برای درک نحوه استفاده از این برنامه، باید فرمول های EXCEL را با مثال در نظر بگیرید.

اگر نشانگر ماوس را روی هر سلولی قرار دهید و بر روی مورد "انتخاب تابع" کلیک کنید، جادوگر تابع ظاهر می شود.

با کمک آن می توانید فرمول لازم را در سریع ترین زمان ممکن پیدا کنید. برای این کار می توانید نام آن را وارد کنید، از دسته بندی استفاده کنید.

اکسل بسیار راحت و آسان برای استفاده است. همه توابع به دسته ها تقسیم می شوند. اگر دسته تابع مورد نیاز مشخص باشد، انتخاب آن بر اساس آن انجام می شود.

اگر عملکرد برای کاربر ناشناخته باشد، می تواند دسته "فهرست الفبایی کامل" را تنظیم کند.

برای مثال، با توجه به وظیفه، تابع SUMIFS را پیدا کنید. برای انجام این کار، به دسته توابع ریاضی بروید و تابع مورد نیاز خود را در آنجا پیدا کنید.

تابع VLOOKUP

با استفاده از تابع VLOOKUP می توانید اطلاعات لازم را از جداول استخراج کنید. ماهیت جستجوی عمودی این است که مقدار را در سمت چپ ترین ستون محدوده داده شده جستجو کنید.

پس از آن، مقدار کل از سلولی که در تقاطع سطر و ستون انتخاب شده قرار دارد، برگردانده می شود.

محاسبه VLOOKUP را می توان در مثالی مشاهده کرد که لیستی از نام های خانوادگی را نشان می دهد. وظیفه این است که نام خانوادگی را با شماره داده شده پیدا کنید.

اعمال تابع VLOOKUP

فرمول نشان می دهد که اولین آرگومان تابع سلول C1 است.

آرگومان دوم A1:B10 محدوده ای برای جستجو است.

آرگومان سوم، شماره شاخص ستونی است که از آن نتیجه را برمی گرداند.

محاسبه نام خانوادگی با استفاده از تابع VLOOKUP

علاوه بر این، می توانید نام خانوادگی را جستجو کنید، حتی اگر نام خانوادگی وجود داشته باشد اعداد دنباله ایپرش کرد.

اگر سعی کنید نام خانوادگی را از یک عدد ناموجود پیدا کنید، فرمول خطایی نمی دهد، اما نتیجه صحیح را نشان می دهد.

نام خانوادگی با اعداد گمشده را جستجو کنید

این پدیده با این واقعیت توضیح داده می شود که تابع VLOOKUP دارای آرگومان چهارم است که با آن می توانید نمای فاصله را تنظیم کنید.

این فقط دو مقدار دارد - "نادرست" یا "درست". اگر هیچ آرگومانی داده نشود، به طور پیش فرض روی true می باشد.

گرد کردن اعداد با توابع

توابع برنامه به شما این امکان را می دهد که هر عدد کسری را با دقت بالا یا پایین گرد کنید.

و مقدار حاصل را می توان در محاسبات در فرمول های دیگر استفاده کرد.

عدد با استفاده از فرمول ROUNDUP گرد می شود. برای این کار باید سلول را پر کنید.

آرگومان اول 76.375 و دومی 0 است.

گرد کردن عدد با فرمول

در این صورت عدد به بالا گرد شده است. برای گرد کردن یک مقدار به پایین، تابع ROUNDDOWN را انتخاب کنید.

گرد کردن به یک عدد صحیح رخ می دهد. در مورد ما، تا 77 یا 76.

AT برنامه اکسلکمک به ساده کردن هر گونه محاسبات. با کمک یک صفحه گسترده می توانید کارهای ریاضی بالاتر را تکمیل کنید.

این برنامه بیشتر توسط طراحان، کارآفرینان و همچنین دانشجویان استفاده می شود.

