«موضوع 3 ویرایش عملیات ویرایش، تغییر محتوای یک سند است. عملیات ویرایش عبارتند از: حذف، ... "

عملیات ویرایش

ویرایش به معنای تغییر محتوای یک سند است. عملیات ویرایش عبارتند از: حذف، افزودن، کپی و انتقال.

3.1 عملیات حذف

کاراکترها یا یک انتخاب با کلیدهای BackSpace حذف می شوند

3.2 عملیات افزودن

می تواند در حالت درج یا جایگزینی کاراکتر اجرا شود. در حالت درج، کاراکترهای جدید در متن درج می شوند و در حالت جایگزین، کاراکترهای جدید روی کاراکترهای قدیمی تایپ می شوند و آنها را پاک می کنند. حالت فعلی در نوار وضعیت نمایش داده می شود (حالت LOW). جابجایی بین حالت ها با فشار دادن کلید Insert (Ins) یا با دوبار کلیک کردن روی حالت CONTINUOUS انجام می شود.

3.3 عملیات انتقال و کپی

برای انجام عملیات می توان از دو رویکرد استفاده کرد:

1) کپی / انتقال مستقیم در متن سند.

2) با استفاده از کلیپ بورد کپی/انتقال دهید.

3.3.1 کپی و جابجایی مستقیم در سند روشهای اجرا

برای انتقال: برای کپی کردن:

1) یک قطعه را انتخاب کنید. 1) یک قطعه را انتخاب کنید.

2) مکان نما را در داخل frag- 2) نگه داشتن کلید Ctrl، پلیس سمت چپ را حرکت دهید و با قلاب کردن آن با قطعه دکمه سمت چپ. هنگامی که مکان نما به دکمه مورد نظر ماوس رسید، به یک مکان کوچکتر جدید بکشید، ابتدا دکمه ماوس را رها کنید. موقعیت جدید قطعه shea و سپس Ctrl. اشاره گر با یک ماوس کپی توسط اشاره گر vivian به شکل زیر تعیین می شود:

1) یک قطعه را انتخاب کنید.

سمت راست 2) مکان نما را در داخل قطعه تنظیم کنید و آن را قلاب کنید کلیک راستماوس را کلیک کنید تا به مکان جدید بکشید.

3) دکمه ماوس را رها کنید و عملیات مورد نظر را از منوی زمینه که ظاهر می شود انتخاب کنید: "Move" یا "Copy"

3.3.2 کپی کردن و حرکت از طریق کلیپ بورد کلیپ بورد یک ناحیه حافظه است که اطلاعات به طور موقت در آن قرار می گیرد.

محتویات بافر را می توان به هر برنامه دیگری چسباند.

هنگامی که یک بخش جدید از اطلاعات در بافر قرار می گیرد، محتوای قدیمی پاک می شود. اطلاعات از بافر را می توان هر چند بار درج کرد.

نحوه کار با کلیپ بورد

1) یک قطعه را انتخاب کنید و آن را در کلیپ بورد (کپی یا برش) قرار دهید.

2) مکان نما را در محل مورد نظر قرار داده و از بافر Paste کنید.

اقدامات توصیف شده را می توان به روش های مختلفی انجام داد:

کلیدهای استاندارد منوی عملکرد دکمه پانل

EDIT - CUT حذف به کلیپ بورد Shift Delete

ویرایش - کپی

کپی در کلیپ بورد Ctrl Insert EDIT - PASTE چسباندن از کلیپ بورد Shift Insert همین دستورها را می توان با استفاده از منوی زمینه اجرا کرد.

3.3.3 منطقه وظیفه کلیپ بورد

AT مایکروسافت آفیسنسخه 2003، امکان جمع آوری و چسباندن تا 24 قطعه قرار داده شده در کلیپ بورد وجود دارد. برای کار با این قطعات، باید کلیپ بورد را در ناحیه کار نمایش دهید: منوی EDIT CLIPBOARD OFFICE.

عملیات احتمالی:

هر یک از قطعات را در پانل قرار دهید (کلیک ماوس).

چسباندن همه قطعات (دکمه "Paste all")؛

تمام قطعات را حذف کنید (دکمه "پاک کردن همه")؛

یک قطعه جداگانه را حذف کنید (روی قطعه مورد نظر کلیک کنید و دستور "Delete" را از لیست انتخاب کنید).

برای پیکربندی پانل کلیپ بورد، باید از لیست "گزینه ها" استفاده کنید.

3.3.4 Piggy Bank در Word، امکان انباشت چند تکه متن یا اشیاء از بخش های مختلفاسناد یا چندین سند و آنها را به صورت یک گروه در جای مناسب در سند درج کنید. این ویژگی با استفاده از Piggy Bank پیاده سازی شده است. برخلاف پانل Clipboard، قلک با سند ذخیره می شود.

برداشتن قلک

1. قطعه اول را انتخاب کرده و با فشار دادن Ctrl F3 در قلک قرار دهید.

قطعه در قلک بریده می شود، اگر لازم است در متن باقی بماند، دستور "لغو" را اجرا کنید. این عمل را برای هر قطعه ای که باید در قلک قرار دهید تکرار کنید.

