Jó nap! Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen létrehozni egy órabeosztási sablont, amelyet számítógépen töltenek ki.

Először is megjegyzem az iskolai (egyetemi) órarend előnyeit. Segít megszervezni az emberek tevékenységét (nem csak az iskolások, hanem az idősebb embercsoportok is), megjeleníteni és strukturálni minden tárgyat kényelmes, érthető és ami a legfontosabb egyszerű formában.

Ezt a dokumentumot széles körben alkalmazzák az oktatás területén: a jól látható helyen elhelyezett menetrendi lapok segítenek, hogy ne felejtsenek el semmit, felelősségteljesebbek és szervezettebbek legyenek. Hosszú évek óta aktuális a megfelelő koncentráció hiányával, időhiánnyal, feledékenységgel kapcsolatos problémák megoldása.

A megfelelő időbeosztás elfoglalja Önt! És az az elégedettség, amit egy nap alatt elvégezhetsz, páratlan érzés.

Az alábbi gombra kattintva ingyenesen letöltheti az órarend sablonokat.

Ha az ember most kezdi betartani az ütemtervet, fontos, hogy bátorítsuk, ne legyen túl szigorú, ha valami nem sikerül. A szervezési pillanat minden ember életében a legnehezebb, akár új Munka vagy az első osztályok az iskolában/intézetben.

Térjünk át a cikk lényegére, vegyük figyelembe azokat a kritériumokat, amelyeket az elrendezés összeállításakor figyelembe vesznek. A sablon kötelező összetevői:

1. Világos strukturálás a hét napjai szerint.
2. Elegendő sorok és hely a kitöltéshez.
3. Átlátszó, nem apró betűs (az általános iskolások könnyebb használatára).

Kívánatos árnyalatok:

1. Gyönyörű dekoráció.
2. Csengő órarend rendelkezésre állása (vége - óra ​​kezdete).
3. A „Jegyzetekhez” oszlop vagy egy hely a matricák számára, amelyekre jegyzeteket írhat (értsd: ütemterv, amelyet később egy személy személyesen nyomtat ki).
4. Választható dekorációk.
5. Csinálj egy kis zsebet az apróságoknak (persze, ha falra szeretnéd helyezni az ütemtervet, akaszd fel stb.).

Válassza ki a szükséges kritériumokat, és kezdje el a munkát!

Ha a tanuló órarendjének elrendezése egyedileg készül (gyermekének vagy rendelésre), akkor először beszélje meg a kívánt dizájnt, vagy inkább válasszon egy konkrét képet az érintettel közösen.

Így elkerülheti az önnel szembeni felesleges követeléseket.

Menjen át a "Kívánatos árnyalatok" pontjain is.

A sablon többféle grafikus szerkesztőben is elkészíthető, ezek közül a legnépszerűbbek: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor és mások. Az interneten sok cikk található az ilyen jellegű műveletekhez szükséges eszközökről. Válassza ki, ami tetszik, mert az íze és a színe...

Fontos pontok

Az alkotás megkezdésekor ne felejtsen el néhány kulcsfontosságú pontot:

• Semmi esetre se dolgozzon egy rétegen, készítsen belőle elegendő mennyiséget.
• Kövesse nyomon a szöveg helyét, hogy látható legyen (ez megkönnyíti a megértést, kiküszöböli a sok olvasási erőfeszítést).
• Jobb, ha odafigyel a háttér és a szöveg kontrasztjára: jobb, ha nem használ zöld és sárga kombinációkat.
• Válasszon pasztell világos színekben pompázó gammát anélkül, hogy elvonná a figyelmét az elrendezés lényegétől.
• Időnként mentse el a közbenső lépéseket – senki sem mentes a véletlen áramkimaradástól, és a program lefagy, és az egész elölről kezdeni nem kellemes dolog.
• Kerülje a túl sok részletet, amely elvonja a tanuló figyelmét.
• Próbálja kiemelni a hét napjainak nevét, és úgy formázza a szöveget, hogy jobban látható legyen.
• Amikor bent dolgozik grafikus szerkesztő tarts 10-15 perces szüneteket, távolodva az ütemtervtől, majd nézd meg újra. Valószínűleg olyan hibákat fog látni, amelyeket korábban nem vett észre.