تمام حقیقت در مورد فرمول های Microsoft Excel 2007

فرمول های EXCEL با مثال - دستورالعمل استفاده

یک فرمول پیچیده شامل بیش از یک عملگر در مقایسه با یک فرمول ساده مانند 5+2*8 است. اگر یک فرمول شامل چندین عملگر ریاضی باشد، اکسل از ترتیبی که محاسبه را انجام می دهد پیروی می کند. هنگام استفاده از اکسل برای محاسبه فرمول های پیچیده، باید ترتیب عملیات را بدانید:

1. عبارات قرار داده شده در پرانتز؛
2. توان (به عنوان مثال، 4^2)؛
3. ضرب و تقسیم که اول می شود;
4. جمع و تفریق که اول است.

یک فرمول پیچیده ایجاد کنید

در مثال زیر به شما نشان خواهم داد که چگونه اکسل فرمول های پیچیده را بر اساس ترتیب انجام عملیات محاسبه می کند. AT این مثالمیزان مالیات فروش خدمات غذایی را محاسبه کنید. برای این کار عبارت زیر را در سلول D4 بنویسید: =(D2+D3)*0.075. این فرمول ارزش تمام اقلام فاکتور را اضافه می کند و سپس در مالیات فروش 7.5% ضرب می کند (0.075 نوشته می شود).

همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل از ترتیب عملیات پیروی می کند و ابتدا مقادیر درون پرانتز را اضافه می کند: (44.85+39.90) = 84.75 دلار. سپس این عدد را در نرخ مالیات ضرب می کند: 0.075*84.75 دلار. نتیجه محاسبه نشان می دهد که مالیات بر فروش خواهد بود $6.36 .

توابع داخلی

اکسل دارای توابع برای همه موارد است. استفاده از آنها برای حل مشکلات مختلف در محل کار، تحصیل و غیره ضروری است. برخی از آنها را می توان تنها یک بار استفاده کرد، در حالی که برخی دیگر ممکن است مورد نیاز نباشند. اما تعدادی ویژگی وجود دارد که به طور مرتب از آنها استفاده می شود.

اگر بخش "فرمول ها" را در منوی اصلی انتخاب کنید، تمام عملکردهای شناخته شده از جمله امور مالی، مهندسی و تحلیلی در اینجا متمرکز می شوند. برای انتخاب، باید مورد "درج تابع" یا با استفاده از ترکیب را انتخاب کنید Shift+F3.

اگر نشانگر ماوس را روی هر سلولی قرار دهید و روی مورد "درج تابع" کلیک کنید، جادوگر تابع ظاهر می شود. با کمک آن می توانید فرمول لازم را در سریع ترین زمان ممکن پیدا کنید. برای این کار می توانید نام آن را وارد کنید یا از دسته بندی استفاده کنید.

اکسل در مواردی ضروری است که شما نیاز به سازماندهی، پردازش و ذخیره اطلاعات زیادی دارید. این به خودکار کردن محاسبات کمک می کند، آنها را آسان تر و قابل اطمینان تر می کند. فرمول ها در اکسل به شما این امکان را می دهند که محاسبات پیچیده دلخواه را انجام دهید و فوراً نتیجه بگیرید.

نحوه نوشتن فرمول در اکسل

قبل از یادگیری این، باید چند اصل اساسی را درک کنید.

1. هر کدام با علامت "=" شروع می شوند.
2. مقادیر سلول ها و توابع می توانند در محاسبات شرکت کنند.
3. عملگرها به عنوان نشانه های ریاضی عملیاتی که برای ما آشنا هستند استفاده می شوند.
4. هنگامی که یک ورودی را وارد می کنید، سلول پیش فرض نتیجه محاسبه را منعکس می کند.
5. می توانید طرح را در خط بالای جدول مشاهده کنید.

هر سلول در اکسل یک واحد تقسیم ناپذیر با شناسه (آدرس) خاص خود است که با یک حرف (شماره ستون) و یک عدد (شماره ردیف) مشخص می شود. آدرس در قسمت بالای جدول نمایش داده می شود.

بنابراین، چگونه یک فرمول در اکسل ایجاد و درج کنیم؟ طبق الگوریتم زیر عمل کنید:

معنی تعیین

اضافه
- منها کردن
/ بخش
* ضرب

اگر نیاز به تعیین شماره دارید، نه آدرس سلول، آن را از صفحه کلید وارد کنید. برای وارد کردن علامت منفی در فرمول اکسل، "-" را فشار دهید.

