A program használatának megértéséhez figyelembe kell vennie az EXCEL képleteket példákkal.

Ha az egérmutatót bármely cellára helyezi, és rákattint a „funkció kiválasztása” elemre, megjelenik a függvényvarázsló.

Segítségével a lehető leggyorsabban megtalálhatja a szükséges képletet. Ehhez megadhatja a nevét, használja a kategóriát.

Az Excel nagyon kényelmes és könnyen használható. Minden funkció kategóriákra van osztva. Ha ismert a kívánt funkció kategóriája, akkor annak alapján történik a kiválasztása.

Ha a funkció ismeretlen a felhasználó számára, akkor beállíthatja a "teljes alfabetikus lista" kategóriát.

Például, ha adott a feladat, keresse meg a SUMIFS függvényt. Ehhez lépjen a matematikai függvények kategóriájába, és ott keresse meg a kívánt függvényt.

VLOOKUP funkció

A VLOOKUP funkció segítségével a táblázatokból kinyerhetjük a szükséges információkat. A függőleges keresés lényege, hogy az adott tartomány bal szélső oszlopában keressük az értéket.

Ezt követően a kiválasztott sor és oszlop metszéspontjában található cellából a teljes érték visszaadásra kerül.

A VLOOKUP kiszámítása egy példán látható, amely a vezetéknevek listáját mutatja. A feladat a vezetéknév megtalálása a megadott szám alapján.

A VLOOKUP függvény alkalmazása

A képlet azt mutatja, hogy a függvény első argumentuma a C1 cella.

A második A1:B10 argumentum a keresendő tartomány.

A harmadik argumentum annak az oszlopnak az indexszáma, amelyből az eredményt vissza kell adni.

Adott vezetéknév kiszámítása a VLOOKUP függvény segítségével

Ezenkívül rákereshet vezetéknévre, még akkor is, ha néhány sorszámokatátugrott.

Ha nem létező számból próbálja megkeresni a vezetéknevet, a képlet nem ad hibát, hanem a helyes eredményt adja meg.

Keressen egy vezetéknevet hiányzó számokkal

Ezt a jelenséget az magyarázza, hogy a VLOOKUP függvénynek van egy negyedik argumentuma, amellyel beállíthatja az intervallum nézetet.

Csak két értéke van - "hamis" vagy "igaz". Ha nem ad meg argumentumot, akkor alapértelmezés szerint igaz.

Számok kerekítése függvényekkel

A program funkciói lehetővé teszik, hogy bármilyen törtszámot pontosan felfelé vagy lefelé kerekítsünk.

Az így kapott érték pedig más képletekben is felhasználható a számításokhoz.

A szám kerekítése a ROUNDUP képlet segítségével történik. Ehhez ki kell töltenie a cellát.

Az első argumentum 76,375, a második pedig 0.

Szám kerekítése képlettel

Ebben az esetben a számot felfelé kerekítettük. Egy érték lefelé kerekítéséhez válassza a ROUNDDOWN funkciót.

A kerekítés egész számra történik. Esetünkben 77-ig vagy 76-ig.

NÁL NÉL Excel program segít leegyszerűsíteni a számításokat. Táblázat segítségével felsőfokú matematikából lehet feladatokat megoldani.

A programot a legaktívabban a tervezők, vállalkozók és diákok használják.

A teljes igazság a Microsoft Excel 2007 képleteiről

EXCEL képletek példákkal - Használati utasítás

Egy összetett képlet egynél több operátort tartalmaz egy egyszerű képlethez képest, például 5+2*8. Ha egy képlet több matematikai operátort tartalmaz, az Excel a számítási sorrendet követi. Ha az Excelt használja összetett képletek kiszámításához, ismernie kell a műveletek sorrendjét:

1. Zárójelben lévő kifejezések;
2. Hatványozás (például 4^2);
3. Szorzás és osztás, ami előbb van;
4. Összeadás és kivonás, ami előbb van.

