مایکروسافت ورد انجام می دهد بررسی خودکاراشتباهات املایی و دستوری در نوشتن متن. کلماتی که دارای خطا هستند، اما در فرهنگ لغت برنامه موجود است، می توانند به طور خودکار با کلمات صحیح جایگزین شوند (در صورت فعال بودن عملکرد تصحیح خودکار)، همچنین فرهنگ لغت داخلی املای خود را ارائه می دهد. همان کلمات و عباراتی که در فرهنگ لغت وجود ندارد، بسته به نوع خطا، با خطوط مواج قرمز و آبی خط کشیده می شوند.

شایان ذکر است که خط کشی خطاها و همچنین تصحیح خودکار آنها تنها در صورتی امکان پذیر است که این گزینه در تنظیمات برنامه فعال باشد و همانطور که در بالا ذکر شد به صورت پیش فرض فعال باشد. اما ممکن است بنا به دلایلی این گزینه فعال نباشد، یعنی ممکن است کار نکند. در زیر نحوه فعال کردن بررسی املا در MS Word را به اشتراک می گذاریم.

1. منو را باز کنید "فایل"(در نسخه های قبلی برنامه، باید روی دکمه کلیک کنید "مایکروسافت آفیس").

2. مورد را در آنجا پیدا کرده و باز کنید "گزینه ها"(قبلا "گزینه های کلمه").

3. در پنجره ای که روبروی شما ظاهر می شود، قسمت را انتخاب کنید "املا".

4. تمام چک باکس های پاراگراف های بخش را علامت بزنید "هنگام تصحیح املا در Word"، و علامت کادر را بردارید "استثنای پرونده"اگر در آنجا نصب شده باشند. کلیک "خوب"برای بستن پنجره "گزینه ها".

توجه داشته باشید:علامت تیک کنار مورد "نمایش آمار خوانایی"ممکن است نصب نشود

5. بررسی املا در Word (املا و دستور زبان) برای همه اسناد، از جمله اسنادی که در آینده ایجاد خواهید کرد، فعال خواهد بود.

توجه داشته باشید:علاوه بر کلمات و عبارات غلط املایی، ویرایشگر متنهمچنین زیر کلمات ناشناخته ای که در فرهنگ لغت داخلی وجود ندارند، خط می کشد. این دیکشنری برای همه برنامه های موجود در بسته مشترک است. مایکروسافت آفیس. علاوه بر کلمات ناشناخته، یک خط مواج قرمز همچنین زیر کلماتی که به زبانی غیر از زبان اصلی متن و / یا زبان فعال در نوشته شده اند، نشان می دهد. این لحظهبسته املایی

مشاوره:برای افزودن یک کلمه زیرخط دار به فرهنگ لغت برنامه و در نتیجه حذف زیرخط آن، روی آن کلیک کنید کلیک راستماوس را انتخاب کرده و سپس انتخاب کنید "افزودن به فرهنگ لغت". در صورت لزوم می توانید با انتخاب مورد مناسب از بررسی این کلمه صرف نظر کنید.

این همه چیز است، از این مقاله کوتاه یاد گرفتید که چرا Word زیر خطاها خط نمی کشد و چگونه آن را برطرف کنید. اکنون تمام کلمات و عبارات غلط املایی خط کشیده می شوند، به این معنی که می بینید کجا اشتباه کرده اید و می توانید آن را اصلاح کنید. استاد ورد باشید و اشتباه نکنید.

ناشران дπber Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Powerpoint 2013 Access 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 Powerpoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlood 2007 Poweroplook 2007 Powerpoint 2007 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 استاندارد پروژه 2010 استاندارد پروژه 2013 Visio Professional 2013 ویزیو استاندارد 2010کمتر

مطمئن شوید که متن انتخاب شده است زبان صحیح

اگر جستجوگر املا کلمات وارد شده در زبان دیگری را بررسی نکند، یا کلمات خارجی را که به درستی وارد شده اند به عنوان غلط املایی علامت گذاری کند، ممکن است زبان آن کلمات به درستی تعریف نشده باشد.