2. مکان نما را در محلی که می خواهید محتویات قلک را وارد کنید قرار دهید و Ctrl Shift F3 را فشار دهید (با این کار قلک پاک می شود).

3. برای درج مکرر محتویات قلک، دستور INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK را اجرا کنید.

توجه: با نگه داشتن کلید Ctrl می توان چندین قطعه جداگانه را انتخاب کرد.

3.4 Find and Replace Word قابلیت یافتن و جایگزینی متن، قالب بندی، موارد ویژه را دارد. کاراکترها (به عنوان مثال نشانگرهای پاراگراف، شکستگی صفحه)، حاشیه ها و غیره. می توانید از حروف عام و کدهای ("*"، "?") برای گسترش جستجوی خود استفاده کنید.

با دستور منو EDIT - FIND (REPLACE) انجام می شود.

در کادر محاوره ای، در فیلد "یافتن" ("جایگزین")، باید متن را برای یافتن / جایگزینی وارد کنید. در صورت لزوم، علاوه بر این (دکمه "بیشتر") می توانید یک قالب بندی خاص (دکمه "فرمت") یا یک کاراکتر خاص (دکمه "ویژه") تنظیم کنید. همچنین می‌توانید جهت جستجو و ویژگی‌های اصلاح را با علامت زدن کادر انتخاب مناسب از لیست انتخاب کنید.

موارد یافت شده را می توان با کلیک بر روی دکمه "یافتن بعدی" مشاهده کرد

یا با علامت زدن کادر و کلیک کردن روی دکمه «یافتن همه»، همه آنها را همزمان انتخاب کنید.

هنگام انجام جایگزینی، دکمه "Replace" جایگزین عنصر یافت شده بعدی می شود و دکمه "Replace All" جایگزین تمام عناصر موجود در سند می شود.

به عنوان مثال، متن حاوی عنوان هایی است که با خطوط خالی از متن اصلی جدا شده و با فونت Arial قالب بندی شده اند. لازم است چنین سرفصل هایی با سبک استاندارد سرفصل 1 قالب بندی شود (برای ایجاد بعدی فهرست مطالب) و حذف خطوط خالی.

ترتیب اجرا:

1) دستور EDIT - REPLACE. دکمه "بیشتر"؛

مکان نما را در قسمت "یافتن" قرار دهید، روی دکمه "Format" کلیک کنید، "Font" را انتخاب کنید و فونت را روی "Arial" تنظیم کنید.

مکان نما را در قسمت "Replace" قرار دهید، روی دکمه "Format" کلیک کنید، "Style" را انتخاب کنید و سبک را روی "Heading 1" تنظیم کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

2) در فیلدهای "Find" و "Replace" باید قالب بندی را با فشار دادن دکمه ای به همین نام حذف کنید.

برای جستجوی خطوط خالی، باید دو نشانگر پاراگراف متوالی را پیدا کنید.

در قسمت «یافتن»، روی دکمه «ویژه» کلیک کنید و «علامت پاراگراف» را انتخاب کنید. تکرار عمل؛

در قسمت "Replace"، یک علامت پاراگراف را تنظیم کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

جستجو با حروف عام در پنجره Find/Replace، روی دکمه More کلیک کنید و کادر علامت Wildcards را انتخاب کنید.

حروف عام برای عناصر:

امضاء کردن؟ - هر شخصیت به عنوان مثال، اگر "y?d" را وارد کنید، کلمات "gad"، "guide" و "year" پیدا می شوند.

علامت * - هر دنباله ای از شخصیت ها. به عنوان مثال، اگر "y * d" را وارد کنید، کلمات "سال"، "شهر" و "شهر" پیدا می شوند.

توجه: برای جستجوی سریع عناصری مانند گرافیک یا یادداشت ها، در نوار اسکرول عمودی، روی دکمه Select Transition Target کلیک کنید و سپس عنصر مورد نظر را انتخاب کنید. می توانید از دکمه های بعدی و قبلی برای جستجوی مورد بعدی یا قبلی از همان نوع استفاده کنید.

ویرایش عملیات آزمایشگاه وظیفه 1 با استفاده از کپی

1.1 اندازه کاغذ را روی A4، حاشیه ها را روی 2 سانتی متر تنظیم کنید.

1.2 نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ را روشن کنید و یک قطعه متن را مطابق با نام تجهیزات به عنوان نمونه تایپ کنید (نشانگرها و عناصر حافظه پایان پاراگراف و انتهای ماژول حافظه دو رابط 1 Mb-70 را نشان می دهند. خط پاراگراف، متن را با حاشیه قاب نکنید):

1.3 متن خط "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" نام تجهیزات را در کلیپ بورد کپی کنید. درج عناصر حافظه از بافر در رشته های خالی ماژول حافظه رابط دوگانه 1 Mb-70 ki پاراگراف را اجرا کنید. ماژول حافظه دو رابط 8 Mb-70

1.4 به حالت جایگزین بروید و ماژول حافظه دو رابط 16Mb-70 اندازه حافظه را برطرف کنید. ماژول حافظه دو رابط 32 مگابایت-70 به حالت درج برگردید.