نحوه وارد کردن و کپی فرمول ها در اکسل

آنها همیشه پس از فشار دادن "=" وارد می شوند. اما اگر محاسبات مشابه زیادی وجود داشته باشد چه؟ در این صورت می توانید یکی را مشخص کنید و سپس آن را کپی کنید. برای انجام این کار، فرمول را وارد کنید، و سپس آن را در جهت درست "کشش" کنید تا ضرب شود.
نشانگر را روی سلول کپی شده تنظیم کنید و نشانگر ماوس را به گوشه پایین سمت راست (روی مربع) ببرید. باید به شکل یک صلیب ساده با اضلاع مساوی باشد.


کلیک دکمه سمت چپو بکشید.


زمانی که می خواهید کپی را متوقف کنید، رها کنید. در این مرحله، نتایج محاسبات ظاهر می شود.


همچنین می توانید به سمت راست کشیده شوید.
نشانگر را به سلول بعدی منتقل کنید. همان ورودی را خواهید دید، اما با آدرس های متفاوت.


هنگام کپی کردن به این روش، اگر شیفت پایین باشد، شماره خطوط افزایش می یابد، یا اگر به سمت راست باشد، شماره ستون افزایش می یابد. به این آدرس دهی نسبی می گویند.
بیایید ارزش مالیات بر ارزش افزوده را در جدول وارد کنیم و قیمت را با مالیات محاسبه کنیم.


قیمت با مالیات بر ارزش افزوده به عنوان قیمت*(1+ مالیات بر ارزش افزوده) محاسبه می شود. دنباله را در سلول اول وارد کنید.


بیایید سعی کنیم رکورد را کپی کنیم.


نتیجه عجیب است.


بیایید محتوای سلول دوم را بررسی کنیم.


همانطور که می بینید، هنگام کپی، نه تنها قیمت، بلکه مالیات بر ارزش افزوده نیز تغییر کرد. و ما نیاز داریم که این سلول ثابت بماند. آن را با پیوند مطلق. برای انجام این کار، نشانگر را به سلول اول منتقل کنید و روی آدرس B2 در نوار فرمول کلیک کنید.


F4 را فشار دهید. آدرس با علامت "$" رقیق می شود. این نشانه یک سلول مطلق است.


اکنون پس از کپی کردن آدرس B2 بدون تغییر باقی می ماند.
اگر به طور تصادفی داده ها را در سلول اشتباه وارد کردید، فقط آن را منتقل کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را روی هر مرزی حرکت دهید، صبر کنید تا ماوس مانند یک ضربدر با فلش به نظر برسد، دکمه سمت چپ را فشار دهید و بکشید. AT جای مناسبفقط دستکاری کننده را رها کنید.

استفاده از توابع برای محاسبات

اکسل تعداد زیادی توابع را ارائه می دهد که دسته بندی شده اند. با کلیک بر روی دکمه Fx در کنار نوار فرمول یا با باز کردن بخش "فرمول ها" در نوار ابزار می توانید لیست کامل را مشاهده کنید.


بیایید در مورد برخی از ویژگی ها صحبت کنیم.

نحوه تنظیم فرمول های "اگر" در اکسل

این تابع به شما امکان می دهد یک شرط را تنظیم کنید و بسته به درست یا نادرست بودن آن یک محاسبه را انجام دهید. به عنوان مثال، اگر مقدار فروخته شده بیش از 4 بسته باشد، باید بیشتر خریداری شود.
برای درج نتیجه بسته به شرایط، اجازه دهید یک ستون دیگر به جدول اضافه کنیم.


در اولین سلول زیر عنوان این ستون، نشانگر را تنظیم کرده و روی آیتم "منطقی" در نوار ابزار کلیک کنید. بیایید تابع "If" را انتخاب کنیم.


مانند درج هر تابع، پنجره ای برای پر کردن آرگومان ها باز می شود.


بیایید یک شرط را مشخص کنیم. برای انجام این کار، روی ردیف اول کلیک کنید و اولین سلول "فروخته" را انتخاب کنید. سپس علامت ">" را قرار داده و عدد 4 را نشان دهید.


