Duplicates Remover for Outlook یک افزونه قدرتمند و مفید برای یافتن و پردازش موارد تکراری در پوشه ها است. Microsoft Outlook. برنامه با مخاطب, یادداشت, وظایف, مجلهو ورودی های تقویمدر پوشه های Microsoft Outlook

Duplicate Remover for Outlook می تواند برای یافتن موارد تکراری هم در یک پوشه و هم در پوشه های مختلف استفاده شود. موارد تکراری یافت شده را می توان پرچم گذاری کرد، حذف کرد، کپی کرد یا به هر پوشه دلخواه منتقل کرد.

سیستم اولویت پیاده سازی شده در برنامه را می توان هنگام جستجوی موارد تکراری در چندین پوشه استفاده کرد. با استفاده از این سیستم، برای مثال، می توانید تعیین کنید که یکی از دو مورد یکسان در پوشه "مخاطبین مهم" و دیگری در پوشه "موقت" ذخیره شود، دومی باید به عنوان تکراری شناسایی شده و حذف شود (علامت گذاری شده، جابجا شد).

Remover Duplicates for Outlook کاملاً با موارد زیر سازگار است:

• Microsoft Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003، 2002/XP؛
• مایکروسافت آفیس 365 با Outlook دسکتاپ.
• مایکروسافت ویندوز 10، 8، 7، ویستا، 2003، XP.

اقدامات ممکن با عناصر تکراری

• علامت گذاری با یک پرچم - موارد تکراری یافت شده با یک پرچم مشخص می شوند.
• حرکت پرچم (حذف پرچم) - پرچم حذف خواهد شد.
• انتقال به یک پوشه ... - موارد تکراری به پوشه مشخص شده منتقل می شوند.
• کپی در پوشه ... - موارد تکراری یافت شده در یک پوشه جداگانه کپی می شوند.
• کپی در پوشه و علامت گذاری با یک پرچم... - موارد تکراری در یک پوشه جداگانه کپی می شوند و با یک پرچم در محل اصلی خود علامت گذاری می شوند.
• حذف (انتقال به پوشه موارد حذف شده) - موارد تکراری به پوشه موارد حذف شده منتقل می شوند.
• حذف دائمی - موارد تکراری برای همیشه حذف خواهند شد (با دور زدن پوشه موارد حذف شده).

Duplicates Remover for Outlook کاملاً با Microsoft Exchange Server سازگار است و می تواند برای پردازش موارد در پوشه های مشترکروی سرور همچنین، اگر حقوق دسترسی به پوشه‌های دیگر کاربران را دارید، می‌توانید پیام‌های موجود در آنها را همانطور که در پوشه‌های خود انجام می‌دهید پردازش کنید.

دانلود نسخه ی نمایشی

می توانید نسخه آزمایشی Duplicates Remover برای Outlook (6853 KB) را دانلود کنید تا قبل از خرید آن را آزمایش کنید:

ثبت نام برنامه

اگر می خواهید پس از پایان دوره آزمایشی 30 روزه از Duplicates Remover برای Outlook استفاده کنید، باید برنامه را ثبت کنید. با انتخاب روش پرداخت دلخواه خود، می توانید Remover Duplicates for Outlook را به صورت آنلاین ثبت کنید.

با گذشت زمان، Outlook می تواند تعداد زیادی از آنها را جمع آوری کند عناصر اضافی، بارگذاری رابط و حافظه کامپیوتر. می توانید آنها را به صورت جداگانه حذف کنید یا همه آنها را به یکباره پاک کنید و از شر حساب یا خود برنامه خلاص شوید.

حذف نصب یک برنامه

با استفاده از استاندارد می توانید برنامه را حذف کنید ابزارهای ویندوز. لطفا توجه داشته باشید که برای حذف کامل Outlook باید جداگانه غیرفعال شود حساب، در غیر این صورت، هنگام نصب مجدد، تمام داده ها بازیابی می شوند. غیرفعال کردن یک حساب کاربری در پاراگراف بعدی این مقاله توضیح داده شده است.

1. کنترل پنل کامپیوتر را از طریق منوی Start اجرا کنید.

   باز کردن کنترل پنل

2. به بخش Uninstall Programs بروید.

   به مورد "حذف برنامه ها" بروید

3. آن را در لیست Outlook پیدا کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. صبر کنید تا جادوگر حذف اطلاعات برنامه را از رایانه شما پاک کند.

   روی دکمه "حذف" کلیک کنید

غیرفعال کردن اکانت

غیرفعال کردن یک حساب کاربری می تواند در دو مورد مفید باشد: زمانی که نیاز به ایجاد یک حساب کاربری جدید در Outlook دارید، بازنشانی تمام اطلاعات مربوط به حساب قبلی، یا حذف کامل برنامه از رایانه خود. همچنین، غیرفعال کردن یک حساب کاربری باعث بازنشانی برخی از تنظیمات برنامه می شود که می تواند خطاهای رخ داده در آن را برطرف کند.

1. قبل از رفتن به حذف، Outlook را ببندید.

   Outlook را ببندید

2. در حالی که در کنترل پنل رایانه هستید، مورد مربوط به نامه Outlook را از طریق کادر جستجو پیدا کنید و آن را باز کنید.

   بخش Outlook را در کنترل پنل باز کنید

3. در پنجره باز شده، روی دکمه "نمایش" که در بلوک "پیکربندی" قرار دارد کلیک کنید.