وظیفه 2 قالب بندی یک قطعه

2.1 برای عنوان "نام تجهیزات" مجموعه:

در مرکز افقی، فونت - Impact، اندازه - 16 pt، زیر خط با یک خط دوتایی.

2.2 برای پاراگراف بعدی "عناصر حافظه ..." پارامترهای پاراگراف را تنظیم کنید:

تراز - سمت چپ؛ برآمدگی خط اول - 1 سانتی متر، تورفتگی سمت چپ سانتی متر، فاصله قبل از پاراگراف - 6 نقطه، فاصله خطوط- یک و نیم، حاشیه در سمت چپ - دوتایی، عرض خط 1.5 نقطه، رنگ - خاکستری.

2.3 برای خط "عناصر حافظه" پارامترهای فونت را تنظیم کنید:

پس زمینه - خاکستری تیره، فونت - Arial Narrow، اندازه - 12 pt، فاصله کاراکتر (مقیاس) - پراکنده در 3 نقطه، رنگ کاراکتر - سفید، سبک - پررنگ.

2.4 قاب بندی کلمات را برای اعداد تنظیم کنید - خط نقطه چین.

قطعه باید به شکل زیر باشد:

نام تجهیزات عناصر حافظه دو ماژول حافظه رابط 1 Mb-70 ماژول حافظه دو رابط 8 Mb-70 ماژول حافظه دو رابط 16 مگابایت-70 ماژول حافظه رابط دوگانه 32 مگابایت-70

–  –  –

4.13 * در زیر، متن را در کادر تایپ کنید و ماتریس کار قبلی را کپی کنید. حاشیه را به دو خط تغییر دهید. فایل را با همین نام ذخیره کنید.

برای محاسبه جابجایی گره ها از دترمینانت ماتریس استفاده می شود که به صورت زیر محاسبه می شود:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 وظیفه 5 با استفاده از کلیپ بورد برای تشکیل یک سفارش برای دانشجویان سال اول رشته تخصصی PGS برای رفتن به subbotnik.

5.1 باز کردن سند LISTS.DOC 1

5.2 به منطقه وظیفه "Clipboard" بیاورید. (در صورت لزوم آن را کاملا تمیز کنید)

5.3 در گروه PGS-11، پنج نفر اول را در کلیپ بورد کپی کنید.

در گروه PGS-12، پنج نفر را در کلیپ بورد کپی کنید - از 6 تا 10. در گروه PGS-13، پنج نفر آخر را در کلیپ بورد کپی کنید. اطمینان حاصل کنید که قطعات کپی شده در پنجره وظیفه Clipboard ظاهر می شوند.

5.4 سندی را با پیش نویس سفارش ORDER.DOC باز کنید.

5.5 یک کادر محاوره ای را برای ذخیره سند با نام جدید فراخوانی کنید. سند را در پوشه خود با نام "LR4 - SATURDAY" ذخیره کنید.

5.6 در صورت لزوم، در قسمت وظیفه "Clipboard" و در قسمت نمایش داده شود مکان های مناسببه منظور چسباندن قطعات از بافر.

کار 6 با استفاده از کلیپ بورد ترتیبی برای تشکر از دانش آموزانی که در ساب باتنیک در سطح شهر شرکت کردند ایجاد کنید.

6.1 یک سند جدید ایجاد کنید.

6.2 متن سفارش را تایپ کنید:

با توجه به نتایج subbotnik در سطح شهر، برای ابراز قدردانی از دانش آموزان زیر:

6.3 همه قطعات را از کلیپ بورد بعد از متن جایگذاری کنید.

مسیر فایل: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 قبل از متن، هدر سفارش را از سند قبلی کپی کنید.

سوالات تستی

1. ویرایش چیست؟ عملیات ویرایش چیست؟

2. عملیات حذف (شخصیت های فردی، قطعه).

3. عملیات اضافه کردن. مفهوم حالت درج / جایگزینی کاراکترها هنگام تایپ.

تغییر حالت ها

4. دو رویکرد هنگام کپی و انتقال داده ها.

5. کپی و انتقال عملیات بدون استفاده از کلیپ بورد.

6. عملیات را با استفاده از کلیپ بورد کپی و جابجا کنید.

7. با "Clipboard" در ناحیه وظیفه کار کنید.

8. انتصاب یک قلک در ورد. نحوه کار با قلک.

9. انجام عملیات جستجوی متن. جایگزینی قطعات تکراری جریان

کارهای مشابه:

«1 تغییر شکل جنسی سازمان عملکردی مغز در حین پردازش اطلاعات گفتار Volf N.V., Razumnikova O.M. موسسه دولتی موسسه تحقیقات فیزیولوژی شعبه سیبری آکادمی علوم پزشکی روسیه

عناصر مدولار بالایی شبکه انواع نیمه گروه ها. پست الکترونیکی II و B. M. VERNIKOV دانشگاه دولتی اورال: [ایمیل محافظت شده] UDC 512.532 کلید واژه ها: semigroup, variet, lattice, upper...” ساختار با وارونگی یا براندازی اصطلاحات خود سازگار می شود، اما نه با بازگشت آنها J. Baudrillard معروف رادیکال زنانه...” دستورالعمل مترولوژی نصب برای تایید کنتورهای گاز خانگی UPGS -07 MET.. ."