در خط دوم می نویسیم "خرید". این کتیبه برای آن دسته از محصولاتی که فروخته شده اند ظاهر می شود. خط آخر را می توان خالی گذاشت، زیرا اگر شرط نادرست باشد، هیچ اقدامی نداریم.


روی OK کلیک کنید و ورودی کل ستون را کپی کنید.


برای اینکه سلول "FALSE" را نشان ندهد، عملکرد را دوباره باز کنید و آن را برطرف کنید. نشانگر را روی سلول اول قرار دهید و Fx را در کنار نوار فرمول فشار دهید. مکان نما را روی خط سوم قرار دهید و بین علامت های نقل قول فاصله بگذارید.


سپس اوکی کنید و دوباره کپی کنید.


اکنون می بینیم که کدام محصول را باید خریداری کرد.

متن فرمول در اکسل

این ویژگی به شما امکان می دهد یک قالب را برای محتویات یک سلول اعمال کنید. در این حالت، هر نوع داده ای به متن تبدیل می شود و بنابراین نمی توان از آن برای محاسبات بیشتر استفاده کرد. بیایید یک ستون برای قالب بندی کل اضافه کنیم.


در سلول اول، یک تابع را وارد کنید (دکمه "متن" در بخش "فرمول ها").


در پنجره آرگومان ها، پیوندی را به سلول کل مبلغ مشخص کنید و قالب را روی "#RUB" تنظیم کنید.


روی OK کلیک کنید و کپی کنید.


اگر بخواهیم از این مقدار در محاسبات استفاده کنیم، با پیغام خطا مواجه می شویم.

"VALUE" به این معنی است که نمی توان محاسبات را انجام داد.
نمونه هایی از فرمت ها را می توانید در اسکرین شات ببینید.

فرمول تاریخ در اکسل

اکسل گزینه های زیادی برای کار با تاریخ ها ارائه می دهد. یکی از آنها، DATE، به شما امکان می دهد یک تاریخ را از سه عدد بسازید. اگر سه ستون مختلف داشته باشید - روز، ماه، سال، مفید است.

نشانگر را در سلول اول ستون چهارم قرار دهید و یک تابع را از لیست "تاریخ و زمان" انتخاب کنید.

آدرس سلول ها را بر اساس آن مرتب کنید و روی OK کلیک کنید.


ورودی را کپی کنید

AutoSum در اکسل

در صورت نیاز به تا زدن عدد بزرگداده ها، اکسل تابع SUM را ارائه می دهد. به عنوان مثال، بیایید مقدار کالاهای فروخته شده را محاسبه کنیم.
اشاره گر را در سلول F12 قرار دهید. کل را محاسبه خواهد کرد.


به پنل Formulas رفته و روی AutoSum کلیک کنید.


اکسل به طور خودکار نزدیکترین محدوده عددی را برجسته می کند.


می توانید محدوده متفاوتی را انتخاب کنید. در این مثال اکسلهمه چیز را درست انجام داد روی OK کلیک کنید. به محتویات سلول توجه کنید. تابع SUM به طور خودکار جایگزین شد.


هنگام درج یک محدوده، آدرس سلول اول، دو نقطه و آدرس آخرین سلول را مشخص کنید. ":" به این معنی است که "همه سلول ها را بین اول و آخر بگیرید. اگر نیاز دارید چندین سلول را فهرست کنید، آدرس آنها را با یک نقطه ویرگول جدا کنید:
SUM (F5;F8;F11)

کار با فرمول ها در اکسل: یک مثال

ما به شما گفتیم که چگونه در اکسل فرمول بسازید. این همان دانشی است که می تواند حتی در زندگی روزمره مفید باشد. شما می توانید بودجه شخصی خود را مدیریت کرده و هزینه ها را کنترل کنید.


اسکرین شات فرمول هایی را نشان می دهد که برای محاسبه میزان درآمد و هزینه ها و همچنین محاسبه موجودی در پایان ماه وارد می شوند. اگر نمی‌خواهید همه جداول روی یک جدول قرار بگیرند، برای هر ماه برگه‌هایی را به کتاب کار اضافه کنید. برای انجام این کار، به سادگی بر روی "+" در پایین پنجره کلیک کنید.