   روی دکمه "نمایش" کلیک کنید

4. در پنجره دیگری که ظاهر می شود، حسابی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و از دکمه «حذف» استفاده کنید. تمام شد، تمام تغییرات خود را ذخیره کنید و اقدام به راه اندازی یک حساب کاربری جدید یا حذف برنامه کنید.

   یک حساب کاربری را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

غیرفعال کردن اکانت

می‌توانید یکی از صندوق‌های پستی مرتبط با Outlook را در خود برنامه غیرفعال کنید. مراحل مربوط به برنامه منتشر شده در سال 2010 و نسخه های جدیدتر آن شرح داده خواهد شد.

1. منوی File را باز کنید. این شامل تمام توابع برای راه اندازی حساب ها و حساب ها است.

   منوی "فایل" - "جزئیات" را باز کنید

2. بدون رفتن به جایی از بلوک "جزئیات"، روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید.

   روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید

3. در تب "ایمیل"، حسابی را که می خواهید غیرفعال کنید انتخاب کنید و از دکمه "حذف" استفاده کنید. تمام شد، صندوق پستی از Outlook قطع شده است.

   صندوق پستی را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

حذف عناصر

حذف چنین مواردی در Outlook به عنوان تقویم، پوشه، کار و غیره با استفاده از منوی زمینه که با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود انجام می شود. پس از باز کردن چنین منوی، مورد "حذف" را در آن انتخاب کنید و اقدام را تأیید کنید.

بر روی دکمه "حذف" کلیک کنید

همچنین می‌توانید با استفاده از کلید Delete روی صفحه‌کلید، عناصر را پس از انتخاب حذف کنید. برای انتخاب سریع همه عناصر، از میانبر Ctrl+A استفاده کنید که تمام عناصر داخل را انتخاب می کند پارتیشن فعال.

حذف ایمیل ها و موارد تکراری آنها

هر حرفی را می توان با استفاده از منوی زمینه با انتخاب مورد "حذف" در آن حذف کرد. برای حذف یکباره همه پیام‌های موجود در بخش فعال، آن‌ها را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انتخاب کنید و سپس کلید Delete را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید. پیام های حذف شدهبه پوشه Deleted Items منتقل می شوند.

نامه را انتخاب کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید

حذف ایمیل های تکراری یعنی پیام های تکراری، به معنی استاندارد Outlook امکان پذیر نیست، زیرا چنین عملکردی در برنامه وجود ندارد. مجبور به استفاده خواهد شد برنامه شخص ثالثحذف موارد تکراری Outlook. آن را از وب سایت رسمی توسعه دهنده دانلود کنید و پس از بستن Outlook آن را نصب کنید. پس از اتمام نصب، Outlook را راه اندازی کنید، یک دکمه ODIR جدید در آن ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید. پنجره ای باز می شود که در آن باید پوشه های حاوی پیام های تکراری را علامت بزنید و روی دکمه Remove duplicate items کلیک کنید. تمام شد، تمام موارد تکراری از پوشه انتخاب شده پاک می شوند.

با استفاده از Outlook Duplicate Items Remover، موارد تکراری را حذف کنید

ویدیو: Outlook را پاک کنید

با گذشت زمان، پوشه ممکن است پر از حروف شود، سریع ترین راه برای حذف محتویات آن این است که روی آن کلیک راست کرده و "Empty Folder" را انتخاب کنید. این روش برای همه پوشه ها کار می کند. اگر پوشه Deleted Items را خالی کنید، پیام ها و سایر موارد موجود در آن برای همیشه پاک می شوند، اما برای مدتی همچنان می توانید با استفاده از عملکرد "بازیابی موارد حذف شده از سرورها" آنها را بازیابی کنید.

روی دکمه "پاک کردن پوشه" کلیک کنید

ایمیل های پاک شده تکراری

خطای تکراری شدن پیام‌های حذف شده در پوشه «اقلام حذف‌شده» به دلیل اشکالی است که هنگام استفاده از نامه از نامه‌ها با پروتکل IMAP رخ می‌دهد. برای خلاص شدن از شر آن، با مقایسه آنها با داده های ارائه شده در وب سایت رسمی شرکت پست، بررسی کنید که آیا تنظیمات IMAP درست است یا خیر. اگر اطلاعات مطابقت دارند و حروف همچنان تکراری هستند، ایمیل را حذف کرده و دوباره با استفاده از پروتکل POP اضافه کنید.

بازیابی یک پوشه حذف شده

بازیابی موارد حذف شده از برنامه

برای خروج از یک مکالمه عمومی ایجاد شده برای ارتباط همزمان بین چند نفر، کافیست به گروه مورد نظرو با گسترش بلوک "شرکت کنندگان"، روی دکمه "لغو اشتراک" کلیک کنید. پس از آن، از گروه حذف می شوید و دریافت ایمیل های ارسالی به کاربران در آن را متوقف می کنید.

روی دکمه "لغو اشتراک" کلیک کنید

پاک کردن Outlook کار با برنامه را آسان تر می کند. موارد پاک شده را می توان از پوشه Deleted Items یا از سرور بازیابی کرد. برای بازنشانی تنظیمات، از حساب کاربری و صندوق پستی خود خارج شوید. وقتی خود برنامه را حذف می کنید، مقداری از آن در حافظه کامپیوتر باقی می ماند، بنابراین وقتی دوباره نصب می کنید نصب Outlookآنها می توانند تا حدی بازیابی شوند.