"شدت کار رشته طبق استاندارد (برنامه درسی)، ساعت 90 شامل: سخنرانی 16 کلاس آزمایشگاهی تمرینات عملی 18 پروژه درسی (کار) 40 کار مستقل 56 اقدامات کنترلی: اعتبار بدون آزمون ..."

2017 www.site - "کتابخانه الکترونیکی رایگان - اسناد مختلف"

مطالب این سایت برای بررسی قرار داده شده است، کلیه حقوق متعلق به نویسندگان آنها می باشد.
اگر موافق نیستید که مطالب شما در این سایت ارسال شود، لطفاً برای ما بنویسید، ما ظرف 1 تا 2 روز کاری آن را حذف خواهیم کرد.

وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متون

ساختار پنجره مایکروسافت کلمه.

گزینه های صفحه را تنظیم کنید.

ورودی و قالب بندی متن

ذخیره فایل روی دیسک

خواندن یک فایل از MD.

کار با جداول

چاپ سند.

تکمیل با مایکروسافت کلمه.

وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متون

اکثر اسنادی که برای چاپ روی کاغذ در نظر گرفته شده اند، و همچنین بسیاری از اسناد الکترونیکی، متنی هستند، یعنی بلوک هایی از متن هستند که از کلمات معمولی تایپ شده با حروف معمولی (حروف، اعداد، علائم نقطه گذاری و غیره) تشکیل شده اند. هنگام کار با اسناد متنی، کامپیوتر به یک ماشین تحریر بسیار قدرتمند و "هوشمند" تبدیل می شود.

هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود. عملیات ورودیبه شما این امکان را می دهد که متن منبع را از شکل خارجی آن به شکل الکترونیکی، یعنی به یک فایل ذخیره شده در رایانه ترجمه کنید. ورودی لزوما به معنای تایپ با استفاده از صفحه کلید نیست. ابزارهای سخت افزاری وجود دارند که به شما امکان می دهند متن را با اسکن یک کاغذ اصلی وارد کنید و برنامه های تشخیص تصویر برای تبدیل یک سند از فرمت تصویر گرافیکی به فرمت متنی.

عملیات ویرایش(ویرایش ها) به شما این امکان را می دهد که یک سند الکترونیکی موجود را با افزودن یا حذف قطعات آن، مرتب کردن مجدد بخش هایی از سند، ادغام چندین فایل در یک یا برعکس، تقسیم یک سند واحد به چندین سند کوچکتر تغییر دهید. ورودی و ویرایش هنگام کار بر روی متن اغلب به صورت موازی انجام می شود.

هنگام ورود و ویرایش، الف محتواسند متنی دکوراسناد توسط عملیات مشخص می شوند قالب بندیدستورات قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که دقیقاً نحوه نمایش متن را در صفحه نمایشگر یا روی کاغذ هنگام چاپ روی چاپگر تعریف کنید.

همه اسناد متنی الکترونیکی نیاز به ورودی و معمولاً ویرایش دارند، اما قالب بندی سند همیشه مورد نیاز نیست.

برنامه هایی که فقط برای وارد کردن و ویرایش متن استفاده می شوند نامیده می شوند ویرایشگرهای متناگر بتوان سند را در برنامه فرمت کرد، آنگاه فراخوانی می شود واژه پرداز

بارگیری توسط ویرایشگر متن Word

شما می توانید نرم افزار Word را به روش های مختلفی دانلود کنید، درست مانند هر برنامه دیگر ویندوز.

در نوار وظیفه، روی دکمه "شروع" کلیک کنید

در منوی ظاهر شده، "برنامه ها" را انتخاب کنید.

انتخاب کنید مایکروسافت ورد.

اگر آیکون Word در دسکتاپ وجود دارد، کافیست روی این نماد دوبار کلیک کنید.

فشار دادن دکمه با نماد دبلیو در نوار ابزار راه اندازی سریع.

پنجره ورد

ساختار پنجره Word 9x برای برنامه های ویندوز معمولی است. این شامل عناصر لازم برای ویرایش و قالب بندی متون است. در بالای پنجره قرار دارند نوار فرمان , که شامل نوار منو و نوار ابزار . پس از نصب برنامه، به طور پیش فرض دو نوار ابزار وجود دارد - Standard و Formatting. با این حال، اگر در حین کار به نوار ابزار دیگری نیاز باشد، می توان آنها را نیز در امتداد هر لبه پنجره یا جداگانه باز کرد و قرار داد.

در زیر نوار ابزار قرار دارد خط كش , درجه بندی شده بر حسب سانتی متر یا اینچ. این به کنترل قرارگیری عناصر صفحه و مدیریت عملیات قالب بندی کمک می کند.

