می‌توانید نمایش مقادیر صفر را در یک سلول سفارشی کنید یا از مجموعه‌ای از استانداردهای قالب‌بندی در جدولی استفاده کنید که از شما می‌خواهد مقادیر صفر را پنهان کنید. شما می توانید مقادیر null را به روش های مختلف نشان داده و پنهان کنید.
مخفی کردن و نمایش تمام مقادیر null در یک کاربرگ
-
نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.
انتخاب کنید فایل > گزینه ها > علاوه بر این.
در یک گروه
مخفی کردن مقادیر null در سلول های انتخاب شده
این مراحل مقادیر تهی را در سلول های انتخاب شده با استفاده از قالب شماره پنهان می کند. مقادیر پنهان فقط در نوار فرمول نمایش داده می شوند و چاپ نمی شوند. اگر مقدار یکی از این سلول ها به غیر صفر تغییر کند، در سلول نمایش داده می شود و فرمت مقدار مشابه فرمت اعداد عمومی خواهد بود.
نمایش مقادیر پنهان.
سلول هایی با مقادیر صفر پنهان را انتخاب کنید.
می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهکلیک Format > Format Cells.
برای اعمال قالب شماره پیش فرض، را انتخاب کنید شماره > عمومیو دکمه را فشار دهید خوب.
مخفی کردن مقادیر تهی بازگردانده شده توسط یک فرمول
روی زبانه خانه قالب بندی شرطیو Cell Selection Rules > Equals را انتخاب کنید.
در قسمت سمت چپ وارد کنید 0 .
در قسمت سمت راست انتخاب کنید فرمت سفارشی.
در زمینه قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.
ذکر شده رنگرنگ سفید را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید خوب.
صفرها را به صورت فاصله یا خط تیره نمایش دهید
برای حل این مشکل از تابع IF استفاده کنید.
اگر سلول حاوی مقادیر null است، از فرمولی مانند این برای برگرداندن یک سلول خالی استفاده کنید:
IF(A2-A3=0;"";A2-A3)
در اینجا نحوه خواندن فرمول آمده است. اگر نتیجه محاسبه (A2-A3) "0" باشد، هیچ چیزی از جمله "0" نمایش داده نمی شود (این نشان داده شده است نقل قول های دوگانه""). در غیر این صورت، نتیجه محاسبه A2-A3 نمایش داده می شود. اگر نیاز دارید که سلول ها را خالی نگذارید، بلکه چیزی غیر از "0" را نمایش دهید، یک خط فاصله "-" یا کاراکتر دیگری را بین دو گیومه قرار دهید.
تغییر نمایش خطاهادر زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها
نمایش سلول های خالی را تغییر دهیدکادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود
یک گزارش PivotTable را انتخاب کنید.
روی زبانه تحلیل و بررسیدر یک گروه جدول محوری گزینه هاو مورد را انتخاب کنید گزینه ها.
به برگه بروید نشانه گذاری و قالب بندی
نیاز به نمایش مقادیر صفر (0) در برگه ها همیشه وجود ندارد. این که آیا استانداردهای قالب‌بندی به شما یا ترجیحات خودتان نیاز دارند که مقادیر تهی را نشان دهید یا پنهان کنید، روش‌های مختلفی برای پیاده‌سازی همه این الزامات وجود دارد.
برای نمایش مقادیر صفر (0) در سلول ها، کادر را انتخاب کنید نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.
برای نمایش مقادیر null به عنوان سلول های خالی، تیک آن را بردارید نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.
انتخاب کنید فایل > گزینه ها > علاوه بر این.
در یک گروه نمایش گزینه ها برای برگه بعدییک برگه را انتخاب کنید و سپس یکی از موارد زیر را انجام دهید:
می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهکلیک Format > Format Cells.
در زمینه نوعی ازوارد 0;-0;;@
یادداشت:
مقادیر پنهان فقط در نوار فرمول یا در یک سلول ظاهر می شوند که محتوای آن را ویرایش می کنید. این مقادیر چاپ نمی شوند.