Az elrendezésen való munka megkezdése előtt azt tanácsolom, hogy nézze meg a színpalettákat - írja be a színek nevét a keresősávba, és értékelje őket véleménye szerint - ez felgyorsítja a tervezési és ütemezési folyamatot. A kiválasztott képen menjen át a pipettán, és ragadja meg a szöveg színét.

Ha szükséges, keressen inspirációt és új ötleteket az interneten. Ezenkívül, ha szeretné, töltse le kedvenc betűtípusait, amelyek lelkesedést és varázst kölcsönöznek, amit a legtöbb ügyfél jóváhagy.

Végezetül azt szeretném mondani, hogy az idő korlátozott és meg nem újuló erőforrás, ezért mindenekelőtt vigyázzon, és ne terhelje túl a gyerekeket nagy számú választható tananyaggal és további osztályokkal, bármennyire is elbűvölőnek tűnnek. A normalizált ütemterv, a mért megvalósítható terhelés a gyermeken a siker kulcsa.

Gyerekkorától sajátítsa el az időgazdálkodási készségeket, és felnőtt korában sokkal könnyebb lesz neki. Jól számolja ki a teendőlista vagy ütemterv egyes tételeire fordított időmennyiséget, mert gyakran alábecsüljük ezt vagy azt a feladatot, és ebből kifolyólag nincs időnk elvégezni az aznapra tervezettet.

Az időbeosztás életünk fontos része. Az időbeosztás segítségével nemcsak az időnket osztjuk be, hanem csökkentjük a stresszt, felmérjük a munkavégzés előrehaladását, és felkészülünk az előre nem látható eseményekre.

Nem számít, hogy teendőlistát készítesz, vagy rendezvényt tervezel. Bármit is csinál, az ütemterv segít abban, hogy ragaszkodjon a céljaihoz, és soha ne veszítsen szem elől semmit.

A sablon a legegyszerűbb módja az ütemezés létrehozásának. Ebben a cikkben megtalálja az Excel legjobb napi, heti és havi ütemezési sablonjainak leírását, valamint lépésről lépésre utasításokat hogy megtalálja a feladataihoz megfelelő sablonokat és testreszabja azokat.

Azt is megtudhatja, hogyan kell használni a munkaidő-nyilvántartási sablont a Smartsheetben, egy táblázat alapú munkakezelési eszközben, amellyel gyorsabban hozhat létre munkaidő-nyilvántartásokat, mint az Excel, miközben több formázási és együttműködési lehetőséget kínál.

A sablon testreszabása Excelben

Az Excelben egyszerűen testreszabhatja napi, heti vagy havi ütemezési beállításait. Választhatsz színkód bizonyos elemekhez, például orvosi találkozókhoz vagy születésnapokhoz, vagy módosítsa a betűtípust és -méretet. Emblémát is hozzáadhat a naptárához, ha az ügyfelekkel való munka során használja.

1. Betűtípus formázása

1. A címsorok betűméretének módosításához válassza ki az összes címsort. A Kezdőlap lapon kiválaszthatja a betűtípust és -méretet.
2. A dátum- vagy időjelölők formázásához jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy az összes dátummezőt. A Kezdőlap lapon módosíthatja a betűtípust és -méretet.

2. Színváltozás

Módosíthatja az ütemterv betűszínét vagy háttérszínét. A színkód használata hasznos lehet bizonyos tevékenységek vagy feladatok kiemelésében.

1. Egy teljes sor háttérszínének megváltoztatásához kattintson a festékes vödör ikonra, majd válasszon kitöltésszínt.
2. Egy esemény színkódjának kiválasztásához helyezze el a feladat vagy a találkozó információit a dátum mezőben. Ezután jelölje ki a szöveget, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza ki a megfelelő kitöltési színt.

3. Kép ​​hozzáadása

Tegye személyre ütemtervét képek hozzáadásával, például céges logójával.

1. A Beszúrás lapon válassza az Illusztrációk lehetőséget. Töltse fel a használni kívánt képet.

1. A kép hozzáadódik a táblázathoz, majd áthelyezheti a kívánt helyre.

Ha logót vagy képet szeretne hozzáadni az ütemterv tetejéhez, először meg kell adnia egy helyet az elem elhelyezéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a teljes táblázat első sorára, és válassza a Beillesztés parancsot.