قسمت اصلی پنجره است فضای کار , حاوی یک پنجره سند ویرایش شده اگر پنجره سند به کل فضای کاری گسترش یابد، با پنجره برنامه منطبق می شود. بنابراین، دو مجموعه از دکمه های کنترل اندازه در پنجره وجود دارد. دکمه های بالا مربوط به برنامه و دکمه های پایین مربوط به سند هستند و نباید آنها را با هم اشتباه بگیرید.

نوار اسکرول عمودی در Word 9x یک ویژگی دارد. در زیر آن سه اضافی وجود دارد دکمه های پرش:صفحه بالا و پایین، یا به یک شی مورد علاقه، که می تواند یک صفحه، بخش، جدول، پاورقی، عنوان، شکل و غیره باشد.

در پایین پنجره قرار دارد نوار وضعیت . آن شامل اطلاعات پس زمینهدر مورد سند و شاخص هایی که حالت فعلی عملکرد را نشان می دهد.

عکس. 1. پنجره واژه پرداز

| برنامه ریزی درسی برای سال تحصیلی | اتوماسیون ویرایش

درس 25
اتوماسیون ویرایش

با مطالعه این مبحث یاد خواهید گرفت:

تفاوت بین ویرایش و قالب بندی یک سند چیست؟
- محیط Word چه ابزارهایی را برای پردازش خودکار اسناد متنی ارائه می دهد.
- امکانات محیط Word برای خودکار کردن عملیات ویرایش اسناد.

ویرایش و قالب بندی یک سند

تمام اقداماتی که کاربر روی یک سند انجام می دهد را می توان به دو دسته تقسیم کرد گروه های بزرگ: ویرایش و قالب بندی.

ویرایش به معنای تغییر محتوای یک سند است.

عملیات ویرایش شامل موارد زیر است:

♦ تایپ کردن؛
♦ تصحیح غلط املایی.
♦ کپی، تنظیم مجدد، حذف بخش هایی از متن.
♦ درج شکل ها، جداول و سایر اشیاء اطلاعاتی.

قالب بندی تغییر است ظاهرسند و بخش های جداگانه آن به منظور بهبود خوانایی آنها.

عملیات قالب بندی شامل راه های مختلفبرجسته سازی متن:

♦ تغییر خصوصیات نمادها.
♦ تغییر ویژگی های پاراگراف ها.
♦ طراحی سرفصل ها و سرفصل های فرعی.
♦ تبدیل متن به لیست.
♦ تبدیل متن به شکل جدولی.
♦ سرصفحه، پاورقی، شماره صفحه و غیره را درج کنید.

هنگام کار بر روی سند متنیکاربر باید کارهای دستی زیادی را انجام دهد. شاید طولانی ترین کار دستی هنگام ویرایش یک سند تایپ کردن باشد. نویسنده همیشه محتوای متن را بار اول دوست ندارد. متن لزوماً باید بارها بازخوانی شود، هم برای تصحیح کلمات، جملات و هم برای شناسایی اشتباهات تایپی که در آن رخنه کرده است. بنابراین، کیفیت محتوای سند کاملاً به سازنده آن - کاربر ویرایشگر متن بستگی دارد.

هنگام قالب بندی یک سند، کاربر ابتدا تصمیم می گیرد که کدام بخش از متن و چگونه برجسته شود و سپس متن را دوباره می خواند، اما به منظور قالب بندی. اغلب اتفاق می افتد که کاربر از قالب بندی انجام شده خوشش نمی آید. به عنوان مثال، مقادیر پارامترهای یک کاراکتر یا پاراگراف ناموفق انتخاب شده است، نشانگر لیست با معنای متن مطابقت ندارد، و غیره. سپس فرآیند قالب بندی باید به طور کامل یا جزئی دوباره انجام شود. بسیاری از کاربران با استفاده از تکنیک قالب بندی اولیه "یک شی را انتخاب کنید و مقادیر پارامتر جدیدی را برای آن تنظیم کنید" به صورت دستی فرمت می کنند. این کار زمان زیادی می برد، به خصوص اگر سند بزرگ باشد و حاوی عناصر قالب بندی زیادی باشد. و در اینجا عامل انسانی نقش مهمی ایفا می کند.

با این حال، محیط Word یک سیستم خودکار قدرتمند است که ابزارهای اتوماسیون پردازش اسناد را فراهم می کند که باعث صرفه جویی در زمان و بهبود کیفیت تهیه اسناد می شود. به طور خاص، ابزارهای اتوماسیون برای بسیاری از اقدامات قالب بندی دستی وجود دارد.

برخی از ویژگی های اتوماسیون فقط باید در محیط فعال شوند و سپس بدون دخالت کاربر به طور خودکار کار می کنند.

سایر ابزارها فقط در مواقعی که کاربر لازم بداند مورد استفاده قرار می گیرد.

با توجه به دو نوع کار روی اسناد، ابزارهای اتوماسیون را می توان به ابزارهای اتوماسیون ویرایش و ابزارهای اتوماسیون قالب بندی تقسیم کرد (شکل 3.1).