برای نمایش مجدد مقادیر پنهان، سلول ها را انتخاب کرده و سپس کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهدر یک گروه سلول هاماوس را روی عنصر قرار دهید قالبو انتخاب کنید قالب سلولی. برای اعمال قالب شماره پیش فرض، در لیست دسته بندیانتخاب کنید عمومی. برای نمایش دوباره تاریخ و زمان، فرمت تاریخ و زمان مناسب را در برگه انتخاب کنید عدد.
سلول حاوی مقدار صفر (0) را انتخاب کنید.
روی زبانه خانهدر یک گروه سبک هاروی فلش کنار مورد کلیک کنید قالب بندی شرطی، ماوس را روی عنصر نگه دارید قوانین انتخاب سلولو یک گزینه را انتخاب کنید برابر است.
در قسمت سمت چپ وارد کنید 0 .
در قسمت سمت راست انتخاب کنید فرمت سفارشی.
در کادر محاوره ای قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.
در زمینه رنگسفید را انتخاب کنید
برای انجام این کار، از تابع استفاده کنید اگر.
مثال
تابع IF.
مخفی کردن مقادیر null در گزارش PivotTable
روی زبانه گزینه هادر یک گروه گزینه های PivotTableروی فلش کنار دستور کلیک کنید گزینه هاو مورد را انتخاب کنید گزینه ها.
به برگه بروید نشانه گذاری و قالب بندیو سپس موارد زیر را انجام دهید:
در زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها. مقداری که می خواهید به جای خطا نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای نمایش خطاها به صورت سلول های خالی، تمام متن را از فیلد حذف کنید.
کادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود. مقدار نمایش داده شده در فیلد را وارد کنید سلول های خالی. برای خالی نگه داشتن آنها، تمام متن را از قسمت حذف کنید. برای نمایش مقادیر تهی، این کادر را پاک کنید.
نیاز به نمایش مقادیر صفر (0) در برگه ها همیشه وجود ندارد. این که آیا استانداردهای قالب‌بندی به شما یا ترجیحات خودتان نیاز دارند که مقادیر تهی را نشان دهید یا پنهان کنید، روش‌های مختلفی برای پیاده‌سازی همه این الزامات وجود دارد.
نمایش یا پنهان کردن تمام مقادیر صفر در یک کاربرگ
مخفی کردن مقادیر تهی در سلول های انتخاب شده با استفاده از قالب شماره
این اقدامات به شما امکان می دهد مقادیر null را در سلول های انتخاب شده پنهان کنید. اگر مقدار یکی از سلول ها غیر صفر شود، فرمت آن شبیه به فرمت اعداد عمومی خواهد بود.
سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی مقادیر تهی (0) هستند که می خواهید پنهان کنید.
می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهدر یک گروه سلول هاکلیک Format > Format Cells.
در زمینه نوعی ازوارد 0;-0;;@
یادداشت:
مخفی کردن مقادیر تهی که توسط فرمولی با استفاده از قالب بندی شرطی برگردانده شده است
سلول حاوی مقدار صفر (0) را انتخاب کنید.
روی زبانه خانهدر یک گروه سبک هاروی فلش کنار دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطیو Cell Selection Rules > Equals را انتخاب کنید.
در قسمت سمت چپ وارد کنید 0 .
در قسمت سمت راست انتخاب کنید فرمت سفارشی.
در کادر محاوره ای قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.
در زمینه رنگسفید را انتخاب کنید
استفاده از فرمول برای نمایش صفرها به صورت فاصله یا خط تیره
برای انجام این کار، از تابع IF استفاده کنید.
مثال
برای سهولت درک این مثال، آن را کپی کنید ورق خالی.
کپی کردن یک نمونه
مثال ارائه شده در این مقاله را برجسته کنید.
مهم:عناوین سطر یا ستون را برجسته نکنید.
یک مثال را در کمک برجسته کنید
CTRL+C را فشار دهید.
در اکسل، یک کتاب کار یا برگه خالی ایجاد کنید.