1. Válassza a Sor beszúrása lehetőséget.

1. Ismételje meg ezeket a lépéseket, ha annyi sort szeretne hozzáadni, amennyire szüksége van.
2. Ha az új vonalak hátterét fehérre szeretné tenni, jelölje ki az új vonalakat, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza a fehéret.
3. A címsor feletti jelölővonalak eltávolításához válassza ki a címsort, kattintson a "Szegélyek" ikonra, és válassza a "Nincs szegély" opciót.

Most van egy extra üres hely a tetején a kép elhelyezéséhez.

Ütemezési sablonok: nyomtatható vagy online elérhető

Amellett, hogy kiválasztja a legjobb sablonütemezése a feladatokhoz, el kell döntenie, milyen lehetőségeket kíván nyomtatni és megosztás online lesz ez a sablon.

Sokan kinyomtatják a menetrendjüket, majd a falra vagy a hűtőszekrényre akasztják. Ha teendőlista-tervezőről vagy személyes találkozókról és értekezletekről van szó, sokan a pénztárcájukban vagy táskájukban tartják őket a könnyű hozzáférés és használat érdekében.

A nyomtatott és elérhető ütemterv hasznos lehet, de általában a papír naptár nagyobb valószínűséggel teszi kaotikusabbá és rendezetlenebbé az életét. Ha elfelejti vagy elveszíti a naptárát, elölről kell kezdenie. Ha valaki szerkeszteni vagy adatokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, akkor nem fogja tudni, hogy ki végezte a módosításokat, hacsak nem ismeri fel a személyt a kézírásáról. És végül, egy ilyen naptárban mindig korlátozott a hely, gyorsan megtelik és rendezetlennek tűnik, sok változtatással és kiegészítéssel.

Ha a nap bármely szakában garantált hozzáférésre van szüksége az ütemtervéhez, válasszon együttműködési megoldást az alapján felhő technológiák. Bármikor meg kell tudnia nézni és szerkesztenie kell az ütemezését okostelefonján vagy számítógépén.

Ezenkívül az ütemezés felhőbe átvitelével sok papírt takaríthat meg. Ha azt tervezi, hogy megosztja ezt a naptárt másokkal, egy online eszköz segít hatékonyabban kommunikálni és változtatásokat végrehajtani. Megtekintheti a szerkesztett tartalmat, valamint kiválaszthatja a jogosultság szintjét, ha megfigyelői, szerkesztői vagy rendszergazdai jogokat rendel a felhasználókhoz.

Végül számos online eszköz kínál együttműködési funkciókat, amelyekben beszélgetéseket adhat hozzá, emlékeztetőket vagy értesítéseket állíthat be, illetve válthat át normál mód a Gantt vagy a naptár nézetbe, és csatolja a mellékleteket.

Hozzon létre egyszerű, együttműködő ütemterveket a Smartsheetben

A Smartsheet egy táblázatkezelő alapú munkakezelési eszköz, amely hatékony funkciókat kínál az együttműködéshez és a kommunikációhoz. A beépített sablonok tucatjaival és megosztási funkciójával a Smartsheet ideális mind az egyszerű feladatütemezéshez, mind a bonyolultabb projektütemezésekhez. A sablonok testreszabása nagyon egyszerű: csak kattintson Jobb klikk kattintson az oszlopra a címsor átnevezéséhez, vagy kattintson duplán bármelyik cellára a szükséges információk hozzáadásához. Módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, vagy válthat a Gantt-, a naptár- vagy a rácsnézetek között.

Az alábbiakban 14 ütemezési sablon található a Smartsheetben:

Heti ütemezési sablonok a Smartsheetben

Ezek a heti ütemezési sablonok a hét mind a 7 napjára lefedik, hétfőtől vasárnapig. Sok sablon hierarchiákat használ az információk rendszerezésére, amelyek alárendelt sorokat tartalmaznak, amelyeket összecsukhat vagy kibonthat adott dátumok vagy feladatok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

Mindezek a sablonok kiemelik a Smartsheet együttműködési funkcióit. Például a heti órarendben kiválaszthatja az osztály színkódolását, így gyorsan megjelenítheti heti órarendjét. Az ebédtervező sablonban a gyors hozzáférés érdekében linkeket adhatunk kedvenc receptjeinkhez, a heti takarítási ütemezésben pedig háztartási feladatokat rendelhetünk konkrét személyekhez, hogy az egész családnak legyen mit csinálnia.