در این مقاله، خواهید آموخت که پیام‌ها، مخاطبین و سایر موارد Outlook از کجا می‌آیند. ما در مورد نحوه جلوگیری از ظاهر شدن موارد تکراری صحبت خواهیم کرد. و مهمتر از همه، ما راه ها را شرح خواهیم داد جستجوی خودکارو Outlook تکراری را حذف کنید.

اگر از Microsoft Outlook استفاده می کنید، قطعاً با موارد تکراری مواجه خواهید شد. وجود موارد تکراری منجر به سردرگمی و از دست دادن زمان هنگام خواندن و ارسال نامه می شود. تعداد زیادی از موارد تکراری اندازه صندوق پستی شما را افزایش می دهد، فضای اضافی را روی دسکتاپ و سرور شما اشغال می کند. علاوه بر این، تعداد زیادی تکراری زمان جستجو در Outlook را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد و نتایج جستجو شامل تعداد زیادی عناصر غیر ضروری است که درک آنها دشوار است. این مقاله را بخوانید و دریابید که ایمیل‌های تکراری، مخاطبین، وظایف، یادآوری‌ها و آیتم‌های تقویم Outlook از کجا می‌آیند. موارد تکراری را حذف کنید و مطمئن شوید که دوباره ظاهر نمی شوند.

موارد تکراری کجا در Outlook ظاهر می شوند؟

موقعیت‌های زیادی وجود دارد که پیام‌ها در پوشه‌های Outlook کپی می‌شوند. این ممکن است به دلیل تنظیمات نادرست، نقص فنی یا خطاهای کاربر باشد. پیام‌های تکراری می‌توانند هم هنگام دریافت و هم هنگام ارسال نامه ظاهر شوند. مخاطبین تکراری هنگام کپی و وارد کردن مخاطبین ظاهر می‌شوند و کارهای تکراری، قرار ملاقات‌ها و جلسات زمانی ظاهر می‌شوند که چندین کاربر یا چندین پنجره Outlook به طور همزمان روی یک آیتم Outlook کار می‌کنند.

در اینجا بیشترین هستند علل شایعنمایش موارد تکراری در Outlook:

1. خطا یا عدم هماهنگی دستگاه های تلفن همراهبا نسخه دسکتاپ Outlook.تلاش مجدد برای همگام سازی ممکن است موارد تکراری ایجاد کند.
2. دریافت و ارسال مکرر نامه.در این صورت ممکن است در همگام سازی داده ها با سرور اشکالاتی رخ دهد که منجر به بروز موارد تکراری می شود.
3. قوانین Outlook به درستی پیکربندی نشده است.قوانین مختلفی که با نامه های ورودی یا خروجی کار می کنند می توانند یک پیام را در پوشه های مختلف کپی کنند.
4. شکست در دریافت نامه از جعبه های POP3.اگر تنظیم «پیام‌ها را در سرور بگذارید» فعال باشد، پیام‌های دریافتی دوباره دانلود می‌شوند.
5. پیام ها و سایر موارد Outlook را از فایل ها وارد کنید یا چندین فایل PST را در یک فایل ترکیب کنید.کپی مکرر از همان داده ها باعث ایجاد موارد تکراری می شود.
6. بازیابی نامه از پشتیبان گیری پشتیبان گیریپیام ها با پیام های موجود کپی می شوند.
7. چندین نسخه از Outlook را به طور همزمان روی یک رایانه اجرا کنید.هنگام کار در این حالت، وظایف، تقویم ها و پیام های ارسالی را می توان کپی کرد.
8. با یک صندوق پستی در چندین دستگاه کار کنید.پیام ها هنگام دریافت، ارسال یا همگام سازی کپی می شوند.
9. چندین صندوق پستی POP3 برای پیکربندی با استفاده از یک فایل داده PST.
10. استفاده برنامه های آنتی ویروسبا عملکرد چک پست الکترونیک. چنین آنتی ویروس هایی می توانند کپی هایی از پیام ها را در حین ویرایش یا پس از ارسال پیام ایجاد کنند.

چه باید کرد تا دیگر موارد تکراری در Outlook ظاهر نشوند

قبل از حذف موارد تکراری، باید دلایلی را که منجر به ظاهر شدن آنها شده است، بیابید. پس از حذف این دلایل، می توانید تمام موارد تکراری را در Outlook خود پیدا و حذف کنید.

این چک لیست برای بررسی است:

1. تنظیمات قوانین Outlook را که پیام‌های ورودی یا خروجی را در پوشه‌ها کپی می‌کنند، مرور کنید. مطمئن شوید که عملکرد "توقف پردازش بیشتر قوانین" در هر یک از این قوانین فعال است. در غیر این صورت، قانون بعدی دوباره پیام را کپی می کند.
   
   
2. در تب Send/Receive روبان Outlook، Send/Receive Groups را انتخاب کنید. سپس، روی «تعریف گروه‌های ارسال و دریافت» کلیک کنید و 15 تا 30 دقیقه برای تنظیم «تحویل خودکار هر ... دقیقه» تعیین کنید.
   