Hozzon létre egy összetett képletet

Az alábbi példában bemutatom, hogyan számítja ki az Excel összetett képleteket a műveletek végrehajtási sorrendje alapján. NÁL NÉL ezt a példát Számítsa ki az étkezési szolgáltatások forgalmi adójának összegét. Ehhez írja be a következő kifejezést a D4 cellába: =(D2+D3)*0,075. Ez a képlet összeadja az összes számlatétel értékét, majd megszorozza a 7,5%-os forgalmi adóval (0,075-ként írva).

Mint fentebb említettük, az Excel követi a műveletek sorrendjét, és először zárójelben adja hozzá az értékeket: (44,85+39,90) = 84,75 USD. Majd ezt a számot megszorozza az adókulccsal: 84,75*0,075 USD. A számítás eredménye azt mutatja, hogy a forgalmi adó lesz $6.36 .

Beépített funkciók

Az Excel minden alkalomra rendelkezik funkciókkal. Használatuk különféle munkahelyi, tanulási stb. problémák megoldásához szükséges. Egyesek csak egyszer használhatók, míg mások nem feltétlenül szükségesek. De számos olyan funkció van, amelyeket rendszeresen használnak.

Ha a főmenüben a „képletek” részt választja, akkor az összes ismert funkció itt összpontosul, beleértve a pénzügyi, mérnöki és elemzési funkciókat is. A kiválasztáshoz válassza ki a „beszúrás funkció” elemet, vagy használja a kombinációt Shift+F3.

Ha az egérmutatót bármely cellára helyezi, és rákattint a „Funkció beszúrása” elemre, megjelenik a függvényvarázsló. Segítségével a lehető leggyorsabban megtalálhatja a szükséges képletet. Ehhez megadhatja a nevét, vagy használhatja a kategóriát.

Az Excel olyan esetekben szükséges, amikor sok információt kell rendszerezni, feldolgozni és menteni. Segít a számítások automatizálásában, egyszerűbbé és megbízhatóbbá teszi azokat. Az Excel képletei lehetővé teszik, hogy tetszőlegesen összetett számításokat végezzen, és azonnali eredményeket kapjon.

Hogyan írjunk képletet Excelben

Mielőtt megtanulná ezt, meg kell értenie néhány alapelvet.

1. Mindegyik "=" jellel kezdődik.
2. A cellákból és függvényekből származó értékek részt vehetnek a számításokban.
3. Az operátorokat a műveletek számunkra jól ismert matematikai jeleiként használjuk.
4. Amikor beszúr egy bejegyzést, az alapértelmezett cella tükrözi a számítás eredményét.
5. A tervezést a táblázat feletti sorban láthatja.

Az Excelben minden egyes cella oszthatatlan egység, saját azonosítóval (címmel), amelyet egy betű (oszlopszám) és egy szám (sorszám) jelöl. A cím a táblázat feletti mezőben jelenik meg.

Tehát hogyan lehet képletet létrehozni és beilleszteni az Excelbe? A következő algoritmus szerint járjon el:

Megnevezés Jelentés

Kiegészítés
- Kivonás
/ Osztály
* Szorzás

Ha nem cellacímet, hanem számot kell megadnia, írja be a billentyűzetről. Ha negatív előjelet szeretne beírni egy Excel-képletbe, nyomja meg a "-" gombot.

Hogyan írjunk be és másoljunk képleteket Excelben

Ezeket mindig a "=" megnyomása után kell megadni. De mi van akkor, ha sok hasonló számítás létezik? Ebben az esetben megadhat egyet, majd egyszerűen másolja. Ehhez adja meg a képletet, majd "nyújtsa" a megfelelő irányba a szorzáshoz.
Állítsa a mutatót a másolt cellára, és vigye az egérmutatót a jobb alsó sarok fölé (a négyzeten). Egyszerű keresztnek kell lennie, egyenlő oldalakkal.


Kattintson bal gombés húzza.


Engedje el, ha le szeretné állítani a másolást. Ekkor megjelennek a számítási eredmények.


Nyújthat jobbra is.
Vigye a mutatót a következő cellára. Ugyanazt a bejegyzést fogja látni, de különböző címekkel.


Ilyen másoláskor a sorszámok nőnek, ha az eltolás lefelé van, vagy az oszlopok száma nő, ha jobbra. Ezt relatív címzésnek nevezik.
Írjuk be a táblázatba az áfa értékét, és számítsuk ki az árat adóval.