Word és Excel- a cég legnépszerűbb és legsikeresebb termékei Microsoft. A nagy szám ellenére ingyenes analógok, mint például a LibreOffice vagy az OpenOffice, nagyon nehéz méltó alternatívát találni ezeknek az irodai "óriásoknak". Az egyik fő előnye és jellegzetes vonásait ezek a programok - a képesség, hogy a különböző sablonok és üresek munkához. A sablonok, például a táblázatok, névjegykártyák vagy önéletrajzok lehetővé teszik, hogy több időt töltsön kompetens és átgondolt szöveg írásával, ahelyett, hogy gyönyörű adatmegjelenítési formát hozna létre.

A sablon természetesen nem csak egy táblázat vagy önéletrajz lehet, hanem bármilyen más üres, amelyet mindig megtalálhat a Microsoft Office galériájában vagy a Vertex42 webhelyén. Ezek az erőforrások lehetővé teszik kedvenc elrendezésének kiválasztását és letöltését több mint 1500 lehetőség közül, kategóriák, típusok és nevek szerint rendezve.

Ugyanez a lehetőség azoknak, akik használják PowerPoint vagy a Keynote-ot prezentációk létrehozásához. A "" cikkben beszéltünk ezeknek a programoknak a képességeiről, valamint arról, hogy hol keressünk üres helyeket ezekhez a programokhoz.

Tehát annak érdekében, hogy ne fedezzük fel a webhelyek összes szakaszát a megfelelő sablonok keresése érdekében, számos ingyenes és leghasznosabb üres Word-ről és Excelről fogunk beszélni.

Sablonok a Microsoft Word számára

Teendők listája és feladatok- Gyönyörű és funkcionális sablon különféle esetek, feladatok és jegyzetek rögzítéséhez. A kényelem kedvéért az oldal több részre van felosztva (hívások, vásárlások, levelezés, feladatok, feljegyzések), és tökéletes azok számára, akik szeretik kézzel csinálni a dolgokat, és igyekeznek nem maradni le semmiről.

Ezzel az ürességgel nyomon követheti a projekt készenléti folyamatát bármely szakaszban. Ha rendszeresen be kell számolnia vezetőinek az elvégzett munkáról, vagy gyakran kell kiegészítenie a projektet, ez a sablon segít nyomon követni a legújabb változásokat.

A sablon heti jelentések írására szolgál, de igény szerint más célokra is használható. Az oldal minden napra (vasárnap kivételével) 6 blokkra van felosztva, amelyekbe az elvégzett feladatokat, projektállapotokat vagy egyéb információkat adhat meg.

Útiköltség beszámoló- Az üres lehetővé teszi az üzleti utak vagy utazások költségeinek nyomon követését. Számos testreszabható paraméterrel és cellával rendelkezik, bármilyen típusú pénznem szerepelhet benne, valamint további mezők találhatók a megjegyzésekhez és megjegyzésekhez.

Órák vagy feladatok beosztása a hétre- Nagyon népszerű és praktikus sablon, amely használható iskolai órarendhez, üzleti feladatokhoz, házimunkákhoz vagy más, hetente ismétlődő feladatokhoz. Az oldal blokkokra van osztva napokkal és időpontokkal, ami lehetővé teszi az egész hét ütemezését egyszerre.

Sajtóközlemény vagy önéletrajz sablon- Egy kis előkészület az új termékről vagy szolgáltatásról szóló sajtóközlemény elkészítéséhez. Többféle kialakítás létezik, valamint részletes utasításokat hogyan kell felállítani és létrehozni egy hatékony önéletrajzot vagy termékleírást.

Fax küldésekor nagyon gyakori a létrehozás Címlap Val vel Elérhetőség, a címzett neve, telefonszámai és egyéb információk. Ez az egyszerű sablon felgyorsítja a faxírást. csak le kell tölteni és kitölteni a sült példányt.