سلول A1 را در برگه انتخاب کرده و CTRL+V را فشار دهید.
مهم:برای اینکه مثال به درستی کار کند، باید در سلول A1 درج شود.
برای جابه‌جایی بین مشاهده نتایج و مشاهده فرمول‌هایی که آن نتایج را برمی‌گردانند، CTRL+` (علامت تاکید) یا روی برگه را فشار دهید فرمول هادر گروه Formula Dependencies کلیک کنید نمایش فرمول ها.
با کپی کردن مثال در یک صفحه خالی، می توانید آن را به روشی که می خواهید سفارشی کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از این تابع، به مقاله تابع IF مراجعه کنید.
مخفی کردن مقادیر null در گزارش PivotTable
روی گزارش PivotTable کلیک کنید.
روی زبانه گزینه هادر یک گروه گزینه های PivotTableروی فلش کنار دستور کلیک کنید گزینه هاو مورد را انتخاب کنید گزینه ها.
به برگه بروید نشانه گذاری و قالب بندیو سپس موارد زیر را انجام دهید:
تغییر نحوه نمایش خطاهادر زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها. مقداری که می خواهید به جای خطا نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای نمایش خطاها به صورت سلول های خالی، تمام متن را از فیلد حذف کنید.
نحوه نمایش سلول های خالی را تغییر دهید.کادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود. مقداری که می خواهید در سلول های خالی نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای خالی نگه داشتن آنها، تمام متن را از قسمت حذف کنید. برای نمایش مقادیر تهی، این کادر را پاک کنید.
هنگام استفاده از فرمول ها در اکسل، اگر سلول های ارجاع شده توسط اپراتور خالی باشد، به طور پیش فرض صفر در ناحیه محاسبه وجود خواهد داشت. از نظر زیبایی شناختی، به نظر نمی رسد خیلی خوب باشد، به خصوص اگر جدول دارای محدوده های مشابه زیادی با مقادیر صفر باشد. و در صورتی که چنین مناطقی کاملاً خالی باشند، ناوبری داده ها در مقایسه با وضعیت برای کاربر دشوارتر است. بیایید دریابیم که از چه راه هایی می توانید نمایش داده های صفر را در اکسل حذف کنید.
اکسل توانایی حذف صفر در سلول ها را به روش های مختلفی فراهم می کند. این کار را می توان با استفاده از توابع خاص یا با اعمال قالب بندی انجام داد. همچنین می توان نمایش چنین داده هایی را در کل شیت غیرفعال کرد.
روش 1: تنظیمات اکسل
در سطح جهانی، این مشکل را می توان با تغییر تنظیمات اکسل برای برگه فعلی حل کرد. این به شما امکان می دهد کاملاً تمام سلول های حاوی صفر را خالی کنید.
پس از این اقدامات، تمام سلول های صفحه فعلی که حاوی مقادیر صفر هستند، خالی نمایش داده می شوند.
روش 2: اعمال قالب بندی
شما می توانید مقادیر سلول های خالی را با تغییر قالب آنها پنهان کنید.
اکنون تمام مناطقی که حاوی مقادیر null هستند خالی خواهند بود.
روش 3: قالب بندی شرطی
برای حذف صفرهای اضافی، می توانید از ابزار قدرتمندی مانند قالب بندی شرطی نیز استفاده کنید.
اکنون، به شرطی که مقدار سلول صفر باشد، برای کاربر نامرئی خواهد بود، زیرا رنگ فونت آن با رنگ پس زمینه ادغام می شود.
روش 4: اعمال تابع IF
گزینه دیگری برای پنهان کردن صفرها استفاده از عملگر است اگر.
به هر حال، اگر در پنجره آرگومان ها در فیلد "ارزش اگر درست باشد"روی یک خط تیره تنظیم کنید، سپس هنگامی که نتیجه در سلول هایی با مقدار صفر نمایش داده می شود، یک فاصله وجود ندارد، بلکه یک خط تیره وجود خواهد داشت.