برای تغییر دستی زبان تک تک کلمات یا متن در Word، مراحل زیر را دنبال کنید:

مطمئن شوید که از نسخه زبان صحیح فرهنگ لغت استفاده می کنید

اطمینان حاصل کنید که فرهنگ لغت روی زبان متنی درست تنظیم شده است، مانند انگلیسی (ایالات متحده آمریکا) و نه انگلیسی (بریتانیا).

برای تغییر فرهنگ لغت برای یک زبان خاص در کلمه، مراحل زیر را دنبال کنید.

برای تغییر فرهنگ لغت متن انتخاب شده، مراحل زیر را دنبال کنید:

مطمئن شوید که "تشخیص زبان به طور خودکار" علامت زده شده است

برای بررسی کادر

یادداشت:

برای عملکرد صحیحکارکرد تشخیص خودکارزبان حداقل به یک جمله نیاز دارد. اگر عبارات خیلی کوتاه هستند، ممکن است لازم باشد چند جمله وارد کنید در غیر این صورت Word زمینه کافی برای تشخیص خودکار زبان و اعمال فرهنگ لغت صحیح را نخواهد داشت.

املای برخی از کلمات در زبان های مختلف (به عنوان مثال، مرکز در انگلیسی (بریتانیا) و فرانسوی (فرانسه)) می تواند باعث عملکرد شود. تشخیص زبان به صورت خودکاربه اشتباه زبان متن را تعیین می کند. برای حل این مشکل، چند کلمه دیگر را به زبان مورد نظر وارد کنید یا علامت را بردارید تشخیص زبان به صورت خودکار.

مطمئن شوید که «تغییر خودکار طرح‌بندی صفحه‌کلید با توجه به زبان متن اطراف» علامت زده شده باشد

اگر علامت زده شود، ممکن است هنگام تغییر طرح‌بندی صفحه‌کلید هنگام وارد کردن متن، اشتباه تایپی ایجاد شود. چند کلمه دیگر را به زبان مورد نظر وارد کنید یا کادر را پاک کنید به طور خودکار چیدمان صفحه کلید را با توجه به زبان متن اطراف تغییر دهید.

برای بررسی کادر به طور خودکار چیدمان صفحه کلید را با توجه به زبان متن اطراف تغییر دهید(در آفیس 2010، آفیس 2013 و آفیس 2016)، این مراحل را دنبال کنید:

مطمئن شوید که علامت «املا را بررسی نکنید» علامت نخورده باشد

اگر چک باکس املا رو چک نکنتنظیم شده است، املای اسناد بررسی نشده است.

برای برداشتن علامت تشخیص زبان به صورت خودکارکه در برنامه ورد، مراحل زیر را دنبال کنید.

بررسی کنید که یک کلمه اشتباه املایی به طور تصادفی به یک فرهنگ لغت سفارشی اضافه نشده باشد

اگر یک کلمه غلط املایی به یک فرهنگ لغت سفارشی اضافه شده است، باید آن را پیدا کرده و حذف کنید. برای بررسی یک فرهنگ لغت سفارشی برای کلمات غلط املایی، به استفاده از دیکشنری های سفارشی برای افزودن کلمات به جستجوگر املا مراجعه کنید. برای حذف یک کلمه از فرهنگ لغت، به افزودن یا ویرایش کلمات در فرهنگ لغت بررسی املا مراجعه کنید.

زبان مورد نیاز در کادر گفتگوی زبان وجود ندارد

رایج ترین دلیل عدم وجود زبان دیکشنری در لیست زبان فرهنگ لغتدر کادر محاوره ای زبانچیز این است زبان داده شدهبه عنوان زبان ویرایش گنجانده نشده است یا از آن مفقود شده است نسخه نصب شدهمجموعه آفیس و نیاز به نصب دارد بسته اموزشی زبان. برای اطلاعات در مورد نحوه فعال کردن زبان ویرایش، به مقاله مراجعه کنید

کاربرانی که اغلب از Word استفاده می کنند متوجه شده اند که گاهی اوقات برنامه برخی از کلمات را برجسته می کند و با یک خط موج دار که رنگی دارد (آبی، سبز یا قرمز) تاکید می کند. او این کار را عمدا انجام می دهد. این به کاربر نشان می دهد که او نوعی اشتباه را مرتکب شده است، چه نقطه گذاری یا دستور زبان. اما البته اشتباه بودن تخصیص نیز نادیده گرفته نمی شود.