Sablonok a Microsoft Excelhez

A legtöbb Excel-sablon a pénzügyekhez kapcsolódik, ezért kényelmetlen lenne az egyes munkadarabok ritka tulajdonságait külön-külön felsorolni. Ha az összes sablont csoportosítja ebben a témában, akkor 90%-a színes címsorokkal ellátott táblázatokból, a költségvetés nyomon követésére szolgáló mezőkből és különféle további blokkokból áll. hatékony irányítás költségek, nyereség és egyéb pénzügyi információk. Ezek a sablonok mindenkinek megfelelnek, aki Excelt használ a pénzmennyiség kiszámításához.

Az alábbiakban felsoroljuk az általunk talált legkényelmesebb sablonokat:

Most soroljunk fel néhány üres témát a többi téma közül:

Egy egyszerű, de nagyon praktikus táblázat a napi feladatok rögzítéséhez. Lehetőség van állapot, prioritás, dátum vagy név szerinti szűrésre. Alkalmas azok számára, akik szeretnek papírra felírni dolgokat, bárhova felteszik, nem csak a számítógép monitora mellé. Igény szerint további oszlopok is hozzáadhatók.

Hasonló típusú ingyenes sablon, kényelmes táblázattal, mint a feladatok listáját tartalmazó sablon. Különféle oszlopok és táblázatok, kategória, vezetéknév, keresztnév, elérhetőségi adatok és egyéb cellák szerinti rendezés. Egyszerű, kényelmes, vizuális és nagyon kevés időt vesz igénybe.

A sablon lehetővé teszi a feladatok ütemezését több napra vagy egy egész hétre. Használható a feladatlista sablonnal együtt kiegészítőként. Nagyon hasznos felkészülés azok számára, akiknek helyesen kell elosztaniuk szabad- és munkaidejüket.

Íme a mi kis listánk ingyenes sablonokból Microsoft Wordés Excel. Reméljük, hogy ez a cikk segít ezek használatában irodai programok még hatékonyabban és még gyorsabban és jobban elvégezheti a feladatokat.

Az iskolai terhelésnek feltétlenül meg kell felelnie a szintnek funkcionalitás gyermekek. Ez azt jelenti, hogy az oktatási folyamatot úgy kell megszervezni (időben, mennyiségben és tartalomban), hogy a pihenőidő alatt a gyermek szervezete helyreálljon, a fáradtság megszűnjön.

Példa és minta

Az iskolai terhelés elemzése során az órák értékelésének fő kritériumai a nehézségek és az unalmasság. Az órák nehézségét az anyag beépülésének mértéke, a fáradtságot pedig a tanuló teljesítményének változása jelenti. Mindkét tényezőt figyelembe kell venni az órák ütemezésekor. Emellett az időbeosztásnál figyelembe veszik a tanulók munkaképességét, fáradtságának mértékét.

A fáradtság csökkentése érdekében az órarendben figyelembe kell venni a hét produktív és nem produktív napjait és órákat. Például 11:30-tól 14:30-ig, a legtermékenyebb órákban, az órákon az óra formájának, a tanítás típusának és lehetőség szerint a tanulói tevékenység típusának változtatásával kell járnia. Nagyon fontos a kiterjedt otthoni felkészülést igénylő leckék szétosztása a hét különböző napjain.

Az órarend összeállításakor ajánlatos speciális skálákat használni az oktatási tárgyak nehézségének felmérésére, amelyek segítségével bármely osztályban felmérheti az órarend helyességét (az általános évfolyamokra az ilyen skálákat I. G. Sivkov fejlesztette ki, osztályos tanulók – az Egészségügyi és Biztonsági Kutatóintézet által).

A fenti skálák szerint az ütemezés akkor tekinthető helyesnek, ha:

• napközben nehéz és könnyű leckék váltakoznak;
• a munkanap mindkét felére egységes ütemezést készítettek;
• a legtöbb napi pont a hét olyan napjaira esik, mint kedd, szerda és csütörtök;
• a legnehezebb órákat 2-4 tanórában tartják (2-3 általános iskolásoknak);
• a tantárgyak neve a tantervekben és az órarendben azonos.

Nehéz órák „duplikációja” esetén, vagy ha azok egymás után, az első vagy az utolsó órán szerepelnek az órarendben, abban az esetben, ha a házi feladatok száma megegyezik az óraszámmal, az órarend hibásan van összeállítva. .

• nulla óra jelenléte;
• eltérések a nap első és második felének menetrendjében;
• az órák közötti szünetek 5 percesek;
• évfolyamon a "kettős" nehéz órák megléte (kivéve a laboratóriumi ill. praktikus munka második óra).