   
3. اگر از صندوق های پستی POP3 استفاده می کنید، لطفاً تنظیمات حساب خود را بررسی کنید. در برگه Advanced، تنظیمات "Leave a copy of messages on the server" تعیین می کند که چند روز پس از دریافت پیام ها در Outlook، در سرور نگهداری شود. در طول عملیات عادی Outlook، پیام های تکراری ظاهر نمی شوند. اما هنگام نصب مجدد Outlook بر روی رایانه دیگری یا انتقال پایگاه داده ایمیل، دریافت بعدی نامه از این صندوق پستی POP3 منجر به موارد تکراری می شود.
   
   
4. اگر چندین بار پیام‌ها را از EML، MSG، PST و سایر فایل‌ها وارد می‌کنید، مطمئن شوید که حالت بررسی تکراری فعال است. راه دیگر برای جلوگیری از تکراری این است که فایل‌های پیام را پس از وارد شدن به پوشه‌های Outlook به یک پوشه دیگر منتقل کنید. به عنوان مثال، ابزارهای "وارد کردن پیام ها از فایل های EML" یا "وارد کردن پیام ها از فایل های MSG" یک حالت حرکت خودکار پیام های وارد شده را ارائه می دهند.
   
   
5. مدیر راه اندازی وظایف ویندوزو از روند کار مطمئن شوید outlook.exeیک بار راه اندازی شد اگر چندین فرآیند با یک نام پیدا کردید، Outlook در حال اجرا را ببندید. در صورتی که پس از آن مشخص است که روند outlook.exeدر حال اجرا، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید. اگر این وضعیت به طور مکرر رخ دهد، به احتمال زیاد Outlook در حال بسته شدن است. این می تواند ناشی از کار نکردن صحیح افزونه های Outlook باشد. افزونه ها را یکی یکی غیرفعال کنید تا زمانی که Outlook به خوبی خاموش شود.
   
   
6. اگر در هنگام ارسال پیام های تکراری ایجاد شد، آنتی ویروس خود را موقتاً غیرفعال کنید و چندین پیام ارسال کنید. اگر مشکل برطرف شد، تنظیمات مربوط به بررسی ایمیل را در آنتی ویروس خود پیدا کنید و آنها را غیرفعال کنید. فراموش نکنید که آنتی ویروس خود را دوباره روشن کنید.
7. اگر موارد تکراری همچنان ظاهر می‌شوند، حساب‌های ایمیلی که باعث تکرار هستند را حذف کرده و دوباره اضافه کنید. اگر کمکی نکرد، Outlook را ببندید، نمایه را با استفاده از آن حذف کنید کنترل های ویندوزو یک مورد جدید ایجاد کنید.
   
   

نحوه پیدا کردن و حذف Outlook تکراری

راه های مختلفی برای یافتن موارد تکراری در Outlook وجود دارد. ساده ترین کار این است که نمای پوشه Outlook انتخاب شده را به نمای صفحه داده تغییر دهید، مواردی را که در نظر می گیرید تکراری هستند حذف کنید. چنین راه خوب استاگر پوشه دارای تعداد کمی پیام باشد. اگر موارد تکراری زیادی وجود داشته باشد، دیر یا زود اشتباه می کنید و داده های مهم را حذف می کنید. و در صورت وجود موارد تکراری پوشه های مختلف، حذف دستی آنها تقریبا غیرممکن است. بنابراین، اگر موارد تکراری زیاد است، از ابزارهای ویژه برای حذف خودکار موارد تکراری استفاده کنید. عناصر مختلفچشم انداز

اینجا چندتایی هستند راه های خودکارموارد تکراری را پیدا و حذف کنید:

1. با اجرای ابزار Remove Duplicate Messages می توانید فوراً نامه های تکراری را حذف کنید. علاوه بر این، هر نوع تکراری ابزار جداگانه خود را دارد که آن را تا حد امکان به درستی انجام می دهد. به عنوان مثال، Remove Duplicate Contacts، Remove Duplicate Calendar Events و سایر ابزارهای کمکی برای حذف موارد تکراری Outlook. موارد تکراری یافت شده را می توان به طور دائم حذف کرد یا به یک پوشه انتخاب شده Outlook منتقل کرد. هنگامی که به یک پوشه منتقل می شود (به عنوان مثال، موارد حذف شده)، ساختار دقیق زیرپوشه اصلی ایجاد می شود. این به شما امکان می دهد موارد تکراری حذف شده را مشاهده کرده و در صورت لزوم آنها را به پوشه های خود بازگردانید. ابزار Merge Folders می تواند این کار را به صورت خودکار انجام دهد.
2. به جای حذف موارد تکراری، می توان آنها را با یک دسته یا یک پرچم علامت گذاری کرد. و همچنین برای حذف، هر نوع تکراری ابزار خاص خود را دارد: یافتن پیام‌های تکراری، یافتن مخاطبین تکراری و سایر ابزارهای کمکی برای یافتن Outlook تکراری. این تضمین می‌کند که فقط انواع صحیح آیتم‌های Outlook علامت‌گذاری شده‌اند. می‌توانید از ابزار دسته‌بندی آیتم‌های Outlook برای پاک کردن خودکار پرچم‌ها یا دسته‌ها از موارد موجود در پوشه‌های مختلف Outlook استفاده کنید.
3. اگر فقط می‌خواهید ببینید چه تعداد و کجا موارد تکراری Outlook هستند، گزارش موارد تکراری Outlook را اجرا کنید. علاوه بر عملکرد اصلی، این گزارش به شما کمک می کند تا دریابید که چرا برخی از آنها تقریبا همانپیام ها تکراری نیستند اینها ممکن است تفاوت‌های جزئی در آدرس فرستنده و گیرنده، مهر بررسی آنتی ویروس در انتهای متن پیام، نام‌های مختلف در نام و محتوای پیوست‌ها و سایر تفاوت‌های ظریف باشد. پس از بررسی وضعیت موارد تکراری در پوشه های Outlook خود، یکی از ابزارهای کمکی را برای یافتن یا حذف موارد تکراری اجرا کنید.