برنج. 3.1. ابزارهای اتوماسیون پردازش متن

املا

یکی از ویژگی های مهم متن، عدم وجود اشتباهات گرامری است. اشتباهات گرامری در متن ممکن است اولاً به دلیل ناآگاهی شخص و ثانیاً در نتیجه اشتباه تایپی در هنگام تایپ رخ دهد. برای حذف خطاهای گرامری، یک غلط‌گیر املای خودکار در محیط Word تعبیه شده است. اساس این سیستم یک پایگاه داده - املای کلمات روسی و انگلیسی و یک پایگاه دانش - قوانین دستور زبان است. این سیستم هر کلمه نوشته شده را در برابر پایگاه داده بررسی می کند و همچنین املای عبارات و جملات (همسانی حروف، قرار دادن کاما و غیره) را تجزیه و تحلیل می کند. هنگامی که خطا پیدا می شود، سیستم یک اشاره و در برخی موارد گزینه هایی برای تصحیح خطاها ارائه می دهد. این سیستم نمونه ای از سیستم هوش مصنوعی است.

به‌طور پیش‌فرض، مایکروسافت ورد هنگام تایپ کردن، املا و دستور زبان را به‌طور خودکار بررسی می‌کند و خطاهای املایی احتمالی را با یک squiggle قرمز و خطاهای دستوری احتمالی را با یک squiggle سبز برجسته می‌کند. غلط‌گیر املا همیشه به‌طور پیش‌فرض فعال است.

می‌توانید هنگام وارد کردن متن، خطاها را تصحیح کنید، یا می‌توانید پس از وارد کردن، همه متن را یک‌باره بررسی کنید.

برای تصحیح اشتباه در حین تایپ، روی متنی که زیر آن با خط سبز یا قرمز مواج خط کشیده شده راست کلیک کنید و سپس یک پیشنهاد یا دستور مناسب را از منوی زمینه.

وقتی اصلاح شد غلط املاییمنوی زمینه اغلب کلماتی را ارائه می دهد که از نظر املای نزدیک هستند (شکل 3.2).

اما بهتر است در انتهای ورودی بلافاصله املا را در کل متن بررسی کنید. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود.

برنج. 3.2. گزینه های رفع خطا

لازم به ذکر است که همیشه کلمه ای که با رنگ قرمز زیر آن خط کشیده شده است به اشتباه املا نمی شود. ممکن است این اصطلاح خاصی باشد که در فرهنگ لغت وجود ندارد. اغلب، زیر نام‌های خاص و همچنین کلمات مرکب (مثلاً «متن خودکار»، «تصحیح خودکار» و غیره) که در پایگاه داده برنامه وجود ندارند، خط کشیده می‌شوند.

اگر املای کلمه ای به درستی نوشته شده باشد اما با خط قرمز زیر آن خط کشیده شده باشد، می توانید آن را به فرهنگ لغت سفارشی خود اضافه کنید و دیگر زیر آن خط کشیده نخواهد شد.

اگر اشتباه تایپی منجر به کلمه‌ای شود که در فرهنگ لغت وجود دارد، غلط‌گیر املا آن را علامت‌گذاری نمی‌کند، مثلاً اگر به جای کلمه «cat» کلمه «who» نوشته شود یا به جای آن کلمه «جفت» نوشته شود. از کلمه "میز". برای از بین بردن چنین موقعیت هایی باید خودتان متن را با دقت بخوانید یا حتی بهتر از آن از شخص دیگری بخواهید این کار را انجام دهد.

سوالات و وظایف را کنترل کنید

1. نحوه اطمینان از اینکه هر مکان در یک سند پس از بسته شدن براکت دارای یک فاصله است را توضیح دهید.

2. رایج ترین اشتباهات را هنگام وارد کردن متن فهرست کنید. موثرترین راه برای رفع آنها چیست؟

3. آیا می توان دو شرط جستجو و جایگزینی در کار 3.3 را در یک توالی متفاوت انجام داد؟

4. در سند، در هر پاراگراف به جای تورفتگی در سطر اول، پنج کاراکتر فاصله وارد می شود. نحوه حذف این کاراکترها را توضیح دهید.

ورود اطلاعات

سلول فعلی که با خاکستری مشخص شده است، انتخابگر سلول نامیده می شود. حرکت در برگه با استفاده از کلیدهای مکان نما انجام می شود: [فلش], , ، یا با کلیک بر روی هر سلول دیگر.

می توانید در یک سلول وارد کنید:

متن- متن با مرز سمت چپ سلول تراز شده است.


شماره- ارقام در مرز سمت راست سلول تراز شده اند.


فرمول ها- اولین نماد فرمول علامت "=" است، به دنبال آن آدرس سلول ها و عملیات حسابی.

تایید ورودیانجام شد:

کلید ;


کلیک ماوس در سلول دیگر؛

امتناع از ورودانجام شد:

کلید ;


با کلیک بر روی دکمه در نوار فرمول.

تصحیح محتوای سلول

برای اصلاح در حین پر شدن سلول، قبل از تایید ورودی متن، می توان از کلید استفاده کرد . اگر نیاز به تصحیح محتویات قبلاً تأیید شده سلول دارید، باید آن را اجرا کنید دوبار کلیک کنیدماوس روی آن سلول در این مورد، یک ضربه عمودی چشمک زن در سلول ظاهر می شود - مکان نما متن، که به شما امکان می دهد داده های موجود در سلول را تنظیم کنید.