A fentiekkel összhangban az alábbi általános ajánlások tehetők a leckék elosztására vonatkozóan:

• A mérleg szerinti legkisebb terhelés a hét végén legyen.
• Teszt papírok a hét közepén kell megtartani 2-4 tanórán keresztül.
• Hétfőn és pénteken a "kettős" nehéz órák jelenléte elfogadhatatlan.
• Az órarendben szereplő fő tanítási terhelést 2-4 órára kell elosztani.
• NÁL NÉL Általános Iskola„dupla” tanóra nem megengedett, az 5. osztályban pedig csak bizonyos speciális esetekben.
• A nap második felében az órákat legkorábban a nap első felében az órák befejezése után 45 perccel kell elkezdeni.
• Célszerű a napközbeni tevékenységeket váltogatni (például a lelki megterhelést igénylő órákat kell először elhelyezni, majd a művészetről, a munkáról és a világról szóló órákat, utoljára pedig a testnevelés és ritmusórákat kell tartani).
• Figyelembe kell venni a tanterv szerinti házi feladat elvégzésének óraszámát, és ügyelni kell arra, hogy az előkészületek száma kevesebb legyen, mint az óraszám.
• Nulla tanóra nem megengedett.

Az időbeosztás életünk fontos része. Az időbeosztás segítségével nemcsak az időnket osztjuk be, hanem csökkentjük a stresszt, felmérjük a munkavégzés előrehaladását, és felkészülünk az előre nem látható eseményekre.

Nem számít, hogy teendőlistát készítesz, vagy rendezvényt tervezel. Bármit is csinál, az ütemterv segít abban, hogy ragaszkodjon a céljaihoz, és soha ne veszítsen szem elől semmit.

A sablon a legegyszerűbb módja az ütemezés létrehozásának. Ebben a cikkben megtalálja a nap, hét és hónap legjobb ütemezési sablonjainak leírását az Excelben, valamint lépésről lépésre útmutatást talál a feladatainak megfelelő sablonok megtalálásához és testreszabásához.

Azt is megtudhatja, hogyan kell használni a munkaidő-nyilvántartási sablont a Smartsheetben, egy táblázat alapú munkakezelési eszközben, amellyel gyorsabban hozhat létre munkaidő-nyilvántartásokat, mint az Excel, miközben több formázási és együttműködési lehetőséget kínál.

A sablon testreszabása Excelben

Az Excelben egyszerűen testreszabhatja napi, heti vagy havi ütemezési beállításait. Kiválaszthat színkódot bizonyos elemekhez, például orvosi találkozókhoz vagy születésnapokhoz, vagy módosíthatja a betűtípust és -méretet. Emblémát is hozzáadhat a naptárához, ha az ügyfelekkel való munka során használja.

1. Betűtípus formázása

1. A címsorok betűméretének módosításához válassza ki az összes címsort. A Kezdőlap lapon kiválaszthatja a betűtípust és -méretet.
2. A dátum- vagy időjelölők formázásához jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy az összes dátummezőt. A Kezdőlap lapon módosíthatja a betűtípust és -méretet.

2. Színváltozás

Módosíthatja az ütemterv betűszínét vagy háttérszínét. A színkód használata hasznos lehet bizonyos tevékenységek vagy feladatok kiemelésében.

1. Egy teljes sor háttérszínének megváltoztatásához kattintson a festékes vödör ikonra, majd válasszon kitöltésszínt.
2. Egy esemény színkódjának kiválasztásához helyezze el a feladat vagy a találkozó információit a dátum mezőben. Ezután jelölje ki a szöveget, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza ki a megfelelő kitöltési színt.

3. Kép ​​hozzáadása

Tegye személyre ütemtervét képek hozzáadásával, például céges logójával.

1. A Beszúrás lapon válassza az Illusztrációk lehetőséget. Töltse fel a használni kívánt képet.

1. A kép hozzáadódik a táblázathoz, majd áthelyezheti a kívánt helyre.

Ha logót vagy képet szeretne hozzáadni az ütemterv tetejéhez, először meg kell adnia egy helyet az elem elhelyezéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a teljes táblázat első sorára, és válassza a Beillesztés parancsot.