روش 5: با استفاده از تابع ISNUMBER
روش زیر نوعی ترکیب توابع است اگرو ISNUMBER.
وجود دارد کل خطراه هایی برای حذف عدد "0" در یک سلول اگر مقدار آن صفر باشد. ساده ترین راه غیرفعال کردن نمایش صفرها در تنظیمات اکسل است. اما پس از آن باید توجه داشت که آنها در سراسر ورق ناپدید می شوند. اگر باید غیرفعال را منحصراً در یک منطقه خاص اعمال کنید، قالب بندی محدوده، قالب بندی شرطی و اعمال توابع به کمک می آیند. انتخاب کدام یک از این روش ها به موقعیت خاص و همچنین به مهارت ها و ترجیحات شخصی کاربر بستگی دارد.
مقادیر نمایش داده شده در سلول های صفحه گسترده برنامه های کاربردی مایکروسافتآفیس اکسل اغلب در نتیجه اجرای فرمول های نوشته شده در آنها شکل می گیرد. نتیجه محاسبات همچنین می تواند یک مقدار صفر باشد که نمایش آن در یک سلول نامطلوب است. صفرها درک کلی نتایج را بهبود نمی بخشند، به خصوص اگر فرمول های دیگر سلول های ستون، مقادیر متنی را به جای مقادیر عددی نشان دهند. این مشکل از چند طریق قابل حل است.
شما نیاز خواهید داشت
- ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت آفیساکسل 2007 یا 2010.
دستورالعمل
چگونه یک صفر در اکسل قرار دهیم هنگام کامپایل گزارش در اکسل نیاز به قرار دادن صفر در سلول های خالی وجود دارد و یا برعکس باید مقادیر صفر را حذف کنید. همانطور که می گویند "استاد استاد است" یا "هر هوی و هوس برای پول شما". اما معلوم می شود که این برای بسیاری مشکلات زیادی ایجاد می کند. همه چیز به تنظیمات برنامه بستگی دارد. او یا در جاهایی که لازم است و غیر ضروری صفرها را می گذارد یا اصلا آنها را نمی گذارد. بنابراین، امروز این دو سوال را بررسی خواهیم کرد.
صفرها را در Microsoft Excel 2003 حذف یا قرار دهید
برای انجام این کار، به منو بروید سرویس،و در پایین انتخاب کنید گزینه ها.
پنجره ای به همین نام باز می شود. گزینه ها.
روی زبانه چشم اندازدر پانل گزینه های پنجره، در ستون وسط، کادر مربوط به پارامتر را علامت بزنید مقادیر تهی. اکنون تمام مقادیر صفر شما در سلول ها نمایش داده می شود.
به همین ترتیب ممکن است حذف صفرها در اکسل. برای این کار کافیست تیک این گزینه را بردارید و صفرها نمایش داده نمی شوند.
نحوه قرار دادن یا حذف صفرها در Microsoft Excel 2007
روی نماد برنامه چند رنگ در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
در منویی که در پایین باز می شود، روی دکمه کلیک کنید گزینه هابرتری داشتن.
در پنجره باز شده گزینه هابرتری داشتنبه برگه بروید علاوه بر اینو در پنجره بزرگ سمت راست، کادر کنار ورودی - را پیدا کرده و علامت بزنید.
در مایکروسافت اکسل 2010
همه چیز مانند اکسل 2007 است، فقط ابتدا منو را باز می کنیم فایل، قابل اعتماد و متخصص گزینه ها، و سپس - علاوه بر این – نمایش گزینه ها برای برگه بعدی- کادر را بردارید یا علامت بزنید - نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.
مقادیر نمایش داده شده در سلول های صفحات گسترده مایکروسافت آفیس اکسل اغلب در نتیجه فرمول های نوشته شده در آنها تشکیل می شوند. نتیجه محاسبات همچنین می تواند یک مقدار صفر باشد که نمایش آن در سلول مطلوب نیست. صفرهادرک کلی از مجموع ها را بهبود نمی بخشد، فقط در صورتی که در سلول های دیگر ستون فرمول، مقادیر متنی را به جای عددی نشان دهند. این مشکل با چندین روش قابل حل است.