حذف محتویات یک سلول

اگر می خواهید محتویات یک سلول را حذف کنید، فقط انتخابگر سلول را روی این سلول قرار دهید و کلید را فشار دهید. .

قالب بندی داده ها

قالب بندی داده ها در یک سلول به طراحی محتویات یک سلول یا بلوک سلول در حالت های مختلف اشاره دارد.

حالت های اصلی برای طراحی کاربرگ ها در یک تیم جمع آوری می شود قالب - سلول های...در گفتگوی ظاهر شده است ردیف زبانه ها برای انتخاب یک حالت:

عدد:

محاوره سمت راست حاوی لیستی از فرمت‌های حاوی فرمت‌های زیر است: عددی؛ پولی؛ تاریخ؛ متنو غیره.

هم ترازی:

در گفتگوی ظاهر شده، سه گروه حالت وجود دارد: افقی؛ عمودی؛ گرایش. هر حالت دارای تعدادی گزینه منحصر به فرد متقابل است. علاوه بر این، یک سوئیچ وجود دارد با کلمه حرکت کنید، با کمک آن می توانید یک سلول را با متن در چندین خط و داخل یک سلول پر کنید.

فونت:

در گفتگوی ظاهر شده، فیلدهایی با نام فونت، سبک و اندازه و همچنین برخی از افکت ها وجود دارد.

قاب:

ابتدا باید بلوکی که فریم ها در آن کشیده شده اند را انتخاب کنید. گفتگو شامل دو گروه حالت است که به شما امکان می دهد سبک و رنگ خط و همچنین مکان خط را نسبت به بلوک انتخاب شده انتخاب کنید.

چشم انداز:

در این تب، پر و الگوی سلول های انتخاب شده را انتخاب کنید.

ویرایش
داده ها

درج و حذف

به درج کنیدجدید سلول، باید یک سلول را انتخاب کنید، قبل ازکه یکی دیگر قرار است درج شود و دستور منو را انتخاب کنید درج - سلول های ...(با تغییر داده ها به راست یا شیفت پایین).

در صورت لزوم وارد کنید ستون سلول ها، سپس یک ستون را انتخاب کنید، قبل ازکه قرار است جدید درج شود و دستور منو را انتخاب کنید درج - ستونیا درج - سلول های ...(ستون). در این صورت قالب سلول های ستون درج شده همانند سلول های ستون انتخابی خواهد بود.

برای درج خطوطخط برجسته، در بالاکه جدید درج خواهد شد. یک تیم انتخاب کنید درج - ردیفیا درج - سلول های ...(خط). بر این اساس، ردیف های درج شده فرمت ردیف های انتخاب شده را به خود می گیرند.

حذفکل ستون، ردیف یا سلول با استفاده از دستور منو امکان پذیر است درست است - حذف ...

کپی و جابجا کنید

حرکت و کپی بر اساس استفاده کلیپ بورد. کپی با استفاده از دستورات منو انجام می شود - ویرایش - کپیو درج کنید. تیم کپی 🀄بلوک انتخاب شده در آن کپی می شود کلیپ بوردبه علاوه
هنگام استفاده از دستور درج کنیدمحتوا بافررا می توان در هر مکانی از سند کپی کرد. کار گروهی قطع کنمشابه کار تیمی کپی 🀄تنها با این تفاوت که دستور قطع کنمتن انتخاب شده را از سند حذف کرده و به آن منتقل می کند بافر
تبادل.در نوار ابزار استانداردسه دکمه مربوطه وجود دارد.

به طور مشابه، با ماوس، می توانید حرکتمحتوای سلول: نشانگر ماوس روی جعبه انتخاب سلول به شکل فلش معمولی آن است. برگزاری دکمه سمت چپماوس، کادر را به مکان جدید بکشید. می توانید هم محتویات یک سلول و هم محتویات یک بلوک سلول را جابجا کنید. هنگامی که کلید فشار داده می شود محتویات سلول کپی می شود.

در سلول های مجاور کپی کنید

علاوه بر این، کپی کردن به سلول های مجاور با استفاده از ماوس امکان پذیر است: انتخابگر سلول در گوشه سمت راست پایین دارای ضخیم شدن به شکل مربع سیاه است. نشانگر ماوس در این نقطه به علامت مثبت سیاه تغییر می کند. حالا با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، کادر را به سلول های مجاور بکشید. می توانید قاب را فقط به صورت افقی یا عمودی بکشید.

وظیفه 2

توسعه در Microsoft Word Processor قالب کلمهنامه اداری.

نامه اداری

————————————————————————————————————————————————-

وظیفه 3

در صفحه گسترده توسعه دهید مایکروسافت اکسل– خلاصه تغییرات میزان سپرده ها در سه شعبه بانک در روز یک هفته.