برای تغییر نام یک برگه، روی آن دوبار کلیک کرده و نامی را وارد کنید.

جدول را می توان حتی دقیق تر کرد.
اکسل خیلی برنامه مفید، و محاسبات در آن تقریباً امکانات نامحدودی را ارائه می دهد.

روز خوبی داشته باشی!

اکسل یک ابزار قدرتمند است مجموعه اداریکه به شما اجازه می دهد تا بسیاری را خودکار کنید عملیات ریاضی. در این مقاله در مورد نحوه استفاده از فرمول ها در اکسل صحبت خواهیم کرد.

برای سهولت درک، من فرمول ها را به چند گروه تقسیم کردم و نحوه کار با آنها را از ساده به پیچیده نشان خواهم داد.

باید به خاطر داشته باشید: صرف نظر از وظیفه، همه فرمول ها با علامت "=" شروع می شوند.

مجموع سلول ها در اکسل

شاید محبوب ترین فرمول. نمونه ای از فرمول نویسی ساده: =A1+B1.بیایید آن را تجزیه کنیم. قبلاً می دانید که یک جدول به ستون، ردیف و سلول تقسیم می شود. ستون ها با حروف "A، B، C" و غیره برچسب گذاری شده اند. ردیف ها با اعداد "1، 2، 3..." برچسب گذاری شده اند.

برای تعریف سلول از ترکیب یک حرف و یک عدد استفاده می شود که با شماره ستون و ردیف موجود در آن مطابقت دارد. اولین سلول دارای شاخص "A1" خواهد بود. همانطور که در ستون "A" و در ردیف دوم قرار دارد، سلول زیر اولین علامت "A2" خواهد بود.

بیایید ببینیم چه احساسی دارید این اطلاعات. نمایه سلول سمت راست سلول "A1" و در همان خط با آن قرار دارد؟ به درستی! این سلول به دلیل اینکه در ستون "B" و در ردیف اول قرار دارد، "B1" نامگذاری می شود.

بیایید به فرمول خود برگردیم.

این فرمول مقدار دو سلول را جمع می کند. در مورد ما، اینها سلول های "A1" و "B1" هستند. نتیجه در سلولی که فرمول را وارد کرده اید نمایش داده می شود. من فکر می کنم اصل روشن است.

تقسیم و ضرب سلول در اکسل

ما قبلاً نظریه کلی را تجزیه و تحلیل کرده ایم، بنابراین بلافاصله به عمل می رویم.

مقدار متوسط ​​در اکسل

یکی دیگر از ویژگی های مفید.

توابع بولی در اکسل

پیچیده ترین گروه از فرمول ها، که تا حد زیادی روند پردازش داده ها را ساده می کند. طبق اصل زیر کار می کند: اگر مقدار موجود در سلول با معیارهای مشخص شده مطابقت دارد، عمل خاصی را انجام دهید.

تعداد کل توابع برای کار با صفحات گسترده عالی است. با این حال، در میان آنها مفیدترین هستند استفاده روزمره. ما ده فرمول مهم اکسل 2016 را برای هر روز گردآوری کرده ایم.

ترکیب مقادیر متن

شما می توانید از فرمول های مختلف برای ترکیب سلول ها با مقدار متن استفاده کنید، اما آنها تفاوت های ظریف خود را دارند. به عنوان مثال، دستور =CONCATENATE(D4;E4) با موفقیت دو سلول و همچنین تعداد بیشتری را ادغام می کند. عملکرد ساده=D4&E4، با این حال، هیچ جداکننده ای بین کلمات اضافه نخواهد شد - آنها با هم نمایش داده می شوند.

شما می توانید با اضافه کردن فاصله، یا در انتهای متن هر سلول، که به سختی می توان آن را راه حل بهینه نامید، یا مستقیماً در خود فرمول، جایی که می توانید مجموعه ای از کاراکترها را در علامت نقل قول وارد کنید، از این نقص جلوگیری کنید. فضا، هر جا در مورد ما، فرمول =CONCATENATE(D4;E4) به شکل =CONCATENATE(D4;" ";E4) خواهد بود. با این حال، اگر تعداد زیادی سلول متنی را ترکیب کنید، به همین ترتیب باید به صورت دستی یک فاصله بعد از آدرس هر سلول بنویسید.