شما نیاز خواهید داشت
دستورالعمل
1. برای غیرفعال کردن نمایش مقادیر صفر در تمام سلول های یک برگه باز یک سند اکسل، از یکی از تنظیمات در تنظیمات کلی ویرایشگر صفحه گسترده استفاده کنید. این تنظیمات از طریق منوی اصلی باز می شوند - در نسخه 2010 برای دسترسی به آن بر روی دکمه "File" کلیک کنید و در نسخه 2007 دکمه آفیس گرد برای این کار در نظر گرفته شده است. روی آیتم منو "Options" (نسخه 2010) کلیک کنید یا روی دکمه "Excel Options" (نسخه 2007) کلیک کنید.
2. بخش "پیشرفته" را در لیست انتخاب کنید و لیست تنظیمات را روی کتیبه "نمایش گزینه‌ها برای یک برگه بیشتر" اسکرول کنید. علامت «نمایش صفر در سلول‌هایی که دارای مقادیر تهی هستند» را بردارید و روی OK کلیک کنید.
3. روش دیگر به شما امکان می دهد مقادیر صفر را نه در هر صفحه، بلکه در یک گروه سلولی انتخاب شده خودسرانه پنهان کنید. ناحیه مورد نیاز جدول را انتخاب کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در منوی پاپ آپ، خط "Formatcells" را انتخاب کنید و در ستون سمت چپ پنجره ای که باز می شود، روی خط پایین کلیک کنید - "All formats".
4. در قسمت زیر کتیبه "نوع" دنباله کاراکترهای زیر را وارد کنید: "0;-0;;@" (بدون نقل قول). اگر مقادیر غیر صفر ناحیه انتخاب شده باید با تعداد مشخصی کاراکتر بعد از کاما نمایش داده شوند، پس از هر صفر در این ورودی، تعداد صفرهای مناسب را اضافه کنید و آنها را با کاما از هم جدا کنید. بگویید، برای تنظیم دقت روی صدم، این ورودی باید به این صورت باشد: "0.00;-0.00;;@". پس از آن روی OK کلیک کنید و صفرها دیگر نمایش داده نمی شوند.
5. روش سوم مقادیر صفر را حذف نمی کند، بلکه آنها را در رنگ پس زمینه سلول رنگ می کند و آنها را قابل توجه می کند. این روشاز قالب بندی شرطی استفاده می کند - ستون یا مجموعه ستون های مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه ای با همان نام در گروه دستورات "Genres" کلیک کنید. در لیست کشویی، به بخش "قوانین انتخاب سلول" بروید و خط "برابر" را انتخاب کنید.
6. در قسمت سمت چپ فرم ظاهر شده صفر را وارد کنید و در لیست قسمت سمت راست گزینه Custom Format را انتخاب کنید. گفتگوی "Format Cells" باز می شود، در برگه "Font" که به یک لیست کشویی در زیر کتیبه "Color" نیاز دارید - آن را باز کنید و سایه پس زمینه سلول را در جدول رنگ (معمولا سفید) انتخاب کنید. ). روی دکمه های OK در هر دو دیالوگ باز کلیک کنید و کار حل خواهد شد.
متأسفانه امروزه کار با رایانه هنوز در سطح صدور دستورات ذهنی صورت نمی گیرد و اطلاعات دریافتی در نتیجه تقریباً همیشه در قالب متن مورد تقبیح قرار می گیرد. ما بخش بزرگی از "زمان رایانه" خود را صرف خواندن و نوشتن متون با پشتیبانی انواع مختلف برنامه های کاربردی می کنیم. در نتیجه، عبارت "اندازه مهم است" در رابطه با متون روی صفحه کامپیوتر بسیار مورد تقاضا است.