در این مقاله با استفاده از ابزارهای داخلی آن برای این منظور تحلیل خواهیم کرد. تمام نکات ظریف این بررسی با جزئیات در نظر گرفته می شود، به طوری که در پایان خواندن مقاله، کاربر همه چیزهای کوچک را درک می کند.

و دستور زبان

تمام فعالیت‌های غلط‌گیری املا باید به سه بلوک تقسیم شوند که در زیر مورد بحث قرار خواهند گرفت. اکنون ارزش آن را دارد که در مورد نحوه فعال کردن غلط گیر املا صحبت کنیم.

اول از همه، خود برنامه را اجرا کنید و سندی را که می خواهید بررسی و تصحیح کنید در آن باز کنید. در مرحله بعد، باید به تب "بازبینی" بروید، زیرا ابزار مورد نیاز ما در اینجا قرار دارد. اکنون در نوار ابزار، دکمه "Spelling" را پیدا کرده و کلیک کنید.

نکته: اگر می خواهید املا را نه در کل متن، بلکه فقط در بخشی از آن بررسی کنید، قبل از کلیک بر روی دکمه "املا"، قسمت مورد نظر متن را انتخاب کنید.

پس از کلیک، برنامه متن شما را تجزیه و تحلیل می کند و اگر حداقل یک خطا پیدا شد، پنجره "املا" در سمت راست ظاهر می شود که در آنجا اقداماتی برای رفع این مشکل انجام می شود.

به هر حال، شایان ذکر است که نیازی به رفتن به برگه "بازبینی" نیست. با فشار دادن روی صفحه کلید می توانید پنجره "Spelling" را باز کنید کلید داغ F7.

قبل از شروع کار مستقیم روی خطاها، هنوز هم می توانید به انواع آنها توجه کنید. همانطور که می بینید، زیر آنها خط کشیده شده است. و بسته به ماهیت خطا، رنگ خط تغییر می کند. اگر زیر کلمه با رنگ قرمز خط کشیده شود به این معنی است که برنامه آن را نمی شناسد. اگر آبی یا سبز - دستور زبان یا نقطه گذاری.

توجه: گرامر و زیر آنها با یک خط سبز یا آبی خط کشیده شده است - این بستگی به نسخه برنامه دارد. به عنوان مثال، در Word 2013 این خط آبی، اما در سال 2007 سبز خواهد بود.

روی اشتباهات کار کنید

حالا بیایید نحوه بررسی املا در Word را دریابیم. همانطور که می بینید، سه دکمه اصلی در پنجره Spelling وجود دارد که می توانید با آنها تعامل داشته باشید. بیایید هر کدام را جداگانه بررسی کنیم.

• "Skip" - با استفاده از این دکمه، خطای انتخاب شده را رد خواهید کرد و به این ترتیب به برنامه اطلاع می دهید که مشکلی در کلمه وجود ندارد. با این حال، در آینده همچنان به عنوان نادرست برجسته خواهد شد.
• "Skip All" - با فشار دادن این دکمه، همه چنین کلماتی در سند دیگر انتخاب نمی شوند.
• "افزودن" - این دکمه وظیفه دارد کلمه ای را که در حال حاضر انتخاب شده و اشتباه تلقی می شود به فرهنگ لغت برنامه اضافه کند. در نتیجه اضافه شدن، دیگر هرگز برجسته نخواهد شد.

این تازه شروع است، به زودی نحوه بررسی املا در Word را به طور کامل خواهید فهمید.