Az ÁFA-s ár az ár*(1+ÁFA) formában kerül kiszámításra. Írja be a sorrendet az első cellába.


Próbáljuk meg másolni a rekordot.


Az eredmény furcsa.


Ellenőrizzük a második cella tartalmát.


Mint látható, másoláskor nem csak az ár tolódott el, hanem az áfa is. És szükségünk van arra, hogy ez a cella rögzített maradjon. Javítsa meg azzal abszolút link. Ehhez vigye a mutatót az első cellára, és kattintson a B2 címre a képletsorban.


Nyomja meg az F4 billentyűt. A cím egy "$" jellel hígul. Ez az abszolút sejt jele.


Most a másolás után a B2 cím változatlan marad.
Ha véletlenül rossz cellába írt be adatokat, egyszerűen vigye át. Ehhez vigye az egérmutatót bármely szegély fölé, várja meg, amíg az egér nyilakkal ellátott keresztnek tűnik, nyomja meg a bal gombot és húzza. NÁL NÉL jó helyen csak engedje el a manipulátort.

Függvények használata számításokhoz

Az Excel számos kategorizált függvényt kínál. A teljes listát a képletsor melletti Fx gombra kattintva vagy az eszköztár "Képletek" szakaszának megnyitásával tekintheti meg.


Beszéljünk néhány funkcióról.

Hogyan állíthat be "If" képleteket az Excelben

Ez a funkció lehetővé teszi egy feltétel beállítását és számítás végrehajtását attól függően, hogy az igaz vagy hamis. Például, ha az eladott mennyiség több mint 4 csomag, akkor többet kell vásárolni.
A feltételtől függő eredmény beszúrásához adjunk még egy oszlopot a táblázathoz.


Az oszlop fejléce alatti első cellában állítsa a mutatót, és kattintson az eszköztár "Logikai" elemére. Válasszuk ki az "Ha" funkciót.


Mint bármely függvény beszúrásakor, megnyílik egy ablak az argumentumok kitöltésére.


Adjunk meg egy feltételt. Ehhez kattintson az első sorra, és válassza ki az első cellát "Eladva". Ezután tegye a ">" jelet, és adja meg a 4-es számot.


A második sorban a „Vásárlás” feliratot írjuk. Ez a felirat az elfogyott termékeknél fog megjelenni. Az utolsó sor üresen is hagyható, mivel ha a feltétel hamis, nincs teendőnk.


Kattintson az OK gombra, és másolja a bejegyzést a teljes oszlopra.


Annak érdekében, hogy a cellában ne jelenjen meg a „FALSE”, nyissa meg újra a függvényt, és javítsa ki. Helyezze a mutatót az első cellára, és nyomja meg az Fx billentyűt a képletsor mellett. Helyezze a kurzort a harmadik sorba, és tegyen szóközt az idézőjelek közé.


Ezután OK, és másolja újra.


Most megnézzük, melyik terméket érdemes megvásárolni.

képlet szöveg excelben

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy formátumot alkalmazzon egy cella tartalmára. Ebben az esetben bármely adattípus szöveggé konvertálódik, ezért nem használható fel további számításokhoz. Adjunk hozzá egy oszlopot az összeg formázásához.


Az első cellába írjon be egy függvényt (a "Szöveg" gomb a "Képletek" részben).


Az argumentumok ablakában adjon meg egy hivatkozást a teljes összeg cellájára, és állítsa be a formátumot "#RUB"-ra.


Kattintson az OK gombra, és másolja.


Ha ezt az összeget próbáljuk felhasználni a számításokban, hibaüzenetet kapunk.

Az „ÉRTÉK” azt jelenti, hogy nem lehet számításokat végezni.
A képernyőképen láthat példákat a formátumokra.

Dátumképlet Excelben

Az Excel számos lehetőséget kínál a dátumokkal való munkavégzéshez. Az egyik, a DATE lehetővé teszi, hogy három számból dátumot építs fel. Ez akkor hasznos, ha három különböző oszlopa van – nap, hónap, év.

Helyezze a mutatót a negyedik oszlop első cellájára, és válasszon egy függvényt a "Dátum és idő" listából.