دستورالعمل
1. اگر بیش از حد بزرگ شما را آزار می دهد فونتصفحات وب را در مرورگر، سپس می توانید با فشار دادن کلید ctrl آن را کاهش دهید و بدون رها کردن آن، چرخ ماوس را در جهت به سمت خود بچرخانید - با این روش مقیاس صفحه، از جمله موارد استفاده شده در آن را تغییر خواهید داد. فونت ov. دقیقاً همان نتیجه را با فشار دادن یک کلید با علامت منفی در حالی که کلید ctrl را پایین نگه داشته اید به دست می آید.
2. اگر بزرگ است فونتشما باید بیشتر را با کوچک در متن جایگزین کنید سند ورد، سپس با برجسته کردن قطعه مورد نظر شروع کنید. اگر می خواهید اندازه هر متن را کاهش دهید، می توانید از میانبر صفحه کلید ctrl + a برای انتخاب استفاده کنید. بعداً، لیست کشویی "Size فونت a" در گروه فرمان "Font" در برگه "Basic" و مقدار عدد کمتری را انتخاب کنید. مجاز است به جای لیست کشویی کلید ترکیبی ctrl + shift + p را فشار دهید - یک پنجره جداگانه با تنظیمات باز می شود فونت a، که در آن نیز مجاز به تغییر اندازه آن است.
3. اگر نیاز به کاهش بزرگ دارید فونتمشاهده متون در Word بدون تغییر چیزی در قالب های خود سند، سپس این کار را می توان با بزرگنمایی انجام داد. در آن واژه پردازمی توانید این کار را مانند مرورگر انجام دهید - با چرخاندن چرخ ماوس به سمت خود در حالی که کلید ctrl را نگه دارید. علاوه بر این، در سمت راست پایین پنجره سند باز(در "نوار وضعیت") یک نوار لغزنده وجود دارد که با کمک آن می توان مقیاس نمایش سند را نیز تغییر داد.
4. از شر خیلی بزرگ خلاص شوید فونتاستفاده شده سیستم عاملبرای کتیبه در رابط کاربری گرافیکیسیستم عامل، با تغییر وضوح صفحه نمایش مجاز است. سیستم عامل ویندوز ویستاو ویندوز 7، برای این کار باید روی "تصویر زمینه" روی دسکتاپ کلیک راست کرده و خط "رزولوشن صفحه" را در منوی زمینه انتخاب کنید. پس از آن، بر روی دکمه "Resolution" کلیک کنید و از نوار لغزنده برای تنظیم مقدار مورد نظر استفاده کنید. پس از آن، روی دکمه "اعمال" کلیک کنید.
اکسل امکان انجام محاسبات مختلف از جمله محاسبات تحلیلی را فراهم می کند. این برنامه به شما امکان می دهد فرمول های خود را ایجاد کنید یا از توابع داخلی استفاده کنید. اما اغلب لازم است که نتیجه نهایی در یک فرم "پایدار" حفظ شود. یا به سادگی نمی خواهید کاربر دیگری فرمول های مورد استفاده برای محاسبات را ببیند. در این موارد از save به عنوان مقادیر استفاده کنید.
دستورالعمل
1. اگر نیاز به حذف دارید فرمولیکی سلول خاص، نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید و کلید سمت چپ را فشار دهید. در نوار تابع (درست زیر نوار ابزار)، فرمولی نمایش داده می شود که مقدار موجود در سلول را محاسبه می کند.
2. دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. بوجود امدن منوی زمینه. مورد "کپی" را در آن فعال کنید، یک قاب نقطه چین باید در اطراف سلول ظاهر شود. دوباره کلیک راست کنید. در لیستی که دوباره ظاهر می شود، خط "Paste Special" را انتخاب کنید. یک پنجره جدید با گزینه های درج باز می شود. با دکمه سمت چپ ماوس، مورد "مقادیر" یا "مقادیر و فرمت های اعداد" را انتخاب کنید. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید. مشاهده می کنید که در خط توابع به جای فرمول یک عدد کل ظاهر شده است.
3. تغییر فرمول ها به مقادیر در چندین سلول به طور همزمان مجاز است. برای این کار باید این سلول ها را از قبل انتخاب کنید و سپس مراحل توضیح داده شده در مرحله 2 را تکرار کنید.