لطفا توجه داشته باشید که در شما صندوق های پستینه تنها پیام ها، مخاطبین، قرار ملاقات ها، جلسات و سایر موارد Outlook را می توان کپی کرد. اغلب در طول مکاتبات فشرده و ارسال پیام ها، پیوست های تکراری وجود دارد که نیازی به آنها نیست و فضای زیادی را اشغال می کنند. حتماً مقاله نحوه یافتن و حذف پیوست های تکراری Outlook را بررسی کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که در حال حاضر 165 ابزار و افزونه رایگان برای Outlook در سایت ما موجود است که همه آنها به درخواست کاربران ما ایجاد شده اند. با کمک این ابزارها، می توانید Outlook را سرعت بخشید، کارایی خود را افزایش دهید و بسیاری از مشکلاتی که ممکن است پیش بیاید را حل کنید.

اگر مخاطبین را از چندین منبع وارد می‌کنید یا فهرست مخاطبین شخص دیگری را به ارث می‌برید، ممکن است مخاطبین تکراری در Outlook ذخیره شوند. هنگام وارد کردن مخاطبین از منابع خارجی مانند iCloud یا Gmail، Outlook موارد تکراری را بررسی می کند و به شما امکان می دهد انتخاب کنید که آیا ایجاد کنید یا خیر. رکورد جدیدتماس (تکرارکننده) یا ادغام مخاطبین تکراری. متأسفانه مخاطبین تکراری در پوشه مخاطبین کار می کنند، خیر فرآیند خودکاربرای حذف آنها با این حال، می‌توانید تمام مخاطبین را به یک فایل صادر کنید، سپس آنها را دوباره به Outlook وارد کنید و از مزایای جستجوگر تکراری داخلی استفاده کنید. اگر فقط چند مخاطب تکراری وجود دارد، می توانید لیست مخاطبین خود را مرتب کرده و آنها را به صورت دستی حذف کنید.

مخاطبین تکراری را یکی یکی حذف کنید

حذف تعداد زیادی از مخاطبین تکراری با استفاده از صادرات و واردات

اگر مخاطبین تکراری زیادی دارید، حذف یک به یک تکراری می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد. راه سریعحذف تعداد زیادی از مخاطبین تکراری، صادرات آنها به یک فایل برای وارد کردن آنها به یک پوشه جدید است. برای استفاده از ویژگی Find Duplicate Data هنگام وارد کردن به Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید:

وارد کردن مخاطبین به Outlook

مخاطبین را از پوشه تکراری به پوشه مخاطبین کپی کنید

اطلاعات اضافی

گزینه هایی برای حل و فصل مخاطبین تکراری

شما دو راه برای حل در کادر محاوره ای دارید مخاطبین تکراری پیدا شدمخاطبین تکراری:

افزودن یک کپی به عنوان مخاطب جدید تماس جدیدبه پوشه اضافه خواهد شد مخاطب. به عنوان مثال، اگر قبلاً مخاطبی با همین نام در پوشه وجود دارد مخاطبایجاد یک مخاطب با نام Elena Kupkova، دو مخاطب با نام Elena Kupkova وجود دارد. برای تمایز بین آنها می توان یک نام میانی را اضافه کرد.

مشاوره:نمایش مخاطبین به عنوان کارت ویزیت الکترونیکی برای نماهایی مناسب است که باید اطلاعات کافی برای تشخیص مخاطبین با همان نام را مشاهده کنید.

داده ها را از مخاطبین تکراری به یک مخاطب جدید موجود به روز کنید Outlook همه فیلدهایی را که حاوی داده‌های موجود در مخاطبین تکراری و موجود هستند مقایسه می‌کند و داده‌ها را از مخاطب تکراری در تمام فیلدهای مخاطب موجود که داده‌های متناقض دارند کپی می‌کند. برای مثال، اگر مخاطبی به نام Elena Kupkova با شماره تلفن 555-0112 دارید و مخاطبین تکراری را با شماره تلفن جدید دریافت می‌کنید، Outlook شماره جدید را در قسمت مربوطه به مخاطب موجود کپی می‌کند و همه فیلدها را یکسان می‌گذارد. .

دسته های رنگی که به یک مخاطب جدید اختصاص می دهید و متن موجود در جعبه پیام مخاطب جدید در مخاطب موجود کپی نمی شود. اگر می خواهید اطلاعات را کپی کنید، باید این کار را به صورت دستی انجام دهید. گواهی ها و پیوندهای مخاطبین در برگه " اقدامات" از مخاطبین تکراری کپی می شود و بدون جایگزینی داده های اصلی به مخاطب موجود اضافه می شود. با این حال، پیوندهای موجود در " اقدامات" برای مواردی غیر از مخاطبین، مانند وظایف و قرار ملاقات ها، کپی نمی شود.