Rendezze el a cellacímeket ennek megfelelően, majd kattintson az OK gombra.


Másolja a bejegyzést.

AutoSum Excelben

Abban az esetben, ha hajtani kell nagy szám adatok, az Excel biztosítja a SUM függvényt. Például számoljuk ki az eladott áruk összegét.
Helyezze a mutatót az F12 cellába. Kiszámolja a végösszeget.


Lépjen a Képletek panelre, és kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre.


Az Excel automatikusan kiemeli a legközelebbi numerikus tartományt.


Más tartományt is választhat. Ebben Excel példa mindent jól csinált. Kattintson az OK gombra. Ügyeljen a cella tartalmára. A SUM függvény automatikusan helyettesítésre került.


Tartomány beszúrásakor adja meg az első cella címét, egy kettőspontot és az utolsó cella címét. A ":" azt jelenti, hogy "Az első és az utolsó közötti összes cellát vegye ki. Ha több cellát kell felsorolnia, pontosvesszővel válassza el azok címét:
SZUM (F5;F8;F11)

Munka képletekkel Excelben: példa

Elmondtuk, hogyan készíthet képletet Excelben. Ez az a fajta tudás, ami a mindennapi életben is hasznos lehet. Kezelheti személyes költségvetését és ellenőrizheti kiadásait.


A képernyőképen láthatók a bevételek és kiadások összegének kiszámításához megadott képletek, valamint a hónap végi egyenleg kiszámítása. Ha nem szeretné, hogy az összes táblázat ugyanazon az asztalon legyen, minden hónapra adjon hozzá lapokat a munkafüzethez. Ehhez egyszerűen kattintson az ablak alján található „+” jelre.

Egy lap átnevezéséhez kattintson duplán a lapra, és írjon be egy nevet.

A táblázat még részletesebbé tehető.
Az Excel nagyon hasznos program, és a benne végzett számítások szinte korlátlan lehetőségeket biztosítanak.

Szép napot!

Az Excel egy hatékony eszköz irodai csomag amely lehetővé teszi számos automatizálását matematikai műveletek. Ebben a cikkben a képletek Excelben való használatáról fogunk beszélni.

Az észlelés megkönnyítése érdekében a képleteket több csoportra osztottam, és megmutatom, hogyan kell velük dolgozni az egyszerűtől a bonyolultig.

Ne feledje: a feladattól függetlenül minden képlet „=” jellel kezdődik.

Cellák összege az Excelben

Talán a legnépszerűbb formula. Példa egy egyszerű képletírásra: =A1+B1. Bontsuk szét. Már tudja, hogy a táblázat oszlopokra, sorokra és cellákra van osztva. Az oszlopokat „A, B, C” stb. betűk jelölik. A sorokat „1, 2, 3…” számok jelölik.

Egy cella meghatározásához egy betű és egy szám kombinációját használjuk, amely megfelel a benne lévő oszlop- és sorszámnak. Az első cella indexe "A1". Az első alatti cella „A2” jelölést kap, ahogy az „A” oszlopban és a második sorban is.

Lássuk, hogy érzed magad ez az információ. Mi lesz az "A1" cellától jobbra lévő és vele egy sorban található cella indexe? Helyesen! Ez a cella "B1" lesz, mert a "B" oszlopban és az első sorban található.

Térjünk vissza a képletünkhöz.

Ez a képlet két cella értékét összegzi. Esetünkben ezek az "A1" és a "B1" cellák. Az eredmény abban a cellában jelenik meg, ahová a képletet beírta. Szerintem az elv egyértelmű.

Cellosztás és szorzás Excelben

Az általános elméletet már elemeztük, így azonnal áttérünk a gyakorlatra.

Átlagos érték Excelben

Egy másik hasznos funkció.

Logikai függvények az Excelben

A legösszetettebb képletcsoport, amely nagyban leegyszerűsíti az adatfeldolgozási eljárást. A következő elv szerint működik: ha a cellában lévő érték megfelel a megadott feltételeknek, hajtson végre egy bizonyos műveletet.

A táblázatokkal való munkavégzés funkcióinak teljes száma nagy. Közülük azonban a leghasznosabbak mindennapi használat. Minden napra összeállítottuk a tíz legfontosabb Excel 2016 képletet.