4. برای تغییر فرمول ها به مقادیر در هر سطر یا ستون، ابتدا باید کل ناحیه مربوطه را انتخاب کنید. برای این کار، مکان نما را با نام (حروف) ستون ها یا حاشیه سمت چپ با اعداد خط به حاشیه بالای برگه ببرید و آن را روی ردیف مورد نظر قرار دهید تا مکان نما به یک فلش سیاه تبدیل شود. پس از آن بر روی آن کلیک کنید دکمه سمت چپماوس را انتخاب کنید و ببینید که هر سطر (ستون) هایلایت شده است. الگوریتم مرحله 2 این دستورالعمل را دنبال کنید.
5. اگر می‌خواهید تمام محاسبات روی کاربرگ را به‌عنوان مقادیر ذخیره کنید، مکان‌نما را به سمت چپ حرکت دهید گوشه بالاورق وقتی می بینید که مربع گوشه روشن می شود، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. در نتیجه، هر فضای کاری برجسته خواهد شد. ترتیب مراحل مرحله 2 را تکرار کنید.
توجه داشته باشید!
پس از ذخیره فایل با "مقدار"، نمی توانید فرمول هایی را که برای محاسبات استفاده شده است بازیابی کنید. بنابراین بهتر است برای هر مورد، یک کپی از فایل اولیه تهیه و بدون فرمول ذخیره شود.
نقطه و کاما می توانند به عنوان جداکننده هزاران در اعداد نوشته شده در قالب اعشاری عمل کنند. در اکثر کشورهای انگلیسی زبان از نقطه به عنوان جداکننده استفاده می شود و در روسیه کاما است. این اغلب با نیاز به جایگزینی نقطه با کاما در ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel همراه است.
شما نیاز خواهید داشت
- ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت آفیس اکسل.
دستورالعمل
1. اگر در تنظیمات ویرایشگر صفحه گسترده شما نقطه به عنوان جداکننده اعشاری تنظیم شده است، می توانید آن را در یکی از بخش های پانل تنظیمات اکسل تغییر دهید. برای رسیدن به آن، منوی برنامه را باز کنید. این را می توان با فشار دادن کلید Alt و بعداً - دکمه "F" انجام داد. در منوی Excel 2010، آیتم Options در خط ماقبل آخر لیست دستورات قرار می گیرد و در Excel 2007، دکمه Excel Options در گوشه سمت راست پایین منو قرار دارد.
2. خط "اضافی" را در ستون سمت چپ پانل تنظیمات انتخاب کنید و در بخش "گزینه‌های ویرایش" خط "اعمال جداکننده‌های سیستم" را پیدا کنید. اگر علامتی در کادر تأیید برای این کتیبه وجود داشته باشد، پس فیلد "جداکننده قسمت های عدد صحیح و کسری" که باید ویرایش کنید غیرقابل تصور است. آن را حذف کنید، یک کاما در قسمت متن قرار دهید و روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییر شکل در تنظیمات ویرایشگر برطرف شود.
3. اگر می خواهید نقطه ویرگول را در یک سلول خاص از صفحه گسترده جایگزین کنید، می توانید این کار را به روش های مختلفی انجام دهید. ابتدا سلول مورد نیاز را انتخاب کنید، سپس حالت ویرایش آن را روشن کنید - کلید F2 را فشار دهید یا روی این سلول دوبار کلیک کنید. نقطه درج را به نقطه منتقل کنید و آن را با کاما جایگزین کنید. همین کار را می توان نه در یک سلول، بلکه در نوار فرمول انجام داد - در آنجا، یک کلیک برای فعال کردن حالت ویرایش کافی است.