هر بار که Outlook داده ها را در یک مخاطب به روز می کند، کپی هایی از مخاطب اصلی در " ذخیره می شود. از راه دوراگر نیاز به بازگشت به جزئیات مخاطب اصلی دارید، می توانید از این کپی استفاده کنید.

مخاطبین تکراری را حذف کنید

اگر مخاطبین را در Outlook با استفاده از نام‌ها یا آدرس‌های ایمیل یکسان وارد شده در پوشه وارد کرده‌اید مخاطب، و چک باکس علامت زده می شود اجازه ایجاد تکراریهنگام استفاده از Import and Export Wizard، ممکن است موارد تکراری ناخواسته برخی یا همه مخاطبینی که وارد کرده اید رخ دهد.

حذف مخاطبین تکراری ناخواسته، فرآیند دستی و موارد زیر راهی آسان برای انجام آن است.

در فصل مخاطبپوشه مخاطبین را انتخاب کنید که حاوی مخاطبین تکراری است.

AT منطقه ناوبریدر فصل نمای فعلیانتخاب کنید تلفن ها. این سهولت مشاهده به شما امکان می دهد مخاطبین و مخاطبین تکراری را مشاهده کنید. اکنون می توانید لیست را بر اساس تاریخ اصلاح مرتب کنید و موارد تکراری را گروه بندی کنید.

در منو چشم اندازماوس را روی عنصر قرار دهید نمای فعلیو مورد را انتخاب کنید تنظیم نمای فعلی.

روی دکمه کلیک کنید زمینه های، از لیست انتخاب کنید زمینه های موجودتغییر کردو دکمه را فشار دهید اضافه کردن.

روی دکمه کلیک کنید بالاتا زمانی که وجود دارد تغییر کرددر بالای لیست این فیلدها را به ترتیب داده شده نشان دهید.

روی دکمه دوبار کلیک کنید خوب.

در لیست مخاطبین، نگه دارید کلید CTRL، تمام مخاطبین تکراری را انتخاب کنید.

پس از برجسته کردن تمام مخاطبین تکراری، کلید DELETE را فشار دهید.

توجه داشته باشید:اگر هنگام وارد کردن مخاطبین به Outlook نمی‌خواهید مخاطبین تکراری باشند، این گزینه را انتخاب کنید تکراری وارد نکنیدیا در Import and Export Wizard.

موارد تکراری را وارد نکنیدداده‌های موجود حفظ می‌شوند و داده‌های تکراری در فایل پوشه‌های شخصی (pst.) در پوشه کپی نمی‌شوند. مخاطب.

در هنگام واردات، موارد تکراری را جایگزین کنیدداده های موجود در پوشه " مخاطب» با اطلاعات موجود در فایل PST وارد شده جایگزین می شود.

جستجوی داده های تکراری را غیرفعال کنید

هنگامی که گروهی از مخاطبین را در Outlook ذخیره می کنید، اگر از ویژگی Find Duplicate Data استفاده نکنید، روند می تواند سریعتر باشد. برای غیرفعال کردن این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید گزینه ها.

روی دکمه کلیک کنید گزینه های تماسو سپس تیک را بردارید به طور خودکار مخاطبین تکراری را بررسی کنید.

برای کاربرانی که ایمیل های زیادی دریافت می کنند، استفاده از خدمات کنترل ایمیل راحت است. با کمک آنها می توانید پیام ها را مرتب کنید، بخوانید و فوروارد کنید. Microsoft Outlook - برنامه محبوب، که دارای توابع است سرویس گیرنده پست الکترونیکی. اما اگر کاربر تصمیم به حذف این سرویس بگیرد، ممکن است با مشکل مواجه شود.

حذف نصب Outlook 2010 یا Outlook Express

حذف خود برنامه را در نظر بگیرید. روش زیر را انجام دهید:

منوی "شروع" را باز کنید و بخش "کنترل پنل" را انتخاب کنید.
با منوی "شروع" تماس بگیرید و "کنترل پنل" را انتخاب کنید.

منوی "برنامه ها" را باز کنید و در بخش "برنامه ها و ویژگی ها" "حذف برنامه" را باز کنید.
منوی "برنامه ها" را باز کنید و در بخش "برنامه ها و ویژگی ها" "حذف برنامه" را باز کنید.

در لیست برنامه‌ها، Microsoft Outlook 2010 (یا نسخه‌ای که با شما مطابقت دارد) را انتخاب کرده و روی دکمه «حذف نصب» کلیک کنید.
Microsoft Outlook را انتخاب کرده و روی Remove کلیک کنید

صبر کنید تا حذف کامل شود. دستورالعمل های ارائه شده توسط برنامه را دنبال کنید.

کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

مراحل حذف کامل خواهد شد.

ویدئو: حذف نصب Microsoft Outlook از طریق رجیستری

راه های بستن حساب Microsoft Outlook

بیایید دو مورد را در نظر بگیریم. اول، Microsoft Outlook هنوز از رایانه حذف نشده است. در این شرایط موارد زیر را انجام دهید:

برنامه را اجرا کنید و بخش "File" را باز کنید.

بخش "فایل" را انتخاب کنید

بخش "تنظیمات" را باز کنید و "تنظیمات حساب" را انتخاب کنید.
بخش "تنظیمات" را باز کنید و "تنظیمات حساب" را انتخاب کنید.

لیستی از حساب های ایجاد شده را مشاهده خواهید کرد. موردی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه مناسب کلیک کنید.