افزودن یک لیست کشویی به صفحه گسترده اکسل می تواند تا حد زیادی قابلیت استفاده و در نتیجه کارایی را بهبود بخشد.

یکی دیگر از فرمول های معمولی برای چسباندن سلول ها با متن، دستور JOIN است. به طور پیش فرض، شامل دو مورد است پارامترهای اضافی- ابتدا یک کاراکتر جداکننده خاص می آید، سپس دستور TRUE یا FALSE (در مورد اول سلول های خالیاز فاصله مشخص شده نادیده گرفته می شود، در دوم - نه)، و سپس لیست یا فاصله سلول ها. همچنین می توانید از موارد معمول بین سلول ها استفاده کنید. مقادیر متنیدر گیومه به عنوان مثال، فرمول =CONNECT(" ";TRUE;D4:F4) سه سلول را با هم ادغام می کند، در صورت وجود سلول های خالی را رد می کند و بین کلمات فاصله ایجاد می کند.

کاربرد:این گزینه اغلب برای چسباندن نام کامل استفاده می شود، زمانی که اجزای جداگانه در ستون های مختلف هستند و یک ستون خلاصه مشترک با نام کامل شخص وجود دارد.

تحقق شرط OR

یک عملگر OR ساده تعیین می کند که آیا شرط داده شده در پرانتز برآورده شده است و یکی از مقادیر TRUE یا FALSE را برمی گرداند. در آینده، این فرمول می تواند به عنوان یک جزء بیشتر استفاده شود شرایط سخت، زمانی که بسته به آنچه که مقدار OR را می دهد، این یا آن عمل انجام می شود.

در عین حال، می توان آنها را به عنوان شاخص های عددی با استفاده از علائم >، مقایسه کرد.<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

کاربرد:یکی از راه های استفاده از این ویژگی می تواند در نظر گرفتن موفقیت در گذراندن آزمون سه تلاشی باشد که در آن یک قبولی برای آموزش / مشارکت بیشتر کافی است.

یافتن و استفاده از یک ارزش

به صورت افقی

با استفاده از تابع HLOOKUP، می‌توانیم برای یک ردیف جدول خاص جستجو کنیم و در خروجی، مقداری را از سلول دیگری در همان ستون (یک یا چند ردیف زیر) دریافت کنیم که با شرایط مشخص شده مطابقت دارد. علاوه بر این، جستجو یا روی مقدار دقیق (با استفاده از عملگر FALSE) یا به مقدار تقریبی (با عملگر TRUE) تنظیم می شود که امکان استفاده از فواصل را فراهم می کند. نحو =HLOOKUP(مقدار_جستجو، جدول، شماره ردیف، جستجوی_فاصله)

کاربرد:برای محاسبه پاداش برای یک کارمند خاص، می توانید فواصل زمانی را تعیین کنید که از آن یک یا درصد دیگر سود معتبر است. فرض کنید فرمول =GLOOKUP(E5;$D$1:$G$2;2;TRUE) در ردیف اول جدول از بازه D1:G2 برای مقداری تقریباً مشابه مقدار سلول E5 نگاه می کند و نتیجه فرمول خروجی سلول از ردیف دوم ستون مربوطه خواهد بود.

به صورت عمودی

تابع VLOOKUP به روشی مشابه کار می کند - فقط منطق عمل کمی متفاوت است. جستجو نه به صورت افقی، بلکه به صورت عمودی، یعنی در امتداد سلول های یک ستون انجام می شود و نتیجه از سلول مشخص شده ردیف یافت شده گرفته می شود.

یعنی برای فرمول =VLOOKUP(E4;$I$3:$J$6;2;TRUE)، مقدار سلول E4 با سلول های ستون I از جدول فاصله I3:J6 مقایسه می شود و مقدار از سلول مجاور ستون J برگردانده شود.

تحقق شرط IF

هنگام استفاده از این تابع، یک شرط خاص مشخص می شود، و سپس دو نتیجه - یکی برای مواردی که شرایط برآورده می شود، و دیگری - برعکس. فرض کنید برای مقایسه وجوه از دو ستون، از فرمول زیر می توان استفاده کرد =IF(C2>B2؛ «بیش از بودجه»؛ «در حدود بودجه»).