تصحیح خطا

البته اشتباهات باید اصلاح شود. برای این است که شما باید بدانید چگونه املا را در Word بررسی کنید. علاوه بر دکمه های بالا در پنجره "املا"، دو دکمه دیگر وجود دارد - "تغییر" و "تغییر همه". ما آنها را نیز بررسی خواهیم کرد، اما کمی بعد.

حالا بیایید توجه خود را به پنجره معطوف کنیم. در این پنجره لیستی از کلمات وجود دارد که می توانید کلمه غلط املایی را با آنها جایگزین کنید. یعنی برنامه سعی می کند تحلیل کند و بفهمد شما دقیقاً چه چیزی در ذهن داشتید. شما فقط باید راه حل صحیح را هایلایت کنید و برای تصحیح خطا روی دکمه "Replace" کلیک کنید. به هر حال، اگر روی دکمه "تغییر همه" کلیک کنید، سپس خطا داده شدهدر سراسر متن تصحیح شده است. این دکمه ها برای همین هستند.

نکته: اگر نمی دانید کدام یک از اصلاحات صحیح است، می توانید استفاده کنید خدمات ویژه، مانند "املا" یا "دیپلم".

پایان چک

پس از بررسی و تصحیح تمامی خطاهای متن، پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که بررسی کامل شده است. فقط باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.

بنابراین شما یاد گرفتید که چگونه املا را بررسی کنید. کلمه - خیلی ابزار مفیددر صورتی که مطمئن نیستید که دانش زبان روسی به شما امکان می دهد بدون خطا بنویسید. همچنین لازم به یادآوری است که بسته به نسخه برنامه ها، اقدامات ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، مانند رنگ زیر خط، زمانی که در Word 2013 رنگ آبی است و در موارد قبلی سبز است.

ادامه موضوع کار موثر با برنامه ورد 2007 می‌خواهم روی املا و املای محصولی از مایکروسافت تمرکز کنم - "Word" که در سال 2007 منتشر شد. می خواهم یادآوری کنم که در مقاله قبلی در مورد موضوع:.

وارد کردن و بررسی املای متن

اگر تمام سبک های لازم قبلاً توسعه یافته و در قالب ذخیره شده باشند، ورودی متن به تایپ ساده از صفحه کلید یا انتقال قطعات از اسناد دیگر کاهش می یابد.

هنگام انتقال قطعات از اسناد دیگر، متن می تواند با سبک های خاص خود "بیاید". در سند شما، سبک دیگران هیچ ارتباطی ندارد. هر از چند گاهی به لیست سبک های باز نگاه کنید و اگر چیز جدیدی در آنجا پیدا کردید که از ناکجا آباد گرفته شده است، آن را با دستور: Home حذف کنید. > سبک ها > ما مورد ضروری را انتخاب می کنیم (که قبلاً متن لازم برای تغییر را انتخاب کرده ایم). برای بزرگنمایی روی عکس کلیک کنید.

پس از تغییر سبک، بررسی کنید که متن جدید از کدام سبک استفاده کرده است و در صورت لزوم، سبک دیگری را اعمال کنید، اگر همه چیز برای شما مناسب است، ذخیره کنید.

نکته اصلی که باید هنگام وارد کردن متن روی آن تمرکز کنید، چه زمانی بررسی املا در Word 2007، در ساختار و املا است. با مشاهده سند در حالت نمایش ساختار، ساختار را بررسی کنید.

از غلط‌گیر املای داخلی برای بررسی املا استفاده کنید. در طول آزمون کلماتی که دارند اشتباهات املایی، با خط قرمز موج دار و قسمت هایی از متن با گرامر نادرست با خط سبز خط کشیده می شوند. برای اینکه متوجه شوید خطا چیست، روی متن خط‌دار کلیک راست کرده و از منوی زمینه استفاده کنید. شکل زیر نشان می دهد که هیچ علامتی بعد از کاما وجود ندارد - یک فاصله.

اگر چک‌کننده‌های املا کار نمی‌کنند، چک باکس‌های بررسی خودکار املا و بررسی خودکار دستور زبان در تب Spelling در کادر محاوره‌ای گزینه‌ها را علامت بزنید، برای انجام این کار، روی متن خط‌دار شده راست کلیک کرده و از منوی زمینه استفاده کنید، سپس روی Spelling کلیک کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است.