یک حساب کاربری را انتخاب کنید و روی "حذف" کلیک کنید

درخواست حذف را تایید کنید.

اگر Microsoft Outlook قبلاً از رایانه شما حذف شده است، برای حذف حساب خود، موارد زیر را انجام دهید:

در outlook.com، به حساب خود وارد شوید.

روی عکس پروفایل خود کلیک کنید و View Account را انتخاب کنید.

"مشاهده حساب" را باز کنید

به بخش امنیت و حریم خصوصی بروید.

بخش "امنیت و حریم خصوصی" را باز کنید

باز کن " گزینه های اضافیامنیت."

"تنظیمات امنیتی پیشرفته" را باز کنید

در پایین صفحه، دکمه "بستن حساب" را پیدا کرده و کلیک کنید.

روی "بستن حساب" کلیک کنید

برای ادامه بستن ورودی، دستورالعمل ها را دنبال کنید.

دستورالعمل ها را بخوانید و روی "بعدی" کلیک کنید

دلیل حذف اکانت را مشخص کنید و همه قسمت ها را علامت بزنید.

دلیل حذف را مشخص کنید و روی "علامت گذاری برای بسته شدن" کلیک کنید.

حساب بسته خواهد شد و شما می توانید به کار بر روی رایانه ادامه دهید.

شما 60 روز فرصت دارید تا نظر خود را تغییر دهید و حساب خود را بازگردانید

نحوه حذف موارد جداگانه در Microsoft Outlook

همیشه کاربر نیازی به خلاص شدن از شر Microsoft Outlook ندارد. گاهی اوقات شما نیاز دارید که فقط عناصر فردی برنامه را پاک کنید. راه هایی را برای حذف هر کدام در نظر بگیرید.

یک تقویم Outlook را حذف کنید

دو نوع تقویم در Microsoft Outlook وجود دارد: ایجاد شده توسط کاربر و پیش فرض. تقویم هایی که کاربر ایجاد کرده است را می توان به طور کامل حذف کرد. مواردی که به طور پیش فرض وجود دارند را نمی توان به طور کامل پاک کرد، اما می توانید هر یادداشت و عنصری را از آن حذف کنید. برای حذف یک تقویم ساخته شده توسط کاربر، موارد زیر را انجام دهید:

در منوی ایجاد تقویم، تقویمی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید.

روی عنوان این تقویم روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.

در منوی زمینه، دستور حذف را انتخاب کنید.

اقدام را تایید کنید.

با ایجاد تقویم پیش فرض، موارد زیر را انجام دهید:

در منوی تقویم، روی مورد "تقویم" کلیک کنید.

روی "تغییر نمایش" کلیک کنید و تقویم را به عنوان یک لیست نمایش دهید.

هر مورد را در این لیست برجسته کنید.

دکمه Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

تقویم حذف نمی شود، اما کاربر آن را نمی بیند.
هر تقویمی را می توان از منو حذف کرد دسترسی سریع. برای این کار تماس بگیرید منوی زمینهراست کلیک کرده و دستور delete را انتخاب کنید.

تقویم اصلی را نمی توان به طور کامل حذف کرد

حذف پوشه های شخصی

پوشه های شخصی در Microsoft Outlook مانند هر فایلی حذف می شوند. تماس با منوی زمینه کلیک راستماوس را بزنید و روی delete کلیک کنید. متأسفانه، به دلایل مختلف، گاهی اوقات این کار نمی کند. در اینجا دو نکته برای رعایت این موارد وجود دارد:

پوشه مورد نظر را هایلایت کرده و Shift+Del را فشار دهید. این به شما امکان می دهد بسیاری از خطاهایی را که در حین حذف رخ می دهد دور بزنید.

اگر در هنگام حذف خطایی در مورد حقوق کاربر رخ داد، در تنظیمات حساب، پروتکل IMAP را به POP3 تغییر دهید.

پایان دادن به یک کار در Outlook

سرویس Microsoft Outlook به شما امکان می دهد انواع مختلفی از وظایف را اختصاص دهید و آنها را در پیام ها و تقویم قرار دهید. پس از اتمام کار، باید آن را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید تا بتوان آن را حذف کرد. برای این شما می توانید:

بر روی کاری که می خواهید تکمیل کنید کلیک راست کنید و در پنجره باز شده عمل "علامت گذاری به عنوان تکمیل شده" را انتخاب کنید.

روی کار با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید و سپس در قسمت نمایش درصد، 100% را تنظیم کنید.

هر یک از این روش ها به پایان می رسد و وظیفه انتخاب شده را حذف می کند.

چگونه از شر ایمیل های تکراری خلاص شویم

هنگام وارد کردن یا همگام سازی نادرست، حروف ممکن است تکرار شوند. در چنین حالتی، کاربر ممکن است نیاز به حذف آنها داشته باشد. برای این وجود دارد ابزار ویژهبه نام Outlook Duplicate Items Remover. این فقط برای یک هدف طراحی شده است و بسیار ساده کار می کند. فقط یک پوشه را انتخاب کنید و روی حذف موارد تکراری کلیک کنید. می توانید برنامه را از لینک: http://www.vaita.com/ODIR.asp دانلود کنید

از جمله موارد دیگر، می توانید موارد تکراری را به صورت دستی حذف کنید. برای این:

پوشه ای را که می خواهید موارد تکراری را پاکسازی کنید انتخاب کنید.