علاوه بر این، یک تابع دیگر می تواند به عنوان یک شرط استفاده شود، مانند یک شرط OR و حتی یک شرط IF دیگر. در همان زمان، توابع IF می توانند از 3 تا 64 نتیجه ممکن داشته باشند). به عنوان مثال، =IF(D4=1، "YES"، IF(D4=2، "نه، "شاید")).

در نتیجه، مقدار سلول مشخص شده نیز می تواند نمایش داده شود، هم متنی و هم عددی. در این صورت، در آینده، تغییر مقدار یک سلول، بدون نیاز به ویرایش فرمول در همه مکان‌های استفاده، کافی خواهد بود.

فرمول رتبه بندی

برای مقدار اعداد، می توانید از فرمول RANK استفاده کنید، که ارزش هر عدد را نسبت به سایرین در یک لیست مشخص می دهد. در این حالت، رتبه بندی می تواند هم از یک مقدار کمتر به سمت افزایش باشد و هم بالعکس.

برای امنیت اسناد خود، تعیین رمز عبور شخصی روی آنها اضافی نیست.

برای این تابع، از سه پارامتر استفاده می شود - به طور مستقیم یک عدد، یک آرایه یا یک مرجع به لیستی از اعداد و ترتیب. در این حالت، اگر ترتیب مشخص نشده باشد یا مقدار آن 0 باشد، رتبه به ترتیب نزولی تعیین می شود. هر مقدار دیگری برای ترتیب، مقادیر را به ترتیب صعودی مرتب می کند.

کاربرد:برای جدول با درآمد بر اساس ماه، می توانید یک ستون با رتبه بندی اضافه کنید و سپس بر اساس این ستون مرتب کنید.

حداکثر مقادیر انتخاب شده

فرمول MAX ساده اما بسیار مفید می دهد بالاترین ارزشاز لیستی از مقادیر خود فهرست می‌تواند از سلول‌ها و/یا محدوده آنها و همچنین اعداد وارد شده به صورت دستی تشکیل شده باشد. در مجموع، حداکثر مقدار را می توان در بین لیستی از 255 عدد جستجو کرد.

کاربرد:با بازگشت به مثال با رتبه بندی، به جای رتبه، می توانید مقدار بهترین شاخص را برای دوره انتخابی نمایش دهید.

حداقل مقادیر انتخاب شده

فرمول جستجو به روشی مشابه کار می کند حداقل مقادیر. نحو یکسان، خروجی معکوس.

میانگین مقادیر انتخاب شده

همچنین فرمولی برای بدست آوردن میانگین حسابی از لیست مقادیر انتخاب شده وجود دارد. با این حال، املای آن در روسی چندان واضح نیست. به نظر می رسد AVERAGE، پس از آن مقادیر خاص یا مراجع سلولی در پرانتز نشان داده می شوند.

مجموع مقادیر انتخاب شده

در نهایت، رایج ترین ویژگی که همه کسانی که تا به حال از الکترونیک استفاده کرده اند جداول اکسل. جمع با استفاده از فرمول SUM انجام می شود و بازه یا فواصل سلول هایی که مقادیر آنها باید جمع شوند در پرانتز مشخص می شود.

گزینه بسیار جالب تر، جمع کردن سلول هایی است که معیارهای خاصی را دارند. برای این کار از عملگر SUMIF با آرگومان ها محدوده، شرط، محدوده جمع بندی استفاده کنید.

کاربرد:به عنوان مثال، لیستی از دانش آموزانی وجود دارد که موافقت کرده اند به یک گردش بروند. هرکسی موقعیتی دارد - چه برای این رویداد هزینه کرده باشد یا نه. بنابراین، بسته به محتوای ستون "پرداخت"، مقدار از ستون "هزینه" در نظر گرفته می شود یا خیر. =SUMIF(E5:E9، "بله"، F5:F9)

توجه داشته باشید: اطلاعات دقیقدر مورد استفاده از هر کدام توابع اکسلرا می توان یافت