لغت برنامه و در نتیجه حذف زیرخط آن، روی آن کلیک راست کرده و سپس انتخاب کنید. "افزودن به فرهنگ لغت". در صورت لزوم می توانید با انتخاب مورد مناسب از بررسی این کلمه صرف نظر کنید.

این همه چیز است، از این مقاله کوتاه یاد گرفتید که چرا Word زیر خطاها خط نمی کشد و چگونه آن را برطرف کنید. اکنون تمام کلمات و عبارات غلط املایی خط کشیده می شوند، به این معنی که می بینید کجا اشتباه کرده اید و می توانید آن را اصلاح کنید. استاد ورد باشید و اشتباه نکنید.

کلمه - شاید بهترین راه حلبرای تایپ و ویرایش اسناد متنی. در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه، یکی از کاربردی ترین آن ها بررسی املا و گرامری است.

اما، با این ویژگی، بسیاری از کاربران با مشکل مواجه می شوند. در این مقاله در مورد نحوه فعال کردن املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 صحبت خواهیم کرد.

بررسی خودکار املا را در Word روشن کنید

پیش فرض، متن ویرایشگر کلمههمیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق برای شما نمی افتد، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. برای بازگرداندن غلط املایی در Word، باید روی دکمه "فایل»در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و مورد"گزینه ها» را در منوی باز شده انتخاب کنید.

در تصاویر زیر نشان خواهیم داد که منوی File در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 چگونه است.

منوی فایل در Word 2007

منوی فایل در Word 2010

منوی فایل در Word 2013، 2016

پس از اینکه "گزینه های Word" را باز کردید، باید به بخش "املا" بروید و عملکردهایی را که مربوط به بررسی املا در Word هستند را فعال کنید.

• هنگام تایپ، املا را بررسی کنید.
• از بررسی املای متنی استفاده کنید.
• اشتباهات دستور زبان را در فرآیند تایپ علامت بزنید.
• هنگام بررسی املا، دستور زبان را نیز بررسی کنید.

لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در شما کمی متفاوت خوانده شوند نسخه های Word. همچنین، فراموش نکنید که تغییرات در تنظیمات باید با استفاده از " Ok" ذخیره شود.

به صورت دستی یک غلط‌گیر املا را در Word اجرا کنید

همچنین می توانید به صورت دستی املا را در Word فعال کنید. برای انجام این کار، باید متنی را که می خواهید چک کنید را انتخاب کنید، به برگه " مرور" بروید و روی دکمه" املا کلیک کنید».

در نتیجه، پنجره Spelling باید باز شود، جایی که می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که ویرایشگر متن Word در آنها خطاها را تشخیص می دهد با رنگ قرمز برجسته می شوند. در این صورت چندین گزینه املایی برای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه، باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کنید و روی "جایگزین" کلیک کنید.

اگر فکر می کنید املای کلمه به درستی نوشته شده است، می توانید از آن صرف نظر کنید. برای انجام این کار، دکمه "پرش" وجود دارد.

همچنین، با استفاده از دکمه " افزودن» می توانید یک کلمه به درستی املایی را به فرهنگ لغت اضافه کنید.

کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.

نحوه تغییر زبان برای چک کردن املا در Word

اگر بررسی املا طبق قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای این کار متنی که به درستی تیک نشده را انتخاب کنید و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره کوچک "زبان". در اینجا باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانین آن باید املا انجام شود و روی دکمه " Ok" کلیک کنید.

همچنین، با استفاده از پنجره «زبان»، می‌توانید املای بخشی انتخاب شده از متن را کاملاً خاموش کنید. برای انجام این کار، باید متن را انتخاب کنید، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language"، تابع را روشن کنید " املا رو چک نکن».