و در نهایت با کلیک بر روی - گزینه ها، ما وارد منوی مورد نیاز خود می شویم، جایی که علامت های لازم را قرار می دهیم.

در اوایل نسخه های Wordاین بود که غلط‌گیر املا با برنامه نصب نشده بود. سپس برنامه باید دوباره تنظیم می شد و مطمئن شوید که این مؤلفه ها را فراموش نکنید. در Word 2007 این نکات اصلاح شده است.

فکر می‌کنم این مقاله نه تنها به دانش‌آموزان، بلکه به وبلاگ‌نویسان (مستران وب) کمک می‌کند، زیرا به نوشتن متون باسواد بدون خطا کمک می‌کند و از این طریق به شما این امکان را می‌دهد که خود را به عنوان یک فرد تحصیل کرده در مواجهه با خوانندگان معرفی کنید.

بهره گیری از اینقدر قدرتمند واژه پرداز، رجوع به فرهنگ لغت برای املای صحیح کلمات و عبارات بحث برانگیز احمقانه است. اجازه دهید Word این کار ناسپاس را انجام دهد! اما سردبیر به هیچ وجه به تحریکات صریح واکنش نشان نمی دهد و وانمود می کند که نوشته های ما الگوی سواد در زبان روسی است. با درک این موضوع که این امکان پذیر نیست، از خود می پرسیم: چگونه چک کردن املا را در Microsoft Word فعال کنیم؟ پاسخ در زیر آمده است.

بررسی املای خودکار

برای فعال کردن این تابع، باید روی "File" - "Options" - "Spelling" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، فیلدهای مورد نیاز را بررسی کرده و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

توجه! اگر از طرح‌بندی صفحه‌کلید سیریلیک دیگری (اوکراینی یا بلاروسی) برای تایپ کلمات روسی استفاده شود، ممکن است زیر تمام متن‌های تایپ‌شده با خطایی خط‌کشی شود. مراقب باش!

اضافه کردن کلمات ناشناخته

برای افزودن چنین کلماتی به فرهنگ لغت برنامه و حذف خط زیر آن در آینده، باید آن را انتخاب کنید (یا یک عبارت)، کلیک راست کرده و "افزودن به فرهنگ لغت" را در منوی زمینه انتخاب کنید. وقتی روی گزینه "Skip" کلیک می کنید، این ساختار واژگانی دیگر در این سند برجسته نمی شود.

توجه! همه روش‌های در نظر گرفته شده برای گنجاندن املا در نسخه‌های شروع شده با Microsoft Word 2007 و جدیدتر کار می‌کنند.

فعال کردن غلط‌گیر املا

اگر به دلایلی هنگام بررسی املا، اعلانی با متن "بررسی املا تکمیل شد" یا "ابزارهای غلط گیر املا برای زبان نصب نشده اند" ظاهر شد، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. به "This PC" بروید - "Uninstall or change a program".
   
   
2. در لیست برنامه ها، مایکروسافت آفیس را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید.
   
   
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، "Add or remove components" را انتخاب کرده و روی "Continue" کلیک کنید.
   
   
4. به مسیر "ابزارهای عمومی آفیس" - "ابزارهای املا" - "ابزارهای املا برای زبان روسی" - "بررسی املا و گرامر" بروید. با کلیک بر روی دکمه (همانطور که در تصویر نشان داده شده است) و تماس بگیرید منوی زمینه، Run from My Computer را انتخاب کنید.

   بررسی املا را برای زبان انتخابی فعال کنید

   هنگام تایپ به زبان های دیگر، املا ممکن است کار نکند. برای فعال کردن آن نیاز دارید:

   
   

   اکنون می توانید 90% مطمئن باشید که متن شما درست است. اما پس از یادگیری نحوه فعال کردن املا در Word، فراموش نکنید که نئولوژیزم ها و کلماتی را که در پایگاه داده ویرایشگر نیستند یا چندین معنی دارند تماشا کنید.