Szöveges értékek kombinálása

Különböző képletekkel kombinálhat cellákat szöveges értékkel, de ezeknek megvannak a saját árnyalatai. Például a =CONCATENATE(D4;E4) parancs sikeresen egyesít két cellát, valamint további egyszerű funkció=D4&E4, azonban a szavak közé nem lesz elválasztó – ezek együtt jelennek meg.

Ezt a hiányosságot kiküszöbölheti, ha szóközt ír be minden cella szövegének végére, ami aligha nevezhető optimális megoldásnak, vagy közvetlenül magában a képletben, ahol idézőjelek közé beszúrhat egy karakterkészletet, beleértve a térben, bárhol. Esetünkben a =ÖSSZESÍTETT(D4;E4) képlet a =ÖSSZESÍTETT(D4;” “;E4) alakot ölti majd. Ha azonban nagy számú szövegcellát kombinál, akkor ugyanígy kézzel kell szóközt írni minden cella címe után.

Egy legördülő lista hozzáadása az Excel-táblázathoz nagymértékben javíthatja a használhatóságot és ezáltal a hatékonyságot.

Egy másik tipikus képlet a cellák szöveggel való ragasztására a JOIN parancs. Alapértelmezés szerint kettőt tartalmaz további paraméterek- először jön egy adott elválasztó karakter, majd az IGAZ vagy FALSE parancs (az első esetben üres cellák a megadott intervallumból figyelmen kívül hagyja, a másodikban - nem), majd a cellák listáját vagy intervallumát. A cellák között is használhatod a szokásosakat. szöveges értékek idézőjelben. Például a =CONNECT(" ";TRUE;D4:F4) képlet összevon három cellát, kihagyja az üreseket, ha vannak ilyenek, és szóközt ad a szavak közé.

Alkalmazás: Ezt az opciót gyakran használják a teljes név ragasztására, amikor az egyes összetevők különböző oszlopokban vannak, és van egy közös összefoglaló oszlop a személy teljes nevével.

A VAGY feltétel teljesítése

Egy egyszerű VAGY operátor meghatározza, hogy a zárójelben megadott feltétel teljesül-e, és az IGAZ vagy FALSE értékek egyikét adja vissza. A jövőben ez a képlet több összetevőként is használható nehéz körülmények, mikor, attól függően, hogy mi adja az VAGY értéket, mikor kerül végrehajtásra ez vagy az a művelet.

Ugyanakkor számszerű mutatóként is összehasonlíthatók, a >,<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Alkalmazás: A funkció használatának egyik módja lehet, ha figyelembe vesszük a három kísérlet sikeres teljesítését, ahol egy sikeres továbbképzéshez/részvételhez elegendő.

Érték keresése és használata

Vízszintesen

A HLOOKUP függvény segítségével beállíthatunk egy keresést egy adott táblázatsorra, és a kimeneten ugyanabban az oszlopban (egy vagy több sor alatt) egy másik cellából kapunk egy értéket, amely megfelel a megadott feltételnek. Ezenkívül a keresés vagy a pontos értékre van beállítva (a FALSE operátorral), vagy a közelítő értékre (az IGAZ operátorral), ami lehetővé teszi az intervallumok használatát. Szintaxis =HLOOKUP(keresési_érték, táblázat, sorszám, intervallum_keresés)

Alkalmazás: Egy adott munkavállaló bónuszának kiszámításához intervallumokat állíthat be, amelyektől kezdve a nyereség egyik vagy másik százaléka érvényes. Tegyük fel, hogy a =GLOOKUP(E5;$D$1:$G$2;2;TRUE) képlet a táblázat első sorában a D1:G2 intervallumból az E5 cella értékéhez közelítőleg hasonló értéket fog keresni, és a a képlet eredménye a cella kimenete lesz a második sor megfelelő oszlopából.

Függőlegesen

A VLOOKUP funkció hasonló módon működik - csak a művelet logikája különbözik kissé. A keresés nem vízszintesen, hanem függőlegesen, azaz egy oszlop cellái mentén történik, és az eredményt a talált sor megadott cellájából veszik.