جدول 1 - خلاصه تغییرات میزان سپرده ها در سه شعبه بانک به تفکیک روز یک هفته

نام کامل تاریخ تکمیل
نام بانک	نام سپرده	نرخ بهره	مبلغ سپرده	خلاصه تغییرات مبلغ سپرده بر اساس روز یک هفته
بانک 1	حقوق بازنشستگی	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	تخم مرغ کوچک	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	آگرو هیت	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
بانک 2	حق بیمه	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	پس انداز	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	محرمانه	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
بانک 3	مسافرت رفتن	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	قلک شبیه خوک	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	سالگرد	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

ابزارهایی برای لغو و انجام مجدد اقدامات. تمام عملیات وارد کردن، ویرایش و قالب‌بندی متن توسط واژه‌پرداز ثبت می‌شود و بنابراین تعداد مورد نیاز از اقدامات اخیر را می‌توان لغو کرد. آخرین اقدام با کلید ترکیبی CTRL+Z لغو می شود. این دستور یک اثر تجمعی دارد: یک سری دستورات یک سری آخرین اقدامات را خنثی می کند. سایر ابزارهای مشابه عبارتند از دستور Edit، Undo action و دکمه Undo action در نوار ابزار استاندارد. توالی طولانی از اقدامات را نیز می توان با استفاده از لیست کنش ها لغو کرد (دکمه کشویی به دکمه اقدام Undo متصل است).

پس از لغو یک سری اقدامات، امکان بازگشت به حالت قبل از لغو وجود دارد. برای این کار از دستور Edit، Redo action یا دکمه Redo action در نوار ابزار استاندارد استفاده کنید. همچنین یک دکمه به آن متصل است که لیست اقدامات قابل بازگشت را گسترش می دهد.

متن خودکار. AutoText حالتی برای وارد کردن خودکار قطعات متنی است. با دو تابع نشان داده می شود: تکمیل خودکارو در واقع متن خودکار. اصل عملکرد آنها به شرح زیر است.

ویرایشگر متنیک فرهنگ لغت متن خودکار از کلمات و عباراتی که اغلب در اسناد وجود دارد را ذخیره می کند. هنگامی که چهار کاراکتر اول عنصر فرهنگ لغت را وارد می کنید، یک اشاره پاپ آپ با متن کامل کلمه یا عبارت روی صفحه ظاهر می شود. اگر این همان چیزی است که کاربر در ذهن داشت، او با فشار دادن کلید Enter وارد کردن کل قطعه را تکمیل می کند - عملکرد تکمیل خودکار به این ترتیب کار می کند.

با این حال، کاربر می تواند به طور مستقل عنصر متن لازم را از یک لیست با ساختار سلسله مراتبی انتخاب کند - این تابع متن خودکار است. فهرست ورودی های AutoText با استفاده از نوار ابزار AutoText (نمایش، نوارابزار، متن خودکار) باز می شود.

فرهنگ لغت متن خودکار در کادر محاوره ای تصحیح خودکار پیکربندی شده است (ابزارها، تصحیح خودکار، متن خودکار). ساده ترین راهپر کردن فرهنگ لغت با محتوای جدید - متن روی صفحه را انتخاب کنید، روی دکمه AutoText در نوار ابزار AutoText کلیک کنید و از دکمه Add در کادر گفتگوی باز شده استفاده کنید.

با استفاده از ابزار تصحیح خودکارهنگام ورود این به شما امکان می دهد تا ورودی دنباله های طولانی کاراکترها را با ترکیب دلخواه (ترجیحاً کوتاه) کاراکترهای دیگر جایگزین کنید. به عنوان مثال، اگر عبارت "جعبه گفتگو" در متن بسیار رایج است، می توانید آن را با ترکیب کوتاه ".to" جایگزین کنید. نقطه قبل از نمادها عمدا قرار می گیرد تا آنها را از حروف اضافه یا حروف ربط متمایز کند.

ابزار AutoCorrect در کادر محاوره ای Tools, AutoCorrect پیکربندی شده است. برای این کار تیک گزینه Replace در حین تایپ را بزنید و در قسمت Replace ترکیب جایگزین و در قسمت To ترکیب جایگزین را وارد کنید و سپس با کلیک بر روی دکمه add به لیست تصحیح خودکار اضافه کنید.

به معنای تعویض خودکارکاراکترها در حین تایپ نیز برای تایپ استفاده می شود شخصیت های خاص. به عنوان مثال، پس از انجام تنظیمات مناسب، می توانید حروف یونانی π، ρ را در متن معمولی روسی وارد کنید: "pi" یا "ro".

وارد کردن کاراکترهای خاص و دلخواه. هنگام وارد کردن متن، اغلب نیاز به وارد کردن کاراکترهای خاصی است که کلید متناظر در طرح صفحه کلید ندارند، و همچنین کاراکترهای دلخواه که طرح بندی برای آنها ناشناخته است. ابزار اصلی برای وارد کردن کاراکترهای خاص و دلخواه و همچنین تخصیص آنها به کلیدهای دلخواه، کادر محاوره ای نماد (درج، نماد) است. این کادر محاوره ای دارای دو تب است: نمادها و نمادهای ویژه.