1. Válassza a Sor beszúrása lehetőséget.

1. Ismételje meg ezeket a lépéseket, ha annyi sort szeretne hozzáadni, amennyire szüksége van.
2. Ha az új vonalak hátterét fehérre szeretné tenni, jelölje ki az új vonalakat, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza a fehéret.
3. A címsor feletti jelölővonalak eltávolításához válassza ki a címsort, kattintson a "Szegélyek" ikonra, és válassza a "Nincs szegély" opciót.

Most van egy extra üres hely a tetején a kép elhelyezéséhez.

Ütemezési sablonok: nyomtatható vagy online elérhető

Amellett, hogy kiválasztja az igényeinek legmegfelelőbb ütemezési sablont, el kell döntenie, hogy a sablon milyen nyomtatási és online megosztási beállításokkal rendelkezik.

Sokan kinyomtatják a menetrendjüket, majd a falra vagy a hűtőszekrényre akasztják. Ha teendőlista-tervezőről vagy személyes találkozókról és értekezletekről van szó, sokan a pénztárcájukban vagy táskájukban tartják őket a könnyű hozzáférés és használat érdekében.

A nyomtatott és elérhető ütemterv hasznos lehet, de általában a papír naptár nagyobb valószínűséggel teszi kaotikusabbá és rendezetlenebbé az életét. Ha elfelejti vagy elveszíti a naptárát, elölről kell kezdenie. Ha valaki szerkeszteni vagy adatokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, akkor nem fogja tudni, hogy ki végezte a módosításokat, hacsak nem ismeri fel a személyt a kézírásáról. És végül, egy ilyen naptárban mindig korlátozott a hely, gyorsan megtelik és rendezetlennek tűnik, sok változtatással és kiegészítéssel.

Ha a nap bármely szakában garantált hozzáférésre van szüksége ütemtervéhez, válasszon felhőalapú együttműködési megoldást. Bármikor meg kell tudnia nézni és szerkesztenie kell az ütemezését okostelefonján vagy számítógépén.

Ezenkívül az ütemezés felhőbe átvitelével sok papírt takaríthat meg. Ha azt tervezi, hogy megosztja ezt a naptárt másokkal, egy online eszköz segít hatékonyabban kommunikálni és változtatásokat végrehajtani. Megtekintheti a szerkesztett tartalmat, valamint kiválaszthatja a jogosultság szintjét, ha megfigyelői, szerkesztői vagy rendszergazdai jogokat rendel a felhasználókhoz.

Végül számos online eszköz kínál együttműködési funkciókat, amelyek lehetővé teszik beszélgetések hozzáadását, emlékeztetők vagy értesítések beállítását, normál nézetről Gantt- vagy naptárnézetre váltását, valamint mellékletek csatolását.

Hozzon létre egyszerű, együttműködő ütemterveket a Smartsheetben

A Smartsheet egy táblázatkezelő alapú munkakezelési eszköz, amely hatékony funkciókat kínál az együttműködéshez és a kommunikációhoz. A beépített sablonok tucatjaival és megosztási funkciójával a Smartsheet ideális mind az egyszerű feladatütemezéshez, mind a bonyolultabb projektütemezésekhez. A sablonok testreszabása egyszerű: a fejléc átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, vagy kattintson duplán bármelyik cellára a szükséges adatok hozzáadásához. Módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, vagy válthat a Gantt-, a naptár- vagy a rácsnézetek között.

Az alábbiakban 14 ütemezési sablon található a Smartsheetben:

Heti ütemezési sablonok a Smartsheetben

Ezek a heti ütemezési sablonok a hét mind a 7 napjára lefedik, hétfőtől vasárnapig. Sok sablon hierarchiákat használ az információk rendszerezésére, amelyek alárendelt sorokat tartalmaznak, amelyeket összecsukhat vagy kibonthat adott dátumok vagy feladatok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

Mindezek a sablonok kiemelik a Smartsheet együttműködési funkcióit. Például a heti órarendben kiválaszthatja az osztály színkódolását, így gyorsan megjelenítheti heti órarendjét. Az ebédtervező sablonban a gyors hozzáférés érdekében linkeket adhatunk kedvenc receptjeinkhez, a heti takarítási ütemezésben pedig háztartási feladatokat rendelhetünk konkrét személyekhez, hogy az egész családnak legyen mit csinálnia.