Azaz a =VLOOKUP(E4;$I$3:$J$6;2;TRUE) képlet esetén az E4 cella értéke összehasonlításra kerül az I3:J6 intervallumtábla I. oszlopának celláival, és az érték vissza kell adni a J oszlop szomszédos cellájából.

Az IF feltétel teljesítése

A funkció használatakor egy adott feltétel kerül megadásra, majd két eredmény – az egyik a feltételek teljesülése esetén, a másik pedig fordítva. Tegyük fel, hogy két oszlop alapjainak összehasonlításához a következő képlet használható =IF(C2>B2; „Költségvetésen túl”; „Költségvetésen belül”).

Ezenkívül egy másik függvény is használható feltételként, például VAGY feltétel és még egy másik IF feltétel is. Ugyanakkor az IF függvényeknek 3-64 lehetséges eredménye lehet). Példaként =IF(D4=1, “IGEN”, IF(D4=2, “Nem”, “talán”)).

Ennek eredményeként a megadott cella értéke is megjeleníthető, szöveges és numerikus formában egyaránt. Ebben az esetben a jövőben elegendő lesz egy cella értékének megváltoztatása anélkül, hogy minden felhasználási helyen módosítani kellene a képletet.

Rangsorolási képlet

A számok értékéhez használhatja a RANK képletet, amely megadja az egyes számok értékét a többihez viszonyítva egy adott listában. Ebben az esetben a rangsor lehet alacsonyabb értéktől növekedés felé, és fordítva.

Dokumentumai biztonsága érdekében nem felesleges személyes jelszót beállítani rajtuk.

Ehhez a funkcióhoz három paramétert használunk - közvetlenül egy számot, egy tömböt vagy egy hivatkozást a számok listájára és a sorrendre. Ebben az esetben, ha a sorrend nincs megadva, vagy az érték 0, akkor a rangsor csökkenő sorrendben kerül meghatározásra. A sorrend bármely más értéke az értékeket növekvő sorrendbe rendezi.

Alkalmazás: A hónapok szerinti bevételt tartalmazó táblázathoz hozzáadhat egy oszlopot rangsorolással, majd ez alapján rendezheti.

A kiválasztott értékek maximuma

Egy egyszerű, de nagyon hasznos MAX formula ad legmagasabb értékértéklistából. Maga a lista cellákból és/vagy azok tartományából, valamint kézzel bevitt számokból állhat. Összesen a maximális érték kereshető egy 255 számot tartalmazó lista között.

Alkalmazás: Visszatérve a rangsorolásos példához, a rang helyett a kiválasztott időszak legjobb mutatójának értékét jeleníthetjük meg.

A kiválasztott értékek minimuma

A keresési képlet hasonló módon működik minimális értékeket. Azonos szintaxis, fordított kimenet.

A kiválasztott értékek átlaga

Van egy képlet is, amellyel a kiválasztott értéklistából a számtani középértéket kaphatjuk meg. Az orosz nyelvű írásmód azonban nem olyan egyértelmű. Úgy hangzik, mint ÁTLAG, ami után vagy konkrét értékek, vagy cellahivatkozások jelennek meg zárójelben.

A kiválasztott értékek összege

Végül, a leggyakoribb funkció, hogy mindenki, aki valaha is használt elektronikus Excel táblázatok. Az összeadás a SUM képlet segítségével történik, és zárójelben van megadva azon cellák intervalluma vagy intervallumai, amelyeknek az értékeit összegezni kell.

Sokkal érdekesebb lehetőség a meghatározott kritériumoknak megfelelő cellák összegzése. Ehhez használja a SUMIF operátort argumentumtartománnyal, feltétellel, összegzési tartománnyal.

Alkalmazás: Például van egy lista azokról az iskolásokról, akik beleegyeztek, hogy kiránduljanak. Mindenkinek van státusza – akár fizetett az eseményért, akár nem. Így a „Fizetett” oszlop tartalmától függően a „Költség” oszlopban szereplő érték figyelembe veszi vagy sem. =SUMIF(E5:E9; "Igen", F5:F9)

Jegyzet: Részletes információk mindegyik használatáról Excel függvények található