روی "Setting View" کلیک کنید و نمایشگر را به صورت لیست نمایش دهید.

مرتب سازی فایل ها بر اساس تاریخ اصلاح شده

کلید SHIFT را نگه دارید و همه موارد تکراری را انتخاب کنید.

روی فایل های هایلایت شده کلیک راست کرده و روی "حذف" کلیک کنید.

Microsoft Outlook یک راه حل داخلی برای یافتن (اما نه حذف) موارد تکراری دارد.

ویدئو: حروف تکراری را با استفاده از یک ابزار ویژه حذف کنید

حذف ایمیل در Microsoft Outlook

اگر حروف زیادی در سرویس جمع شده است، می توانید آنها را حذف کنید. این کار باعث ساده شدن کار و افزایش سرعت پردازش داده ها توسط برنامه می شود. فرآیند حذف مانند هنگام حذف فایل ها است - با نگه داشتن کلید Shift، روی داده هایی که می خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و روی "Delete" کلیک کنید.

اگر می خواهید پوشه را به طور کامل خالی کنید، این کار را انجام دهید:

روی پوشه نامه ای که می خواهید پاک شود کلیک راست کنید.

حذف همه را از منوی زمینه انتخاب کنید.

از شما خواسته می شود موارد موجود در پوشه Deleted Items را حذف کنید.

پوشه Deleted Items مواردی را که قبلاً حذف شده اند ذخیره می کند. داده ها از آنجا به راحتی قابل بازیابی هستند. برای حذف کامل موارد، پوشه باید پاک شود.

می توانید تنظیم کنید که این پوشه به طور خودکار هنگام خروج از برنامه پاک شود. برای این:

در تب "فایل" به بخش تنظیمات بروید.

منوی تنظیمات پیشرفته را باز کنید.

در بخش "راه اندازی و خاموش کردن ..."، کادر را علامت بزنید تا پوشه پاک شود فایل های حذف شدهدر پایان برنامه

اگر این روش برای شما ناخوشایند است، می توانید پوشه Deleted Items را خودتان پاک کنید. برای این:

آن را در لیست پوشه ها پیدا کنید.

بر روی پوشه ای که فایل های پاک شده است کلیک راست کنید.

یک پنجره دستور متنی ظاهر می شود، پوشه خالی را انتخاب کنید.

یک اشکال تکراری ایمیل های حذف شده وجود دارد. این مشکل فقط هنگام استفاده از سرویس پست الکترونیکی mail.ru رخ می دهد. بهترین راهآن را اصلاح کنید - آن را تغییر دهید سرویس پست. پشتیبانی فنیدر این مورد، هدایت مجدد به پشتیبانی مایکروسافت، که هیچ اطلاعاتی در مورد این خطا ندارد، کمکی نخواهد کرد. همچنین می توانید ایمیل ها را به صورت دستی در وب سرویس بدون استفاده از Outlook حذف کنید.

می توانید بازیابی کنید پوشه راه دور، فقط در صورتی که هنوز در بخش "حذف شده" باشد. برای این:

در لیست پوشه، "اقلام حذف شده" را باز کنید.

پوشه Deleted Items را باز کنید

مورد یا پوشه‌ای را که می‌خواهید بازیابی کنید، پیدا کنید و برای نمایش منوی زمینه کلیک راست کنید. روی دکمه "حرکت" کلیک کنید.

روی دکمه "حرکت" در منوی زمینه کلیک کنید

پوشه ای را برای جابجایی انتخاب کنید.

پوشه ای را برای انتقال آیتم حذف شده قبلی به آن انتخاب کنید

اگر قبلاً پوشه Deleted Items را پاک کرده اید، می توانید از Restore Deleted Items استفاده کنید. این به بازگرداندن برخی از پوشه ها یا فایل ها کمک می کند. برای این:

پوشه Deleted Items را انتخاب کنید و پنل بالاییروی Restore Deleted Items کلیک کنید.

در نوار بالای قسمت Folder، Recover Deleted Items را انتخاب کنید

در پنجره باز شده مواردی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید.

با انتخاب یک مورد، روی دکمه Restore Selected Items در بالای پنجره کلیک کنید. یا روی "انتخاب همه" کلیک کنید تا همه موارد در این پنجره بازیابی شوند.

آیتم ها به پوشه Deleted Items بازیابی می شوند، از آنجا که می توانید آنها را همانطور که در بالا توضیح داده شد منتقل کنید.

هنگام کار با بازیابی آیتم، می توانید استفاده کنید روش های مختلفمرتب سازی. اگر یک پوشه مورد نظردر "اقلام حذف شده" یا با استفاده از عملکرد بازیابی موارد حذف شده یافت نشد، سپس داده ها برای همیشه از بین رفتند.

چگونه خود را از یک مکالمه Outlook حذف کنید

از کاربران بخواهید که شما را از لیست پستی حذف کنند.

اگر این کار را نکردند، می توانید تمام ارتباطات با این مخاطب را مسدود کنید. فقط جریان رو چک کن آدرس ایمیلبه عنوان منبع اسپم

حذف برنامه مایکروسافتچشم انداز آسان است. چند مشکل با این واقعیت مرتبط است که حساب به طور جداگانه از برنامه حذف می شود و روند پاک کردن عناصر همیشه بصری نیست. اما این سختی ها تاثیر خاصی در سهولت حذف برنامه نخواهد داشت.