4. برای جایگزینی کامل تمام نقاط در تمام سلول های صفحه گسترده با کاما، از گفتگوی Find and Replace استفاده کنید. برای فراخوانی آن، "کلیدهای سوزاندن" Ctrl + H و مورد "Replace" در لیست کشویی دکمه "تشخیص و انتخاب" وجود دارد - در گروه "ویرایش" دستورات در "Basic" قرار می گیرد. برگه
5. در فیلد "تشخیص" در گفتگوی Find and Replace، یک نقطه و یک کاما در قسمت "Replace with" قرار دهید. اگر استفاده از این عملیات فقط در برگه فعلی سند کافی است، روی دکمه «جایگزینی همه» کلیک کنید و اکسل شروع به اجرای دستور می کند. برای جایگزینی در تمام برگه های یک سند باز، روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید، مقدار "in the book" را در لیست کشویی در نزدیکی کتیبه "Search" تنظیم کنید و تنها پس از آن روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.
فرمول قرار داده شده در یک سلول ایمیل را ببینید صفحات گسترده مایکروسافتاگر حالت ویرایش فعال باشد، Office Excel مجاز است. همچنین در نوار فرمول برگه باز نمایش داده می شود. با این حال، گاهی اوقات لازم است به الگوریتم محاسبه مقادیر نه در یک سلول، بلکه در تمام سلول های جدول نگاه کنید. Excel امکان جایگزینی نمایش مقادیر در سطرها و ستون ها را با فرمول هایی که آنها را محاسبه می کند فراهم می کند.
شما نیاز خواهید داشت
- ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel 2007 یا 2010.
دستورالعمل
1. ویرایشگر صفحه گسترده را راه اندازی کنید، سند را در آن بارگیری کنید، فرمول هاکه به آن اهمیت می دهید و برگه لازم را در آن باز کنید.
2. به تب "Formulas" در منو بروید مایکروسافت اکسل. دکمه مورد نیاز شما در گروه دستورات Formula Dependencies قرار می گیرد، اما هیچ نوشته ای روی آن نمایش داده نمی شود و تشخیص هدف از روی تصویر چندان ابتدایی نیست. روی کتیبه "تأثیر بر سلول ها" تمرکز کنید - نماد لازم در سمت راست قرار دارد و هنگامی که با اشاره گر ماوس روی آن قرار می گیرید، یک اشاره با عنوان "نمایش" ظاهر می شود. فرمول ها” و توضیح مختصری در مورد هدف. روی این دکمه کلیک کنید و اکسل مقادیر را با فرمول‌هایی در سلول‌هایی که اینها هستند جایگزین می‌کند فرمول هاموجود هستند. این قالب بندی تمام ستون ها را تغییر می دهد - آنها بسیار گسترده تر می شوند.
3. برای برگرداندن جدول به شکل اصلی خود، برای بار دوم روی همان نماد کلیک کنید. مجاز است به جای دکمه روشن و خاموش کردن حالت نمایش فرمول ها، از ترکیبی از خدمات استفاده کنید کلیدهای Ctrlو کلیدهایی با تار ~ (در طرح روسی - حرف E). مواد مرجع مایکروسافت بیان می کند که این ترکیب باید کار کند، اما همیشه اینطور نیست.
4. اگر به یک گنجاندن یک بار نیاز ندارید، بلکه به نمایش مداوم فرمول ها به جای مقادیر در برگه فعلی یا در هر سند نیاز ندارید، تنظیمات مربوطه را در تنظیمات ویرایشگر صفحه گسترده تغییر دهید. برای انجام این کار، ابتدا در منوی اصلی برنامه، آیتم "Options" (Excel 2010) را انتخاب کنید یا روی دکمه "Excel Options" (Excel 2007) کلیک کنید.
5. در ستونی که بخش‌ها را فهرست می‌کند، خط «اضافی» را انتخاب کنید و سپس فهرست طولانی تنظیمات را به نصف پیمایش کنید. کمی زیر وسط قسمتی به نام «نمایش گزینه‌ها برای برگه بعدی» وجود دارد. برگه یا هر سند مورد نظر را در لیست کشویی کنار این کتیبه انتخاب کنید و سپس یک علامت را در "نمایش" قرار دهید فرمول ها، نه معانی آنها. روی OK کلیک کنید و فرمول هادر سلول های صفحه گسترده ظاهر می شود.